manual pengguna e-imamsismim.islam.gov.my/doc/manual pengguna e-imam.docx · web viewjenis pengguna...

HAKCIPTA JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA

Nama Projek: E-IMAM

Manual Pengguna E-IMAM

Versi 1.0

Tarikh: 10 Oktober 2017

ISI KANDUNGAN

1. PENGENALAN E-IMAM.......................................................................................................32. JENIS PENGGUNA DAN TAHAP CAPAIAN............................................................................33. PENYELARAS PENTADBIR MASJID DAERAH (PPMD)...........................................................4

3.1. DAFTAR PERMOHONAN IMAM....................................................................................43.2. HAPUS PERMOHONAN IMAM......................................................................................9

4. PEGAWAI NEGERI...........................................................................................................124.1. LULUS IMAM............................................................................................................124.2. HAPUS REKOD LULUS IMAM.....................................................................................164.3. LAPORAN.................................................................................................................18

5. PENGAWAI PENYEMAK JAKIM..........................................................................................215.1. SEMAK ELAUN INDIVIDU..........................................................................................215.2. HAPUS REKOD SEMAK ELAUN..................................................................................265.3. SEMAK ELAUN BERKUMPULAN.................................................................................275.4. LAPORAN.................................................................................................................30

5.4.1. Status Permohonan..........................................................................................305.4.2. Permohonan Imam Baru/Tambah.....................................................................345.4.3. Surat Kelulusan................................................................................................35

6. PEGAWAI PENGESAH JAKIM............................................................................................396.1. SAH ELAUN INDIVIDU...............................................................................................396.2. HAPUS REKOD SAH ELAUN......................................................................................446.3. SAH ELAUN BERKUMPULAN.....................................................................................466.4. LAPORAN.................................................................................................................48

6.4.1. Status permohonan..........................................................................................486.4.2. Permohonan Imam Baru/Tambah.....................................................................516.4.3. Surat Kelulusan................................................................................................52

7. PEGAWAI PELULUS JAKIM................................................................................................557.1. LULUS ELAUN INDIVIDU...........................................................................................557.2. HAPUS REKOD LULUS ELAUN...................................................................................597.3. LULUS ELAUN BERKUMPULAN..................................................................................607.4. LAPORAN.................................................................................................................63

7.4.1. Status Permohonan..........................................................................................637.4.2. Permohonan Imam Baru/Tambah.....................................................................667.4.3. Surat Kelulusan................................................................................................68

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

1. PENGENALAN E-IMAM

Komponen utama SISMIM terdiri daripada empat (4) komponen utama iaitu Portal, Pengurusan Masjid dan Surau, Pengurusan Takmir dan e-Imam. E-Imam adalah modul yang menguruskan permohonan lantikan dan imbuhan imam.

Modul ini menguruskan aliran permohonan yang bermula daripada kemasukan permohonan lantikan imam oleh Penyelaras Pentadbiran Masjid Daerah (PPMD) sehinggalah kepada kelulusan imbuhan imam oleh Pengawai Pelulus JAKIM.

2. JENIS PENGGUNA DAN TAHAP CAPAIAN

BI JENIS PENGGUNA PERANAN

1 Penyelaras Pentadbiran Masjid Daerah (PPMD)

Mendaftarkan permohonan lantikan imam di peringkat daerah masing-masing.

2 Pegawai Negeri Meluluskan lantikan imam dan menyokong imbuhan imam.

Meluluskan lantikan imam, tetapi tidak menyokong imbuhan imam

Menolak lantikan imam.3 Pegawai Penyemak JAKIM Menyemak elaun mengikut kategori lantikan.

Menyemak permohonan lengkap atau tidak lengkap.

Menyemak dan kemaskini (Bilangan Mesyuarat, Tarikh Mesyuarat dan Tarikh Mula Bayar) bagi kategori lantikan Baru/Tambah.

Mencadangkan tarikh mula bayar bagi kategori lantikan Ganti.

Menjana laporan bagi kategori lantikan Baru/Tambah.

4 Pegawai Pengesah JAKIM Mengesahkan elaun. Mengemaskini tarikh mula bayar (jika perlu). Mengesahkan dan mengemaskini maklumat

imbuhan (jika perlu).5 Pegawai Pelulus JAKIM Meluluskan imbuhan imam.

3

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

3. PENYELARAS PENTADBIR MASJID DAERAH (PPMD)

1.

2.

3.

