manual i-keps 2015.pdf

1

BAHAGIAN SUKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA

INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA

DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS.v.1.0-2015)

TAHUN 2015

PENGENALAN

i-KePS bermaksud Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah. i-KePS

merupakan satu sistem aplikasi pangkalan data yang telah digubal oleh Ahli Panel Khas yang terdiri

daripada pegawai-pegawai Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia, Unit Sukan, Jabatan

Pendidikan Negeri dan guru sukan sekolah.

Skop bancian melalui i-KePS merangkumi aspek pengumpulan maklumat tentang kemudahan

prasarana sukan di sekolah dan pelaksanaan aktiviti sukan untuk murid di sekolah, perancangan

program/projek sukan di sekolah, penyertaan sekolah di dalam kejohanan-kejohanan sukan dan

penglibatan murid dalam aktiviti berkaitan Dasar 1Murid 1Sukan.

Aplikasi i-KePS mengandungi dua (3) set instrument. Set A merupakan instrumen yang mengandungi

item bagi mengumpul maklumat berkaitan kemudahan dan prasarana sukan di sekolah. Item yang

dikelompok dalam set ini meliputi maklumat tentang keluasan padang, gred padang, trek (balapan),

kegunaan dewan, penggunaan setor dan kemudahan gelanggang sukan. Manakala, Set B

mengandungi item bagi mengumpul maklumat mengenai perancangan program atau aktiviti sukan,

pelaksanaan dan penglibatan murid dalam kegiatan sukan di sekolah. Manakala Set C merangkumi

aspek penglibatan murid dalam aktiviti 1Murid 1Sukan.

OBJEKTIF

Objektif i-KePS adalah seperti berikut:

(i) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai kemudahan prasarana sukan sekolah;

(ii) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai program sukan sekolah;

(iii) Menyedia perancangan dan strategi jangka pendek dan jangka panjang penyediaan

kemudahan prasarana sukan di sekolah; dan

2

(iv) Menyedia perancangan dan strategi dalam usaha menentukan hala tuju pembangunan sukan

sekolah secara komprehensif bagi menjamin keberkesanan pelaksanaan dasar 1M1S di

sekolah.

SASARAN

Bancian ini mensasarkan seluruh sekolah rendah dan menengah di bawah urus tadbir Kementerian

Pendidikan Malaysia (KPM) yang terdiri daripada Sekolah Mengengah Kebangsaan (SMK), Sekolah

Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT),

Sekolah Berasrama Penuh (SBP), Sekolah Menengah Teknik (SMT), Sekolah Menengah Vokasional

(SMV), Sekolah Sukan Malaysia (SSM), Sekolah Seni Malaysia (SSeM), Sekolah Menengah

Kebangsaan Agama (SMKA), Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK), Sekolah Menengah dan

Rendah Khas, Sekolah Menengah dan Rendah Model Khas, Sekolah Kebangsaan Asli, Sekolah

Kebangsaan Khas dan Sekolah Menengah dan Model Khas Komprehensif K9.

FASA PELAKSANAAN

Pada asasnya, secara keseluruhan pelaksanaan bancian ini melibatkan 4 fasa:

(i) Fasa Pertama:

Penyediaan atau pemurnian Kertas Cadangan dan instrumen i-KePS

(ii) Fasa Kedua:

Membangunkan Sistem Aplikasi, membina Manual Pengguna dan melaksana ‘Kajian Rintis’.

(iii) Fasa Ketiga:

Pelaksanaan pengumpulan data i-KePS di Sekolah

(iv) Fasa Keempat:

Analisis dan Penyediaan laporan berasaskan data yang diperolehi

3

TEMPOH PENGUMPULAN DATA TAHUN 2015

(i) Pengisian data oleh pihak sekolah mulai 5 Oktober hingga 12 November 2015. Pengisian

data hanya melalui soft ware Aplikasi Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan

Program Sukan Sekolah (I-Keps.V.1.0-2015) sahaja. Pihak sekolah boleh membuat capaian

melalui laman web (http://www.moe.gov.my/my/ikeps);

(ii) Penghantaran data yang telah disahkan diperingkat sekolah dan JPN oleh PI JPN/PPD

sebelum 15 November 2015.

