laporan observasi sistem informasi
Post on 06-Jul-2018
237 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
8/17/2019 Laporan Observasi Sistem Informasi
1/20
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada era globlalisasi saat ini dimana semua orang saling terhubung, saling
berkompetisi, saling bekerjasama tanpa batasan jarak dan waktu. Salah satu
yang sangat penting dalam era globalisasi saat ini adalah informasi, dengan
sebuah informasi seseorang atau badan atau perusahaan dapat memperluas
wilayah jangkauannya, memperbesar usahanya, memperkuat perusahaanya.
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerimanya, sedangkan data merupakan sumber
informasi yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata. Untuk
mendapatkan informasi tersebut perlu adanya sebuah sistem yang mengolah
data menjadi sebuah informasi yang berharga. Sistem Informasi Manajemen
adalah sistem informasi yang dibutuhkan sebuah organisasi dengan
pengolahan seluruh transaksi yang mendukung fungsi manajemen dalam
pengambilan sebuah keputusan.
Dengan semakin berkembangnya tekhnologi maka semakin mudahnya
juga dalam pencarian sebuah informasi, SIM sendiri digunakan atau
diciptakan untuk memperlancar, mempermudah, memperakurat,
memperbanyak, memperluas dalam pencarian informasi atau pengambilan
informasi, pengolahan informasi dan penyampaian informasi.
erdasarkan uraian di atas, kelompok kami tertarik untuk mencari
tahu mengenai sistem informasi yang telah digunakan oleh perusahaan
manufaktur !"#$%%&'()D I)D#)%SI(* yang beralamat di komplek
pertokoan Masjid Ulul (lbab, Uni+ersitas )egeri Semarang.
1
-
8/17/2019 Laporan Observasi Sistem Informasi
2/20
B. Rumusan Masalaherdasarkan latar belakang di atas maka permasalahan yang dapat dirumuskan
adalah
-. agaimana proses pembuatan SIM di "ogeerland Indonesia
/. 0ool blok apa yang digunakan dalam perancangan sistem informasi di
"ogeerland Indonesia
1. agaimana implementasi sistem informasi di "ogeerland Indonesia
2. (pa saja kendala dalam pelaksanaan SIM di "ogeerland Indonesia
3. (pa saja kelebihan dan kekurangan dari SIM tersebut
C. Tujuan
erdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan dari penelitian ini
yaitu
-. Untuk mengetahui proses pembuatan SIM di "ogeerland Indonesia.
/. Untuk mengetahui tool blok yang digunakan dalam perancangan sistem
informasi di "ogeerland Indonesia.
1. Untuk mengetahui implementasi sistem informasi di "ogeerland
Indonesia.
2. Untuk mengetahui kendala dalam pelaksanaan SIM di "ogeerland
Indonesia.
3. Untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan dari SIM yang diterapkan
di "ogeerland Indonesia.
2
-
8/17/2019 Laporan Observasi Sistem Informasi
3/20
BAB II
LANDASAN TEORI
A. De!n!s! s!stem
4 Menurut $ordon . Da+isSistem adalah seperangkat unsur4unsur yang terdiri dari manusia, alat,
konsep dan prosedur yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan
tujuan bersama.
4 Menurut &aymond Mc. 'eod
Sistem ada sekelompok elemen yang teritegrasi dengan maksud bersama
dengan maksud yang sama untuk mencapai satu tujuan.
B. "las!!kas! S!stem
-. Sistem (bstrak Sistem yang berubah4ubah ide atau pemikiran yang tidak ada secara fisik. 5ontoh Sistem %nergi.
/. Sistem 6isik Sistem yang terjadi secara fisik. 5ontoh Sistem komputer.
1. Sistem (lamiah Sistem yang terjadi secara alami tanpa buatan manusia.
5ontoh &otasi umi.
