6.0-manual_prosedur_kerja_urusan_hem[1]

Fail Meja Penolong Kanan (HEM) SK ABG.ABD. KADIR , BETONG

6.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN, PROSES KERJA, CARTA ALIRAN, DAN SENARAI SEMAK PENOLONG KANAN (HEM)

6.1 PENGURUSAN KURIKULUM

6.1.1 Urusan Mengajar

6.1.1.1 Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Guru Besar 1. Mengagihkan tugas mengajar kepada semua guru berdasarkan mata pelajaran dan pengkhususan atau yang sesuai dengan kelulusan guru.

Guru 2. Merujuk sukatan pelajaran bagi mata pelajaran yang ditetapkan.

3. Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan format yang telah ditetapkan.

Guru Besar/Guru 4. Menghantarkan RPT kepada Guru Besar untuk disemak dan ditandatangani.

5. Menyediakan Persediaan Mengajar Harian dengan merujuk kepada: 5.1 Rancangan Pelajaran Tahunan5.2 Buku Teks5.3 Bahan Sumber lain

6. Menyediakan Alat Bantu Mengajar dan Bahan Bantu Mengajar

7. Menyampaikan pengajaran di bilik darjah.7.1 Set Induksi7.2 Langkah Penyampaian – soal jawab7.3 Penilaian/Latihan7.4 Rumusan

8. Memberikan latihan dan/atau kerja rumah.

9. Menyemak latihan dan/atau kerja rumah.

10. Membuat pembetulan atau memberi pandangan/komen tentang latihan atau kerja rumah.

Hj. Abg. Willington/skaakb 18


6.1.1.2 Carta Aliran

Mengagihkan tugas mengajar kepada semua guru berdasarkan mata pelajaran pengkhususan atau yang sesuai dengan kelulusan guru.

Merujuk sukatan pelajaran bagi mata pelajaran yang ditetapkan.

Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan format yang telah ditetapkan.

Menghantarkan RPT kepada Guru Besar untuk disemak dan ditandatangani.

Perlu Pindaan ?

Menyediakan Persediaan Mengajar Harian dengan merujuk kepada:

Rancangan Pelajaran Tahunan Buku Teks Bahan Sumber lain

Menyediakan Alat Bantu Mengajar dan Bahan Bantu Mengajar

Menyampaikan pengajaran di bilik darjah. Set Induksi Langkah Penyampaian – soal jawab Penilaian/Latihan Rumusan

Memberikan latihan dan/atau kerja rumah.

Menyemak latihan dan/atau kerja rumah.

Membuat pembetulan atau memberi pandangan/komen tentang latihan atau kerja rumah


Ya

Membuat pindaan


6.1.1.3 Senarai Semak

Bil.Tindakan

Tandakan (√) Catatan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Agih mata pelajaran yang diajar.

Rujuk Sukatan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar

Sediakan Rancangan Pelajaran Tahunan mengikut Format.

Hantar Rancangan Pelajaran Tahunan

Buat Persediaan Mengajar Harian

Sediakan Alat/Bahan Bantu Mengajar

Penyampaian pelajaran mengikut turutan berikut:

7.1 Set Induksi7.2 Langkah Penyampaian7.3 Penilaian7.4 Rumusan

Latihan/ Kerja Rumah

Semak Latihan/Kerja Rumah

Pembetulan latihan/kerja rumah



6.1.2 Merancang Dan Menyelaras Kursus Motivasi, Kemahiran Dan Ceramah Teknik Menjawab Soalan Peperiksaan



Guru Besar / Penolong Kanan / Penolong Kanan (HEM) / PK KK

PK /Ketua Panitia

Guru Besar / Penolong Kanan

B&K/Guru yg berkenaan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Mesyuarat diadakan untuk menentukan perkara-perkaraberikut :-1.1 Keperluan kursus motivasi1.2 Tema, tajuk dan aturcara1.3 Tarikh, masa dan tempat1.4 Anggaran kos (jamuan/cenderamata/bahan edaran)1.5 Penceramah / fasilitator/Pengerusi Majlis1.6 Sasaran murid.

Menyediakan garis panduan menentukan perkara di atas

Menghantar surat pemberitahuan ibu bapa / jemputan penceramah.

Membuat pengumunan tentang program motivasi.

Menyediakan atur cara kursus / bengkel / ceramah.

Perlaksanaan program.

Menyelia untuk memastikan kursus / bengkel / ceramah berjalan lancar seperti dirancang.

Mengambil kehadiran murid untuk mengenal pasti mereka yang tidak hadir supaya hukuman dapat diberikan.

Membuat penilaian program.

Memberi Sijil Penghargaan / cenderamata/sagu hati kepada penceramah / fasilitator.

Menganalisis borang penilaian untuk memperbaiki kursus / bengkel / ceramah.




Berbincang dengan Guru Besar / PK / PK (HEM / Guru

Kanan tentang kursus motivasi/ceramah/bengkel.

Penetapan butir-butir kursus motivasi/ ceramah / bengkel

Mengenal pasti penceramah/ pengerusi majlis /

fasilitator.

Menyediakan atur cara program.

Menghantar surat pemberitahuan ibu bapa / membuat pengumuman semasa perhimpunan sekolah.

Menghantar surat jemputan penceramah dan memaklumkan pihak berkenaan.

Menempah penggunaan Bilik APD / bilik lain yang akan digunakan.

Memastikan perhiasan bilik dan penyediaan sistem PA.

Menempah makanan untuk penceramah dan para murid (bergantung kepada peruntukan yang tersedia).

Memastikan kursus motivasi / ceramah / bengkel berjalan mengikut perancangan pada hari tersebut.

Mengambil kehadiran para murid untuk kursus motivasi / ceramah / bengkel.

Mengenal pasti para murid yang tidak hadir dan memberi nama murid untuk hukuman.

Membuat penilaian program.

Memberi Sijil Penghargaan / cenderamat kepada

penceramah / fasilitator.

Menganalisis borang penilaian.



Tamat


Bil. Tindakan Tandakan ( √) Catatan

1. Perbincangan pihak pengurusan tentang keperluan kursus/bengkel/ ceramah

2. Menetapkan topik dan para penceramah / fasilitator

3. Atur cara program disediakan

4. Surat pemberitahuan ibu bapa

5. Surat jemputan penceramah

6. Memberitahu murid tentang program yang akan dilaksanakan semasa perhimpunan

7. Tempahan Bilik APD / bilik lain yang akan digunakan

8. Perhiasan bilik dan persediaan sistem PA

9. Makanan (bergantung kepada peruntukan yang tersedia)

10. Mengambil kehadiran para murid

11. Bahan edaran kepada murid (jika ada)

12. Borang penilaian program

13.

14.

Semakan semula program / tindakan susulan

Sijil penghargaan / cenderahati kepada penceramah / fasilitator

6.1.9.4 Borang Digunakan


i. Borang Penilaian Program


6.2. PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PERPINDAHAN MURID6.2.1 Pendaftaran Murid 6.2.1.1 Proses Kerja


Guru Besar 1. Menerima surat kemasukan murid (senarai nama) daripada Pejabat Pelajaran Gabungan.

2. Mengedarkan surat tawaran kemasukan ke sekolah kepada ibubapa

Guru Besar/PK (HEM)

3. Menempatkan Murid ke dalam kelas

5. Menetapkan Guru Kelas yang bertugas untuk pendaftaran dan memberi taklimat tentang perkara yang perlu semasa pendaftaran:

5.1. Salinan Sijil Lahir, 5.2. Yuran/bayaran

PK(HEM)/PT 6. Menampal Senarai Nama Murid Tahun 1 dan PraSekolah di Papan Notis dan depan pintu Kelas yang berkenaan.

