amalan terbaik pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah

75
AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH KEBAKARAN DALAM BANGUNAN KOMERSIAL FATIN NOR AZURA BINTI ABDUL RAZAK UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Upload: others

Post on 01-Nov-2021

13 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM

PENCEGAH KEBAKARAN DALAM BANGUNAN KOMERSIAL

FATIN NOR AZURA BINTI ABDUL RAZAK

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Page 2: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

PSZ 19:16 (Pind. 1/07)

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

BORANG PENGESAHAN STATUS TESIS / KERTAS PROJEK PRASISWAZAH DAN HAKMILIK

Nama penuh penulis : FATIN NOR AZURA BINTI ABDUL RAZAK

Tarikh lahir : 17 JUN 1995

Judul :

AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN

SISTEM PENCEGAH KEBAKARAN DALAM BANGUNAN

KOMERSIAL

Sesi Akademik : 2017/2018

Saya mengaku bahawa tesis ini diklasifikasikan sebagai;

SULIT

(Mengandungi maklumat yang berdarjah keselamtan

atau kepentingan Malaysia seperti yang termaktub di

dalam AKTA RAHSIA RASMI 1972)*

TERHAD

(Mengandungi maklumat TERHAD yang telah

ditentukan oleh organisasi/badan di mana

penyelidikan dijalankan)*

TIDAK TERHAD Saya bersetuju bahawa tesis saya akan diterbitkan

sebagai akses terbuka atas talian (teks penuh)

Saya mengakui bahawa Universiti Teknologi Malaysia berhak seperti berikut;

1. Tesis adalah hakmilik Universiti Teknologi Malaysia.

2. Perpustakaan Universiti Teknologi Malaysia dibenarkan membuat salinan

untuk tujuan pengajian sahaja.

3. Perpustakaan dibenarkan membuat salinan tesis ini sebagai bahan

pertukaran antara institusi pengajian tinggi.

Disahkan oleh,

________________________________________ ________________________________

(TANDATANGAN PENULIS) (TANDATANGAN PENYELIA)

(950617-05-5458) (PM Dr. YAHYA BIN MOHAMAD YATIM)

Tarikh: Tarikh:

CATATAN: * Jika tesis ini SULIT atau TERHAD, sila lampirkan surat daripada pihak

berkuasa/organisasi berkenaan dengan menyatakan sekali sebab

dan tempoh tesis ini perlu dikelaskan sebagai SULIT atau TERHAD.

Page 3: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

PM Dr. Yahya Bin Mohamad Yatim

PM Sr Dr. Wan Yusoff Bin Wan Mahmood

PENGESAHAN PENYELIA

Saya akui saya telah membaca karya ini dan pada pandanagan saya karya ini

adalah memadai dari segi skop dan kuantiti untuk tujuan penganugerahan

Ijazah Sarjana Muda Ukur Bahan.

Tandatangan : ………………………………………..

Nama Penyelia : ………………………………………..

Tarikh : ………………………………………..

Tandatangan : ………………………………………..

Nama Pembaca II : ………………………………………..

Tarikh : ………………………………………..

Page 4: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM

PENCEGAH KEBAKARAN DALAM BANGUNAN KOMERSIAL

FATIN NOR AZURA BINTI ABDUL RAZAK

Laporan projek ini dikemukakan

Sebagai memenuhi sebahagian daripada syarat

Penganugerahan Ijazah Sarjana Muda Ukur Bahan

Fakulti Alam Bina

Universiti Teknologi Malaysia

JUN 2018

Page 5: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

ii

FATIN NOR AZURA BINTI ABDUL RAZAK

PENGAKUAN

Saya akui tesis yang bertajuk “Amalan Terbaik Pengurusan Penyelenggaraan Sistem

Pencegah Kebakaran Dalam Bangunan Komersial” adalah hasil kerja saya sendiri

kecuali nukilan ringkasan yang tiap-tiap satunya telah saya jelaskan sumbernya.

Tandatangan : .........................................................................................

Nama : .........................................................................................

Tarikh : .........................................................................................

Page 6: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

iii

DEDICATION

My beloved father, mother & sisters,

Abdul Razak Bin Lebai Karim & Esah Binti Alias

Kakngah & Adik

Thank you for supported me all the way since beginning of my studies,

I love you all…

To my respected supervisor,

PM Dr. Yahya Mohamad Yatim

Thank you for your guidance and knowledge given during the research.

Your kindness much appreciated…

To my dear friends,

Special thanks to you for accompany me all the time and sharing every laugh and

tears. Yes you! You know who you are. May God bless our friendship forever…

Thanks for Everything

Page 7: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

iv

PENGHARGAAN

Terlebih dahulu saya ingin memanjatkan rasa kesyukuran ke hadrat Ilahi

kerana dengan kurnia dan rahmat dariNya, akhirnya saya berjaya menyiapkan kajian

ini. Dengan hati yang tulus ikhlas, saya ingin merakamkan ucapan jutaan terima kasih

kepada penyelia PSM, PM Dr. Yahya Mohamad Yatim atas segala bimbingan dan

tunjuk ajar yang diberi sepanjang tempoh perlaksanaan kajian ini.

Kerjasama yang baik dari pihak pengurusan pusat membeli-belah di sekitar

Johor amatlah saya hargai. Tidak ketinggalan penghargaan buat semua pensyarah

khususnya pensyarah Jabatan Ukur Bahan yang telah banyak memberikan bantuan dan

pendapat sepanjang proses penyiapan kajian ini.

Penghargaan juga ditujukan kepada kedua ibubapa, keluarga dan sahabat atas

kerjasama serta sokongan yang diberikan. Akhir sekali, sekalung terima kasih buat

semua yang terlibat sama ada secara langsung mahupun tidak langsung dalam

membantu menjayakan kajian ini.

Page 8: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

v

ABSTRAK

Kegagalan dalam pengurusan penyelenggaraan memberi kesan yang serius

dalam sesebuah bangunan seperti kemalangan kebakaran. Hal ini terjadi disebabkan

ketiadaan panduan dan piawaian pengurusan penyelenggaraan kebakaran yang

bersesuaian. Oleh itu, kajian ini adalah satu usaha untuk membentuk amalan terbaik

pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran dalam bangunan komersial.

Penekanan kepada amalan semasa pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah

kebakaran amat penting bagi memastikan sistem sentiasa berada dalam keadaan baik.

Objektif kajian yang pertama adalah untuk mengenalpasti langkah pengurusan

penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran dalam bangunan komersial. Manakala

objektif kedua adalah membentuk kriteria amalan terbaik pengurusan

penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran yang digunakan oleh pihak pengurusan.

Responden untuk kajian ini adalah sampel secara rawak yang terdiri daripada pihak

pengurusan pusat membeli-belah di sekitar Johor. Pengumpulan data dibuat

menggunakan kajian temubual daripada 5 responden. Data kualitatif dianalisis

menggunakan analisis statistik dan analisis kandungan. Keputusan kajian menunjukan

amalan semasa langkah-langkah pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah

kebakaran di pusat membeli-belah. Secara keseluruhan 88% daripada responden

melaksanakan cadangan elemen pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah

kebakaran itu di pusat mebeli-belah. Kesimpulanya, kesepuluh-sepuluh elemen

pengurusan penyelenggaraan dijadikan kriteria amalan terbaik pengurusan

penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran.

Page 9: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

vi

ABSTRACT

In the presence of failure in management maintenance, there are several impact

caused by fire incident such as in the building. This happen due to the absence of the

proper guideline and standard. Therefore, this study is an attempt to develop the best

practices in management maintenance of fire prevention systems in commercial

building. The emphasis on managing the current practice of fire prevention is

important to ensure the system is in good condition. The first objective of this study

was to identify management measures for the maintenance of fire prevention systems

in commercial buildings. While the second objective is to set the best practice criteria

in management for the maintenance of fire preventation systems used by the

management. Respondents for this study were random sampling from the management

of shopping centers around Johor. Data collection was made using interviews from 5

respondents. Qualitative data was analyzed using statistic analysis and content

analysis. The results show that the practice of fire prevention system maintenance

management measures at the mall. Overall, 88% of respondents implemented the

proposed maintenance management elements for the fire prevention system at the

shopping centers. In conclusion, ten maintenance management elements are used as

the best practice criteria in managing fire prevention systems.

Page 10: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

vii

KANDUNGAN

BAB PERKARA MUKA SURAT

PENGESAHAN STATUS TESIS

PENGESAHAN PENYELIA

PENGAKUAN ii

DEDIKASI iii

PENGHARGAAN iv

ABSTRAK v

ABSTRACT vi

KANDUNGAN vii

SENARAI JADUAL x

SENARAI RAJAH xi

SENARAI LAMPIRAN xii

BAB 1 PENGENALAN

1.1 Pendahuluan 1

1.2 Penyata Isu Kajian 2

1.3 Persoalan Kajian 4

1.4 Objektif Kajian 5

1.5 Skop Kajian 5

1.6 Kepentingan Kajian 6

1.7 Metodologi Kajian 6

1.8 Struktur Laporan Kajian 8

1.9 Program Kerja Kajian 10

Page 11: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

viii

BAB 2 KAJIAN LITERATUR

2.1 Pengenalan 11

2.2 Definasi Bangunan Komersial 11

2.3 Sistem Pencegah Kebakaran 13

2.3.1 Definisi 13

2.3.2 Akta dan Undang-Undang di Malaysia 13

2.3.3 Kaedah Perlindungan Pasif 14

2.3.4 Kaedah Perlindungan Aktif 17

2.4 Pengurusan Penyelenggaraan Bangunan 17

2.4.1 Definisi 18

2.4.2 Fungsi dan Konsep Penyelenggaraan 18

2.5 Penyelenggaraan Sistem Pencegah Kebakaran 20

2.6 Kerangka Elemen Pengurusan Penyelenggaraan 22

BAB 3 METODOLOGI KAJIAN

3.1 Pengenalan 25

3.2 Reka Bentuk Kajian 25

3.3 Proses Kajian 26

3.3.1 Peringkat Pertama 27

(Perancangan Kajian)

3.3.2 Peringkat Kedua (Kajian Literatur) 27

3.3.3 Peringkat Ketiga 27

(Pengumpulan Data)

3.3.3.1 Temu Bual Semi Struktur 28

3.3.3.2 Populasi dan Saiz Sampel 29

3.3.4 Peringkat Keempat (Analisis Data) 29

3.3.5 Peringkat Kelima 30

(Kesimpulan dan Cadangan)

