2. modul 2 struktur kumpulan inovatif & kreatif kik
Post on 13-Jun-2015
1.469 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PAGE1
MODUL 2MODUL 2
LIPUTAN:LIPUTAN: KOMPONEN KOMPONEN
ORGANISASI KIKORGANISASI KIK JAWATANKUASA JAWATANKUASA
PEMANDU – FUNGSI PEMANDU – FUNGSI & PERANANNYA& PERANANNYA
PEMUDAHCARA & PEMUDAHCARA & PERANANNYAPERANANNYA
KETUA KUMPULAN KETUA KUMPULAN & PERANANNYA& PERANANNYA
STRUKTUR DAN FUNGSI ORGANISASI KIK
STRUKTUR DAN FUNGSI ORGANISASI KIK
OBJEKTIF:OBJEKTIF: MEMBINCANGKAN MEMBINCANGKAN
FUNGSI & PERANAN FUNGSI & PERANAN PELBAGAI PIHAK PELBAGAI PIHAK YANG TERLIBAT DI YANG TERLIBAT DI DALAM KIKDALAM KIK
PAGE2
STRUKTUR DAN FUNGSI ORGANISASI KIK
TERDAPAT 3 KOMPONEN UTAMA SESEBUAH ORGANISASI KIK
1. JAWATANKUASA PEMANDU
2. PEMUDAHCARA (FASILITATOR)
3. KETUA KUMPULAN/ AHLI KUMPULAN
PAGE3
1. JAWATANKUASA PEMANDU
• BADAN TERTINGGI DIPERINGKAT ORGANISASI
• PENGERUSI ADALAH KETUA JABATAN
• AHLI-AHLINYA TERDIRI DARIPADA:
i. KETUA-KETUA UNIT
ii. FASILITATOR
iii.LAIN-LAIN
PAGE4
1. JAWATANKUASA PEMANDU SAMB…
FUNGSI/ TANGGUNGJAWAB:
• MEMBERI DAN MENDAPATKAN SOKONGAN SEMUA PIHAK
• MENYEDIAKAN PERUNTUKAN KEWANGAN
• MENENTUKAN OBJEKTIF/HALATUJU KIK
• PERLANTIKAN PEMUDAHCARA
• PEMILIHAN AHLI KUMPULAN
• MENGANJURKAN AKTIVITI2 PROMOSI BERKAITAN
• MENYEDIAKAN PENGHARGAAN & PENGIKTIRAFAN
• MENILAI PROGRAM KIK
PAGE5
1. JAWATANKUASA PEMANDU SAMB…
• PENENTU JATUH/BANGUN, HIDUP/MATI, CEMERLANG/TAK CEMERLANG, BERDAYA TAHAN/TAK BERDAYA TAHAN GERAKAN KMK DI DALAM SESEBUAH ORGANISASI
• JAWATANKUASA PEMANDU JUGA BERMAKSUD PIHAK PENGURUSAN (SECARA KESELURUHANNYA)
• FENOMENA INI BUKAN BERLAKU PADA GERAKAN ICC/KIK SAHAJA, MALAH KEPADA APA JUGA PROGRAM/INISIATIF PENAMBAHBAIKAN KUALITI YANG LAIN.
PAGE6
2. PEMUDAHCARA/ FASILILATOR
A. PENGENALAN
•PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB SECARA LANGSUNG DENGAN PENUBUHAN KUMPULAN DAN KEGIATAN KIK
•TERDIRI DARI EKSEKUTIF/PENGURUS/ PEGAWAI YANG MEMPUNYAI TUGAS HAKMKI LAIN
•BOLEH MENYELARAS DI ANTARA 10-20 KUMPULAN
PAGE7
2. PEMUDAHCARA/ FASILILATOR
B. KELAYAKAN:
SESEORANG PEMUDAHCARA YANG BERKESAN HARUSLAH MEMPUNYAI CIRI-CIRI BERIKUT:
•FAHAM SECARA MENDALAM MENGENAI FALSAFAH & AMALAN KIK
•BERPENGETAHUAN MENGENAI STRUKTUR DAN OPERASI ORGANISASI
•BERKEMAMPUAN UNTUK BERINTERAKSI/ BERKOMUNIKASI
•MEMILIKI MOTIVASI & INISIATIF YANG TINGGI
•KOMITED & SANGGUP MELAKUKAN SEDIKIT PENGORBANAN MASA & TENAGA
PAGE8
2. PEMUDAHCARA/ FASILILATOR
C.ANTARA TUGAS UTAMA:
• IA SEBAGAI PENGGALAK
• SEBAGAI PAKAR RUJUK
• MEMIMPIN KUMPULAN SUPAYA MENGGUNAKAN KAEDAH & TEKNIK KIK DENGAN BETUL
• MENYELARAS AKTIVITI KIK (DARI MULA PROJEK SEHINGGA TAMAT)
PAGE9
2. PEMUDAHCARA/ FASILILATOR
D. ANTARA AKTIVITI UTAMA YANG DIJALANKAN:
• PENUBUHAN KUMPULAN2 BARU
• MEMBERIKAN LATIHAN & BIMBINGAN
• MENYELARAS & MENYELIA APA JUGA AKTIVITI BERKAITAN KIK YANG MELIBATKAN KUMPULAN DI BAWAH JAGAANNYA
• MEMBUAT PENILAIAN MENGENAI PERKEMBANGAN & KEMAJUAN KUMPULAN
• MENYELIA SEMUA AKTIVITI BERKAITAN PERSEMBAHAN KUMPULAN (MENYEMAK KERTAS KERJA, SEMAK SLIDE PERSEMBAHAN, SEMAK TEKS PERSEMBAHAN, DLL.)
