garis panduan pengurusan peruntukan pelan pembangunan...
Post on 07-Feb-2018
247 Views
Preview:
TRANSCRIPT
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PERUNTUKAN PELAN PEMBANGUNAN
PENDIDIKAN MALAYSIA 2013-2025 (PPPM)
- 1 -
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PERUNTUKAN
PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 – 2025 (PPPM)
1. TUJUAN
Garis panduan ini disediakan sebagai rujukan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ)
yang terlibat dalam pengurusan peruntukan Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia 2013-2025 (PPPM) di peringkat Bahagian, Jabatan Pendidikan Negeri
(JPN), Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dan institusi-institusi di bawah
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).
2. LATAR BELAKANG
2.1 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 (PPPM) merupakan
komitmen KPM untuk melonjakkan sistem pendidikan Negara untuk berada
dalam kalangan negara sepertiga teratas sistem pendidikan terbaik di dunia.
Transformasi pendidikan ini amat penting selari dengan hasrat untuk
menjadikan negara kita sebuah negara yang berpendapatan tinggi menjelang
tahun 2020. PPPM ini telah disediakan untuk mencapai lima (5) aspirasi
iaitu:-
2.1.1 100% enrolmen daripada prasekolah hingga Tingkatan Lima
menjelang 2020;
2.1.2 Negara dalam kelompok sepertiga teratas sistem pendidikan terbaik
dunia dalam pentaksiran antarabangsa TIMSS dan PISA dalam 15
tahun mulai 2013;
2.1.3 50% pengurangan dalam jurang pencapaian bandar-luar bandar,
sosio-ekonomi dan jantina menjelang 2020;
2.1.4 Sistem pendidikan yang menawarkan perkongsian pengalaman dan
nilai kepada kanak-kanak dengan menghargai kepelbagaian; dan
2.1.5 Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut
peruntukan sedia ada.
- 2 -
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PERUNTUKAN
PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 – 2025 (PPPM)
2.2 Sebanyak sebelas (11) anjakan telah dikenal pasti yang perlu dilaksanakan
bagi menghasilkan perubahan yang dihasratkan oleh semua rakyat Malaysia
dan setiap anjakan perlu memberi impak kepada sekurang-kurangnya satu (1)
daripada lima (5) keberhasilan sistem iaitu akses, kualiti, ekuiti, perpaduan
dan kecekapan.
2.3 Bagi memastikan keberkesanan dan kelestarian transformasi sistem
pendidikan Malaysia, setiap pihak yang terlibat mesti memahami peranan
penting yang mereka mainkan dan manfaat yang akan mereka nikmati.
Program yang direncanakan dalam pelan ini dihasratkan membawa ke arah
satu set manfaat, hak dan tanggungjawab secara kolektif bagi setiap
kumpulan yang berkepentingan.
3. PEMAKLUMAN PERUNTUKAN KEPADA PENERAJU INISIATIF
3.1 PADU akan mengeluarkan Memo Peruntukan Inisiatif PPPM kepada
peneraju inisiatif selepas menerima waran peruntukan daripada Bahagian
Kewangan (BKew).
3.2 Agihan kepada Bahagian pelaksana inisiatif adalah berdasarkan cadangan
yang dikemukakan oleh PADU selaku penyelaras kepada semua peruntukan
yang diterima di bawah peruntukan Inisiatif PPPM.
3.3 Sekiranya peruntukan perlu diagihkan kepada PTJ lain sama ada Bahagian,
JPN, PPD atau institusi di bawah KPM, memo pemakluman peruntukan perlu
dikeluarkan.
4. KOD PERAKAUNAN
Semua perbelanjaan perlu dilaksanakan mengikut Memo Peruntukan yang diterima
dan berdasarkan Pelan 3 Kaki (3 feet plan) yang telah diluluskan.
- 3 -
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PERUNTUKAN
PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 – 2025 (PPPM)
5. PERMOHONAN PINDAH DAN TAMBAH PERUNTUKAN
5.1 Permohonan pindah dan tambah peruntukan masing-masing hendaklah
dikemukakan kepada PADU berserta dokumen sokongan seperti yang
berikut:-
5.1.1 Memo/surat permohonan rasmi daripada Bahagian pelaksana
inisiatif;
5.1.2 Maklumat terperinci bagi peruntukan yang perlu dibuat
pindah/tambah peruntukan mengikut Objek Sebagai (OS); dan
5.1.3 Justifikasi permohonan serta implikasi kepada program sekiranya
tidak dipertimbangkan.
.
6. PERMOHONAN TARIK BALIK PERUNTUKAN
6.1 Sekiranya terdapat penjimatan peruntukan, permohonan pemulangan
peruntukan hendaklah dikemukakan selewat-lewatnya pada 31 Oktober
tahun semasa dan disertakan dengan:-
6.1.1 Memo/surat permohonan rasmi daripada Bahagian pelaksana
inisiatif;
6.1.2 Maklumat terperinci bagi peruntukan yang perlu ditarik balik
mengikut Objek Sebagai (OS); dan
6.1.3 Justifikasi permohonan pemulangan peruntukan.
6.2 Peruntukan untuk mana-mana inisiatif yang dibubarkan atau diambil alih
oleh Bahagian lain hendaklah dimaklumkan kepada PADU.
- 4 -
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PERUNTUKAN
PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 – 2025 (PPPM)
7. PEMANTAUAN PRESTASI PERBELANJAAN
Ketua PTJ hendaklah memastikan perbelanjaan yang dibuat tidak bercanggah
dengan peraturan-peraturan kewangan dan perolehan yang berkuatkuasa.
