2015, rujukan: format lengkap setiausaha program/ persatuan/kelab/ organisasi

MAJLIS PERWAKILAN KOLEJ UNISEL 2015

FORMAT FAIL SETIAUSAHA PROGRAM MAJLIS PERWAKILAN KOLEJ UNISEL EDISI 01 [ 10 MAC 2015 ]

MAJLIS PERWAKILAN KOLEJ UNISEL 2015 FORMAT FAIL SETIAUSAHA PROGRAM MAJLIS PERWAKILAN KOLEJ UNISEL

1

MAJLIS PERWAKILAN KOLEJ 2015

MUKADDIMMAH

Bismillahirrahmanirrahim.

Setiausaha merupakan jawatan yang sangat penting di dalam sesebuah organisasi. Oleh yang

demikian, MT MPK menyarankan kepada semua ahli MPK, siswa dan siswi untuk bersama

sama mengambil peluang dalam berpengalaman menjadi setiausaha program MPK. Antara

keistimewaan yang dapat diperoleh seperti kerja lebih teliti dan peka dengan keadaan

sekeliling serta ia mengajar untuk lebih tulus, benar dan tepat dalam menyatakan sesuatu

maklumat

Objektif format fail setiausaha program MPK ini didokumentasikan ialah bertujan sebagai

garis panduan yang tetap dan terkini bagi semua dokumentasi untuk setiap program yang

dijalankan oleh MPK. Setiap maklumat dan makluman yang telah didokumentasikan wajib

tepat dan benar.

Format ini juga dikeluarkan dan mendapat persetujuan dari Yang Dipertua MPK serta

disemak oleh Penasihat MPK sesi 2015. Seandainya Format ini ditolak atau dipinda atas

sebab kekurangan atau penambahbaikkan dalam format ini, maka Setiausaha MPK akan

meminda serta merta format ini dan membuat perubahan seperti yang telah dipersetujui di

peringkat MT. Kemudian, format ini akan dicetak semula dalam edisi yang baru.

Setiausaha program haruslah peka dan jelas dengan format yang telah dikeluarkan ini.

Tambahan lagi, setiap setiausaha diamanakan untuk tidak mencetak, merosakkan atau

menghilangkan dengan sengaja mahupun tidak sengaja. Format ini hanyalah untuk rujukan

sahaja bagi setiap setiausaha program. Setiausaha boleh meminjam dengan kebenaran

Setiausaha MPK atau wakil MT MPK dan pinjaman hanyalah dalam tempoh program itu

berlangsung. Kemudian, Setiausaha harus memulangkan semula dalam tempoh seminggu

selepas tarikh tamat program bersama sama dengan Fail Setiausaha Program dan

disertakan salinan untuk beberapa dokumen seperti yang dinyatakan di dalam senarai semak

fail.

Sekian Terima Kasih.


2


Senarai Semak ini adalah senarai dokumentasi yang perlu didalam setiap fail Setiausaha.

Setiausaha dibenarkan mencetak senarai semak ini seperti yang dibekalkan didalam fail ini.

Sebarang ceraian kertas di dalam fail ini, setiausaha dibenarkan untuk mencetak dan

memulangkan semula setelah dicetak.


3


CONTOH.

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PROGRAM

Setiausaha perlu menyenaraikan semua ahli jawatankuasa yang terlibat setelah mendapat

kelulusan kertas kerja dan S. K (Salinan Kepada) semua ahli jawatankuasa.


4


FORMAT KERTAS CADANGAN

Kertas cadangan ini perlu dikemukakan dalam mesyuarat pimpinan dan maklum terlebih dahulu

kepada Setiausaha MPK untuk dimasukkan dalam agenda mesyuarat atau wakil pencadang

bersemuka dengan wakil atau MPK.

Muka depan kertas cadangan yang mengandungi maklumat berikut:

(i) Logo Majlis Perwakilan Kolej (opsyenal)

(ii) Majlis Perwakilan Kolej

(iii) Nama dokumen (kertas cadangan)

(iv) Tajuk kertas cadangan

(v) Anjuran

Nota: Semua maklumat di muka hadapan mestilah ditulis menggunakan huruf besar.

