jadual pelupusan rekod kewangan & akaun
Post on 05-Apr-2018
307 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
1/72
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
2/72
Arkib Negara Malaysia
PERKARA MUKA SURAT
1. Prakata i
2. NotaPenjelasan ii
3. PengenalanJadual iii-vi
3.1. Tujuan
3.2. Skop
3.3. PengecualianPemakaianJadual
3.4. KajianSemulaJadual
3.5. TanggungjawabPegawaiPengawal
3.6. Tafsiran/Denisi
3.6.1.JadualPelupusanRekodKewangandanPerakaunan 3.6.2.TajukSiri
3.6.3.PerihalRekod
3.6.4.TamatTindakan
3.6.5.TindakanPelupusan
3.6.6.Pelupusan
3.6.7.Pemusnahan
4. TatacaraPelupusanRekodKewangandanPerakaunan vii-x
4.1. PermohonanPelupusanSecaraPemusnahanBagi
Kumpulan1RekodKewangandanPerakaunan 4.2. PermohonanPelupusanSecaraPemusnahanBagi
Kumpulan2RekodAmKewangandanPerakaunan
4.3. KaedahPemusnahanRekod
4.4. PermohonanPelupusanRekodSecaraPemindahan
4.5. KaedahPemindahanRekod
5. JadualPelupusanRekodKewangandanPerakaunan
Kumpulan 1 : Rekod Kewangan dan Perakaunan
5.1. LejardanRekodKhas 1-2 5.2. LejardanRekodPerakaunanUtamaPerbendaharaan,Buku 2-12
Tunai,JurnalBesar,RingkasandanLejarKecil
5.3. SistemPerakaunan
5.3.1.SistemManual 12-19
5.3.2.SistemElektronik 19-20
5.4. PenyataPemungutTermasukResitRasmiPendua 20-21
5.5. BukuWangTunaiHarian,BukuBayaranPosdansebagainya 22
5.6. PenduaatauKaunterfoildalambentukbuku 22
5.7. LaporanatauSenaraiKecilKomputerataumaklumat 22-42
berkenaanyangdirekoddandisimpansecaramikrograkatau
mediaelektronik
5.8. AsetdanInventori 42-43
KANDUNGAN
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
3/72
Arkib Negara Malaysia
PERKARA MUKA SURAT
Kumpulan 2 : Rekod Am Kewangan dan Perakaunan
5.9. Akaun
5.9.1.AcaraPerakaunan 44
5.9.2.AkaunAntaraJabatan 44
5.9.3.AkaunDeposit 44
5.9.4.AkaunTerimaan 44
5.9.5.AkaunPendahuluan 45
5.9.6.AkaunPanjar 45
5.9.7.PenutupanAkaun 45
5.9.8.AkaunAwam 45
5.9.9.JawatankuasaPengurusanKewangandanAkaun 46
5.10. SistemAplikasi
5.10.1.SistemPerakaunanBerkomputer 46
5.10.2.SistemPerolehanBerkomputer 46
5.11. Audit
5.11.1.JawatankuasaAudit 46
5.11.2.Pemerhatian/PertanyaanAudit 47
5.12. Bank
5.12.1.AkaunBank 47
5.13. Bayaran
5.13.1.UrusanEmolumen 47
5.13.2.BayaranPerbelanjaandibawahAP58(a)dan59 47 5.12.3.AkaunPukal 48
5.14. Bajet
5.14.1.BajetMengurus 48
5.14.2.BajetPembangunan 48
5.14.3.WaranPeruntukanMengurus/Pembangunan 49
5.15. BonPelaksanaan 49
5.16. UrusanCek 49
5.17. Aset
5.17.1.UrusanAsetdanInventori 49
5.18. KumpulanWangDisatukan
5.18.1.AkaunHasil 50
5.18.2.AkaunAmanah 50
5.18.3.AkaunPinjaman 51
5.19. PenurunanKuasa
5.19.1.AP11danAP69 51
5.19.2.SuratKuasaMenandatanganiDokumenKontrak 51
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
4/72
Arkib Negara Malaysia
PERKARA MUKA SURAT
5.20. PerolehanBekalan,PerkhidmatandanKerja
5.20.1.PembelianTerus 52
5.20.2.Sebutharga 52
5.20.3.JawatankuasaSebutharga 52
5.20.4.Tender 52
5.20.5.JawatankuasaTender 53
5.20.6.LembagaPerolehan 53
5.20.7.KontrakPusat 53
5.20.8.PembelianDarurat 53
5.20.9.PembelianGotong-Royongdanlain-lainjenis 54
pembeliansepertiundian,pusingandansebagainya
5.21. YuranKeahlian 54
6. Lampiran
Lampiran1:BorangPermohonanBagiPemusnahan 55
RekodKewangandanPerakaunan
(Kewangan-Arkib4/08)
Lampiran2:BorangPenentusahanPemusnahanRekod 56
KewangandanPerakaunan
(Kewangan-Arkib13/08)
Lampiran3:BorangPermohonanBagiPemindahan 57 RekodAwam(Arkib11/08)
Lampiran4:CartaAliranPelupusanRekodKewangan 58
danPerakaunan
Lampiran5:CartaAliranPelupusanRekodAmKewangandan 59
Perakaunan
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
5/72
Arkib Negara Malaysia
1. PRAKATA
Rekod kewangan dan perakaunan yang terdapat d Kementeran, Jabatan dan Agens
Kerajaan adalah dalam pelbaga jens dan meda. Jumlah rekod-rekod n sentasa
bertambah dsebabkan penngkatan aktvt dan transaks kewangan dan perakaunan
kerajaan yang dlaksanakan secara konvensonal dan elektronk melalu sstem aplkas
kewangan dan perakaunan.
Rekod n perlu dsmpan untuk tempoh waktu yang tertentu bag keperluan perakaunan,
pengaudtan dan mematuh peraturan dan perundangan berkatan dengan pengurusannya.
Keperluan penympanan n memerlukan ruang smpanan tambahan serta kaedah
pelupusan yang cekap dan teratur. Oleh yang demkan, Jadual Pelupusan Rekod
Kewangan dan Perakaunan perlu dsedakan bag menetapkan tempoh penympanan
rekod serta penetapan tndakan pelupusannya.
Bag tujuan n, Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan n telah dsedakan
oleh Jawatankuasa Penyedaan Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan yang
danggota oleh pegawa-pegawa darpada Arkb Negara; Bahagan Pengurusan Audt
Dalam, Jabatan Akauntan Negara; Bahagan Khdmat Nashat Pengurusan Kewangan,
Kementeran Kewangan Malaysa; Jabatan Audt Negara dan Bahagan Sasatan, Badan
Pencegah Rasuah. Tanpa penglbatan dan kerjasama yang erat n, saya percaya jadual
yang komprehensf n tdak dapat dsedakan dengan sempurna.
Saya mengucapkan tahnah dan syabas kepada semua phak yang terlbat dalam
penyedaan Jadual n. Dengan terhaslnya Jadual n, satu kaedah pelupusan rekod
yang efektf dapat dsedakan untuk pelupusan hampr keseluruhan rekod kewangan
dan perakaunan. Adalah menjad harapan saya, Jadual Pelupusan Rekod n dgunakan
supaya rekod yang telah tamat tndakan dapat dmusnahkan dengan segera manakala
yang bernla kekal atau mash pentng bag pentadbran jabatan dsmpan dan dkendalkan
dengan bak. Penggunaan Jadual Pelupusan Rekod n juga akan menngkatkan kecekapan
Penyampaian Perkhidmatan bag urusan kewangan dan perakaunan d Kementeran,
Jabatan dan Agens Kerajaan d Malaysa.
SIDEK BIN JAMIL
Ketua Pengarah
Arkib Negara Malaysia
November 2008
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
6/72
Arkib Negara Malaysia
2. NOTA PENJELASAN
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan adalah satu jadual yang umum
(generic)bag pelupusan rekod kewangan dan perakaunan d semua Kementeran, Jabatan
dan Agens Kerajaan d seluruh Malaysa. Jadual n dsedakan untuk memudahkan
dan menyelaras pelupusan rekod kewangan dan perakaunan. Jadual n mengamblkra
peraturan-peraturan dan keperluan-keperluan berkut:
() Akta Arkb Negara 2003 [Akta 629];
() Arahan Perbendaharaan (AP) 150 - Surat Pekellng Perbendaharaan Bl. 4
Tahun 2007;
() Keperluan pengaudtan Jabatan Audt Negara; dan
(v) Keperluan sasatan Badan Pencegah Rasuah.
Jadual n melput dua (2) kumpulan Rekod Kewangan dan Perakaunan :
Kumpulan 1: Rekod Kewangan dan Perakaunan adalah rekod awam yang dwujudkan
dan dterma, hasl darpada transaks dan pelaksanaan aktvt pengurusan kewangan
dan perakaunan Kementeran, Jabatan dan Agens Kerajaan dalam pelbaga bentuk atau
meda. Kumpulan n melput lapan (8) tajuk sr utama.
Kumpulan 2: Rekod Am Kewangan dan Perakaunan adalah rekod awam yang
dwujudkan dan dterma untuk menyokong transaks pengurusan kewangan dan
perakaunan Kementeran, Jabatan dan Agens Kerajaan dalam pelbaga bentuk atau
meda. Kumpulan n melput tga belas (13) tajuk sr utama.