Pelaksanaan sesuatu inisiatif hendaklah selaras dengan jumlah peruntukan yang
telah diluluskan dan merujuk kepada tatacara kewangan dan perolehan PADU.
Pengurus Program hendaklah memastikan perbelanjaan adalah berdasarkan Pelan 3
Kaki (3 feet plan) yang telah diluluskan.
8. PELAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN
8.1 Laporan prestasi perbelanjaan akan dikemukakan kepada peneraju inisiatif
oleh PADU sebelum atau pada 16hb bulan berikutnya.
8.2 Maklum balas hendaklah dikemukakan kepada PADU dalam tempoh tujuh
(7) hari selepas laporan prestasi perbelanjaan dikemukakan.
8.3 Laporan prestasi perbelanjaan akan dilaporkan kepada Pengurusan Tertinggi
KPM.
8.4 Kegagalan mengemukakan maklum balas boleh menjejaskan permohonan
pelepasan baki atau peruntukan tambahan.
8.5 Mesyuarat semakan prestasi belanja PPPM akan diadakan setiap bulan bagi
memastikan peruntukan yang diagihkan dapat dibelanjakan sebagaimana
yang dirancang.
9. KAWALAN PERBELANJAAN
9.1 Semua PTJ tidak dibenarkan untuk menggunakan peruntukan Inisiatif PPPM
bagi tujuan berikut:-
- 5 -
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PERUNTUKAN
PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 – 2025 (PPPM)
9.1.1 Pembelian dan penyelenggaraan aset (termasuk peralatan ICT);
9.1.2 Lawatan penanda arasan (benchmarking) ke luar negara;
9.1.3 Pembelian atau perolehan yang melibatkan sistem (kecuali bagi
inisiatif yang melaksanakan sistem sepenuhnya seperti #43
Pembangunan Repositori Data Pendidikan dan Peluasan
Penggunaan Dashboard);
9.1.4 Projek-projek fizikal (pengubahsuaian pejabat, pembinaan atau
pengubahsuaian sekolah); dan
9.1.5 Emolumen.
9.2 PTJ hendaklah memastikan setiap perbelanjaan dibuat dengan berhemat serta
mengamalkan prinsip Value for Money selaras dengan pekeliling dan
peraturan kewangan yang berkuatkuasa.
10. TATACARA PENGURUSAN PEROLEHAN
10.1 Perolehan hendaklah diuruskan dengan cekap, teratur dan sempurna
mengikut peraturan dan tatacara kewangan dan perolehan PADU.
10.2 Sebarang pelaksanaan perolehan secara tender hendaklah berdasarkan
kepada Pelan 3 Kaki (3 feet plan) yang telah diluluskan bagi setiap inisiatif.
10.3 PTJ diingatkan supaya tidak memohon kepada PADU untuk membuat
pembayaran kepada pembekal perkhidmatan sekiranya perkhidmatan tidak
dilaksanakan dengan sempurna sepertimana yang ditetapkan dalam kontrak.
Tindakan tatatertib, surcaj atau undang-undang yang berkaitan akan
dikenakan kepada pegawai yang melanggar peraturan.
- 6 -
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PERUNTUKAN
PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 – 2025 (PPPM)
11. PORTAL KEWANGAN PADU
11.1 Mulai tahun 2017, penggunaan sistem online akan diguna pakai oleh semua
bagi memudahkan urusan pemantauan pergerakan dokumen dari Bahagian,
JPN, PPD dan institusi di bawah KPM kepada PADU.
11.2 Setiap Unit Kewangan, Pentadbiran atau Perolehan di Bahagian, JPN, PPD,
atau institusi di bawah KPM masing-masing perlu melantik pegawai selaku
‘gate keeper’ bagi tujuan mengemaskini status dokumen.
11.3 Penggunaan portal ini adalah penting sebagai saluran utama komunikasi di
antara Bahagian, JPN, PPD, atau institusi di bawah KPM dan PADU.
12. PEMBELIAN TIKET KAPAL TERBANG MELALUI WARAN
PENERBANGAN MALAYSIA (WPM)
12.1 Pelaksanaan pembelian tiket kapal terbang adalah melalui PADU menerusi
sistem GTS atau ‘Government Travel System’ dengan Malaysia Airlines
Berhad (MAB).
12.2 Butiran-butiran terperinci seperti nama inisiatif dan nama program perlu
dinyatakan dengan jelas.
12.3 Kelayakan tiket kapal terbang adalah selaras dengan pekeliling dan peraturan
yang berkuatkuasa.
12.4 PTJ diingatkan supaya tidak menyalahgunakan kemudahan eWaran untuk
tujuan selain daripada program di bawah Inisiatif PPPM. Tindakan tatatertib,
surcaj atau undang-undang yang berkaitan akan dikenakan kepada pegawai
yang tidak mematuhi garis panduan ini.
- 7 -
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PERUNTUKAN
PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 – 2025 (PPPM)
12.5 Bagi tujuan maksud di atas, penggunaan Borang WPM hendaklah digunakan
bagi program atau aktiviti yang berkaitan dengan Inisiatif PPPM.
12.6 Carta alir dan dokumen berkaitan boleh dirujuk di Lampiran A dan A1.
13. TEMPAHAN MAKAN MINUM DAN KATERER
13.1 PTJ hendaklah mengawal perbelanjaan makan minum dengan memberi
penekanan yang serius dalam pelaksanaan langkah-langkah
mengoptimumkan perbelanjaan dan mengelakkan pembaziran.
