buku panduan latihan submodul penilaian landasan kerjaya

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

BUKU PANDUAN LATIHAN

MODUL

PENGURUSAN KERJAYA

(SUBMODUL PENILAIAN

LANDASAN

KERJAYA

(PLK))

DOKUMEN PROJEK HRMIS KERAJAAN MALAYSIA - TERHAD

BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA

Pengurusan Kerjaya

Buku Panduan Latihan

Mukasurat 1

1 SELENGGARA MAKLUMAT PENILAIAN LANDASAN KERJAYA (PLK)

Fungsi ini membolehkan Pemilik Kompetensi menyelenggara(tambah, kemaskini dan hapus) maklumat Penilaian Landasan Kerjaya. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Utama HRMIS, klik Pengurusan Kerjaya , klik Penilaian

Landasan Kerjaya , klik Selenggara Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya.

2. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya

seperti di Rajah 1.

Rajah 1: Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya

3. Klik butang Tambah. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Penilaian

Landasan Kerjaya seperti di Rajah 2.

Langkah 3

Klik Tambah


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 2

Rajah 2 : Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya

4. Klik Tahun. 5. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya

seperti di Rajah 3.


Langkah 4

Klik Tahun.


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 3

1.1 BUTIR-BUTIR PERIBADI Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik pada Butir-

Butir Peribadi (lihat Rajah 4).


2. Bahagian ini memaparkan maklumat-maklumat berikut:

Nama Pegawai

No Kad Pengenalan Baru

Tarikh Lantikan PTD

Tarikh Sah Jawatan

Darjah/Bintang/Pingat Kebesaran (jika ada)


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 4

1.2 KELAYAKAN AKADEMIK Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat kelayakan akademik dan bidang pengkhususan. 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Kelayakan

Akademik.

2. Pengguna akan melihat skrin Kelayakan Akademik seperti di Rajah 5.

Rajah 5 : Skrin Kelayakan Akademik

3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

Tambah Kelayakan Akademik (rujuk Seksyen 1.2.1)

Hapus Kelayakan Akademik (rujuk Seksyen 1.2.2)


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 5

1.2.1 Tambah Kelayakan Akademik Langkah-langkah: 1. Dari skrin Kelayakan Akademik, klik Tambah.


2. Pengguna akan melihat skrin Peringkat Pengajian (lihat Rajah 7).

Rajah 7 : Skrin Peringkat Pengajian

3. Klik pada rekod yang dikehendaki. Klik Simpan.

Langkah 3

- Klik pada rekod yang dikehendaki.

- Klik Simpan

Langkah 1

Klik Tambah


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 6

4. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Akademik yang menunjukkan maklumat Peringkat Pengajian telah ditambah (lihat Rajah 8).


5. Dari skrin ini, pengguna boleh menambah atau menghapus Bidang

Pengkhususan. Rujuk Seksyen 1.2.3.

1.2.2 Hapus Kelayakan Akademik Langkah-langkah: 1. Dari skrin Kelayakan Akademik, klik pada rekod yang ingin dihapuskan

(lihat Rajah 9).


2. Klik Hapus.

Rekod telah

ditambah

Langkah 1



Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 7

3. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Akademik seperti di Rajah 10.


1.2.3 Bidang Pengkhususan Operasi ini membolehkan pengguna menambah atau menghapus Bidang Pengkhususan.

1.2.3.1 Tambah Bidang Pengkhususan

Langkah-langkah: 1. Dari skrin Kelayakan Akademik, klik Tambah.


2. Pengguna akan melihat skrin Bidang Pengkhususan seperti di Rajah

12.

Langkah 1

- Klik Tambah.


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 8

Rajah 12 : Skrin Bidang Pengkhususan

3. Klik pada rekod yang dikehendaki. 4. Klik Simpan. 5. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Akademik yang

menunjukkan Bidang Pengkhususan telah ditambah (lihat Rajah 13).


Langkah 3

Klik rekod yang dikehendaki

Rekod telah

ditambah


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 9

1.2.3.2 Hapus Bidang Pengkhususan

Langkah-langkah: 1. Dari skrin Kelayakan Akademik, klik pada rekod yang dikehendaki.


2. Klik Hapus. 3. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Akademik (lihat Rajah 15).


Langkah 1


Langkah 2

- Klik Hapus.


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 10

1.3 PENGALAMAN BERTUGAS/PENEMPATAN Operasi membolehkan pengguna melihat maklumat pengalaman bertugas/penempatan dan bidang pengkhususan. 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Pengalaman

Bertugas/Penempatan.

2. Pengguna akan melihat skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan

seperti di Rajah 16.



Tambah Pengalaman Bertugas/Penempatan (rujuk Seksyen 1.3.1)

Hapus Pengalaman Bertugas/Penempatan (rujuk Seksyen 1.3.2)

1.3.1 Tambah Pengalaman Bertugas/Penempatan Langkah-langkah: 1. Dari skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan, klik Tambah.


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 11

Rajah 17 : Skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan

2. Klik Tambah. 3. Pengguna akan melihat skrin Kategori Gred seperti di Rajah 18.

Rajah 18 : Skrin Kategori Gred

4. Klik pada rekod yang dikehendaki. Klik Simpan. 5. Pengguna akan kembali ke skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan



Langkah 1

- Klik Tambah.

