bab a : pelantikan, kenaikan pangkat dan penamatan perkhidma

Ialah tawaran menyandang jawatan perkhidmatan awam yang diberikan oleh sesebuah Suruhanjaya (Kuasa Melantik)secara tetap, Sementara Atau Kontrak termasuklah lantikan kali pertama dan

lantikan pegawai yang sedang berkhidmat dalam mana-mana skim perkhidmatan.

1. LANTIKAN PERTAMA

• Kekosongan jawatan di iklankan oleh pihak berkuasa melantik;

• Calon yang berkelayakan dan memenuhi syarat-syarat tertentu dikehendaki mengemukakan permohonan;

• Calon yang berjaya akan ditemuduga dan diberi tawaran jawatan;

• Pihak berkuasa melantik akan membuat penempatan mengikut kekosongan dan kepentingan perkhidmatan;

• Tawaran jawatan hanya akan dikeluarkan oleh pihak berkuasa melantik apabila wujud kekosongan jawatan;

• Kekosongan jawatan ditentukan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam dan diluluskan kepada sesebuah Suruhanjaya atau pihak berkuasa melantik; dan

• Seseorang pegawai yang dilantik boleh ditempatkan dimana-mana sahaja atas kepentingan Perkhidmatan kecuali atas sebab-sebab tertentu.

SYARAT AM LANTIKAN

Warganegara

Membuat suatu Surat Akuan Berkanun bahawa: - tiada rekod jenayah; - tidak pernah dibuang kerja; - bukan penagih dadah; - tidak memiliki kewarganegaraan asing; - bukan seorang bankrap; dan - Surat Aku Janji.

Pemeriksaan kesihatan dan diakui sihat untukberkhidmat

Bukan Warganegara dengan kelulusan khas dan tidak boleh bertaraf tetap berpencen

Pegawai meletak jawatan/ ditamatkan perkhidmatan/dibuang kerja – dengan kebenaran khas Suruhanjaya (Kuasa Melantik)

Pegawai yang disarakan atas sebab perubatan –boleh dilantik semula jika ia disahkan sihat danberkeupayaan melaksanakan tugas oleh Panel Perubatan yang ditubuhkan oleh Suruhanjaya(Kuasa Melantik)

Pegawai yang sedang berkhidmat – hendaklah mengemukakan permohonannya melalui Ketua Jabatan

• Ialah tarikh seseorang pegawai itu melapor diri untuk bertugas melainkan tarikh yang ditentukan oleh pihak Berkuasa Melantik

• Bagi pegawai sementara, tarikh lantikan ke jawatan tetap ialah pada tarikh pihak Berkuasa Melantik bermesyuarat dan meluluskan perlantikan tetap itu.

Pemeriksaan perubatan dari Pengamal Perubatan Berdaftar - hendaklah diakui sihat sepenuhnya untuk lantikan ke jawatan;

Bebas dari dadah dan jenayah – surat akuan sumpah dan Surat Aku Janji;

Setuju terima tawaran jawatan dan melapor diri untuk bertugas.

2. PENGESAHAN PELANTIKAN

Tempoh Percubaan

Antara 1 hingga 3 tahun perkhidmatan yang boleh diambilkira. Tempoh bercuti tanpa gaji tidak diambilkira;

Mengikuti kursus induksi dengan jayanya;

Lulus peperiksaan dalam perkhidmatan yang disyaratkan;

Walau bagaimanapun, pihak Berkuasa Melantik boleh memendekkan tempoh percubaan atau mengecualikan tempoh percubaan itu.

• Setelah memenuhi syarat-syarat perkhidmatan dan diperakukan oleh Ketua Jabatannya.

• Perakuan hendaklah dikemukakan satu bulan dari tarikh pegawai itu layak.

• Jika Ketua Jabatan enggan memperakukan, Pegawai boleh mengemukakan permohonan kepada pihak Berkuasa Melantik dengan satu salinan permohonan dihantar kepada Ketua Jabatan.

3. PENGESAHAN PERKHIDMATAN

Perakuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan

(peraturan 27)Saya dengan ini mengesahkan bahawa

Kad Pengenalan No: ………………………………..telah menjalankan tugasnya dengan jujur, tekun dan berkebolehan dan saya berpuas hati dengan sifat peribadi dan kelakuannya dan dengan ini memperakukannya untuk disahkan dalam perkhidmatan

Jadual Ketiga

Jika seseorang anggota gagal disahkan dalam perkhidmatan kerana gagal dalam peperiksaan perkhidmatan yang disyaratkan atau tidak mengikuti Kursus Induksi yang disyaratkan atau tidak diperakukan oleh Ketua Jabatannya,

maka

anggota berkenaan hendaklah memohon perlanjutan tempoh percubaan dalam tempoh 3 bulan selepas tamat tempoh percubaannya melalui Ketua Jabatan.

4. PERLANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN

Pegawai-pegawai yang boleh diberi Perlanjutan Tempoh Percubaan ialah:-

Pegawai-pegawai yang boleh diberi Perlanjutan Tempoh Percubaan ialah:-

1. Anggota yang tidak hadir peperiksaan atau Kursus Induksi kerana peperiksaan atau Kursus Induksi tidak dijalankan;

1. Anggota yang tidak hadir peperiksaan atau Kursus Induksi kerana peperiksaan atau Kursus Induksi tidak dijalankan;

2. Anggota yang menduduki peperiksaan atau Kursus Induksi dalam tempoh percubaan asalnya tetapi gagal;

2. Anggota yang menduduki peperiksaan atau Kursus Induksi dalam tempoh percubaan asalnya tetapi gagal;

3. Telah memenuhi syarat untuk pengesahan tetapi gagal mendapat perakuan Ketua Jabatan;

3. Telah memenuhi syarat untuk pengesahan tetapi gagal mendapat perakuan Ketua Jabatan;

4. Anggota yang tidak menduduki peperiksaan atau Kursus Induksi tanpa sebab yang munasabah semasa dalam tempoh percubaan;

4. Anggota yang tidak menduduki peperiksaan atau Kursus Induksi tanpa sebab yang munasabah semasa dalam tempoh percubaan;

5. Telah memenuhi syarat tetapi pernah atau sedang dalam tindakan tatatertib semasa dalam tempoh percubaan.

5. Telah memenuhi syarat tetapi pernah atau sedang dalam tindakan tatatertib semasa dalam tempoh percubaan.

Tidak layak mendapat pergerakan gaji tahunan semasa perlanjutan berdenda.

Diubah tarikh pergerakan gajinya mengikut tarikh pengesahan.

Tiada pelarasan gaji.

Mengikut Peruntukan 36(1) dan perenggan 68 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991;

Anggota yang dilantik pada dan selepas 12.4.1991 hendaklah membuat pilihan sama ada ingin masuk ke Skim Berpencen atau terus mencarum ke KWSP. (Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 1991);

Disahkan dalam perkhidmatan;

Perkhidmatan tidak kurang dari 3 tahun yang boleh diambilkira;

Diperakukan oleh Ketua Jabatan;

Sekali sahaja dalam perkhidmatan.

5. PEMBERIAN TARAF BERPENCEN

Skim Pencen Skim KWSPDapat ganjaran

Dapat pencen

Dapat rawatan perubatan percuma

Dapat tambang pengangkutan awam separuh harga

Dapat gantian cuti rehat

Dapat KWSP caruman diri

X

X

X

X

Dapat caruman KWSP kesemuanya

LAMPIRAN C

PERAKUAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN SELARAS DENGAN SEKSYEN 7 AKTA PENCEN

(AKTA 227)

Saya dengan ini mengesahkan bahawa telah disahkan dalam perkhidmatannya yang sekarang dan telah genap tempoh selama tidak kurang daripada tahun perkhidmatannya yang boleh dimasuk kira dan dengan ini memperakukan pegawai ini untuk diberi taraf berpencen.

Tandatangan Ketua Jabatan:Nama Penuh Ketua Jabatan:Jabatan/Kementerian:Tarikh:

Jadual Kelima

BORANG OPSYEN BAGI SKIM KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA

MENGIKUT SEKSYEN 6A(1)PINDAAN AKTA PENCEN 1980 (AKTA 227)

( Peraturan 35 )

Saya

yang telah dilantik ke jawatan dalam perkhidmatan

pada dengan ini bersetuju / tidak bersetuju memilih Skim KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA.

2. Saya faham bahawa jika saya tidak memilih Skim KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA atau mengembalikan borang ini tanpa menyatakan apa-apa pilihan atau menyatakan apa-apa syarat kepada pilihan atau tidak mengembalikan borang opsyen ini mengikut peraturan yang ditetapkan, maka saya hendaklah dimasukkan ke dalam skim berpencen mengikut Akta Pencen 1980.