13.2 Pegawai Pelulus perlu memastikan permohonan tempahan makan minum
yang diluluskan adalah bagi tujuan penyediaan untuk Inisiatif PPPM sahaja.
13.3 Carta alir dan dokumen berkaitan boleh dirujuk di Lampiran B, B1 dan B2.
14. KEMUDAHAN PAKEJ/PREMIS SWASTA
14.1 Perolehan kemudahan pakej/premis swasta untuk tugas-tugas rasmi dan
program/aktiviti di bawah Inisiatif PPPM hendaklah diuruskan dengan
cekap, teratur dan sempurna mengikut peraturan dan tatacara kewangan dan
perolehan PADU.
14.2 Pertimbangan dan kelulusan permohonan kemudahan pakej/premis swasta
akan diputuskan berdasarkan justifikasi termasuk:-
i. Tiada kekosongan di ILA;
ii. Kekangan dari segi masa, ruang, tenaga, kepakaran, dan sebagainya;
iii. Pemilihan tempat mengikut kesesuaian program;
iv. Pakej/kemudahan yang ditawarkan berpatutan; atau
v. Keperluan mendesak.
- 8 -
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PERUNTUKAN
PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 – 2025 (PPPM)
14.3 Bagi urusan permohonan, nama inisiatif dan nama program hendaklah
dinyatakan dengan jelas.
14.4 Carta alir dan dokumen berkaitan boleh dirujuk di Lampiran C dan C1.
15. LAIN-LAIN PERKHIDMATAN
15.1 Semua perkhidmatan termasuk sewaan pengangkutan selain udara dan
sewaan perkakasan atau peralatan ICT yang diperlukan oleh Bahagian, JPN,
PPD, atau institusi di bawah KPM adalah tertakluk kepada keperluan sebenar
aktiviti/program di bawah Inisiatif PPPM yang ingin dilaksanakan.
15.2 Bahagian, JPN, PPD, atau institusi di bawah KPM yang memohon adalah
diingatkan supaya sentiasa mengamalkan perbelanjaan berhemah selaras
dengan prinsip-prinsip yang ditetapkan melalui peraturan semasa.
15.3 Bagi tujuan maksud di atas, penggunaan Borang SPSU dan SPICT hendaklah
digunakan bagi program atau aktiviti yang berkaitan dengan Inisiatif PPPM.
15.4 Carta alir dan dokumen berkaitan boleh dirujuk di Lampiran D, D1 dan D2.
16. TUNTUTAN PERJALANAN BAGI PROGRAM DI BAWAH INISIATIF
PPPM
16.1 Setiap surat jemputan mesyuarat, bengkel dan kursus yang dianjurkan di
bawah Inisiatif PPPM mesti dinyatakan dengan jelas kaedah tuntutan
perjalanan sama ada ditanggung sendiri oleh Bahagian, JPN, PPD atau
institusi di bawah KPM atau boleh dituntut daripada penganjur. Nama
inisiatif dan nama program perlu dinyatakan dengan jelas dalam surat
jemputan.
- 9 -
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PERUNTUKAN
PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 – 2025 (PPPM)
16.2 Kadar dan kelayakan tuntutan perjalanan mesyuarat, bengkel atau kursus
yang dianjurkan di bawah Inisiatif PPPM adalah selaras dengan Pekeliling
Perkhidmatan, Pekeliling Perbendaharaan dan lain-lain Pekeliling yang
sedang berkuatkuasa.
16.3 Pegawai bertanggungjawab untuk memastikan tuntutan yang
dikemukakannya adalah teratur, munasabah, berpatutan serta mematuhi
peraturan yang berkuat kuasa. Pegawai Pelulus perlu bertanggungjawab
untuk memastikan tuntutan yang diterima adalah teratur, munasabah,
berpatutan serta berkaitan dengan Inisiatif PPPM 2013-2025 sahaja.
16.4 Bagi tujuan maksud di atas, penggunaan Borang TNT hendaklah digunakan
bagi program atau aktiviti yang berkaitan dengan Inisiatif PPPM.
16.5 Carta alir dan dokumen berkaitan boleh dirujuk di Lampiran F, F1, F2, F3
dan F4.
17. PINDAAN
17.1 PADU berhak meminda, mengubahsuai, membatalkan atau membuat semula
garis panduan ini pada bila-bila masa mengikut keperluan semasa.
