majlis rasmi kerajaan
Post on 29-Jun-2015
297 Views
Preview:
TRANSCRIPT
MAJLIS RASMI MAJLIS RASMI KERAJAANKERAJAAN
TARIKH
27 NOVEMBER 2007
PENYAMPAIMUHAMAD ASZAHARI ABD RAHMAN
DEFINISIDEFINISI1. MAJLIS PERSEKUTUAN
Majlis yang dianjurkan olehKementerian, Jabatan atau Agensi Kerajaan PersekutuanDibiayai dari peruntukan Kerajaan Persekutuan.
DEFINISIDEFINISI
2. MAJLIS NEGERIMajlis yang dianjurkan olehJabatan atau Agensi KerajaanNegeri.Dibiayai dari peruntukan Kerajaan Negeri.
DEFINISIDEFINISI3. MAJLIS BERSAMA
PERSEKUTUAN DAN NEGERIMajlis yang dianjurkan secara bersama oleh Agensi Kerajaan Persekutuan dengan Agensi Kerajaan Negeri dan perbelanjaan ditanggung bersama.
PERINGKAT MAJLISPERINGKAT MAJLIS 1. Majlis Peringkat
Antarabangsa2. Majlis Peringkat
Kebangsaan3. Majlis Peringkat Negeri4. Majlis Peringkat Daerah
TARAF MAJLISTARAF MAJLISi) Majlis yang dikendalikan
oleh Jawatankuasa Majlis Rasmi Kerajaan
ii) Majlis yang dikendalikan oleh Jawatankuasa Khas Peringkat Menteri
TARAF MAJLISTARAF MAJLISiii) Majlis yang dikendalikan
oleh Kementerian/Jabatan Persekutuan
iv) Majlis yang dikendalikan oleh Jabatan Negeri/Daerah
JENIS MAJLISJENIS MAJLIS
a) Majlis Rasmib) Majlis Tidak Rasmic) Majlis Rasmi Swasta
MAJLIS RASMIMAJLIS RASMI Diadakan oleh Agensi-
agensi Kerajaan Persekutuan dan dibiayai oleh Kerajaan Persekutuan Dijalankan mengikut peraturan dan tatacara yang khusus.1. Majlis Beristiadat2. Majlis Rasmi
MAJLIS BERISTIADATMAJLIS BERISTIADAT Melibatkan Ketua Negara
Jemputan terdiri dari pembesar-pembesar negara dan pelbagai lapisan masyarakatMemberikan penghormatan kepada tetamu kehormat
MAJLIS BERISTIADATMAJLIS BERISTIADAT Ciri-ciri penghormatan
beristiadat Kawalan kehormatanTembakan meriam kehormatanPengiring dirajaPengawal tombak,tiupan nafiri Lagu kebangsaan dll.Pakaian Istiadat.
Contoh MajlisContoh MajlisIstiadat PertabalanIstiadat Pengurniaan Bintang kebesaran, Bintang dan Pingat Persekutuan di Hari KeputeraanIstiadat Mengarak Panji-panji Yang Di Pertuan AgongIstiadat Pembukaan Penggal Parlimen.
Majlis RasmiMajlis RasmiMajlis yang diadakan oleh kerajaan – tetamu melibatkan Pembesar Utama Negara dan jemputan terdiri dari pembesar-pembesar negara dari pelbagai lapisan masyarakat.Pakaian biasanya ‘Lounge-Suit’ atau Baju Kebangsaan.
Contoh MajlisContoh MajlisMajlis Perhimpunan Maal HijrahMajlis Perletakan Batu AsasMajlis Tahlil dan Doa Selamat
MAJLIS TIDAK RASMIMAJLIS TIDAK RASMI Dianjurkan secara
sederhana dari segi pendekatan majlis seperti persiapan, protokol dan jemputanPerlu ikut peraturan seperti atur cara sambutan, Ucapan dsb.Pakaian kerja atau batik.
Contoh MajlisContoh Majlis
Majlis Jamuan Makan Malam meraikan peserta seminar oleh Kementerian/JabatanMajlis Konsert Perdana Majlis Perpisahan Pegawai Kanan Kerajaan.
MAJLIS RASMI SWASTAMAJLIS RASMI SWASTA Majlis yang dianjurkan oleh
Syarikat Swasta, Pertubuhan Sukarela, Kelab-kelab.Tetamu SPB Yang Di Pertuan Agong, YAB Perdana Menteri, Tim. Perdana Menteri, Menteri dan jemputan pembesar negara terdiri dari pelbagai lapisan.
MAJLIS RASMI SWASTAMAJLIS RASMI SWASTA Penganjuran mestilah
mengikut amalan protokol – sambutan ketibaan dan susunan acara dan tempat dudukLain-lain seperti peraturan pakaian diberi kelonggaran dengan merujuk ke JPM.