Guru Kelas 7. Mendaftar kemasukan Murid sebelum hari persekolahan bermula. Dokumen seperti pada perkara 5 diterima daripada Murid. Maklumkan kepada ibu bapa tentang keperluan lain.

8. Mengutip yuran dan bayaran tertentu disertakan dengan resit

Guru Besar/PK (HEM)

9. Memantau perjalanan pendaftaran

Guru Kelas/ PT 10. Menyerahkan kutipan kepada Pembantu Tadbir

Pem. Tadbir Rendah 11. Merekod kemasukan murid ke dalam Buku Pendaftaran Murid.




Terima surat kemasukan Murid dpd PPG

Edar surat tawaran kemasukan ke sekolah kepada ibubapa/penjaga.

Agihan Murid

Tentukan Guru Kelas adakan taklimat Pendaftaran.

Senarai nama Murid Tahun 1 dan PraSekolah ditampal di papan notis dan bilik darjah

Mendaftar kemasukan Murid. Pastikan semua dokumen diterima dan ibu bapa dimaklumkan tentang keperluan sekolah

Mengutip yuran dan bayaran tertentu.

Memantau perjalanan pendaftaran

Menyerahkan yuran/bayaran kepada Pembantu Tadbir Sekolah

Merekodkan kemasukan murid ke dalam Buku Pendaftaran Murid

Tamat




Bil. Tindakan Tandakan (√) Catatan

1. Menerima surat kemasukan/senarai nama Murid daripada PPG

2. Edar Surat tawaran ke sekolah kepada ibubapa/penjaga

3. Agihan Murid

4. Senarai Nama Murid Tahun1 dan PraSekolah ditampal pada Papan Notis dan Bilik Darjah

5. Pendaftaran Murid dan menerima dokumen dan bayaran:

5.1. Salinan Sijil Lahir

5.2. Keperluan lain

6. Mengutip Yuran-Yuran:

7. Resit Bayaran

8. Kutipan diserahkan kepada Pembantu Tadbir

9. Rekodkan nama Murid ke dalam Buku Pendaftaran Murid



i. Borang Maklumat Muridii. Resit Bayaran


6.2.2. Urusan Perpindahan Masuk Murid

6.2.2.1. Proses Kerja


Guru Besar 1. Menerima surat kelulusan pindah masuk daripada Pejabat Pelajaran Gabungan/Jabatan Pelajaran Negeri.

Guru Besar/PK (HEM)

2. Menerima Murid dan Menyemak dokumen/maklumat berikut:2.1 Salinan Sijil Lahir2.2 Kad Laporan (dari sekolah asal)2.3 Kelayakan Buku Teks2.4 Biasiswa atau bantuan lain (jika ada)2.5 Bayaran /Takaful/MSSR, dll jika perlu2.6 Kad 001R(77)2.7 Rekod Kesihatan Murid (RKM 1)

3. Menempatkan Murid ke dalam kelas

Guru Kelas 4 Mendaftar nama Murid ke dalam Buku Register dan mendapatkan dokumen yang perlu seperti perkara 2 di atas. Isikan butiran ibu bapa/ penjaga dan nombor telefon dalam Buku Register.

5. Kutip yuran

GK/Pembantu Tadbir 6. Serahkan kutipan kepada Pembantu Tadbir7. Semak buku teks yang dibawa dari sekolah asal.

Guru Kelas/ Penolong Kanan KK

8. Dapatkan maklumat kegiatan kokurikulum di sekolah asal dan serahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum.

Guru Besar/PK(HEM)/ Pem. Tadbir

9. Menyerahkan nama kepada PTR untuk direkod ke dalam Buku Pendaftar Masuk Murid

10. Surat daripada PPG/JPN difailkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk




Terima surat kemasukan Murid dpd PPG/JPN

Terima Murid dan semak dokumen yang perlu

Tempatkan Murid ke dalam kelas

Daftarkan nama Murid ke dalam Buku Register dengan mengisi butiran peribadi

Kutip yuran/

Serahkan bayaran kepada PT

Semak buku teks daripada sekolah asal.

Dapatkan maklumat kegiatan kokurikulum dan serahkan kepada Penolong Kanan KK

Rekodkan nama kemasukan Murid ke dalam Buku Pendaftaran Murid

Failkan surat kelulusan daripda PPG/JPN

Tamat





1. Menerima surat kelulusan perpindahan Murid daripada Pejabat Pelajaran Gabungan/JPN

2. Menerima Murid dan Menyemak dokumen/ maklumat berikut:2.1 Salinan Sijil Lahir

2.2 Kad Laporan (dari sekolah asal)/ Kad 001R(77)

2.3 Kelayakan Buku Teks

2.4 Biasiswa atau bantuan lain (jika ada)

2.5 Bayaran /Takaful/MSSR, dll jika perlu

3. Tempatkan Murid ke dalam kelas

4. Daftarkan nama Murid dalam Buku Register dan butir peribadi

5. Kutipan yuran/bayaran

6. Serahkan kutipan kepada PT

7. Semak buku teks yang dibawa dari sekolah asal

8. Maklumat kegiatan kokurikulum Murid

9. Rekodkan nama Murid baru ke dalam Buku Pendaftaran Murid

10. Surat dimasukkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk Murid



i. Borang Maklumat Muridiii. Resit Bayaran


6.2.3 Urusan Perpindahan Keluar Murid



Penolong Kanan (HEM)

1. Menyemak Borang Permohonan Perpindahan Keluar dengan memastikan semua butiran dilengkapi.

Guru Besar 2. Menerima Borang Permohonan Perpindahan Keluar daripada Murid untuk disokong dan ditandatangani.

Guru Besar/Pembantu Tadbir

3. Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Guru Besar

4 Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke Pejabat Pelajaran Gabungan/Jabatan Pelajaran Negeri.

5. Menerima surat kelulusan perpindahan keluar oleh PPG/JPN

PK(HEM)/Kaunselor 6. Menyediakan dokumen Murid yang berpindah:6.1 Rekod Kesihatan Murid (RKM 1)6.2 Kad 001R(77)6.3 Buku Laporan Pentaksiran Lisan Berasaskan Sekolah6.4 Laporan Gerak Kerja KK6.5 Rekod PKBS6.6 Rekod Penilaian6.7 Kad Rekod Kemajuan Program Nilam6.8 Sijil Berhenti Sekolah

Pen. Kanan (HEM)/ Guru Kelas

8. Hantarkan senarai buku teks yang dibawa bersama oleh Murid ke sekolah baru (jika ada).

9. Menyerahkan nama kepada PT untuk direkod ke dalam Buku Pendaftaran Murid.

10. Surat daripada PPG/JPN difailkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk




Menyemak Borang Permohonan Perpindahan Keluar dengan memastikan semua butiran dilengkapi.

Menerima Borang Permohonan Perpindahan untuk disokong dan ditandatangani

Menyediakan surat iringan untuk ditandatangani oleh Guru Besar

Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke PPG/JPN

Masuk Semula

Tidak

Lulus

Menerima surat kelulusan perpindahan keluar oleh PPG/JPN

Menyediakan dokumen Murid yang berpindah:

Hantarkan senarai buku teks yang dibawa bersama oleh Murid ke sekolah baru (jika ada).