18. TARIKH KUAT KUASA
18.1 Garis Panduan ini berkuat kuasa serta merta.
19. PENUTUP
19.1 Semua peneraju dan pelaksana inisiatif hendaklah mematuhi peraturan
seperti di atas bagi memastikan pengurusan peruntukan yang diperolehi dapat
LAMPIRAN
LAMPIRAN A
BEKALAN & PERKHIDMATAN
CARTA ALIR PEROLEHAN – PEMBELIAN TIKET KAPAL TERBANG
Dokumen
Borang WPM
Salinan surat panggilan
/ mesyuarat / bengkel / kursus
Tindakan
Pemohon
Bahagian / JPN
/ PPD / Institusi di bawah KPM
Agen
Pengembara
Bahagian / JPN
/ PPD / Institusi di bawah KPM
Bahagian / JPN / PPD / Institusi
di bawah KPM
Bahagian / JPN
/ PPD / Institusi di bawah KPM
Agen
Pengembara
MULA
Kemuka Borang WPM kepada
Pegawai Pelulus untuk kelulusan
Hubungi Agensi Pengembara
(Travel Agency) untuk tempahan
Maklumat tempahan diterima
dari Agen Pengembara
Daftar masuk dalam
Government Travel System (GTS)
Sedia eWaran
Sedia tiket penerbangan
Hantar untuk kelulusan
Diluluskan?Terima notifikasi permohonan
tidak diluluskanTidak
Ya
TAMAT
LAMPIRAN A1
PADU/FP/PPPM13-25/WPM/002
Tarikh :
Kod & Nama Inisiatif :
Jab / Bhg / Sektor / Unit :
Nama Pemohon :
Jawatan :
Tujuan Perjalanan :
Destinasi :
BIL
PERJALANAN PERGI
PERJALANAN BALIK
Disokong / Tidak Disokong Diluluskan / Tidak Diluluskan
Tarikh : Tarikh :
Peringatan :-
TARIKH
NAMA
WPM
Unit Kewangan PADU
BORANG PERMOHONAN TIKET PENERBANGAN
TARIKH HARI
NO. K/P
MASA
JAWATAN
NO. FLIGHT
NO. TEL
CONF/WI
* Sila lampirkan surat arahan bertugas rasmi yang diakui sah bersama-sama dengan borang ini untuk dikemukakan kepada unit berkenaan seminggu
sebelum tarikh lawatan bagi tujuan penyediaan Waran Penerbangan Malaysia (WPM).
HARI MASA NO. FLIGHT CONF/WI
* Borang ini hendaklah dikemukakan kepada Pegawai Pelulus dua minggu sebelum tarikh lawatan.
LAMPIRAN B
BEKALAN & PERKHIDMATAN
CARTA ALIR PEROLEHAN – TEMPAHAN MAKAN MINUM/KATERER
Nota :- 1. Dokumen bertanda * adalah wajib dilampirkan.
Dokumen
Borang TMM
Salinan surat panggilan
/ mesyuarat / bengkel /
kursus
Borang TMM
Sebutharga
Borang PR
Borang TMM
Sebutharga
Senarai Semak
Memo/Surat (Cover Letter)
Memo/Surat (Cover
Letter)*
Borang PR*
Borang TMM*
Sebutharga*
Senarai Semak*
Pesanan Tempatan
(PO)
Tindakan
Pemohon
Pemohon
Bahagian / JPN / PPD / Institusi di
bawah KPM
Bahagian / JPN /
PPD / Institusi di bawah KPM
Bahagian / JPN /
PPD / Institusi di bawah KPM
PADU
Katerer
MULA
Kemuka Borang TMM kepada Pegawai Pelulus untuk kelulusan
TAMAT
Katerer bekal perkhidmatan
Semak anggaran perbelanjaan
Sedia memo/surat berserta dokumen sokongan
kurang dari RM1,000?
Hantar memo/surat berserta dokumen sokongan ke PADU
Daftar no. rujukan (memo/surat) dalam Portal Kewangan PADU
Kemaskini penerimaan dokumen dan hantar Pesanan Tempatan (PO)
kepada pemohon
Lengkap Borang PR berserta dokumen sokongan untuk
dihantarkan ke PADU
Tidak
Ya
LAMPIRAN B1
PADU/FP/PPPM13-25/TMM/002
Kod & Nama Inisiatif :
Jab/Bhg/Sektor/Unit :
Nama Aktiviti/Program :
Tempat :
Nama Pembekal :
Diluluskan / Tidak Diluluskan
Tandatangan Pemohon :
Nama Pemohon :
Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
ANGGARAN JUMLAH PERBELANJAAN (RM)
No. Pendaftaran Perniagaan:
(jika ada)
ANGGARAN PERBELANJAAN / ORANG (RM)
TMM
MASA BIL PESERTA BIL TETAMUTARIKH CATATANPOHON
Unit Kewangan PADU
BORANG TEMPAHAN MAKAN MINUM
LULUS
LAMPIRAN B2
PADU/FP/PPPM13-25/PR/002
Tarikh :
Kod & Nama Inisiatif :
Jab/Bhg/Sektor/Unit :
Nama Program :
Tarikh Program :
Nama Pembekal :
Berikut adalah turutan susunan dalam mana-mana dokumen permohonan.
Tandatangan Pemohon Diluluskan / Tidak Diluluskan
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
PRUnit Kewangan PADU
PERMOHONAN NOTA MINTA(BEKALAN & PERKHIDMATAN)
* Tempoh penghantaran Nota Minta (Dokumen Lengkap) : 7 hari sebelum perkhidmatan / bekalan produk
Peruntukan (OS) :
Tandakan ( / )Bil Perkara
1
2
3
4
5
6
Justifikasi :
Nota:3 sebutharga (lebih daripada RM20,000)
5 sebutharga (lebih daripada RM50,000)
Sebutharga
Sijil SSM (Pendaftaran Syarikat)
Sijil Halal (jika ada)
Sijil Kewangan & Lampiran A (Kod Bidang)
Penyata Akaun Bank
Surat / Memo Panggilan Mesyuarat (bukan pakej)- bawah 15 orang
- Jadual Mesyuarat/Kursus
- Senarai Perbandingan
Salinan Waran Peruntukan (jika berkenaan)
LAMPIRAN C
BEKALAN & PERKHIDMATAN
CARTA ALIR PEROLEHAN – KEMUDAHAN PAKEJ/PREMIS SWASTA
Nota :- 1. Dokumen bertanda * adalah wajib dilampirkan.