Jadual n telah dkemukakan oleh Jawatankuasa Penyedaan Jadual Pelupusan Rekod
Kewangan dan Perakaunan untuk kelulusan Ketua Pengarah, Arkb Negara, dan dluluskan
pada 27 Disember 2007 selaras dengan Seksyen 27 (2), Akta Arkb Negara 2003
(Akta 629).
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
7/72
Arkib Negara Malaysia
3. PENGENALAN JADUAL
3.1. Tujuan
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan n adalah untukmenetapkan tempoh smpanan rekod kewangan dan perakaunan sebelum
dlupuskan secara pemusnahan atau pemndahan ke Arkb Negara setelah
tamat tndakan. Oleh tu Kementeran, Jabatan dan Agens Kerajaan hendaklah
memohon pelupusan bag rekod yang telah tamat tndakan dan mematuh
tempoh smpanan yang dtetapkan
3.2. Skop
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan n hendaklah dgunapaka
oleh Kementeran, Jabatan dan Agens Kerajaan. Ianya melput semua rekod-rekod kewangan dan perakaunan yang dwujudkan secara konvensonal atau
secara elektronk dalam apa jua bentuk dan meda.
3.3. Pengecualian Pemakaian Jadual
3.3.1. Jadual n tdak terpaka bag pelupusan:
() Rekod kewangan fungsian yang mengawalsela urusan
kewangan, perakaunan dan penyelaan projek-projek
pembangunan jabatan lan; dan
() Rekod Kewangan dan Perakaunan serta Rekod Am Kewangan
dan Perakaunan yang dwujudkan pada dan sebelum 31
Dsember 1948 d Kementeran, Jabatan dan Agens d
Semenanjung Malaysa, serta bertarkh pada dan sebelum 30
September 1963 bag rekod-rekod Persekutuan d Sabah dan
Sarawak. Rekod-rekod n hendaklah dsmpan kekal d Arkb
Negara (bu pejabat) atau Arkb Negara Cawangan Neger selaras
dengan keputusan yang dbuat oleh Lembaga Penashat Arkb
Negara pada 15 November 1974 (Mnt Mesyuarat KetujuhLembaga Penashat Arkb Negara).
3.4. Kajian Semula Jadual
Jadual n boleh dkaj semula dan dkemaskn apabla tmbul keperluan.
Sebarang pndaan kepada Jadual n hendaklah drujuk semula kepada
Jawatankuasa Penyedaan Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan
Perakaunan.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
8/72
v
Arkib Negara Malaysia
3.5. Tanggungjawab Pegawai Pengawal
Pegawa Pengawal adalah bertanggungjawab terhadap permohonan pelupusan
Rekod Kewangan dan Perakaunan serta Rekod Am Kewangan dan Perakaunan
yang telah tamat tndakan dan mematuh tempoh smpanan yang dtetapkan
dalam Jadual.
3.6. Tafsiran/Denisi
3.6.1 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
Jadual Pelupusan Rekod bermaksud Jadual yang mengenalpast rekod
yang mempunya nla arkb untuk dpelhara dan membenarkan
pemusnahan rekod yang tnggal selepas luput tempoh pengekalan yang
dtentukan [Seksyen 27(3), Akta Arkb Negara 2003].
3.6.2 Tajuk Siri
Merujuk kepada buku atau rekod yang berkatan dengan sesuatu fungs
atau aktvt pengurusan kewangan dan perakaunan dalam pelbaga
format/bentuk.
3.6.3. Perihal Rekod
Perhal rekod merujuk kepada kod dan nombor borang, buku, laporan
atau penjelasan rngkas tentang s kandungan, konteks pewujudan dan
sfat sr rekod. Perhal rekod n juga merujuk kepada pewujudannya
dar seg perundangan dan peraturan kewangan dan perakaunan yang
dgunapaka oleh Kementeran, Jabatan dan Agens Kerajaan.
3.6.4. Tamat Tindakan
Penetapan yang menjelaskan penyelesaan segala urusan atau tada
tndakan lanjut dkehendak dambl tentang rekod tersebut. Dalam jadual
n, tamat tndakan merujuk kepada segala tndakan telah selesa yang
bermaksud sama ada:
() Penyelesaan akhr segala urusan;
() Penutupan akaun terakhr;
(iii) Telahselesaikerjapenyalinan(mikroflemdsb);dan
(v) Tdak lag dperlukan sebagai bukti oleh phak-phak
berkepentngan sepert Ketua Audt Negara, Pols Draja
Malaysa, Badan Pencegah Rasuah, Jawatankuasa Kra-Kra
Wang Awam, Parlmen atau Dewan Undangan Neger.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
9/72
v
Arkib Negara Malaysia
3.6.5. Tindakan Pelupusan
Penetapan tempoh smpanan sesuatu tajuk sr rekod bermula darpada
tamat tndakan sebelum pemusnahan atau pemndahan rekod kewangan
dan perakaunan dlaksanakan. Rekod dmusnahkan apabla tdak
dperlukan lag oleh Kementeran, Jabatan dan Agens Kerajaan atau
dpndahkan ke Arkb Negara jka mempunya nla kearkban.
3.6.6. Pelupusan
Cara menguruskan pengasngan rekod dengan tujuan pemusnahan,
pemndahan atau selannya [Seksyen 2, Akta Arkb Negara 2003].
3.6.7. Pemusnahan
Perbuatan memusnahkan atau menghapuskan apa-apa jens rekod
mengkut prosedur yang dtetapkan.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
10/72
v
Arkib Negara Malaysia
4. TATACARA PELUPUSAN REKOD
KEWANGAN DAN PERAKAUNAN
Kementeran, Jabatan dan Agens Kerajaan hendaklah membuat pengasngan bag
rekod-rekod yang telah tamat tndakan serta telah mematuh tempoh smpanan yangdtetapkan dalam jadual dan memohon untuk pelupusan sepert berkut:
4.1. Permohonan Pelupusan Rekod Secara Pemusnahan Bagi Kumpulan 1
- Rekod Kewangan dan Perakaunan
4.1.1. Rekod-rekod yang telah dkenalpast untuk permohonan pelupusan
secara pemusnahan, hendaklah dsenarakan dalam Borang
Permohonan Bagi Pemusnahan Rekod Kewangan dan Perakaunan
(Kewangan - Arkib 4/08) sepert d Lampiran 1. Sesalnan borang
n hendaklah dkemukakan kepada Ketua Pengarah Arkb Negara danKetua Audt Negara atau Ketua Audt Neger. Setelah mendapat
kebenaran darpada kedua-dua Jabatan tersebut, kemudannya
dmajukan kepada Akauntan Negara atau Bendahar Neger untuk
kelulusan muktamad. Ketua Pengarah Arkb Negara, Ketua Audt Negara
atau Ketua Audt Neger dan Akauntan Negara atau Bendahar Neger
hendaklah membuat semakan dan pengesahan fzikal ke atas rekod
sekranya perlu.
4.1.2. Surat Kebenaran Pemusnahan darpada Ketua Pengarah Arkb Negara
dan Surat Kelulusan Pemusnahan darpada Ketua Audt Negara atauKetua Audt Neger dkemukakan kepada pemohon dan satu salnan
surat n dkemukakan kepada Akauntan Negara atau Bendahar Neger.
Seterusnya Akauntan Negara, Akauntan Neger atau Bendahar Neger
akan member Surat Kelulusan Pemusnahan kepada pemohon. Rujuk
Carta Alran Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan d Lampiran 4.
4.2. Permohonan Pelupusan Rekod Secara Pemusnahan Bagi Kumpulan 2
- Rekod Am Kewangan dan Perakaunan
4.2.1. Rekod-rekod yang telah dkenalpast untuk permohonan pelupusan
secara pemusnahan, hendaklah dsenarakan dalam Borang
Permohonan Bagi Pemusnahan Rekod Kewangan dan Perakaunan
(Kewangan - Arkib 4/08) sepert d Lampiran 1. Sesalnan borang n
hendaklah dkemukakan kepada Ketua Pengarah Arkb Negara dan
Ketua Audt Negara atau Ketua Audt Neger secara serentak. Ketua
Pengarah Arkb Negara dan Ketua Audt Negara atau Ketua Audt
Negeri hendaklah membuat semakan dan pengesahan fzikal ke atas
rekod sekranya perlu.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
11/72
v
Arkib Negara Malaysia
4.2.2. Surat Kebenaran Pemusnahan darpada Ketua Pengarah Arkb Negara
dan Surat Kelulusan Pemusnahan darpada Ketua Audt Negara atau
Ketua Audt Neger dkemukakan kepada pemohon. Rujuk Carta Alran
Pelupusan Rekod Am Kewangan dan Perakaunan d Lampiran 5.
4.3. Kaedah Pemusnahan Rekod
Setelah memperoleh Surat Kebenaran Pemusnahan darpada Ketua Pengarah
Arkb Negara / Surat Kelulusan Pemusnahan darpada Ketua Audt Negara
atau Ketua Audt Neger dan Akauntan Negara atau Bendahar Neger bag
rekod-rekod Kumpulan 1 dan 2, Pegawa Pengawal hendaklah mengambl
tndakan berkut:
4.3.1. Rekod hendaklah dmusnahkan dalam tempoh tga (3) bulan dar tarkh
Surat Kebenaran Ketua Pengarah Arkb Negara / Surat Kelulusan
Ketua Audt Negara atau Ketua Audt Neger dan Akauntan Negara atau
Bendahar Neger.