Langkah 4

Klik pada rekod yang

dikehendaki

Rekod telah

ditambah


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 12

6. Dari skrin ini, pengguna boleh menambah atau menghapus Bidang Pengkhususan. Rujuk Seksyen 1.2.3.

1.3.2 Hapus Pengalaman Bertugas/Penempatan Langkah-langkah:

1. Dari skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan, klik pada rekod yang dikehendaki.


2. Klik Hapus. 3. Pengguna akan kembali ke skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan



Langkah 2

Klik Hapus.

Langkah 1


dikehendaki


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 13

1.4 BIDANG PENGKHUSUSAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PERANCANGAN KERJAYA

Operasi membolehkan pengguna melihat maklumat bidang pengkhususan dalam perkhidmatan dan perancagan kerjaya.

1.4.1 Tambah Bidang Pengkhususan Dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya

Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Bidang

Pengkhususan Dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya.

2. Pengguna akan melihat skrin Bidang Pengkhususan Dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya seperti di Rajah 22.

Rajah 22 : Skrin Bidang Pengkhususan Dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya

3. Klik Tambah. 4. Pengguna akan melihat skrin Bidang Pengkhususan seperti di rajah 23.

Langkah 3

Klik Tambah.


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 14


5. Klik pada rekod yang dikehendaki. Klik Simpan. 6. Pengguna akan kembali ke skrin Bidang Pengkhususan Dalam

Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya seperti di Rajah 24.


7. Ulang langkah 3 hingga langkah 5 untuk menambah Bidang

Pengkhususan bagi gred jawatan yang seterusnya.

Langkah 5


Rekod telah

ditambah


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 15

1.4.2 Hapus Bidang Pengkhususan Dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya

Langkah-langkah: 1. Dari skrin Bidang Pengkhususan Dalam Perkhidmatan dan

Perancangan Kerjaya, klik pada rekod yang dikehendaki.


2. Klik Hapus. 3. Pengguna akan kembali ke skrin Bidang Pengkhususan Dalam

Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya seperti di Rajah 26.


Langkah 1



Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 16

1.5 KURSUS/LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat kursus/latihan yang berkaitan dengan bidang tugas sepanjang tempoh 5 tahun termasuk tahun penilaian. 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Kursus Latihan

Dalam Perkhidmatan.

2. Pengguna akan melihat skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan seperti di Rajah 27.



Tambah Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan (rujuk Seksyen 1.5.1)

Hapus Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan (rujuk Seksyen 1.5.2)

1.5.1 Tambah Kursus/Latihan Langkah-langkah:

1. Dari skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan, Klik Tambah.


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 17

Rajah 28: Skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan

2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Kursus seperti di Rajah 29.

Rajah 29 : Skrin Senarai Kursus

3. Klik pada rekod yang dikehendaki. Klik Simpan. 4. Pengguna akan kembali ke skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan


Rajah 30 : Skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan

Langkah 1

Klik Tambah.

Langkah 3

Klik pada rekod yang dikehendaki

Rekod telah

ditambah


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 18

5. Dari skrin ini, pengguna boleh menambah atau menghapus bidang pengkhususan. Rujuk Seksyen 1.2.3.

1.5.2 Hapus Kursus/Latihan

Langkah-langkah: 1. Dari skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan, klik pada rekod yang

dikehendaki (lihat Rajah 31).


2. Klik Hapus. 3. Pengguna akan kembali ke skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan

seperti Rajah 32.


Langkah 2

Klik Hapus.

Langkah 1


dikehendaki


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 19

1.6 PENULISAN/PEMBENTANGAN KERTAS KERJA Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat penulisan/pembentangan kertas kerja sepanjang tempoh 6 tahun perkhidmatan termasuk tahun penilaian. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik

Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja. 2. Pengguna akan melihat skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja


Rajah 33 : Skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja


Tambah Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja (Seksyen 1.6.1)

Kemaskini Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja (Seksyen 1.6.2)

Hapus Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja (Seksyen 1.6.3)

1.6.1 Tambah Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja

Langkah-langkah: 1. Dari skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja, klik Tambah (lihat

Rajah 34).


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 20


2. Pengguna akan melihat skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja

seperti di rajah 35.

Rajah 35 : Skrin Tambah Maklumat Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja

3. Masukkan maklumat-maklumat berikut:

Tahun : pilih dari senarai drop-down

Peringkat : pilih dari senarai drop-down

Keterangan 4. Klik Simpan. 5. Pengguna akan kembali ke skrin Penulisan/Pembentangan Kertas

Kerja seperti rajah 36.

Langkah 1

Klik Tambah.


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 21


1.6.2 Kemaskini Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja

Langkah-langkah: 1. Dari skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja, klik pada rekod yang



2. Pengguna akan melihat skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja

seperti di rajah 38.

Rajah 38 : Skrin Tambah Maklumat Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja

Langkah 1

Klik hyperlink tahun


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 22

3. Masukkan maklumat-maklumat berikut:

Tahun : pilih dari senarai drop-down

Peringkat : pilih dari senarai drop-down

Keterangan 4. Klik Simpan. 5. Pengguna akan kembali ke skrin Penulisan/Pembentangan Kertas

Kerja seperti di rajah 39.


