bpm jpa 2011 1 - eghrmis.gov.my · pembangunan pengurusan kerjaya pengurusan saraan, faedah &...

1BPM JPA 2011

Naik Taraf vs Bajet

dilema

Senario SemasaSenario SemasaSenario SemasaSenario Semasa

Atas Talian Masa Sebenar

Vs Sambungan

Teragih vs

Berpusat vs

Teragih

KPI vs Capaian Tukar vs Sumber

BPM JPA 2011

Bangun vs Susun Semula

Semula Strategi

Proses/Transaksi

Vs Keupayaan

Semasa vs Akan DatangGagal vs Kemajuan

• Pemantauan dasar PSM tidak berkesan / tidak dapat dilakukan

• Sukar mengumpul data PSM dari 720 agensi sektor awam– Proses tidak standard– walaupun ada panduan standard

(kepelbagaian cara merekod data)– Perbezaan tahap penggunaa ICT dalam PSM

• Belum ada pangkalan data tunggal PSM– Bila perlu minta data dari agensi– Integriti Data (tidak lengkap, tidak kemaskini, lambat,

atau data langsung tidak dihantar)• Transformasi PSM dari berorientasi operasi

kepada berfokuskan strategik – Kurang data untuk perancangan strategik (kompetensi,

bidang kepakaran, KPI proses)

Mengapa HRMISMengapa HRMISMengapa HRMISMengapa HRMIS

3BPM JPA 2011

BPM JPA 20114

PSM Akan Datang (HR ToPSM Akan Datang (HR ToPSM Akan Datang (HR ToPSM Akan Datang (HR To----Be)Be)Be)Be)

PENAMATAN

PERKHIDMATAN

FORMULASI & PENILAIAN

STRATEGI

PENGURUSAN

REKOD PERIBADI

PEMBANGUNAN

PENGURUSAN

KERJAYA

PENGURUSAN SARAAN,

FAEDAH & GANJARAN

PENGURUSAN

PRESTASI

PENGURUSAN KOMUNIKASI

& TATATERIB PEKERJA

PEROLEHAN

SUMBER MANUSIA

DATA

PERJAWATAN

PENILAIAN

KOMPETENSI

• DB Berpusat

–PSM berasaskan proses bersepadu

–Perjawatan / Pengisian – Sandangan

–Rekod AP / SP / BA / BU

–Struktur Organisasi (Carta Fungsi /

Carta Operasi)

1. HRMIS adalah PSM Akan Datang

2. HRMIS : Sistem Aplikasi PSM

PERANCANGAN TENAGA KERJA DAN PENENTUAN SAIZ PERKHIDMATAN PERANCANGAN TENAGA KERJA DAN PENENTUAN SAIZ PERKHIDMATAN PERANCANGAN TENAGA KERJA DAN PENENTUAN SAIZ PERKHIDMATAN PERANCANGAN TENAGA KERJA DAN PENENTUAN SAIZ PERKHIDMATAN AWAM YANG BERKESANAWAM YANG BERKESANAWAM YANG BERKESANAWAM YANG BERKESAN

AUTOMASI PROSES PENGURUSAN SUMBER MANUSIAAUTOMASI PROSES PENGURUSAN SUMBER MANUSIAAUTOMASI PROSES PENGURUSAN SUMBER MANUSIAAUTOMASI PROSES PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

MEMBANGUN SISTEM MAKLUMAT BERSEPADU DAN KEMASKINIMEMBANGUN SISTEM MAKLUMAT BERSEPADU DAN KEMASKINIMEMBANGUN SISTEM MAKLUMAT BERSEPADU DAN KEMASKINIMEMBANGUN SISTEM MAKLUMAT BERSEPADU DAN KEMASKINI

MEMUDAHKAN KOMUNIKASI DAN INTEGRASI MELALUI KONSEP MEMUDAHKAN KOMUNIKASI DAN INTEGRASI MELALUI KONSEP MEMUDAHKAN KOMUNIKASI DAN INTEGRASI MELALUI KONSEP MEMUDAHKAN KOMUNIKASI DAN INTEGRASI MELALUI KONSEP SINGLE SINGLE SINGLE SINGLE WINDOWWINDOWWINDOWWINDOW

MENYUMBANG KEPADA PERSEKITARAN MENYUMBANG KEPADA PERSEKITARAN MENYUMBANG KEPADA PERSEKITARAN MENYUMBANG KEPADA PERSEKITARAN PAPERLESSPAPERLESSPAPERLESSPAPERLESS

MAKLUMAT YANG MEMENUHI KEPERLUAN PELBAGAI PERINGKAT MAKLUMAT YANG MEMENUHI KEPERLUAN PELBAGAI PERINGKAT MAKLUMAT YANG MEMENUHI KEPERLUAN PELBAGAI PERINGKAT MAKLUMAT YANG MEMENUHI KEPERLUAN PELBAGAI PERINGKAT PENGURUSANPENGURUSANPENGURUSANPENGURUSAN

Objektif

5BPM JPA 2011

Pelaksanaan HRMISPelaksanaan HRMISPelaksanaan HRMISPelaksanaan HRMIS

� Strategi Pelaksanaan (T1,T2,K3,Options)

� Data Asas Perjawatan Sandangan

� Kemaskini Data

� Pelihara integriti data

� Pencapaian Pelaksanaan

� Struktur Organisasi (BA/BU)

� Data Integrity

• HRMIS Vs MyPOST

• Pengemaskinian Data

� Kemudahan Integrasi (data sharing)

� Faedah Hasil Pelaksanaan (Organisasi/Pegawai)

