1_penerangan sistem pertukaran guru e_gtukar

TAKLIMAT TAKLIMAT Sistem Pertukaran Guru Sistem Pertukaran Guru

OnlineOnlinee-GTukare-GTukar

KANDUNGANKANDUNGAN ObjektifObjektif Latar BelakangLatar Belakang Skop e-GTukarSkop e-GTukar SyaratSyarat Guru-Guru Tidak Dibenarkan Memohon Guru-Guru Tidak Dibenarkan Memohon

Pertukaran Melalui e-GTukarPertukaran Melalui e-GTukar Pengguna-Pengguna e-GTukarPengguna-Pengguna e-GTukar Definisi, Peranan Dan Tanggung JawabDefinisi, Peranan Dan Tanggung Jawab Aliran Permohonan Aliran Permohonan Aliran KerjaAliran Kerja Paparan KeputusanPaparan Keputusan Capaian ke Sistem Capaian ke Sistem Jadual Pelaksanaan Rintis Jadual Pelaksanaan Rintis

OBJEKTIFOBJEKTIF

OBJEKTIFOBJEKTIF Memberi kemudahan kepada Memberi kemudahan kepada

guru-guru sekolah memohon guru-guru sekolah memohon pertukaran secara ‘online’.pertukaran secara ‘online’.

Memudahkan pegawai di JPN / Memudahkan pegawai di JPN / BAHAGIAN/ JABATAN BAHAGIAN/ JABATAN membuat pemantauan. membuat pemantauan.

Memudahkan Memudahkan Bahagian/Jabatan membuat Bahagian/Jabatan membuat kelulusan secara online lebih kelulusan secara online lebih berkonsepkan ‘paperless’.berkonsepkan ‘paperless’.

OBJEKTIFOBJEKTIF

Mempercepatkan permohonan Mempercepatkan permohonan yang sebelum ini memerlukan yang sebelum ini memerlukan beberapa peringkat beberapa peringkat pengesahan sebelum sampai pengesahan sebelum sampai ke pegawai pelulus.ke pegawai pelulus.

Memudahkan pihak Memudahkan pihak pengurusan melihat statistik pengurusan melihat statistik permohonan dan kelulusan permohonan dan kelulusan secara secara onlineonline tanpa membuat tanpa membuat pengumpulan data pengumpulan data permohonan di setiap PPD dan permohonan di setiap PPD dan Negeri.Negeri.

LATAR LATAR BELAKANGBELAKANG

LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG Permohonan pertukaran Permohonan pertukaran

antara negeri dipohon secara antara negeri dipohon secara manual yang akan dihantar manual yang akan dihantar melalui Pengetua, PPD, JPN melalui Pengetua, PPD, JPN dan seterusnya Bahagian-dan seterusnya Bahagian-Bahagian yang terlibat.Bahagian yang terlibat.

Keputusan kelulusan Keputusan kelulusan kemudian akan umumkan kemudian akan umumkan melalui Portal KPM (semakan melalui Portal KPM (semakan permohonan)permohonan)

SKOPSKOP

SKOP SISTEMSKOP SISTEM Skop e-GTukar adalah melibatkan Skop e-GTukar adalah melibatkan

pertukaran guru dari satu negeri ke pertukaran guru dari satu negeri ke negeri yang lain dan dari bahagian negeri yang lain dan dari bahagian ke bahagian.ke bahagian.

Permohonan pertukaran ini Permohonan pertukaran ini melibatkan guru-guru di bawah melibatkan guru-guru di bawah kawalan kawalan

Bahagian SekolahBahagian Sekolah Sekolah Berasrama PenuhSekolah Berasrama Penuh Jabatan Pendidikan KhasJabatan Pendidikan Khas Jabatan Pendidikan Jasmani & Jabatan Pendidikan Jasmani &

SukanSukan Jabatan Pendidikan TeknikalJabatan Pendidikan Teknikal Jabatan Pendidikan Islam & Jabatan Pendidikan Islam &