Rekodkan nama dalam Buku Pendaftaran

Failkan surat kelulusan pindah

Tamat





1. Semak Borang Permohonan Pindah Keluar

2. Komen, sokongan dan tandatangan Guru Besar

3. Surat iringan disediakan oleh PTR

4. Menghantar Borang Permohonan Perpindahan Keluar ke PPG/JPN

5. Surat Kelulusan Pindah Keluar daripada PPG/JPN

6. Menyediakan dokumen murid yang berpindah:6.1 Rekod Kesihatan Murid (RKM 1)6.2 Kad 001R(77)6.3 Buku Laporan Pentaksiran Lisan6.4 Laporan Gerak Kerja KK6.5 Rekod PKBS6.6 Rekod Penilaian6.7 Kad Rekod Program Nilam6.8 Sijil Berhenti Sekolah

7. Hantarkan senarai buku teks yang dibawa bersama oleh Murid ke sekolah baru (jika ada).

8. Rekodkan nama Murid baru ke dalam Buku Pendaftaran Murid

9. Surat dimasukkan ke dalam Fail Perpindahan Masuk Murid



i. Borang Permohonan Perpindahan Keluarii. Borang Maklumat Sijil Berhenti Sekolah


6.3 PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

6.3.1. Urusan Tinjauan Kelayakan Pinjaman Buku Teks



Guru Besar 1. Menerima Borang Tinjauan Kelayakan SPBT daripada JPNS

PK(HEM)/ 2. Menyelaras percetakan Borang SPBT 1

PK(HEM)/Penyelaras SPBT/Guru Kelas

3. Mengedarkan Borang Permohonan SPBT 1 kepada Murid

Guru Kelas 4. Mengutip borang yang telah dilengkap isi oleh Murid.

5. Menyemak Borang SPBT 1 dan dokumen sokongan yang diserta dan menyediakan cadangan senarai Murid yang layak dan tidak layak.

Guru Besar/PK(HEM)/ JKSPBT

6 Mesyuarat untuk meluluskan Murid yang layak Pinjaman SPBT

Guru Kelas 7. Memaklumkan ibu bapa/penjaga sama anak-anak mereka layak menerima bantuan atau tidak (melalui surat)

8. Mengisi Borang Keperluan Buku Teks – Borang Kompuer BTBTR 190 .

PK (HEM) 10. Menyemak Borang BTBTR 190

Guru Besar 11. Menyemak borang-borang tersebut dan menandatanganinya.

PK(HEM)/PTR 12. Borang-borang tersebut beserta Senarai Murid Layak/Tidak Layak dihantar ke Bahagian Buku Teks, JPNS.



6.3.1.2 Carta AliranMenerima Borang Tinjauan Kelayakan SPBT daripada JPNS

Menyelaras percetakan Borang SPBT 1

Mengedarkan Borang Permohonan SPBT 1 kepada Murid.

Mengutip borang yang telah dilengkap isi oleh Murid

Tidak

Menyemak Borang SPBT 1 dan dokumen sokongan yang diserta dan menyediakan cadangan senarai Murid yang layak dan tidak layak

Mesyuarat untuk meluluskan Murid yang layak Pinjaman SPBT

Hantar surat kepada ibu bapa/penjaga memaklumkan sama anak-anak mereka layak menerima bantuan atau tidak

Mengisi Borang Keperluan Buku Teks – Borang Kompuer BTBTR 190

Guru Besar menyemak borang-borang tersebut dan menandatanganinya.

Borang-borang tersebut beserta Senarai Murid Layak/Tidak Layak dihantar ke Bahagian Buku Teks, JPNS


Lengkapkan semua dokumen yang diperlukan

Lengkap




1. Menerima Borang Tinjauan Kelayakan SPBT

2. Cetakkan Borang SPBT 1

3. Edar Borang Permohonan SPBT 1

4. Kutip borang yang telah dilengkap isi oleh Murid

5. 5.1. Semak Borang SPBT 1 dan dokumen sokongan yang diserta

5.2. Sediakan cadangan senarai Murid yang layak dan tidak layak.

6. Mesyuarat untuk meluluskan Murid yang layak menerima Pinjaman SPBT

8. Sediakan rumusan enrolmen dan kelayakan Murid mengikut Kelas

9. Isi Borang Keperluan Buku Teks – Borang Kompuer BTBTR 190

10. Guru Besar dan PK(HEM) menyemak Borang BTBTR 190.

11. Borang-borang tersebut beserta Senarai Murid Layak/Tidak Layak dihantar ke Bahagian Buku Teks, JPNS



i. Borang Komputer BTBTR 190


6.3.2. Urusan Penerimaan Buku Teks



Guru Besar/Penolong Kanan HEM/PT

1. Menerima buku teks yang dihantar oleh pengedar.

2. Pastikan bahawa:2.1 Kod sekolah dan nama sekolah pada invois adalah betul.2.2 Judul buku dan bilangan naskhah buku yang dibekalkan

adalah seperti pada invois dan BTBTR 460.2.3 Buku yang dibekalkan adalah dalam keadaan yang baik.

3. Penerima mengisi invois dengan:3.1 menurun tandatangan3.2 menulis tarikh penerimaan buku3.3 meletak mohor sekolah

Pembantu Tadbir/ 4. Menyerahkan invois yang lengkap diisi kepada pengedar.

5. Menyimpan salinan invois/SAP ke dalam Fail Invois SPBT.6. Buku yang diterima dihantar diproses dan direkod dlam buku stok.

6.1 Cop sekolah6.2 Memberi nombor siri pada setiap buku

PK(HEM)/Penyelaras SPBT

7. Laporan penerimaan buku/salinan invois dihanter ke Bahagian Buku Teks, JPNS.




Menerima buku teks yang dihantar oleh pengedar.

Pastikan bahawa: Kod sekolah dan nama sekolah pada

invois adalah betul. Judul buku dan bilangan naskhah

buku yang dibekalkan adalah seperti pada invois dan BTBTR 460.

Buku yang dibekalkan adalah dalam keadaan yang baik.

Mengedarkan Borang Permohonan SPBT 1 kepada Murid.

Penerima mengisi invois dengan: menurun tandatangan menulis tarikh penerimaan buku meletak mohor sekolah

Serahkan invois yang lengkap diisi kepada pengedar.

Menyimpan salinan invois/SAP ke dalam Fail Invois SPBT.

Buku yang diterima dihantar diproses dan direkod dlam buku stok. Cop sekolah Memberi nombor siri pada setiap

buku

Laporan penerimaan buku/salinan invois dihanter ke Bahagian Buku Teks, JPNS.

Tamat





1. Menerima buku teks yang dihantar oleh pengedar.

2. Pastikan bahawa:2.4 Kod sekolah dan nama sekolah pada invois

adalah betul.2.5 Judul buku dan bilangan naskhah buku yang

dibekalkan adalah seperti pada invois dan BTBTR 460.

2.6 Buku - dalam keadaan yang baik.

3. Penerima mengisi invois dengan:3.4 menurun tandatangan

3.5 menulis tarikh penerimaan buku

3.6 meletak mohor sekolah

4. Serahkan invois yang lengkap diisi kepada pengedar.

5. Menyimpan salinan invois/SAP ke dalam Fail Invois SPBT

6. Buku yang diterima dihantar diproses dan direkod dlam buku stok.6.3 Cop sekolah

6.4 Memberi nombor siri pada setiap buku

7. Laporan penerimaan buku/salinan invois dihanter ke Bahagian Buku Teks, JPNS.

6.3.2..4 Borang Digunakan


i. Borang BTBTR 460ii. Invois/SAP


6.3.3. Urusan Pelupusan Buku Teks



PK HEM 1. Buku teks yang usang/rosak atau buku teks yang tidak digunakan lagi kerana pertukaran sukatan Pelajaran diasingkan dan diikat.

