jabata mejimat kos utiliti (jimat)s3p.mampu.gov.my/laporan_inovasi/137-jimat.pdf · •melakukan...

JABATA� ME�JIMAT KOS UTILITI (JIMAT)JABATA� KETUA ME�TERI MELAKA

LATAR BELAKANG JABATAN

Jabatan Menjimat Kos Utiliti (JIMAT), Jabatan Ketua Menteri Melaka telah

ditubuhkan pada 16 November 2009 di bawah Jabatan Ketua Menteri Melaka

hasil daripada idea YAB Datuk Seri Hj. Mohd Ali Bin Rustam, Ketua Menteri

Negeri Melaka. Pejabat JIMAT telah bertempat di Aras 3, Blok Laksamana,

Kompleks Seri Negeri, Ayer Keroh, Melaka dan telah diketuai oleh

En. Mohd Farouk Bin Mohd Sultan selaku Pengarah dalam carta struktur

organisasi JIMAT.

MISI : Mewujudkan satu sistem kerja yang efisien dan perbelanjaan

berhemah.

VISI : Menjadi organisasi yang unggul bagi mencapai matlamat

kerajaan negeri untuk mengurangkan kos utiliti di setiap jabatan/

agensi kerajaan negeri Melaka.

FUNGSI :-Mengurangkan kos utiliti setiap Jabatan/ Agensi Kerajaan negeri.

-Memantau aktiviti pengurangan kos.

-Melaporkan pencapaian melalui mesyuarat bulanan

Jawatankuasa JIMAT.

OBJEKTIF :-Memantau aktiviti pengurangan kos agar mengikut jadual yang

ditetapkan.

-Memberikan idea dan cadangan untuk aktiviti pengurangan kos.

-Menganjurkan latihan dalaman untuk meningkatkan kesedaran

kakitangan terhadap aktiviti penjimatan.

-Bekerjasama dengan Jabatan dan semua Agensi Kerajaan

negeri dalam proses penjimatan.

TEMA

"Ke Arah Penjimatan Melalui Pengguna Berhemah"

LATAR BELAKANG PROJEK INOVASI

Penjimatan merupakan salah satu kaedah atau kelakuan di mana ia

mendorong kepada penggunaan sesuatu benda secara efisyen dan

berhemah tanpa menyebabkan berlakunya pembaziran semasa penggunaan

sesuatu benda (utiliti, wang, dll.).

Utiliti merupakan salah satu unsur yang sangat penting dalam

kehidupan seharian manusia tidak kira di mana kita berada. Tiga elemen

penting dalam penggunaan utiliti harian kita adalah seperti elektrik, air dan

telefon.

Jabatan Ketua Menteri Melaka bertempat di Kompleks Seri Negeri

Melaka adalah merupakan tunjang utama kepada tompok pemerintahan

kerajaan negeri Melaka yang mempunyai hampir 30 Unit/ Bahagian di

bawahnya.

TUJUAN PROJEK INOVASI

Projek inovasi ini keseluruhanya adalah bertujuan untuk mengurangkan

kos perbelanjaan utiliti kerajaan negeri Melaka dalam aspek penjimatan

berteraskan penggunaan utiliti secara efisyen dan berhemah di kalangan

penjawat awam negeri Melaka.

Projek ini juga bertujuan untuk menjayakan hasrat kerajaan negeri

Melaka bagi menjadikan negeri Melaka sebagai negeri bandar teknologi hijau

dan secara tidak lansung menjaga kesinambungan alam sekitar supaya

sentiasa terpelihara dengan baik.

PROSES PERLAKSANAAN INOVASI

Antara inisiatif inovasi yang telah dilaksanakan di Jabatan Menjimat Kos Utiliti

(JIMAT) adalah seperti berikut :

Penjimatan penggunaan air di kompleks seri negeri menerusi projek

kumpulan inovatif dan kreatif (KIK).

Projek inovasi ini bertujuan untuk menjimat kos perbelanjaan utiltii air di

Kompleks Seri Negeri dan bagi mewujudkan budaya penggunaan air secara

berhemah serta menigkatkan kesedaran di kalangan warga kerja Kompleks

Seri Negeri. Selain itu ia juga untuk memastikan sumber air bersih digunakan

secara efisyen dan tiada berlaku pembaziran.

Beberapa langkah telah dirancang dan telah dilaksanakan iaitu :

•Melakukan pemeriksaan secara berkala di seluruh tandas Kompleks Seri

Negeri

•Menampal notis pemberitahuan kerosakkan di setiap tandas di Kompleks

Seri Negeri.

•Menyediakan jadual pemantauan, senarai semak.

•Membuat penyelarasan terhadap sistem perpaipan.

Selepas semua langkah dilaksanakan, JIMAT mendapati bahawa

pengurangan kuantiti air di Kompleks Seri Negeri adalah 2,984.80 liter sehari

iaitu 35 peratus penjimatan diperolehi.

Permohonan tarif industri khas daripada E2 ke E2S bagi loji/ rumah pam

Syarikat Air Melaka Berhad (SAMB).