3.4 Rumusan Bab 30

BAB 4 ANALISIS KAJIAN

Page 12: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

ix

4.1 Pengenalan 32

4.2 Analisis Data 33

4.3 Penemuan Analisis Kajian Temubual 33

4.3.1 Bahagian A: Analisis Profil Responden 33

4.3.2 Bahagian B: Analisis Langkah-langkah 38

Amalan Semasa Pengurusan

Penyelenggaraan Sistem Pencegah

Kebakaran

4.3.3 Bahagian C: Analisis Elemen Dalam 42

Pengurusan Penyelenggaraan Sistem

Pencegah Kebakaran

4.3.3 Bahagian C: Analisis Cadangan 44

Penambahbaikan Pengurusan

Penyelenggaraan Sistem Pencegah

Kebakaran

BAB 5 KESIMPULAN DAN CADANGAN

5.1 Pengenalan 46

5.2 Rumusan Kajian 46

5.2.1 Objektif 1: Langkah-Langkah Pengurusan 46

Penyelenggaraan Sistem Pencegah

Kebakaran

5.2.2 Objektif 2: Kriteria Amalan Terbaik Pengurusan 48

Penyelenggaraan Sistem Pencegah

Kebakaran

5.4 Masalah Yang Dihadapi Semasa Melaksanakan Kajian 49

5.5 Cadangan 50

SENARAI RUJUKAN 52

LAMPIRAN 56

Page 13: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

x

SENARAI JADUAL

NO. JADUAL TAJUK MUKA SURAT

2.1 Kerja Penyelenggaraan Sistem dan Peralatan 21

Pencegahan Kebakaran

2.2 Cadangan Elemen Dalam Pengurusan 22

Penyelenggaraan

3.1 Struktur Soalan Temubual 28

4.1 Maklumat Responden Temubual 34

4.2 Jawatan Responden Temubual 35

4.3 Tempoh Penglibatan Responden Temubual 36

4.4 Tempoh Penubuhan Pusat Membeli-belah 38

4.5 Langkah Pengurusan Penyelenggaraan 39

Responden A2

4.6 Langkah Pengurusan Penyelenggaraan 39

Responden A3

4.7 Langkah Pengurusan Penyelenggaraan 40

Responden A4

4.8 Kekerapan Langkah Pengurusan 41

Penyelenggaraan Pencegahan

4.9 Kekerapan Langkah Pengurusan 41

Penyelenggaraan Pemulihan

4.10 Analisis Perlaksanaan Elemen Dalam 42

Pengurusan Penyelenggaraan

4.11 Analisis Nilai Purata Elemen Dalam 43

Pengurusan Penyelenggaraan

4.12 Cadangan Penambahbaikan Pengurusan 47

Penyelenggaraan

Page 14: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

xi

SENARAI RAJAH

NO. RAJAH TAJUK MUKA SURAT

4.1 Taburan Jawatan Responden 35

4.2 Taburan Tempoh Penglibatan Responden 37

4.3 Taburan Tempoh Penubuhan Pusat Membeli-belah 38

4.4 Taburan Analisis Nilai Purata Elemen Pengurusan 43

Penyelenggaraan

Page 15: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

xii

SENARAI LAMPIRAN

NO. LAMPIRAN TAJUK

I Borang Temu Bual Semi Struktur

Page 16: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Pengenalan

Bangunan komersial merupakan bangunan yang berfungsi untuk menjalankan

aktiviti komersial dengan tujuan mendatangkan keuntungan kepada pemilik mahupun

pengguna dalam jangka masa pendek dan juga jangka masa panjang. Definisi aktiviti

komersial ialah kegiatan yang berhubung langsung dengan aktiviti jual, beli dan sewa.

Bangunan komersial selalunya terdiri daripada bangunan pejabat, gudang,

pusat membeli-belah atau kedai pejabat yang menggabungkan dua fungsi berbeza

seperti pejabat pada aras 2 hingga 10 dan kedai runcit di aras1. Perkembangan struktur

bangunan yang semakin kompleks menuntut pihak pemilik menitikberatkan

pengurusan keselamatan kebakaran baik bangunan komersial mahupun bangunan

pejabat (Hesna et al., 2009).

Howard dan Kara-Zaitri (1999) mentakrifkan pengurusan keselamatan

kebakaran sebagai dasar, piawaian, alat, maklumat dan amalan yang digunakan oleh

pengurus untuk tugasan menganalisis, menilai dan mengawal kebakaran. Setiap

bangunan memerlukan polisi dan prosedur sistem pencegah kebakaran yang berkesan

dalam menguruskan operasi (Pickard, 1994).

Page 17: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

2

Sistem pencegah kebakaran berfungsi untuk memastikan keselamatan ketika

berlakunya hal-hal kecemasan. Kelengkapan sistem bermula daripada sistem amaran,

penggera, pencegahan dan pemadaman. Penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran

pada bangunan komersial adalah penting untuk mengekalkan keselamatan bangunan.

Penyelenggaraan berkala dapat memastikan apabila berlaku kebakaran, semua

langkah keselamatan yang disediakan dapat digunakan dengan baik. Kegagalan dalam

menguruskan sesebuah bangunan akan memberi prestasi dan imej yang kurang baik

kepada setiap komuniti yang berada dalam persekitaran bagunan (Omardin, 2011).

1.2 Penyataan Isu Kajian

Masalah kebakaran sering dianggap sebagai kemalangan yang masih sukar

dibendung di Malaysia. Melalui keratan akhbar Berita Harian, satu kebakaran di pusat

membeli-belah terkemuka Mid Valley Megamall telah berlaku buat kali kedua dalam

tempoh masa lima bulan tahun 2017.

Pihak yang bertanggungjawab masih mengambil mudah dan ingkar kepada

peraturan Undang-undang Bangunan Seragam UBBL 1984. Misalnya permis

perniagaan seperti kilang, rumah kedai, pusat membeli-belah dan sebagainya masih

meneruskan operasi harian tanpa mempunyai kelengkapan memadam api (Khairul,

2001).

Oleh itu, agensi kerajaan perlu kaji semula keberkesanan perundangan dan

peraturan sedia ada yang berkaitan kebakaran dan keselamatan. Pindaan perlu

dilakukan mengikut kesesuaian dan keperluan masa sekarang dengan menjadikan

perundangan negara luar sebagai perbandingan. (Ismail, 2017).

Page 18: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

3

Pengunjung di pusat membeli-belah biasanya bergantung pada pengurusan

bangunan untuk menyediakan sistem perlindungan kebakaran yang baik dan teratur.

Namun sistem pemadaman kebakaran yang sedia ada masih kurang berkesan dan tidak

dipraktikkan sepenuhnya. Kerosakan alat pemadam api, hos dan loceng kebakaran di

biarkan tanpa diperbaiki.

Kejadian kebakaran pada bangunan pencakar langit, bangunan komersial dan

kedai pejabat haruslah menjadi pengajaran penting dalam menyediakan pengurusan

keselamatan kebakaran yang efisien (Hesna et al., 2009). Kes kebakaran bangunan

tinggi yang pernah berlaku di Malaysia ialah Kompleks Campbell, Hospital Sultanah

Aminah dan Bangunan KWSP Jalan Gasing.

Justeru itu, pelan keselamatan kebakaran perlu disediakan oleh pihak

pengurusan (Malhotra, 1987) dengan merujuk kepada saiz bangunan dan jumlah

penghuni (Chow, 2001). Menurut Shipp (1998) pasukan reka bentuk juga turut sama

terlibat dalam merangka pelan keselamatan kebakaran kerana mereka adalah orang

yang lebih tahu tentang rekabentuk sesebuah bangunan.

Terdapat sekurang-kurangnya tiga bahagian pelan keselamatan kebakaran

yang perlu ditekankan iaitu pelan penyelenggaraan, pelan latihan kakitangan dan pelan

tindakan kebakaran (Fong & Chow, 2011).

Di Hong Kong, penyelenggaraan keselamatan kebakaran adalah kebimbangan

utama pihak pengurusan untuk mengekalkan standard yang baik dan cekap (Lo, 1998).

Pemeriksaan dan penyelenggaraan sistem perlindungan kebakaran yang telah dipasang

pada setiap bangunan adalah bahagian penting dalam pengurusan risiko kebakaran

(David, 2008).

Page 19: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

4

Hakim dan Wan (2002) berpendapat bahawa penyenggaraan adalah bertujuan

untuk melindungi kepentingan sesebuah bangunan. Sekiranya kepentingan

penyenggaraan ini diabaikan, maka kepentingan sesebuah bangunan itu juga turut

musnah dan hilang.

Meskipun pedekatan penyelenggaraan dilihat sebagai kaedah terbaik dalam

menguruskan sistem pencegah kebakaran pusat membeli-belah, namun amalan semasa

menunjukkan pedekatan ini gagal diimplementasikan dengan baik (Forster & Kayan,

2009).

Dalam hal ini, Opus Consulting (2014) mencadangkan bahawa prosedur

pengurusan ‘amalan terbaik’ perlu diimplimentasikan dalam merancang pengurusan

keselamatan kebakaran. Antaranya ialah berdasarkan empat kriteria berikut:

pencegahan, penyediaan, tindak balas dan pemulihan.

Persoalan mengapakah amalan penyelenggaraan ini gagal dipraktikkan serta

bagaimana menambah baik amalan ini di Malaysia terutamanya pusat membeli-belah

amat diperlukan.

1.3 Persoalan Kajian

Persoalan bagi kajian ini adalah: -

Page 20: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

5

1. Apakah langkah pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah

kebakaran bagi bangunan komersial di Malaysia?

2. Apakah amalan terbaik pengurusan bangunan dalam

mengendalikan penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran?

1.4 Objektif Kajian

Dalam mencapai matlamat kajian, dua objektif telah digariskan seperti berikut:-

a. Untuk mengenalpasti langkah pengurusan penyelenggaraan sistem

pencegah kebakaran bangunan komersial di Malaysia

b. Untuk membentuk kriteria amalan terbaik pengurusan

penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran yang digunakan oleh

pihak pengurusan

1.5 Skop Kajian

Skop kajian ditumpukan kepada lima pusat membeli-belah di Johor. Kajian ini

lebih memfokuskan kepada pengurusan bangunan dalam penyelenggaraan sistem

pencegah kebakaran sahaja.

Page 21: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

6

1.6 Kepentingan Kajian

Kepentingan kajian ini adalah untuk meneroka perspektif semasa amalan

pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran bangunan komersial di

Malaysia. Perbandingan dilakukan pada beberapa buah pusat membeli-belah dengan

meneliti faktor yang mempengaruhi kejayaan utama pengurusan. Melalui kajian ini,

satu kriteria amalan terbaik pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran

dibentuk dan dijadikan sebagai penanda aras untuk kajian masa hadapan.

1.7 Metodologi Kajian

Metodologi yang digunakan dalam menjalankan kajian ini adalah melalui

kaedah temubual semi struktur. Pengumpulan data bagi kaedah ini bersumberkan

kepada langkah-langkah pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran.

Metodologi kajian ini mempunyai lima (5) peringkat yang merangkumi peringkat

perancangan kajian, kajian literatur, metodologi kajian, analisis data serta kesimpulan

dan cadangan.

i. Peringkat 1 – Perancangan Kajian

Pada peringkat perancangan kajian, penentuan bidang kajian dilakukan berdasarkan

kepada isu-isu yang berbangkit pada peringkat awal perbincangan. Setelah bidang

kajian dan isu telah ditetapkan, persoalan, objektif dan skop kajian dikenalpasti.