PAGE10
3. KETUA KUMPULAN
A.PENGENALAN
• SELALUNYA PENYELIA DIPILIH SEBAGAI KETUA KUMPULAN BERDASARKAN PENGALAMAN & PENGETAHUANNYA.
• ADAKALANYA PERLANTIKAN SECARA TUKAR GANTI (LAIN PROJEK, LAIN KETUA)
PAGE11
3. KETUA KUMPULAN
B. AKTIVITI YANG DIJALANKAN OLEH KETUA KUMPULAN:
• MEMIMPIN KESELURUHAN OPERASI KUMPULAN KIK
• MENDAPATKAN LATIHAN & BIMBINGAN MENGENAI TEKNIK MENYELESAIKAN MASALAH DARI PEMUDAHCARA/ FASILITATOR
• MENGAWAL TATACARA PENGENDALIAN KUMPULAN
# MENGATUR & MENGENDALIKAN MESYUARAT
# MEMASTIKAN KERJASAMA DI KALANGAN AHLI
# MEMBUAT PEMBAHAGIAN TUGAS SEWAJARNYA
# MEMASTIKAN TUGASAN YANG TELAH DIBERI
DISEMPURNAKAN SEWAJARNYA
PAGE12
MENGAPA GERAKAN/AKTIVITI KMK GAGAL?
•LEMAH/KURANG KEFAHAMAN MENGENAI FALSAFAH KIK
•PENGHARAPAN YANG TERLALU TINGGI
•KURANGNYA SOKONGAN TULEN YANG DIBERI
•KURANGNYA LATIHAN
PUNCA UTAMA/TUNGGAL: PENGURUSAN
SEBAB-SEBAB:
PAGE13
MASALAH PALING SUKAR DIHADAPI DI DALAM MENJALANKAN AKTIVITI ICC
58
43
30
20 18 17 15 14 13 13
3 3
29
9
0
10
20
30
40
50
60K
ekera
pan
Ku
ran
g
masa
Kesu
kara
n m
en
dap
at
pen
yert
aan
sem
ua a
hli
Keti
daksam
aan
ah
li
Kekera
pan
ah
li b
ert
ukar
Lain
-lain
seb
ab
Pem
ilih
an
te
ma/t
aju
k
Ku
ran
g p
en
geta
hu
an
ttg
te
kn
ik
& k
on
sep
QC
C
K
ura
ng
kefa
ham
an
, enthusiasm
& p
an
du
an
Ketu
a t
erl
alu
berk
uasa
Ku
ran
g g
aya k
ep
imp
inan
Tia
da y
an
g particular
Perb
ezaan
um
ur
Tia
da jaw
ap
an
Keku
ran
gan
usah
a u
ntu
km
en
aik
tara
f
Sumber: How To Operate QC Circle Activities, NPC.
Bil. Responden: 295Tahun kajian: 1976
PAGE14
KESABARAN & KEPIMPINAN KESABARAN & KEPIMPINAN YANG CEMERLANG AKAN YANG CEMERLANG AKAN SEDIKIT DEMI SEDIKIT SEDIKIT DEMI SEDIKIT MENAMBAHBAIK SITUASI MENAMBAHBAIK SITUASI TERSEBUTTERSEBUT
RUMUSAN DARI KAJIAN MASALAH PALING SUKAR DIHADAPI DI DALAM MENJALANKAN AKTIVITI KIK
top related