PENGISIAN MAKLUMAT/DATA

Semua pengisian maklumat/data hendaklah merujuk kepada Manual dan soft ware Aplikasi Instrumen

Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah (I-Keps.V.1.0-2015).

AGENSI DAN PEGAWAI TANGGUNGJAWAB

(i) Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

a. Sektor Perancangan dan Penyelarasan

(ii) Pentadbir Instrumen (PI)

(iii) Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)

a. Pegawai Unit Sukan

(iv) Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian (PPD/G)

a. Penyelia Kanan/Penyelia Sukan

(v) Sekolah

a. Penolong Kanan Kokurikulum (PKKo); dan

b. Setiausaha Sukan Sekolah

PENTADBIR INSTRUMEN (PI)

Pentadbir Instrumen (PI) adalah pegawai yang telah dikenalpasti dan dilantik sama ada di peringkat

Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) atau Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) yang bertanggungjawab

membantu Bahagian Sukan KPM merangkumi tugas mengurus, menyelaras, mentadbir, mengumpul

data dan menghantar data bancian yang telah disahkan kepada JPN dan KPM.

4

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR INSTRUMEN (PI)

Tugas dan tanggungjawab PI adalah seperti berikut:

(i) Menghadiri Taklimat/Kursus Pentadbir Instrumen (PI);

(ii) Memberi latihan penggunaan Sistem Aplikasi i-KePS kepada Setiausaha Sukan Sekolah;

(iii) Mengumpul data yang telah disahkan daripada sekolah mengikut tempoh yang ditetapkan;dan

(iv) Menyerahkan data berkenaan kepada Penyelia Kanan Sukan/Penyelia Sukan PPD/PI Daerah

mengikut tempoh yang ditetapkan.

CARTA ALIRAN KESELURUHAN PELAKSANAAN i-KePS.v.1.0-2015

MULA TAMAT

BAHAGIAN SUKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

(JPN)

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

(PPD)

SEKOLAH

5

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT BAHAGIAN SUKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN TINDAKAN

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Menghantar surat siaran

pelaksanaan i-KePS kepada JPN.

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Memberi taklimat kepada

Pentadbir Instrumen di

Peringkat JPN.

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Mengedar perisian aplikasi dan

manual i-KePS Kepada JPN.

(http://www.moe.gov.my/my/

ikeps)

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Mengumpul dan menyemak data i-

KePS yang diperolehi daripada

JPN.

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Menganalisis data i-KePS yang diperolehi daripada JPN.

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Membuat laporan melalui data

yang berkaitan.

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Menyimpan data dalam sistem

pangkalan data i-KePS.

MULA

MENGHANTAR SURAT

SIARAN

TAKLIMAT

PI

MENGEDAR PERISIAN DAN

MANUAL I-KePS

MENGUMPUL DAN

MENYEMAK DATA

PROSES MENGANALISIS

DATA

MEMBUAT

LAPORAN DATA

MENYIMPAN DATA

TAMAT

6

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT JABATAN PENDIDIKAN NEGERI (JPN)

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN

Pengarah JPN

Menerima surat siaran

pelaksanaan i-KePS daripada

KPM.

Unit Sukan, JPN

Taklimat kepada pentadbir

instrumen (PI) di peringkat

PPD.

Unit Sukan, JPN Mengedar perisian aplikasi dan

manual i-KePS kepada PPD.

Unit Sukan, JPN

Mengumpul dan menyemak

data i-KePS yang telah

disahkan oleh PI PPD/G

Unit Sukan, JPN Menganalisis data.

Unit Sukan, JPN.

Menyedia dan menghantar

laporan i-KePS peringkat JPN

yang telah disahkan kepada

KPM.

Unit Sukan, JPN Menyimpan data dalam sistem

pangkalan data di JPN.

MULA

MENERIMA

SURAT SIARAN

TAKLIMAT PI DI

PERINGKAT PPD

MENGEDAR

PERISIAN DAN MANUAL

i-KePS KEPADA PPD

PROSES

MENGANALISA DATA

MENGUMPUL DAN

MENYEMAK DATA

MENYEDIA

DAN MENGHANTAR

LAPORAN NEGERI

KEPADA KPM

MENYIMPAN

DATA

TAMAT

7

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT PEJABAT PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PPD)

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan PPD

Menerima surat siaran

pelaksanaan i-KePS daripada

JPN.

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan, PPD

Taklimat kepada Pentadbir

Instrumen di peringkat sekolah.