1.6.3 Hapus Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja

Langkah-langkah: 1. Dari skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja, klik pada rekod yang



2. Klik Hapus. 3. Pengguna akan kembali ke skrin Penulisan/Pembentangan Kertas

Kerja seperti di rajah 41.

Langkah 1



Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 23


1.7 LAPORAN PERISYTIHARAN HARTA Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Laporan

Perisytiharan Harta. 2. Pengguna akan melihat skrin Laporan Perisytiharan Harta seperti di

Rajah 42.

Rajah 42 : Skrin Laporan Perisytiharan Harta

3. Skrin ini memaparkan maklumat-maklumat berikut:

Tahun

Jenis Perisytiharan


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 24

1.8 TINDAKAN TATATERTIB Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Tindakan

Tatatertib.

2. Pengguna akan melihat skrin Tindakan Tatatertib seperti di Rajah 43.

Rajah 43: Skrin Tindakan Tatatertib

3. Skrin ini memaparkan maklumat-maklumat berikut:

Tahun

Jenis Pelanggaran Tatatertib

Hukuman


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 25

1.9 ADUAN/SPRM Operasi ini membolehkan Pemilik Kompetensi menambah, mengemaskini dan menghapus maklumat Aduan/SPRM jika ada.

1.9.1 Tambah Aduan/SPRM Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Aduan/SPRM. 2. Pengguna akan melihat skrin Aduan/SPRM seperti di Rajah 44.

Rajah 44 : Skrin Aduan/SPRM

3. Klik Tambah. 4. Pengguna akan melihat skrin Tambah Maklumat Aduan/BPR seperti di

Rajah 45.

Rajah 45 : Skrin Tambah Maklumat Aduan/BPR

Langkah 3

Klik Tambah


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 26

5. Masukkan Keterangan dan klik Simpan. 6. Pengguna akan kembali ke skrin Aduan/SPRM seperti di Rajah 46.

Rajah 46 : Skrin Aduan/BPR

1.9.2 Kemaskini Aduan/SPRM Langkah-langkah: 1. Dari skrin Aduan/SPRM, klik pada Keterangan (lihat Rajah 47).


Rekod telah

ditambah

Langkah 1

Klik Keterangan


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 27

2. Pengguna akan melihat skrin Tambah Maklumat Aduan/SPRM (lihat Rajah 48).

Rajah 48 : Skrin Tambah Maklumat Aduan/BPR

3. Kemaskini maklumat Keterangan dan klik Simpan. 4. Pengguna akan kembali ke skrin Aduan/SPRM seperti di Rajah 49.

Rajah 49 : Skrin Aduan/BPR

Rekod telah

dikemaskini


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 28

1.9.3 Hapus Aduan/SPRM Langkah-langkah: 1. Dari skrin Aduan/SPRM, klik pada rekod yang dikehendaki (lihat Rajah

50).


2. Klik Hapus. 3. Pengguna akan kembali ke skrin Aduan/SPRM (lihat Rajah 51).


Langkah 1



Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 29

1.10 MAKLUMAT- MAKLUMAT LAIN Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat-maklumat lain yang berkaitan dengan bidang tugas.

1.10.1 Tambah Maklumat-Maklumat Lain Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Maklumat-

Maklumat Lain (lihat Rajah 52).

Rajah 52 : Skrin Maklumat-maklumat Lain

2. Klik Tambah. 3. Pengguna akan melihat skrin Tambah Maklumat-maklumat Lain (lihat

Rajah 53).

Rajah 53 : Skrin Tambah Maklumat-maklumat Lain

4. Masukkan Keterangan dan klik Simpan.

Langkah 2

Klik Tambah


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 30

5. Pengguna akan kembali ke skrin Maklumat-Maklumat Lain seperti di Rajah 54.


1.10.2 Kemaskini Maklumat-Maklumat Lain 1. Dari skrin Maklumat-Maklumat Lain, klik pada Keterangan (lihat Rajah

55).


2. Pengguna akan melihat skrin Kemaskini Maklumat-maklumat Lain


Langkah 1

Klik pada Keterangan


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 31


3. Kemaskini Keterangan dan klik Simpan. 4. Pengguna akan kembali ke skrin Maklumat-Maklumat Lain seperti di

Rajah 57.


1.10.3 Hapus Maklumat-Maklumat Lain Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat-Maklumat Lain, klik pada rekod yang dikehendaki

(lihat Rajah 58).

Rekod telah

dikemaskini


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 32


2. Klik Hapus. 3. Pengguna akan kembali ke skrin Maklumat-Maklumat Lain seperti di

Rajah 59.

Rajah 59: Skrin Maklumat-maklumat Lain

Langkah 1



Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 33

1.11 CETAK MAKLUMAT PENILAIAN LANDASAN KERJAYA Operasi ini membolehkan Pemilik Kompetensi memapar dan mencetak maklumat penilaian landasan kerjaya yang telah disimpan. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik butang Previu

Cetak (lihat Rajah 60).

Rajah 60: Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya

2. Pengguna akan melihat skrin yang memaparkan maklumat penilaian

landasan kerjaya Pemilik Kompetensi.