MoralMoral

SKOP SISTEMSKOP SISTEM Jenis Guru-guru yang terlibat Jenis Guru-guru yang terlibat

membuat permohonan adalahmembuat permohonan adalah

GURU AKADEMIK BIASAGURU AKADEMIK BIASA GURU AGAMAGURU AGAMA GURU PENDIDIKAN KHASGURU PENDIDIKAN KHAS GURU TEKNIKGURU TEKNIK GURU TEKNIK (LKTK)GURU TEKNIK (LKTK) GURU MPVGURU MPV GURU VOKASIONALGURU VOKASIONAL GURU BIMBINGAN/ GURU BIMBINGAN/

KAUNSELORKAUNSELOR

SKOP SISTEMSKOP SISTEM Jenis kumpulan sekolah-sekolah

yang terlibat dalam skop pertukaran adalah :-

1. SBP - Sekolah Berasrama Penuh

2. SMK - Sekolah Men Kebangsaan

3. SMKA - Sekolah Men Keb Agama

4. SMPK - Sekolah Men Pend. Khas

5. SMT - Sekolah Men Teknik

6. SS - Sekolah Sukan7. SR - Sekolah Ren8. SRPK - Sekolah Ren

Pendidikan Khas

SKOP SISTEMSKOP SISTEM Semua guru-guru yang

mempunyai taraf jawatan (di dalam sistem EMIS) layak memohon

1.1. CBA - TETAP DALAM TEMPOH CBA - TETAP DALAM TEMPOH PERCUBAAN PERCUBAAN

2.2. STL - SANDARAN TERLATIH STL - SANDARAN TERLATIH

3.3. TPC - TETAP DAN BERPENCEN TPC - TETAP DAN BERPENCEN

4.4. TTP - TETAP DAN KWSPTTP - TETAP DAN KWSP

GURU-GURU YANG TIDAK GURU-GURU YANG TIDAK DIBENARKAN MEMOHON DIBENARKAN MEMOHON PERTUKARAN MELALUI PERTUKARAN MELALUI

e-GTukar e-GTukar

MenengaMenengah/ h/ RendaRendahh

Jawatan Jawatan GuruGuru

Gred Gred SekolahSekolah

Gred SSMGred SSM PengisianPengisian KUMPULAKUMPULAN N SEKOLASEKOLAHH

MENENGAHMENENGAH PK1PK1 SEMUASEMUA DG44 KE DG44 KE ATASATAS

HAKIKIHAKIKI SEMUA SEMUA

MENENGAHMENENGAH PK2 PK2 SEMUASEMUA DG44 KE DG44 KE ATASATAS

HAKIKIHAKIKI SEMUASEMUA

MENENGAHMENENGAH PPTPPT SEMUASEMUA DG44 KE DG44 KE ATASATAS

HAKIKIHAKIKI SEMUA SEMUA

MENENGAHMENENGAH KBKKBK AA DGA32/DGA32/DGA34DGA34

HAKIKIHAKIKI SMTSMT

MENENGAHMENENGAH PKSPKS AA DG44DG44 HAKIKIHAKIKI SSSS

RENDAHRENDAH PK1PK1 A,B,SKM A,B,SKM DGA32DGA32 HAKIKIHAKIKI SEMUA SEMUA

RENDAHRENDAH PK2PK2 A,B,SKM A,B,SKM DGA32 DGA32 HAKIKIHAKIKI SEMUA SEMUA

RENDAHRENDAH PK3PK3 A,B,SKM A,B,SKM DGA32 DGA32 HAKIKIHAKIKI SEMUA SEMUA

RENDAHRENDAH PPTPPT A,B,SKM A,B,SKM DGA32DGA32 HAKIKIHAKIKI SEMUASEMUA

GURU TIDAK BOLEH MEMOHON e-GURU TIDAK BOLEH MEMOHON e-GTUKARGTUKAR

MenengaMenengah/ h/ RendaRendahh

Jawatan Jawatan GuruGuru

Gred Gred SekolaSekolahh

Gred Gred SSMSSM

PengisianPengisian KUMPULAKUMPULAN N SEKOLASEKOLAHH

SEMUASEMUA GURU GURU CEMERLANGCEMERLANG

SEMUASEMUA SEMUASEMUA SEMUASEMUA SEMUASEMUA

SEMUASEMUA PENGETUA PENGETUA CEMERLANGCEMERLANG


SEMUASEMUA PENGETUA / PENGETUA / GURU BESARGURU BESAR


SEMUASEMUA PENGETUA / PENGETUA / GURU BESARGURU BESAR

KHAS UNTUK KHAS UNTUK MENYANDANMENYANDANGG


GURU TIDAK BOLEH MEMOHON e-GURU TIDAK BOLEH MEMOHON e-GTUKARGTUKAR

MESEJ SISTEM : MESEJ SISTEM :