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan, PPD

Mengedar perisian aplikasi dan

manual i-KePS kepada

sekolah.

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan, PPD

Mengumpul dan menyemak

data i-KePS yang telah

disahkan daripada sekolah.

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan, PPD Proses menganalisis data.

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan, PPD

Menyedia dan menghantar

laporan i-KePS peringkat

PPD kepada JPN.

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan, PPD

Menyimpan data dalam Sistem

Pangkalan Data di PPD.

TAMAT

MENERIMA

SURAT SIARAN

TAKLIMAT PI DI

PERINGKAT SEKOLAH

MENGEDAR PERISIAN

DAN MANUAL i-KePS

KEPADA SEKOLAH

MENGUMPUL DAN

MENYEMAK DATA

PROSES

MENGANALISA DATA

MENYEDIA

DAN MENGHANTAR LOPARAN

PPD KEPADA JPN

MENYIMPAN

DATA

TAMAT

8

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN PERINGKAT SEKOLAH

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN

Pengetua / Guru Besar GPK

Kokurikulum

Setiausaha Sukan Sekolah

Menerima surat siaran

pelaksanaan i-KePS daripada

PPD/JPN.

Pengetua / Guru Besar GPK

Kokurikulum

Setiausaha Sukan Sekolah

Mengisi dan mengesahkan

maklumat i-KePS yang

diperlukan. (Aplikasi i-KePS

v.1.0-2014)

Pengetua / Guru Besar GPK

Kokurikulum

Setiausaha Sukan Sekolah

Menghantar data i-KePS yang

telah disahkan oleh

Pengurusan/Pentadbir Sekolah

kepada PPD.

Pengetua / Guru Besar GPK

Kokurikulum

Setiausaha Sukan Sekolah

Menyimpan data i-KePS di

peringkat sekolah

MULA

MENERIMA

SURAT SIARAN

MENGISI

MAKLUMAT i-KePS

MENGHANTAR

DATA i-KePS KEPADA

PPD

MENYIMPAN DATA

MULA

9

BAHAN RUJUKAN (PENGISIAN DATA)

Bahan edaran untuk rujukan pengguna adalah seperti berikut:

(i) Manual Pengguna Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah

(I-Keps.V.1.0-2015) Tahun 2015.

(ii) Soft ware Aplikasi Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah

(I-Keps.V.1.0-2015) Tahun 2015;

(iii) Manual dan soft ware Aplikasi Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan

Sekolah (i-Keps.V.1.0-2015) Tahun 2015 boleh dicapai melalui Portal Bahagian Sukan KPM

(http://www.moe.gov.my/my/ikeps); dan

(iv) Senarai Pentadbir Instrumen (PI) peringkat JPN/PPD.

SENARAI PEGAWAI RUJUK

Encik Mohd Fauzee Bin Ramli

SK Benut, Pontian, Johor

Email : fauzeeramli@gmail.com

No. Telefon : 07-6903058 (Pejabat), 014-2756682 (HP)

No. Faks : 076903058

Email : fauzeeramli@gmail.com

Zaid Bin Zakaria

Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia

No. Telefon : 03-88841036 (Pejabat), 012-3717726 (HP)

No. Faks : 0388841041

Email : zaid2094@gmail.com/ZAID@moe.gov.my

Encik Ronzi Bin Zainal

Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia

No. Telefon : 03-88841037 (Pejabat), 012-3989997 (HP)

No. Faks : 0388841041

Email : zronzie71@gmail.com/ronzi.zainal@moe.gov.my

10

SENARAI PENTADBIR INSTRUMEN (PI) PERINGKAT JPN DAN PPD/G

Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.1.0: 2015

(http://www.moe.gov.my/my/ikeps)