Langkah 1

Klik Previu Cetak


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 34

Rajah 61: Skrin Laporan Paparan Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya

3. Klik Keluar.

1.12 HANTAR MAKLUMAT PENILAIAN LANDASAN KERJAYA

Operasi ini membolehkan pengguna menghantar maklumat penilaian landasan kerjaya untuk dinilai oleh Pegawai Penilai. Langkah-langkah: 1. Dari skrin utama Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik pada

rekod yang dikehendaki (lihat Rajah 61).


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 35

Rajah 62: Skrin Utama Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya

2. Klik Hantar. 3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 63.

Rajah 63 : Mesej Gesaan

4. Klik Yes. 5. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja seperti di Rajah 64.

Rajah 64 : Mesej Aliran Kerja

Langkah 1



Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 36

2 PAPAR MAKLUMAT PENILAIAN LANDASAN KERJAYA Fungsi ini membolehkan Pemilik Kompetensi memaparkan Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya. Langkah-langkah: 1. Dari menu utama HRMIS, klik Pengurusan Kerjaya , klik Penilaian

Landasan Kerjaya , klik Papar Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Pegawai Yang Dinilai.

2. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya



3. Klik Tahun. 4. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya



Langkah 3

Klik Tahun


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 37

5. Pengguna boleh klik pada setiap tab bagi memaparkan maklumat Penilaian Landasan Kerjaya.

3 KEMASKINI MAKLUMAT PENILAIAN LANDASAN KERJAYA

Fungsi ini membolehkan pengguna mengemaskini maklumat Penilaian Landasan Kerjaya yang telah dihantar oleh pemilik kompetensi dan membuat penilaian. Ikuti langkah-langkah berikut untuk Kemaskini Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya.

Langkah-langkah: 1. Dari menu utama HRMIS, klik Pengurusan Kerjaya, klik Penilaian Landasan

Kerjaya, klik Kemaskini Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya. 2. Pengguna akan melihat skrin Kemaskini Maklumat Penilaian Landasan

Kerjaya seperti di Rajah 1.

Rajah 1 : Skrin Kemaskini Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya

3. Klik pada Subjek.

Langkah 3

Klik pada Subjek


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 38

4. Pengguna akan melihat skrin utama Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya seperti di Rajah 2.


5. Klik Tahun. 6. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya seperti di

Rajah 3.


Langkah 5

Klik Tahun.


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 39

7. Skrin ini mempunyai 2 pilihan keterangan seperti berikut:

7.1. Bahagian I 7.2. Bahagian II

3.1 Bahagian I Bahagian ini memaparkan rekod-rekod yang telah dimasukkan oleh Pemilik Kompetensi. Pengguna boleh menambah atau menghapus rekod-rekod yang telah dimasukkan pada tab berikut :

Butir – butir Peribadi

Kelayakan Akademik.

Pengalaman Bertugas/Penempatan.

Bidang Pengkhususan Dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya

Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan.

Penulisan/ Pembentangan Kertas Kerja

Laporan Pengisytiharan Harta

Tindakan Tatatertib

Aduan/SPRM.

Maklumat-maklumat Lain.

3.1.1 BUTIR- BUTIR PERIBADI Operasi ini memaparkan butir- butir peribadi Pegawai Yang Penilai.

Rajah 4 : Skrin butir –butir Peribadi PYD


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 40

3.1.2 KELAYAKAN AKADEMIK Operasi ini membolehkan Pegawai Penilai menambah atau menghapus maklumat Kelayakan Akademik Pemilik Kompetensi.

3.1.1.1 Tambah Kelayakan Akademik

Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Kelayakan Akademik. 2. Pengguna akan melihat skrin Kelayakan Akademik seperti di Rajah 5. Klik

Tambah.


3. Pengguna akan melihat skrin Peringkat Pengajian seperti di Rajah 6.

Rajah 6 : Skrin Peringkat Pengajian

Langkah 2

Klik Tambah

Langkah 4



Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 41

4. Klik pada rekod yang dikehendaki. 5. Klik Simpan. 6. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Akademik seperti di Rajah 7.


7. Dari skrin ini pengguna boleh menambah atau menghapus Bidang Pengkhususan. Rujuk seksyen 3.1.1.3.

3.1.1.2 Hapus Kelayakan Akademik

Langkah-langkah: 1. Dari skrin Kelayakan Akademik, klik pada rekod yang dikehendaki (lihat Rajah

7).


2. Klik Hapus. 3. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Akademik seperti di bawah.

Langkah 1


Rekod

yang telah

ditambah


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 42


3.1.1.3 Bidang Pengkhususan

Operasi ini membolehkan pengguna menambah atau menghapus Bidang Pengkhususan bagi setiap Peringkat Pengajian.

3.1.1.3.1 Tambah Bidang Pengkhususan

Langkah-langkah: 1. Dari skrin Kelayakan Akademik, klik Tambah.