Kertas cadangan yang mengandungi maklumat berikut:

(i) Tajuk

(ii) Perincian kertas cadangan, iaitu:

1.0 Pengenalan

2.0 Objektif Program

3.0 Rasional

4.0 Tarikh, Hari, Masa, dan tempat

5.0 Peserta

6.0 Penceramah dan Tetamu Kehormat/Jemputan

7.0 Program tentatif

8.0 Kewangan

9.0 Jawatankuasa

10.0 Penutup

11.00 Tanda tangan Pencadang

Comment [L1]: Bermula dari mana mana program yang akan dijalankan seharusnya mempunyai kertas cadangan dan dibentangkan serta dibincangkan dalam mesyuarat dan TIDAK PERLU membuat salinan kepada FAIL SU MPK.


5


CONTOH

KERTAS CADANGAN

KERTAS CADANGAN

______________________________________________________________________

HARI KELUARGA MPK DAN UNIT KEDIAMAN UNISEL

_______________________________________________________________________

ANJURAN:

BIRO SUKAN, REAKREASI DAN PENGANTARABANGSAAN



6


Hari Keluarga MPK dan Unit Kediaman

1.0 Pengenalan

Hari Keluarga MPK dan Unit Kediaman ini adalah sesuatu inisiatif sebagai satu

platform untuk mengenal antara satu sama lain, disamping itu juga utk melahirkan

rasa kasih sayang antara ahli MPK dan juga staff unit kediaman.

2.0 Objektif Program

Melahirkan rasa kasih sayang dalam kalangan ahli MPK dan juga staff kediaman.

Menguatkan ikatan semangat sepasukan, kekeluargaan dalam organisasi.

3.0 Rasional

Pada 1 Mac 2015, Majlis perwakilan Kolej ditubuhkan bagi sesi 2015 ini dan dari

tarikh berkenaan sehingga hari ini, MPK lebih kepada memfokuskan gerak kerja dan

kami mengalami kekangan masa untuk mengenal dan mengambil tahu antara ahli

kami sendiri. Oleh yang demikian,MT MPK mengambil inisiatif untuk mengadakan

program Hari Keluarga untuk melahirkan rasa kasih sayang dalam kalangan ahli MPK

dan juga staff unit kediaman.

4.0 Tarikh, Hari, Masa, dan tempat

1 Mei 2015

6. 30 pagi sehingga 8.00 malam

Pantai Mohrib, Banting Selangor.

5.0 Peserta

Sasaran : Semua ahli MPK dan staff unit kediaman ( 40 orang )

6.0 Penceramah dan Tetamu Kehormat/Jemputan

Tiada


7


7.0 Program tentatif

6.30 AM Bertolak

7.00-9.00 AM Perjalanan (mengambil masa hampir 2 jam)

9.00-10.00 AM Berkumpul

10.00-12.00 PM Aktiviti 1

12.00-2.00 PM Masak dan Usrah

2.00-4.00 PM Aktiviti Bebas

4.00-5.00 PM Hadiah Misteri

5.00 PM Persiapan Balik dan Street Dakwah

7.00 PM Dijangka tiba

8.0 Kewangan

BIL PERKARA KUANTITI JUMLAH

1. BAHAN AKTIVITI

RM 80

2. BAHAN MASAKAN

RM 145

3. HADIAH DAN CENDERHATI

RM 145

4. LAIN- LAIN

RM70

JUMLAH RM 450. 00

9.0 Jawatankuasa

Penasihat : Puan Aisah Binti Mat Dan

Pengarah : Mohd Akmal Bin Mohd Faidzly

Timbalan Pengarah : Nur Ili Zawani Binti Nordin

Setiausaha : Fatin Nabila Binti Rosli

Bendahari : Nurhija binti Jamal

Comment [L2]: Nama ditulis hanya huruf depan sahajaBESAR haruslah diselarikan dan titik bertindih seperti ni

: : :


8


10.0 Penutup

Semoga apa yang dirancang ini mendapat persetujuan semua dan mendapat kebaikkan seperti

yang dirancangkan.