2. Bilangan naskhah bagi setiap judul buku yang hendak dilupuskan direkod.

3. Buku Teks Pendidikan Agama Islam diasingkan.

4. Mengisi Borang Kew. 300-V dalam 7 salinan.

PK(HEM)/Guru SPBT 5. Memastikan bahawa jumlah nilai buku teks yang hendak dilupuskan bagi setiap permohonan tidak melebihi RM50,000.00.

Guru Besar/JK Pemeriksa Pelupusan Buku Teks

6. Menyemak dn mengesahkan Borang Kew 300-V

PK(HEM)/Penyelaras SPBT

7. Menghantar 6 salinan Borang Kew 300-V ke Bahagian Buku Teks, JPNS.

Guru Besar 8. Menerima surat kelulusan pelupusan daripada JPNS dan mengambil tindakan pelupusan dengan segera. Cara pelupusan seperti yang disyorkan:8.1 ditanam8.2 dibakar

9. Hantar sijil pelupusan (Borang Kew 300 – X) yang telah diisi dan sijil saksi ke Bahagian Buku Teks, JPNS

Guru SPBT 10. Mengemaskinikan rekod stok SPBT.




Buku teks yang usang/rosak atau buku teks yang tidak digunakan lagi kerana pertukaran sukatan pelajaran diasingkan dan diikat.

Rekodkan bilangan naskhah bagi setiap judul buku yang hendak dilupuskan.

Buku Teks Pendidikan Agama Islam diasingkan.

Mengisi Borang Kew. 300-V dalam 7 salinan.

Memastikan bahawa jumlah nilai buku teks yang hendak dilupuskan bagi setiap permohonan tidak melebihi RM50,000.00.

Menyemak dan mengesahkan Borang Kew 300-V

Hantar 6 salinan Borang Kew 300-V ke Bahagian Buku Teks, JPNS

Menerima surat kelulusan pelupusan daripada JPNS dan mengambil tindakan pelupusan dengan segera. Cara pelupusan seperti yang disyorkan

Hantar sijil pelupusan (Borang Kew 300 – X) yang telah diisi dan sijil saksi ke Bahagian Buku Teks, JPNS

Mengemaskinikan rekod stok SPBT.

Tamat




Bil. Tindakan Tandakan (√)

Catatan

1. Asingkan dan ikat:1.1 Buku teks yang usang/rosak 1.2 Buku teks yang tidak digunakan lagi kerana

pertukaran sukatan pelajaran

2. Rekod bilangan naskhah bagi setiap judul buku yang hendak dilupuskan.

3. Buku Teks Pendidikan Agama Islam diasingkan.

4. Mengisi Borang Kew. 300-V dalam 7 salinan.

5. Nilai buku teks yang hendak dilupuskan bagi setiap permohonan tidak melebihi RM50,000.00.

6. Menyemak dan mengesahkan Borang Kew 300-V

7. Hantar 6 salinan Borang Kew 300-V ke Bahagian Buku Teks, JPNS

8. Menerima surat kelulusan pelupusan daripada JPNS dan mengambil tindakan pelupusan dengan segera. Cara pelupusan seperti yang disyorkan(dijual,ditanamDihadiahkan kepada Murid dll)

9. Hantar sijil pelupusan (Borang Kew 300 – X) yang telah diisi dan sijil saksi ke Bgn..Buku Teks, JPNS

10. Mengemaskinikan rekod stok SPBT.



i. Borang Kew 300 - Vii. Borang Kew 300 - X


6.4 PENGURUSAN BIASISWA DAN KEBAJIKAN MURID

6.4.1 Permohonan Bantuan Kewangan Murid (KWAPM)



Guru Besar 1. Menubuh Jawatankuasa KWAPM

2. Terima surat pelawaan/tawaran bantuan KWAPM dari PPG dan bantuan kewangan

PK(HEM/JK KWAPM 3. Mengedarkan borang permohonan kepada Murid yang layak untuk dilengkap isi.

4 Terima balik borang permohonan

5. Menyemak borang permohonan.

6. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa KWAPM peringkat sekolah untuk murid layak dihantar ke PPG

7. Melengkapkan Borang Rumusan (Borang A)

PK(HEM)/TR

8.

9.

Hantar Borang Permohonan dan Rumusan ke PPG

Failkan surat ke dalam Fail KWAPM yang berkenaan di Pejabat AM.




Menubuh Jawatankuasa KWAPM

Terima surat pelawaan/tawaran KWAPM dari PPG/ JPN

Mengedarkan borang permohonan kepada Murid yang layak.

Terima balik borang permohonan

Menyemak borang permohonan

Mengadakan mesyuarat JK KWAPM Layak / Tidak Layak

Melengkapkan Borang Rumusan (Borang A)

. Hantar Borang Permohonan dan Rumusan ke agensi yang berkenaan.

Failkan surat ke dalam Fail KWAPM yang berkenaan di Pejabat Am.


Tidak

Lengkap




1. Penubuhan Jawatankuasa KWAPM

2. Terima surat pelawaan/tawaran dan Borang Permohonan KWAPM daripada PPG/JPN

4. Mengedarkan borang permohonan kepada Murid yang layak.

5. Terima balik borang permohonan daripada Murid

6. Semak borang permohonan

7. Mengadakan mesyuarat JK KWAPM Sekolah Layak / Tidak Layak

8. Melengkapkan Borang Rumusan (Borang A)

9. Hantar Borang Permohonan dan Rumusan ke PPG

10. Failkan surat-menyurat ke dalam Fail KWAPM di Pejabat Am



i. Borang Permohonan KWAPMii. Borang Rumusan (Borang A)


6.4.2 Pembayaran Bantuan Kewangan Murid (KWAPM)



Guru Besar 1. Menerima perkara berikut daripada PPG/JPNS:1.1 Senarai penerima Bantuan KWAPM1.2 Surat Akuan Terima

PK(HEM)/JK KWAPM 2. Mengedarkan Surat Akuan Terima dan minta Murid melengkapkannya

3. Terima balik Surat Akaun Terima

Guru Besar 6. Terima surat daripada PPG

Guru Besar/PK(HEM)/JK KWAPM

9.. Minta Murid menandatangani borang akauan terima wang KWAPM dan disahkan oleh PK(HEM) dan Guru Besar.

10. Hantar Borang Akuan Terima ke PPG/JPN




Terima perkara berikut daripada PPG/JPNS: Senarai penerima KWAPM Surat Akuan Terima (SAT)

Edar Surat Akuan Terima Bantuan KWAPM kepada murid

Terima balik Surat Akuan Terima Bantuan KWAPM

Terima surat dpd PPG/JPNS

Minta Murid menandatangani borang akauan terima wang KWAPM dan disahkan oleh PK(HEM) dan Guru Besar.

Hantar Borang Akuan Terima ke PPG/JPN/ agensi yang berkenaan untuk pengesahan dan rekod mereka.

Tamat





1. Terima perkara berikut daripada PPG/JPNS1.1 Senarai penerima bantuan KWAPM

1.2 Surat Akuan Terima (SAT)

2. Edar surat penerima KWAPM

3. Terima balik Surat Akuan Terima

4. Terima surat dpd PPG/JPNS

5. Murid menandatangani borang akauan terima wang KWAPM dan disahkan oleh PK(HEM) dan Guru Besar.

6. Hantar Borang Akuan Terima ke PPG/JPN/ agensi yang berkenaan untuk pengesahan dan rekod mereka



i. Borang Bantuan KWAPMii. Borang Rumusan


6.4.3 Pengeluaran Bantuan Kewangan Pelajar (KWAPM)



Guru Besar/PK(HEM) 1. Menerima permohonan untuk mengeluarkan wang daripada pemegang KWAPM dengan menggunakan Borang Pengeluaran KWAPM.