4.3.2. Sekranya pemusnahan tdak dapat djalankan dalam tempoh tga (3)
bulan yang dtetapkan, permohonan secara bertuls hendaklah dbuat
kepada Ketua Pengarah Arkb Negara dan dsalnkan kepada Ketua Audt
Negara atau Ketua Audt Neger dan Akauntan Negara, Akauntan Neger
atau Bendahar Neger untuk lanjutan tempoh pemusnahan rekod.
4.3.3. Kaedah pemusnahan rekod hendaklah dlaksanakan sama ada secara
drnch, dtanam, dktar semula atau apa-apa cara yang bersesuaan,
berdasarkan gars panduan yang telah dtetapkan oleh Surat
Kementerian Kewangan rujukan KB557/97/54 Jilid. 4 (47) bertarikh
3 November 1993.
4.3.4. Kaedah pemusnahan rekod elektronk hendaklah mengkut peraturan,
arahan dan panduan yang dtetapkan oleh Arkb Negara.
4.3.5. Pengesahan pemusnahan Rekod Kewangan dan Perakaunan hendaklah
dkemukakan kepada Ketua Pengarah Arkb Negara, Ketua Audt
Negara atau Ketua Audt Neger, Akauntan Negara, Akauntan Neger
atau Bendahar Neger dalam tempoh (1) satu bulan selepas
pemusnahan dlaksanakan dengan menggunakan Borang Penentusahan
Pemusnahan Rekod Kewangan dan Perakaunan (Kewangan -
Arkib 13/08) sepert d Lampiran 2.
4.4. Permohonan Pelupusan Rekod Secara Pemindahan
4.4.1. Rekod-rekod yang telah dkenalpast untuk permohonan pelupusan
secara pemndahan, hendaklah dsenarakan dalam Borang
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
12/72
v
Arkib Negara Malaysia
Permohonan Bagi Pemindahan Rekod Awam (Arkib 11/08) sepert
d Lampiran 3. Dua salnan borang n hendaklah dkemukakan kepada
Ketua Pengarah Arkb Negara bag mendapatkan Surat Kebenaran
Pemndahan.
4.4.2. Surat Kebenaran Pemindahan Rekod darpada Ketua Pengarah Arkb
Negara dkemukakan kepada pemohon.
4.5. Kaedah Pemindahan Rekod
Setelah mendapat Surat Kebenaran Pemindahan Rekod darpada Ketua
Pengarah Arkb Negara, Pegawa Pengawal hendaklah mengambl tndakan
berkut :
4.5.1. Rekod berkenaan hendaklah dpndahkan ke Arkb Negara (Pusat
Perkhdmatan Rekod d Petalng Jaya) /Arkb Negara Cawangan Neger
atau mana-mana tempat yang dtetapkan oleh Ketua Pengarah Arkb
Negara; dan
4.5.2. Rekod berkenaan hendaklah dpndahkan dalam tempoh satu (1) bulan
dar tarkh Surat Kebenaran Pemindahan Rekod atau tempoh lan
yang dtetapkan oleh Ketua Pengarah Arkb Negara. Sekranya
pemndahan tdak dapat djalankan dalam tempoh satu (1) bulan yang
dtetapkan, permohonan secara bertuls hendaklah dbuat kepada Ketua
Pengarah Arkb Negara untuk lanjutan tempoh pemndahan rekod.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
13/72
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
KUMPULAN 1: REKOD KEWANGAN DAN PERAKAUNAN
1. Lejar dan
Rekod Khas
DaftarPeganganCukai
Taksiran
DaftarPindahMilik
DaftarPinjamanPejabat
HutangAwam
LejarSubsidiariPinjamanLuar
Negeri/Persekutuan(ZFLLJR)
LaporanTerperinciPinjaman
DalamNegeri(ZRLMLTDL)
LaporanPenerimaanDan
PembayaranPinjamanLuar
Negeri(ZPYTTNB)
LejarSubsidiariPinjaman
Persekutuan(ZFLLJR)
Sistem SPEKS
KedudukanStatusMatangPinjamanKerajaanNegeri
denganKerajaan
Persekutuan(KSMP)
KedudukanTanggungan
HutangKerajaanNegeri
denganKerajaan
Persekutuan (KTKN)Persekutuan(KTKN)
KedudukanTanggungan
HutangKerajaanNegeri
denganAgensi/Badan Berkanun(KTKB)
PenyataHutangKerajaan
NegeridenganKerajaan
Persekutuan
(PHKN)
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaun
terakhir.
Selepaspenyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaun
terakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
20tahun
diKementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekoddimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
20tahun
diKementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
14/72
2
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
2.
( sambungan )
Lejar Dan
Rekod
Perakaunan
Utama
Perbendaharaan,
Buku Tunai,
Jurnal Besar,
Ringkasan
dan Lejar
Kecil
PenyataHutangKerajaan
NegeridenganAgensi/Badan
Berkanun(PHAB)
PenyataLengkapPinjaman
BolehDituntut
PenyataLengkapHutang
KerajaanNegeri
PenyataBayaranBalik
TerkumpulKerajaanNegeri
(PBBTKN)
LaporanUrusniagaTerimaan
PinjamanTanpaMaklumatYangLengkap(LUTP)
LaporanAkaunLejarSubsidiari
Pinjaman(LALPD)
LaporanAkaunLejarPinjaman
(Pinjamanyangdiberi)(LALP)
SenaraiPinjaman(Pinjaman
YangDiberi)(SP)
SenaraiPinjaman(PinjamanYangDiterima)(SP)
AkaunTerimaanyangbelum
dijelaskan
BelanjaMengurus-Objek
LanjutdanObjekSebagai
(KK004)
BelanjaMengurusSubsidi
(KK022)
BelanjaMengurusVot
(KK020)
BelanjaMengurusMengikut
Sektor(KK008)
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaun
terakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
20tahun
diKementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
7tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
15/72
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) BelanjaPembangunan
ObjekLanjut(KK004P)
BelanjaPembangunan
Subsidi(KK022P)
BelanjaPembangunan
MengikutSektor(KK00)
BorangPemadananRekod
Bank(Dokumen92)
BorangPindahanFailBank
(Dokumen9)
BorangPindahanWang AntaraAkaunBank
(Dokumen90)
BukuTunaiCerakinan
(Kew248/249)
BukuTunaiHarian
BayaranC400
(ZRGL0)
BukuTunaiHarian
TerimaanC40 (ZRGL024)
BukuVot(Kew88)
C/FTrans.C49
CekAsalTelahDitunaikan
CekYangTerbatal/Rosak
Cek-cekTidakDiambilkira
olehPejabatPerakaunan
C45(CekTerbatal)
DaftarBil(Kew296)
DaftarPembatalanCek
KedudukanSimpananTetap
MengikutAmanah
(ZRTR006)
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
7tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
16/72
4
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanAmanahAKB
(ZRCC045)
LaporanBayaranBaki
Tertunggak(ZAL009)
LaporanBukuTunai
(ZRGL0)
LaporanBukuVot(BV8)
LaporanDaftarBil(BV40)
LaporanHasilPejabat
Perakaunan(KK04A)
LaporanHasil(KK05)
LaporanHasilPerubahan
SimpananTetap
(ZRTR05)
LaporanHasilSukuTahun
PejabatPerakaunan
(KK04B)
LaporanHasil/FaedahYang
Diterima(ZRTR009)
LaporanJumlahSimpanan
Tetap(ZRTR08)
LaporanKedudukanAmanah
Berperuntukan
AB(ZRCC00)
LaporanKedudukanBaki
Pinjaman(ZAL0008)
LaporanKedudukan
SimpananTetap(ZRTR007)
LaporanKhasKelebihan
AkaunDepositDanWang
AmanahYangLain(A464)
LaporanKhasKelebihan
PerbelanjaanAkaunAmanah
Berperuntukan(A46)
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
7tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
17/72
5
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanLengkapSimpanan
Tetap(ZRTR07/ZRTR09)
LaporanPemindahanC40
LaporanPenyataBayaran
(ZALCHO)
LaporanPenyataBayaran
PinjamanBerhenti/Bersara
(ZARL0)
LaporanPindahCatat
C440(ZRGL0)
LaporanPindahanKe AkaunHasil(ZAL0)
LaporanRingkasanAmanah
(JAB)C6(ZRGL007)
LaporanStatusBayaran
Peminjam/Pendahuluan
Dikeluarkan(ZAL007)
LaporanSukuTahunBelanja
MengurusObjekLanjut
(KK006)
LaporanSukuTahunBelanja
MengurusSubsidi(KK024)
LaporanSukuTahunBelanja
MengurusVot(KK020A)
LaporanSukuTahunBelanja
PembangunanObjekLanjut
(KK007)
LaporanSukuTahun
PembangunanSubsidi (KK024P)
LaporanSukuTahunHasil
(KK02)
LaporanTerperinciAmanah
C50(ZRGL02)
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
7tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
18/72
6
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanTerperinciAmanah
MengikutKodAmanah
C5(ZRGL02)
LaporanTerperinciHasil
C0(ZRC002)
LaporanTerperinciHasil
MengikutKodHasilC
(ZRC004)
LaporanTerperinci
PerbelanjaanMengurus
C2B(ZRFM08)
LaporanTerperinci PerbelanjaanVotC29
(ZRFM008)
LaporanTerperinci
PerbelanjaanVot
Pembangunan
C22P(ZRF08)
LaporanTerperinciVot
TertanggungC20
(ZRF08)
LejarBankC420
MaklumatIndukPinjaman/
Pendahuluan(ZAL022)
PembatalanAutomatik
Cek-cekTamatTempohLaku
C525
PenyataAkaunAmanah
mengikutPejabatPerakaunan
(A442)
PenyataBankHarian
PenyataGajiBulanan
(salinanjabatan)(R4)
PenyataPenyesuaianBank
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
7tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
19/72
7
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) PenyataPenyesuaianBuku
Vot/Hasil/Amanah/Deposit
PerbelanjaanPerjalananDan
SaraHidup(KK002)
ResitRasmiKerajaanMalaysia
SenaraiCek-cek&EFTYang
Dikeluarkanmengikut
KelompokmengikutPTJ
C600(ZAP002)
SenaraiCek-CekYang
DibatalkanC60(ZRAP0)
SijilGajiAkhir(LPC)
Kew0(ZRPY0)
SenaraiKod(ZRPY054)
SuratPelepasanTuntutan
HakMilik(ZRAL00)
WaranPeruntukan
(Kew08/08E)
Laporan SPEKS
BukuTunaiHarian
Bayaran(L00)
BukuTunaiHarian
Terimaan(L0)
ButirButirHasilMengikut
ObjekLanjutFormatAH2
LaporanBakiAmanahYang
DibawaKeHadapan(L70)
LaporanBakiDibawa
KehadapanAkaunAmanah
LaporanBakiSemasaAkaun
Amanah
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
7tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
7tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
20/72
8
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanBakiSemasa
AkaunAmanah(L702)
LaporanBayaranKemajuan
Kontrak
LaporanBukuTunai
CerakinanMengikutTarikh
LaporanDaftarCekTakLaku
LaporanHarianBukuVot
LaporanKedudukanPinjaman
MengikutJAB(SL40R)
LaporanKumpulanWang
AmanahAwam(M007)
LaporanKumpulanWang
AmanahKerajaan(M006)
LaporanKumpulanWang
BekalanAir(M008)
LaporanPenyataBayaran
Kontrak
LaporanPenyataTerimaan
DanBayaranAkaunAmanah
PTJ
LaporanPenyesuaianAkaun
LejerKecilMengikutJAB
(SL02)
LaporanPenyesuaianAkaun
LejerKecilMengikutPTJ
(SL0)
LaporanPenyesuaianAkaun
Vot(FormatA)
LaporanPenyesuaianAkaun
Vot(FormatA)
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
7tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
21/72
9
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanPenyesuaian
AkaunVot(FormatA2)
LaporanPenyesuaianBank
- SenaraiCekEFTYang
Ditunaikan(L500)
- SenaraiUrusniagaBank
TiadaDalamBukuTunai
(L50)
- SenaraiUrusniagaKontra
Bank(L55)
- SenaraiCekLuputYang BelumDitunaikan(L520)
- SenaraiCekYang
DibatalkanSecaraAutomatik
(L525)
- SenaraiCek/EFTBelum
Ditunaikan(L50)
- SenaraiCek/EFTYang
Dibatalkan(L540)
- SenaraiCekLuputYang
DitunaikanOlehBank
(L54)
- SenaraiCekYang
DibatalkanTetapiDitunaikan
OlehBank(L542)
- SenaraiEFTDitolak/
DipulangkanOlehBank
(L555)
- SenaraiPenyataPemungut YangDiambilkira(L560)
- SenaraiPenyataPemungut
DiBukuTunaiTiada
DiBank(L580)
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
7tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
22/72
0
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) - PenyataPenyesuaianBank
(L590)
- RekodYangDitolakDariPita
Bank(L59)
- LaporanRingkasanPenyata
PitaBank(L595)
LaporanPerbelanjaan
PembangunanMengikut
Jabatan(M027)
LaporanSenaraiCekTak
LakuYangBelumDiganti
LaporanSenaraiPerubahan
MaklumatDaftarBayaran
Kontrak
PenyataAkaunAmanah
(L40)
PenyataAkaunAmanah
MengikutJab/PTJ(L405)
PenyataLengkapAkaun
AmanahMengikutKod (L402)
PenyataPerbelanjaanBagi
Projek-ProjekTahapYang
Dilaksanakan
PenyataPinjamanKenderaan/
Komputer/Perumahan
(SlBAKI)
PenyataRingkasan
PemberianTahap
PembangunanEkonomi
InfrastrukturDan
KesejahteraanHidup
RingkasanHasilMengikut
ObjekSebagaiFormat
AH
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
7tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
23/72
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) SenaraiCekMengikut
Jabatan/PTJ(L009)
SenaraiKedudukanPinjaman
Kenderaan/Komputer/
Perumahan(SL2R)
SenaraiRekodPinjaman
MengikutNo.Akaun
(SL4R)
UrusniagaAkaunBank
(L70)
Waran
- Pra-CetakWaran
Peruntukan
- WaranAmKumpulan
PembangunanBil.()
- WaranAmKumpulan
PembangunanBil.(2)
- WaranAmKumpulan
PembangunanBil.()
- WaranAmKumpulan
WangPinjamanBil.(2)
- WaranAmKumpulan
WangPinjamanBil.()
- WaranAmBil.()
- WaranAmBil.(2)
- WaranAmBil.()
- WaranAmBil.2()
- WaranAmBil.2(2)
- WaranAmBil.2()
- WaranPerbekalanAir()
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
7tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
24/72
2
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
3.
( sambungan )
Sistem
Perakaunan
a) Sistem
Manual
i) Baucar
Bayaran
Dengan
Kontrak
ii) Baucar-
baucar Lain
- WaranPerbekalanAir(2)
- WaranPerbekalanAir()
BaucarBayaran
(Kew04)
BaucarBayaran
(L00/L00T)
BaucarBayaran
(PerihalCekBerganda)
(Kew04A)
BaucarBayaran
(PerihalDrafBank/T.T) (Kew04B)
BaucarJurnal(Kew06)
Bonpelaksanaan/insuran
keatasjaminankontrak
BorangKawalanKelompok
(Kew02)
BorangPerihalPenerima
(Kew0)
JurnalSemua(L0/L0T)
BaucarBayaran
(L00/L00T)
BaucarBayaranBagi
Potongan(G020)
BaucarBayaranBagi
PotonganDanKreditKe
Bank(G02)
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Selepas
penutupan
akaun.
