PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

1. Pengenalan

1.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran amat

penting dalam memfokus tugas guru-guru

mata pelajaran dalam meningkatkan tahap

keberkesanan P&P serta pencapaian

pelajar dalam mata pelajaran berkenaan

Sambungan pengenalan…………

1.2 Kerjasama ahli panitia dapat meningkatkan

tahap profesionalisme keguruan serta

merancangkan peningkatan pencapaian

pelajar melalui aktiviti pembelajaran

terancang yang lebih klinikal yang menjurus

kepada potensi pelajar..

2. Sumber Rujukan Autentik

2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 4/1986;

2.2 Format Mesyuarat Pekeliling Kemajuan

Perkhidmatan Awam 2/1991;

2.3 Arahan Perbendaharaan yang sedang

digunapakai khususnya SPK Bilangan 5

tahun 2002; dan

2.4 Semua SPI mata pelajaran yang berkaitan.

3. Tindakan Sekolah.

3.1 Tubuh panitia mata pelajaran minima tiga

orang guru;

3.2 Lantik Ketua Panitia dari guru terkanan,

berpengalaman, prestasi kerja baik dan ada

sifat kepimpinan;

3.3 Buat surat perlantikan rasmi serta tempoh memegang jawatan;

Contoh Surat Rasmi Perlantikan:

Dengan ini Johanna Adlin binti Ahmad KP: 53606-04-6008 dilantik dengan rasminyasebagai Ketua Panitia Mata Pelajaran Matematik

Tambahan mulai 3.1.2006 hingga 31.12.2006.Anda dengan ini diarah menguruskan panitia ini

dengan mematuhi sepenuhnya APdan SPI berikut:

Arahan Perkhidmatan Bab 4: Fail Memail; SPI Bil: 4/1986 PKPA Bil 2/ 1991 SPK Bil: 5/2002 dan lain-lain yang berkaitan

dengan perlaksanaan mata pelajaran.

Peningkatan Tahap Profesionalisme Guru/2008

Sambungan Tindakan Sekolah

3.4 Ketua panitia jadi ahli JK Kurikulum Sekolah;

Ketua panitia perlu bermesyuarat dengan ahli bagi membincangkan aspek-aspek profesional bagi penyampaian maklumat ke JKS iaitu:

a) isu-isu panitia seperti guru tidak beropsyen;

b) kelas/makmal/bengkel yang tidak mencukupi sehingga timbul kelas terapong;

c) kekerapan guru bertugas di luar sehingga menggangu sukatan pelajaran yang tidak dapat dihabiskan

d) peruntukan panitia/ pembelian alat dan bahan

4. Tindakan Ketua Panitia

4.1 Panggilan surat mesyuarat . Sertakan nama guru terlibat untuk

ditandatangani Pentadbir/wakil perlu hadir untuk buat

keputusan dasar (seperti perbelanjaan/kelas); Buka fail pengurusan panitia mata pelajaran;

Sambungan Tindakan Ketua Panitia

4.2 Nyatakan perlantikan berkenaan dalam minit mesyuarat

Perlantikan Setiausaha Panitia Mata Pelajaran;

Mesyuarat waktu luar mengajar; Bincang aspek profesional bukan perkara

rutin.

5. Format Mesyuarat

5.1 Perlu patuh sepenuhnya PKPA 2/1991 iaitu :

Tarikh, tempat mesyuarat, kehadiran; Tidak hadir dan sebab (dapatkan surat

rasmi nyatakan sebab)

Sambungan Mesyuarat

Agenda mesyuarat profesional untuk dibincangkan iaitu:

4. Ucapan/ Perutusan Pengerusi.5. Mengesahkan Minit Mesyuarat mesti

dilaksanakan setiap kali mesyuarat melainkan pada mesyuarat pertama sekolah baru beroperasi

6. Perkara Berbangkit7. Lain-lain agenda profesional(mesti ada

tindakan)