PK(HEM) 2. Menyemak borang dan mempertimbangkan justifikasi pengeluaran wang dari :2.1 segi amaun2.2 tujuan pengeluaran

3. Memasukkan butir-butir pengeluaran wang KWAPM dan menyerahkan wang kepada ibubapa/penjaga murid.

4. Kemaskinikan surat/borang terima wang KWAPM

Guru Besar 5. Menerima laporan dari semasa ke semasa daripada PK(HEM)




Menerima permohonan untuk mengeluarkan wang daripada pemegang KWAPM dengan menggunakan Borang Pengeluaran Wang KWAPM.

Menyemak borang dan mempertimbangkan justifikasi pengeluaran wang dari :2.1 segi amaun2.2 tujuan pengeluaran

Munasabah?

Memasukkan butir-butir pengeluaran KWAPM dan menyerahkan wang kepada ibubapa/penjaga murid.

Kemaskinikan Borang terima wang KWAPM

PK (HEM) memberi laporan dari semasa ke semasa kepada Guru Besar


Tidak

Ya

Isisemula




1. Menerima permohonan untuk mengeluarkan wang daripada penerima KWAPM dengan menggunakan Borang Pengeluaran Wang KWAPM

2. Menyemak borang dan mempertimbangkan justifikasi pengeluaran wang dari :2.1 segi amaun

2.2 tujuan pengeluaran

3. Memasukkan butir-butir pengeluaran dan menyerahkan wang KWAPM kepada ibubapa/penjaga murid.

4. Kemaskinikan Borang terima wang KWAPM

5. PK (HEM) memberi laporan dari semasa ke semasa kepada Guru Besar



i. Borang Pengeluaran Wang KWAPM


6.4.4 Pengurusan Tuntutan Skim Takaful Murid (STM)



Guru Besar/ PK(HEM)

1. Pastikan yang terlibat merupakan Murid yang sah berdaftar di sekolah dan telah membayar yuran Skim Takaful Murid Malaysia.

PK(HEM) 2. Semak sama ada tuntutan yang hendak dibuat layak mendapat manfaat STM

Kematian sakit biasa/ kemalangan Keilatan kekal Elaun kemasukan hospital

3. Buat laporan awal ke Meja Takaful mengenai kemalangan/kematian dengan kadar segera (dalam tempoh 30 hari)

4. Dapatkan Borang Tuntutan Asal dari Meja Takaful.

5. Keluarga Murid melengkapkan semua maklumat/butir dalam Borang Tuntutan Asal disertai dengan dokumen:

Laporan Polis Sijil Kematian Pengesahan rawatan/doktor

6. Keluarga Murid melengkapkan Surat Pengesahan Penerima Manfaat Tuntutan.

7 Menyemak Borang Tuntutan Asal dan dokumen yang berkaitan.

8. Hantarkan semua perkara tersebut ke Meja Takaful.

Guru Besar 9. Menerima Surat Pelepasan daripada Meja Syarikat Takaful untuk tuntutan kematian dan keilatan, kecuali elaun kemasukan hospital.

Guru Besar/ PK(HEM)

10. Kembalikan Surat Pelepasan yang telah ditandatangani.

11. Terima cek

12. Menyerahkan cek kepada pnerima manfaat tuntutan.

13. Maklumkan kepada pihak Takaful tentang tarikh penyerahan cek.



6.4.4.2 Carta AliranPastikan Murid berkenaan sah berdaftar di sekolah dan telah membayar yuran Skim Takaful Murid Malaysia

Semak sama ada tuntutan yang hendak dibuat layak mendapat manfaat STM : Keilatan kekal, kematian sakit biasa/ kemalangan , elaun kemasukan hospital

Layak membuat tuntutan?

Buat laporan awal ke Meja Takaful mengenai kemalangan/kematian dengan kadar segera

Dapatkan Borang Tuntutan Asal dari Meja Takaful

Lengkapkan semua maklumat dalam Borang Tuntutan Asal, sertakan dokumen - Laporan Polis, Sijil Kematian, Pengesahan rawatan.

Keluarga Murid melengkapkan Surat Pengesahan Penerima Manfaat Tuntutan.

Menyemak Borang Tuntutan Asal dan dokumen yang berkaitan

Hantarkan semua perkara tersebut ke Meja Takaful.

Menerima Surat Pelepasan daripada Syarikat Takaful untuk tuntutan kematian dan keilatan,

Kembalikan Surat Pelepasan yang telah ditandatangani.

Terima cek

Serahkan kepada penerima manfaat tuntutan.

Maklumkan kepada pihak Takaful tentang tarikh penyerahan cek


Tidak

Ya

Maklum ibu bapa/

waris




1. 1.1 Murid berkenaan sah berdaftar di sekolah

1.2 membayar yuran Skim Takaful Murid Malaysia

2. Semak sama ada tuntutan yang hendak dibuat layak mendapat manfaat STM : Keilatan kekal, kematian sakit biasa/ kemalangan , elaun kemasukan hospital

3. Buat laporan awal ke Meja Takaful mengenai kemalangan/kematian dengan kadar segera

4. Dapatkan Borang Tuntutan Asal dari Meja Takaful

5. Lengkapkan semua maklumat dalam Borang Tuntutan Asal, sertakan dokumen - Laporan Polis, Sijil Kematian, Pengesahan rawatan

6. Surat Pengesahan Penerima Manfaat Tuntutan

7. Menyemak Borang Tuntutan Asal dan dokumen yang berkaitan

8. Hantarkan semua perkara tersebut ke Meja Takaful.

9. Menerima Surat Pelepasan daripada Syarikat Takaful untuk tuntutan kematian dan keilatan,

10. Kembalikan Surat Pelepasan yang telah ditandatangani.

11. Terima cek dan serah kepada penerima manfaat

12. Maklumkan kepada pihak Takaful tentang tarikh penyerahan cek



i. Borang Tuntutan Asal


6.4.5. Pengurusan Bantuan Pakaian Seragam



Guru Besar 1. Menerima arahan dan borang tinjauan kelayakan Murid (Borang JP/BPS/1 ) dari PPG.

PK(HEM)/Guru Kelas 2. Mengedarkan borang tinjauan kelayakan kepada murid Tahun Satu.

3. Mengutip Borang JP/BPS/1 daripada murid.

Guru Besar/PK(HEM)/JK Kebajikan

4. Mengadakan mesyuarat untuk memilih murid yang layak menerima bantuan.

5. Melengkapkan Borang SBPSYS(SR) dan hantar kepada PPG.

PK(HEM)/JK Kebajikan 6. Menerima dan memeriksa kuantiti dan kualiti pakaian seragam yang dihantar oleh PPG.

7. Mengagihkan pakaian seragam kepada murid yang layak.

8. Lengkapkan dan hantar Sijil Akuan Terima Pakaian Seragam kepada PPG




Menerima arahan dan borang tinjauan kelayakan murid (Borang JP/BPS/1 ) dari PPG.

Mengedarkan borang tinjauan kelayakan kepada murid Tahun Satu.

Mengutip Borang JP/BPS/1 daripada murid.

Mesyuarat pemilihan murid yang layak menerima bantuan

Melengkapkan Borang SBPSYS(SR) dan hantar kepada PPG.

Menerima dan memeriksa kuantiti dan kualiti pakaian seragam yang dihantar oleh PPG.

Agih pakaian kepada murid yang layak.

Lengkapkan dan hantar Sijil Akuan Terima Pakaian Seragam kepada PPG.