KELULUSAN :

Disediakan oleh, Disokong oleh,

……………………. …………………….

Mohd Akmal Bin Faidzly. Nur Ili Zawani Binti Nordin.

Biro Sukan dan Reakreasi, Biro Sukan dan Reakreasi,

Majlis Perwakilan Kolej sesi 2015, Majlis Perwakilan Kolej sesi 2015,

Pencadang program. Penyokong program.

Diluluskan oleh,

…………………….

(Bagus Santoso Bin Maun)

Yang Dipertua,

Majlis Perwakilan Kolej sesi 2015

Universiti Selangor. s.k : f ail SU program

Comment [L3]: Kelulusan hanya diperingkat pimpinan MPK kerana ia hanyalah cadangan sahaja.

Comment [L4]: (20 titik ) *tidak formal.

Comment [L5]: Simpanan untuk fail SU program sekalipun program ini ditolak atau belum membuat lagi kertas kerja. Andai ditolak, perbaiki kertas cadagan ini sehingga diterima semula.


9


FORMAT DAN CONTOH

KERTAS KERJA

Kertas kerja ialah satu pendokumentasi lengkap untuk menjalankan sesuatu program dan

perlu mendapat kelulusan penuh.

TAJUK KERTAS KERJA

_______________________________________________________________________

MINGGU GOTONG ROYONG CEGAH DENGGI

________________________________________________________________________

|

TARIKH

30 MAC– 6APRIL 2015

|

TEMPAT

KAWASAN ASRAMA MAHASISWA UNISEL

|

ANJURAN

MAJLIS PERWAKILAN KOLEJ UNIVERSITI SELANGOR

|

DENGAN KERJASAMA

PENTADBIRAN KOLEJ KEDIAMAN UNIVERSITI SELANGOR

|

TEMA

Let’s Clean Together

footer rasmi majlis perwakilan kolej khas untuk kertas kerja sahaja


10


FORMAT

PENYEDIAAN KERTAS KERJA

HEADER dan FOOTER

1) Pergi ke Insert. Klik Header. Pilih Cubicles (Odd Page). Kemudian, tekan [Ctrl]

+ [A] dan menggunakan footer Majlis Perwakilan Kolej khas buat kertas kerja (rujuk

format umum)

2) Masukkan butiran seperti yang tertulis di bawah dan sila rujuk contoh tersebut:

Nama Program

Tarikh Mula hingga Akhir Program

Nama Persatuan atau Organisasi Yang Diwakili = Penganjur


30 MAC – 6 APRIL 2015

MAJLIS PERWAKILAN KOLEJ UNISEL

BAHAGIAN KANDUNGAN KERTAS KERJA

1) Hendaklah menggunakan font Times New Roman dan bersaiz 12 (bermula dari Isi

Kandungan sehingga Belanjawan Program).

2) Disarankan untuk menggunakan line spacing 1.5 sahaja.

3) Bahagian PENGENALAN hendaklah ditulis dalam bentuk karangan

berperenggan.

Namun begitu, tidak perlu dijarakkan permulaan perenggan dengan ruangan sebelah

kiri.

Hendaklah diletakkan ruang antara perenggan dengan perenggan sebanyak satu baris

kosong sahaja.


11


FORMAT DAN CONTOH

ELEMEN-ELEMEN KANDUNGAN KERTAS KERJA

TUJUAN

___________________________________________________________________________

(Tujuan hendaklah jelas dan menggambarkan matlamat / objektif program)

|

1.0 PENGENALAN

___________________________________________________________________________ (Ringkasan dan mudah difahami serta mengandungi huraian ringkas mengenai program)

2.0 MATLAMAT

___________________________________________________________________________

(ayat wajib untuk semua kertas kerja)

Tujuan utama perlaksaan program ini adalah memastikan semua ahli MPK dan staff unit

kediaman mengikuti visi dan misi untuk yang telah ditetapkan oleh pihak unisel itu sendiri

(shaping society). Selain itu,............