Dokumen
Jawapan tempahan
ILA
Sebutharga
Borang PAKEJ
Jawapan tempahan
ILA
Sebutharga
Senarai Semak
Memo/Surat (Cover Letter)
Memo/Surat (Cover
Letter)*
Borang PAKEJ*
Jawapan tempahan
ILA*
Sebutharga*
Senarai semak*
Tindakan
Bahagian / JPN /
PPD / Institusi di
bawah KPM
Bahagian / JPN /
PPD / Institusi di bawah KPM
Bahagian / JPN /
PPD / Institusi di bawah KPM
Bahagian / JPN /
PPD / Institusi di
bawah KPM
Bahagian / JPN /
PPD / Institusi di
bawah KPM
Bahagian / JPN /
PPD / Institusi di bawah KPM
PADU
PADU (Kelulusan)
Bahagian / JPN /
PPD / Institusi di bawah KPM
(Pindaan)
PADU
Syarikat / Premis
Swasta
MULA
Semak kekosongan di ILA
Lengkap Borang PAKEJ berserta dokumen sokongan untuk
pengesahan
Sedia memo/surat berserta dokumen sokongan
TAMAT
Syarikat/Premis Swasta sedia perkhidmatan
Ada kekosongan?Kemuka permohonan mengikut
prosedur sedia adaAda
Tiada
Pindaan
TAMAT
Urusan pembayaran katerer / lain-lain perkhidmatan - rujuk lampiran
yang berkaitan
Daftar no. rujukan (memo/surat) dalam Portal Kewangan PADU
Diluluskan?
Hantar memo/surat berserta dokumen sokongan ke PADU untuk
kelulusan
Kemaskini penerimaan dokumen dan penilaian permohonan untuk
kelulusan
Tidak
Hantar Pesanan Tempatan (PO) kepada pemohon
Ya
LAMPIRAN C1/1
PADU/FP/PPPM13-25/PAKEJ/002
Tarikh :
Kod & Nama Inisiatif :
:
Nama Program :
(Sila sertakan jadual / tentatif program)
Tempat : Tarikh Program :
Justifikasi Permohonan :
Penyediaan makan sahaja :
RM seorang sehari
Penyediaan makan dan penginapan :
Seorang - RM seorang sehari
Berdua - RM seorang sehari
Pengangkutan :
Nyatakan : Tuntutan elaun perjalanan mengikut Arahan Perbendaharaan atau peraturan yang berkuatkuasa.
Sewaan :
BAKI PADA TARIKH PERMOHONAN TERMASUK TANGGUNGAN
PAKEJUnit Kewangan PADU
BORANG PERMOHONAN KEMUDAHAN PAKEJ/PREMIS SWASTA
Nyatakan jumlah peserta dan bilangan bilik dalam petak yang berkenaan. (Sila lampirkan salinan tawaran/sebutharga/Sijil
Pendaftaran Kontraktor yang telah disahkan).
OS
Jab/Bhg/Sektor/Unit
BAHAGIAN I
OS 24000
PERUNTUKAN DITERIMA
LAMPIRAN C1/2
PADU/FP/PPPM13-25/PAKEJ/002
Tuntutan Perjalanan :
Lain-lain :
29000
42000
Tarikh :
Nama :
Jawatan :
Cop Jab/Bhg/Sektor/ :
Unit
PERUNTUKAN DITERIMA BAKI PADA TARIKH PERMOHONAN TERMASUK TANGGUNGANOS
Tandatangan :
GATEKEEPER
OS 21000
Saya mengesahkan bahawa butir-butir kewangan seperti di atas adalah benar dan mencukupi bagi menampung kos pakej yang
dipohon.
OS PERUNTUKAN DITERIMABAKI PADA TARIKH PERMOHONAN
TERMASUK TANGGUNGANKOS PAKEJ
BAHAGIAN II
PENGESAHAN
LAMPIRAN C1/3
PADU/FP/PPPM13-25/PAKEJ/002
Tarikh :
Keputusan :
Ulasan :
Kos Pakej (RM) :
Tarikh : Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Cop Rasmi :
Tempat :
No PO :
BAHAGIAN IV
BAHAGIAN III
PENGESAHAN
Ketua Jabatan/Bahagian/Sektor/Unit
Cop Jab/Bhg/Sektor/ :
Unit
Saya mengesahkan bahawa butir-butir yang dinyatakan di atas adalah benar dan permohonan ini memenuhi syarat-
syarat yang ditetapkan. Di samping itu juga, saya mengesahkan bahawa latihan / majlis / acara rasmi Kerajaan ini perlu
diadakan selaras dengan pelaksanaan Inisiatif PPPM 2013-2025 yang ditetapkan.
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
PADU
Diluluskan / Tidak Diluluskan
LAMPIRAN D
BEKALAN & PERKHIDMATAN
CARTA ALIR PEROLEHAN – LAIN-LAIN PERKHIDMATAN
Nota :- 1. Dokumen bertanda * adalah wajib dilampirkan.
