esia rs! efektif -t-b ltfrhnbt r- alt - hukor.depkes.go.idhukor.depkes.go.id/uploads/sopap/fasilitas...

KEMENTERIAN KE SEHATAI{REPUBLIK IIYDOI\ESIA

Tgl.Pembuatan : 29 92ffi-wbCr ZOU L

Tgl. Revisirs! Efektif , -t-b ltfrhnbt r- alTDisahkan oleh

*[fgp"la Biro Hukum dan Organisasi

SEKRETARIAT JENDERALI{ry'v' u---Ei

Barlian, SH, M.KesNama SOP :

Fasilitasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1 Undang-Undang Nomor43 tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian2 Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan3 Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009 tentang Pembentukan Organisasi dan Kementerian

Negara4 Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 201 0 tentang Kedudukan, Tugas, dan Fungsi Kementerian

Negara serta Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Eselon I

5 Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010-20256 Permenpan Nomor 1 1 Tahun 2015 Tentang Road Map Reformasi Birokrasi Tahun 2015-2019

7 Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 64 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja KementeriarKesehatan

8 Road Map Reformasi Birokrasi Kementerian Kesehatan 2015-2019

1. Memahami konsep reformasi birokrasi2. Memahami Peraturan Perundang-undangan mengenai reformasi birokrasi3. Berpengalaman dalam menangani koordinasi implementasi kegiatan

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1 SOP Disposisi Pimpinan2 SOP Penyelenggaraan administrasi rapat3 SOP Penyusunan Surat Undangan4 SOP Pengiriman Surat Undangan

5 SOP Penyelengaraan Rapat dalam Kantor6 SOP Penyusunan Notulen/Laporan7 SOP Penyusunan Bahanffelaahan

1. Peraturan dan Pedoman reformasi birokrasi2. Hasil kajian yang terkait dengan reformasi birokrasi3. Komputer yang dilengkapi program microsoft otfice

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Apabila koordinasi implementasi RB tidak dilakukan, maka proses implementasinya menjadisulit untuk dinilai

Dokumen implementasi reformasi birokrasi dicatat dalam Buku Agenda Surat TU Biro Hukum dan Organisasi

Prosedur Fasilitasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi

NO Aktivitas

Pelaksana tutr Baku

KeteranganKaro Hukor Kabag OrtalaKasubbagPenataan

Oryanlsasi

AnalisOrganbasi

SeknetarisJenderal Unit Eeelon I

PengadministrasiUmum

Kelengkapan Waktu Output

1 Mengarahkan Kabag untuk koordinasipelaksanaan RB di lingkungan KementerianKesehatan

Rencana kefladan Road MapRB Kemenkes

5 Menit catatan arahan SOP DisposisiPimpinan

2 Menginstruksikan kepada Kasubbag untukmenyiapkan bahan koordinasi pelaksanaanRB di lingkungan Kementerian Kesehatan dl catatan arahan 10 menit catatan instruksi

3 Mempelajari disposisi pimpinan untukmelaksanakan koordinasi RB di lingkunganKementerian Kesehatan dan menugaskananalis organisasi untuk mengumpulkan bahanbrkait pelaksanaan koordinasi RB dilingkungan Kementerian Kesehatan

catataninstruksi 30 menit catatan

penugasan

4 Mengumpulkan bahan ted<ait pelaksanaanRB di lingkungan Kementerian Kesehatanuntuk disampaikan ke Kasubbag catatan

penugasan 300 menit bahanpelaksanaan RB

5 Mengoreksi, meneliti bahan pelaksanaan RBdan melaporkan kepada Kepala Bagian

Y

TI bahan

pelaksanaanRB

60 menit bahanpelaksanaan RB

*-

I

'tdat,.I

Prosedu r Fasi I itasi Pelaksa naa n Reformasi Bi rokrasi

NO Aktivitas

Pelaksana tutu Baku

KebranganKaro Hukor Kabag OrtalaKasubbagPenaban

Organisasi

AnalisOrganisaci

SekrctarisJenderal Unit Eselon I

PengadministrasiUmum

Kelengkapan Waktu Output

? ?6 Menyempumakan bahan pelaksanaan

koordinasi RB, mengatur waktu pelaksanaankoordinasi RB dan melaporkan kepadapimpinan Y

T bahanpelaksanaan

RB30 menit bahan

pelaksanaan RB

7 Menginstruksikan untuk mengadakan rapatpleno RB Kementerian Kesehatan bahan

pelaksanaanRB

10 menit bahanpelaksanaan RB

SOPPenyelenggaraanadministrasi rapat

I Menyelenggarakan rapat pleno RBKementerian Kesehatan + II ! I ! + bahan

pelaksanaanRB

1200 menit Notulen Rapat

SOP PenyusunanSurat Undangan, SOP

Pengiriman SuratUndangan, SOPPenyelengaraan

Rapat dalam Kantordan SOP Penyusunan

Notulen/Laporan

I Menindaklanjuti hasil rapat dan menugaskananalis untuk menyusun laporan RBKementerian Kesehatan l Notulen Rapat 60 menit catatan

penugasan

&

Prosedur Fasi litasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi

NO Aktivitas

Pelakeana tutu Baku

KetenangenKaro Hukor Kabag Ortala

KasubbagPenataan

Organlcaei

AnalisOrganisasi

SekrctarieJendeml Unit Eeelon I

PengadministraeiUmum

Kelengkapan Waktu Output

?10 Menyusun laporan RB Kementerian

Kesehatan catatanpenugasan 300 menit Laporan SOP Penyusunan

Bahan/Telaahan

11 Memeriksa laporan T

Laporan 60 menit LaporanY

12 Menyempumakan laporan dan menugaskanPengadministrasi Umum untukmendokumentasikan

T

Laporan 30 menit Laporan

13 Pendokumentasian Dokumen

Laporan 5 menit file dokumentasi