Tamat




Bil. Tindakan Tandakan (√)

Catatan

1. Terima arahan dan borang tinjauan kelayakan Murid (Borang JP/BPS/1) dari PPG.

2. Edarkan borang tinjauan kelayakan kepada murid Tahun Satu.

3. Mengutip Borang JP/BPS/1 daripada murid.

4. Mesyuarat pemilihan murid yang layak menerima bantuan

5. Lengkapkan dan hantar Borang SBPSYS(SR) kepada PPG.

11. Menerima dan memeriksa kuantiti dan kualiti pakaian seragam yang dihantar oleh PPG.

12. Agih pakaian kepada Murid yang layak.

13. Lengkapkan dan hantar Sijil Akuan Terima Pakaian Seragam kepada PPG



i. Borang JP/BPS/1ii. Borang SBPSYS(SR)


6.5 PENGURUSAN DISIPLIN MURID

6.5.1 Urusan Tindakan Murid Ponteng Sekolah Berterusan



Guru Kelas 1. Mengenal pasti murid ponteng pada akhir waktu pertama

GK/PK(HEM) 2. Mengemukakan senarai nama kepada PK (HEM)

3. Mengenal pasti murid yang ponteng selama 3 hari berterusan.

4. Hantar surat amaran pertama (selepas 3 hari tidak hadir)

5. Pantau kehadiran murid berkenaan.

Bimbingan dan Kaunseling

6. Jika murid hadir selepas itu, hantar untuk khidmat kaunseling.

Guru Kelas 7 Surat amaran kedua dihantar selepas 7 hari murid yang sama tidak hadir.

8. Hantar surat amaran terakhir selepas 7 hari murid tersebut tidak hadir (selepas surat amaran kedua)

Guru Besar 9. PK(HEM) memaklumkan ketidakhadiran murid berkenaan kepada Guru Besar.

PK(HEM)/JK Disiplin Sekolah

10. Selepas amaran terakhir(14 hari tidak hadir), Murid masih belum hadir ke sekolah, PK(HEM) memanggil mesyuarat JK Disiplin Sekolah untuk mengambil tindakan yang sewajarnya.



6.5.1.2 Carta AliranMengenal pasti Murid ponteng pada akhir waktu pertama

Mengemukakan senarai nama kepada PK (HEM)

Mengenal pasti murid yang ponteng selama 3 hari berterusan.

Pantau kehadiran murid berkenaan.

Hantar surat amaran pertama (selepas 3 hari tidak hadir)

Surat amaran kedua dihantar selepas 7 hari murid yang sama tidak hadir.

Hantar surat amaran terakhir selepas 7 hari Murid tersebut tidak hadir (selepas surat amaran kedua)

JK Disiplin Sekolah untuk mengambil tindakan yang sewajarnya (14 hari tidak hadir)


Tidak

Kehadiran?Khidmat Kaunseling

Ada

Khidmat Kaunseling

Khidmat Kaunseling

Kehadiran?

Kehadiran?

Tidak

Tidak

Ada

Ada

Kehadiran?

Tidak

Ada

Khidmat Kaunseling




1. Murid ponteng pada akhir waktu pertama

2. Mengemukakan senarai nama kepada PK (HEM)

3. Mengenal pasti murid yang ponteng selama 3 hari berterusan

4. Khidmat kaunseling

5. Surat amaran pertama (selepas 3 hari tidak hadir)

6. Surat amaran kedua dihantar selepas 7 hari Murid yang sama tidak hadir.

7. Surat amaran terakhir selepas 7 hari Murid tersebut tidak hadir selepas surat amaran kedua.

8. Mesyuarat Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengambil tindakan yang sewajarnya (selepas 14 hari murid tidak hadir)



i. Surat kepada Ibubapa/penjagaii. Borang Rumusan Salah Laku


6.5.2 Urusan Tindakan Murid Ponteng Sekolah Berkala



Guru Kelas 1. Mengenal pasti murid ponteng pada akhir waktu pertama

GK/PK(HEM) 2. Mengemukakan senarai nama kepada PK (HEM)

3. Mengenal pasti murid yang ponteng selama 10 hari berterusan.

4. Hantar surat amaran pertama (selepas 10 hari tidak hadir)

5. Pantau kehadiran murid berkenaan.

Bimbingan dan Kaunseling

6. Jika murid hadir selepas itu, hantar untuk khidmat kaunseling.

Guru Kelas 7 Surat amaran kedua dihantar selepas 10 hari murid yang sama tidak hadir.

8. Hantar surat amaran terakhir selepas 20 hari murid tersebut tidak hadir

Guru Besar 9. PK(HEM) memaklumkan ketidakhadiran murid berkenaan kepada Guru Besar.

PK(HEM)/JK Disiplin Sekolah

10. Selepas amaran terakhir, Murid masih belum hadir ke sekolah, PK(HEM) memanggil mesyuarat JK Disiplin Sekolah untuk mengambil tindakan yang sewajarnya.



6.5.2.2 Carta AliranMengenal pasti murid ponteng pada akhir waktu pertama

Mengemukakan senarai nama kepada PK (HEM)

Mengenal pasti murid yang ponteng selama 10 hari berterusan.

Pantau kehadiran murid berkenaan.

Hantar surat amaran pertama (selepas 10 hari tidak hadir)

Surat amaran kedua dihantar selepas 10 hari murid yang sama tidak hadir.

Hantar surat amaran terakhir selepas 20 hari murid tersebut tidak hadir

JK Disiplin Sekolah untuk mengambil tindakan yang sewajarnya


Tidak

Kehadiran?Khidmat Kaunseling

Ada

Khidmat Kaunseling

Khidmat Kaunseling

Kehadiran?

Kehadiran?

Tidak

Tidak

Ada

Ada

Kehadiran?

Tidak

Ada

Khidmat Kaunseling




1. Murid ponteng pada akhir waktu pertama

2. Mengemukakan senarai nama kepada PK (HEM)

3. Mengenal pasti murid yang ponteng selama 10 hari berterusan

4. Khidmat kaunseling

5. Surat amaran pertama (selepas 10 hari tidak hadir)

6. Surat amaran kedua dihantar selepas 10 hari murid yang sama tidak hadir.

7. Surat amaran terakhir selepas 20 hari murid tersebut tidak hadir

8. Mesyuarat Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengambil tindakan yang sewajarnya



i. Surat Kepada Ibubapa/Penjagaii. Borang Rumusan Salah Laku


6.5.3. Urusan Tindakan Salah Laku Murid



PK(HEM)/Guru Disiplin

1. Menerima aduan salah laku daripada guru-guru atau murid

2. Buat siasatan dan mencatat butiran salah laku ke dalam fail disiplin kelas, jika ada kes.

3. Ambil tindakan mengikut berat ringannya salah laku :3.1 Nasihat3.2 Rotan (lelaki)3.3 panggil ibu bapa/penjaga3.4 lapor kepada polis (kes jenayah)

4. 4.1 Beri nasihat/amaran.4.2 Pantau gerak laku murid berkenaan

5. Jika berulang, hantar surat amaran pertama untuk memanggil ibu bapa.

6. Murid membuat perjanjian untuk berkelakuan baik

7 Menerima laporan atau aduan tentang murid yang sama.

PK(HEM)/ Bimbingan dan Kaunseling

8. Hantar surat amaran kedua dan rotan jika perlu. Dapatkan khidmat kaunseling.

9. Pantau gerak laku murid berkenaan.

Guru Besar/ PK(HEM)

10. Surat amaran terakhir jika kes salah laku sudah pada tahap yang serius dan perjanjian terakhir dibuat oleh murid

11. Bawa kes ke JK Disiplin Sekolah mengikut prosedur biasa.



6.5.3.2 Carta AliranMenerima aduan salah laku daripada guru-guru atau murid.

. Buat siasatan

Ambil tindakan mengikut berat ringannya salah laku : Nasihat Rotan (lelaki) panggil ibu bapa/penjaga lapor kepada polis (kes jenayah)

Beri nasihat/amaran Pantau gerak laku murid berkenaan

Jika berulang, hantar surat amaran pertama untuk memanggil ibu bapa.