Page 22: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

7

ii. Peringkat 2 – Kajian Literatur

Pada peringkat kajian literatur, pengumpulan data sekunder seperti buku, jurnal, tesis

lepas dan laman web dijalankan. Pengumpulan data sekunder ini penting dalam

mengolah kajian literatur yang bertepatan dengan kajian yang dijalankan.

iii. Peringkat 3 – Metodologi Kajian

Pada peringkat metodologi kajian, data bagi kajian didapati daripada temu bual semi

struktur bersama pihak pengurusan bangunan pusat membeli-belah. Data-data ini

dikumpulkan untuk membentuk satu amalan terbaik dalam mencapai objektif kajian.

iv. Peringkat 4 – Analisis Data

Pada peringkat analisis data, data yang diperolehi dianalisa untuk mendapatkan

maklumat yang diperlukan untuk menghubungkan perkaitan maklumat yang

diperolehi dengan objektif kajian. Data-data ini kemudiannya ditafsirkan dalam bentuk

kualititatif untuk perbincangan.

v. Peringkat 5 – Kesimpulan dan Cadangan

Kesimpulan dan cadangan bagi keseluruhan kajian dibuat berdasarkan penemuan yang

diperolehi sepanjang kajian dijalankan.

Page 23: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

8

1.8 Struktur Laporan Kajian

i. BAB 1 – Pengenalan

Mengandungi pengenalan mengenai latar belakang dan permasalahan kajian yang

dijalankan, persoalan kajian, objektif kajian, skop kajian dan metodologi kajian.

ii. BAB 2 – Kajian Literatur

Merangkumi kajian literatur mengenai pengurusan bagunan yang bertumpu kepada

pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran bangunan komersial.

iii. BAB 3 – Metodologi Kajian

Meliputi kaedah metodologi yang digunakan bagi mencapai objektif kajian. Proses

pengumpulan data serta pendekatan kajian yang digunakan bagi menepati kehendak

objektif dinyatakan.

iv. BAB 4 – Analisis Kajian

Perbincangan mengenai hasil dapatan kajian amalan semasa pengurusan

penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran yang telah dianalisa dan diproses

menjadi maklumat yang boleh dihubungkaitkan dengan objektif kajian. Cadangan

elemen pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran bangunan komersial

digunakan untuk membentuk kriteria amalan terbaik.

Page 24: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

9

v. BAB 5 – Kesimpulan dan Cadangan

Rumusan keseluruhan kajian berdasarkan analisis kajian dari bab sebelumnya.

Page 25: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

10

1.9 Program Kerja Kajian

Peringkat 1 : Kajian Awalan

Perbincangan bersama pensyarah dan rakan-rakan dalam

membentuk

Penyataan Isu Kajian

Persoalan Kajian

Skop Kajian

Kepentingan Kajian

Peringkat 2 : Kajian Literatur

Data Skunder

Jurnal

Tesis lepas

Buku

Laman web

Peringkat 4 : Analisis Data

Persembahan : Langkah dan amalan terbaik serta Grafik

ringkas

Peringkat 5 : Kesimpulan dan Cadangan

Peringkat 3 : Pengumpulan Data dan Maklumat

Objektif 1 :

Kaedah : Temubual Semi Struktur

Responden : Pengurus Bangunan

Objektif 2 :

Kaedah : Temubual Semi Struktur

Responden : Pengurus Bangunan

Page 26: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

BAB 2

PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

KEBAKARAN BANGUNAN KOMERSIAL

2.1 Pengenalan

Reka bentuk bangunan yang semakin moden pada masa kini memerlukan

komponen perkhidmatan yang semakin canggih dan kompleks. Pelbagai kemudahan

bangunan disediakan untuk melengkapkan keperluan bangunan dan memberi

keselesaan kepada para pengguna. Antara kemudahan bangunan yang disediakan ialah

bekalan air dan elektrik, sistem penyaman udara, sistem pencegah kebakaran, lif,

telefon dan sebagainya. Kemudahan bangunan ini perlulah diselenggara dengan betul

bagi memastikan dalam keadaan selamat dan selesa untuk digunakan.

2.2 Definisi Bangunan Komersial

Bangunan komersial dibina untuk menjalankan aktiviti perniagaan yang

mendatangkan keuntungan kepada pemilik mahupun pengguna dalam jangka masa

pendek dan jangka masa panjang. Antara jenis bangunan komersial ialah bangunan

Page 27: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

12

pejabat, gudang, pusat membeli belah, kedai runcit, hotel dan kedai pejabat yang

mengabungkan dua fungsi dalam satu bangunan.

Menurut Pentadbiran Maklumat Tenaga U.S. bangunan komersial boleh

digunakan untuk pelbagai tujuan. Antaranya ialah perniagaan runcit, jualan dan

perkhidmatan dagangan, pegudangan dan penyimpanan, penjagaan kesihatan,

pendidikan, penginapan dan perhimpunan awam. Perancangan untuk membina

bangunan komersial perlu mempertimbangkan pelbagai aspek dari segi lokasi, nilai

estetik, keadaan semasa ekonomi dan keselamatan bangunan (Tony, 2011).

Pembangunan hartanah komersial di lokasi yang strategik akan menikmati pulangan

modal yang tinggi.

Kebanyakan peruncit dan perniaga memajak atau menyewa ruang di dalam

bangunan komersial untuk menjalankan operasi perniagaan tanpa membeli hartanah

tersebut. Separuh daripada ruang dalam bangunan digunakan untuk aktiviti komersial.

Pihak berkuasa tempatan akan mengekalkan undang-undang yang ketat untuk

menetapkan zon perdagangan di setiap negara. Bangunan komersial dimiliki oleh

individu atau kumpulan yang membina bangunan tersebut untuk tujuan mendapatkan

keuntungan (Neil, 2017)

Skop bangunan komersial dalam kajian ini lebih tertumpu pada pusat membeli-

belah. Pusat membeli-belah boleh didefinasikan sebagai sekumpulan perniagaan yang

berbeza yang menawarkan pelbagai jenama, produk atau perkhidmatan dalam sebuah

bangunan yang di lengkapi dengan pelbagai kemudahan (Mckeever, 1953). Di

Malaysia, pusat membeli-belah telah menjadi tumpuan masyarakat terutamanya di

bandar utama dan menawarkan pelbagai produk dan perkhidmatan seperti pakaian,

restoran, barangan runcit dan pawagam.

Institut Bandar U.S. (1983) mendefinisikan pusat membeli-belah sebagai satu

kelompok kegiatan perdagangan yang dirancang, dimajukan, dimiliki dan diuruskan

Page 28: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

13

sebagai sebuah unit pada satu lokasi. Kesimpulannya, pusat membeli-belah merupakan

sebuah bangunan yang dirancang rekabentuknya yang dibina di satu lokasi yang

strategik dan diusahakan oleh sesebuah organisasi untuk tujuan perniagaan.

2.3 Sistem Pencegah Kebakaran

2.3.1 Definisi

Sistem pencegah kebakaran atau perlindungan kebakaran adalah satu sistem

yang diwajibkan pemasangannya pada setiap bangunan yang hendak dibina. Sistem

ini dapat menyelamatkan nyawa penghuni bangunan apabila berlaku kebakaran.

Pemasangan setiap sistem pencegah kebakaran mestilah mengikut akta dan standard

yang sesuai dengan bangunan tersebut.

Sistem pencegah kebakaran merupakan langkah awal yang mesti diambil bagi

mengelakan api kebakaran berlaku dan merebak kepada peringkat yang tidak boleh

dikawal. Terdapat empat peringkat kemarakan api iaitu peringkat awal nyalaan

(incipient fire), peringkat kemarakan (fire growth), peringkat kemarakan maksimum

(fully development fire) dan peringkat penurunan kebakaran (fire decay). Di dalam

asas kebakaran kimia, kebakaran hanya akan terjadi sekiranya terdapat tiga unsur yang

bergabung iaitu oksigen, haba dan bahan api.

2.3.2 Akta dan Undang-Undang di Malaysia

Page 29: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

14

Terdapat tiga akta dan undang-undang utama yang berkaitan dengan

keselamatan kebakaran di Malaysia. Setiap akta dan undang-undang mempunyai skop

yang berlainan tetapi perlu dirujuk bersama bagi memastikan peraturan dan keperluan

keselamatan kebakaran dipatuhi secara optimum. Antara akta dan undang-undang

yang terdapat di Malaysia adalah seperti berikut:

a. Undang-undang Kecil Bangunan Seragam 1984 (UBBL 1984)

b. Akta Perkhidmatan Bomba 1998

c. Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerja 1994

Apabila sesebuah bangunan siap dibina, pemeriksaan oleh Pihak Bomba dan

Penyelamat mestilah dilaksanakan bagi mendapatkan kelulusan dan perakuan sebelum

selamat untuk diduduki.

2.3.3 Kaedah Perlindungan Pasif

Perlindungan pasif merupakan 3 komponen perlindungan kebakaran yang

terdiri daripada dinding, lantai dan pintu di dalam struktur bangunan yang dapat

meminimumkan penyebaran kebakaran. Komponen-komponen ini berupaya

melaksanakan fungsinya tanpa bantuan untuk menyekat api dan asap daripada

merebak. Perlindungan kebakaran pasif dapat menyelamatkan nyawa, aset dan

bangunan itu sendiri apabila dipasang dan diselenggara dengan betul.

a. Pemetakan atau Kumpulan Tujuan

Page 30: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

15

Pemetakan ialah pengasingan bahagian-bahagian di dalam bangunan oleh

dinding dan lantai petak. Pembahagian untuk sesebuah bangunan atau sebahagian dari

bangunan merupakan pertimbangan utama di UBBL 1984. Seksyen berkaitan

mewujudkan minimum standard yang perlu dipatuhi untuk mencapai tahap

keselamatan pengguna atau penghuni bangunan yang memuaskan.

Dalam jadual kelima UBBL (By-law 134, 138) menyenaraikan huraian tentang

penggunaan mengikut kumpulan tujuan yang ditetapkan. Secara umumnya kumpulan

tujuan IV hingga VII menerangkan tentang kegunaannya bagi bangunan komersial

seperti pejabat, kedai, kilang, dataran perhimpunan dan tempat penyimpanan. Dinding

dan lantai petak yang dibina perlu mematuhi FRP (Fire Resistance Period) dimana

tempoh minimum kalis api perlu melebihi 1.5 jam (By-law 218).

Pusat membeli-belah direkabentuk dalam sebuah bangunan dimana terdapat

beberapa kedai dibina di dalamnya yang dihubungkan oleh bumbung dan laluan

pejalan kaki. Di Malaysia terdapat garis panduan yang perlu dipatuhi semasa

pembinaan pusat membeli-belah seperti yang terdapat dalam Ordinan Bangunan

Sarawak:

i. Saiz pemetakan kedai mestilah tidak melebihi 7000 meter padu dan

2000 meter persegi keluasan lantai bagi bangunan yang mempunyai

sistem pemercik atau;

ii. 14000 meter padu dan 4000 meter persegi keluasan lantai bagi

bangunan yang mempunyai sistem pemercik

b. Dinding dan Lantai

Page 31: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

16

Dinding pengasing (party walls) dalam skop keselamatan kebakaran

bermaksud pembahagian unit untuk setiap pemilik rumah atau kedai. Tujuan dinding

pegasing seperti yang terdapat dalam UBBL (By-law 86) adalah untuk menyekat api

merebak daripada satu unit ke unit kedai yang lain dalam pusat membeli-belah. UBBL

menyatakan dinding pengasing perlu menggunakan dinding batu (masonary wall) dan

konkrit in situ yang tebalnya tidak kurang daripada 200mm.