“PERMOHONAN ANDA HENDAKLAH MELALUI KETUA “PERMOHONAN ANDA HENDAKLAH MELALUI KETUA JABATAN ANDA SECARA MANUAL"JABATAN ANDA SECARA MANUAL"

TARAF JAWATAN GURU YANG TIDAK TARAF JAWATAN GURU YANG TIDAK BOLEH BOLEH

MEMOHON e-GTUKARMEMOHON e-GTUKAR LPBS AKADEMIK BIASALPBS AKADEMIK BIASA

LPBS j-QAFLPBS j-QAF

LPBS PENGAJIAN CINALPBS PENGAJIAN CINA

LPBS PENGAJIAN ISLAMLPBS PENGAJIAN ISLAM

LPBS PENDIDIKAN KHASLPBS PENDIDIKAN KHAS

LPBS PENGAJIAN TAMILLPBS PENGAJIAN TAMIL

KONTRAK WARGANEGARAKONTRAK WARGANEGARA

KONTRAK BUKAN WARGANEGARAKONTRAK BUKAN WARGANEGARA

LANTIKAN SEMULA (Kontrak selepas pencen)LANTIKAN SEMULA (Kontrak selepas pencen)

SAR KDCSAR KDC

SAR TERLATIHSAR TERLATIH

SAR TIDAK TERLATIHSAR TIDAK TERLATIH

STT KDCSTT KDC

SAMBILAN / GANTISAMBILAN / GANTI

SEMENTARASEMENTARA

SANDARAN TIDAK TERLATIHSANDARAN TIDAK TERLATIH

MESEJ SISTEM : " ANDA TIDAK LAYAK MEMOHON"

SYARAT SYARAT

SYARATSYARATUMUMUMUM

Semua pengguna perlu membuat Semua pengguna perlu membuat pendaftaran sebelum memasuki sistempendaftaran sebelum memasuki sistem

Proses aliran permohonan adalah merujuk Proses aliran permohonan adalah merujuk kepada Jenis Kumpulan Sekolah Asal, kepada Jenis Kumpulan Sekolah Asal, Jenis Sekolah Asal, Jenis Kumpulan Jenis Sekolah Asal, Jenis Kumpulan Sekolah dipohon dan Jenis GuruSekolah dipohon dan Jenis Guru

Guru sekolah menengah hanya dibenarkan Guru sekolah menengah hanya dibenarkan membuat pertukaran ke sekolah membuat pertukaran ke sekolah menengah sahaja dan begitu juga untuk menengah sahaja dan begitu juga untuk guru sekolah rendah.guru sekolah rendah.

Bagi Semua Jenis Guru yang bertukar dari Bagi Semua Jenis Guru yang bertukar dari Sekolah Khas ke Sekolah Khas, urusan Sekolah Khas ke Sekolah Khas, urusan Pertukaran akan dikendalikan oleh Jabatan Pertukaran akan dikendalikan oleh Jabatan Pendidikan Khas.Pendidikan Khas.

SYARATSYARATPEMOHONPEMOHON

Pemohon perlu mendaftar untuk Pemohon perlu mendaftar untuk mendapatkan ID Pengguna dan Kata mendapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan sebelum membuat permohonan.Laluan sebelum membuat permohonan.

Pemohon hanya dibenarkan memohon Pemohon hanya dibenarkan memohon sekali dalam setiap sesi permohonan.sekali dalam setiap sesi permohonan.

Pemohon tidak dibenarkan membuat Pemohon tidak dibenarkan membuat pengemaskinian setelah menghantar pengemaskinian setelah menghantar borang permohonan.borang permohonan.