Murid membuat perjanjian untuk berkelakuan baik

Menerima laporan atau aduan tentang murid yang sama.

Hantar surat amaran kedua dan rotan jika perlu. Dapatkan khidmat kaunseling.

Pantau gerak laku murid berkenaan.

Surat amaran terakhir jika kes salah laku sudah pada tahap yang serius dan perjanjian terakhir dibuat oleh murid

Bawa kes ke JK Disiplin Sekolah mengikut prosedur biasa.


TidakTutupKes

Ada




1. Menerima aduan salah laku daripada guru-guru atau murid.

2. 2.1 Buat siasatan

2.2 Catat kes salah laku dalam fail disiplin kelas

3. Ambil tindakan mengikut berat ringannya salah laku 3.5 Nasihat3.6 Rotan (lelaki)3.7 panggil ibu bapa/penjaga3.8 lapor kepada polis (kes jenayah)

4. Beri nasihat/amaran.

Pantau gerak laku Murid berkenaan

5. Surat amaran pertama untuk memanggil ibu bapa

6. Murid membuat perjanjian untuk berkelakuan baik

7. 7.1 Surat amaran kedua dan rotan jika perlu.

7.2 Dapatkan khidmat kaunseling.

8. 8.1 Surat amaran terakhir

8.2 Perjanjian terakhir dibuat oleh murid

9. Bawa kes ke JK Disiplin Sekolah mengikut prosedur biasa



i. Borang Salah Laku Muridii. Borang Perjanjian Berkelakuan Baik


6.5.4. Urusan Kebenaran Keluar Dari Kawasan Sekolah/Balik



Guru Kelas 1. Murid meminta kebenaran keluar kelas daripada guru mata pelajaran dengan memberi sebab atau alasan.

Guru Besar/Penolong Kanan HEM

2. Murid berjumpa Guru Besar/PK(HEM) untuk meminta kebenaran keluar dari kawasan sekolah. “Pas Keluar” diberi kepada murid.

3. Murid diarah untuk mengisi buku Kebenaran Keluar dari kawasan sekolah

4. Murid keluar/balik.

5. Murid menandatangani buku keluar dan balik semula ke sekolah dan menyerah semula “Pas Keluar” kepada PK HEM.




Murid meminta kebenaran keluar kelas daripada guru mata pelajaran dengan memberi sebab atau alasan.

Murid berjumpa Guru Besar/PK(HEM) untuk meminta kebenar keluar dari kawasan sekolah. “Pas Keluar” diberi kepada murid.

Murid diarah untuk mengisi buku kebenaran keluar dari kawasan sekolah

Murid keluar/balik.

Murid menandatangani buku keluar dan balik semula ke sekolah. Menyerah semula “Pas Keluar” kepada PK HEM.

Tamat



TidakBalik ke kelas

Lulus



1. Murid meminta kebenaran keluar kelas daripada guru mata pelajaran dengan memberi sebab

2. Murid berjumpa Guru Besar/PK(HEM) untuk meminta kebenar keluar dari kawasan sekolah. “Pas Keluar” diberi kepada murid.

3. Murid diarah untuk mengisi buku kebenaran keluar dari kawasan sekolah .

4. Murid keluar/balik

5. Murid menandatangani buku keluar dan balik semula ke sekolah. Menyerah semula “Pas Keluar” kepada PK HEM.



i. Buku Kebenaran Keluar


6.5.5 Urusan Melayani Pengaduan Murid



Guru Besar/PK/ PK(HEM)/ PK(KK)/Guru

1. Menerima aduan murid sama ada secara langsung atau melalui guru atau staf sokongan.

2. Memastikan jenis masalah yang dikemukakan oleh murid:2.1 Masalah gangguan2.2 Masalah kerosakan perabot di dalam kelas/ fizikal

bangunan2.3 Masalah keselamatan

3. Mencatat setiap aduan murid ke dalam Buku Laporan Aduan

4. Mengambil tindakan yang sewajarnya:4.1 Jika gangguan – buat penyiasatan (Pesalah diambil tindakan

mengikut prosedur tindakan Urusan Salah Laku Murid)4.2 Jika kerosakan perabot/fizikal bangunan – cari punca4.3 Jika keselamatan – cari sebab dan jalan penyelesaian

Guru Besar/PK/ PK HEM/PKKK

5. Membaiki kerosakan/ganti jika kerosakan dilakukan oleh murid.

6. Buat catatan tindakan yang diambil ke dalam Buku Laporan Aduan.




Menerima aduan murid

Memastikan jenis masalah yang dikemukakan oleh murid: Masalah gangguan Masalah kerosakan perabot di dalam

kelas/ fizikal bangunan Masalah keselamatan

Mencatat setiap aduan murid ke dalam Buku Laporan Aduan

Mengambil tindakan yang sewajarnya: Jika gangguan – buat penyiasatan

(Pesalah diambil tindakan mengikut prosedur tindakan Urusan Salah Laku Murid)

Jika kerosakan perabot/fizikal bangunan – cari punca

Jika keselamatan – cari sebab dan jalan penyelesaian

Membaiki kerosakan/ganti jika kerosakan dilakukan oleh murid.

Buat catatan tindakan yang diambil ke dalam Buku Laporan Aduan.

Tamat





1. Aduan diterima daripada murid

2. Kenal pasti jenis masalah/aduan

3. Catatkan aduan ke dalam Buku Laporan Aduan

4. Tindakan4.1 Siasatan

4.2 Baiki kerosakan

4.3 Murid mengganti kerosakan

4.4 Penyelesaian keselamatan

4.5 Ikut Prosedur Tindakan Salah Laku Murid

5. Buat catatan tindakan ke dalam Buku Laporan Aduan



i. Buku Laporan Aduan Murid


6.5.6 Pengurusan Lembaga Pengawas



Guru Besar 1. Melantik Guru Penasihat Lembaga Pengawas

PK(HEM)/Guru Penasihat

2. Mendapatkan pencalonan murid untuk menganggotai Lembaga Pengawas daripada Guru Kelas/Guru Mata Pelajaran.

3. Menapis senarai calon

4. Mengadakan Kursus Kepimpinan Pengawas

Guru Besar 5. Meluluskan pelantikan Pengawas Baru di kalangan calon yang telah dikenal pasti.

PK(HEM)/GP 6. Memastikan Pengawas menjalankan tugas secara bergandingan

7. Memberi pentauliahan kepada Lembaga Pengawas

Guru Penasihat 8. Membimbing dan memantau Lembaga Pengawas dalam menjalankan tugas.

9. Memberi penilaian dan pensijilan




Melantik Guru Penasihat Lembaga Pengawas

Pencalonan murid untuk menganggotai Lembaga Pengawas daripada guru

Menapis senarai calon

.

Mengadakan Kursus Kepimpinan Pengawas

Pelantikan Pengawas Baru di kalangan calon yang telah dikenal pasti.

Pengawas menjalankan tugas secara bergandingan

Pentauliahan kepada Lembaga Pengawas

Membimbing dan memantau Lembaga Pengawas dalam menjalankan tugas.

Memberi penilaian dan pensijilan



Tidak

Ya

Adakah calon sesuai?

Adakah calon lulus tapisan kedua?