2. Pengguna akan melihat skrin Bidang Pengkhususan seperti di Rajah 10.

Langkah 1

Klik Tambah


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 43


3. Klik pada rekod yang dikehendaki. 4. Klik Simpan. 5. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Akademik.


Langkah 3


dikehendaki

Rekod yang telah

ditambah


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 44

3.1.1.3.2 Hapus Bidang Pengkhususan

Langkah-langkah:

4. Dari skrin Kelayakan Akademik, klik pada rekod yang dikehendaki.


5. Klik Hapus. 6. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Akademik seperti di bawah.


Langkah 2

Klik Hapus

Langkah 1

Klik pada rekod

yang dikehendaki


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 45

3.1.3 PENGALAMAN BERTUGAS/PENEMPATAN Operasi ini membolehkan pengguna menambah atau menghapus maklumat pengalaman bertugas/penempatan Pemilik Kompetensi dan bidang pengkhususan.

3.1.3.1 Tambah Pengalaman Bertugas/Penempatan

Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Pengalaman

Bertugas/Penempatan. 2. Pengguna akan melihat skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan seperti di

Rajah 15. Klik Tambah.


3. Pengguna akan melihat skrin Kategori Gred seperti di Rajah 16.

Rajah 16: Skrin Kategori Gred

Langkah 2

Klik Tambah

Langkah 4


dikehendaki


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 46

4. Klik pada rekod yang dikehendaki. 5. Klik Simpan. 6. Pengguna akan kembali ke skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan.


7. Dari skrin ini pengguna boleh menambah atau menghapus Bidang

Pengkhususan. Rujuk Seksyen 3.1.1.3.

3.1.3.2 Hapus Pengalaman Bertugas/Penempatan

Langkah-langkah:

4. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik rekod yang dikehendaki.


Rekod yang telah

ditambah

Langkah 1


dikehendaki Langkah 2

Klik Hapus


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 47

5. Klik Hapus. 6. Pengguna akan kembali ke skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan. Lihat

Rajah 19.


Langkah 2

Klik Tambah


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 48

3.1.4 BIDANG PENGKHUSUSAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PERANCANGAN KERJAYA Operasi ini membolehkan pengguna menetapkan Bidang Pengkhususan Pemilik Kompetensi berdasarkan pengalaman bertugas dalam setiap gred jawatan pegawai tersebut. Langkah-langkah:

8. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Bidang Pengkhususan

Dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya. 9. Pengguna akan melihat skrin Bidang Pengkhususan Dalam Perkhidmatan

dan Perancangan Kerjaya.Klik Tambah.


Langkah 2

Klik Tambah


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 49


10. Pengguna akan melihat skrin di atas.

11. Klik Simpan.


Rekod yang telah

ditambah

Langkah 4

Klik Simpan


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 50

3.1.5 KURSUS/LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN Operasi ini membolehkan pengguna menambah atau menghapus maklumat kursus/latihan yang berkaitan dengan bidang tugas Pemilik Kompetensi.

3.1.5.1 Tambah Kursus/Latihan

Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Kursus Latihan Dalam

Perkhidmatan. 2. Pengguna akan melihat skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan seperti di

Rajah 23.


3. Klik Tambah. 4. Pengguna akan melihat skrin Senarai Kursus seperti di Rajah 24.

Langkah 3

Klik Tambah


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 51

Rajah 24 : Skrin Senarai Kursus

5. Klik pada rekod yang dikehendaki. 6. Klik Simpan. 7. Pengguna akan kembali ke skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan seperti

di Rajah 25.


8. Dari skrin ini pengguna boleh menambah atau menghapus Bidang

Pengkhususan. Rujuk Seksyen 3.1.1.3.

Langkah 5

Pilih pada rekod yang dikehendaki

Rekod yang telah

ditambah


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 52

3.1.5.2 Hapus Kursus/Latihan

Langkah-langkah:

4. Dari skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan, klik pada rekod yang



5. Pengguna akan melihat skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan seperti di bawah.


Langkah 1


dikehendaki

Langkah 2

Klik Hapus


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 53

3.1.6 PENULISAN /PEMBENTANGAN KERTAS KERJA Operasi ini membolehkan pengguna menambah atau menghapus maklumat penulisan/pembentangan kertas kerja yang berkaitan dengan bidang tugas Pemilik Kompetensi.

3.1.6.1 Tambah Penulisan / Pembentangan Kertas Kerja

Langkah-langkah: 9. Dari skrin Kemaskini Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Penulisan/

Pembentangan Kertas Kerja. 10. Pengguna akan melihat skrin Penulisan/ Pembentangan Kertas Kerja seperti

di Rajah 28.


11. Klik Tambah. 12. Pengguna akan melihat skrin Senarai tambah maklumat seperti di Rajah 29.

Langkah 3

Klik Tambah


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 54

Rajah 29 : Skrin Senarai Maklumat Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja

13. Klik pada rekod yang dikehendaki. 14. Klik Simpan. 15. Pengguna akan kembali ke skrin Penulisan/ Pembentangan Kertas Kerja



16. Dari skrin ini pengguna boleh menambah atau menghapus maklumat Penulisan/

Pembentangan Kertas Kerja. Rujuk Seksyen 3.1.1.3.