Segalatindakan
telahselesai.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempoh simpanan
7tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
7tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
4tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
25/72
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) BaucarBayaran(Kew04)
BaucarBayaran
(PerihalCekBerganda)
(Kew04A)
BaucarBayaran
(PerihalDrafBank/T.T)
(Kew04B)
BaucarBayaranGaji
(PAP052)R2(ZRCC009)
BaucarBayaranuntuk
PotongandanKreditkeBank
(PAP056)R56
BaucarJurnal(PAP055)R55
BaucarJurnalPukal(BP0)
BilRasmiKerajaanAm5
BorangA(KWSP)&
Ringkasan(SalinanJabatan)
BorangKawalanKelompok
(Kew02)
BorangPelarasan(Pick Up
Form)(Kew2/SG50)
BorangPerihalPenerima
(Kew0)
BorangPermintaan(Kew44)
(PAP05)R
BorangPermintaanKew44
(G022)
BorangPerubahanGaji
(Kew20/SG20)
BukuPesananKerajaan(LO)
Am75/Am75E
Butir-ButirBorangPermintaan
CekR00A
Segalatindakan
telahselesai.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
4tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
26/72
4
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) IndenMinyakAm67
JurnalBayaranGaji
(G07&08)
JurnalPelarasanGaji
(G09)
JurnalSemua(L0/L0T)
LaporanBaucarBayaran
YangDisediakan/
Dikeluarkan
LaporanBayaranPukal
BP(ZRAP00/ZRAP0026)
LaporanDaftarCekTerbatal
- DaftarAkaunPenyelesaian
CekTerbatal(L05)
- LaporanBakiIndividu
AkaunPenyelesaianCek
Terbatal(L07)
- LaporanAkaun
PenyelesaianCekTerbatal
(L05)
LaporanEFT- LaporanPerbandingan
FailEFTDenganFailAK
(AK0)
- SenaraiEFTYangTelah
DihantarKeBank(M02)
- LaporanPembayaranBagi
Tempoh(M04)
- LaporanEFTDitolak/
DipulangkanBank
LaporanPenyataBayaran
PanjarWangRuncit
LaporanPenyesuaian
TransaksiBank
LaporanPerbezaanGaji
- LaporanMaklumat
Pekerja
Segalatindakan
telahselesai.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
4tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
27/72
5
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanPukal(BP0BP08)
- LaporanAuditPembayaran
(Debit)
-Diterima(BP0)
- LaporanAuditPembayaran
(Debit)
- Ditolak(BP02)
- LaporanBaucarJurnal
(BP0)
- LaporanRingkasan
BaucarJurnal(BP04)
- LaporanBilBayaran (BP05)
- LaporanBilYangDibayar
(BP06)
- LaporanBilYangDitolak
(BP07)
- LaporanTerperinci
(BP08)
LaporanRingkasanSenarai Bil-BilPembekalTerlewat
Bayar
LaporanSenaraiBaucar
JurnalDikeluarkan
LaporanSenaraiProses
LaporanTerperinciPukal
BP2
Last Pay Certifcate
(SlipGajiAkhir)
LembaranGaji(G025)
PanduanRingkasanGaji
(PAP009)R24(ZRPY02)
Segalatindakan
telahselesai.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
4tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
28/72
6
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) Pay Slip
Payroll Master Listing
(PAP078)R2(ZRPY025)
PengemaskinianFailPusat
BayaranR00
PenyataPendapatan
Tahunan(UntukLembaga
Hasil)R82(ZRPY024)
PenyataPerubahan
Pendapatan(Kew8)
PenyataTahunan(G027)
PermintaanCekTunai
(R00B)
RingkasanGajiDan
KeperluanTunai(G024)
RingkasanPotonganGaji
KWSPMengikutJabatan/
PTJ(G007)
RingkasanPTJMengikut Potongan(G006)
SenaraiBankKreditR68
(ZRPY09)
SenaraiBaucarBayaran
KeFI
SenaraiBaucarGantian
SenaraiBaucarJurnal
DiprosesC260
(ZRGL006)
SenaraiBayaranGaji
YangDikreditKeBank
(G06)
SenaraiCekKeBank
(L00A)
Segalatindakan
telahselesai.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
4tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
29/72
7
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) SenaraiCekImbuhan
Pengerusi/Timbalan
Pengerusi/SetiausahaJSR
MengikutKodKampung
(G02)
SenaraiCekImbuhan
Pengerusi/Tim.Pengerusi/
SetiausahaJSRMengikut
Cek(G0)
SenaraiCekUntuk
TandatanganKeTiga
(L02)
SenaraiImbuhanPengerusi/ TimbalanPengerusi/
SetiausahaJSR(G00)
SenaraiInputBorangGaji
YangDiterima(G005)
SenaraiKedudukan
PendahuluanDiri/Pelbagai
(SLR)
SenaraiNamaPenerima
Nafkah(G00)
SenaraiPekerja-Pekerja
DibayarGaji(PAP058)
R5(ZRPY09)
SenaraiPenerimaNafkah
MengikutCaraBayaran
(G002a)
SenaraiPenerima-Penerima
DibayarGajiDikreditkan
TeruskeAkaunBank
MengikutJabatan/
PTJ(G0)
SenaraiPenerima-Penerima
GajiDibayarSecaraCek
(G05)
SenaraiPenerima-Penerima
GajiDibayarSecaraTunai
(G04)
Segalatindakan
telahselesai.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
4tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
30/72
8
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) SenaraiPotonganBulanan
DariGaji(SL0R)
SenaraiPotonganCukai
Pendapatan(PAP066)
R2(ZRPY046)
SenaraiPotonganCukai
Pendapatan(G00)
SenaraiPotonganGaji
MengikutNo.Gaji(G028)
SenaraiPotonganKWSP
(PAP065)R22(ZRPY047)
SenaraiPotonganLembaga
TabungHajiMengikutNo.
Rujukan(G009)
SenaraiPotongan
PendahuluanKerajaan,
PinjamanPerumahan,BPA
danLain-lain(PAP062/06)
R7/R9(ZRPY02)
SenaraiPotonganSewa
RumahdanPerabut (PAP064)R2(ZRPY028)
SenaraiRingkasan
PotonganBulananYang
ManaKadLejarBelum
Diwujudkan(SL6R)
SenaraiSemakan/Edit
BayaranTunggakanGaji
(R620)
SijilPenerimaandan
PembayaranGaji
(PAP052)R
UrusniagaBiroPerkhidmatan
Angkasa(BPA)YangDiterima
(G0)
UrusniagaBiroPerkhidmatan
Angkasa(BPA)YangDitolak
(G02)
Segalatindakan
telahselesai.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
4tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
31/72
9
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
iii) Bayaran di
bawah AP 96
b) Sistem
Elektronik
i) Dokumen
Secara
Hardcopy
Penyataperakuanterimaan
wang
BaucarBayaran(Kew04E)
BaucarBayaran(Perihal
Cek/EFTBerganda) Kew04AE
BaucarBayaran(Perihal
DrafBank/Pindahan
Telegraf)Kew04BE
BaucarJurnal(Kew06E)
Bil/Invois
Cek-cekDipersetujuiC500
LaporanCek-cekTidak
DipersetujuiC50
LaporanResit-resit
DipersetujuiC520
LaporanTerperinciPukal
BP2
LaporanCek-cekTamat
TempohC520
NotaMinta
NotaPelarasanKredit/Debit
NotaTerimaBarang
PenyataPenyesuaianBank
BagiAkaunTerimaanC59
Segalatindakan
telahselesai.
Segalatindakan
telahselesai.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
4tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandantempohsimpanan
4tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
32/72
20
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
4.
(sambungan)
ii) Dokumen
Secara
Softcopy
Penyata
Pemungut
Termasuk
Resit
Rasmi
Pendua
PenyataPenyesuaianBank
C590
Back-Updataurusniaga
perakaunanyangdijanaoleh
sistemelektronikyangdiluluskan
dalambentuksoftcopybagi
sistemPAYROLL,BAS,eSPKB,ePerolehan,SPHT,SAGA,
SPEKS,ePBTdan
sebagainya.
Download File ForeSPKB
(ZRPY056)
LaporanHRCek(ZRPY057)
Cheque PrintingHR
(ZRPY059)
TabungHaji(ZRPY0060)
SenaraiCek-Cekyangdibuka
e Terimaan
Kira-KiraDiserahkanUntuk
Audit(Kew.25)
LaporanKutipanSewa
RumahAwamKosRendah
MengikutDaerah
LaporanKutipanSewa
RumahAwamKosRendah
MengikutProjek
LaporanMaklumatJualan
SPS2
LaporanNotaKontrak
LaporanPengagihanHasil
JualanSPS2
Selepas
penutupan
akaun.
Selepas
penutupan
akaun.
Selepas
penutupan
akaun.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
4tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan7tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
33/72
2
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
.
(sambungan) LaporanPenyataPemungut
LaporanSenaraiResitYang
Dibatalkan
LaporanTerimaanHasil
Jualan(PosKeFI-AR)
LejarIndividuBayaranSewa
RumahAwamKosRendah
PenyataMengenaiBorang
HasilYangDikawal
(Kew.67/68)
PenyataPemungut (Kew05/05E)
Resit(salinanjabatan)
(Kew.8)&resitdari
PejabatPerakaunan
Resit-ResitKhasJabatan
(atauseumpamanya)
SenaraiJualanSPS2
SenaraiJualanHakSaham (Right)
SenaraiJualanPukal
SenaraiMaklumat
TerimaanTT
SenaraiPungutanSecara
ElektronikTiadaDiBank
SenaraiPungutanSecara
ElektronikTiadaDiPTJ
Kewangan
SenaraiSPSyangdipindah
keWTD
Selepas
penutupan
akaun.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
34/72
22
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
5.
6.
7.
Buku Wang
Tunai Harian,
Buku Bayaran
Pos dan
sebagainya
Pendua atau
Kaunterfoil
dalam bentuk
buku
Laporan atau
Senarai Kecil
Komputer
atau maklumat
berkenaan
yang direkod
dan disimpan
secara
mikrografk
atau media
elektronik lain.
Audit Roll
BukuWangRuncit(salinan)
(Kew.249A)
Doketpengeposanmel
francking(PosMel5-0)
DutiSetem
BukuLogKenderaan
(Am62)
PenyataGajiBulanan
(salinan)
WaranPerjalananFeri,Bas
dansebagainya.
WaranPerjalananUdara
Awam(salinan)
(Kew0/0E)
WaranTiketKeretapi
(salinan)Am55
Laporan BAS/GFMAS
BAOCodes and Description
TablesV
Cash Flow
DataValidation For SG20
Form ZRPY042
Departmental Coding Profles
Table V9
Document Codes and
Description TableV0
Document MonitoringC780
Economic Object Codes
and Description TableV
Economic Sector Codes
and Description TableV8
Selepas
penutupan
akaun.
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupanakaunterakhir.