Projek inovasi ini bertujuan untuk membantu pihak Syarikat Air Melaka

Berhad (SAMB) untuk mendapatkan "special tariff" iaitu tarif industri khas

bagi tujuh loji/ rumah pam SAMB.

Hasil daripada perbincangan pihak JIMAT dan TNB, pihak TNB Ibu

Pejabat telah meluluskan permohonan SAMB bagi mendapatkan tarif industri

khas yang mana 11 peratus lebih rendah daripada tarif sebelumnya.

Hasilnya, JIMAT telah menjimatkan kos elektrik bagi tujuh akaun bil elektrik

SAMB sebanyak RM 963,750.00 bagi tempoh Ogos ke Disember.

Penyediaan buku panduan kaedah penjimatan penggunaan utiliti dan

perbelanjaan lain.

Projek inovasi ini bertujuan untuk menyampaikan segala input berkaitan

aktiviti penjimatan kepada semua Jabatan/ Agensi kerajaan negeri Melaka

dalam bersama-sama mewujudkan perbelanjaan dan penggunaan berhemah

di kalangan pegawai dan kakitangan kerajaan.

Hasilnya, JIMAT telah berjaya menyediakan buku panduan tersebut dan

telah diedarkan kepada semua Ketua-ketua Jabatan semasa perhimpunan

bulanan Bil 5/2011.

YAB Ketua Menteri menyerahkan buku panduan kepada Ketua-ketua Jabatan.

Melakukan lawatan Audit Tenaga dan Audit Keselamatan

Lawatan audit ini bertujuan untuk mengenalpasti sistem atau amalan

sedia ada yang berpotensi untuk tujuan penambahbaikan ke arah penjimatan

dan keselamatan di sesuatu premis kerajaan.

Mengadakan seminar/ taklimat kesedaran di kalangan warga kerja

jabatan/ agensi kerajaan negeri Melaka.

Bertujuan untuk memberi kesedaran dan idea kaedah aktiviti

penjimatan yang boleh dijalankan/ digunapakai di peringkat Jabatan/ Agensi

Kerajaan Negeri Melaka.

Hasil daripada taklimat tersebut, JIMAT telah sedikit sebanyak dapat

meningkatkan tahap kesedaran pegawai dan kakitangan kerajaan negeri

dalam keperluan perbelanjaan yang berhemah.

Penyediaan Sistem E-JIMAT

Bertujuan untuk keselamatan dalam aspek merekod data dan

kemudahan pemantauan oleh Jabatan/ Agensi kerajaan negeri Melaka

terhadap perbelanjaan kos utiliti.

Sistem E-JIMAT telah berjaya dibangunkan dengan kerjasama

Bahagian Perhidmatan Teknologi Maklumat (BPTM).

Dengan wujudnya sistem ini, capaian maklumat lebih mudah dan

secara langsung meningkatkan keberkesanan fungsi operasi jabatan.

IMPAK PERKHIDMATAN

INOVATIF

•Mewujudkan penjimatan kos perbelanjaan utiliti tanpa melibatkan kos yang

tinggi.

•Proses perlaksanaan tidak melibatkan kerja-kerja yang rumit.

•Kesan faedah tidak melibatkan tempoh masa yang lama bagi sesuatu

pelaksanaan idea penjimatan.

•Penambahbaikan kepada sesuatu masalah dapat diaplikasikan secara terus.

RELEVAN

•Memenuhi visi, misi dan objektif Jabatan Menjimat Kos Utilti (JIMAT).

•Bertanggungjawab menyampaikan amanat kerajaan kepada semua

kakitangan kerajaaan negeri Melaka.

SIGNIFIKAN

•Mewujudkan budaya dan etika pengggunaan utiliti secara berhemah dan

efisyen dikalangan warga kerja kerajaan negeri Melaka.

•Penjimatan kos perbelanjaan utiliti jabatan/ agensi kerajaan negeri Melaka.

•Kemudahan dalam menguruskan pentadbiran jabatan disamping

meningkatkan pretasi operasi jabatan.

•Menghasilkan kakitangan kerajaan yang berkebolehan dalam membantu

melaksanakan idea penjimatan.

KEBERKESANAN

Jumlah penjimatan adalah sebanyak RM 1,310,707 bagi separuh penggal

(Jan~Jun) tahun 2011.

Jumlah penjimatan adalah sebanyak RM 47,947 bagi separuh penggal

(Jan~Jun) tahun 2011.

Jumlah penjimatan adalah sebanyak RM 29,462 bagi separuh penggal

(Jan~Jun) tahun 2011.

PENGIKTIRAFAN DITERIMA

PENUTUP

Kesimpulanya, Jabatan Menjimat Kos Utiliti (JIMAT) sedang dan akan

mengenalpasti idea-idea baru dalam bidang penjimatan, melakukan

penambahbaikan dalam urusan pentadbiran, meningkatkan mutu kerja dan

terus membantu kerajaan negeri Melaka dalam mengurangkan kos

perbelanjaan utiliti dan sebagainya.

...