2. Sistem Manusia Sistem yang dibuat oleh manusia dan melibatkan
interaksi manusia dengan mesin. 5ontoh Mesin (0M
3. Sistem Probabilistik Sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat di
prediksi karena mengandung kemungkinan. 5ontoh&amalan cuaca
7. Sistem Deterministik Sistem yang beroprasi dengan tingkah laku yang
dapat di prediksi. 5ontoh Sistem computer
8. Sistem 0ertutup Sistem yang dipengaruhi oleh lingkungan luar dan
bekerja secara otomatis tanpa campur tangan orang lain. 5ontoh
(ssembly sistem
9. Sistem 0erbuka Sistem yang dipengaruhi oleh lingkungan luar. 5ontoh
Sistem administrasi kepegawaian
3
-
8/17/2019 Laporan Observasi Sistem Informasi
4/20
C. "arakter!st!k s!stem#
-. :omponen ;Component <
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang
artinya bekerja sama membentuk satu kesatuan komponen4komponen sistem
atau elemen4elemen sistem dapat berupa suatu sub sistem atau bagian dari
sistem.
/. 'ingkungan luar ; Environment <
'ingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem
yang mempengaruhi operasi sistem.
1.atasan ; Boundary<
Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang
lainnya atau dengan lingkungan luar.
2.=alinan ; Interfaceasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang
berguna.
9. Sasaran ? 0ujuan ;Goal <
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan ; goal < atau sasaran ;objective
-
8/17/2019 Laporan Observasi Sistem Informasi
5/20
SIM adalah sistem manusia atau mesin yang menyediakan informasi
untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan
dari suatu organisasi.
% Definisi SIM menurut $eorge M.ScottSIM adalah kumpulan dari interaksi sistem informasi yang menyediakan
informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan operasi.
&. T$$l Bl$k
-. lok Input (lat yang digunakan untuk menerima data.
/. lok #utput (lat yang digunakan untuk menghasilkan keluaran.
1. lok Model Menyangkut materi pemrograman. (plikasi sains digunakan
pemrograman yang menggunakan rumus matematika yang sulit. (plikasi
bisnis digunakan untuk mengolah data.
2. lok 0eknologi 0ingkat teknologi yang diperlukan sistem informasi,termasuk penggunaan internet.
3. lok Database Database yang disusun sangat dipengaruhi oleh
kompleksitas organisasi? perusahaan.
7. lok :ontrol (spek pengamanan sistem informasi. Pengamanan fisik
menyangkut pengamanan terhadap kebakaran, gempa bumi, sabotase, dll.
Pengamanan non fisik menyangkut pengamanan terhadap serangan +irus,
software, dll.
5
-
8/17/2019 Laporan Observasi Sistem Informasi
6/20
BAB III
METODE OBSER'ASI
A. Sett!ng
a. Tem(at
0empat penelitian yang dilakukan yaitu di perusahaan "ogeerland
Indonesia, yang berada di komplek pertokoan Masjid Ulul (lbab,
Uni+ersitas )egeri Semarang
). *aktu
Penelitian ini dilakukan pada tanggal @ Mei /A-7
B. Met$+e
Metode yang digunakan untuk mendapatkan data4data dan informasi
tentang sistem informasi di "ogeerland Indonesia
-. Bawancara
Mengadakan tanya jawab langsung kepada pihak yang bersangkutan
yang bernama mas &iski Diatmoko, owner "ogeerland Indonesia,
berlandaskan pada tujuan penelitian.
/. #bser+asi
Mengadakan pengamatan langsung pada obyek yang diteliti untuk
memperoleh informasi yang dapat dijadikan bahan penulisan.
1. (nalisis Dokumen
Menganalisis dokumen yang digunakan dan yang dihasilkan dari
sistem yang telah diterapkan oleh perusahaan "ogeerland Indonesia.