Sekian, terima kasih.Yang benar,

(Tandatangan)

Disaksikan oleh :(Tandatangan)

Nama :

No: Kad Pengenalan (baru) :

Jawatan

Tarikh :

Seseorang anggota boleh dipertimbangkan untuk dinaikkan pangkat berdasarkan:-

a) Kecekapan dan prestasi kerja yang ditunjukkan dalam menjalankan tugasnya;

b) Kelayakan, pengetahuan dan kemahiran yang ada padanya;

c) Kualiti peribadi termasuk keutuhan, potensi dan kepimpinan;

6. DASAR KENAIKAN PANGKAT

f) Jika terdapat dua atau lebih anggota mempunyai prestasi yang sama, maka kekananan diambilkira;

e) Kegiatan luar, sumbangan, jalinan hubungan dan kerjasama serta aspek lain yang difikirkan relevan;

d) Lulus Peperiksaan Tahap Kecekapan yang disyaratkan pada Aras III dan IV;

g) Kenaikan pangkat tertakluk kepada kekosongan;

h) Seseorang pegawai hanya boleh dipertimbangkan untuk dinaikkan pangkat setelah memenuhi syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatannya.

Jika telah disahkan dalam perkhidmatan:- - 90 hari notis atau bayar balik 1 bulan gaji;

Jika dalam tempoh percubaan atau jawatan sementara:- - 30 hari notis atau bayar balik 1 bulan gaji;

Jika ingin meletak jawatan serta merta:- - bayar balik 1 bulan gaji.

Anda ingin meletak jawatan...........??

7. PERLETAKAN JAWATAN

Memendekkan tempoh notis

Untuk menyandang jawatan dalam Badan Berkanun, Kuasa Tempatan atau agensi yang diluluskan oleh KPA;

Pegawai atau pasangan, anak atau ibu bapa menghidapi masalah kesihatan;

Menghadiri kursus atau latihan yang diluluskan;

Tak perlu letak jawatan jika .......

Dilantik ke dalam perkhidmatan lain dalam perkhidmatan awam dengan syarat permohonan dikemukakan melalui Ketua Jabatan dan disokong olehnya.

Kerajaan boleh menamatkan perkhidmatan anda dengan memberi notis

Atas sebab-sebab berikut:-

Gagal disahkan dalam perkhidmatan;

Dikenakan tindakan tatatertib;

Dasar pengurangan kakitangan atau penyusunan semula organisasi;

90 hari notis jika telah disahkan dalam perkhidmatan;

30 hari notis jika dalam tempoh percubaan;

Sebelum ditamatkan perkhidmatan, Pegawai diberi peluang untuk menunjuk sebab mengapa perkhidmatannya tidak boleh ditamatkan tidak kurang 14 hari dari tarikh penerimaan notis.

Sebelum ditamatkan perkhidmatan, Pegawai diberi peluang untuk menunjuk sebab mengapa perkhidmatannya tidak boleh ditamatkan tidak kurang 14 hari dari tarikh penerimaan notis.

Kerajaan boleh menamatkan perkhidmatan serta merta jika anda:-Kerajaan boleh menamatkan perkhidmatan serta merta jika anda:-

- menyembunyikan maklumat kesihatan;- membuat akuan palsu;- tidak menandatangan Surat Aku Janji;- memalsukan dokumen berhubung perlantikan;- gagal tapisan keselamatan.

Pegawai yang gagal disahkan dalam perkhidmatan

Boleh kembali ke jawatan asal

Boleh dibersarakan atas kepentingan awam jika telah dimasukkan ke dalam perjawatan berpencen.

Seksyen 10(1) - Mencapai umur wajib bersara 55 tahun, 56 tahun atau 58 tahun mengikut pilihan yang dibuat.

Seksyen 10(5) Atas sebab kesihatan yang disyorkan oleh Lembaga Perubatan;

Seksyen 11 Kepentingan Negara;

8. PERSARAAN

Seksyen 13 Kepentingan awam;

Seksyen 14Terbitan – meninggal dunia dalam perkhidmatan atau selepas persaraan;

Seksyen 12 Pilihan sendiri - wanita - 45 tahun; - lelaki - 50 tahun;

Seksyen 17 - Hilang upayaMenanggung bencana semasa melaksanakan tugas rasmi bukan akibat dari kecuaian;

Mendapat penyakit yang kerana jenis tugasnya itu menyebabkan dirinya terdedah.

FormulaPerkiraan ganjaran

7.5% x gaji akhir x tempoh perkhidmatan (dalam bulan)

1 x gaji akhir x tempoh perkhidmatan 600 (dalam bulan- maksima 300 bulan).

FormulaPerkiraan pencen