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanantahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
35/72
2
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) HasilC480(ZRGL05)
ImbanganDugaA45
(ZRGL022-ZRGL029)
ImbanganDuga
C450(ZRGL0)
JadualAkaun/KodYang
DipertanggungkanBP20
LaporanBil-BilYang
DibayarBP2
LaporanBil-BilYang
DitolakBP
LaporanCatatanSebelah
KesalahanImbanganDuga
(JikaImbanganDugaTidak
Sama)450B(ZRGL0)
LaporanEditBaucar
BayaranE02
LaporanEditBaucar
BayaranE202
LaporanEditBaucar
JurnalE04
LaporanEditPenyata
PemungutE0
LaporanEditPindahanWang
AntaraAkaunBankE06
LaporanEditWaran
PeruntukanE0
LaporanKedudukanBaucar
BayaranC90
LaporanKedudukan
KelompokC900
LaporanKedudukan
PeruntukanDidahulukan
daripadaKWLJ-Mengurus
A46(ZRFM027)
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
36/72
24
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanKedudukan
PeruntukanDidahulukan
daripadaSLJ-
Pembangunan(A46P)
LaporanKedudukan
PeruntukanMengurus
A4(ZRFM08)
LaporanKedudukan
Peruntukan
PembangunanA4P
(ZRFM08)
LaporanKedudukan
PeruntukanVot
LaporanKedudukan
PeruntukanVotMengurus
0B(ZRFM00)
LaporanKedudukan
PeruntukanVotMengurus
B(ZRCC005)
LaporanKedudukan
PeruntukanVotMengurus
YangDiwujudkanTanpa Amaun00B(ZRFM007)
LaporanKedudukan
PeruntukanVotPembangunan
0P(ZRFM00)
LaporanKedudukan
PeruntukanVotPembangunan
CP(ZRCC005)
LaporanKedudukan
PeruntukanVotPembangunan
yangdiwujudkantanpaamaun C00P(ZRFM007)
LaporanKedudukan
PeruntukanVotTertanggung
CT(ZRCC005)
LaporanKedudukan
PeruntukanVotTertanggung
0T(ZRFM00)
LaporanKedudukan
PeruntukanVotTertanggung YangDiwujudkanTanpa
Amaun00T(ZRM007)
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
37/72
25
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanKenaikanGaji(R77A)
LaporanPengagihanHasil Pengambilalihan
LaporanPenolakan
PembayaranEFTZRAP00
LaporanPenyataPemungut
YangDiprosesC20
LaporanPerbelanjaanArahan
Perbendaharaan58(A)C240
(ZRCC00)
LaporanPerbelanjaan MelebihiPeruntukanMengurus
A462A(ZRFM024)
LaporanPerbelanjaanMelebihi
PeruntukanPembangunan
A462A2(ZRFM025)
LaporanPerbelanjaan
MengurusMengikutProgram/
AktivitiA424(ZRCC0)
LaporanPrestasiBaucar BayaranDiprosesZRAP020/
ZRAP050
LaporanRingkasanAmanah
C62
LaporanRingkasanAmanah
MengikutJabatanC6
LaporanRingkasanAmanah
MengikutPTJ/PKC60
(ZRGL008)
LaporanRingkasanHasil
MengikutJabatan
C4(ZRFM009)
LaporanRingkasanHasil
MengikutPejabatPerakaunan
C42(ZRGL05)
LaporanRingkasanHasil
MengikutPTJC40
(ZRFM009)
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
38/72
26
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanRingkasan
PerbelanjaanZRCC006
(C2-27)
LaporanRingkasanTempoh
BaucarBayaranDiproses
ZRAP09/ZRAP049
LaporanRingkasanTempoh
ProsesBaucarBayaran
MengikutPejabatPerakaunan
C782B
LaporanRingkasanTempoh
ProsesPenyataPemungut
MengikutPejabatPerakaunan C782C
LaporanStatusPermohonan
SPS2
LaporanTerimaanHasilA42
(ZRGL00)
LaporanTerperinciBayaran
PukalZRAP006
LaporanUpdateBaucar JurnalE204
LaporanUpdatePemindahan
WangAntaraAkaunBank
E206
LaporanUpdateWaran
PeruntukanE20
LaporanVot
LejarPerbelanjaanMengurus
A42(ZRFM0)
LejarPerbelanjaan
Pembangunan
(P42/ZRFM0)
List of Rate Payment
VouchersC78
Ministry/Department Codes
and Description TableV2
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
39/72
27
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) PenghantaranDataKeIbu
PejabatW00
PenyataAZRGL05
PenyataAkaunAmanah
DisatukanEZRGL04
PenyataAkaunAmanah,
Tunai,Pelaburandan
PinjamanJabatanA44/
KodAkaunA44
(ZRFM02)
PenyataAkaunHasilAkaun
A4(ZRGL00)
PenyataAkaunHasilJabatan
A4(ZRCC007)
PenyataAkaunHasilDisatukan
CZRGL020
PenyataAkaunMemorandum
PelaburanF2ZRTR020
PenyataAkaunPinjaman
DisatukanDZRTR046
PenyataHasilC(ZRGL02)
PenyataHasilTerperinci
PenyataKumpulanAmanah
KerajaanEZRGL08
PenyataKumpulanWang
AmanahAwamE2-
ZRGL06
PenyataKumpulanWang
PembangunanEa
ZRGL06
PenyataKumpulanWang
PinjamanPerumahan
Eb-ZRGL049
PenyataLengkapPerbelanjaan
MengurusA499(ZRCC008)
PenyataLengkap
PerbelanjaanPembangunan A499P(ZRFM029)
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
40/72
28
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) PenyataPelaburanB
ZRGL0
PenyataPelaburanB ZRTR022
PenyataPelaburanB2
ZRTR02
PenyataPelbagaiKumpulan
WangAmanahKerajaanEc
-ZRGL09
PenyataPenerimaan&
PembayaranWangTunai
ZRGL04
PenyataPerbelanjaan
MengurusC2ZRGL040
PenyataPerbelanjaan
PembangunanEai
ZRGL042
PenyataPerbelanjaan
PembangunanTerperinci
PenyataWangDepositE
ZRGL04
PenyataWangTunaiA
ZRGL07
Program/Activity Codes and
Description TableV5
PTDDetail Trial Balance
RCCC/Collector Codes and
Description TableV4
Reporting The Duration ofUnprocessed Payment
Vouchers C920
RingkasanAkaunBankC460
RingkasanAkaunVotC470
(ZRFM0)
RingkasanBASkeCISD005A
RingkasanPerbelanjaan
MengurusdanPembangunan mengikutObjekAm/Objek
Sebagai-ZZRFM02(A425)
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
41/72
29
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) SenaraiArahanPotonganKe
HRZRAL0028
SenaraiBaucarIndukDipos
C760
SenaraiBaucarJurnalDiproses
C260
SenaraiBaucar-Baucar
MelebihiPeruntukanDiluluskan
C250(ZRFM006)
SenaraiCek-CekDiminta
UntukDibukaC770
SenaraiEditR0/
SenaraiPembayaranProjek
PinjamanLuarNegaraC280
SenaraiTerperinciBaucar
BayaranDiprosesDalamMasa
5HariZRAP08/ZRAP048
Setia/Project Codesand
Description TableV7
SistemBayaranPukal:Bil-bil
YangDitolakZRAP028
StatusFail-failDipancarkanke
IbuPejabatD008
Status of Batches 4 Days Not
Processed and 6 Days with AEF
or But NotJC90
Subsidiary Reconciliation
Transaction ListC800
System Message and Codes
TableV2
Transaction Codes and
Description TableV
Trust Code and Description
TableV6
Trust Revenue OverallLTC
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandanpenutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandantempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
42/72
0
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) Trust/Revenue Debit Sample
ListLV-2C
Trust / Revenue High / Low /
Overall Sample ListLV-2C
Trust / Revenue High-Risk /
Low RiskLV7A/7B
Votehead OverallLV-C
Votehead Overall Sample
AnalysisLV-6A/6B
YTDTrial Balance
Laporan SPEKS
RingkasanPerbelanjaan
Program/AktivitiMengikut
ObjekSebagaiFormatBM5
PrestasiPerbelanjaan
MengurusMengikutSektor
PrestasiPembangunan
MengikutSektor
PenyataBelanjawanProjek
PenyataBelanjawanProjek
YangDiluluskan
RingkasanBaucarBayaran
(L008)
ImbanganDugaHarian
MengikutJenisAkaun(L600)
ImbanganDugaHarian
MengikutJenisTransaksi
(L602)
CetakBaucar
PrestasiBaucarBayaran
(L900)
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
43/72
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LembaranImbangan
LaporanBulanan(KodAG)
LaporanIntegrasie-Syariah
LaporanPemungutYang
Diterima
LaporanBilYangDiterima
LaporanJurnalYangDiterima
e-Tanah
LaporanJurnalYangDiterima
LaporanPerbelanjaan
Pembangunan(A499)
LaporanPerbelanjaan
Pengurusan(A499P)
PenyataRingkasan
Peruntukan/Perbelanjaan
MengikutVot(L200)
LaporanUrusniagaAkaun
PerbelanjaanVot(L20)
PenyataRingkasan
Peruntukan/Perbelanjaan
MengikutVot/Jab(L20)
PenyataPrestasiPerbelanjaan
PembangunanMengikutVot/
Projek(L204)
PenyataAkaunBelanja
Mengurus(L205)
LaporanUrusniagaHasil
(L00)
PenyataAkaunHasil(L0)
PenyataLengkapAkaunHasil
MengikutKod(L02)
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
44/72
2
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) ImbanganDugaBulanan
(L60)
PerbelanjaanMengurus
(JadualC)
PerbelanjaanPembangunan
(JadualD)
AkaunAmanah(E)
TerimaanHasilPada
/Mm/Yyyy(JadualB)
TerimaanHasil(JadualB)
ImbanganDugaPada