Langkah 5

Pilih pada rekod yang dikehendaki beserta keterangan

Rekod yang telah

ditambah


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 55

3.1.6.2 Hapus Penulisan / Pembentangan Kertas Kerja

Langkah-langkah:

6. Dari skrin Penulisan/ Pembentangan Kertas Kerja, klik pada rekod yang



7. Pengguna akan melihat skrin Penulisan/ Pembentangan Kertas Kerja seperti di bawah.


Langkah 1


dikehendaki

Langkah 2

Klik Hapus


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 56

3.1.7 LAPORAN PENGISYTIHARAN HARTA Operasi ini memaparkan Laporan Pengisytiharan Harta Pegawai Yang Penilai.

Rajah 33: Skrin Laporan Pengisytiharan Harta PYD

3.1.8 TINDAKAN TATATERTIB Operasi ini memaparkan Tindakan Tatatertib Pegawai Yang Penilai jika ada.

Rajah 34: Skrin Tindakan Tatatertib PYD


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 57

3.1.9 ADUAN/SPRM Operasi ini membolehkan pengguna menambah, mengemaskini dan menghapus maklumat Aduan/SPRM jika ada.

3.1.9.1 Tambah Aduan/SPRM

Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Aduan/SPRM. 2. Pengguna akan melihat skrin Aduan/SPRM seperti di Rajah 35.

Rajah 35: Skrin Aduan/SPRM

3. Klik Tambah. 4. Pengguna akan melihat skrin Tambah Maklumat Aduan/SPRM seperti di Rajah

36.

Rajah 36 : Skrin Tambah Maklumat Aduan/SPRM

5. Masukkan Keterangan dan klik Simpan.

Langkah 3

Klik Tambah


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 58

6. Pengguna akan kembali ke skrin Aduan/SPRM seperti di Rajah 37.


3.1.9.2 Kemaskini Aduan/SPRM

Langkah-langkah: 1. Dari skrin Aduan/SPRM, klik Keterangan.


2. Pengguna akan melihat skrin Tambah Maklumat Aduan/SPRM (lihat Rajah

39).

Rekod yang telah ditambah

Langkah 1

Klik Keterangan


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 59

Rajah 39 : Skrin Tambah Maklumat Aduan/SPRM

3. Kemaskini Keterangan dan klik Kemaskini. 4. Pengguna akan kembali ke skrin Aduan/SPRM seperti di bawah.


3.1.9.3 Hapus Aduan/SPRM

Langkah-langkah: 1. Dari skrin Aduan/SRPM, klik rekod yang dikehendaki.


Rekod yang

telah

dikemaskini

Langkah 1

Klik rekod yang

dikehendaki

Langkah 2

Klik Hapus


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 60

2. Klik Hapus. 3. Pengguna akan kembali ke skrin Aduan/SPRM (lihat Rajah 42)


3.1.10 MAKLUMAT- MAKLUMAT LAIN Operasi ini membolehkan pengguna menambah, mengemaskini dan menghapus maklumat-maklumat lain yang berkaitan dengan bidang tugas.

3.1.10.1 Tambah Maklumat - Maklumat Lain

Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Maklumat-Maklumat

Lain. 2. Pengguna akan melihat skrin Maklumat-Maklumat Lain seperti di Rajah 43.

Rajah 43 : Skrin Maklumat-Maklumat Lain

Langkah 3

Klik Tambah


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 61

3. Klik Tambah. 4. Pengguna akan melihat skrin Tambah Maklumat-Maklumat Lain seperti di

Rajah 44.


5. Masukkan Keterangan dan klik Simpan. 6. Pengguna akan kembali ke skrin Maklumat-Maklumat Lain seperti di Rajah 45.


3.1.10.2 Kemaskini Maklumat - Maklumat Lain

Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat-Maklumat Lain, klik Keterangan.

Rekod yang telah

ditambah

Langkah 7

Klik Keluar


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 62


2. Kemaskini Keterangan dan klik Simpan.

Rajah 47 : Skrin Kemaskini Maklumat-maklumat Lain

3. Pengguna akan kembali ke skrin seperti di bawah


Langkah 1

Klik Keterangan

Rekod yang telah

dikemaskini


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 63

3.1.10.3 Hapus Maklumat - Maklumat Lain

Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat-Maklumat Lain, klik pada rekod yang dikehendaki.


2. Klik Hapus. 3. Pengguna akan kembali ke skrin Maklumat-Maklumat Lain.


Langkah 1

Klik rekod yang

dikehendaki


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 64

3.2 Bahagian II Bahagian II mempunyai tab:

Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

Kelayakan Akademik Tertinggi

Penguasaan Bahasa Inggeris

Jumlah Keseluruhan

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)

Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja

Kehadiran Kursus/Latihan

Penguasaan ICT

Ulasan Pegawai Penilai Pertama Ikuti langkah-langkah berikut untuk ke Bahagian II. 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Bahagian II.


Langkah 1

Klik Bahagian II


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 65

2. Pengguna akan melihat skrin yang memaparkan tab-tab di Bahagian 2.


3.2.1 LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) Tab ini memaparkan markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan Pemilik Kompetensi bagi tempoh 5 tahun yang lepas dari tahun penilaian. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, Klik Laporan Nilaian

Prestasi Tahunan (LNPT). 2. Pengguna akan melihat skrin Kriteria Penilaian 1 : Laporan Nilaian Prestasi

Tahunan (LNPT).

Rajah 53 : Skrin Kriteria 1 : Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 66

3.2.2 PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK) Tab ini memaparkan maklumat keputusan terkini Penilaian Tahap Kecekapan pemilik kompetensi. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Penilaian Tahap

Kecekapan (PTK). 2. Pengguna akan melihat skrin Kriteria 2 : Penilaian Tahap Kecekapan (PTK).

