manual pgb pk

LANGKAH-LANGKAH PERAKUAN

KENAIKAN PANGKAT

PENGETUA DAN PENOLONG

KANAN YANG MEMANGKU

MULAI 01 JANUARI 2012

Berikut adalah jadual bagi urusan kenaikan pangkat :

No Jawatan Ketua

Jabatan

Tarikh Tutup

Secara Atas

Talian

Tarikh Tutup Bagi JPN

Peraku ke BPSM

1 Pengetua PPD 28 Februari 2013 10 Mac 2013

2 Penolong Kanan Pengetua 28 Februari 2013

No Jawatan Ketua

Jabatan

Tarikh Tutup

Secara Atas

Talian

Tarikh Tutup Bagi

Bahagian Peraku ke

BPSM

1 Pengetua Bahagian 10 Mac 2013 10 Mac 2013

2 Penolong Kanan Pengetua 28 Februari 2013

Pengetua dan Penolong Kanan Di Bawah Pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri

Pengetua dan Penolong Kanan Di Bawah Pentadbiran Bahagian

Perakuan Kenaikan Pangkat Pengetua

Ketua Jabatan : Pegawai PPD dan sekiranya tiada tanggungjawab

untuk memperakukan Pengetua adalah Timbalan PPD

Perakuan Kenaikan Pangkat Penolong Kanan

Ketua Jabatan : Pengetua sekolah. Sekiranya sekolah tidak

mempunyai Pengetua, rujuk jadual di bawah

No Kenaikan Pangkat Bagi Pihak Yang Bertanggungjawab Membuat

Perakuan Kenaikan Pangkat

Penolong Kanan

Pentadbiran

Penolong Kanan

HEM

1 Penolong Kanan Pentadbiran /

2 Penolong Kanan HEM /

3 Penolong Kanan Kokurikulum /

Sekiranya sekolah tidak mempunyai Pengetua, rujuk jadual di

bawah

No Kenaikan Pangkat Bagi Pihak Yang Bertanggungjawab Membuat

Perakuan Kenaikan Pangkat

Penolong Kanan

Pentadbiran

Penolong Kanan

HEM

1 Penolong Kanan Pentadbiran /

2 Penolong Kanan HEM /

3 Penolong Kanan Kokurikulum /

**Penolong Kanan yang tidak mempunyai ID boleh daftar dengan

klik pada link yang disediakan di paparan utama Sistem ePangkat

Untuk makluman, Sistem ePangkat hanya akan memproses

kenaikan pangkat Pengetua dan Penolong Kanan yang lengkap

sahaja.

Sehubungan dengan itu, sila pastikan maklumat-maklumat

Pengetua dan Penolong Kanan disemak dan dikemaskini supaya

tiada keciciran berlaku dalam urusan kenaikan pangkat dengan

merujuk kepada Manual Langkah-langkah Penyemakan Kenaikan

Pangkat Pengetua dan Penolong Kanan

JPN/ Bahagian dan BPSM hanya akan memperakukan kenaikan

pangkat Penolong Kanan yang disahkan dalam Sistem ePangkat

sahaja (perakuan secara luar talian tidak akan dipertimbangkan)

Perakuan kenaikan pangkat yang tidak disahkan oleh Ketua

Jabatan sebelum atau pada 28 Februari 2013 tidak akan

diperakukan oleh JPN/ Bahagian ke BPSM untuk kenaikan

pangkat.

Pengetua dan Penolong Kanan yang tidak disahkan sebelum

tarikh 28 Februari akan di bawa ke urusan kenaikan pangkat pada

tarikh yang akan dimaklumkan kemudian.

PENTING

Langkah 1

Ketua Jabatan log masuk ke dalam e-Pangkat menggunakan

ID dan kata laluan masing-masing

Klik pada Modul Guru Besar/

Pengetua/ Ketua Bahagian

Langkah 2

Klik pada Senarai Iklan Kenaikan

Pangkat

Langkah 3

Pastikan

1. Tahun : 2013

2. Pilihan : SEMUA

3. Kemudian klik CARI

1

2

3

Langkah 4

Senarai iklan akan terpapar

Langkah 5

Bagi PPD:

Sila klik iklan no.4 SAHAJA bagi Urusan Kenaikan Pangkat Pengetua

Langkah 6

Bagi Pengetua:

Sila klik iklan no.1 hingga 3 SAHAJA bagi Urusan Kenaikan Pangkat Penolong

Kanan

Paparan nama calon yang memenuhi syarat kenaikan pangkat

akan tertera untuk tindakan.

Sila klik KEMASKINI

ALI BIN ABU 760303101234

Langkah 7

1. Sila pilih status Disahkan

2. Ruangan Ulasan taip : Diperaku

3. Klik HANTAR

ALI BIN ABU

760303101234

1

2

3

Langkah 8

Sekiranya Ketua Jabatan tidak mahu memperakukan calon sila

pilih Tidak Disahkan dan mohon nyatakan ulasan di ruangan

yang disediakan.

Sekiranya masih ada maklumat calon yang diragui oleh Ketua

Jabatan dan perlu semakan semula, sila pilih status Untuk

Tindakan.

Walau bagaimanapun, tindakan perlu diambil oleh Ketua Jabatan

sebelum tarikh tutup perakuan Ketua Jabatan iaitu 28 Februari

2013

Paparan menunjukan perakuan calon untuk kenaikan pangkat

telah Disahkan

ALI BIN ABU 760303101234

Bagi maklumat yang tidak lengkap paparan seperti di bawah akan

tertera.

Sehubungan dengan itu, mohon semak kembali maklumat calon

berkenaan dengan merujuk kepada Manual Langkah-langkah

Penyemakan Kenaikan Pangkat Pengetua dan Penolong Kanan

Sila ulangi Langkah 3 hingga 8 untuk memperakukan kenaikan

pangkat bagi pegawai lain yang terlibat

Ketua Jabatan perlu membuat cetakan dan kemukakan kepada

JPN/ Bahagian sepertimana urusan perakuan kenaikan pangkat

di luar talian bagi tujuan rekod.

Ketua Jabatan juga perlu menyimpan satu salinan laporan

sebagai bukti pengesahan PPP di bawah pentadbiran tuan/puan

telah dilaksanakan.

MAKLUMAN

Untuk cetakan Laporan Sila klik

Laporan

1

2

1. Sila pilih iklan perakuan kenaikan pangkat yang akan dicetak

2. Klik Carian

3. Paparan Laporan perakuan kenaikan pangkat akan tertera

Langkah-langkah Cetakan Laporan Perakuan Kenaikan Pangkat

1

2

1. Sila pilih iklan perakuan kenaikan pangkat yang akan dicetak

2. Klik Carian

3. Paparan Laporan perakuan kenaikan pangkat akan tertera

4. Untuk mencetak klik pada icon

1. Klik Open untuk cetak Lampiran Laporan

2. Ulangi langkah yang sama untuk mencetak Lampiran Laporan

perakuan kenaikan pangkat yang lain

Sekiranya terdapat masalah dalam

memperakukan calon mohon kemukakan screen

shot atau maklumat lengkap pengadu beserta no

telefon untuk dihubungi ke

epangkat@moe.gov.my

SEKIAN TERIMA KASIH