manual latihan - rurallink.gov.my · hcm-3201 jana laporan ec dan penyediaan data tahunan cukai...
Post on 09-Jul-2019
270 Views
Preview:
TRANSCRIPT
MANUAL LATIHAN
MODUL HCM-PAYROLL
HCM-3201 Jana Laporan EC dan Penyediaan Data Tahunan Cukai
Versi 1.1
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Manual Latihan ini adalah dokumen rujukan untuk latihan 1GFMAS. Tiada bahagian daripada dokumen ini boleh diterbitkan semula, dicetak semula, disimpan di dalam bentuk yang boleh diguna semula dalam sebarang bentuk atau dengan apa-apa cara tanpa kebenaran daripada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).
HCM-3201 Jana Laporan EC dan Penyediaan Data Tahunan Cukai
Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 2/13
PINDAAN DOKUMEN
Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:-
NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN
1 1.0 22 Ogos 2014 Nasyitah Mohd Zubir Pertama kali diterbitkan
2 1.1 30 Nov 2015 Nasyitah Mohd Zubir
1- Penambahbaikan pada kandungan Pengenalan. 2- Perubahan paparan antaramuka pada skrin EC Summary.
HCM-3201 Jana Laporan EC dan Penyediaan Data Tahunan Cukai
Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 3/13
ISI KANDUNGAN
1.0 PENGENALAN ............................................................................................................ 4
1.1 Jana Laporan EC dan Penyediaan Data Tahunan Cukai ......................................... 4 1.2 Objektif .................................................................................................................... 5
2.0 LANGKAH-LANGKAH ................................................................................................ 6
HCM-3201 Jana Laporan EC dan Penyediaan Data Tahunan Cukai
Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 4/13
1.0 PENGENALAN
1.1 Jana Laporan EC dan Penyediaan Data Tahunan Cukai
Proses jana laporan EC dan penyediaan data cukai tahunan akan dilaksanakan setelah selesai proses gaji untuk bulan Disember. Proses ini memerlukan langkah-langkah berikut:
1. Jana Penyata Pendapatan (EC) secara individu dan secara pusat pembayar. Laporan ini akan dihantar ke eGaji untuk semakan pegawai dan PTJ. Manual ini akan menerangkan cara untuk menjana EC secara individu yang akan dimuat turun ke folder eGaji di server AL11. Laporan ini kemudiannya perlu dizip dan dimuat naik ke eGaji melalui transaksi ZRPY125. Bagi menjana EC dengan pilihan secara pusat pembayar, ulangi langkah-langkah yang sama dengan memilih 'By Pay Center'.
2. Muat turun fail CP8D ke folder 1GFMAS di server AL11. Langkah ini akan menghasilkan 2 fail iaitu maklumat majikan (CP8D-M) dan maklumat pekerja (CP8D-P). Setelah fail CP8D berada di server AL11, CP8D-M dan CP8D-P boleh dipindahkan ke folder WebMethods melalui transaksi ZFILEMGR. Fail ini kemudiannya akan dipindahkan ke Comm. Server untuk diambil oleh LHDN.
Proses ini hanya boleh dilaksanakan di Pejabat Perakaunan. Untuk menunjukkan proses yang lengkap, manual ini akan menerangkan larian program berkaitan proses secara foregound. Walaubagaimanapun, larian secara foreground ini adalah untuk nombor gaji yang terhad sahaja. Bagi tidak membebani sistem di 1GFMAS, proses ini perlu dilaksanakan secara background dengan mengulangi langkah-langkah yang sama dengan memilih di menu Program > Execute in Background sebagai gantian kepada langkah Execute.
Status bagi larian program secara background boleh disemak di Display Own Jobs (transaksi SMX) manakala laporan hasil dari larian secara background pula boleh diperoleh di spool (transaksi SP02).
HCM-3201 Jana Laporan EC dan Penyediaan Data Tahunan Cukai
Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 5/13
Capaian ke transaksi boleh dilakukan dengan menaip kod transaksi pada kotak arahan atau melalui menu berikut:
Transaksi Menu
ZRPY024 JANM > 1GFMAS Payroll > Payroll Programs/Reports > Annual > Penyata Pendapatan (EC)
Sila rujuk carta aliran TRG-HCM-0213 - Proses Laporan Cukai Tahunan. Nota:
Untuk zip dan muat naik laporan-laporan gaji ke eGaji, rujuk di manual HCM-3121 Proses Penghantaran Laporan HCM ke e-Gaji.