|

3.0 OBJEKTIF

__________________________________________________________________________

|

3.1 |

|

3.2 |

|

|

4.0 JUSTIFIKASI

___________________________________________________________________________

|

5.0 NAMA PROGRAM

___________________________________________________________________________

|

|

5.0 TARIKH

___________________________________________________________________________

|

|

6.0 LOKASI

___________________________________________________________________________

|

|

7.0 SASARAN PESERTA

___________________________________________________________________________

|

|

8.0 ANJURAN

___________________________________________________________________________

|

|

Comment [L6]: PERHATIAN > Simbol “ | ” = enter sekali


12


9.0 ANJURAN BERSAMA

___________________________________________________________________________

|

|

10.0 STRUKTUR ORGANISASI

___________________________________________________________________________

|

(Sila rujuk lampiran A)

|

11.0 ATUCARA PROGRAM

___________________________________________________________________________

|

(Sila rujuk lampiran B)

|

12.0 ANGGARAN BELANJAWAN PROGRAM

___________________________________________________________________________

|

(Sila rujuk lampiran C)BUKU PANDUAN SETIAUSAH

|

13.0 CENDERAHATI

___________________________________________________________________________

|

(Sila rujuk lampiran D)

|

14.0 LAIN- LAIN

___________________________________________________________________________

|

(Sila rujuk lampiran E)

|

___________________________________________________________________________


13


KELULUSAN

NAMA PROGRAM PENUH MAJLIS PERWAKILAN KOLEJ, UNIVERSITI SELANGOR.

Disediakan oleh : Disemak oleh:

……………………. …………………….

Fatin Nabilah bt. Rosli. Puan Aisah bt. Mat Dan.

Setiausaha, Penasihat,

Minggu Gotong Royong, Majlis Perwakilan Kolej sesi 2015,

Majlis Perwakilan Kolej sesi 2015, Universiti Selangor.

Universiti Selangor.

Disokong Oleh: Diperakui oleh :

……………………. …………………….

Encik Rashid bin Abdul Aziz. Encik Zulfkiri B. Mohd Kamil.

Pengarah, Pendaftar,

Pusat Kokurikulum, Bahagian Hal Ehwal Pelajar

Universiti Selangor. Universiti Selangor.

Diluluskan Oleh:

…………………….

Prof. Dr. Haji Anuar Bin Ahmad

President/Naib Canselor,

Hal Ehwal Pelajar,

Universiti Industri Selangor. s.k : fail SU MPK

fail SU Program

Comment [L7]: 25 titik * formal.

Comment [L8]: Sealari dengan perkataan terakhir muka surat.


14


CONTOH

LAMPIRAN A

CARTA ORGANISASI

KURSUS PENGURUSAN ORGANISASI DAN PENGUCAPAN AWAM

MAJLIS PERWAKILAN KOLEJ UNIVERSITI SELANGOR.

Penasihat : Puan Aisah Binti Mat Dan

Pengarah : Muhammad Radzi Bin Abdullah

Timbalan Pengarah : Bagus Santoso Bin Maun

Setiausaha : Nurul Aqilah Binti Musari

Bendahari : Ainatun Mahirah Binti Azami

Timbalan Bendahari : Fairuza Shahira Binti Zamridin

Ahli Jawatankuasa Pelaksana

AJK Kerohanian

1. Muhammad Arif Bin Rosle

AJK Aktiviti

1. Muhammad Radzi Bin Abdullah

2. Bagus Santoso Bin Maun

3. Nurul Aqilah Binti Musari

4. Ainatun Mahirah Binti Azami

5. Fairuza Shahira Binti Zamridin

dan seterusnya……


15


FORMAT DAN CONTOH

1) Sediakan tentatif program yang lengkap bermula dari gerak kerja waktu kejadian program

hingga ke majlis penutup atau bersurai.

2) Sekiranya terdapat slot kuliah atau ucapan dan sebagainya, maka hendaklah dinyatakan

nama penceramah dan jawatannya serta tajuk kuliah yang disampaikan.