6
-
8/17/2019 Laporan Observasi Sistem Informasi
7/20
BAB I'
HASIL OBSER'ASI
A. Pr$!l Perusahaan
"#$%%&'()D I)D#)%SI( merupakan sebuah perusahaan manufaktur
yang memproduksi yogurt dalam kemasan es lilin. Perusahaan ini berada di
komplek pertokoan Masjid Ulul (lbab, Uni+ersitas )egeri Semarang. "ogeerland
Indonesia mempunyai strategi penjualan langsung dan melalui reseller. Penjualan
langsung dilakukan di perusahaan, konsumen langsung mendatangi perusahaan
dan membayar sejumlah produk yang dibelinya. Sedangkan penjualan melalui
reseller dilakukan dengan prosedur sebagai berikut. &eseller melakukan
pemesanan dengan melakukan order penjualan secara langsung ke perusahaan
melalui telepon atau datang langsung ke perusahaan. Perusahaan menangani
pembayaran serta pembatalan pemesanan apabila persediaan tidak mencukupi
jumlah pesanan dari reseller. Perusahaan memproduksi rata4rata -AA buah per
hari. Produk yang telah dipesan diambil sendiri oleh reseller ke perusahaan.
erdasarkan pesanan, sistem akan memberikan perintah produksi ke bagian
produksi. agian produksi akan membuat yogurt sesuai dengan perintah
produksi. Setelah melakukan produksi, bagian produksi mengentri data jumlah
yang telah diproduksi ke sistem. Data jumlah hasil produksi digunakan sebagai
dasar penentuan gaji karyawan, yang dihitung sebesar &p -AA per produk. Untuk
memproduksi yogurt, perusahaan membutuhkan bahan baku berupa susu murni
yang diperoleh dari pemasok susu di daerah plalangan, $unungpati. Untuk
melakukan pembelian, perusahaan harus mengirimkan order pembelian terlebih
dahulu. :emudian susu akan dikirimkan langsung ke perusahaan. Setelah bahan
baku diterima, perusahaan melakukan pembayaran secara tunai.
7
-
8/17/2019 Laporan Observasi Sistem Informasi
8/20
B. Struktur Organ!sas!
Struktur #rganisasi merupakan penegasan akan susunan kerangka yang
menunjukkan saling hubungan atau tata kerja antara bagian4bagian atau sub
bagian yang ada dalam suatu unit kerja, sehingga setiap bagian atau sub bagian
mengetahui secara jelas apa yang menjadi bidang tugas, kewenangan dan
tanggung jawabnya. Demikian pula kepada siapa bagian mempertanggung
jawabkan akti+itas yang dilakukannya.
C. R!n,!an tugas mas!ng%mas!ng ja)atan#
-. #wner
% ertanggung jawab penuh dalam mengkordinir dan mengendalikan
seluruh kegiatan.
% ertanggung jawab atas tercapainya tujuan perusahaan secara
keseluruhan.
% Menentukan strategi memajukan perusahaan.
% Mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab kepada masing4masing
bagian sesuai bidangnya.% Menilai dan menyetujui serta merekomendasikan semua kegiatan.
% Mengesahkan laporan keuangan setiap akhir tahun.
% :arena "ogeerland Indonesia termasuk entitas yang kecil, owner kadang
ikut serta membantu pekerjaan bagian produksi, bagian keuangan, dan
bagian penjualan.
. agian Produksi
4 Menyusun anggaran biaya dan jadwal pelaksanaan dalam rangka
perencanaan produksi.
4 Menentukan penggunaan peralatan dan bahan yang paling sesuai ditinjau
dari segi kualitas standard dan harga dalam rangka perencanaan produksi.
4 Merencanakan dan melaksanakan pembuatan "ogurt
4 Menjamin kualitas "ogurt yang diproduksi
1. agian :euangan
4 Memiliki tugas dan tanggung jawab terhadap rencana keuangan,
termasuk budgeting, akunting perusahaan.
4 ertanggung jawab terhadap strategi dan analisa keuangan perusahaan.