Dinding dan lantai petak yang dibina perlu mematuhi FRP (Fire Resistance

Period) dimana tempoh minimum kalis api perlu melebihi 1.5 jam (By-law 218).

Namun, dinding pengasing tidak memerlukan tempoh kalis api melebihi 1.0 jam (By-

law 216). Lubang utiliti (shaft) sepanjang tingkat dalam pusat membeli-belah juga

perlu menggunakan dinding kalis api. Ruang tertutup ini melindungi tangga atau lif

daripada asap atau api semasa kebakaran berlaku untuk memastikan penghuni

melarikan diri dan juga akses selamat untuk bomba memadam kebakaran.

c. Jalan Keluar Keselamatan

Kebakaran biasanya tidak berlaku di dua lokasi yang berbeza pada masa yang

sama dalam sebuah bangunan. Semasa kebakaran berlaku, penghuni bangunan mesti

berupaya melarikan diri dengan selamat tanpa bantuan bomba. Oleh itu, reka bentuk

jalan keluar perlu dititikberatkan semasa pembinaan bangunan lebih-lebih lagi bagi

pusat membeli-belah yang mempunyai ramai pengunjung.

Jalan keluar akan membawa kepada tempat yang selamat iaitu di udara terbuka

luar bangunan yang bebas daripada kesan kebakaran. Untuk bangunan yang besar

seperti pusat membeli-belah, ia tidak mustahil untuk pengunjung sampai ke tempat

yang selamat dengan adanya kemudahan keselamatan seperti tangga dan koridor.

Tangga dan koridor ini akan terlindung daripada nyalaan, asap dan gas semasa

kebakaran berlaku dalam tempoh masa yang tertentu.

Page 32: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

17

Jarak perjalanan untuk ke jalan keluar di bahagikan kepada dua jenis iaitu

kawasan yang tidak dilindung membawa terus keluar dan kawasan yang dilindungi

membawa terus keluar. Jarak maksimum yang dibenarkan untuk melarikan diri dari

kawasan yang tidak dilindungi boleh dijangka dengan munsabah bergantung pada

tempoh masa ketahanan seseorang terdedah dengan asap dan api.

2.3.4 Kaedah Perlindungan Aktif

Kaedah perlindungan aktif merupakan sistem perlindungan yang di pasang

secara tetap pada struktur bangunan yang bertindak mengesan, mengawal dan

memadam kebakaran sama ada secara manual dan automatik. Antara jenis-jenis

kaedah perlindungan aktif ialah:-

a. Sistem pili bomba

b. Sistem pancur kering dan basah

c. Sistem gelendung hos hidrolik

d. Sistem semburan air automatic

e. Sistem penggera kebakaran

f. Sistem penggera kebocoran gas automatik

g. Alat pemadam api mudah alih

h. Sistem perlindungan buih

i. Sistem pembuangan asap

j. Sistem ‘water spray’

2.4 Pengurusan Penyelenggaraan Bangunan

Page 33: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

18

2.4.1 Definisi

Menurut definisi British Standard 3811, penyelenggaraan adalah satu

gabungan semua aspek teknikal dan tindakan pentadbiran yang berkaitan dengan

tujuan mengekalkan atau menjaga sesuatu binaaan, sistem dan peralatan supaya

beroperasi mengikut fungsi yang ditetapkan.

Penyelenggaraan juga didefinisi sebagai memelihara dan membaiki. Kerja-

kerja yang dilakukan untuk memelihara, memulih dan mempertingkatkan setiap

bahagian dalam banguan, perkhidmatan dan persekitarannya kepada satu tahap

piawaian yang dipersetujui, yang ditentukan keseimbangan kehendak serta sumber-

sumber yang ada (Seah, 2000).

Menurut Hasnan (1994) pengurusan penyelenggaraan didefinasikan sebagai

pengaturan kerja penyelenggaraan mengikut polisi yang dipersetujui dan melibatkan

proses pengarahan, pengendalian serta pengawalan terhadap kepentingan bangunan.

Pengurusan penyelenggaraan bertujuan untuk mendapatkan hasil dan pulangan dalam

bentuk wang, kepentingan sosial dan sebagainya.

2.4.2 Fungsi dan Konsep Penyelenggaraan

Penyelenggaraan bangunan memainkan peranan penting bagi memastikan

kemudahan-kemudahan pada bangunan tersebut selamat dan selesa digunakan oleh

penghuni bangunan (Hasnan, 1994). Menurut Ramly (2002) terdapat tiga fungsi

penyelenggaran bagi sesuatu bangunan iaitu:-

Page 34: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

19

i. Meningkatkan keuntungan maksimum terutamanya kepada pemilik-

pemilik bangunan berbentuk industri dan swasta yang berorientasikan

perniagaan.

ii. Mendapat prestasi yang maksimum pada kos yang rendah terutama

bangunan-bangunan milik awam yang berorientasikan keselamatan.

iii. Menyediakan bangunan yang selesa dan tenteram terutama kepada

pemilik bangunan itu sendiri.

Dari sudut konsep, penyelenggaraan bangunan terbahagi kepada dua jenis

iaitu:-

a. Penyelenggaraan pencegahan (preventive maintenance)

Penyelenggaraan pencegahan adalah proses penyelenggaraan yang

dilaksanakan secara rutin, berkala dan berdasarkan program penyelenggaraan yang

dirancang atau penyelenggaraan jangkaan untuk menggelakan berlaku kerosakan.

b. Penyelenggaraan pemulihan (corrective maintenance)

Penyelenggaraan pemulihan adalah proses tindakan pembaikan, pembetulan

atau pemulihan untuk mengembalikan fungsi asal apabila berlaku kerosakan.

Penyelenggaraan pemulihan tidak dapat dielakkan kerana komponen-komponen

tersebut mempunyai jangka hayat dan kerosakan tetap akan beraku.

Penggunaan kedua-dua konsep ini adalah penting untuk menentukan

pencapaian matlamat penyelenggaraan. Penyelenggaraan pemulihan tidak dapat

Page 35: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

20

dielakkan kerana setiap peralatan mempunyai jangka hayat dan kerosakan tetap yang

akan berlaku. Tumpuan harus diberikan kepada penyelenggaraan pencegahan supaya

dapat mengurangkan berlakunya kerosakan.

Konsep penyelenggaraan bangunan juga ialah untuk mengekalkan keadaan

fizikal bangunan, kelengkapan dan kemudahan di dalamnya supaya ia boleh terus

memenuhi fungsi pembinaannya disamping mengekalkan nilai bangunan tersebut

(Sufian, 2004).

2.5 Penyelenggaraan Sistem Pencegah Kebakaran

Penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran adalah penting bagi memastikan

sistem tersebut berfungsi dengan baik sekiranya berlaku kecemasan pada bila-bila

masa (Kamariah, 2001). Peralatan pencegah kebakaran yang berada dalam keadaan

baik bukan sahaja bertujuan untuk menyelamatkan bangunan daripada kerosakan

sistem dan kebakaran tetapi yang paling penting untuk menyelamatkan setiap individu

yang berada dalam bangunan tersebut.

Kerja penyelenggaraan peralatan sistem pencegah kebakaran perlulah

mengikut spesifikasi dan prosedur kerja yang ditetapkan oleh jabatan Bomba Dan

Penyelamat. Peralatan pencegah kebakaran adalah berbeza bagi setiap bangunan

berdasarkan rekebentuk, jenis dan pelan bangunan yang diluluskan oleh Jabatan

Bomba. Kebiasaannya kontraktor bertauliah dilantik untuk menjalankan kerja-kerja

penyelenggaraan berjadual. Setiap peralatan pencegah kebakaran yang tidak berfungsi

akan dibaiki atau diganti baru.

Page 36: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

21

Berikut merupakan kerja penyelenggaraan sistem dan peralatan pencegah

kebakaran:-

Jadual 2.1: Kerja Penyelenggaraan Sistem dan Peralatan Pencegahan Kebakaran

NO JENIS KERJA KETERANGAN

1. Pemeriksaan alat pemadam api jenis

ABC dan CO2

Diperiksa tarikh luput, tekanan udara

dan pin keselamatan.

2. Pemeriksaan lampu kecemasan dan

lampu tanda keluar

Diperiksa sama ada lampu menyala

atau rosak.

3. Pemeriksaan alat pengesan haba Diperiksa sama ada ia berfungsi

mengesan asap. Loceng kecemasan

berbunyi jika ia mengesan haba yang

panas

4. Pemeriksaan alat pengesan asap Diperiksa sama ada ia berfungsi

mengesan asap. Loceng kecemasan

berbunyi jika asap dari kebakaran

terhasil.

5. Pemeriksaan sistem perenjis Berfungsi mengeluarkan air dari pam

bagi memadamkan kebakaran sesuatu

tempat. Apabila suhu mencapai 68 C

glass bulb sprinkler yang

mengandungi merkuri akan pecah.

6. Pemeriksaan alat bantu mula (hose

reel)

Diperiksa pada nozzle, check valve

dan tekanan air supaya sentiasa

berada dalam keadaan baik apabila

berlaku kebakaran.

7. Pemeriksaan loceng kecemasan Berfungsi untuk memberi amaran jika

berlaku kebakaran. Ia diperiksa bagi

memastikan loceng berada dalam

keadaan baik

8. Pemeriksaan sistem panel penggera Sistem ini berfungsi untuk menerima

isyarat daripada alat pencegah

kebakaran. Ia perlu diperiksa untuk

sentiasa berada dalam keadaan

normal.

Page 37: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

22

2.6 Kerangka Elemen Pengurusan Penyelenggaraan

Kajian yang berkaitan pengurusan penyelenggaraan bagi aset atau fasiliti telah

banyak dibuat oleh pelbagai pihak sama ada di Malaysia dan luar negara. Pengurusan

penyelenggaraan yang berkesan perlu melaksanakan beberapa elemen penting.

Terdapat banyak penulisan yang menerangkan konsep dan pendekatan pengurusan

penyelenggaraan mengikut perspektif berbeza tetapi menjurus kepada elemen-elemen

yang hampir sama (Sabri, 2007).

Dalam kajian ini, beberapa model kajian lepas berkaitan pengurusan

penyelenggaraan telah diambil untuk membentuk cadangan elemen. Seterusnya,

elemen tersebut dijadikan parameter untuk membentuk kriteria amalan terbaik

pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran.