Pemohon perlu membuat permohonan lain Pemohon perlu membuat permohonan lain pada sesi berikutnya setelah gagal pada pada sesi berikutnya setelah gagal pada sesi sebelumnya.sesi sebelumnya.

Pemohon hanya boleh membuat Pemohon hanya boleh membuat permohonan dalam tempoh sesi permohonan dalam tempoh sesi permohonan yang ditetapkan.permohonan yang ditetapkan.

SYARATSYARATPEGAWAI KAUNTERPEGAWAI KAUNTER

Pegawai Kaunter perlu mendaftar Pegawai Kaunter perlu mendaftar untuk mendapatkan ID Pengguna untuk mendapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan sebelum membuat dan Kata Laluan sebelum membuat tindakan permohonan pemohon.tindakan permohonan pemohon.

Pegawai Kaunter tidak dibenarkan Pegawai Kaunter tidak dibenarkan membuat pengemaskinian setelah membuat pengemaskinian setelah menghantar borang permohonan menghantar borang permohonan pemohon.pemohon.

Pegawai Kaunter hanya boleh Pegawai Kaunter hanya boleh membantu pemohon membuat membantu pemohon membuat permohonan dalam tempoh sesi permohonan dalam tempoh sesi permohonan yang ditetapkan.permohonan yang ditetapkan.

SYARATSYARAT

PEGAWAI PENGESAH PEGAWAI PENGESAH

Pegawai Pengesah perlu mendaftar untuk Pegawai Pengesah perlu mendaftar untuk mendapatkan ID Pengguna dan Kata mendapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan sebelum membuat pengesahan.Laluan sebelum membuat pengesahan.

Pengetua tidak dibenarkan untuk Pengetua tidak dibenarkan untuk memohon pertukaran melalui e-GTukar.memohon pertukaran melalui e-GTukar.

Pengetua tidak dibenarkan membuat Pengetua tidak dibenarkan membuat pengemaskinian setelah membuat pengemaskinian setelah membuat pengesahan.pengesahan.

Pegawai Pengesah hanya boleh membuat Pegawai Pengesah hanya boleh membuat pengesahan dalam tempoh sesi pengesahan dalam tempoh sesi pengesahan yang ditetapkan sahaja.pengesahan yang ditetapkan sahaja.

SYARATSYARAT

PEGAWAI PENGESAH PEGAWAI PENGESAH

Sistem mengambil kira pegawai pengesah Sistem mengambil kira pegawai pengesah dikalangan Pengetua/Guru Besar/ dikalangan Pengetua/Guru Besar/ Penolong Kanan 1, Penolong Kanan 2, Penolong Kanan 1, Penolong Kanan 2, Penolong Kanan3 atau Penyelia Petang Penolong Kanan3 atau Penyelia Petang mengikut jawatan tertinggi.mengikut jawatan tertinggi.

Mana-mana jawatan di atas yang Mana-mana jawatan di atas yang mendaftar ke dalam sistem terlebih mendaftar ke dalam sistem terlebih dahulu, mereka akan dikira sebagai dahulu, mereka akan dikira sebagai pegawai pengesah.pegawai pengesah.

Sekiranya jawatan yang lebih tinggi Sekiranya jawatan yang lebih tinggi mendaftar, maka pegawai pengesah yang mendaftar, maka pegawai pengesah yang terdahulu akan terbatal menjadi pegawai terdahulu akan terbatal menjadi pegawai pengesah.pengesah.

SYARATSYARATPEGAWAI PENYEMAKPEGAWAI PENYEMAK

Pegawai Penyemak perlu mendaftar untuk Pegawai Penyemak perlu mendaftar untuk mendapat ID Pengguna dan Kata Laluan mendapat ID Pengguna dan Kata Laluan sebelum membuat semakan.sebelum membuat semakan.

Pegawai Penyemak tidak dibenarkan Pegawai Penyemak tidak dibenarkan membuat pengemaskinian setelah membuat pengemaskinian setelah membuat semakan sekiranya Pegawai membuat semakan sekiranya Pegawai Pelulus telah membuat tindakan.Pelulus telah membuat tindakan.

