ajk+pelaksana+mesyuarat+agung+pibg

7/25/2019 AJK+PELAKSANA+MESYUARAT+AGUNG+PIBG

1/17

AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24& HARI ANUGERAH CEMERLANG 2016

SMK LEPAR HILIR12 MAC 2016

Penasihat : En. Shaharin bin Abdullah (Pengetua)

Pengerusi : En. Anuar Bin Mohd. YuridNaib Pengerusi : En Zainal Abidin Bin Hj JelaniSetiausaha PB! : Pn Siti Has"ah Bt Moha"ad

Setiausaha Anugerah #e"erlang : #i$ %i&a'ati bt s"ailBendahari : Pn Mesliah bt Sarion

1


2/17

Bil Perkara Senarai Tugas

Protokol dan Sambutan VIP & Ibubapai . En Ah"ad A&har Bin A'ang Maharu"ii. Pn Norilah Bt Ada"iii. Pn Hjh Hanisah Bt Abdullah

"ena"but $edatangan *P lebih a'al

"enda+at$an bu$u +rogra" untu$ *P

"engiringi dan "erai$an *P

"enedia$an bu$u +ela'at untu$ ditandatangani

*P "e"asti$an +enediaan air "ineral untu$ *P

"erai$an $edatangan ibu ba+a

bantuan +enga'as sebagai +etunju$ arah

1


3/17

, Jemputan VIP & AJK PIBGi . En Mi&a" bin Abd. -asid (PB!)ii. Pn. an A&lina ati binti an Muha"ad

iii. #i$ %i&a'ati binti s"ail (Anugerah #e"erlang)

"enghubungi *P / 01ollo'2u+0 untu$

"eras"i$an "ajlis "enedia$an surat je"+utan *P ang +erlu

ditandatangani Y3P "elalui +engetua (letter headPB!)

"enerah$an satu salinan untu$ di1ail$an

Menedia$an senarai +eneri"a hadiah Menerah$an senarai $e+ada AJ4 bu$u +rogra"

dan +enga5ara "ajlis

6 Jemputan Ibu bapa & Merumus Usul/Cadangan Ibu bapa

1


4/17

i. Setiausaha PB! "enedia$an surat je"+utan ibu ba+a

"e"asti$an surat diedar "elalui +elajar

"enguti+ se"ula borang usul dan "a$lu" balas

$ehadiran "engira ju"lah $ehadiran berdasar$an

"a$lu"balas ibu ba+a / "e"a$lu"$an $e+adaAJ4 Ja"uan dan AJ4 bu$u +rogra" untu$anggaran +enediaan "a$anan dan bu$u

+rogra". "e"asti$an usul ditai+ $e"as dan tersusun untu$

diriso "enerah$an usul $e+ada setiausaha dan AJ4

bu$u +rogra"

1


5/17

7 Buku Programi. En. Mohd. Na'a'i bin Za$ariaii. #i$ Nur &&ati binti -a"li

"enedia$an bu$u +rogra" leng$a+

4ata2$ata aluan Pengetua / Y3P

"enerah$an $e+ada AJ4 Penda1taran

8 Bendahar

i. Pn Mesliah bt Sarion

"enedia$an la+oran $e'angan leng$a+ dan

"enerah$an $e+ada AJ4 bu$u +rogra" "enedia$an bahan untu$ la+oran a$ti9iti oleh S;

< Ba!aan "oai. En Mohd. Na'a'i bin Za$aria Menedia$an te$s doa

"e"i"+in ba5aan doa

1


6/17

= Jurua!arai. Mesuarat Agung PB!

En Anuar b Mohd Yurid (Y3P PB!)

ii. Sebelu" Mesuarat / Se"asa #abutan Bertuah

- Pn Nur Hadijah binti Hashi"

- En Mohd >airus bin s"ail

"enga5ara$an "ajlis +eras"ian Mesuarat Agung

"enda+at$an "a$lu"at +rogra" dari+ada S;

"ohon +elajar "enedia$an $erusi "eja dan

+erhiasan ang bersesuaian ji$a +erlu.