Jadual 2.2: Cadangan Elemen Dalam Pengurusan Penyelenggaraan

Elemen Tsang,

Jardine,

Kolodny,

(1999)

Chuenusa,

Ramnik,

Jiju (2004)

Venkatesh

(2005)

Sabri (2007)

Dasar & Polisi

Penyelenggaraan

/ / / /

Sistem kerja

penyelenggaraan

/

Objektif /

Struktur organisasi / / / /

Pengurusan sumber

manusia

/ / / /

Page 38: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

23

Aspek kewangan / / /

Pelan tindakan /

Pengukuran pencapaian /

Pendekatan kaedah

penyelenggaraan

/ / /

Perancangan dan jadual

penyelenggaraan

/ / / /

Pengurusan prestasi dan

kualiti

/ /

Perolehan kontrak / / /

Pengurusan alat ganti &

peralatan

/ / /

Penambahbaikan

berterusan

/ / /

Pengurusan maklumat / / /

Dalam kajian ini, elemen-elemen diatas dipilih sebagai kriteria utama yang

digunakan untuk membentuk kriteria amalan terbaik pengurusan penyelenggaraan

sistem pencegah kebakaran bangunan komersial. Sepuluh elemen telah dipilih

berdasar nilai kekerapan tertinggi dan akan digunakan dalam kajian temubual kepada

responden.

Berikut adalah elemen-elemen yang telah dipilih:

i. Pewujudan Dasar & Polisi Penyelenggaraan

Page 39: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

24

ii. Struktur Organisasi bagi Penyelenggaraan

iii. Pengurusan Sumber Manusia bagi Penyelenggaraan

iv. Aspek Kewangan Penyelenggaraan

v. Pendekatan Kaedah Penyelenggaraan

vi. Perancangan dan Jadual Penyelenggaraan

vii. Perolehan Kontrak Penyelenggaraan

viii. Pengurusan Alat Ganti & Peralatan

ix. Penambahbaikan Berterusan

x. Pengurusan Maklumat

Kesemua elemen diatas akan dijadikan parameter penting dalam membentuk

kriteria amalan terbaik pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran

bangunan komersial.

Page 40: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

25

BAB 3

METODOLOGI KAJIAN

3.1 Pengenalan

Metodologi kajian merupakan salah satu aspek yang penting semasa

melaksanakan kajian kerana menerangkan bagaimana kaedah sesuatu kajian itu

dijalankan. Kaedah kajian ialah instrumen yang digunakan untuk mencapai objektif

dan matlamat kajian. Metodologi kajian menjadikan kajian yang dijalankan lebih

sistemetik dan teratur.

Bab ini menjelaskan metodologi kajian yang digunakan dalam kajian yang

dijalankan. Pemilihan kaedah kajian yang tepat dan betul akan memudahkan sesebuah

kajian mendapatkan maklumat dan data. Bab ini juga akan membincangkan dengan

terperinci kaedah kajian yang digunakan untuk mengumpulkan data dan cara

menganalisi data.

3.2 Reka Bentuk Kajian

Page 41: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

26

Reka bentuk kajian merupakan pelan tindakan yang terperinci tentang

bagaimana sesuatu kajian itu dijalankan (Sabitha, 2006). Kesesuaian kajian

metodologi yang digunakan dapat menghasilkan keputusan kajian yang jelas, tepat,

sah dan kebolehpercayaan yang tinggi terhadap sesuatu kajian (Pakas, 2004).

Seperti yang dijelaskan, kajian ini adalah berkaitan dengan amalan terbaik

pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran dalam bangunan komersial.

Dalam kajian ini, kaedah kualitatif digunakan untuk memberi pemahaman dan

pengetahuan yang lebih dalam. Kaedah kualitatif menurut Bryman (2008) adalah

strategi yang lazimnya menekankan kepada perkataan perbandingan pegiraan data

yang dikumpul dan dianalisis.

Instrument kajian yang digunakan dalam mencapai objektif kajian adalah

secara temubual semi struktur. Partisipan yang terlibat semasa temubual ini ialah pihak

pengurusan bangunan pusat membeli-belah yang berpengalaman dalam pengurusan

penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran. Selain itu, semasa temu bual dijalankan,

cadangan penambahbaikan daripada responden didapatkan untuk menyokong objektif

kedua kajian untuk membentuk satu amalan terbaik.

3.3 Proses Kajian

Dalam proses kajian, instrument pengumpulan data yang digunakan dipilih

mengikut kesesuaian sifat kajian. Pengumpulan data amat penting dalam menjalankan

kajian kerana menentukan hasil yang diperolehi pada akhir kajian. Data dianalisis

menggunakan teknik yang tertentu untuk menjawab dan menyokong objektif kajian

yang ditetapkan.

Page 42: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

27

3.3.1 Peringkat Pertama (Perancangan Kajian)

Proses kajian penyelidikan bermula dengan pemilihan bidang kajian yang

hendak dikaji. Bidang yang dipilih hendaklah mempunyai isu dan permasalahan yang

timbul bagi membentuk persoalan kajian. Seterusnya dua objektif serta skop kajian

ditentukan dalam menjawab persoalan yang timbul dalam bidang kajian ini. Tajuk

kajian dan objektif kajian dikemukakan dan dibincang bersama penyelia kajian untuk

mendapat kelulusan. Hasil dari kajian literatur ini diguna pakai dalam mereka bentuk

borang temu bual semi struktur.

3.3.2 Peringkat Kedua (Kajian Literatur)

Kajian literature didefinasi sebagai membuat rujukan secara kritikal dan

sistematik keatas dokumen yang mengandungi maklumat, idea, data dan kaedah

berkaitan dengan tajuk kajian (Chua, 2006). Perlaksanaan kajian literatur adalah

berdasar dari sumber pihak lain yang relevan dengan tajuk kajian seperti buku rujukan,

majalah, jurnal, kertas kerja, laporan, rekod-rekod dan lain-lain.

Kajian literatur ini bertujuan mendapatkan maklumat berkaitan pengurusan

penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran untuk bangunan komersial. Kajian

literatur mengenai penyata masalah dan latar belakang tajuk kajian diterangkan secara

terperinci dalam Bab 1. Manakala definisi bangunan komersial, sistem pencegah

kebakaran, pengurusan penyelenggaraan bangunan dan penyelenggaraan sistem

pencegah kebakaran pula di jelaskan dalam Bab 2.

3.3.3 Peringkat Ketiga (Pengumpulan Data)

Page 43: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

28

Pada peringkat ini, instrument kajian temu bual semi struktur digunakan untuk

mengumpul data primer bagi mencapai objetif kajian. Data primer merupakan data

yang diperoleh secara langsung dari kajian contohnya seperti temu bual, soal selidik

dan analisis dokumen. Kaedah kualitatif yang digunakan disusun dan dirancang secara

sistematik mengikut keutamaan kajian bagi memudahkan menjawab persoalan kajian.

3.3.3.1 Temu Bual Semi struktur

Kajian ini menggunakan instrument temu bual sebagai pelengkap kajian kerana

data yang diperolehi semasa temu bual sesuai digabungkan dengan teknik analisis

kandungan (Krippendroff 2004). Temu bual semi struktur dipilih supaya dapat

menghasil data yang lebih mendalam. Responden bebas bercakap apa sahaja bagi topik

temu bual yang luas tanpa melencong dari konteks kajian dengan sedikit pertanyaan

dari pengkaji (Robson, 2011).

Soalan temu bual semi struktur telah direka bentuk kepada 3 bahagian seperti

Jadual 3.1.

Jadual 3.1: Struktur Soalan Temubual

Bahagian Borang Temu Bual Tujuan Bahagian Borang Temu Bual

Bahagian A : Profil Responden Untuk mengenalpasti latar belakang

responden

Bahagian B : Langkah-langkah

pengurusan penyelenggaraan sistem

pencegah kebakaran

Untuk mencapai objektif 1

Bahagian C : Kriteria dan cadangan

pengurusan penyelenggaraan sistem

pencegahan pusat membeli-belah

Untuk mencapai objektif 2

Page 44: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

29

3.3.3.2 Populasi dan Saiz Sampel

Kajian ini memfokuskan kepada skop yang lebih khusus iaitu bangunan

komersial jenis pusat membeli-belah di Johor. Bilangan populasi dalam skop kajian

ini adalah 38 pusat membeli-belah di sekitar Johor (Wikipedia, 2017). Dengan

mengambil kira beberapa pertimbangan dan batas penyelidikan projek sarjana muda,

hanya lima (5) pusat membeli-belah dipilih menjadi sampel melalui kaedah ‘random

sampling’.

3.3.4 Peringkat Keempat (Analisis Data)

Penganalisisan data dilakukan setelah proses pengumpulan maklumat daripada

temu bual dikumpul. Proses analisis data adalah proses mengecilkan data,

memaparkan data dan membuat kesimpulan hasil dari dapatan. Teknik analisis data

yang digunakan dalam kajian ini ialah analisis kandungan.

Dalam skop temu bual, analisis kandungan merupakan teknik yang paling

banyak digunakan dalam tempoh 20 tahun kebelakangan (Riffle & Fretag, 1997; Yale

& Gilly, 1998). Analisis kandungan merupakan kaedah yang fleksibel untuk

menganalisis data teks dan sangat berguna untuk pelbagai kajian (Cavanagh, 1997).

Analisis kandungan bagi kaedah kualitatif berbeza daripada analisis

kandungan kuantitatif yang menggunakan angka dan pengiraan. Melalui kaedah

kualitatif analisis data lebih melihat kepada teks sebagai interpretasi makna secara

mendalam dan subjektif (Rosmawati, 2011). Terdapat tiga (3) pendekatan yang

digunakan dalam analisis kandungan bagi kaedah kualitatif iaitu analisis kandungan

konvensional (conventional), langsung (direct) dan singkatan (summative).

Page 45: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

30

Kajian ini menggunakan pendekatan analisis kandungan langsung dimana

pembolehubah (elemen) berkaitan kajian dapat diramalkan sebelum temu bual

dijalankan. Pembolehubah (elemen) ini dapat membantu mengenalpasti kriteria

amalan terbaik pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran. Analisis

kandungan langsung juga menjadikan proses menganalisa data lebih berstruktur

berbanding analisis kandungan konvensional (Hickey & Kipping, 1996).

Data-data daripada rakaman audio temubual dan memo yang diperolehi semasa

temu bual dianalisis secara menyeluruh tanpa meninggalkan sebarang maklumat.

Data-data tersebut dikeluarkan dan proses perbandingan dilakukan untuk mencapai

objektif kajian iaitu langkah-langkah dan kriteria amalan terbaik pengurusan

penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran. Proses penganalisisan data

dibincangkan dengan lebih teperinci dalam Bab 4.

Selain itu, data-data mentah dari borang temubual diproses dan dianalisis di

dalam Microsoft Excel 2013 untuk penyelesaian statistik. Antara teknik analisis data

statistik yang digunakan ialah taburan frekuensi. Analisis ini bertujuan untuk melihat

peratusan latar belakang responden.

3.3.5 Peringkat Kelima (Kesimpulan dan Cadangan)

Kesimpulan dan cadangan merupakan peringkat terakhir dalam metodologi

kajian. Setelah data-data dianalisa, senarai langkah dan kriteria amalan terbaik dapat

dibentuk selaras dengan objektif kajian ini. Selain itu, cadangan untuk kajian lanjutan

turut dikemukan sebagai rujukan pada masa akan datang.