SYARATSYARATPEGAWAI PELULUS IPEGAWAI PELULUS I

Pegawai Pelulus I perlu mendaftar untuk Pegawai Pelulus I perlu mendaftar untuk mendapat ID Pengguna dan Kata Laluan mendapat ID Pengguna dan Kata Laluan sebelum membuat tindakan.sebelum membuat tindakan.

Pegawai Pelulus I tidak dibenarkan Pegawai Pelulus I tidak dibenarkan membuat pengemaskinian setelah membuat pengemaskinian setelah membuat kelulusan pertama sekiranya membuat kelulusan pertama sekiranya Pegawai Pelulus II telah membuat Pegawai Pelulus II telah membuat tindakan.tindakan.

PEGAWAI PELULUS IIPEGAWAI PELULUS II

Pegawai Pelulus II perlu mendaftar untuk Pegawai Pelulus II perlu mendaftar untuk mendapat ID Pengguna dan Kata Laluan mendapat ID Pengguna dan Kata Laluan sebelum membuat tindakan.sebelum membuat tindakan.

PENGGUNA-PENGGUNA-PENGGUNA PENGGUNA

e-GTukare-GTukar

PENGGUNA-PENGGUNA PENGGUNA-PENGGUNA e-GTukare-GTukar

A) Pengguna Sistem

1. Pemohon2. Pegawai Kaunter (Meja Bantuan)3. Pegawai Pengesah4. Pegawai Penyemak5. Pegawai Pelulus I6. Pegawai Pelulus II

B) Pentadbir Sistem

1. Pentadbir Sistem Utama2. Pentadbir Sistem Bahagian3. Pentadbir Sistem Data4. Pentadbir Sistem Negeri

DEFINISI, DEFINISI, PERANAN & PERANAN & TANGGUNG TANGGUNG

JAWABJAWAB

DEFINISI, PERANAN DAN DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWAB

PEMOHON

Definisi - Guru-guru yang berkelayakan dan memenuhi syarat pertukaran untuk memohon pertukaran antara negeri.

Peranan dan Tanggung Jawab

Membuat proses pendaftaran di e-GTukar bagi mendapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan Sistem.

Memastikan ID Pengguna dan Kata Laluan tidak diguna pakai oleh orang lain.

Membaca dan mematuhi syarat-syarat pertukaran yang dikeluarkan.

PEMOHON

• Peranan dan Tanggung Jawab

Memastikan maklumat diri seperti Nama, Nombor Kad Pengenalan dan Nombor Gaji sama seperti dalam maklumat sistem EMIS.

Memastikan permohonan yang telah Memastikan permohonan yang telah dibuat dicetak sebelum dihantar kepada dibuat dicetak sebelum dihantar kepada pegawai pengesah.pegawai pengesah.

Memastikan cetakan yang dibuat Memastikan cetakan yang dibuat mempunyai Nombor Permohonan di mempunyai Nombor Permohonan di paparan cetakan.paparan cetakan.

Memastikan borang cetakan Memastikan borang cetakan permohonan beserta dokumen permohonan beserta dokumen sokongan diserahkan kepada pegawai sokongan diserahkan kepada pegawai pengesah untuk tindakan seterusnya.pengesah untuk tindakan seterusnya.



PEGAWAI PENGESAH

Definisi - Pengetua/ Guru Besar /PK1 /PK2 /PK3 /Penyelia Petang mengikut jawatan tertinggi.


Membuat proses pendaftaran di e-GTukar bagi mendapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan Sistem.


PEGAWAI PENGESAH (samb.)


Memastikan maklumat diri seperti Nama, Nombor Kad Pengenalan dan Nombor Gaji sama seperti dalam maklumat sistem EMIS.

Memastikan Cetakan Borang dan Memastikan Cetakan Borang dan Dokumen Sokongan diterima daripada Dokumen Sokongan diterima daripada guru yang memohon sebelum membuat guru yang memohon sebelum membuat tindakan mengesah.tindakan mengesah.

Memastikan pengesahan Memastikan pengesahan menyokong/tidak menyokong dibuat menyokong/tidak menyokong dibuat sebelum tarikh tutup pengesahan.sebelum tarikh tutup pengesahan.