3.1.DAFTAR PERMOHONAN IMAM

3.1.1. Log masuk SISMIM.

3.1.2. Klik menu e-Imam.

4

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

3.1.3. Klik menu Daftar Imam.

3.1.4. Klik menu Senarai Permohonan Imam.

5

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

6

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

3.1.5. Klik butang Daftar Baru.

3.1.6. Isi maklumat permohonan imam dan klik butang simpan

7

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

3.1.7. ID Permohonan dijana secara automatik.

8

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

3.1.8. Klik butang Hantar.

3.2.HAPUS PERMOHONAN IMAM

3.2.1. Klik menu Senarai Permohonan Imam.

9

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

3.2.2. Pilih rekod untuk dihapuskan dan Tandakan pada rekod untuk dihapuskan.

10

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

3.2.3. Klik butang Hapus Rekod.

11

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

4. PEGAWAI NEGERI

4.1. LULUS IMAM

4.1.1. Log masuk SISMIM.

4.1.2. Klik menu e-Imam.

12

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

4.1.3. Klik Lulus Imam

4.1.4. Klik Senarai Permohonan.

13

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

4.1.5. Klik pada nama.

4.1.6. Kemaskini maklumat lantikan imam.

14

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

4.1.7. Isi Maklumat Kelulusan Lantikan dan Permohonan Imbuhan JAKIM.

15

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

4.1.8. Jika pilih Keputusan Lulus, Elaun JAKIM dipaparkan. Pilih Elaun JAKIM.

4.1.9. Klik butan simpan untuk simpan maklumat dan klik butang Hantar.

4.2. HAPUS REKOD LULUS IMAM

4.2.1. Pilih rekod untuk dihapuskan dan Tandakan pada rekod untuk dihapuskan.

16

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

4.2.2. Klik butang Hapus Rekod.

17

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

4.3.LAPORAN

4.3.1. Status Permohonan

4.3.1.1. Klik Laporan

4.3.1.2. Klik Status Permohonan

18

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

4.3.1.3. Pilih pilihan yang ada dan klik butang cari.

4.3.1.4. Senarai Status Permohonan dipaparkan dan terdapat butang yang boleh dieksport ke PDF (butang merah) dan Excel (butang hijau).

19

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

4.3.1.5. Klik butang reset untuk carian semula.

20

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

4.3.2. Surat Kelulusan.

4.3.2.1. Klik Surat Kelulusan.

4.3.2.2. Klik pada nama fail. Surat kelulusan yang telah disimpan boleh dibuka semula.

5. PENGAWAI PENYEMAK JAKIM

5.1.SEMAK ELAUN INDIVIDU

5.1.1. Log masuk SISMIM

21

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

5.1.2. Klik menu E-imam.

22

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

5.1.3. Klik Semak Elaun.

5.1.4. Klik individu.

23

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

5.1.5. Pilih kategori lantikan.

5.1.6. Pilih nama.

5.1.7. Isi maklumat dalam Maklumat mesyuarat.

5.1.8. Bagi kategori lantikan Imam Ganti, hanya mempunyai Maklumat Pembayaran. Pilih tarikh mula bayar.

24

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

5.1.9. Isi maklumat dalam Maklumat Semakan.

5.1.10. Klik butang simpan untuk simpan rekod dan klik butang hantar.

25

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

5.2.HAPUS REKOD SEMAK ELAUN

5.2.1. Pilih rekod untuk dihapuskan dan Tandakan pada rekod untuk dihapuskan.

5.2.2. Klik butang Hapus Rekod

26

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

5.3.SEMAK ELAUN BERKUMPULAN

5.3.1. Klik berkumpulan.

27

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

5.3.2. Pilih kategori lantikan.

5.3.3. Tandakan pada rekod yang hendak dipilih.

5.3.4. Isi Maklumat Mesyuarat dan Maklumat Semakan.

28

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

5.3.5. Jika maklumat telah diisi dengan lengkap, klik pada butang Hantar.

29

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

5.4.LAPORAN

5.4.1. Status Permohonan.

5.4.1.1. Klik Laporan.

5.4.1.2. Klik Status Permohonan.

30

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

5.4.1.3. Pilih pilihan yang ada dan klik butang cari.

5.4.1.4. Senarai Status Permohonan dipaparkan dan terdapat butang yang boleh dieksport ke PDF (butang merah) dan Excel (butang hijau).

31

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

5.4.1.5. Klik butang reset untuk carian semula.

32

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

33

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

5.4.2. Permohonan Imam Baru/Tambah.

5.4.2.1. Klik pada menu Permohonan Imam Baru/Tambah.

5.4.2.2. Isi maklumat dan klik butang cari.

34

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

5.4.2.3. Senarai laporan permohonan imam baru/tambah dipaparkan dan terdapat dua butang boleh dieksport kepada PDF (butang merah) dan Excel (butang hijau).

5.4.3. Surat Kelulusan

5.4.3.1. Klik Surat Kelulusan.

35

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

5.4.3.2. Terdapat dua paparan berbeza bagi kategori lantikan baru/tambah dan Ganti.

5.4.3.2.1. Paparan bagi kategori lantikan baru/tambah.

36

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

5.4.3.2.2. Paparan bagi kategori lantikan Ganti.

37

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

5.4.3.3. Klik butang simpan untuk simpan Surat Kelulusan dan klik butang jana surat.

38

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

6. PEGAWAI PENGESAH JAKIM

6.1.SAH ELAUN INDIVIDU

6.1.1. Log masuk SISMIM

6.1.2. Klik menu E-imam.

39

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

6.1.3. Klik Sah Elaun

6.1.4. Klik individu

40

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

6.1.5. Pilih kategori lantikan. Pilih pada nama.

41

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

6.1.6. Isi Maklumat Pengesahan

6.1.7. Jika pilih KIV, maklumat tersebut akan disimpan. Butang Hantar tidak kelihatan.

42

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

6.1.8. Bagi Kategori Lantikan Imam Ganti, di bahagian Maklumat Pengesahan terdapat penambahan di bahagian Keputusan iaitu Tidak Sah & Semak Semula.

