bengkel semakan metamodel...

BENGKEL SEMAKAN METAMODEL MyGovEA

31 Julai 2018 (Selasa)Bilik Latihan Al-Ghazali 1

Bahagian Sumber Manusia, Aras 20Kementerian Komunikasi dan Multimedia Malaysia

PASUKAN ARKITEK EA MAMPU & KPKT

OBJEKTIF BENGKEL

• Menyemak metamodel dan viewpoint MyGovEA yang telah dibangunkan termasuk definisi elemen MyGovEAyang telah dikenalpasti dalam Bengkel Rumusan ToKMAMPU dan KPKT (10 Julai 2018).

• Mengenalpasti diagram architecture MAMPU KPKT yang perlu dikemaskini berdasarkan keperluan versi 3.0.

• Berbincang dan menentukan laporan analisa maklumatarchitecture yang kebiasaannya diperlukan oleh organisasidalam membuat keputusan berkaitan perkhidmatanutama organisasi.

AGENDAM A S A P E R K A R A

8.15 – 9.00 pagi Pendaftaran

Makan pagi

9.00 – 9.15 pagi Bacaan doa

9.15 – 9.30 pagi Ucapan aluan Timbalan Pengarah (BSA)

9.30 – 11.30 pagi Sesi Perbincangan Metamodel MyGovEA

11.30 – 11.45 pagi Rehat

11.45 – 1.00 petang Sambungan Sesi Perbincangan Metamodel MyGovEA

1.00 – 2.15 petang Makan tengah hari dan Solat Zohor

2.15 – 3.15 petang Sesi Mengenalpasti Diagram Architecture MAMPU dan KPKT yang

perlu Dikemaskini Berdasarkan Keperluan ArchiMate Versi 3.0

3.15 – 4.30 petang Sesi Penentuan Laporan Analisa Maklumat Architecture

4.30 petang Minum petangBersurai

SESI PERBINCANGAN

METAMODEL MyGovEA

1

1. Motivation Viewpoint 7. Service Realization Viewpoint(Landscape Map Viewpoint)

2. Organization Viewpoint 8. Implementation and Migration Viewpoint

3. Information Structure Viewpoint 9. Business Function Viewpoint

4. Application Usage Viewpoint 10. Business Process Viewpoint

5. Infrastructure Viewpoint(Application & Technology Portfolio View)

11. Application Co-operation Viewpoint

6. Infrastructure Usage Viewpoint(Technology Usage Viewpoint)

12. Introductory Viewpoint(Landscape Map Viewpoint)

Viewpoints in MyGovEA (2.1)

1 VIEWPOINT STANDARD DALAM MyGOVEA

1. MotivationViewpoint

7. Business FunctionViewpoint

13. Information Structure Viewpoint

2. Strategy Viewpoint 8. Business Process Viewpoint

14. Work Package Priority Map

3. Capability Map Viewpoint

9. Application UsageViewpoint

15. Technology UsageViewpoint

4. OrganizationViewpoint

10. Application Co-operation Viewpoint

16. Consolidated Gap, Solution & Work Package Viewpoint

5. Customer Journey Map Viewpoint

11. Application & Technology Portfolio Viewpoint

17. Implementation & Migration Viewpoint

6. Landscape Map Viewpoint

12. Technology Viewpoint

1 VIEWPOINT STANDARD DALAM MyGOVEA

Viewpoints in MyGovEA (3.0)

2

SESI MENGENALPASTI DIAGRAM

ARCHITECTURE MAMPU DAN KPKT

YANG PERLU DIKEMASKINI

BERDASARKAN KEPERLUAN

ARCHIMATE VERSI 3.0

TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.02

TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.0

Secara ringkas, langkah-langkah yang perlu diambil untuk membuatperubahan diagram architecture dari versi 2.1 kepada versi 3.0 adalahseperti berikut:

1. Langkah 1: Check Out diagram yang ingin ditukar (convert)

2. Langkah 2: Pergi ke iServer Client dan cipta dokumen baruberdasarkan viewpoint ArchiMate 3.0.

3. Langkah 3: Salin semua objek dalam diagram yang ingin ditukar kedalam dokumen baru tadi.

4. Langkah 4: Pilih satu-satu objek dalam jenis kumpulan yang sama(contohnya objek role sahaja), pilih menu “Click Home, Change Shape” kepada objek yang bersesuaian yang digunapakai di ArchiMate3.0.

2

TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.02

TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.02

TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.02

TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.02

TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.02

TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.02

TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.02

TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.02

TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.02

TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.02

TRANSISI DARIPADA ARCHIMATE 2.1 VIEWS SEDIA ADA KEPADA 3.02

Bilangan View (Format ArchiMate Versi 2.1)

MAMPU

BIL. VIEW CURRENT TARGET

1 VISION

i. Motivation - 3

ii. Introductory - 1

2 BUSINESS ARCHITECTURE

i. Business Function 1 -

ii. Business Process 44 19

iii. Organization - 4

3 DATA ARCHITECTURE

i. Information Structure 17 16

4 APPLICATION ARCHITECTURE

i. Application Usage 22 19

5 TECHNOLOGY ARCHITECTURE

i. Infrastructure 1 -

ii. Infrastructure Usage 6 19

JUMLAH : 91 62

2

Bilangan View (Format ArchiMate Versi 2)

KPKT

BIL. VIEW CURRENT TARGET

1 VISION

i. Motivation - 12

2 BUSINESS ARCHITECTURE

i. Business Function TPPS – 1BSM – 1BKP – 1BDI – 1BTM – 1BPWG – 1BK&P – 1BA – 1

-

ii. Business Process TPPS – 10BSM – 8BKP – 8BDI – 6BTM – 35BPWG – 12BK & P – 5BA – 2