Rajah 54 : Skrin Kriteria 2 : Penilaian Tahap Kecekapan

3.2.3 KELAYAKAN AKADEMIK TERTINGGI Tab ini membenarkan pengguna memilih kelayakan akademik tertinggi bagi pemilik kompetensi untuk tujuan penilaian markah. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Kelayakan Akademik

Tertinggi. 2. Pengguna akan melihat skrin Kriteria Penilaian 3 : Kelayakan Akademik

Tertinggi seperti di Rajah 55.

Rajah 55 : Skrin Kriteria Penilaian 3 : Kelayakan Akademik Tertinggi


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 67

3.2.4 PENGUASAAN BAHASA INGGERIS Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Penguasaan Bahasa

Inggeris.

Rajah 56 : Skrin Kriteria Penilaian 4 : Penguasaan Bahasa Inggeris

2. Pilih Tahap Pencapaian dan masukkan Kaedah Pengukuran. 3. Klik Simpan.

3.2.5 JUMLAH KESELURUHAN Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Jumlah Keseluruhan. 2. Skrin ini memaparkan markah-markah bagi keseluruhan tab di Bahagian II.

Rajah 57 : Skrin Kriteria Penilaian : Jumlah Keseluruhan

Rekod belum

disimpan

Langkah 5

Klik Keluar


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 68

3. Jika terdapat tanda * pada ruangan Markah menunjukkan bahawa markah bagi tab tersebut belum disimpan.

4. Klik pada tab yang berkenaan dan klik Simpan. 5. Klik Keluar.

Rajah 58 : Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya 6. Klik Keluar.

3.2.6 ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC) Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Anugerah

Perkhidmatan Cemerlang (APC). 2. Pengguna akan melihat skrin Kriteria Penilaian 5 : Anugerah Perkhidmatan

Cemerlang (APC).

Rajah 59 : Skrin Kriteria Penilaian 5: Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)

3. Klik Simpan.

Langkah 6

Klik Keluar


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 69

3.2.7 PENULISAN/PEMBENTANGAN KERTAS KERJA Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik

Penulisan//Pembentangan Kertas Kerja. 2. Pengguna akan melihat skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja seperti di

Rajah 60.

Rajah 60 : Skrin Kriteria Penilaian 6 : Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja

3.2.8 KURSUS LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Kehadiran

Kursus/Latihan. 2. Pengguna akan melihat skrin ini yang memaparkan bilangan kehadiran

kursus/latihan pemilik kompetensi mengikut senarai kursus/latihan di Bahagian I.

Rajah 61 : Skrin Kriteria Penilaian 7 : Kehadiran Kursus/Latihan


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 70

3.2.9 PENGUASAAN ICT Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Penguasaan ICT.

Rajah 62 : Skrin Kriteria Penilaian 8 : Penguasaan ICT

2. Pilih Tahap Pencapaian, masukkan Kaedah Pengukuran. 3. Klik Simpan.

3.2.10 ULASAN PEGAWAI PENILAI Langkah-langkah:

1. Dari skrin Kemasknini Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Ulasan Pegawai Penilai.

Rajah 63 : Skrin Ulasan Pegawai Penilai Pertama

4. Pilih Kategori Pegawai, masukkan Ulasan. 5. Klik Simpan.


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 71

3.3 CETAK MAKLUMAT PENILAIAN LANDASAN KERJAYA Operasi ini membolehkan pengguna mencetak maklumat Penilaian Landasan Kerjaya pemilik kompetensi yang menggabungkan Bahagian I dan Bahagian II. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Previu Cetak.

Rajah 64 : Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya 2. Pengguna akan melihat skrin Paparan Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya.

Langkah 1

Klik Previu Cetak


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 72

Rajah 65 : Skrin Paparan Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya

3.4 HANTAR MAKLUMAT PENILAIAN LANDASAN KERJAYA UNTUK PENGESAHAN

Operasi ini membolehkan pegawai penilai menghantar maklumat penilaian landasan kerjaya kepada Search Committee. 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Keluar.


Langkah 1

Klik Keluar


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 73

2. Klik Tahun.


3. Klik Hantar.

Langkah 2

Klik Tahun

Langkah 3

Klik Hantar


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 74

4 MENGESAHKAN PENILAIAN LANDASAN KERJAYA Fungsi ini membolehkan Search Committee mengesahkan Kategori serta Bidang Pengkhususan yang sesuai untuk Pemilik Kompetensi. Ikuti langkah-langkah berikut untuk Mengesahkan Penilaian Landasan Kerjaya.

Langkah-langkah: 8. Dari menu utama HRMIS, klik Pengurusan Kerjaya, klik Penilaian Landasan

Kerjaya, klik Mengesahkan Penilaian Landasan Kerjaya. 9. Pengguna akan melihat skrin Mengesahkan Penilaian Landasan Kerjaya

seperti di Rajah 1.

Rajah 1 : Skrin Mengesahkan Penilaian Landasan Kerjaya 10. Klik pada Subjek. 11. Pengguna akan melihat skrin utama Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya

seperti di Rajah 2.


Langkah 3

Klik pada Subjek

Langkah 5

Klik Tahun.