Agenda Profesional

Penyediaan Carta Organisasi terkini(lampirkan dalam minit mesyuarat;

Semakan Sukatan Pelajaran terkini yang sedang digunapakai –Kurikulum Kebangsaan contoh PPSMI;

Cadangan buku teks/ rujukan/ABM/alat; Penyelarasan soalan ujian/peperiksaan/folio; Analisis ujian/peperiksaan/sasaran semasa; Mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun

atau berkala secara ad hoc-perbincangan profesional

Sambungan agenda…….

aktiviti kurikulum mata pelajaran- sertakan dalam Carta Gantt dan lampirkan dalam minit mesyuarat;

Program ujian dan penilaian (bulanan, Penggal Folio, projek ;

Program peningkatan pencapaian pelajar cth: Perkampongan Matematik;

Kelas bimbingan / kelas tambahan; Sudut mata pelajaran di kelas / sekolah Aktiviti kokurikulum mata pelajaran /Oersatuan

Akademik Penyeliaan P&P SPI Bil:3/1987-jadualkan.

Sambungan……….

Penetapan jumlah kerja bertulis sepanjang tahun pengajian dari segi tempoh dan kecukupan;

Pemakluman SPI yang berkaitan mata pelajaran;

Pengurusan stok dan inventori; Anggaran perbelanjaan mengikut PCG Perkembangan Staf ikut keperluan.

Senarai Tugas Guru Panitia

Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan huraian sukatan pelajaran bagi mata pelajaran;

Menjadi ahli panitia mata pelajaran, menghadiri mesyuarat –panitia dan melaksanakan keputusan panitia;

Memahami dan mematuhi pekeliling dan arahan mata pelajaran yang diajar serta menentukan matlamat yang harus dicapai diakhir penggal bagi tiap kelas;

Sambungan……..

Mempunyai Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkanya kepada Pengetua pada masa yang ditetapkan (AP: 1996 Perkara 6 hingga 10);

Menyedia dan memberi kerja-kerja bertulis yang mencukupi dan menyemaknya;

Menyedia dan menjalankan sistem penilaian dan pentaksiran termasuk ujian bulanan dan peperiksaan serta merekod semua penilaian tersebut, soalan dan markah dalam Buku Rekod Mengajar (AP: 1996);

Mengesan kekuatan dan kelemahan pelajar serta mengambil tindakan susulan& bentang dimesyuarat kedua panitia);

Sambungan…………..

Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan ABM dan bilik-bilik khas bengkel/makmal);

Menghadiri mesyuarat/ taklimat mengenai mata pelajaran yang dikelolakan oleh pihak Kementerian, JPN dan PPG;

Melapor kepada Ketua Panitia / Guru Kanan mata pelajaran tentang masalah P&P untuk tindakan selanjutnya(cth: alat tidak cukup);

Menyimpan, merekod dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh PPK/JPN/PPG

sambungan

Mengadakan sudut mata pelajaran; Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan

ABM dan bilik-bilik khas Membantu menguruskan bank soalan; dan

lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa;

Membina Manual Prosedur Kerja Panitia Menyediakan Perancangan Strategik

6. Kepentingan Panitia Mata Pelajaran di Sekolah6.1 menguruskan dan mengelola banyak aspek

Profesionalisme mata pelajaran seperti: menyediakan sukatan pelajaran dan huraian

sukatan pelajaran bagi tiap ahli, mengurus dan mengawal mutu soalan ujian,

peperiksaan dan kerja projek yang menepati kehendak KPM;

Meningkatkan tahap profesionalisme guru melalui kursus dalaman yang berfokus kepada penyelesaian masalah P&P mata pelajaran

Pesanan

Guru perlu two steps ahead of her/his students

Good girls go to heaven; Bad girls go everywhere.

Ajarlah anakmu ilmu untuk zamannya.

Education cuts never heal

Akhirnya

Sakan makan sirih

Sekian, terima kasih