carta fail guru media

SETIAUSAHAGuru Perpustakaan Media /Penyelaras Pusat Sumber

NAIB PENGERUSI 1PK HEM

NAIB PENGERUSI 2PK KOKU

ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER

SEKOLAH

PENASIHATPengetua

PENGERUSIPenolong Kanan Tadbir dan Kurikulum

KETUA BIDANG / KETUA PANITIA

* PERPUSTAKAAN* BAHAN BANTU MENGAJAR* KO KURIKULUM* BANK SOALAN* KOMPUTER* PERKEMBANGAN STAF* KURIKULUM * NILAM

CARTA ALIRAN PROSES KERJAKURUS / BENGKEL / TAKLIMAT

Bincang dengan Pengetua

A

Buat surat panggilan mesyuaratJ/K Kerja

Tandatangan surat panggilanmesyuarat J/K Kerja

Hadir mesyuarat J/K Kerja

Buat dan semak kertas kerja danhantar kepada Pengetua

Semak kertas kerja.

Lulus kertas kerja ?

Ya

Tidak

Buatpembetulan

Mula

A

Pilih peserta kursus/bengkel/ceramah.

Hantar surat panggilan peserta.

Sediakan bahan kursus.

Adakan kursus/bengkel/ceramahdan edar borang-borang.

Kutip borangpenilaiankursus.

Kutip borangpeserta

B

B

Buat laporan kursus/bengkel/ceramah.

Hantar kepada Kerani

Buatpembetulan.

Semak baucer.

Buat baucerpembayaranpembekalanmakanan.

Buat baucerPesanan bahan.

Ada pembetulan?

Tidak

Ya

Hantar kepada Kerani kewanganurusan pembayaran.

Tamat

CARTA ALIRAN PROSES KERJAKHIDMAT RUJUKAN

Kenalpasti khidmat yang akan diberi

Maklumkan kepada Guru Besar /Pengetua

Serius ?

Lapor kepada Pengetua

Dapatkan Kakitangan sumber

Semak rekodpengurusanPSS.

GPM / Guru beri khidmat pengurusan PSS.

Tidak

Ya

Beri ceramahdan khidmat bantu PSS.

Beri kerjasama semasakhidmat bantu.

Buat laporan kepada Pengetua

Mula

Tamat

CARTA ALIRAN PROSES KERJAPROJEK KHAS PUSAT SUMBER

Bincang dengan Pengetua

A

Buat surat panggilan mesyuaratJawatankuasa Kerja

Tandatangan surat panggilanmesyuarat JawatankuasaKerja

Hadir mesyuarat JawatankuasaKerja

Buat kertas kerja projek.

Semak kertas kerja projek.

Lengkap ?

Ya

Tidak

Buatpembetulan

Lulus kertas kerja projek.

Mula

A

Buat surat panggilanmesyuarat pelaksanaan projek.

Hadir mesyuarat pelaksanaan.

Jalanpojek

Semakperjalananprojek.

Buat laporanmingguan/bulanan.

Buat baucer pembayaran pembiayaan projek.

Hantar baucer kepada kerani

Semak baucer.Buatpembetulan.

Lengkap ?Tidak

YaLulus untuk pembayaran.

Uruskan pembayaran.

Tamat

CARTA ALIRAN PROSES KERJAPEMBESTARIAN SEKOLAH

Bincang dengan Pengetua

A

Buat surat panggilan mesyuaratJawatankuasa Kerja

Tandatangan surat panggilanmesyuarat JawatankuasaKerja

Hadir mesyuarat JawatankuasaKerja

Buat kertas kerja projek.

Semak kertas kerja projek.

Lengkap ?

Ya

Tidak

Buatpembetulan

Lulus kertas kerja projek.

Mula

A

Buat surat panggilanmesyuarat pelaksanaan projek.

Hadir mesyuarat pelaksanaan.

Jalanpojek

Semakperjalananprojek.

Buat laporanmingguan/bulanan.

Buat baucer pembayaran pembiayaan projek.

Hantar baucer kepada BTPN.

Semak baucer.Buatpembetulan.

Lengkap ?

Tidak

Ya

Lulus untuk pembayaran.

Uruskan pembayaran.Tamat

CARTA ALIRAN PROSES KERJA PERKHIDMATANPINJAMAN BAHAN PUSAT SUMBER

A

Edar senarai bahan yang boleh dipinjam.

Kenalpasti bahan yang hendakdipinjam.

Dapatkan borang pinjaman.

Isi/Lengkapkan borang pinjaman.

Semak dan sah borang pinjaman.

Lengkap ?Tidak

Ya

Buatpembetulan.

Hantar borang pinjaman.

Mula

A

Terima/semak borang.

Lengkap ?

Tidak

Ya

Rekodpinjaman.

Luluspinjaman.

Pulang bahan.

Semak/Periksa bahan.

Rosak ?

Ya

Ganti / Denda Tidak

Rekod pemulangan bahan.

Simpan bahan.

Buat laporan.

BuatPembetulan

Tamat

CARTA ALIRAN PROSES KERJA URUSAN PEMBAYARAN BIL / BAUCER

A

Terima dan semak bil.