3.4 Rumusan Bab

Page 46: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

31

Dalam Bab 3 telah menerangkan secara ringkas metodologi kajian yang

digunakan iaitu melalui kaedah kuanlitatif dengan menggunakan instrumen temu bual

semi struktur. Temu bual yang dijalankan berdasarkan objektif pertama dapat

menyenaraikan langkah-langkah pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah

kebakaran untuk lima pusat membeli-belah.

Seterusnya, pembolehubah (elemen) digunakan dalam temu bual untuk

mengenalpasti kriteria dan cadangan penambahbaikan bagi membantu dalam

pembentukan amalan terbaik pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah

keselamatan. Teknik analisis statistik dan anlisis kandungan digunakan untuk

menganalisa data daripada temu bual yang dijalankan bersama lima (5) pengurus

bangunan pusat membeli-belah yang di pilih secara rawak.

Andaian penemuan yang dirangka dalam mencapai objektif kajian adalah

seperti berikut:

Langkah-langkah pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah

kebakaran di pusat membeli belah (objektif kajian 1).

Perlaksanaan pembolehubah (elemen) yang dicadangkan dalam

membentuk kriteria amalan terbaik pengurusan penyelenggaraan

sistem pencegah kebakaran (objektif 2).

Pembentukan kriteria amalan terbaik pengurusan penyelenggaraan

berdasarkan cadangan penambahbaikan yang dikemukan (objektif

kajian.

Page 47: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

BAB 4

ANALISIS DATA

4.1 Pengenalan

Bab 4 merupakan proses menganalisis data secara analisis statistik dan analisis

kandungan terhadap data-data yang diperolehi dari temu bual semi struktur

sebagaimana pendekatan yang dibincangkankan di dalam Bab 3. Analisis kandungan

digunakan untuk mengenalpasti langkah-langkah pengurusan penyelenggaraan sistem

pencegah kebakaran sistem pencegah kebakaran.

Analisis kandungan juga diadakan untuk membuktikan setiap cadangan

penambahbaikan mempunyai kaitan yang signifikan dengan elemen pengurusan

penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran yang dicadangkan dalam mempengaruhi

keputusan objektif kajian.

Manakala analisis statistik taburan frekuensi digunakan untuk melihat

peratusan profil responden temubual. Soalan temubual telah direka untuk memenuhi

kedua-dua objektif kajian iaitu mengenalpasti langkah dan membentuk kriteria amalan

terbaik pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran pusat membeli-

belah.

Page 48: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

33

4.2 Analisis Data

Analisis data amat penting bagi mencapai objektif kajian. Bagi kajian ini,

pengkaji telah menggunakan kaedah temubual semi struktur untuk mendapatkan

maklumat kajian. Temubual dibuat ke atas 5 pusat membeli belah yang dipilih di

sekitar Johor oleh pengkaji. Borang temu bual ini dibahagikan kepada 3 bahagian

dimana setiap bahagian mempunyai tujuan tertentu untuk mencapai objektif kajian.

4.3 Penemuaan Analisis Kajian Temubual

4.3.1 Bahagian A: Analisis Profil Responden

Analisis terhadap 5 responden kajian temu bual semi struktur dengan

memasukan data mentah profil responden kedalam Microsoft Excel 2013 sebagaimana

dalam Lampiran. Teknik analisis statistik secara taburan frekuensi dilaksanakan dan

keputusannya adalah seperti berikut.

a) Maklumat Responden

Maklumat responden disenaraikan pada Bahagian A borang temu bual. Jadual

menunjukan maklumat responden yang telah di temu bual bagi kajian ini. Terdapat 5

orang responden dari 5 buah pusat membeli-belah yang berbeza terlibat dalam temu

bual ini.

Page 49: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

34

Jadual 4.1: Maklumat Responden Temubual

Bil. Nama Pusat Membeli Belah Nama Responden Kod

1. Paradigm Mall JB Nama: Danriick

Email:[email protected]

A1

2. Mydin Mutiara Rini Nama: Ahmad Furqan B. Hassan

Email: [email protected] /

[email protected]

A2

3. Tesco Bukit Indah Nama: Zahar Osman

Email: [email protected]

A3

4. Aeon Bukit Indah Nama: Mohamad Khairil Jamin

Email: [email protected]

A4

5. Angsana Johor Nama: Imran Salleh

Email: [email protected]

A5

b) Jawatan Responden

Analisis yang dibuat keatas 5 responden adalah didapati pecahan kedudukan

jawatan responden sebanyak 4 kategori jawatan sebagaimana senarai dalam Jadual 3.1.

Taburan jawatan pengurus fasiliti adalah yang paling tinggi iaitu 2 (40%) dan diikuti

pengurus keselamatan dan kesihatan, pengurus penyelenggaraan dan ketua pegawai

operasi masing-masing sebanyak 1 (20%) seperti Rajah 4.1.

Page 50: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

35

Jadual 4.2: Jawatan Responden Temubual

Bil. Jawatan Jumlah Kekerapan Peratusan (%)

1. Pengurus Keselamatan dan Kesihatan 1 20%

2. Pengurus Fasiliti 2 40%

3. Pengurus Penyelenggaraan 1 20%

4. Ketua Pengawai Operasi 1 20%

c) Tempoh Penglibatan Responden

20%

40%

20%

20%

Taburan Jawatan Responden

Pengurus keselamatan dan kesihatan Pengurus fasiliti

Pengurus penyelenggaraan Ketua pegawai operasi

Rajah 4.1: Taburan Jawatan Responden

Page 51: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

36

Terdapat 4 jenis kategori tempoh penglibatan responden dalam bidang

pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran dalam bangunan pusat

membeli-belah iaitu:

i. Kurang 5 tahun

ii. 5 sehingga 10 tahun

iii. 10 tahun sehingga 15 tahun

iv. 15 tahun keatas

Analisis dibuat mendapati 2 (40%) responden mempunyai tempoh penglibatan

dalam bidang tersebut antara 10 ke 15 tahun. Manakala masing-masing 1 (20%)

responden bagi jenis kategori kurang 5 tahun, 5 ke 10 tahun dan 15 tahun ke atas.

Jadual 4.3: Tempoh Penglibatan Responden Temubual

Bil. Tempoh Penglibatan Jumlah Kekerapan Peratusan (%)

1. Kurang dari 5 tahun 1 20%

2. Antara 5 ke 10 tahun 1 20%

3. Antara 10 ke 15 tahun 2 40%

4. Lebih dari 15 tahun 1 20%

Page 52: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

37

d) Tempoh Penubuhan Pusat Membeli-belah

Terdapat 4 jenis kategori tempoh penubuhan pusat membeli-belah yang dipilih

dalam temubual iaitu:

i. Kurang 5 tahun

ii. 5 sehingga 10 tahun

iii. 10 tahun sehingga 15 tahun

iv. 15 tahun keatas

Analisis yang dibuat keatas 5 pusat membeli-belah adalah didapati pecahan

tempoh penubuhan pusat membeli-belah sebanyak 2 (40%) berumur kurang dari 5

tahun dan antara 5 ke 10 tahun. Manakala 1 (20%) pusat membeli-belah berumur lebih

dari 15 tahun.

20%

20%

40%

20%

Taburan Tempoh Penglibatan Responden

< 5 tahun 5 - 10 tahun 10 - 15 tahun > 15 tahun

Rajah 4.2: Taburan Tempoh Penglibatan Responden

Page 53: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

38

Jadual 4.4: Tempoh Penubuhan Pusat Membeli-belah

Bil. Tempoh Penubuhan Jumlah Kekerapan Peratusan (%)

1. Kurang dari 5 tahun 2 40

2. Antara 5 ke 10 tahun 2 40

3. Antara 10 ke 15 tahun 0 0

4. Lebih dari 15 tahun 1 20

4.3.2 Bahagian B: Analisis Langkah-Langkah Amalan Semasa Pengurusan

Penyelenggaraan Sistem Pencegah Kebakaran

Analisis langkah-langkah pengurusan penyelenggaraan sistem pencegahan

kebakaran dibuat ke atas 3 responden. Analisis kandungan digunakan untuk

40%

40%

0%

20%

Tempoh Penubuhan Pusat Membeli-belah

< 5 tahun 5 - 10 tahun 10 - 15 tahun > 15 tahun

Rajah 4.3: Taburan Tempoh Penubuhan Pusat Membeli-belah

Page 54: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

39

mengenalpasti langkah-langkah pengurusan penyelenggaraan. Berdasarkan hasil

temubual yang dilakukan, berikut adalah maklumat yang diperolehi dari responden

A2, A3 dan A4.

Jadual 4.5: Langkah Pengurusan Penyelenggaraan Responden A2

Langkah Pemulihan Langkah Pencegahan

1 Memberitahu masalah kerosakan Melantik kontraktor

2 Membaiki kerosakan oleh unit

penyelenggaraan

Menyediakan jadual berkala

3 Melantik kontraktor Memeriksa peralatan

4 Perlantikan kontraktor selama setahun Menyenaraikan peralatan yang perlu

diselenggara

5 Membaiki kerosakan oleh kontraktor Menjalankan operasi penyelenggaraan

6 Audit setiap penyelenggaraan yang

dilakukan

Pihak bomba menguji sistem

7 Menyediakan audit sistem pencegah

kebakaran oleh pihak pengurusan

Jadual 4.6: Langkah Pengurusan Penyelenggaraan Responden A3

Langkah Pemulihan Langkah Pencegahan

1 Melapor kerosakan yang berlaku Melantik kontraktor

2 Membaiki kerosakan oleh unit

penyelenggaraan

Menyediakan jadual berkala

3 Melantik kontraktor Memeriksa peralatan

4 Meluluskan perlantikan dengan bid

harga rendah

Menjalankan operasi penyelenggaraan

5 Perlantikan kontraktor selama setahun Menguji sistem pencegah kebakaran

Page 55: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

40

6 Membaiki kerosakan oleh kontraktor Menyediakan audit sistem pencegah

kebakaran oleh pihak pengurusan

7 Audit penyelenggaraan yang dilakukan

Jadual 4.7: Langkah Pengurusan Penyelenggaraan Responden A4

Langkah Pemulihan Langkah Pencegahan

1 Melapor kerosakan sistem pencegah

kebakaran

Melantik kontraktor

2 Membaiki kerosakan oleh unit

penyelenggaraan

Menyediakan jadual berkala

3 Permohonan perkhidmatan kontraktor

jika kerosakan melibatkan sistem

Memeriksa peralatan

4 Meluluskan perlantikan kontraktor Menjalankan operasi penyelenggaraan

5 Perlantikan kontraktor selama setahun Menguji sistem pencegah kebakaran

6 Membaiki kerosakan oleh kontraktor Menyediakan audit prestasi bangunan

7 Audit penyelenggaraan yang dilakukan

Kesimpulanya, satu bentuk langkah-langkah telah dikenalpasti berdasarkan

maklumat dari setiap responden. Langkah-langkah pengurusan penyelenggaraan

dikeluarkan dari setiap responden mengikut kekerapan yang tertinggi. Keputusannya

lengkap sebagaimana dalam Jadual dibawah.