Dokumen
Borang SPSU/
SPICT/PR
Sebutharga
Borang SPSU /
SPICT/PR
Sebutharga
Senarai Semak
Memo/Surat (Cover Letter)
Memo/Surat (Cover
Letter)*
Borang SPSU /
SPICT/PR*
Sebutharga*
Senarai Semak*
Pesanan Tempatan (PO)
Tindakan
Pemohon
Bahagian / JPN /
PPD / Institusi di bawah KPM
Bahagian / JPN /
PPD / Institusi di
bawah KPM
Bahagian / JPN /
PPD / Institusi di
bawah KPM
PADU
Syarikat / Pembekal
MULA
Kemuka borang berkaitan kepada Pegawai Pelulus untuk kelulusan
Sedia memo/surat berserta dokumen sokongan
Daftar no. rujukan (memo/surat) dalam Portal Kewangan PADU
Hantar memo/surat berserta dokumen sokongan ke PADU
Kemaskini penerimaan dokumen dan hantar Pesanan Tempatan
(PO) kepada pemohon
Syarikat / Pembekal bekal perkhidmatan
TAMAT
LAMPIRAN D1
PADU/FP/PPPM13-25/SPSU/002
Tarikh :
MAKLUMAT PEMOHON
Kod & Nama Inisiatif :
Jab/Bhg/Sektor/Unit :
Nama Pemohon :
Jawatan :
No. Tel Bimbit : No. Tel Pejabat :
MAKLUMAT PENGANGKUTAN
BIL
1
2
3
4
MAKLUMAT SEWAAN
:
:
:
:
Disokong / Tidak Disokong Diluluskan / Tidak Diluluskan
Tarikh : Tarikh :
Peringatan :-
* Penyewa / pemohon perlu bertanggungjawab di atas sebarang kerosakan atau kehilangan yang disebabkan oleh kecuaian sendiri dan bersedia untuk
menerima sebarang tindakan gantirugi / disiplin dan sebagainya.
* Pemohon / penyewa juga perlu bersedia menyerahkan semula pengangkutan tersebut pada tarikh yang telah dipersetujui atau jika dikehendaki berbuat
demikian pada bila-bila masa.
Tandatangan Pemohon
Nama Pemohon
Jawatan
Tarikh
* Pengangkutan yang disewa perlulah dijaga dengan baik.
TUJUAN PENYEWAAN TEMPOH
SPSU
Unit Kewangan PADU
BORANG SEWAAN PENGANGKUTAN SELAIN UDARA
JENIS PENGANGKUTAN BILANGAN
LAMPIRAN D2
PADU /FP/PPPM13-25/SPICT/002
Tarikh :
MAKLUMAT PEMOHON
Kod & Nama Inisiatif :
Jab/Bhg/Sektor/Unit :
Nama Pemohon :
Jawatan :
No. Tel Bimbit : No. Tel Pejabat :
MAKLUMAT PERALATAN / ICT
BIL
1
2
3
4
MAKLUMAT SEWAAN
:
:
:
:
Disokong / Tidak Disokong Diluluskan / Tidak Diluluskan
Tarikh : Tarikh :
Peringatan :-
SPICT
Unit Kewangan PADU
BORANG SEWAAN PERKAKASAN & PERALATAN ICT
BILANGANJENIS PERKAKASAN / PERALATAN ICT
TUJUAN PENYEWAAN TEMPOH
* Pemohon / penyewa juga perlu bersedia menyerahkan semula perkakasan / peralatan ICT tersebut pada tarikh yang telah dipersetujui atau jika
dikehendaki berbuat demikian pada bila-bila masa.
Tandatangan Pemohon
Nama Pemohon
Jawatan
Tarikh
* Perkakasan / peralatan ICT yang disewa perlulah dijaga dengan baik.
* Penyewa / pemohon perlu bertanggungjawab di atas sebarang kerosakan atau kehilangan yang disebabkan oleh kecuaian sendiri dan bersedia untuk
menerima sebarang tindakan gantirugi / disiplin dan sebagainya.
LAMPIRAN E
BEKALAN & PERKHIDMATAN
CARTA ALIR PEMBAYARAN
Nota :- 1. Dokumen bertanda * adalah wajib dilampirkan.
Dokumen
Inbois / Tuntutan Bayaran / Bil
Salinan Pesanan Penghantaran (DO)
Salinan SSM & Akaun Bank Syarikat
atau Salinan Kad Pengenalan &
Akaun Bank Persendirian
Inbois / Tuntutan Bayaran / Bil
Salinan Pesanan Penghantaran (DO)
Salinan SSM & Akaun Bank Syarikat atau Salinan Kad Pengenalan &
Akaun Bank Persendirian
Senarai Semak
Memo / Surat (Cover Letter)
Memo / Surat (Cover Letter)*
Inbois / Tuntutan Bayaran / Bil*
Salinan Pesanan Penghantaran (DO)
Salinan SSM & Akaun Bank Syarikat
atau Salinan Kad Pengenalan &
Akaun Bank Persendirian
Senarai Semak
Tindakan
Bahagian / JPN /
PPD / Institusi di bawah KPM
Bahagian / JPN / PPD / Institusi di
bawah KPM
Bahagian / JPN /
PPD / Institusi di bawah KPM
Bahagian / JPN /
PPD / Institusi di
bawah KPM
PADU
MULA
Terima dokumen daripada Syarikat / Katerer / Premis Swasta
/ Pembekal
Sedia memo/surat berserta dokumen sokongan
Hantar memo/surat berserta dokumen sokongan ke PADU
TAMAT
Daftar no. rujukan (memo/surat) dalam Portal Kewangan PADU
Kemaskini penerimaan dokumen dan urusan pembayaran
LAMPIRAN F
TUNTUTAN PERJALANAN (TNT)
CARTA ALIR AKAUN BELUM BAYAR (PROSES PEMBAYARAN BALIK) – SECARA MANUAL
Nota :- 1. Memo/surat berserta dokumen sokongan perlu diserahkan kepada PADU selewat-lewatnya sebelum
atau pada 15hb bulan berikutnya.
2. Proses pembayaran ke akaun bank pemohon akan dibuat dalam tempoh masa 14 hingga 30 hari tertakluk kepada permohonan dan maklumat yang lengkap.
3. Permohonan yang diterima selepas tarikh yang ditetapkan akan diproses pada kitaran bayaran bulan
berikutnya.
