dokumen perniagaan dalam negeri

Dokumen Perniagaan Dalam Negeri

Terdapat 3 peringkat dokumen yang telibat iaitu:Peringkat sebelum

urusniagaPeringkat Semasa

UrusniagaPeringkat selepas

urusniaga

Peringkat Sebelum Urusniaga

Surat Tanya

Surat Jawapan

Sebut hargaSenarai harga

Katalog

Surat tanya

-Dihantar pembeli kpd penjual utk mendapatkan keterangan tentang barang yang hendak dibeli

Surat jawapan

-Penjual menghantar kpd pembeli beserta harga, senarai harga dan katalog

Sebut harga

-Dokumen yang menyenaraikan harga brg yg ditanya sahaja.

-Turut dinyatakan masa serahan,syarat bayaran angkutan dan syarat pembayaran

..sambungan

Senarai harga-Dokumen yang menyatakan semua jenis barang dijual oleh penjual.

Katalog-Buku yang dicetak dengan gambar dan maklumat barang tanpa meletakkan harga.

..sambungan

Peringkat Semasa Urusan

Borang Pesanan

Nota Makluman

Nota SerahanNota Kiriman

Invois Performa

Invois Nota Debit

Nota Kredit

Borang Pesanan*Dihantar oleh pembeli kpd penjual*Menyatakan jenis,kuantiti,syarat&masa serahan,syarat pembayaran,no rujukan dan no & tarikh pesanan

Nota Makluman*Dihantar oleh penjual kpd pembeli dgn menyatakan barang yg dipesan telah dihantar dan sedang dlm perjalanan*Butir yg terkandung jenis dan kuantiti brg,syarat&masa serahan,no rujukan dan tarikh penghantaran

Nota SerahanDokumen yang dihantar bersama barangan. Disediakan dalam tiga salinan Menyatakan jenis dan kuantiti tanpa menyebut harga barang

….sambungan

…sambunganNota Kiriman-Dokumen ttg barang yg dihantar menggunakan pengangkutan awam atau swasta-Butir seperti nama&alamat penjual dan pembeli, jenis &kuantiti barang dan syarat bayaran pengangkutan-Disediakan dalam 3 salinan

Invois Proforma-Digunakan bagi tujuan untuk meminta bayaran sblm barang dihantar, menggantikan senarai barang buat sementara waktu,-digunakan dalam perniagaan antabangasa dan menjadi invois biasa untuk pemeriksaan kastam

Invois-Digunakan di dalam urusniaga kredit ttg barang dan jumlah hutang-Turut berfungsi sebagai resit jika telah dicop rasmi, ditandatangani oleh penjual

Nota Kredit-Dokumen yang dikirim kepada pembeli untuk memberitahu akaunnya telah dikreditkan-Ia digunakan kerana pembeli memulangkan barang yg rosak, pembeli diberi diskaun,dan pembeli dikenakan bayaran yang lebih

Nota DebitDokumen yg dikirimkan kepada pembeli untuk memberitahu akaunnya telah didebitkan.Ia digunakan kerana pembeli dikenakan bayaran yg kurang dari sepatutnya,dikenakan kos angkutan, barang yang diserahkan tidak dicatat dan mengenakan caj ke atas cek tak layan.

Nota Debit

Nota Kredit

..sambungan

Penyata Akaun

Resit

Peringkat Selepas Urusniaga

..Sambungan

Penyata Akaun-Merupakan ringkasan u/niaga dalam tempoh sebulan dan baki dalam penyata-Fungsi lain ialah merekod hutang pembeli kpd penjual,cara meminta pembeli membayar hutangdan sbg rujukan kepada pembeli

Resit-Dikeluarkan oleh penjual kpd pembeli sebagai bukti pembayaran telah dibuat-Berfungsi sebagai rujukan kepada penjual dan pembeli serta menunjukkan urusniaga telah sesesai

Contoh dokumen perniagaan

Surat Tanya

Sebut Harga

Senarai Harga

Katalog

Borang Pesanan

Nota Serahan

Nota Kiriman

Invois Proforma

Invois

Nota Debit

Nota Kredit

Penyata Akaun

Resit