� Audit Perjawatan dan Sandangan

• Struktur Organisasi

• EIS/DSS

� Mula mengubah fokus operasi kepada pengurusan

� Kemudahan eGL/Cuti/Tuntutan/LNPT

eGL

6BPM JPA 2011

Cabaran Pelaksanaan HRMISCabaran Pelaksanaan HRMISCabaran Pelaksanaan HRMISCabaran Pelaksanaan HRMIS

• Capaian

• Prestasi

• Kelewatan pelaksanaan modul– Integriti Data

– Gerakan PSM berasaskan kompetensi masih ditahap awal• Menerima pakai kamus kompetensi

• Jawatan Standard

• Permintaan untuk perubahan sangat pantas• Dasar / keperluan baru

• Kajian semula sistem saraan (SBPA)

• Mesra pengguna

• Kekangan peruntukan

• Pembangunan / penambahbaikan / penyenggaraan secaradalaman

• Tiada lagi kontrak perkhidmatan vendor

• Masa transisi (kelok pembelajaran tapi meyakinkan)

Kekangan Kekangan Kekangan Kekangan

PROJEK BARU BPM

23

1) Enrich DDR

2) Physically Separated DB by business purpose

3) Improve process generation time

4) Process improvement

Strategi peluasan mengikut keperluan

maklumat sumber manusia (seluruh Sektor

Awam/ kumpulan perkhidmatan)Online services:

LNPT, MBJ, MBK

1

STRATEGI PELAKSANAAN

PENINGKATAN PRESTASI

SISTEM TERAGIH

PROJEK

BPM

AUDIT PERJAWATAN

Kekangan Kekangan Kekangan Kekangan

AUDIT PERJAWATAN

ISPSBPA

PROSPEK KAJIAN SEMULA

HRMIS

Bebanan KerjaBebanan KerjaBebanan KerjaBebanan Kerja

TekananTekananTekananTekanan

� Kebolehcapaian dan keupayaan tinggi

� Naik taraf infrastruktur

� Terus menggalakkan pembangunan dalaman

� Mencergaskan pelaksanaan

� Program komunikasi

� Pelaksanaan kompetensi (bangun semula/terima pakai

Kamus Kompetensi Hays)

� Pelaksanaan Jawatan Standard (SP) untuk semua Skim

Perkhidmatan dan pemetaan kepada semua Jawatan

Sebenar

� Penambahbaikan berterusan (proses dan

aplikasi)

11BPM JPA 2011

KemestianKemestianKemestianKemestian

� Telah lepasi Fasa 1 yang teruk

• Data Asas Perjawatan dan Pengisian

• Struktur Organisasi

• Purata > 90% Rekod Peribadi dan Profil Perkhidmatan

telah kemaskini

� Fasa 2

• Fokus data integriti

� Masalah utama – kapasiti

� Isu teknikal aplikasi – proses berterusan secara

dalaman

� Bangun semula bermakna kaji semula, tulis semula

aturcara, ulang semula pelaksanaan (pengurusan

perubahan, pengubahsuaian data) – undur kebelakang

� Terbukti memberi faedah dan boleh berjaya

12BPM JPA 2011

Mengapa Perlu DiteruskanMengapa Perlu DiteruskanMengapa Perlu DiteruskanMengapa Perlu Diteruskan

BPM JPA 2011 13

HarapanHarapanHarapanHarapan

BPM JPA 2011 14

HarapanHarapanHarapanHarapan

RELEASE STRESS

RELEASE STRESS

RELEASE STRESS

RELEASE STRESS

RELEASE STRESS

RELEASE STRESS

RELEASE STRESS

RELEASE STRESS

RELEASE STRESS

RELEASE STRESS

RELEASE STRESS

RELEASE STRESS

RELEASE STRESS

RELEASE STRESS

RELEASE STRESS

TERIMA KASIH

Key Challenge is Unlocking the Value of Information

Information

Silos

Volume & Varieties

Business Velocity

Enterprise Alignment

52% of users don’t

have confidence

in their nformation1

42% of managers

use wrong

Information at

least once a week2

59% of managers

Miss information

they should have

used2

1AIIM 2008 Survey2Accenture 2007 Managers Survey

32BPM JPA 2011

Bajet 2012

• Jumlah : RM 230,833 milion

• Emolumen : 22.5 % atau RM 52 bilion

BPM JPA 2011 33

Draf Laporan World Bank

BPM JPA 2011 34

Antara dan syor yang telah kita terima adalah:

i. (STRENGTHENING THE CREDIBILITY OF THE BUDGET AS A POLICY

IMPLEMENTATION )

ii. (Upgrade or replace the HRMIS (undertake a system review to determine

which proposal is most cost-effective). To strengthen establishment control:

build functionality into HR Pay to use a unique staff ID number from

HRMIS, to ensure establishment control (ensure HRMIS includes list of all

approved posts and has a unique staff identification number for each

person assigned to a filled post; ensure HR Pay payments are verified

against the list of approved posts and individuals in the HRMIS))

BPM JPA 2011 35

Draf Laporan World Bank

(HR Pay does not match a unique public servant ID number (though the

civil servants unique MyKad citizen identification number is listed) against the

HRMIS to verify that a particular civil service salary is legitimate. There have

been problems linking HR Pay with the HRMIS. As part of an ongoing

pilot, 50 pay centers have linked HR Pay to HRMIS, starting in 2009.

However, this only represents less than one percent of the approximately

13,000 existing pay centers. )

The high vacancy rates alongside a weak HRMIS, the very large number

of schemes of service, and the provisions for numerous allowances all

make it difficult to accurately project wage bill growth over time;

Fortifying Public Financial Management in Malaysia