Dokumen
Borang TNT
Salinan surat panggilan /
mesyuarat / bengkel / kursus
Senarai Tuntutan Perjalanan
(STP)
Salinan surat panggilan /
mesyuarat / bengkel / kursus
Salinan Senarai Kehadiran
Senarai Semak
Memo / Surat (Cover Letter)
Memo / Surat (Cover Letter)*
Senarai Tuntutan Perjalanan
(STP)*
Salinan surat panggilan /
mesyuarat / bengkel / kursus
Salinan Senarai Kehadiran
Senarai Semak*
Tindakan
Pegawai
Bahagian / JPN /
PPD / Institusi di
bawah KPM
Bahagian / JPN /
PPD / Institusi di bawah KPM
Bahagian / JPN /
PPD / Institusi di
bawah KPM
PADU
MULA
Kemukakan Borang TNT kepada Pegawai Pelulus untuk kelulusan
Sedia memo/surat berserta dokumen sokongan
Daftar no. rujukan (memo/surat) dalam Portal Kewangan PADU
Hantar memo/surat berserta dokumen sokongan ke PADU
Kemaskini penerimaan dokumen dan urusan pembayaran
TAMAT
LAMPIRAN F1
TUNTUTAN PERJALANAN (TNT)
CARTA ALIR AKAUN BELUM BAYAR (PROSES PEMBAYARAN BALIK) – MELALUI SISTEM
ONLINE
Nota :- 1. Memo/surat berserta dokumen sokongan perlu diserahkan kepada PADU selewat-lewatnya
sebelum atau pada 15hb bulan berikutnya.
2. Proses pembayaran ke akaun bank pemohon akan dibuat dalam tempoh masa 14 hingga 30 hari tertakluk kepada permohonan dan maklumat yang lengkap.
3. Permohonan yang diterima selepas tarikh yang ditetapkan akan diproses pada kitaran
bayaran bulan berikutnya.
Dokumen
Borang TNT
Salinan surat panggilan / mesyuarat /
bengkel / kursus
Senarai Tuntutan Perjalanan (STP)
Salinan surat panggilan / mesyuarat /
bengkel / kursus
Salinan Senarai Kehadiran
Senarai Semak
Memo / Surat (Cover Letter)*
Senarai Tuntutan Perjalanan (STP)*
Salinan surat panggilan / mesyuarat / bengkel / kursus
Salinan Senarai Kehadiran
Senarai Semak*
Tindakan
Pegawai
Bahagian / JPN /
PPD / Institusi di
bawah KPM
Bahagian / JPN /
PPD / Institusi di
bawah KPM
PADU
MULA
Kemukakan Borang TNT kepada Pegawai Pelulus untuk kelulusan
Sedia memo/surat berserta dokumen sokongan
Hantar memo/surat berserta dokumen sokongan ke PADU
Urusan pembayaran oleh PADU
TAMAT
LAMPIRAN F2/1FFDDD
PADU/FP/PPPM13-25/TNT/002HHHHHHH
Bagi :
tahun
Nama : No. Gaji :
No. Kad Pengenalan : No. Tel :
No. Akaun Bank : E-mail :
Nama Bank /
Cawangan:
Gred / Kategori /
( Kumpulan (*)):
Jawatan :
Gaji :
Elaun-elaun :
Jumlah :
Jenis / Model :
No. Pendaftaran :
Kuasa :
Kelas Tuntutan :
Pendapatan
Kenderaan
TNT
KENYATAAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI/
bulan
MAKLUMAT PEGAWAI
Unit Kewangan PADU
Alamat Pejabat
Alamat Rumah
LAMPIRAN F2/2FFDDD
PADU/FP/PPPM13-25/TNT/002HHHHHHH
BERTOLAK
0
TUJUAN / TEMPATJARAK
(KM)
KENYATAAN TUNTUTAN
WAKTUTARIKH
SAMPAI
2
Alamat Lojing :
Total KM untuk muka surat ini sahaja
LAMPIRAN F2/3FFDDD
PADU/FP/PPPM13-25/TNT/002HHHHHHH
BERTOLAK
0
0Total KM keseluruhan
2a
Total KM untuk muka surat ini sahaja
SAMPAI
KENYATAAN TUNTUTAN
TARIKHWAKTU
TUJUAN / TEMPATJARAK
(KM)
LAMPIRAN F2/4FFDDD
PADU/FP/PPPM13-25/TNT/002HHHHHHH
Bagi :
500 km pertama : km X RM0.00 / km = RM0.00
500 km selepas : 500 km km X RM0.00 / km = RM0.00
700 km selepas : 1000 km km X RM0.00 / km = RM0.00
Setiap km selepas : 1700 km km X RM0.00 / km = RM0.00
km
RM0.00
Teksi : [ Resit : ] RM0.00
Bas : [ Resit : ] RM0.00
Keretapi : [ Resit : ] RM0.00
Feri : [ Resit : ] RM0.00
Lain-lain : [ Resit : ] RM0.00
RM0.00
= RM0.00
= RM0.00
= RM0.00
= RM0.00
RM0.00JUMLAH (RM) :
Elaun Harian sebanyak (Semenanjung)
Elaun Harian sebanyak (Sabah/Sarawak/Labuan)
Elaun Makan sebanyak (Semenanjung)
Elaun Makan sebanyak (Sabah/Sarawak/Labuan)
hari X
hari X
hari X
JUMLAH (RM) :
TUNTUTAN ELAUN MAKAN / ELAUN HARIAN
hari X
JUMLAH (RM) :
0
3
TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN
LAMPIRAN F2/5FFDDD
PADU/FP/PPPM13-25/TNT/002HHHHHHH
= RM0.00
= RM0.00
RM0.00
= RM0.00
= RM0.00
RM0.00
Tol (*) : [ Resit : ] RM0.00
Tempat Letak Kereta : [ Resit : ] RM0.00
Dobi : [ Resit : ] RM0.00
Telefon,Teleks,Faks : [ Resit : ] RM0.00
RM0.00
RM0.00
Tarikh :
4
TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEL (BSH) / ELAUN LOJING
hari X BSH sebanyak (Semenanjung)
hari X BSH sebanyak (Sabah/Sarawak/Labuan)
JUMLAH (RM) :
TUNTUTAN PELBAGAI
BAYARAN PERKHIDMATAN DAN CUKAI KERAJAAN (RM) :
hari X Elaun Lojing sebanyak (Semenanjung)
hari X Elaun Lojing sebanyak (Sabah/Sarawak/Labuan)
( a ) Perjalanan pada tarikh-tarikh tersebut adalah benar dan telah dibuat atas urusan rasmi
( b ) Tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat-syarat seperti yang dinyatakan dibawah peraturan-peraturan bagi pegawai bertugas
rasmi dan / atau pegawai berkursus yang berkuatkuasa semasa :
( c ) Perbelanjaan yang bertanda (*) berjumlah RM ……………………………..telah sebenarnya dilakukan dan dibayar oleh saya.