Xx/Xx/XxLengkap(Jadual)
LaporanWangTunaiDalam
TanganDanBank(JadualA)
KutipanHasilNegeriBerakhir
(L605)
PerbelanjaanMengurus
Berakhir(L606)
PerbelanjaanMengurus
NegeriBerakhir(L607)
PerbelanjaanPembangunan
Berakhir(L608)
SenaraiPeruntukanBulanan
PerbelanjaanMengurus
(L609)
SenaraiPeruntukanBulanan
PerbelanjaanPembanguan
(L60)
PenyataLengkapPerbelanjaan
Mengurus(L6)
KedudukanHasilNegeri
Amanah(L62)
KedudukanHasilNegeri
Hasil(L6)
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
45/72
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanBakiAmanahYangDi
BawaKeDepan(Ringkasan)
(L70)
LaporanBakiSemasaAkaun
Amanah(Ringkasan)(L702)
LaporanEditNotaMinta
LaporanEditDaftarBayaran
TanpaPT/PenyataTuntutan
LaporanEditPesanan
Tempatan
Laporan EditBilInvois DenganPesananTempatan
SenaraiNotaDebit/Kredit/
Diskaun
SenaraiUrusniagaHarian
BukuVot
LaporanBulananVot
Mengurus
LaporanBulananVot Pembangunan
LaporanTanggunganBelum
Selesai
LaporanKutipanHarian
MengikutOperator
LaporanKutipanHarian
MengikutJenis
LaporanKutipanHarian
MengikutResit
LaporanKutipanHarian
MengikutBentukBayaran
LaporanPenyataAkaun
AmanahTerpilih
LaporanAkaunAmanahDan
Hasil
LaporanPenyataBakiIndividu
AkaunDepositPTJ
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
46/72
4
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanLejarAkaunDeposit
PTJ
LaporanPenyataTahunan
SewaBeliRumahAwam
SenaraiEditPembayaran
Bonus(G004)
SenaraiEditPotonganCukai
BagiBonus(G)
Senarai EditKenaikanGaji
SenaraiEditMaklumat
PinjamanKenderaan/ Komputer
SenaraiEditMaklumat
Perumahan
SenaraiEditMaklumat
Pendahuluan
SenaraiEditMaklumatSewa
Rumah/Perabot
SenaraiEditAkaunPinjaman
SenaraiEditAkaun
Pendahuluan
SenaraiEditAkaunSewa
Rumah/Perabot
SenaraiRingkasanPotongan
BulananYangTidak
Dipotong(SL5R)
SenaraiEditPendaftaran
Pinjaman(PinjamanYang
Diberi)(SEPYD)
SenaraiEditPendaftaran
Pinjaman(PinjamanYang
Diterima)(SEPP)
PrestasiPengeluaran
Pinjaman(Pinjamanyang
diberi)(PPP)
PrestasiPengeluaran
Pinjaman(Pinjamanyang diterima)(PPPYD)
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
47/72
5
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
PrestasiBayaranBalik
Pinjaman(Pinjamanyang
diberi)(PBBP)
PrestasiBayaranBalik
Pinjaman(Pinjamanyang
diterima)(PBPYD)
SPEKS Pelaburan
LaporanBonusDanTerbitan
Hak(LBT08)
LaporanCadanganDeposit
DanPasaranWang
(DPWA-0)
LaporanCadanganDeposit
DanPasaranWangAkan
Matang(DPWB04)
LaporanCadanganDeposit
DanPasaranWangBelum
Matang(DPWB0)
LaporanCadanganDeposit
DanPasaranWangMatang
(DPWA-02)
LaporanCadanganJualan
Saham(LA0)
LaporanCadanganPembelian
Saham(LA09)
LaporanCadanganTerbitan
Hak/Bonus(LA)
LaporanDepositDanPasaran
WangBelumDikemaskini
(DPWA-0)
LaporanDepositDanPasaran
WangMengikutAkaun
Pelaburan
LaporanDepositDanPasaran
WangMengikutBank
(DPWA-04)
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Selepas
penyelesaian
akhirsegalaurusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkan
selepastamattindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
48/72
6
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanDepositDanPasaran
WangMengikutBankDan
Tempoh(DPWB0)
LaporanJumlahPelaburan
Keseluruhan(SP0)
LaporanKedudukanBelian
SahamYangBelum
Dikemaskini(LA06)
LaporanKedudukanJualan
SahamYangBelum
Dikemaskini
(LA07)
LaporanKedudukanPelaburan
MengikutPengurusDana
(LBT04)
LaporanKelayakanDividen,
TerbitanBonusDanTerbitan
HakBagiBulanBerakhir
(LBT06)
LaporanKemaskini
PendapatanPortfolio
PengurusanPelaburan (LA4)
LaporanKemaskini
PerbelanjaanPortfolio
PengurusanPelaburan
(LA5)
LaporanKeuntungan
Diterima(DPWB05)
LaporanKeuntunganKeatas
Pelaburan(SP02)
LaporanPendapatanDividen
(LA0)
LaporanPendapatan
PengurusDana(LBT05)
LaporanPengeluaranDeposit
DanPasaranWang
LaporanPenilaianPelaburan
(LBT07)
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
49/72
7
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanPesananBelian/
JualanHarian(LA04)
LaporanPortfolioPengurusan
Pelaburan(LA6)
LaporanPrestasiPelaburan
MengikutPengurusDana
(LBT0)
LaporanRingkasan
KedudukanPelaburanSaham
KeseluruhanMengikutSektor
(LBT0)
LaporanRingkasanKedudukan PelaburanSahamKeseluruhan
MengikutSektor(LBT02)
LaporanStatistikPelaburan
Keseluruhan(LA05)
LaporanTahunanPendapatan
PengurusanSaham
(LBT09)
LaporanTuntutanBalikCukai
AtasDividenPasaranSaham (LA08)
LaporanUrusniagaBelian
Saham(LA0)
LaporanUrusniagaJualan
Saham(LA02)
LaporanPergerakanDeposit
DanPasaranWang
(DPWB02)
NotisDepositDanPasaran
Wang(NotisCadanganBaru)
NotisDepositDanPasaran
Wang(NotisPembaharuan)
NotisDepositDanPasaran
Wang(NotisPengeluaran)
NotisPelaburanSaham
(NotisBelianSaham)
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
50/72
8
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) NotisPelaburanSaham
(NotisJualanSaham)
PenyataMemorandum
Pelaburan(LBT2)
PenyataPelaburanAm-
DepositDanPasaranWang
(DPWB06)
PenyataPelaburanAm
Saham(LBT0)
PenyataPelaburanKumpulan
AmanahKhas(LBT)
PenyataPelaburanKumpulan
WangAmanahKhas-
DepositDanPasaranWang
(DPWB07)
SenaraiMaklumatDividen
Saham(LA2)
SenaraiMaklumatTerbitan
Hak/Bonus(LA)
SPEKS-MIS
APenyataWangTunai
AnalisaKontraktor/
PembekalM0
AnalisaKontraktor/Pembekal
MengikutJabatan/PTJM00
AnalisaKontraktor/Pembekal
MengikutObjekSebagaiM02
AnalisaKontraktor/Pembekal
MengikutProjekM0
BPenyataPelaburan
CPenyataAkaunHasil
Disatukan
CPenyataHasil
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
51/72
9
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) C2PenyataPerbelanjaan
Mengurus
DPenyataAkaunPinjaman
Disatukan
EPenyataAkaunAmanah
Disatukan
EPenyataKumpulanWang
AmanahKerajaan
EaPenyataKumpulanWang
Pembangunan
EaiPenyataPerbelanjaan Pembangunan
EbPenyataKumpulanWang
AmanahBekalanAir
EcPenyataPelbagai
KumpulanWangAmanah
Kerajaan
E2PenyataKumpulanWang
AmanahAwam
EPenyataAkaunWang
Deposit
FPenyataAkaunMemorandum
Aset
FPenyataAkaun
MemorandumPinjamanBoleh
Dituntut
F2PenyataAkaun
MemorandumPelaburan
GPenyataAkaunMemorandum
Liabiliti
GPenyataAkaun
MemorandumHutangAwam
ImbanganDugaM00
LaporanAliranWangTunai
NegeriM002
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
52/72
40
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanAnalisaPinjaman
MengikutJenisM028
LaporanAnalisaSistemLejar
SubsidiariM029
LaporanAnalisisKenaikan
GajiM07
LaporanAnalisisPembayaran
BonusM08
LaporanAnalisisPrestasi
KutipanHasilM02
LaporanAnggaranKedudukan Tunai
LaporanAnggaranTunaiM005
LaporanBelanjaMengurus
M026
LaporanDaftarBayaranLewat
M04
LaporanEkonomiNegeri
LaporanKumpulanWang
AmanahAwamM007
LaporanKumpulanWang
AmanahKerajaanM006
LaporanKumpulanWang
BekalanAirM008
LaporanKumpulanWang
HasilYangDisatukan
M09
LaporanKumpulanWang
PembangunanNegeriM009
LaporanKutipanHasil
MengikutJabatanM020
LaporanPeganganSaham
M02
LaporanPenyataHasilDan
PerbelanjaanM025
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
53/72
4
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanPerbelanjaanBekalan
AirM02
LaporanPerbelanjaanGaji,
ElaunDanPerjawatanNegeri
M0
LaporanPerbelanjaan
MengurusDanTanggungan
MengikutJabatanM024
LaporanPerbelanjaan
PembangunanMengikut
JabatanM027
LaporanPeruntukan, TanggunganDan
PerbelanjaanM005
LaporanPrestasiBaucar
BayaranM05
LaporanPrestasiPungutan/
TerimaanM06
LaporanSenaraiBaucarYang
DibayarMengikutAP58(A)
M0
LaporanSenaraiBaucarYang
DibayarMengikutAP96(A)
M04
LembaranImbangan
PenyataAkaunMemorandum
PenyataPenerimaanDan
PembayaranWangTunai
RingkasanHasilMengikut
SumberM022
SenaraiPerjawatanNegeri
MengikutSkimM00
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
54/72
42
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
8.