4 Menyusun laporan keuangan
2. agian Pemasaran
8
#B)%&
a . :euan ana . Produksi a . Pemasaran
-
8/17/2019 Laporan Observasi Sistem Informasi
9/20
4 Memiliki tugas dan tanggung jawab terhadap rencana pemasaran dan
pengembangan usaha, target yang akan dicapai dan strategi marketing.
4 Dapat mengambil kebijakan maupun keputusan yang berkaitan dengan
pemasaran dan mengembangkan usaha bersama dengan owner D. Pr$+uk%Pr$+uk /$geerlan+ In+$nes!a
Semua produk yogurt di "ogeerland Indonesia, harga ditetapkan &p /3AA
untuk semua rasa. &asa yang tersedia ada coklat, +anilla, strawberry, jeruk.
E. Pem)uatan S!stem In$rmas! Akuntans! +! /$geerlan+ In+$nes!a
Sistem informasi akuntansi yang dipergunakan di "ogeerland Indonesia
menggunakan software Microsoft %Ccel dan Microsoft (cces. Sistem ini dibuat
oleh mahasiswa ekonomi Uni+ersitas )egeri Semarang dalam rangka pemenuhan
tugas akhir dan sampai sekarang diterapkan pada perusahaan "ogeerland
Indonesia. Sistem yang sudah dirancang meliputi sistem pembelian dan
pengeluaran kas, sistem penjualan dan penerimaan kas, sistem penggajian, dan
sistem produksi.
Sistem yang dari Microsoft %Ccel meliputi pemasok, reseller, karyawan,
produksi, data penjualan, grafik penjualan, data perintah produksi, data
pembelian, jurnal, data produksi, daftar gaji, biaya produksi, laba rugi, perubahan
modal, dan neraca. Sistem dari Microsoft (ccess menghasilkan data karyawan,
data reseller, data produksi, dan data pemasok.
&. T$$l Bl$k Peran,angan S!stem In$mas! +! /$geerlan+ In+$nes!a
a. lok input
(lat yang digunakan untuk menerima data
-. :eyboard
/. Mouse
b. lok #utput
(lat yang digunakan untuk menghasilkan keluaran
-. Printer
/. Monitor
c. lok Model
(plikasi maupun program yang sering digunakan adalah
-. Ms. %Ccel
/. Ms. (ccess
d. lok 0eknologi
e. lok Database
Database accdb ;Ms. (ccess<
9
-
8/17/2019 Laporan Observasi Sistem Informasi
10/20
f. lok 5ontrol
-. Bindows defender
/. Smada+
0. "arakter!st!k atau Im(lementas! S!stem In$rmas! +! /$geerlan+
In+$nes!a
% :omponen ;component <
5ustomer, reseller, bagian produksi, bagian pemasaran, dan bagian keuangan.
4 'ingkungan luar ;enviroment <
agian pemasaran bekerjasama dengan berbagai penjual atau reseller untuk
sejumlah yogurt yang dipesan secara rutin per harinya, dan pihak "ogeerland
Indonesia menyewa toko di komplek pertokoan Masjid Ulul (lbab.
% atasan ;boundary<
5ara pembayaran yaitu dibayar secara cash ketika melakukan pemesanan atauketika melakukan pembelian ke bagian pemasaran.
4 =alinan ;interface<
-. #wner karyawan, pemasok, data pembelian
/. agian produksi biaya produksi dan data produksi
1. agian pemasaran data reseller, data perintah produksi, data penjualan,
grafik penjualan
2. agian keuangan daftar gaji, jurnal, laba rugi, perubahan modal dan
neraca
4 Masukan ;input <
Daftar reseller, daftar pemasok, data pembelian, data perintah produksi, data
produksi, dan data penjualan.