Cop tarikh terima bil

Fotostat bil 1 salinan.

Sahkan bil dan salinan.

Ada LO/ Pesanan Kerajaan.Ada

Tiada

LengkapLO

Ada panggilan persendirian.Ada

Tiada

SediakanMoneyOrder

Lengkapkan Borang Kew. 304sebanyak 2 salinan.

Mula

CARTA ALIRAN PROSES KERJAPENGURUSAN STOK PUSAT SUMBER

A

Terima bahan.

Semak invois dan bahan.

Betul ?

TidakBuatpembetulan.

Ya

Periksa keadaan bahan.

Rosak ?

Ya

Pulangkanbahan.

Tidak

Cop tarikh terima invois dan bahan.

Tandatangan invois.

Mula

A

Bahan Harta Modal ?

Ya

Tidak

Bahan Inventori ?

Ya

Tidak

Bahan Bekalan Pejabat ?

Tidak

Ya

Bahan PSS ?

Ya

Tidak

Simpan salinan invois.

Simpan bahan mengikut jenis.

Rekod dalamKadDaftarHartaModal.

RekoddalamKadDaftarInventori.

RekoddalamBukuDaftarBekalanPejabat.

RekoddalamBukuRekodBahan PSSBuku dan Bahan Media.

Tamat

CARTA ALIRAN PROSES KERJAPROJEK KECERIAAN PUSAT SUMBER

A

Bincang dengan Pengetua

Buat Surat Panggilan MesyuaratJ/K Keceriaan.

Tandatangan Surat Panggilan.

Hadir Mesyuarat J/K Keceriaan.

Buat kertas kerja projek.

Semak kertas kerja projek.

Lengkap ?

Ya

Tidak

Buatpembetulan

Lulus kertas kerja projek.

Mula

A

Buat Surat Panggilan MesyuaratPelaksanaan Projek Keceriaan.

Hadir Mesyuarat Pelaksanaan.

Jalanprojek

Semak perjalananprojek keceriaan.

Buat laporanmingguan/bulanan.

Buat baucer pembayaran pembiayaanprojek keceriaan.

Hantar baucer kepada kerani.

Semak baucer.Buatpembetulan.

Lengkap ?

Tidak

Ya

Lulus untuk pembayaran.

Hantar kepada kerani kewanganuntuk urusan pembayaran.

Tamat

CARTA ALIRAN PROSES KERJAPENYEDIAAN LAPORAN AKTIVITI

Semak/Kumpul maklumat.

Bincang dengan JK Kerja

Buat laporan.

Semak laporan.

Lengkap ?

Cetak laporan.

Ya

Tidak

Buatpembetulan

Susun/Bukukan laporan.

Edar laporan.

Mula

Tamat

CARTA ALIRAN PROSES KERJAPEMESANAN BAHAN PUSAT SUMBER

A

Lengkap ?

Ya

TidakBuatpembetulan

Semak rekod bahan.

Catat bahan yang perlu dipesan.

Isi Borang Pesanan .

Hantar borang kepada Pengetua.

Semak borang.

Tandatangan kelulusan.

Semak borang dan keluar bahan.

Lengkap ?

Ya

TidakBuatpembetulan

Mula

A

Ya

TidakBuatpembetulan

Semak bahan dan borang.

Betul ?

Tandatangan penerimaan bahan.

Rekod bahan dalam stok.

Simpan bahan.

Tamat

CARTA ALIRAN PROSES KERJA PENGURUSANPENERIMAAN BAHAN SUMBER DRP PKG

A

Terima bahan dari PKG.

Semak SAP.

Rekod dalam buku stok .

Hantar satu salinan SAP ke PKG

Promosikan bahan

Mula

A

Buat Slip Kerja.Buatpengkelasan

Pulang bahan

Betul ?

Tidak

Pulang bahan

Baik ?

Tidak

B

Semak pesanan dan invois.

Ya

Semak keadaan fizikal buku/bahan.

Ya

Buatprosesteknik

B

Tidak

Bahan buku ?

Ya

Buat kotakbahan.

Rekod dalamDaftarPerolehanBahan Media

Rekod dalam Daftar Perolehan Buku.

Buat Kad Katalog / Masukkandalam sistem automasi.

Sediakan rak.

Susunbuku.

Penggunaan dan edaran.

Tamat

CARTA ALIRAN PROSES KERJA PENYELENGGARAANPERALATAN DAN BAHAN PUSAT SUMBER

Kenalpasti peralatan yang perlu penyelenggaraan

/Maklumkan kepada pengetua

Serius ?

Hubungi pihak kontraktor/pembekalyang boleh melaksanakan kerja

Buatpenyelenggaraan

Penyelenggaraanakan diuruskanoleh pihaksekolah

Ya

Tidak

Seliapenyelenggaraan

Penyelenggaraan lebih RM 50.00 ?

Pohon LOdaripadapengetua

Ya

Tidak

A

Mula

A

Tidak

Ya

Buatpenyelenggaraansemula

Penyelenggaraan/pembaikansempurna ?

Uruskan pembayaran

Luluskan untuk pembayaran

Hantar kepada kerani kewangan untuk urusan pembayaran

Tamat