( sambungan )
Aset dan
Inventori
Laporan e-SPKB
LaporanBaucar-BaucarYang
BelumDibayarolehPejabat
PembayaranBV50
LaporanUrusniagaDiAkaun
VotYangTidakTerdapatDi
LaporanTerperinci
PerbelanjaanBV502
LaporanUrusniagaDiLaporan
TerperinciperbelanjaanYang
TidakTerdapatDiAkaunVot
BV50
LaporanPerbezaanAmaunDi
BP2danAkaunVotDebit
BV504
LaporanPerbezaanAmaunDi
BP2danAkaunVotKredit
BV505
Laporanataulistingkecil
komputersepertidiatasyang
dijanaolehsistemperakaunan
elektronikyangdiluluskanoleh Perbendaharaanseperti
SPEKS,SPHT,SAGA,ePBT
dansebagainya.
DaftarHartaModal
(KEW.PA2)
DaftarInventori(KEW.PA)
LaporanTahunanHartaModal
DanInventori(KEW.PA8)
DaftarPenyelenggaraanHarta
Modal(KEW.PA4)
PerakuanPelupusanAsetAlih
Kerajaan(KEW.PA6)
LaporanLembagaPemeriksa
AsetAlihKerajaan
(KEW.PA7)
Selepas
penyelesaian
akhirsegala
urusandan
penutupan
akaunterakhir.
Asetdan
inventori
dilupuskan.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
55/72
4
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
( sambungan ) LaporanLembagaPemeriksa
AsetAlihKerajaan
(KEW.PA.20)
KenyataanTawaranTender
PelupusanAsetAlihKerajaan
(KEW.PA2)
BorangTenderPelupusan
AsetAlihKerajaan
(KEW.PA22)
JadualTenderPelupusan
AsetAlihKerajaan
(KEW.PA2)
KenyataanTawaran
SebuthargaPelupusanAset
AlihKerajaan(KEW.PA24)
BorangSebutharga
PelupusanAsetAlihKerajaan
(KEW.PA25)
JadualSebutharga
PelupusanAsetAlihKerajaan
(KEW.PA26)
SenaraiAsetYangDilelong
[KEW.PA27(A)]
Asetdan
inventori
dilupuskan.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
56/72
44
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
KUMPULAN 2 : REKOD AM KEWANGAN DAN PERAKAUNAN
1. Akaun
..Acara
Perakaunan
.2.Akaun
Antara
Jabatan
..Akaun Deposit
.4.Akaun
Terimaan
Surat-menyuratmengenai
pentadbirankewangan,
peraturan-peraturan
perakaunandan
sistem-sistemperakaunan.
Surat-menyuratdaripada
AkauntanNegaramengenai
kod-kodakaunbagiJabatan/
PTJdanlain-lainurusanyang
berkaitandengannya.
Surat-menyuratmengenai
terimaandanbayaranantara
Kementerian/Jabatan/Agensi.
Surat-menyuratmengenai pewujudan,pengauditan
akaun,cagaranwangdeposit,
penyatapenyesuaian,sijil
danlaporanpengesahan.
Suratmenyuratberkaitan
denganaktivitiakaun terimaanpersendirian,
kutipanpembayaran,bil-bil,
akaun-akaunyangbelum
dijelaskansertaurusan
yangberkaitandengannya.
Surat-menyuratberkaitan
denganbayaranbalikgaji,
votdanlain-lainterimaan.
Segalatindakan
telahselesai.
Segalatindakan
telahselesai.
Segalatindakantelahselesai.
Segalatindakan
telahselesai.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
5tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
2tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekoddimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
2tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkanselepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
7tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
57/72
45
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
.5.Akaun
Pendahuluan
.6.Akaun
Panjar
.7. Penutupan
Akaun
.8.Akaun
Awam
Surat-menyuratmengenai
pembiayaandanoperasiwang
pendahuluanyangbelum/sudah
dijelaskanberkaitandengan
wangpanjar,pendahuluan
pelbagaidanurusanlainyang
berkaitandengannya.
Surat-menyuratberkaitanakaun
panjar,mengenaipembiayaan
danoperasiwangpendahuluan
yangbelum/sudahdijelaskanberkaitandenganwangpanjar,
laporandanlain-lainurusan
berkaitandengannya.
Surat-menyuratberkaitan
ArahanAkauntan/APbagi
penutupanakaunbulanan/
tahunan.
Surat-menyuratberkaitan
maklumathasildan
perbelanjaanbagi
penyediaanbuku
AkaunAwam.
Segalatindakan
telahselesai.
Segalatindakan
telahselesai.
Akaunditutup
dansegala
tindakantelah
selesai.
Akaunditutup
dansegala
tindakantelah
selesai.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
5tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandantempohsimpanan
2tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan2tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
2tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
58/72
46
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
2.
3.
.9. Jawatankuasa
Pengurusan
Kewangan danAkaun
Sistem Aplikasi
2.. Sistem
Perakaunan Berkomputer
2.2. Sistem
Perolehan
Berkomputer
Audit
.. Jawatankuasa
Audit
Surat-menyurat,laporan
kewanganbulanan,suku
tahunJabatan,minit
mesyuarat,laporan
maklumbalasdansebagainya.
Surat-menyuratmengenai
kawalan,penggunaandan perlaksanaansistem
perakaunanberkomputer
eSPKB/SPEKS/SAGA
dansistem-sistem
berkomputeryanglain.
Surat-menyuratmengenai
kawalan,penggunaandan
perlaksanaansistemperolehan berkomputerseperti
ePerolehan.
Surat-menyuratmengenai
pengurusanJawatankuasa
Audit.
Segalatindakan
telahselesai.
Segalatindakan
telahselesai.
Segalatindakan
telahselesai.
Segalatindakan
telahselesai.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
7tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkanselepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
5tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkan
selepastamattindakandan
tempohsimpanan
5tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
7tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
59/72
47
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
4.
5.
.2. Pemerhatian/
Pertanyaan
Audit
Bank
4.. AkaunBank
Bayaran
5..Urusan
Emolumen
5.2. Bayaran
Perbelanjaan
dibawah
AP58(a)
dan59
Surat-menyuratdanlaporan
pemerhatian/pertanyaanyang
dikeluarkanolehKetuaAudit
Negara/KetuaAuditDalam,
permohonankelulusanharga,
penurunankuasauntukAP69
danAP70danurusanlainyang
berkaitandengannya.
Surat-menyuratmengenai
urusanbanksepertikebenaran membukaakaunsimpanan/
tetap,contohtandatangan
untukmenandatanganicek,
kawalanpengeluaran,
penyimpanandanpelupusan
bukucekdankuasatetap
menguruskira-kirakewangan
bank.
Surat-menyuratmengenai
urusanpembayarangajidan
semuajeniselaun,
pembayaranKWSP,kadar
carumanpekerja,sumbangan
majikan,potongan
pemberhentiancarumandan
sebagainya.
Surat-menyuratmengenai
pembayarandibawah
AP58(a)danAP59,seperti
pembayaransucihati,khidmat
pakarrunding,penceramah,
penterjemahdll.
Segalatindakan
telahselesai.
Segalatindakan
telahselesai.
Segalatindakan
telahselesai.
Segalatindakan
telahselesai.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
7tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkanselepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
7tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
7tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
4tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
60/72
48
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
6.
5..Akaun
Pukal
Bajet
6.. Bajet
Mengurus
6.2.Bajet
Pembangunan
Surat-menyuratmengenai
pewujudanakaununtuk
syarikat-syarikatpembekal
sepertiMAS,TNB,SPANCO,
TM,SYABASdansegala
urusanyangberkaitan
dengannya.
Surat-menyuratmengenai
garispanduan,arahan penyediaandankelulusan
anggaranbelanjawan
mengurus.
Surat-menyuratmengenai
permohonantambah/pindah
dankelulusanperuntukan
mengurus.
Surat-menyuratmengenai
garispanduan,arahan
penyediaandankelulusan
anggaranperbelanjaan
pembangunan.
Surat-menyuratmengenai
permohonantambah/pindah
dankelulusanperuntukan
pembangunan.
Segalatindakan
telahselesai.
Segalatindakan
telahselesai.
Segalatindakan
telahselesai.
Segalatindakan
telahselesai.
Segalatindakan
telahselesai.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
5tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkanselepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
7tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandantempohsimpanan
4tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
5tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensi
dipatuhi.
Rekod
dimusnahkan
selepastamat
tindakandan
tempohsimpanan
7tahundi
Kementerian/
Jabatan/Agensidipatuhi.
-
8/2/2019 Jadual Pelupusan Rekod Kewangan & Akaun
61/72
49
Jadual Pelupusan Rekod Kewangan dan Perakaunan
BIL TAJUK SIRI PERIHAL REKOD TAMAT TINDAKAN
TINDAKAN PELUPUSAN
top related