( d ) Panggilan telefon sebanyak RM ………………………… telah dibuat atas urusan rasmi; dan
( e ) Butir-butir yang seperti dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggunngjawab terhadapnya
Tandatangan
JUMLAH (RM) :
JUMLAH (RM) :
PENGAKUAN
Saya mengaku bahawa :
LAMPIRAN F2/6FFDDD
PADU/FP/PPPM13-25/TNT/002HHHHHHH
Tarikh :
Nama :
Jawatan :
=
=
RM0.00
Catatan :
(*)
(**)
PENGESAHAN
Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah di atas urusan rasmi :
Tandatangan
Jika Pegawai memilih tidak menerima SSM
Potong mana yang tidak berkenaan
PENDAHULUAN DIRI
BAKI DITUNTUT / BAKI DIBAYAR BALIK (RM) :
Pendahuluan Diri diberi
Tolak : Tuntutan sekarang
LAMPIRAN F3
PADU/FP/PPPM13-25/STP/002
Senarai Tuntutan Perjalanan
Senarai ……….... daripada ……........Kod & Nama Inisiatif : Tarikh :Jab/Bhg/Sektor/Unit :Nama Aktiviti/Program : Tempat :
Perhatian: Setiap borang hanya boleh diisi tidak lebih daripada 20 penuntut sahaja.
Bil No. K/P No. Tel Nama Bank No. Akaun Bank Amaun (RM)1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Jumlah (RM) -
Disediakan oleh:
Gatekeeper
Disahkan oleh:
Ketua Jab/Bhg/Sektor/UnitRuangan Unit Kewangan PADU
Nama penuh: Nama penuh:
Jawatan: Jawatan:
Tarikh: Tarikh:
Emel:
Nama Penuh (Penama Akaun Bank) Emel
STP
LAMPIRAN F4
PADU/FP/PPPM13-25/CL/001
SENARAI SEMAK DOKUMEN SOKONGAN BAYARAN TUNTUTAN & BUKAN TUNTUTAN
Bersama-sama ini disertakan dokumen-dokumen seperti yang bertanda (/) di bawah:
1. TUNTUTAN PERJALANAN (TNT)
a. Memo / Surat (Cover Letter)*
b. Salinan asal Senarai Tuntutan Perjalanan (STP)*
c. Salinan Surat Panggilan Mesyuarat / Bengkel / Kursus
d. Salinan Senarai Kehadiran
f. Lain-lain dokumen (jika ada):
2. BUKAN TUNTUTAN (BEKALAN & PERKHIDMATAN)
a. Memo / Surat (Cover Letter)*
Perolehan
b. Salinan asal Borang TMM / PAKEJ / SPSU / SPICT*
c. Salinan asal Sebut Harga (Quotation)*
d. Salinan asal Nota Minta (PR)
e. Salinan asal Pesanan Tempatan (PO)
f. Jawapan Tempahan ILA (Kemudahan Pakej/Premis Swasta)*
Bayaran
g. Salinan asal Inbois / Tuntutan Bayaran / Bil*
h. Salinan asal Pesanan Penghantaran (Delivery Order)
i. (i) Salinan Pendaftaran Syarikat (SSM) dan Akaun Bank Syarikat*
ATAU
(ii) Salinan Kad Pengenalan dan Akaun Bank Persendirian*
j. Lain-lain dokumen (jika ada):
Peringatan :
:
:
:
1. Dokumen bertanda * adalah wajib dilampirkan.
2. Proses semakan dan pengesahan adalah mengikut peraturan / Pekeliling / Surat Pekeliling sedia ada.
3. Permohonan pembayaran balik tuntutan perlu mendapat kelulusan daripada Pegawai Pelulus terlebih dahulu sebelum diserahkan ke Unit
Kewangan PADU.
(Disediakan Oleh)
Nama
Jawatan
Tarikh
PERHATIAN : SILA PASTIKAN SEMUA SALINAN DOKUMEN LENGKAP SERTA DISAHKAN DAN DISUSUN MENGIKUT
TURUTAN SEPERTI DI ATAS SEBELUM DISERAHKAN KE UNIT KEWANGAN PADU.
top related