BIL. NAMA NEGERI JABATAN/ SEKOLAH

NO-TEL. ALAMAT EMAIL

1 FAUZEE BIN RAMLI JOHOR SK BENUT PONTIAN

014-2756682 fauzeeramli@gmail.com

2 MOHAMMAD KHAFIZ BIN MOHAMAD ALI

JOHOR SK NGEE

HENG J. BAHRU

017-7974878 md_khafiz@yahoo.com.my

3 FAIZUL ANUAR BIN SAHARUDDIN

JOHOR JPN JOHOR 019-7501085 lifetime_zul@yahoo.com

4 BADRUL HISHAM BIN MOHD RIDHWAN

KEDAH JPN KEDAH 019-4332234 Badrul.sukan@gmail.com

5 AZIZAN BIN OTHMAN KEDAH SK PADANG

PUSING 019-5929190 zanskpp@gmail.com

6 MOHAMAD AZLI SHAM BIN OSMAN

KELANTAN SK KUALA

KERAI 019-9436833 m.azlisheam@yahoo.com

7 NOR HISHAM BIN MUHAMMAD KELANTAN JPN

KELANTAN 013-9587887 syam7887@yahoo.com

8 KHALIL BIN IBRAHIM KELANTAN PPD

MACHANG 019-9530497 Khalilibrahim405@gmail.com

9 MD NOH BIN YUSOFF MELAKA PPD JASIN 013-3794696 -

10 BASHIR BIN ABU BAKAR MELAKA SK MELAKA

PINDAH 013-6376655 bashir_rohan@yahoo.com

11 RUSNAH BT ISMAIL MELAKA PPD MELAKA

TENGAH 012-2725355 ros7450@yahoo.com

12 HJ. MOHD NASIR BIN HJ. A HAMID

MELAKA JPN MELAKA 012-9264739 hjnasir57@yahoo.com

13 AB AZIZ BIN JANTAN MELAKA PPD ALOR

GAJAH 019-6662925 abaziz.jantan@moe.gov.my

14 NOR AISHAH BTE ABD GHANI NEGERI

SEMBILAN

JPN N. SEMBILAN

019-6640251 aishahusjpns@gmail.com

15 ALIZMAN BIN ALAM NEGERI

SEMBILAN PPD JEMPOL 013-3038279 alizmanalam@yahoo.com

16 RUSEHAIZA BIN MD DARUS NEGERI

SEMBILAN PPD

KUALA PILAH 013-6040326

011-33006580 sukanppdkp@gmail.com

17 MOHD NIZAR BIN HARTOYO NEGERI

SEMBILAN SK ROMPIN 013-2082048 niz_bh@yahoo.com

18 NAGARAJAN A/L VELOO PULAU PINANG

UNIT SUKAN JPN P.PINANG

017-4162303 syrjn23@yahoo.com

11

NAMA NEGERI JABATAN/ SEKOLAH

NO-TEL. ALAMAT EMAIL

19 ADNAN BIN DAHALAN PULAU PINANG

JPN P. PINANG

019-4572761 Adnan_dahalan19@yahoo.com

20 NOR AZMAN BIN BACHOK PAHANG PPD ROMPIN 019-9887108 azman.bachok@moe.gov.my

21 SYED AHMAD SHOBAUDIN BIN SYED ABDULLAH

PAHANG JPN PAHANG 014-5451551 sasliz69@yahoo.com.my

22 MOHD RADZI BIN MD ISA PAHANG SK INDERA

SHAHBANDAR 012-5833330 radzimdisa@gmail.com

23 AHMAD SHUKRI BIN MOHAMMAD

PERAK JPN PERAK 019-5732719 Shukri8789@gmail.com

24 NORZAIDI BIN BADARIDIN PERAK SK PADANG CHANGKAT

012-5527722 norzaidi73@yahoo.com

25 MUHD HALIN OTHMAN PERAK SK POS BERSIH

SLIM RIVER 016-4584746 skpbhem2012@gmail.com

26 SAMSUDIN SALLEH PERAK SMK RAJA

PEREMPUAN KELSOM

012-4565077 samsudinsalleh@ymail.com

27 MOHD ROZLISHAM BIN MOHD SAAD

PERAK

SK DATO LAKSMANA

RAJA MAHKOTA

019-4586321 chekgusham@yahoo.com

29 HJ. ROSLAN B DIN PERAK SK BARU

PARIT BUNTAR 012-5318032 roslandin67@yahoo.com

30 MUHAMMAD ADDIB B CHE HASNAN

PERAK SMK TAMAN PANGLIMA

019-5124521 muhammadadidiman@gmail.co

m

31 SEENI ABBAS ALI BIN ILHAN MOHAIDEEN

PERAK SK JATI