Tindakan yang tidak dibuat sehingga tarikh tutup pengesahan akan menyebabkan permohonan dihantar terus ke pegawai berikutnya tanpa pengesahan Pegawai Pengesah.

Memastikan semua maklumat Memastikan semua maklumat permohonan adalah benar.permohonan adalah benar.

Memastikan Maklumat Salinan Cetakan Memastikan Maklumat Salinan Cetakan adalah sama dengan maklumat di dalam adalah sama dengan maklumat di dalam sistem.sistem.

Pegawai Pengesah hanya dibenarkan Pegawai Pengesah hanya dibenarkan untuk membuat sekali tindakan bagi untuk membuat sekali tindakan bagi setiap satu permohonan.setiap satu permohonan.




Sekiranya pegawai pengesah yang berjawatan lebih tinggi mendaftar ke sistem terlebih dahulu dan bercuti dalam jangka masa yang panjang di mana permohonan pertukaran perlu disahkan dalam jangka masa cutinya, beliau perlu memaklumkan kepada Pentadbir Sistem (Administrator) JPN untuk membenarkan penggantinya menjadi pegawai pengesah.



PEGAWAI PENYEMAK

Definisi - Pegawai-pegawai di Jabatan Pegawai-pegawai di Jabatan Pendidikan Negeri atau Bahagian yang Pendidikan Negeri atau Bahagian yang membuat semakan dan menyokong/ tidak membuat semakan dan menyokong/ tidak menyokong bagi setiap permohonanmenyokong bagi setiap permohonan.


Memastikan maklumat diri telah dimasukkan oleh Pentadbir Sistem.

Membuat proses pendaftaran di e-GTukar bagi mendapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan Sistem


PEGAWAI PENYEMAK (samb.)


Membuat pengesahan sama ada Membuat pengesahan sama ada menyokong /tidak menyokong bagi menyokong /tidak menyokong bagi semua permohonan yang diterima.semua permohonan yang diterima.

Memantau pegawai pengesah membuat Memantau pegawai pengesah membuat tindakan pengesahan.tindakan pengesahan.

Pegawai Penyemak tidak boleh membuat pindaan selepas membuat semakan.

Kebenaran membuat proses kes Khas. Permohonan akan dihantar kepada pegawai yang selanjutnya mengikut aliran permohonan (routing ) yang ditetapkan.


PEGAWAI PENYEMAK (samb.)


Permohonan AKAN DIHANTAR kepada pegawai seterusnya sama ada permohonan tersebut di ‘Sokong’ / ‘Tidak Sokong’


DEFINISI, PERANAN DAN DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNGJAWABTANGGUNGJAWAB

PEGAWAI KAUNTER

Definisi - Pegawai-pegawai ATAU Pegawai-pegawai ATAU Pembantu Tadbir di Jabatan Pendidikan Pembantu Tadbir di Jabatan Pendidikan Negeri atau Bahagian atau PPD/PPG yang Negeri atau Bahagian atau PPD/PPG yang mengendalikan aduan tentang masalah mengendalikan aduan tentang masalah capaian internet dalam sistem e-GTukar capaian internet dalam sistem e-GTukar pemohonpemohon.



Membuat proses pendaftaran diri di e-GTukar bagi mendapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan Sistem



PEGAWAI KAUNTER (samb.)

Peranan dan Tanggungjawab Mengendalikan aduan daripada

pemohon yang menghadapi masalah capaian dalam sistem.

Mengenalpasti status kelayakan pemohon.(Layak atau Tidak Layak memohon atau Tiada Maklumat dalam Data EMIS).

Merujuk kepada ‘Administrator’ Membantu pemohon membuat proses

pendaftaran di e-GTukar berdasarkan Borang Permohonan yang telah diisi secara manual.


PEGAWAI KAUNTER (samb.)

Peranan dan Tanggungjawab Membantu pemohon mengetahui status

permohonannya. Menyemak Statistik Aduan. Menggalakkan pemohon membuat

sendiri proses pendaftaran di e-GTukar. Mengendalikan aduan atau pertanyaan

pemohon dalam tempoh selepas tarikh ‘on line’ ditutup sehingga keputusan permohonan diumumkan.