Page 56: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

41

Jadual 4.8: Kekerapan Langkah Pengurusan Penyelenggaraan Pencegahan

Langkah Pencegahan

Responden

A2 A3 A4

1 Melantik kontraktor / / /

2 Menwujudkan jadual penyelenggaraan / / /

3 Menyenaraikan aset yang perlu

diselenggara

/ / /

4 Menjalankan operasi penyelenggaraan / / /

5 Menguji sistem pengikut keperluan

bomba

/ / /

6 Menyediakan audit / / /

Jadual 4.9: Kekerapan Langkah Pengurusan Penyelenggaraan Pemulihan

Langkah Pemulihan

Responden

A2 A3 A4

1 Melapor kerosakan yang berlaku / / /

2 Membaiki kerosakan oleh unit

penyelenggaraan

/ / /

3 Permohonan perkhidmatan kontraktor

jika kerosakan melibatkan sistem

/ / /

4 Perlantikan kontraktor melalui tender / / /

5 Meluluskan perlantikan kontraktor / /

6 Membaiki kerosakan oleh kontraktor / / /

7 Merekod penyelenggaraan yang

dilakukan

/ / /

Page 57: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

42

4.3.3 Bahagian C: Analisis Elemen Dalam Pengurusan Penyelenggaraan Sistem

Pencegah Kebakaran

Analisis perakuan 5 responden terhadap elemen yang dicadangkan dalam

pengurusan penyelengaaraan sistem pencegah kebakaran pusat membeli-belah.

Analisis yang dilaksanakan adalah dengan mendapatkan nilai purata setiap elemen

pengurusan penyelenggaraan yang dinyatakan. Teknik analisis statistik secara taburan

frekuensi dilaksanakan dan keputusannya adalah seperti berikut.

Jadual 4.10: Analisis Perlaksanaan Elemen Dalam Pengurusan Penyelenggaraan

Bil. Elemen Dalam Langkah Pengurusan

Penyelenggaraan

Responden

A1 A2 A3 A4 A5

1. Pengwujudan dasar & polisi penyelenggaraan / / / /

2. Struktur organisasi bagi penyelenggaraan / / / / /

3. Pengurusan sumber manusia bagi

penyelenggaraan

/ / / / /

4. Aspek kewangan penyelenggaraan / / / / /

5. Pendekatan Kaedah Penyelenggaraan / / /

6. Perancangan dan Jadual Penyelenggaraan / / / / /

7. Perolehan Kontrak Penyelenggaraan / / / / /

8. Pengurusan alat ganti & peralatan / / / / /

9. Penambahbaikan berterusan bagi penyelenggaraan / /

10. Pengurusan Maklumat / / / / /

Page 58: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

43

Jadual 4.11: Analisis Nilai Purata Elemen Dalam Pengurusan Penyelenggaraan

Bil. Elemen Dalam Pengurusan Penyelenggaraan Nilai

Purata

Peratusan

1. Pengwujudan dasar & polisi penyelenggaraan 0.80 80%

2. Struktur organisasi bagi penyelenggaraan 1.00 100%

3. Pengurusan sumber manusia bagi penyelenggaraan 1.00 100%

4. Aspek kewangan penyelenggaraan 1.00 100%

5. Pendekatan Kaedah Penyelenggaraan 0.60 60%

6. Perancangan dan Jadual Penyelenggaraan 1.00 100%

7. Perolehan Kontrak Penyelenggaraan 1.00 100%

8. Pengurusan alat ganti & peralatan 1.00 100%

9. Penambahbaikan berterusan bagi penyelenggaraan 0.40 40%

10. Pengurusan Maklumat 1.00 100%

Peratusan Responden Bersetuju Setiap Elemen 88%

0.80

1.00 1.00 1.00

0.60

1.00 1.00 1.00

0.40

1.00

0.20

0.00 0.00 0.00

0.40

0.00 0.00 0.00

0.60

0.000.00

0.20

0.40

0.60

0.80

1.00

1.20

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Setuju Tidak Setuju

Rajah 4.4: Taburan Analisis Nilai Purata Elemen Pengurusan Penyelenggaraan

Page 59: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

44

Melalui analisis nilai purata diatas, keputusan perakuan responden terhadap

perlaksanaan elemen dalam pengurusan penyelenggaraan adalah kesemua 5 responden

100% melaksanakan cadangan elemen struktur organisasi, pengurusan sumber

manusia, pendekatan kaedah, perancangan dan jadual, perolehan kontrak, pengurusan

alat ganti dan peralatan serta pengurusan maklumat penyelenggaraan. Manakala 4

responden 80% melaksanakan cadangan elemen pewujudan dasar dan polisi

penyelenggaraan. Masing-masing 3 responden 60% dan 2 responden 40%

melaksanakan cadangan elemen aspek kewangan dan penambahbaikan berterusan.

Secara keseluruhannya hampir 88% daripada responden melaksanakan

cadangan elemen-elemen pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran di

pusat membeli-belah.

4.3.3.1 Analisis Cadangan Penambahbaikan Pengurusan Penyelenggaraan

Sistem Pencegah Kebakaran

Cadangan penambahbaikan dari responden turut dikumpulkan bagi

menyokong elemen yang dicadangkan dalam membentuk kriteria amalan terbaik.

Analisis kandungan ini dilaksanakan dengan membahagikan data mengikut elemen

yang telah dicadangkan. Maklumat lengkap sebagaimana dalam Jadual dibawah.

Jadual 4.12: Cadangan Penambahbaikan Pengurusan Penyelenggaraan

Elemen Cadangan Penambahbaikan Responden

Dasar dan Polisi i. Mewujudkan polisi tersendiri bagi pusat

mebeli-belah

A3, A4

Page 60: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

45

Struktur

organisasi

i. Meluaskan skop struktur organisasi

ii. Menyediakan organisasi bagi penyewa

A1, A2, A3,

A4, A5

Jadual

Penyelenggaraan

i. Jadual penyelenggaraan lebih kerap A3, A4

Pengurusan

maklumat

i. Audit bagi setiap peralatan sistem

pencegah kebakaran

ii. Memperbaharui sistem yang sedia ada

A3, A5

Pengurusan alat

ganti & peralatan

i. Pengurusan peralatan lebih terperinci

ii. Sistem keselamatan bagi peralatan untuk

mengelakkan kecurian

iii. Kerja pembaikan peralatan lebih cepat

A2, A3, A4

Pengurusan

sumber manusia

i. Memberi latihan kepada pekerja

ii. Pengurusan pekerja yang betul

A1

Aspek kewangan i. Mengawal kos penyelenggaraan

berdasarkan budget

ii. Menggunakan alat ganti & peralatan yang

lebih murah

A1, A3

Page 61: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

BAB 5

KESIMPULAN DAN CADANGAN

5.1 Pengenalan

Hasil penemuan kajian ini dibahagikan kepada dua iaitu menjawab objektif

pertama bagi mengenalpasti langkah pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah

kebakaran pusat membeli-belah dan membentuk kriteria amalan terbaik pengurusan

penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran yang digunakan oleh pihak pengurusan.

Penemuan dari kajian literatur pada Bab 2 telah mengemukakan cadangan

elemen pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran. Manakala

penemuan analisis pada Bab 4 menghasilkan kesimpulan dari aspek mencapai objektif

kajian ini.

5.2 Rumusan Kajian

5.2.1 Objektif 1: Langkah-Langkah Pengurusan Penyelenggaraan Sistem

Pencegah Kebakaran

Page 62: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

47

Analisis hasil data temubual dari 5 responden pusat membeli-belah disekitar

Johor terhadap amalan semasa langkah-langkah pengurusan penyelenggaraan sistem

pencegah kebakaran adalah didapati kebanyakan responden melaksanakan langkah

berikut:

Langkah Pengurusan Penyelenggaraan Pemulihan Sistem Pencegah Kebakaran

1. Melapor kerosakan yang berlaku

2. Membaiki kerosakan oleh unit penyelenggaraan

3. Permohonan perkhidmatan kontraktor jika kerosakan melibatkan sistem

4. Perlantikan kontraktor melalui tender

5. Membaiki kerosakan oleh kontraktor

6. Merekod penyelenggaraan yang dilakukan

Langkah Pengurusan Penyelenggaraan Pencegahan Sistem Pencegah Kebakaran

1. Melantik kontraktor

2. Menwujudkan jadual penyelenggaraan

3. Menyenaraikan aset yang perlu diselenggara

4. Menjalankan operasi penyelenggaraan

5. Menguji sistem pengikut keperluan bomba

6. Menyediakan audit

Penemuan analisis dari amalan semasa langkah pengurusan penyelenggaraan

sistem pencegah kebakaran bangunan komersial telah mencapai objektif kajian

pertama. Penyenaraian langkah-langkah pengurusan penyelenggaraan sistem

pencegah kebakaran pusat membeli-belah telah dikenalpasti seperti diatas.

Page 63: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

48

Penemuan analisis juga mendapati tidak ada perbezaan ketara antara tempoh

penglibatan responden dan tempoh penubuhan pusat membeli-belah dalam memberi

maklumat langkah-langkah pengurusan penyelenggaraan.

5.2.2 Objektif 2: Kriteria Amalan Terbaik Pengurusan Penyelenggaraan

Sistem Pencegah Kebakaran

Analisis hasil data temubual terhadap kriteria amalan terbaik pengurusan

penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran pusat membeli belah adalah didapati

responden bersetuju dengan elemen berikut:

Kriteria Amalan Terbaik Pengurusan Penyelenggaraan

1. Pengwujudan dasar & polisi penyelenggaraan

2. Struktur organisasi bagi penyelenggaraan

3. Pengurusan sumber manusia bagi penyelenggaraan

4. Aspek kewangan penyelenggaraan

5. Pendekatan Kaedah Penyelenggaraan

6. Perancangan dan Jadual Penyelenggaraan

7. Perolehan Kontrak Penyelenggaraan

8. Pengurusan alat ganti & peralatan

9. Penambahbaikan berterusan bagi penyelenggaraan

10. Pengurusan Maklumat

Secara keseluruhan 88% daripada responden bersetuju dengan cadangan

kesepuluh-sepuluh elemen pengurusan penyelenggaraan. Penemuan analisis dari

Page 64: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

49

cadangan penambahbaikan juga dapat menguatkan lagi kriteria amalan terbaik

pengurusan yang dibentuk. Antara kriteria yang mempunyai hubungan yang kuat

dengan cadangan penambahbaikan adalah:

Elemen Cadangan Penambahbaikan

1. Pengwujudan dasar & polisi penyelenggaraan

2. Struktur organisasi bagi penyelenggaraan

3. Pengurusan sumber manusia bagi penyelenggaraan

4. Aspek kewangan

5. Perancangan dan Jadual Penyelenggaraan

6. Pengurusan alat ganti & peralatan

7. Pengurusan maklumat

Penemuan analisis dari perlaksanaan temubual merumuskan bahawa objektif

kajian yang kedua untuk membentuk kriteria amalan terbaik pengurusan

penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran pusat membeli-belah telah dicapai.

Pembentukan amalan terbaik pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran

dalam bangunan komersial dapat menjadi panduan kepada pihak pengurusan. Kriteria

amalan terbaik pengurusan penyelenggaraan ini diharapkan dapat diikuti semasa

melaksanakan pengurusan penyelenggaraan.