? Persapan de#an$ so%a & mea VIP' En Mohd. A&"an bin Ali' En. Muha"ed A&lan bin Man' Pn. Siti ahu binti Abd. ahab(' Pn. Norlati1ah binti @ailan

"e"asti$an de'an bersih "enusun $erusi dengan $edudu$an jara$ ang

sesuai untu$ +ergera$an teta"u "enusun "engi$ut jenis dan 'arna ang

seraga"

1


7/17

ju"lah $erusi "engi$ut anggaran $ehadiran

dengan "enga"bil $ira $ehadiran se+asang ibudan ba+a($ebiasaan , $erusi)

"enu$ar susunan sele+as "ajlis +eras"ian dan

sebelu" "esuarat ber"ula "enedia$an "eja ang leng$a+ dengan

0s$irting0 "enedia$an $erusi ang sesuai

"e"asti$an so1a untu$ *P di sedia$an dite"+atang sesuai leng$a+ dengan +erhiasan angsesuai

"e"asti$an di$e"as $e"bali sele+as "ajlis

+eras"ian sebelu" A!M ber"ula.

1


8/17

"e"asti$an $erusi disi"+an se"ula

"e"asti$an de'an di$un5i se"ula

"enedia$an +elajar untu$ "e"bantu ($adet

+olis)

Sumbangani. En. Sed #hi$ bin Sed th"anii. Pn. Hjh. 4ha&i"ah bt. Ada"

iii. Pn. Ha"idah bt. Hussien

Menghantar surat su"bangan $e+ada +iha$ ang

tertentu

Mengurus$an barang2barang su"bangan Berhubung dengan AJ4 Hadiah ber$aitan susunan

barang su"bangan ang diteri"a

6 )ra%k dan Keselamatan

1


9/17

i. En Abd. ahid bin Mohd. 3a'i "e"asti$an $eadaan tra1i$ bai$

"e"asti$an laluan $enderaan *P tida$ dihalang

oleh $anderaan lain

7 Perhasan Pentas dan *Ba!k+drop,i. #i$ Zurina Haslin binti Zainal Abidin

ii. En. Mohd. -iduan bin Aliiii. Pn. Su&ilah binti brahi"i9. En. Mohd. Husin bin Mohd. Sirat

Persembahan -Anugerah.

"enedia$an 0ba5$2dro+0 dan hiasan +entas ang

sesuai.

"e"asti$an di$e"as $e"bali

1


10/17

' #i$ Nor1arhana binti Ah"ad' Pn. Asiah binti Ya"in

"enjaa$an +erse"bahan se"asa Majlis

Anugerah #e"erlang $o"+ang

8 otogra% & "okumentasi. Pn. ntan Suhana binti %a&in C Jidin "e"asti$an "enga"bill ga"bar ang

bersesuaian untu$ la+oran

D Pen!atat Mnt' Pn Hali"ah binti Majid' Pn. Anisah binti Ju"i$an

"en5atat "init "engi$ut bahagian se+erti 5ontoh

bahan ang diberi oleh S; PB! "enerah$an "init bertulis tangan ang "udah

diba5a dan se"+urna $e+ada S; PB! dala"

1


11/17

te"+oh 6 hari sele+as "esuarat.

< Penda%taran Ibu bapa dan Gurui. Pn Nor Arina bt dris (>%H )ii. Pn. -oslina binti Ah"ad Said (>%H ,)iii. Pn ;ng$u 4hadijah binti ;ng$u Zainal Abidin (>%H 6

4ilang / %adang)iv. Pn. an Sal"i&an binti an Jusoh (>%H 7)

v. Pn Noraidah bt Idzhar (Tmn Saujana & TmnGambang Damai ! "#$ PIBG

vi. Penerima "nugerah %emerlang ! Pelajar vii. Guru ! Pelajar '

"enda+at$an borang +enda1taran dari+ada S;