IPOH 016-3236177 abbasnd@yahoo.com

32 MOHD MIRZA MOHAMAD PERAK SK

METHODIST

012-4964755 Myja_1981@yahoo.com.my

33 MAHAMAD ZAIDI B SAELH PERAK SK SRI ADIKA

RAJA 019-4802424 mahdzaidi@gmail.com

34 MOHD SHAHRUL B DAUD PERAK SMK

AMBROSE 012-5731956 Ict.cikgu@gmail.com

35 ZAINUDDIN BIN AHMAD PERLIS JPN PERLIS 012-4544190 zainuddin55@yahoo.com

36 AZRUL SANI BIN ISMAIL PERLIS SK

SERI INDRA 019-4651122

masterminds_1122@yahoo. com

37 ZAINAL BIN MADI SABAH JPN SABAH 013-6722681 zbmwid@yahoo.com

38 HENRY KENNETH LAWRENCE SABAH PPD PAPAR 013-8669920

henrykenlawren@yahoo.com

12

NAMA NEGERI JABATAN/ SEKOLAH

NO-TEL. ALAMAT EMAIL

39 NOJES AK AJIP SARAWAK JPN SARAWAK 013-8425183 nojesajip@yahoo.com

40 WILLIAM AK ANUT SARAWAK PPD SIBU SARAWAK

013-8644463 william_anut@yahoo.com

41 DICKEN AK KELUE SARAWAK PPD SERIAN 013-8297749 dickenkilue@gmail.com

42 ASHLEY WILLIAM SARAWAK PPD PADAWAN 019-8184089 ashleywilliamkutoh@gmail.com

43 AHMAD LUTFI BIN MOHD YAZID

SELANGOR JPN

SELANGOR 019-2787612 Lutfiathletic09@yahoo.com

44 DAYANG RANIAH BT. AWING JALIL

SELANGOR JPN

SELANGOR 014-7163010 dygraniah@gmail.com

45 SHARIFUDIN BIN KADIR SELANGOR SK BANDAR

UTAMA DAMANSARA 2

019-2178677 Shafirudin28@gmail.com

46 WAN ROSHUAMAN BIN WAN AHMAD

SELANGOR SK SERDANG 019-20185555 Wan_aman212@yahoo.com

47 WAN AZALI BIN WAN YUSOF T’GGANU PPD

H. T’GGANU 019-9134188 azali_y@yahoo.com

48 MOHD KHALIL BIN ABDUL RAHMAN

T’GGANU PPD SETIU 013-4535614 zulaikazuki@yahoo.com

49 SUHAIMI BIN MOHAMAD T’GGANU SMK CHENEH

BARU, KEMAMAN

019-9066388 Suhaimi@yahoo.com

50 NOOR AMIRA BINTI WAN HASSAN

T’GGANU SMK

JERANGAU 012-9707744 Mira2you@yahoo.com

51 NUR LAILI BT LOCKMAN T’GGANU SMK TENGKU

LELA SEGARA, MARANG

019-9317137 Elly_2705@yahoo.com

52 MOHAMAD OTHMAN BIN ISHAK

WP K. LUMPUR

PPW SENTUL 012-9702170 bellacute_3@yahoo.com.my

53 AIMAN BIN IZHAR WP

K. LUMPUR

JPN WP K. LIMPUR

017-7788916 Moja_aiman88@yahoo.com

54 ABING BING HJ SABANG WP

K. LUMPUR

PPW KERAMAT 018-9898840 Abing.sabang.moe@1govuc.go

v.my

55 SAARI BIN BAHARUDDIN WP

K. LUMPUR

PPW BANGSAR

0122232032 saari@oum.edu.my

56 SULAIMAN BIN RIZLAN WP

PUTRAJAYA JPN

PUTRAJAYA 012-3109790 03-88903087

Sulaiman.rizlan@yahoo.com

57 CALLY AWAT MOGURING WP LABUAN SK BEDAU 013-8641353 unitsukanlabuan@gmail.com

13

PANDUAN PEMASANGAN DAN PENGISIAN

SISTEM APLIKASI INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA

DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (VERSI 1.0-2015)

Cara Memasang Aplikasi i-KePS

1. Aplikasi i-KePS dibangunkan berasaskan MS-Access.

2. Anda cuma perlu salin (copy) sahaja dari sumber (cd-rom atau thumb drive) ke komputer anda.

Klik dan tarik ke desktop (click and drag)