PEGAWAI PELULUS I/ II

Definisi - Pegawai-pegawai yang Pegawai-pegawai yang meluluskan permohonan di peringkat meluluskan permohonan di peringkat Bahagian /Jabatan.Bahagian /Jabatan.



Membuat proses pendaftaran di e-GTukar bagi mendapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan Sistem


PEGAWAI PELULUS I / II (samb.)


Meluluskan permohonan yang diterima daripada Pegawai Penyemak/ Pegawai Pelulus yang lain.

Pegawai Pelulus 1 hanya boleh Pegawai Pelulus 1 hanya boleh membuat pindaan sekiranya pegawai membuat pindaan sekiranya pegawai berikutnya belum membuat tindakan. berikutnya belum membuat tindakan.

Permohonan TIDAK AKAN DIHANTAR kepada pegawai seterusnya sekiranya permohonan tersebut ‘Tidak Sokong’/ ‘Tidak Lulus’.


PERINGKAT PENTADBIR SISTEMPERINGKAT PENTADBIR SISTEM

Super Administrator

Administrator BahagianAdministrator JPN

PegawaiPelulus1

PegawaiPelulus2

PegawaiPenyemak

PegawaiKaunter

PegawaiKaunter

PegawaiPenyemak

BS,JPTEK,JAPIM,JPJS,JPKHAS

Semua JPN

Administrator DATA

PENGWUJUDAN MAKLUMAT PENGGUNA EGTUKARPENGWUJUDAN MAKLUMAT PENGGUNA EGTUKAR

PEMOHON PEGAWAIPELULUS II

PEGAWAIPELULUS I

PEGAWAIPENYEMAK

PEGAWAIPENGESAH

PENTADBIRSISTEM

PENTADBIRSISTEMDATA

PENTADBIRSISTEMDATA

PENTADBIRSISTEM

JPN

PENTADBIRSISTEM

BAHAGIAN

PENTADBIRSISTEM

BAHAGIAN

Pengwujudan Maklumat individu di atas

PENTADBIR SISTEM UTAMA (SUPER ADMINISTRATOR)


Mewujudkan Mewujudkan AdministratorAdministrator Bahagian dan Bahagian dan AdministratorAdministrator JPN JPN

Membuat Carian Keseluruhan Guru dan Membuat Carian Keseluruhan Guru dan PentadbirPentadbir

Mengemaskini Keseluruhan Administrator Mengemaskini Keseluruhan Administrator yang terlibat (cth: yang terlibat (cth: resetreset kata laluan, padam kata laluan, padam data, kemaskini data)data, kemaskini data)

Penyelengaraan Kod SistemPenyelengaraan Kod Sistem Aliran PermohonanAliran Permohonan Statistik AnalisisStatistik Analisis UploadUpload (Muat Naik) Data Guru / Sekolah. (Muat Naik) Data Guru / Sekolah.


PENTADBIR SISTEM BAHAGIAN (ADMINISTRATOR)


Mewujudkan Pegawai Pelulus I,Pegawai Mewujudkan Pegawai Pelulus I,Pegawai Pelulus II, Pengawai Penyemak, Pegawai Pelulus II, Pengawai Penyemak, Pegawai Kaunter bagi Bahagian tersebut sahaja.Kaunter bagi Bahagian tersebut sahaja.

Membuat Carian Membuat Carian AdministratorAdministrator bagi bagi Bahagian tersebut sahaja.Bahagian tersebut sahaja.

Mengemaskini Keseluruhan Mengemaskini Keseluruhan AdministratorAdministrator bagi Bahagian tersebut sahaja. (cth: bagi Bahagian tersebut sahaja. (cth: resetreset kata laluan, padam data, kemaskini data)kata laluan, padam data, kemaskini data)


PENTADBIR SISTEM JPN PENTADBIR SISTEM JPN (ADMINISTRATOR)(ADMINISTRATOR)

Peranan dan Tanggung JawabPeranan dan Tanggung Jawab

Bertanggungjawab menyelaras proses Bertanggungjawab menyelaras proses pelaksanaan e-GTukar peringkat JPN.pelaksanaan e-GTukar peringkat JPN.

Menjadi penghubung antara KPM dan JPN.Menjadi penghubung antara KPM dan JPN.