3) Kebiasaannya, penulisan tentatif program adalah berkala, ringkas dan padat.

4) Nama bagi setiap aktiviti atau slot adalah tertakluk kepada kesesuaian program.

5) Contoh penulisan tentatif program dalam kertas kerja adalah seperti berikut:

LAMPIRAN B

TENTATIF PROGRAM


MAJLIS PERWAKILAN KOLEJ UNIVERSITI SELANGOR.

___________________________________________________________________________

Hari : Jumaat

Tarikh : 5 Mei 2015

Masa Aktiviti Catatan

12.00 tengah

hari Makan Tengahari

Tempat :

02.30 petang Pendaftaran Peserta Tempat :

03.00 petang

Taklimat Program

Ice breaking

Tempat :

Pakaian : Pakaian Sukan

04.00 petang

Minuman ringan

Solat Asar

Tempat :

06.00 petang Riadhah Tempat :


07.30 malam

Solat Maghrib

Makan Malam

Tempat :

Tempat :

09.00 malam

Slot bersama Puan Aisah Bt Mat

Dan

Tajuk: Kualiti Seorang Pemimpin

Tempat :


10.00 malam LDK 1 Tempat :

11.30 malam Solat Isyak/Pengurusan diri/rehat Tempat :


16


LAMPIRAN C

ANGGARAN BELANJAWAN


UNIVERSITI SELANGOR

PENDAPATAN

BIL PERKARA KUANTITI JUMLAH

1. Tajaan UNISEL - RM 3000.00

2. Bas UNISEL 1 -

3. Tajaan Luar - RM 250.00

4

JUMLAH RM 3250.00


17


PERBELANJAAN


MAJLIS PERWAKILAN KOLEJ UNIVERSITI SELANGOR

___________________________________________________________________________

NO BUTIRAN KOS KUANTITI JUMLAH

1 Penceramah RM100.00 3 RM 300.00

2 Makanan

Sarapan (3x)

Makan tengahari (3x)

Minum petang (2x)

Makan malam (2x)

Minum malam (3x)

RM 3.00

RM 5.00

RM 2.00

RM 5.00

RM 1.00

30

30

30

30

30

RM 270.00

RM 450.00

RM 120.00

RM 300.00

RM 60.00

4 Makanan VIP RM10.00 3 RM 30.00

5 Cenderamata RM50.00 3 RM 150.00

6 Promosi (Banner) RM150.00 - RM 150.00

7 Sijil Ahli Jawatankuasa RM 1.00 30 RM 30.00

8 Baju Ahli Jawatankuasa RM30.00 30 RM 900.00

9 Tag Nama Ahli Jawatankuasa RM3.00 30 RM 90.00

10 Kebajikan RM150.00 - RM150.00

12 Duit Minyak RM50.00 - RM50.00

13 Kad Tambah Nilai RM50.00 - RM50.00

14 Lain-lain RM150.00 - RM150.00

JUMLAH KESELURUHAN RM 3250.00

Comment [L9]: Selari jumlah angka 00 selepas titik perpuluhan.


18


FORMAT DAN CONTOH

AGENDA PERJUMPAAN (Gerak Kerja)

AGENDA PERJUMPAAN PROGRAM MAJLIS PERWAKILAN KOLEJ (MPK) 2015

Perjumpaan ke : Pertama (1)

Hari : Sabtu Masa : 9.00 Malam

Tarikh : 9 Mei 2015 Tempat : Bilik Kuliah (19) FASBIO

Nama Program : Kursus Pengurusan Organisasi dan Pengucapan Awam

Kehadiran : 1.Tuan Naim Shukry bin Tuan Yaacob ( tidak sihat-demam)

No Agenda Mesyuarat Catatan

1. Ucapan aluan

2. Kemaskini gerak kerja setiap unit ahli jawatankuasa

program.

Unit makanan

Unit Pendaftran

Unit Protokol

Unit TTK

Unit Cenderhati

Unit Kerohanian

Unit Aktiviti

3. Hal Hal Lain

Disediakan Oleh,

………………….

Nurul Aqilah bt. Musari.

