laporan pelaksanaan program peningkatan kapasitas lpmp/bdk klaster 2 tahap 3

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS LPMP/BDK KLASTER 2

TAHAP 3 

1. Pelaksanaan Internal Capasity Building (ICB), isu dan tindak lanjutnya

2. Rancangan Pelaksanaan ICB bagi LPMP/BDK lanjutan/yang belum melaksanakan

3. Persiapan Pelaksanaan Kegiatan Cluster Circle Learning

4. Pelaksanaan Eksternal Capacity Building (ECB) 5. Usulan DIPA 20106. Pembentukan Tim Pengembangan QA/QI7. Penyusunan Standar, Komponen, dan Indikator

LPMP

LPMPJAWA

BARAT

INTERNAL CAPACITY BUILDING (ICB)

1

PELAKSANAAN6 kali (Tahap 1, 2, dan 3) workshop dg

materi;Pengertian SPMPIdentifikasi data sesuai dengan tugas dan

fungsi di unit kerja menurut SPMPAnalisis data sesuai dengan tugas dan fungsiProses data menjadi peta mutu

Rapat rutin (mingguan) Tim LM dan QA setiap hari Kamis (Tim Aston dikembangkan dan ditambah staf kunci di setiap Seksi dan Subbag Umum)

Program mentoring dan coaching (pendampingan) di setiap unit kerja secara rutin (1 kali dalam seminggu)

RANCANGAN ICB LANJUTAN DI LPMP JAWA BARAT

1 workshop lagi akan diadakan pada minggu 2 atau 3 November 2009

Bersifat penguatan dan pengayaan, terutama tentang Permendiknas No. 63 Tahun 2009

Melibatkan semua staf dan WidyaiswaraDirencanakan mengundang Konsultan dari

MCPM/BindiklatAkan ditindaklanjuti dengan workshop

pendampingan di setiap unit kerja secara berkala dg materi:Analisis dataPemetaan

CLUSTER LEARNING CIRCLE (CLC)

(FORUM PEMBELAJARAN KLASTER)

2

PERSIAPAN

PEDOMAN:

CLC berlangsung antara 2-3 hari penuh dengan siklus 2 bulanan.

Siklus CLC setiap 2 bulan sekali pada minggu ke-1

Rincian lokasi dan waktu penyelenggaraan CLC dirancang sebagai berikut:

JADWAL CLCPERTEMUAN LOKASI

LPMP/BDKWAKTU

Pertemuan 1 LPMP Jabar Minggu ke-1 Nopember 2009

Pertemuan 2 LPMP Banten Minggu ke-1 Januari 2010

Pertemuan 3 LPMP Minggu ke-1 Maret 2010

Pertemuan 4 LPMP Lampung Minggu ke-1 Mei 2010

Pertemuan 5 LPMP Bengkulu Minggu ke-1 Juli 2010

Pertemuan 6 LPMP Sumsel Minggu ke-1 September 2010

Catatan:•Diharapkan alokasi dana terdapat dalam DIPA LPMP Tahun 2010•BDK: menunggu kepastian tentang anggaran dari DEPAG

PESERTADirencanakan, kegiatan ini diikuti oleh 66

orang peserta dari 6 (enam) LPMP dan 2 (dua) BDK Klaster 2 yang terdiri dari unsur:

6 (enam) orang Kepala LPMP6 (enam) orang Kasi PMS LPMP6 (enam) orang Kasi FSDP LPMP6 (enam) orang Kasi PSI LPMP6 (enam) orang Kasubbag Umum LPMP6 (enam) orang staf seksi PMS LPMP6 (enam) orang staf seksi FSDP LPMP6 (enam) orang staf seksi PSI LPMP6 (enam) orang staf Subbag Umum LPMP6 (enam) orang Widyaiswara LPMP

2 (dua) orang Kepala BDK2 (dua) orang staf BDK2 (dua) orang Widyaiswara BDK

Tujuan Kegiatan Berbagi informasi tentang best practices . Juga dilakukan

melalui berbagai media komunikasi.Mengidentifikasi masalah-masalah yang menjadi tantangan

dan kepentingan bersama dalam pelaksanaan SPMP.Meranking skala prioritas masalah yang harus segera diatasi

dan menentukan alternatif solusinya.Membuat agenda (rencana aksi) tahunan yang menjadi

pedoman dan dilaksanakan bersama dalam klaster untuk menyelesaikan masalah/isu/tantangan.

Mengimplementasikan program/kegiatan, mengevaluasi hasil pelaksanaan, merumuskan rancangan tindak lanjut, dan melaporkannya ke forum klaster.

Siklus ini berlangsung secara menerus sehingga menumbuhkan budaya peningkatan mutu berkelanjutan.

Hasil Yang Diharapkan:Diharapkan dari kegiatan ini adalah rencana aksi tahunan yang menjadi pedoman dan dilaksanakan bersama dalam klaster untuk menyelesaikan masalah/isu/tantangan, termasuk juga, antara lain frekuensi pertemuan, topik, lokasi, narasumber yang diperlukan.

Fasilitator

tenaga ahli yang kompeten dalam bidangnya, yaitu narasumber dari:

Tim Teknis Bindiklat, Manajer Program, Direktur Program, pejabat yang relevan (Konsultant, Koordinator, NTA/ITA BEP MCPM), dan

External

Capacity

Building

(ECB)

3

TAHAP PERSIAPANDirencanakan Tahap 1: tanggal 1 s.d. 4 November 2009Tahap 2: ?

Sasaran: unsur pimpinan (Kepala Bidang), pengawas, kepala sekolah di

lingkungan Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten/ Provinsi, pengurus Badan Akreditasi dan UPA se-Provinsi Jawa Barat, dan staf dan WI BDK Bandung

Nara sumber utama: Tim LM dan QA LPMP Jawa Barat Nara sumber tamu dari MCPM/Bindiklat, Biro Hukum Depdiknas

Struktur Program (pada intinya): Pengertian SPMP Komponen SPMP Implementasi SPMP Permendiknas No. 63 Tahun 2009 Tugas dan fungsi berbagai lembaga dalam implementasi SPMP

USULAN DIPA 2010

Sudah terkirim oleh Kepala LPMP Jawa Barat

4

5 TIM PENGEMBANG QA/QI

SUDAH dibentukmelibatkan semua anggota Tim LM dan QA ditambah 1 atau 2 orang yang kompeten dari setiap unit kerja setelah mereka mengikuti workshop ICB secara lengkap (sesuai kebutuhan)

STANDARKOMPONENINDIKATOR

6

LPMP

SUDAH(dipresentasikan dalam workshop Tahap 2 di Hotel Aston, Bandung)

6TUGAS PENGEMBANGAN

TIM LM: LENGKAP (TUGAS 1 S.D. 5)

TIM QA:6 (dari 8) tugas yang sudah selesai(TUGAS NO. 3 dan 8 BELUM)