5.4 Masalah Yang Dihadapi Semasa Melaksanakan Kajian

Page 65: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

50

Terdapat pelbagai masalah yang berlaku semasa kajian sedang dijalankan

khususnya di peringkat pengumpulan data temubual. Antara masalah-masalah yang

dihadapi adalah:

i. Kesukaran mendapatkan maklumat disebabkan maklumat adalah sulit dan

rahsia untuk beberapa pusat membeli-belah.

ii. Pemohonan mendapat maklumat perlu melalui pejabat ‘Headquaters’ yang

berlokasi di Kuala Lumpur. Hal ini memberi kesulitan kerana perlu menunggu

dalam tempoh masa yang panjang untuk mendapatkan kelulusan.

iii. Pengurus bangunan mengawal semua cawangan disekitar Johor. Contohnya,

bagi pusat membeli-belah Mydin di Johor hanya seorang pengurus bangunan

yang mengawal semua cawangan. Ini menyebabkan responden menjadi terhad

dan maklumat yang diperolehi sama di setiap cawangan.

5.5 Cadangan

Pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran merupakan aspek

yang sering diabaikan oleh kebanyakan pusat membeli-belah. Persepsi bahawa

pengurusan penyelenggaraan hanya memadai dengan mengambil tindakan pembetulan

atau penggantian alatan apabila berlaku kerosakan perlulah diubah. Dengan penemuan

kriteria amalan terbaik pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran, saya

berharap kesinambungan daripada kajian ini dapat dilaksanakan.

Page 66: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

51

Beberapa aspek penting seperti kos kitaran hayat penyelenggaraan,

keberkesanan penyelenggaraan terhadap produktiviti sesuatu perniagaan, budaya

penyelenggaraan serta perancangan dan perlaksanaan kerja penyelenggaraan boleh

dijadikan kajian lanjutan dalam pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah

kebakaran.

Page 67: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

52

SENARAI RUJUKAN

Basherudin, N. K. (2001). Pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran

di Menara Jati (Doctoral dissertation, Universiti Teknologi Malaysia).

Cholasuke, C., Bhardwa, R., & Antony, J. (2004). The status of maintenance

management in UK manufacturing organisations: results from a pilot survey.

Journal of Quality in Maintenance Engineering, 10(1), 5-15.

Daniel E. Della-Giustina. (2014). Fire Safety Management Handbook. (3th ed.)

Baco Raton: Taylor & Francis Group.

David Yung. (2008). Principle of Fire Risk Assessment in Building. Toronto, Canada:

Yung & Associates Inc.

Douglas, J. (1996). Building performance and its relevance to facilities management.

Facilities, 14(3/4), 23-32.

Fong, C. C., & Chow, W. K. (2011). Fire load density survey in four shopping malls

in Hong Kong. International Journal on Engineering Performance-Based Fire

Codes, 10(1), 12-16.

Hesna, Y., Hidayat, B., & Suwanda, S. (2009). Evaluasi penerapan sistem keselamatan

kebakaran pada bangunan gedung rumah sakit dr. M. Djamil padang. Jurnal

Rekayasa Sipil (JRS-Unand), 5(2), 65-76.

Malhotra H.L. (1987). Fire Safety in Buildings, Buildings Research Establishment

Report, Department of the Environment, Building Research Establishment,

Fire Research Station, Borehamwood, Herts, UK.

Page 68: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

53

Hamzah, A. B. (2006). Guide to Fire Protection in Malaysia, The Institution of Fire

Engineering (UK) Malaysia Branch.

Howard, D.J. and Kara-Zaitri C. (1999). Fire Safety Management at Passenger

Terminal. Journal: Disaster Preventation and Management, Vol. 8, No.5, pp.

362-369.

Ismail Omar (2017, 21 September). Seragamkan Pelan Pencegah Kebakaran. Berita

Harian. Retrieved 21 September 2017, from https://www.bharian.com.my

Jabatan Pembangunan Kampus Kejuruteraan USM. Penyenggaraan Sistem Pencegah

Kebakaran Di PTJ Kampus Kejuruteraan USM. Retrieved on December 5,

2012 from: http://dev.eng.usm.my/panduan/

Laman Web Rasmi Bomba dan Penyelamat. Pengurusan Keselamatan Dan

Kebakaran. http://www.bombatrg.gov.my/portal/ebook/ebook3.pdf. Dicapai

pada 20 November 2017.

Lo, S. M. (1998). The use of designated refuge floors in high-rise buildings: Hong

Kong perspective. Journal of Applied Fire Science, 7(3), 287-299.

Shipp, M. Fire safety management in fire safety engineering. Eurofire, 98, 11-13.

Mark Bromann. (2011). Fire Protection for Commercial Facalities. Baco Raton: CRC

Press.

McKeever, J. R. (1953). Shopping Centers: Principles and Policies [Based on

Experience from the Community Builders' Council. Urban Land Institute.

Mohd Sufian Bin Hasim (2004), Kajian Keberkesanan Pengurusan Penyelenggaraan

Bangunan Di UiTM Shah Alam, Universiti Sains Malaysia.

Mohd Sabri Mat Deris (2007), Tahap Keberkesanan Pengurusan Penyelenggaraan

Fasiliti Bangunan Di Sektor Awam Malaysia, Universiti Teknologi Malaysia.

Page 69: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

54

Mokhtar Padeli (2010). Pencegahan Kebakaran.

http://www.slideshare.net/mokhtarpadeli/unit3-2979561. Dicapai pada 25

November 2017.

NFPA (1974). 1st Edition Hazardous Location Classification 1974. United Stated of

America: National Fire Protection Association.

Omardin, M. A. (2011). Strategi dan pengurusan penyelenggaraan bangunan.

Penerbit Universiti Malaysia Pahang.

Othman Lebar (2009). Penyelidikan Kualitatif: Pengenalan Kepada Teori dan Metod,

Universiti Pendidikan Sultan Idris, Malaysia.

Pickard R. (1994). Fire Safety and Protection in Historic Buildings in England and

Ireland- Part II. Journal: Structural Survey, Vol. 12 No. 3, 1993/4, pp. 8 – 10.

Purpura, P. P. (2008). 13 - Life Safety, Fire Protection, and Emergencies. Security and

Loss Prevention (Fifth Edition). Boston, Butterworth-Heinemann: 295-327.

Satu Kebakaran di pusat membeli-belah terkemuka Mid Valley Megamall telah

berlaku buat kali kedua. (2017, Oktober 7). Berita Harian.

S.M Lo, K.C Lam, Richard K.K. Yuen, (2000). “Views of building surveyors and

building services engineers on priority setting of fire safety attributes for

building maintenance”, Facilities, Vol. 18 Issue: 13/14, pp.513-523

Subash Ludhra. (2014). Common Sense Guide to Fire Safety Management. New York:

Routledge.

Shah Ali, A. (2009). Cost decision making in building maintenance practice in

Malaysia. Journal of Facilities Management, 7(4), 298-306.

Page 70: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

55

Tsang, Albert H.C., Jardine, Andrew K.S., dan Kolodny, Harvey (1999). Measuring

maintenance performance: a holistic approach, International Journal of

Operation & Production Management.

Venkatesh J (2005). An Introduction to Total Productive Maintenance (TPM), The

Plant Maintenance Resource Center, Website:

http://www.plantmaintenance.com

Chow, W. K. (2001). Review on fire safety management and application to Hong

Kong. International Journal on Engineering Performance-Based Fire Codes,

3(1), 52-58.

Yahya Mohamad Yatim (1999). Bahaya Kebakaran dan Tindakan Pencegahan

Kebakaran Pada Bangunan Tinggi. Jurnal Alam Bina. Jilid 2: 33-40.

Page 71: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

56

LAMPIRAN

BORANG TEMUBUAL SEMI STRUKTUR

PROJEK SARJANA MUDA UKUR BAHAN

AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM

PENCEGAH KEBAKARAN DALAM BANGUNAN KOMERSIAL

OBJEKTIF KAJIAN:

1. Untuk mengenalpasti langkah pengurusan penyelenggaraan sistem pencegah

kebakaran bangunan komersial di Malaysia.

2. Untuk membentuk kriteria amalan terbaik pengurusan penyelenggaraan

sistem pencegah kebakaran yang digunakan oleh pihak pengurusan.

NAMA PELAJAR : FATIN NOR AZURA BINTI ABDUL RAZAK

NO MATRIK : A14BE0024

NO. KP : 950617-05-5458

NO. HP : 013-7806940

PENYELIA : PM DR. YAHYA MOHAMAD YATIM

Page 72: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

57

1. Nama:

………………………………………………………………………………………….

2. Jawatan:

………………………………………………………………………………………….

3. Tempoh penglibatan dalam pengurusan bangunan:

(1) < 5 tahun

(2) 5-10 tahun

(3) 10-15 tahun

(4) > 15 tahun

4. Nama Pusat Membeli-belah:

………………………………………………………………………………………….

5. Tempoh Penubuhan Pusat Membeli-belah:

(1) < 5 tahun

(2) 5-10 tahun

(3) 10-15 tahun

(4) > 15 tahun

6. Email:

………………………………………………………………………………………….

7. Tandatangan Responden:

BAHAGIAN A: PROFIL RESPONDEN

Page 73: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

58

Sila tandakan [/] pada ruang berikut jika langkah tersebut adalah amalan

semasa yang dilakukan semasa pengurusan penyelenggaraan.

1. Apakah langkah-langkah pengurusan penyelenggaraan pemulihan/kerosakan

yang dilakukan bagi sistem pencegah kebakaran?

2. Apakah langkah-langkah pengurusan penyelenggaraan pencegahan yang

dilakukan bagi sistem pencegah kebakaran?

BAHAGIAN B: LANGKAH-LANGKAH PENGURUSAN PENYELENGGARAAN

SISTEM PENCEGAH KEBAKARAN DALAM PUSAT MEMBELI-BELAH

BAHAGIAN C: KRITERIA DAN CADANGAN PENGURUSAN

PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH KEBAKARAN DALAM PUSAT

MEMBELI BELAH

Page 74: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

59

3. Adakah elemen berikut dilaksanakan dalam pengurusan penyelenggaraan

sistem pencegah kebakaran?

Elemen Ulasan

i. Pengwujudan dasar &

polisi penyelenggaraan

ii. Struktur organisasi bagi

penyelenggaraan

iii. Pengurusan sumber

manusia bagi

penyelenggaraan

iv. Aspek kewangan

penyelenggaraan

v. Pendekatan Kaedah

Penyelenggaraan

vi. Perancangan dan Jadual

Penyelenggaraan

vii. Perolehan Kontrak

Penyelenggaraan

viii. Pengurusan alat ganti &

peralatan

ix. Penambahbaikan

berterusan bagi

penyelenggaraan

x. Pengurusan Maklumat

Page 75: AMALAN TERBAIK PENGURUSAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENCEGAH

60

4. Apakah penambahbaikan yang dapat dilakukan keatas pengurusan

penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran dalam pusat membeli-belah?

SEKIAN, TERIMA KASIH ATAS KERJASAMA ANDA.