4 Proses ; process<
a. Pembelian Dan Pengeluaran :as
Pembelian bahan baku dilakukan seminggu sekali. Setiap
akhir minggu bagian produksi merencanakan produksi dan membuat
daftar rencana bahan apa saja yang akan dibeli untuk minggu
berikutnya. =umlah rencana pembelian disesuaikan dengan pesanan
produk. Daftar ini kemudian di entri ke dalam sistem kemudian
disimpan, komputer akan mengakses data tersebut dan
mempersiapkan kartu pembelian. :artu pembelian dicetak dan
dikirimkan ke pemasok. Sedangkan untuk pencatatannya, pembelian,
dan pengeluaran lain dientri ke sistem ;jurnal
-
8/17/2019 Laporan Observasi Sistem Informasi
11/20
Penjualan ke reseller dilakukan dengan cara memesan terlebih
dahulu ke bagian penjualan, lalu bagian penjualan mengentri data
pesanan dari semua reseller ke sistem. :emudian data tersebut akan
tersimpan ke sistem. Data tersebut selanjutnya diproses oleh komputer
dan menghasilkan data jumlah yogurt yang akan dijual minggu ini.
Data tersebut akan dicetak berupa kartu jumlah produksi yang
nantinya akan diserahkan ke bagian produksi untuk dijadikan dasar
dalam memproduksi yogurt. Data penjualan dientri ke dalam jurnal
untuk mengetahui jumlah kas yang diterima.
c. Penggajian
Setiap akhir minggu, bagian produksi akan mengentri data
berapa produk yang sudah dihasilkan masing4masing karyawan. Data
tersebut akan tersimpan dan diproses oleh komputer proses tersebut
akan menghasilkan data tentang berapa gaji yang akan diterima oleh
masing4masing karyawan. Slip gaji kemudian dicetak dan dicocokkan
dengan kartu gaji yang diisi sendiri secara manual oleh karyawan atau
bagian produksi. (pabila sudah cocok, karyawan tanda tangan pada
slip gaji dan diserahkan ke pemberi gaji untuk ditukarkan dengan
uang?gaji.
d. Produksi
Proses produksi dimulai dari penerimaan perintah produksi
berupa daftar produksi?kartu produksi yang dihasilkan dari sistem
penjualan yang didasarkan pada daftar pesanan. Setelah menerima
kartu produksi, selanjutnya adalah input biaya produksi ke sistem
berdasarkan jumlah yang akan diproduksi. Selanjutnya sistem akan
menyimpan data yang berisi biaya produksi tersebut dan secara
otomatis? akses komputer, nanti akan masuk ke laporan untuk
mengetahui laba?rugi jika dibandingkan dengan penjualan dan yang
lainnya. Dalam biaya produksi juga didalamnya terdapat input produk
yang dibuat oleh karyawan yang mana dan jumlahnya berapa, karena
ini terkait dengan biaya. Sehingga menghasilkan laporan tentang gaji
karyawan juga.
4 :eluaran ;output <
11
-
8/17/2019 Laporan Observasi Sistem Informasi
12/20
Daftar pembelian, daftar penjualan, daftar produk yang akan diproduksi,
daftar produksi, slip gaji, dan laporan keuangan.
4 0ujuan ; goal <
a. Menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha di
"ogeerland Indonesia.
b. Untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan hari demi hari. Sistem
informasi membantu personil operasional di "ogeerland Indonesia
untuk bekerja lebih efektif dan efisien
c. Memperbaiki informasi yang dihasilkan, baik mengenai mutu,
ketepatan penyajian maupun struktur informasinya.
d. Untuk memperbaiki tingkat keandalan ;reliability< informasi
akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai
pertanggungjawaban dan laporan keuangan.
e. Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
H. "en+ala Penera(an S!stem In$rmas! +! /$geerlan+ In+$nes!a
-. 0erkadang terjadi error progam yang dijalankan, seperti macet atau not
responding
. Masih kurangnya wawasan atau pengetahuan karena perusahaan
tergolong baru menerapkan program tersebut
1. elum terbiasa menggunakan sehingga memperlambat pemprosesan
keuangan
I. "ele)!han +an "ekurangan S!stem In$rmas! +! /$geerlan+ In+$nes!a
-. :elebihan
a. Mempermudah pengolahan data dan penyampaian informasi
). 'ebih cepat dalam menginterpretasikan data yang ada
,. Mempermudah pengambilan keputusan atau kebijakan
/. :ekurangan
a. utuh biaya seperti biaya perawatan dan biaya listrik
b. utuh peralatan yang cukup mahal seperti laptop dan printer
12
-
8/17/2019 Laporan Observasi Sistem Informasi
13/20
BAB '
PENUTUP
A. S!m(ulan
erdasarkan hasil obser+asi sistem informasi di "ogeerland Indonesia
kami dapat mengambil kesimpulan bahwa "ogeerland Indonesia merupakan
salah satu perusahaan dengan skala kecil yang sudah dapat menerapkan suatu
sistem informasi walau masih tergolong standar. Sistem informasi tersebut
sudah cukup membantu untuk mempermudah didalam menyajikan data
keuangan terkait seluruh transaksi dalam pengoperasian perusahaan.
Pengendalian Internal yang dilakukan oleh "ogeerland Indonesia
sudah baik. Pemantauan yang dimulai dari hal4hal kecil seperti selalu ada
bukti transaksi setiap transaksi yang telah dilakukan, struktur semua kegiatan
sudah teroganisir, dan block kontrol untuk sistem yang digunakan juga tidak
cuma satu, melainkan dua yaitu Bindows Defender dan Smada+.
:endala yang dialami "ogeerland Indonesia pun tidak banyak, hanya
bermasalah dengan waktu. Dengan karyawan yang selalu belajar dan terus
menggunakan sistem tersebut nantinya cukup untuk membuat perusahaan
berkembang menjadi sebuah perusahaan menengah.
B. Saran
Dilihat dari kendala yang ada, maka saran untuk "ogeerland Indonesia
yaitu
-. Untuk laptop yang menjalankan sistem seperti Ms. %Ccel dan Ms.
(ccess, minimal sebaiknya menggunakan laptop dengan spesifik
menengah. Supaya laptop lebih cepat dalam memproses dan menghindari program yang sedang dijalankan macet atau not responding .
/. Untuk kendala lainnya hanya bermasalah dengan waktu. #wner dan
karyawan tetap belajar dan tetap menggunakan sistem tersebut untuk
lebih terbiasa dan cepat mengoperasikannya.
13
-
8/17/2019 Laporan Observasi Sistem Informasi
14/20
DA&TAR PUSTA"A
http??grafh4corner.blogspot.co.id?/A-/?-A?sistem4informasi4dan4cbis.html ;diakses pada
tanggal -A Mei /A-7<
http??sputrahmadiyan.blogspot.co.id?/A-1?-/?tugas4sim.html ;diakses pada tanggal -A Mei
/A-7<
Mc 'eod, &aymond =r. dan $eorge P. Schell. /AA9. Sistem Informasi Manajemen. =akartaE
Penerbit Salemba %mpat.
14
http://grafh-corner.blogspot.co.id/2012/10/sistem-informasi-dan-cbis.htmlhttp://grafh-corner.blogspot.co.id/2012/10/sistem-informasi-dan-cbis.html
-
8/17/2019 Laporan Observasi Sistem Informasi
15/20
15
LA
M
PI
R
A
N
-
8/17/2019 Laporan Observasi Sistem Informasi
16/20
16
-
8/17/2019 Laporan Observasi Sistem Informasi
17/20
17
-
8/17/2019 Laporan Observasi Sistem Informasi
18/20
18
-
8/17/2019 Laporan Observasi Sistem Informasi
19/20
19
-
8/17/2019 Laporan Observasi Sistem Informasi
20/20
20
top related