"enedia$an "eja +enda1taran dengan hiasan

dan label "engi$ut ting$atan "enedia$an $erusi dan alat tulis untu$

+enda1taran ibu ba+a

"e"antau +enda1taran ibu ba+a agar "a$lu"atang ditulis leng$a+ untu$ re$od

"enda+at$an bu$u +rogra" dan "engedar$an

$e+ada hadirin "enedia$an no"bor 5abutan bertuah

1


12/17

"enedia$an 8 orang +elajar bertugas "e"bantu

= Kebershan ka#asan sekolah sebelum dan selepas malsi. Se"ua guru "e"asti$an $ebersihan +erse$itaran sebelu" dan

sele+as "ajlis "enda+at$an $erjasa"a +e$erja s'asta

, Sara0a

i. En Ah"ad Musbi Bin Abu Ba$arii. En @ar"i&i bin Zainal

"e"asti$an siaraa ber1ungsi dengan bai$ "enedia$an +elajar bertugas

"e"asti$an alatan disi"+an se"ula sele+as

"ajlis

1


13/17

, Cenderamata & Cabutan Bertuah-PIBG.i. Pn an -ohani&a binti an Hasnanii. Pn Zali&ah binti Abdul Jalal

1adah Penerma Anugerah Cemerlangi. Pn Junaidah binti Busahii. Pn Mariana binti Jusoh C #he 4obiii. Pn Nor Aini binti Abd Jalil

"enedia$an ha"+er 5abutan bertuah

"enedia$an alatan untu$ +ena"+aian sijil /

5endera"ata / ha"+er 5abutan bertuah "enia+$an no"bor 5abutan

"enusun su"bangan ang a$an diteri"a

"enedia$an hadiah "engi$ut senarai +eneri"a

hadiah "enusun hadiah ang a$an disa"+ai$an

1


14/17

i9. Pn. @n. Sari1ah %ela'ati binti Sed drus

,, Sl & Cenderamata AJK PIBGi. Pn Sari&a C Siti Za$iah binti Ba$ar "enedia$an sijil dan 5endera"ata AJ4 sesi

,8,D "enerah$an $e+ada AJ4 5endera"ata

AJK Penerma 1adah

i. En. -osdi bin Bustha"anii. Pn. Arina binti Ari11in

Menda+at$an senarai na"a +eneri"a hadiah Me"beri$an senarai $e+ada AJ4 Je"+utan

(Anugerah #e"erlang) Menusunatur +eneri"a hadiah di de'an

Meleta$ tanda na"a +ada $erusi

1


15/17

,6 Jurukra und/ Pen!atat papan puth' #i$ Nor Ha1i&ah binti Said' Pn. Nor1ae&a binti Moh"ad Nasir

"enedia$an +a+an +utih dan "ar$er +en untu$

"en5atat se"asa +elanti$an AJ4 sesi ,D,< "en5atat dan "engira undian

"e"asti$an +a+an +utih dileta$$an se"ula di

te"+at asal

,7 Seranta & Publsti. En Ashra1uddin bin Mohd 4obriii. Pn Sal1arina binti Saniiii. Se"ua AJ4 PB! (bu Ba+a)

"ene"+ah $ain rentang

"e"asti$an $ain rentang dileta$$an di te"+at

sesuai "e"asti$an $ain rentang disi"+an $e"bali

1


16/17

"e"asti$an $ertas "a$lu"an bersai& A6

dileta$$an di surau "asjid dan te"+at, angsesuai untu$ "a$lu"an ibu ba+a

be$erjasa"a dengan AJ4 "asjid dan surau

berha"+iran untu$ "engu"u"$an di "asjid dansurau

,8 Jamuan VIP & Ibubapa

' Pn Su&iana binti Musa' Pn Nur1atihah binti Zainuddin' Pn Noor"ah binti Buong

"ene"+ah "a$anan "e"asti$an $ebersihan sebelu" dan sele+as

"ajlis

1


17/17

#atatan:. 3ihara+$an se"ua AJ4 bertinda$ 5e+at bagi se"ua bahagian "asing2"asing.,. 4etua AJ4 (na"a teratas se$ali dala" setia+ AJ4) di"inta berhubung dengan S; PB! C S; Anugerah #e"erlang ji$a ada

sebarang $e"us$ilan.

3. Sila serah$an resit +erbelanjaan ang dibuat $e+ada bendahari untu$ tuntutan (ji$a ada).

7. !uru terlibat di"inta "enerah$an na"aCbilangan +elajar ang "e"bantu $e+ada AJ4 Ja"uan untu$ +enediaan"a$anan

1

ajk+pelaksana+mesyuarat+agung+pibg

Documents