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 75

12. Klik Tahun. 13. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya seperti di

Rajah 3.


14. Skrin ini mempunyai 3 Pilihan Keterangan seperti berikut:

14.1. Bahagian I 14.2. Bahagian II 14.3. Bahagian III

4.1 Bahagian I Bahagian ini memaparkan rekod-rekod yang telah dimasukkan oleh Pemilik Kompetensi dan dikemaskini oleh Pegawai Penilai.

Butir-butir Peribadi

Kelayakan Akademik

Pengalaman Bertugas/Penempatan

Bidang Pengkhususan dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya


Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan

Laporan Perisytiharan Harta

Tindakan Tatatertib

Aduan/SPRM

Maklumat-maklumat Lain


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 76

4.2 Bahagian II Bahagian ini memaparkan markah penilaian yang telah diberi oleh Pegawai Penilai.

Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

Kelayakan Akademik Tertinggi

Penguasaan Bahasa Inggeris

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)


Kehadiran Kursus/Latihan

Penguasaan ICT

Jumlah Keseluruhan

Ulasan Pegawai Penilai

4.3 Bahagian III Bahagian ini membolehkan pengguna mengesahkan Kategori dan Bidang Pengkhususan yang sesuai dengan pemilik kompetensi. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan skrin Bahagian III. 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Bahagian III.


Langkah 1

Klik Bahagian III


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 77

2. Pengguna akan melihat skrin seperti di bawah.

Rajah 5 : Skrin Bahagian III – Perakuan/Penilaian Ketua Jabatan(Search Committee)

3. Masukkan maklumat-maklumat berikut :

Kategori Pegawai : pilih dari senarai drop-down

Bidang Pengkhususan : pilih dari senarai drop-down

Catatan : masukkan jika ada 4. Klik Simpan. 5. Pengguna akan kembali ke skrin berikut.


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 78

Rajah 6 : Skrin Bahagian III – Perakuan/Penilaian Ketua Jabatan(Search Committee)

4.1 CETAK MAKLUMAT PENILAIAN LANDASAN KERJAYA Operasi ini membolehkan pengguna mencetak maklumat Penilaian Landasan Kerjaya pemilik kompetensi. Langkah-langkah: 3. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Previu Cetak.


Rekod telah

disimpan

Langkah 1

Klik Previu Cetak


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 79

4. Pengguna akan melihat Paparan Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya.

Rajah 8 : Skrin Paparan Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya

4.2 HANTAR MAKLUMAT PENILAIAN LANDASAN KERJAYA UNTUK KELULUSAN 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Keluar.


Langkah 1

Klik Keluar


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 80

2. Klik Tahun.


3. Klik Hantar.

4.3 LAPORAN PENILAIAN LANDASAN KERJAYA Operasi ini membolehkan pengguna mencetak laporan senarai pegawai mengikut status dan gred. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Penilaian Landasan Kerjaya, klik Laporan, klik Search Committee. 2. Terdapat 2 jenis laporan seperti berikut :

Kriteria Pemilihan Pegawai PLK

Senarai Pegawai Penilaian Landasan Kerjaya Mengikut Merit

3. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mencetak laporan-laporan tersebut.

Langkah 2

Klik Tahun

Langkah 3

Klik Hantar


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 81

4.3.1 LAPORAN - KRITERIA PEMILIHAN PEGAWAI PLK Operasi ini membolehkan pengguna memaparkan laporan lengkap maklumat-maklumat penilaian landasan kerjaya setiap pemilik kompetensi. Langkah-langkah:

1. Dari skrin Search Committee, klik Kriteria Pemilihan Pegawai. 2. Pengguna akan melihat skrin berikut.

Rajah 11 : Skrin Laporan Perlaksanaan Landasan Kerjaya di Peringkat Search Committee

3. Masukkan Gred, pilih Status dan klik Teruskan. 4. Pengguna akan melihat skrin Hasil Carian seperti di rajah 28.

Rajah 12 : Skrin Hasil Carian

5. Klik Previu Cetak. 6. Pengguna akan melihat paparan laporan seperti berikut.


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 82

Rajah 13 : Skrin Kriteria Pemilihan Pegawai PLK

4.3.2 LAPORAN – SENARAI PEGAWAI MENGIKUT SUSUNAN MERIT Operasi ini membolehkan pengguna memaparkan laporan ringkasan maklumat-maklumat penilaian landasan kerjaya setiap pemilik kompetensi. Langkah-langkah:

1. Dari skrin Search Committee, klik Senarai Pegawai Penilaian Landasan

Kerjaya Mengikut Susunan Merit. 2. Pengguna akan melihat skrin berikut:

Rajah 14 : Skrin Senarai Pegawai Mengikut Susunan Merit


Pengurusan Kerjaya


Mukasurat 83

3. Masukkan Gred, pilih status dan klik Teruskan. 4. Pengguna akan melihat skrin Hasil Carian seperti di rajah 15.

Rajah 15 : Skrin Hasil Carian

5. Klik Previu Cetak. 6. Pengguna akan melihat paparan laporan seperti di bawah.

Rajah 16: Skrin Laporan Senarai Pegawai Mengikut Susunan Merit

buku panduan latihan submodul penilaian landasan kerjaya

Documents