Aplikasi i-KePS dari sumber ke desktop anda

Aplikasi telah

berada di

desktop, sedia

untuk digunakan

14

Menjalankan aplikasi i-KePS

1. Dwi-klik (double) pada ikon yang terwujud tadi.

2. Paparan berikut akan terpapar. Klik pada butang " Saya Faham dan Ingin Teruskan"

15

Paparan Utama

Kemudahan aplikasi yang disediakan adalah seperti berikut :

Set A:

(i) Maklumat Asas Sekolah

(ii) Maklumat Prasarana Sukan

(iii) Kemudahan Sukan 1

(iv) Kemudahan Sukan 2

Set B:

(i) Pelaksanaan Sukan Sekolah

(ii) Perancangan Program Sukan Sekolah

(iii) Maklumat Penyertaan Sekolah 1

(iv) Maklumat Penyertaan Sekolah 2

Set C:

(i) 1Murid 1Sukan A (Enrolmen penyertaan murid dalam kelab sukan dalam 2 muka surat)

(ii) 1Murid 1Sukan B (Maklumat Penglibatan Murid dalam Kegiatan 1Murid 1Sukan )

16

Set A:

1. Maklumat Asas Sekolah

Maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:

a. Paparan utama pengisian data Maklumat Asas Sekolah

Maklumat Asas sekolah

hendaklah dilengkapkan

mengikut Data Emis

Sekolah.

17

b. Pengisian Data Negeri

c. Pengisian Data Daerah

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan negeri.

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan Daerah.

Pilihan Daerah akan wujud

selepas pemilihan negeri

dibuat.

18

d. Pengisian Data Kod Sekolah

e. Pengisian Data Nama Sekolah

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan Kod Sekolah.

Sila pastikan Kod Sekolah

yang dipilih mengikut Kod

Sekolah sebenar.

Nama Sekolah akan wujud

secara automatik selepas

pilihan Kod Sekolah dibuat.

19

f. Pengisian Data Jenis Sekolah

g. Pengisian Data Lokasi

Pilihan butang drop

down disediakan bagi

membuat pilihan Jenis

Sekolah.

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan lokasi.

sila rujuk data EMIS sekolah.

20

h. Pengisian Data Parlimen

i. Pengisian Data Dewan Undangan Negeri (DUN)

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan Parlimen.

sila rujuk data EMIS

sekolah.

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan DUN

sila rujuk data EMIS

sekolah.

21

j. Pengisian Data Bilangan Pelajar

k. Pengisian Data Sesi Sekolah

Enrolmen murid hendaklah

dilengkapkan, Sila rujuk

Penyata Bulan ....tahun

semasa pengisian data.

Jumlah keseluruhan murid

akan wujud secara

Automatik.

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan Sesi Sekolah.

22

l. Pengisian Data Gred Sekolah

m. Pengisian Data Nombor Telefon Dan Faks

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan Gred Sekolah.

Pengisian nombor telefon

dan faks sekolah hendaklah

diisi secara manual.

Awalan nombor telefon dan

faks sekolah hendaklah

dimulakan dengan Kod

Negara.

Contoh: +607-XXXXXXX

23

n. Pengisian Data Gred Padang

o. Pengisian Data Jurulatih Bertauliah

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan gred

padang.

Perincian Gred Padang

boleh dirujuk berpandukan

butang yang disediakan dan

pada terminologi.

Pengisian data Jurulatih

bertauliah hendaklah diisi

secara manual.

(sila rujuk terminologi)

24

p. Simpan Data dan Keluar ke Menu Utama.

2. Maklumat Prasarana Sukan

a. Paparan Utama Pengisian Maklumat Prasarana Sukan Sekolah

Butang Simpan Data dan

Keluar ke Menu Utama

hendaklah digunakan

selepas selesai mengisi

data.

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan

data yang dimasukkan

adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan sekolah.

25

b. Pengisian Data Maklumat Prasarana Sukan Sekolah

(i) Maklumat prasarana sukan sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada

ruang yang berkaitan. Jika tiada kemudahan prasarana sukan yang berkaitan, tidak

perlu ditandakan.

(ii) Selepas membuat tandaan pada prasarana sukan sekolah, maklumat Bilangan,

Masih digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan.

(iii) Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan butang Simpan yang

disediakan.

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan

data yang dimasukkan

adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan sekolah.