Untuk program pindahan fail melalui transaksi ZFILEMGR, rujuk HCM-3001 Proses Pindahan Fail HCM.
1.2 Objektif
Pengguna akan menghasilkan Penyata Pendapatan (EC) dan memuat turun fail CP8D.
HCM-3201 Jana Laporan EC dan Penyediaan Data Tahunan Cukai
Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 6/13
2.0 LANGKAH-LANGKAH 1. Skrin SAP Easy Access JANM dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang Mandatori
(M) Tindakan Catatan
1 Medan Arahan
Dalam petak Medan Arahan, masukkan "ZRPY024".
2 Execute
Klik Execute
HCM-3201 Jana Laporan EC dan Penyediaan Data Tahunan Cukai
Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 7/13
2. Skrin EC Summary dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang Mandatori
(M) Tindakan Catatan
1 Payroll Area (Payroll Period)
M Dalam petak Payroll Area, masukkan payroll area, sebagai contoh "B1".
2 Payroll Period M Klik pilihan Other Period
Sila tekan Enter untuk memastikan bulan pemprosesan yang betul.
3 Month M Dalam petak Month, masukkan "12".
4 Year M Dalam petak Year, masukkan tahun, sebagai contoh "2014".
5 Multiple selection
Klik Multiple selection.
Masukkan semua payroll area untuk Pejabat Perakaunan, sebagai contoh "B1,B2 dan B3".
HCM-3201 Jana Laporan EC dan Penyediaan Data Tahunan Cukai
Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 8/13
3. Skrin Multiple Selection for Payroll area dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang Mandatori
(M) Tindakan Catatan
1 Single value 1 M Dalam petak Single value, masukkan payroll area, sebagai contoh "B1".
2 Single value 2 M Dalam petak Single value, masukkan payroll area, sebagai contoh "B2".
3 Single value 3 M Dalam petak Single value, masukkan payroll area, sebagai contoh "B3".
4 Copy (F8) M Klik Copy.
HCM-3201 Jana Laporan EC dan Penyediaan Data Tahunan Cukai
Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 9/13
4. Skrin EC Summary dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang Mandatori
(M) Tindakan Catatan
1 Year of EC Tax Assessment
M
Dalam petak Year of EC Tax Assessment, masukkan tahun yang diperlukan, sebagai contoh "2014".
2 Bonus for period M
Dalam petak Bonus for Period, masukkan tarikh yang diperlukan, sebagai contoh "01.01.2014".
3 to M
Dalam petak to, masukkan tarikh yang diperlukan, sebagai contoh "31.12.2014".
4 Test run without Printing
M Tandakan petak Test Run without Printing
5 Download
Tandakan pada petak Download.
Muat turun fail CP8D ke folder 1GFMAS di server AL11.
HCM-3201 Jana Laporan EC dan Penyediaan Data Tahunan Cukai
Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 10/13
5. Skrin EC Summary dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang Mandatori
(M) Tindakan Catatan
1 Month
Pada medan Month, masukkan bulan sebagai contoh "3".
Masukkan Bulan/Tahun untuk muat naik laporan EC ke e-Gaji.
2 Year
Pada medan Year, masukkan data sebagai contoh "2015".
Masukkan Bulan/Tahun untuk muat naik laporan EC ke e-Gaji.
3 By Employee
Klik pilihan By Employee
Ulangi langkah-langkah diatas dengan pilihan By Pay Center.
4 Submission date for EC form
Dalam petak Submission date for EC form, masukkan tarikh EC form dijana, sebagai contoh "31.03.2015".
HCM-3201 Jana Laporan EC dan Penyediaan Data Tahunan Cukai
Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 11/13
5 In Background
Klik Execute In Background.
6. Skrin EC (Tax) Report dan mesej muat turun fail CP8D dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang Mandatori
(M) Tindakan Catatan
1 Print EC Form M Klik Print EC Form.
HCM-3201 Jana Laporan EC dan Penyediaan Data Tahunan Cukai
Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 12/13
7. Skrin Print dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang Mandatori
(M) Tindakan Catatan
1 Print Preview
Klik Print Preview.
HCM-3201 Jana Laporan EC dan Penyediaan Data Tahunan Cukai
Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 13/13
8. Skrin Cukai Pendapatan Penyata Saraan Daripada Penggajian dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang Mandatori
(M) Tindakan Catatan
1 Exit
Klik Exit
top related