Lulus

Tidak



1. Lantikan Guru Penasihat Lembaga Pengawas

2. Pencalonan murid untuk menganggotai Lembaga Pengawas daripada guru

3. Menapis senarai calon

4. Mengadakan Kursus Kepimpinan Pengawas

5. Pelantikan Pengawas Baru di kalangan calon yang telah dikenal pasti

6. Pengawas menjalankan tugas secara bergandingan

7. Pentauliahan kepada Lembaga Pengawas

8. Membimbing dan memantau Lembaga Pengawas dalam menjalankan tugas.

9. Memberi penilaian dan pensijilan


6.6 PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN MURID


i. Borang Pemantauan Tugas Pengawas


6.6.1 Tindakan Ketika Berlaku Kebakaran



Guru Besar/Penolong Kanan/Guru

1. Bunyikan loceng jika kebakaran berlaku/dikesan

2. Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat terdekat.

3. Semua warga sekolah mengosongkan bangunan dan berkumpul di stesen yang ditetapkan.

Guru Kelas 4. Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak ada murid yang masih berada dalam bangunan.

Guru Besar 5. Mendapat arahan daripada pihak Jabatan Bomba dan mengarahkan warga sekolah untuk mengikut arahan pihak yang berkenaan.

6. Membuat laporan kepada Pegawai Pelajaran Gabungan secepat mungkin.




Bunyikan loceng jika kebakaran berlaku/dikesan

Hubungi Jabatan Bomba dan Pemyelamat terdekat.

Semua warga sekolah mengosongkan bangunan dan berkumpul di stesen yang ditetapkan

Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak ada murid yang masih berada dalam bangunan

.

Mendapat arahan daripada pihak Jabatan Bomba dan mengarahkan warga sekolah untuk mengikut arahan pihak yang berkenaan.

Lapor kepada Pegawai Pelajaran Gabungan secepat mungkin.

Tamat



Tidak

Ya

Semua ada di tempat berkumpul?



1. Bunyikan loceng jika kebakaran berlaku/dikesan

2. Hubungi Jabatan Bomba dan Pemyelamat terdekat.

3. Semua warga sekolah mengosongkan bangunan dan berkumpul di stesen yang ditetapkan

4. Pemeriksaan untuk menentukan tidak ada murid yang masih berada dalam bangunan

5. Arahan daripada pihak Jabatan Bomba dan mengarahkan warga sekolah untuk mengikut arahan pihak yang berkenaan

6. Laporan kepada Pegawai Pelajaran Gabungan dengan segera.



i. Senarai Nama Murid Mengikut Kelas


6.6.2 Pengurusan Kebersihan dan Keceriaan Kawasan dan Bilik Darjah



Guru Besar/PK(HEM) 1. Melantik Jawatankuasa 1.1 Kebersihan dan Keceriaan Kawasan1.2 Kebersihan, Keceriaan dan Keselamatan Kelas (3K)

2. Menyediakan Jadual Bertugas mengikut kelas bagi kerja-kerja mengutip sampah pada awal pagi.

JK Kebersihan dan Keceriaan

3. Menyediakan tong sampah dan menentukan kawasan yang ditugaskan.

4. Menyelia kerja-kerja mengutip sampah dengan bantuan Pengawas yang bertugas.

Guru Kelas 5. Mengawasi murid menjalankan tugas harian untuk memastikan bilik darjah sentiasa kemas dan bersih.




Melantik Jawatankuasa 1.3 Kebersihan dan Keceriaan Kawasan1.4 Kebersihan, Keceriaan dan

Keselamatan Kelas (3K)

Menyediakan Jadual Bertugas mengikut kelas bagi kerja-kerja mengutip sampah pada awal pagi.

Menyediakan tong sampah dan menentukan kawasan yang ditugaskan.

Menyelia kerja-kerja mengutip sampah dengan bantuan Pengawas yang bertugas.

Guru Kelas mengawasi murid menjalankan tugas harian untuk memastikan bilik darjah sentiasa kemas dan bersih

Tamat





1. Lantikan Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan Kawasan

2. Lantikan Jawatankuasa Kebersihan, Keceriaan dan Keselamatan Kelas (3K)

3. Jadual Bertugas Harian – Kelas dan Pengawas

4. Menyediakan tong sampah dan menentukan kawasan yang ditugaskan.

5. Menyelia kerja-kerja mengutip sampah dengan bantuan Pengawas yang bertugas.

6. Guru Kelas Guru bertugas mengawasi murid menjalankan tugas harian


6.6.3 Urusan Menerima Pelawat


i. Senarai Nama Murid bagi kelas yang bertugasii. Borang Laporan Bertugas Harian




Pengawal Keselamatan/Pembantu Tadbir

1. Pelawat melapor diri di Pondok Keselamatan/Pejabat Am dan menulis :1.1 Butir peribadi dalam Buku Rekod Pelawat1.2 Waktu Masuk dan menandatangani buku tersebut dan menyerahkan/tunjukkan Kad Pengenalan

2. Pengawal/Pembantu Tadbir menyerahkan “Pas Kebenaran Masuk” kepada pelawat.

Guru Besar 3. Berurusan dengan Guru Besar atau meminta kebenaran Guru Besar untuk berjumpa guru/staf sokongan/Murid.

4. Mengarahkan supaya guru/staf sokongan/Murid dipanggil ke pejabat untuk berurusan dengan pelawat.

Pegawal Keselamatan/ Pembantu Tadbir

5. Pelawat berurusan dengan orang yang berkenaan.

6. Pelawat mengembalikan “Pas Kebenaran Masuk” kepada Pengawal Keselamatan/Pembantu Tadbir dan mengambil kad pengenalan mereka.

7. Pelawat mencatat waktu keluar dan menandatangani buku pelawat.




Pelawat melapor diri di Pondok Keselamatan/Pejabat Am dan menulis :1.3 Butir peribadi dalam Buku Rekod

Pelawat1.4 Waktu Masuk dan menandatangani buku

tersebut dan menyerahkan/tunjukkan Kad Pengenalan

Pengawal/Pembantu Tadbir menyerahkan “Pas Kebenaran Masuk” kepada pelawat

Berurusan dengan Guru Besar atau meminta kebenaran Guru Besar untuk berjumpa guru/staf sokongan/Murid

Mengarahkan supaya guru/staf sokongan/Murid dipanggil ke pejabat untuk berurusan dengan pelawat

.

.Mengarahkan supaya guru/staf sokongan/Murid dipanggil ke pejabat untuk berurusan dengan pelawat.

Pelawat berurusan dengan orang yang berkenaan.

Pelawat mengembalikan “Pas Kebenaran Masuk” kepada Pengawal Keselamatan/Pembantu Tadbir dan mengambil kad pengenalan mereka.

Pelawat mencatat waktu keluar dan menandatangani buku pelawat.

Tamat



Tidak

Lulus

Berurusan dengan Guru Besar?



1. 1.1 Buku Rekod Pelawat

1.2 Catatan Masuk dan tandatangan pelawat

1.3 Pelawat serahkan Kad Pengenalan

2. “Pas Kebenaran Masuk” diberi kepada pelawat

3. Berurusan dengan Guru Besar atau meminta kebenaran Guru Besar untuk berjumpa guru/staf sokongan/ Murid.

4. Guru/staf sokongan/Murid dipanggil ke pejabat untuk berurusan dengan pelawat.

5. Pelawat mengembalikan “Pas Kebenaran Masuk” kepada Pengawal Keselamatan/Pembantu Tadbir dan mengambil kad pengenalan mereka.

6. Pelawat mencatat waktu keluar dan menandatangani buku pelawat.



i. Buku Rekod Pelawatii. Pas Kebenaran Masuk

6.0-manual_prosedur_kerja_urusan_hem[1]

Documents