PPW & PPG - 4

2

Bilangan View (Format ArchiMate Versi 2) sambungan

KPKT2

BIL. VIEW CURRENT TARGET

iii. Organization TPPS – 1BSM – 1BKP – 1BDI – 1BTM – 1BPWG – 1BK & P – 1BA – 1KPKT – 1

-

iv. Business Introductory - PPW & PPG - 2

3 DATA ARCHITECTURE

i. Information Structure

TPPS – 9BTM – 32BPWG – 10BDI – 5BKP – 3

PPW & PPG - 2

Bilangan View (Format ArchiMate Versi 2.1) sambungan

KPKT2

BIL. VIEW CURRENT TARGET

4 APPLICATION ARCHITECTURE

i. Application Structure BPWG – 1 -

ii. Application Usage

TPPS – 9BTM – 29BPWG – 9BDI – 5BKP – 4

PPW & PPG - 2

5 TECHNOLOGY ARCHITECTURE

i. Infrastructure 1 -

ii. Infrastructure Usage 13 -

JUMLAH : 233 22

Bilangan View (Format ArchiMate Versi 2.1)

JPN, KPKT2

BIL. VIEW CURRENT TARGET

1 VISION

i. Motivation - 4

2 BUSINESS ARCHITECTURE

i. Business Function 10 -

ii. Business Process 83 4

iii. Organization 11 -

iv. Introductory - 4

3 DATA ARCHITECTURE

i. Information Structure 69 4

4 APPLICATION ARCHITECTURE

i. Application Usage 62 4

JUMLAH : 235 20

Cadangan Strategi Pengemaskinian Diagram2

• Mengemaskini diagram 2.1 dalam folder Current sahaja.

Way Forward MAMPU2

• Diagram architecture 3.0 bila perlu dibangunkan?

Way Forward untuk MAMPU2

• Mendapatkan nama pegawai baru/ tambahan sebagaicore team EA MAMPU

• Membuat pelantikan semula

• Menubuhkan EA war room

• Penjadualan agenda untuk pasukan core team

• Ketua domain menentukan pegawai yang diperlukan

• Team JTISA ada di dalam setiap domain (BDAT)

• PMO (BSA – sebagai point of contact) akan membawasekali ahli arkitek EA yang lain (Bhg. lain)

2 Way Forward untuk KPKT

• Mendapatkan nama pegawai baru/ tambahan sebagaicore team EA KPKT

• Membuat pelantikan semula

• Menubuhkan EA war room

• Penjadualan agenda untuk pasukan core team

• Ketua domain menentukan pegawai yang diperlukan

• PMO (BTM – sebagai point of contact) akan membawasekali ahli arkitek EA yang lain (Bhg. lain) semasa aktivitiawareness atau urusan berkaitan EA (jika bersesuaian).

• Menubuhkan dedicated team EA

3

SESI PENENTUAN LAPORAN ANALISA MAKLUMAT

ARCHITECTURE

Laporan Analisa Maklumat Architecture3

Cadangan 1

Nama Laporan Laporan Aduan Tuntutan

Objektif Laporan Untuk mengetahui maklumat aduan tuntutan yang dirujuk/dihasilkan oleh pihak berkaitan

Kandungan Laporan Agensi / Proses kerja / Maklumat aduan tuntutan

Sasaran Pengguna Laporan TTPS/ JPN/ BPP

Cadangan 2

Nama Laporan Laporan Versioning Perisian

Objektif Laporan Untuk mengetahui version/ model yang outdated (end-of-support)

Kandungan Laporan Software version/ obsolete limit/ Hardware/Service

Sasaran Pengguna Laporan MAMPU/Peringkat Kementerian

Laporan Analisa Maklumat Architecture3

Cadangan 3

Nama Laporan Laporan sistem aplikasi

Objektif Laporan Untuk mengenal pasti sistem yang melaksanakanfungsi yang sama; contoh latihan

Kandungan Laporan Agensi/ nama sistem/ Maklumat yang dirujuk ataudihasilkan

Sasaran Pengguna Laporan MAMPU/ peringkat Kementerian

Cadangan 4

Nama Laporan Laporan inventori lesen Oracle/ MicroSoft

Objektif Laporan Untuk mengenal pasti bil lesen perisian

Kandungan Laporan Nama perisian/ agensi pengguna/

Sasaran Pengguna Laporan MAMPU/ peringkat Kementerian

PERANCANGAN AKTIVITI SUSULAN

4

PERANCANGAN AKTIVITI SUSULAN

SESI ToK TINDAKAN/AKTIVITI TARIKH

1, 2, 3, 4 1. Menyediakan definisi elemen yang akan digunakan dalam diagram architecture MyGovEA.

10 Julai 2018

2. Menyemak Metamodel MyGovEA yang telahdisediakan.

31 Julai 2018

3. Mengenalpasti diagram architecture yang perlu dibuat pengemaskinian elemenberdasarkan keperluan versi 3.0.

31 Julai 2018

4. Melaksanakan proses pengemaskinian dan verifikasi.

16 – 17 Ogos 2018

Selesai

PERANCANGAN AKTIVITI SUSULAN

SESI TINDAKAN/AKTIVITI TARIKH

5, 6 5. Pengemaskinian attributes kepada elementermasuk Maklumat MyGovEA Reference Model (Perlu dirancang dilaksanakan bersama business owner)

Nota: MAMPU dan KPKT bergerak sendiri.

20 Ogos– 18 September 2018

7, 8 6. Mengenalpasti jenis laporan analisa yang diperlukan bagi domain Business, Data, Application & Technology (BDAT).

• 10 Julai 2018 – 10 Ogos 2018 (melaluiemel)

• 31 Julai 2018

TERIMA KASIH

Pasukan EA MAMPU & KPKT