Setiausaha,

Kursus Pengurusan Organisasi,

Majlis Perwakilan Kolej sesi 2015,

Universiti Selangor. s.k: semua ahli jawatankuasa

Comment [L10]: Agenda yang akan dibincangkan pada perjumpaan untuk gerak kerja. Agenda ini dokumentasi umum yang tidak formal tetapi perlu untuk rekod setiausaha.

Comment [L11]: Setiap helaian dicetak mengikut jumlah ajk dan ditulis nama pada setipa helaian itu kemudian diedarkan mengikut nama masing masing.

Comment [L12]: Dan seandainya ada ajk yang tidak hadir maka salinan baki tadi ditulis nama beliau dan sebab tidak hadir. Kemudian pada hari seterusnya sampaikan pada beliau agenda ini.

Comment [L13]: 20 titik*tidak formal.

Comment [L14]: Taklifan yang diberikan untuk program bukan jawatan dalam organisasi MPK.

Comment [L15]: Wajib semua ahli jawatankuasa dapat salinan.


19


FORMAT

LAPORAN

Setiap laporan perlulah dilengkapi dengan elemen-elemen utama laporan kecuali jika elemen

tersebut tidak ada dalam program dan dibolehkan juga untuk menambah elemen..

Antara satu elemen dan elemen yang lain disarankan mempunyai garisan pemisah seperti

NAMA PROGRAM

|__________________________________________________________________________

|


|__________________________________________________________________________

|

ELEMEN-ELEMEN UTAMA LAPORAN GERAK KERJA PENUH

(Rumusan dari semua perjumpaan untuk program, gerak kerja setiap unit dari hari diluluskan kertas

kerja sehingga sehari sebelum program bermula)

Nama Gerak Kerja (GK)

Tarikh (Hari) GK

Tempat GK

Keterlibatan

Fasa GK

Pencapaian GK

Permasalahan GK

Belanjawan GK

Kesimpulan


20


ELEMEN-ELEMEN UTAMA LAPORAN PENUH PROGRAM

[Rumusan dari semua perjumpaan untuk program, gerak kerja setiap unit dari hari diluluskan kertas

kerja sehingga selepas program dan perjumpaan kali terakhir untuk program (posmortem)]

Nama Program

Tarikh (Hari)

Tempat Program

Objektif Program

Nama Ahli Jawatan Kuasa

Senarai Jemputan

Tentatif Program / Perjalanan Program

Catatan (Gerak Kerja)

Pencapaian Program

Permasalahan Program

Belanjawan Program

Lampiran (lain-lain)

Kesimpulan


21


FORMAT DAN CONTOH

BUKTI PEMBELIAN (RESIT)

resit rasmi haruslah ditampal dan di sertakan nama pembeli, tarikh dan jumlah yang dibeli.

[PENTING] Setiap pembelian yang tidak disertakan resit tidak dapat dituntut jumlah

wang tersebut.

Contoh :

1) Resit 01. Nama Pembeli: Firdaus Tarikh beli: 4 Oktober 2015 Jumlah keseluruhan: RM76.00 Pembeli terima bayaran: 16 Oktober Tandatangan pemb Firdaus

Comment [L16]: Ditampal dalam satu kertas A4 dan tulis detail seperti Nama Pembeli: Firdaus Tarikh beli: 4 Oktober 2015 Jumlah keseluruhan: RM76.00 Pembeli terima bayaran: 16 Oktober Tandatangan pemb Firdaus


22


BELANJAWAN PROGRAM – oleh Bendahari Program

Bendahari boleh pilih format antara (A) atau B.

Comment [L17]: Catatan keluar masuk duit seharusnya selari dengan bajet yang dipohon dalam kertas kerja. Senadainya duit pendapatan KURANG DARIPADA perbelanjaan [RUGI] *sertakan bagaimana Bendahari Program mencari sumber kewangan untuk menampung perbelanjaan. Seandainya duit pendapatan LEBIH DARIPADA perbelanjaan [UNTUNG] *sertakan dan maklumkan berapa jumlah yang lebih dan kemakah duit lebihan itu digunakan/disimpankan/disalurkan.