Contoh MajlisContoh Majlis Majlis Perasmian Muzium
Telekom oleh YAB Tim. Perdana MenteriMajlis Buku oleh YAB Perdana MenteriMajlis Perletakan Batu Asas Cyberjaya oleh YAB Perdana Menteri.
end.
PROTOKOL DALAM PROTOKOL DALAM PENGENDALIAN MAJLIS PENGENDALIAN MAJLIS
FORMALFORMAL
Perkara Yang Perkara Yang DibincangkanDibincangkan
a) Jawatankuasab) Tempat Majlisc) Senarai Jemputand) Aturcara Majlise) Pakaian Dalam Majlisf) Kad Jemputang) Kesesuaian Menu
JawatankuasaJawatankuasaDalam pelaksanaan sesuatu majlis, Jawatankuasa adalah penting.Jawatankuasa tidak semestinya J/Kuasa Adhoc tetapi j/kuasa tetap.Diperingkat Persekutuan – Jawatankuasa Majlis Rasmi Kerajaan.
Ahli JawatankuasaAhli JawatankuasaPengerusi- TKSU Kanan JPMT.P/rusi - Ketua Protokol
Kem. Luar NegeriSetiausaha- S/usaha Bhg.
IstiadatJPMAhli-ahli ……
TEMPAT MAJLIS DIADAKANTEMPAT MAJLIS DIADAKANPerkara penting yang perlu Perkara penting yang perlu diambilkira:diambilkira:
1. Diketahui umum dan mudah 1. Diketahui umum dan mudah
dituju.dituju.
2. Mempunyai tempat letak 2. Mempunyai tempat letak kereta yang kereta yang mencukupimencukupi
3. Mempunyai ruang legar 3. Mempunyai ruang legar yang luas. yang luas.
TEMPAT MAJLIS DIADAKANTEMPAT MAJLIS DIADAKANPerkara penting yang perlu diambilkira:4. Mempunyai kemudahan
asas yang mencukupi5. Sesuai dengan jenis majlis yang hendak diadakan.
ATUR CARA MAJLISATUR CARA MAJLISAtur cara dari mula hingga akhirMalam – selepas 8.00 malamberakhir sebelum 11.30 malam.Jumaat – ditamatkan sebelum 12.15 tengah hari- petang mula selepas 2.45 ptg.
KESESUAIAN PAKAIANKESESUAIAN PAKAIANDALAM MAJLISDALAM MAJLIS
Mengikut taraf dan kesesuaian majlis.i) Majlis Penuh Istiadatii) Majlis Rasmiiii) Majlis Separuh Rasmiiv) Majlis Tidak Rasmi
PENULISAN DAN PENULISAN DAN PENGEDARAN PENGEDARAN
KAD JEMPUTANKAD JEMPUTAN Kad jemputan mengandungi butir-butir berikut:- Nama majlis- Penganjur atau yang menjemput- Logo Agensi- Tempat Majlis- Ruang nama Jabatan- Tarikh majlis diadakan
PENULISAN DAN PENULISAN DAN PENGEDARAN PENGEDARAN
KAD JEMPUTANKAD JEMPUTAN Kad jemputan mengandungi butir-butir berikut:- Masa majlis bermula
Masa majlis berakhir- Masa ketibaan tetamu- Panduan pakaian- Nama dan no. telefon rujukan
PENULISAN DAN PENULISAN DAN PENGEDARAN PENGEDARAN
KAD JEMPUTANKAD JEMPUTAN
- Aturcara majlis - Pelan tempat majlis (mengikut keperluan)- Kad Jawapan (mengikut
keperluan).
KESESUAIAN MENUKESESUAIAN MENUTerdapat tiga kategori jamuan:a) Jamuan ringan dalam
sesuatu majlis.b) Majlis khas jamuan ringanc) Jamuan makan.
Jamuan Ringan DalamJamuan Ringan DalamSesuatu MajlisSesuatu Majlis
Jamuan diadakan di pertengahan majlis atau dipenghujung majlis.Jika majlis lama diadakan di pertengahan majlis-masa rehat Menu tidak perlu beratBoleh diadakan cara:- buffet berdiri- buffet duduk atau duduk
Majlis Khas Jamuan Majlis Khas Jamuan Ringan Ringan
Biasanya diadakan secara duduk dan boleh disediakan makanan berat dari jenis buffetKombinasi kuih-muih mengikut prinsip manis-pedas, berbungkus terbuka, warna-warni, keras-lembut dan sebagainya.
Jamuan Makan Jamuan Makan Menu Majlis Jamuan Makana) Menu Biasab) Menu BaratMakanan Cina atau ‘Chinese food’ tidak sesuai bagi majlis rasmiMenu biasa yang mengandungi lauk pauk sesuai.
end
TERIMA KASIHTERIMA KASIH
top related