6.1.9. Klik butang simpan untuk simpan rekod dan klik butang Hantar.

43

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

6.2.HAPUS REKOD SAH ELAUN

6.2.1. Pilih rekod untuk dihapuskan dan Tandakan pada rekod untuk dihapuskan.

44

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

6.2.2. Klik butang Hapus Rekod.

45

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

6.3.SAH ELAUN BERKUMPULAN

6.3.1. Klik Berkumpulan

6.3.2. Pilih kategori lantikan

6.3.3. Tandakan pada nama dan isi maklumat semakan

46

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

6.3.4. Bagi Kategori Lantikan Ganti, ada penambahan di bahagian Maklumat Semakan iaitu Tidak Sah & Semak Semula.

6.3.5. Klik butang hantar

47

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

6.4.LAPORAN

6.4.1. Status permohonan.

6.4.1.1. Klik pada menu Status Permohonan.

6.4.1.2. Pilih pilihan yang ada dan klik butang cari.

48

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

6.4.1.3. Senarai Status Permohonan dipaparkan dan terdapat butang yang boleh dieksport ke PDF (butang merah) dan Excel (butang hijau).

49

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

6.4.1.4. Klik butang reset untuk carian semula.

50

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

6.4.2. Permohonan Imam Baru/Tambah.

6.4.2.1. Klik pada menu Permohonan Imam Baru/Tambah.

6.4.2.2. Isi maklumat dan klik butang cari.

51

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

6.4.2.3. Senarai laporan permohonan imam baru/tambah dipaparkan dan terdapat dua butang boleh dieksport kepada PDF (butang merah) dan Excel (butang hijau).

6.4.3. Surat Kelulusan

6.4.3.1. Klik Surat Kelulusan.

52

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

6.4.3.2. Terdapat dua paparan berbeza bagi kategori lantikan baru/tambah dan Ganti.

6.4.3.2.1. Paparan bagi kategori lantikan baru/tambah.

6.4.3.2.2. Paparan bagi kategori lantikan Ganti.

53

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

6.4.3.3. Klik butang simpan untuk simpan Surat Kelulusan dan klik butang jana surat.

54

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

7. PEGAWAI PELULUS JAKIM

7.1.LULUS ELAUN INDIVIDU

7.1.1. Log masuk SISMIM

55

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

7.1.2. Klik menu E-imam.

7.1.3. Klik lulus elaun

56

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

7.1.4. Klik individu

57

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

7.1.5. Klik kategori lantikan.

7.1.6. Klik pada nama

7.1.7. Isi Maklumat Kelulusan

7.1.8. Klik butang simpan untuk simpan rekod dan klik butang hantar.

58

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

7.2.HAPUS REKOD LULUS ELAUN

7.2.1. Pilih rekod untuk dihapuskan dan Tandakan pada rekod untuk dihapuskan.

7.2.2. Klik Hapus Rekod

59

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

7.3.LULUS ELAUN BERKUMPULAN

7.3.1. Klik Berkumpulan

7.3.2. Klik kategori lantikan

60

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

7.3.3. Tandakan pada rekod, isi Maklumat Kelulusan dan klik butang hantar.

61

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

62

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

7.4.LAPORAN

7.4.1. Status Permohonan

7.4.1.1. Klik Laporan

7.4.1.2. Klik Status Permohonan

63

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

7.4.1.3. Pilih pilihan yang ada dan klik butang cari.

7.4.1.4. Senarai Status Permohonan dipaparkan dan terdapat butang yang boleh dieksport ke PDF (butang merah) dan Excel (butang hijau).

64

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

7.4.1.5. Klik butang reset untuk carian semula.

65

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

7.4.2. Permohonan Imam Baru/Tambah.

7.4.2.1. Klik pada menu Permohonan Imam Baru/Tambah.

66

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

7.4.2.2. Isi maklumat dan klik butang cari.

7.4.2.3. Senarai laporan permohonan imam baru/tambah dipaparkan dan terdapat dua butang boleh dieksport kepada PDF (butang merah) dan Excel (butang hijau).

67

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

7.4.3. Surat Kelulusan

7.4.3.1. Klik Surat Kelulusan.

7.4.3.2. Terdapat dua paparan berbeza bagi kategori lantikan baru/tambah dan Ganti.

7.4.3.2.1. Paparan bagi kategori lantikan baru/tambah.

68

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

7.4.3.2.2. Paparan bagi kategori lantikan Ganti.

7.4.3.3. Klik butang simpan untuk simpan Surat Kelulusan dan klik butang jana surat.

69

MANUAL PENGGUNA E-IMAM

70