Sila pastikan maklumat

prasarana sukan sekolah

diisi (sila rujuk panduan

pada terminologi)

26

3. Maklumat Kemudahan Sukan

a. Paparan Utama Pengisian Kemudahan Sukan

b. Pengisian Data Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah

(i) Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan

menanda pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Maklumat Kemudahan Sukan

yang berkaitan, tidak perlu ditandakan.

(ii) Selepas membuat tandaan pada Maklumat Kemudahan Sukan, maklumat

Bilangan, Masih Digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan.

(iii) Sila lengkapkan maklumat kemudahan sukan 1 dan maklumat

kemudahan sukan 2. Terdapat sebanyak 27 maklumat kemudahan sukan

yang perlu dibuat dibuat pilihan.

(iv) Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan Butang

Simpan yang disediakan.

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan

data yang dimasukkan

adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan sekolah.

Sila pastikan maklumat

kemudahan sukan sekolah

diisi (sila rujuk panduan

pada terminologi)

27

Set B

1. Pelaksanaan Sukan Sekolah

Antara maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:

a. Paparan Utama Program Sukan Sekolah

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan

data yang dimasukkan

adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan sekolah.

Butang Simpan dan Keluar

ke Menu Utama.

28

b. Pengisian Data Program Sukan Sekolah

(i) Maklumat Program Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada

ruang yang berkaitan. Bagi Program Sukan Sekolah yang tidak dilaksanakan tidak

perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan.

(ii) Selepas membuat tandaan pada Program Sukan Sekolah, maklumat Bulan

Pelaksanaan perlu dipilih. Maklumat yang selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.

Pilihan Bulan disediakan

dalam bentuk menu drop

down.

29

2. Perancangan Program Sukan Sekolah

a. Paparan Utama Pengisian Perancangan Aktiviti Sukan di Sekolah

b. Pengisian Data Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah

(i) Maklumat Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah hendaklah dilengkapkan

dengan menandakan pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Perancangan

Aktiviti Sukan Di Sekolah yang berkaitan, tidak perlu ditandakan. Sila rujuk

terminologi bagi rujukan.

(ii) Selepas membuat tandaan pada Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah,

maklumat kenyataan program yang dijalankan perlu dipilih. Maklumat

yang selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan

data yang dimasukkan

adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan sekolah.

Butang Simpan dan Keluar

ke Menu Utama.

Pilihan kenyataan program

yang dijalankan, disediakan

dalam bentuk Menu drop

down.

30

3. Maklumat Penyertaan Sekolah

a. Paparan Utama Pengisian Maklumat Status Peringkat Penyertaan

(i) Maklumat Status Peringkat Penyertaan hendaklah dilengkapkan dengan

menandakan pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Status Peringkat Penyertaan

yang berkaitan, tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan.

(ii) Selepas membuat tandaan pada Status Peringkat Penyertaan, maklumat

penglibatan di peringkat Daerah, Negeri, Kebangsaan dan Antarabangsa

perlu ditandakan.

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan

data yang dimasukkan

adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan sekolah.

Butang Simpan dan Keluar

ke Menu Utama.

31

SET C

1. Maklumat 1Murid 1Sukan

a. 1Murid 1Sukan (A): Maklumat Enrolmen Murid Dalam Kelab Sukan

b. 1Murid 1Sukan: Maklumat Enrolmen (Muka surat 2)

1. Pilih Kod Sekolah dari "Drop-Down"

2. Nyatakan bilangan rumah

sukan dan kelab sukan sekolah

3. Isikan enrolmen murid mengikut

kelab yang terdapat di sekolah.

4. Klik butang ini untuk ke muka surat 2

32

b. 1Murid 1Sukan (B): Kekerapan Menjalankan Aktiviti

Isikan maklumat kekerapan menjalankan aktiviti dalam ruang yg disediakan

33

Mengekspot Maklumat Yang Telah Dilengkapkan

1. Pilih Pemacu (Thumb-Drive anda) dan klik butang yang berkaitan.

2. Apabila telah berjaya diekspot, terdapat 11 fail teks dalam pemacu anda, iaitu t1.txt hingga

t11.txt . Setiap satu fail mesti sekurang-kurangnya mempunyai saiz 1 kb.