23



24


CONTOH DAN FORMAT

SURAT

Ruj. Tuan :

Ruj. Kami : MPK(p)/SU(01)/04/ APR 15

Tarikh : 19 April 2015

Kepada:

_________________________________

_________________________________

Tuan,

PER: MEMINTA KEBENARAN UNTUK MEMINJAM BARANG SERTA MEMOHON

PENGGUNAAN DEWAN SENAT, UNISEL BAGI MENJAYAKAN KURSUS

PENGURUSAN ORGANISASI DAN PENGUCAPAN AWAM JUN 2015.

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2. Berikut adalah butiran program tersebut :

Nama Program : Kursus Pengurusan Organisasi

Tarikh : 5 - 7 Jun 2015

Tempat : Dewan Senat Unisel.

3. Sehubungan itu, kami ingin mendapat kelulusan untuk penggunaaan Dewan Senat dari jam 7 pagi

pada tarikh 5 Jun 2015 sehingga jam 2 petang pada tarikh 7 Jun 2015. Oleh yang demikian, kami akan

membuat persiadaan dan persiapan program pada 4 Jun 2015 pada jam 2 petang sehingga jam 10

malam. Kami berharap agar permohonan kami dimaklumkan sebelum tarikh 25 MEI 2015.

Nama Barang Kuantiti

1. Microphone

2. Wireless microphone

3. Extension wire

4. LCD

5. Projector LCD

6. Rostrum

7. Meja Kaca

8. Kerusi Penceramah

2

2

1

1

1

1

1

3

Comment [L18]: Rujuk Format header umum MPK

Comment [L19]: Wajib semak dengan SU MPK bilangan keluaran surat MPK. Bagi format rujukan Surat boleh rujuk pada lampiran rujukan surat.

Comment [L20]: PER: Perkara


25


4. Tambahan lagi, kami juga ingin memohon pinjaman seperti senarai dibawah dari pihak tuan bagi

tujuan tersebut. Kami juga beharap agar barang barang yang dipohon kami diluluskan sebelum tarikh

1 JUN 2015.

5. Disini saya sertakan no telefon bagi memudahkan pihak tuan untuk menghubungi kami iaitu

Saudara Muhammad Radzi, 0174539064 (Pengarah Program) atau Saudara Bagus

Santoso,0176015439 (Timbalan Pengarah Program)

6. Segala tindakan tuan dan pemakluman segera amatlah kami hargai.

Sekian Terima Kasih.

Yang menjalankan tugas,

…………………….

Nurul Aqilah Binti Musari.

Setiausaha,

Kursus Pengurusan Organisasi,


Universiti Selangor. s.k : fail surat keluar

Comment [L21]: Penting disertakan bagi memudahkan urusan pihak ketiga.

Comment [L22]: 25 titik *formal

Comment [L23]: Taklifan untuk program bukan jawatan umum MPK.

Comment [L24]: Wajib letak nama program

Comment [L25]: Selari dengan perkataan terakhir dokumen.


26


LAMPIRAN

(sebarang lampiran program, poster atau memo disertakan di dalam fail)

CONTOH.

POSTER.

Comment [L26]: Harus disertakan bagi untuk simpanan FAIL SU MPK


27


PENGESAHAN FORMAT FAIL SETIAUSAHA PROGRAM MPK

Disediakan Oleh, Dibantu Oleh,

……………………. …………………….

Nurul Aqilah bt. Musari. Fatin Nabila Binti Rosli

Naib Yang Dipertua, Setiausaha,



Disokong Oleh, Dipersetujui Oleh,

……………………. …………………….

Nurhija Binti Jamal. Bagus Santoso Bin Maun.

Bendahari, Yang Di Pertua,



Disemak Oleh,

…………………….

Puan Aisah Binti Mat Dan.

Penasihat,


Universiti Selangor.

tarikh format ini didokumentasi pada 5 Mei 2015

2015, rujukan: format lengkap setiausaha program/ persatuan/kelab/ organisasi

Education