Saiz 0 kb,

bermaksud tiada

maklumat, sila

semak semula

pengisian data

34

Cetak dan Papar Maklumat

Klik pada butang ini untuk memaparkan maklumat yang telah diisi seperti contoh dibawah:

Mencetak, Mengesah, Menyimpan dan Menghantar Maklumat

1. Segala maklumat yang telah selesai dilengkapkan, pihak sekolah hendaklah:

a. Mencetak, mengesah, menyimpan dan mempamerkan di sudut yang sesuai.

b. Menghantar data melalui emel kepada PI Peringkat PPD/G atau JPN yang telah dilantik.

(Sila rujuk senarai PI)

Klik butang ini untuk

mencetak

35

c. Memastikan PI PPD/G atau JPN menghantar data berkenaan kepada Bahagian Sukan

KPM mengikut tarikh yang telah ditetapkan.

Terminologi

BIL. ISTILAH KETERANGAN

1 Bilangan Jurulatih di Sekolah Jurulatih yang mempunyai sijil yang diktiraf oleh

KPM/MSN

2 Gred Padang Rujuk paparan aplikasi i-KePS v.1.0-2014

3 Gunasama Berkongsi kemudahan sukan secara bersama

dengan sekolah lain yang berhampiran atau

bersebelahan.

4 Sintetik Permukaan trek yang menggunakan bahan getah

tiruan

Permukaan padang yang menggunakan rumput

tiruan.

5 Dewan Besar Dewan yang digunakan untuk pelbagai aktiviti.

6 Dewan Khas Sukan Dewan yang dibina dan digunakan untuk aktiviti

sukan sahaja.

7 Bilik Sukan

1 Bay

2 Bay

3 Bay

Anggaran keluasan (3 meter x 10 meter).

Anggaran keluasan (6 meter x 20 meter).

Anggaran keluasan satu bilik darjah (standard).

* Bilik penyimpanan alatan sukan seperti di bawah

tangga/kabin atau seumpamanya tidak diambilkira

sebagai bilik sukan.

8 Saiz Padang Standard (Bola Sepak dan Hoki) Ukuran keluasan padang yang minimum untuk

pertandingan (SM/SR).

9 Sukan Utama Jenis sukan yang telah menjadi tradisi/yang dipilih

oleh pihak sekolah sebagai sukan utama dan

menjadi watak /identity sekolah.

10 Inisiatif Sekolah Program pembangunan sukan yang dibangunkan

sendiri oleh pihak sekolah dan mendapat

kerjasasma dari PPD/JPN.

36

BIL. ISTILAH KETERANGAN

11 Projek Sukan Sekolah Dengan Kerjasama

Majlis Sukan Negeri, Majlis Sukan Negara dan

PSK

Contoh:

Pusat Kecemerlangan Sukan Negeri di bawah

pengawasan Perstuan Sukan Kebangsaan

(PSK)/Majlis Sukan Negara (MSN).

12 Projek/Program Khas Sukan Yang Dianjurkan

Oleh PPD/JPN/KPM

Contoh:

a. Projek Sekolah Khas – (PPD/JPN).

b. Pusat Latihan Daerah Sukan Prestasi

Tinggi Sekolah (PLD SPTS) – KPM.

13 PPD Pejabat Pendidikan Daerah.

14 JPN Jabatan Pendidikan Negeri.

15 KPM Kementerian Pendidikan Malaysia.

16 KBS Kementerian Belia dan Sukan.

17 MSN Majlis Sukan Negara.

18 PSK Persatuan Sukan Kebangsaan.

19 PLD Pusat Latihan Daerah.

20 SPTS Sukan Prestasi Tinggi Sekolah.

21 LADAP Latihan Dalam Perkhidmatan.

37

PENGHARGAAN

Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia

merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada:

Pengarah Bahagian-Bahagian Kementerian Pendidikan Malaysia

Semua Pengarah, Jabatan Pendidikan Negeri

Semua Ketua Unit Sukan, Jabatan Pendidikan Negeri

Pegawai Pendidikan Daerah (PPD)

Penyelia Sukan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)

Semua Pengetua/Guru Besar

Semua Guru Penolong Kanan Kokurikulum

Semua Setiausaha Sukan

Semua Pentadbir Instrumen (PI)

Semua Pihak Yang Terlibat Menjayakan Pelaksanaan i-KePS Tahun 2015