Menjadi pakar rujuk JPN segala yang Menjadi pakar rujuk JPN segala yang berkaitan dengan pelaksanaan e-GTukar.berkaitan dengan pelaksanaan e-GTukar.

(sambung)(sambung)




Mewujudkan Pengawai Penyemak & Mewujudkan Pengawai Penyemak & Pegawai Kaunter bagi JPN, PPG dan PPD.Pegawai Kaunter bagi JPN, PPG dan PPD.

Membuat carian semua kumpulan pengguna Membuat carian semua kumpulan pengguna e-GTukar di JPN masing-masing.e-GTukar di JPN masing-masing.

Mengemaskini keseluruhan Mengemaskini keseluruhan AdministratorAdministrator bagi negeri tersebut sahaja (cth: bagi negeri tersebut sahaja (cth: resetreset kata kata laluan, padam data, kemaskini data)laluan, padam data, kemaskini data)

(sambung)(sambung)




Mencatat aduan yang dikemukakan oleh Mencatat aduan yang dikemukakan oleh semua pengguna e-GTukar.semua pengguna e-GTukar.

Mengemaskini data yang bermasalah bagi Mengemaskini data yang bermasalah bagi pengguna e-GTukar.pengguna e-GTukar.

Menyemak status permohonan dan Menyemak status permohonan dan pendaftaran pengguna e-GTukar.pendaftaran pengguna e-GTukar.


PENTADBIR SISTEM DATA (ADMINISTRATOR)


Penyelengaraan Kod Sistem (Kod EPRD Penyelengaraan Kod Sistem (Kod EPRD sahaja)sahaja)

UploadUpload Data Guru / Sekolah Data Guru / Sekolah

Paparan Data yang dimasukkanPaparan Data yang dimasukkan


ALIRAN ALIRAN PERMOHONANPERMOHONAN

ALIRAN PERMOHONANALIRAN PERMOHONAN

DefinisiDefinisi proses tindakan daripada satu proses tindakan daripada satu

pegawai ke satu pegawai di pegawai ke satu pegawai di bahagian yang berbeza sehingga bahagian yang berbeza sehingga permohonan diluluskan danpermohonan diluluskan dan

bermula daripada guru memohon bermula daripada guru memohon sehingga pegawai meluluskan sehingga pegawai meluluskan permohonan.permohonan.


Aliran permohonan berdasarkan 4 Aliran permohonan berdasarkan 4 perkara iaituperkara iaitu

1.1. JENIS KUMPULAN SEKOLAH JENIS KUMPULAN SEKOLAH ASALASAL

2.2. JENIS SEKOLAH ASALJENIS SEKOLAH ASAL

3.3. JENIS KUMPULAN SEKOLAH JENIS KUMPULAN SEKOLAH DIPOHONDIPOHON

4.4. JENIS GURUJENIS GURU


Empat Kes Aliran Empat Kes Aliran PermohonanPermohonan

SISTEM PERMOHONAN PERTUKAR AN GURU SECARA SISTEM PERMOHONAN PERTUKAR AN GURU SECARA ‘ONLINE’‘ONLINE’

KES 1KES 1


PEGAWAIPELULUS I

PEGAWAIPENYEMAK

PEGAWAIPENGESAH

CONTOH-CONTOH KES 1CONTOH-CONTOH KES 1

PEMOHON

PEGAWAI PELULUS

II

PEGAWAIPELULUS I

PEGAWAIPENYEMAK

KUMPSEKOLAH

PEGAWAIPENGESAH

JENIS SEKOLAH

SEKOLAHDIPOHON

JENIS GURU

SMPK SM KHAS SMPK GURU AGAMA / JPKHAS

SBP SM. ASRAMA SBP GURU / SBP PENUH BIMBINGAN

SS SEK SUKAN SS GURU AKADEMIK / JPJS BIASA

SRPK SK (KHAS) SRPK GURU PENDIDIKAN / JPKHAS KHAS

SMT SM TEKNIK SMT GURU AGAMA / JPTEK

SMT SM TEKNIK SMT GURU VOKASIONAL / JPTEK

SISTEM PERMOHONAN PERTUKARAN GURU SECARA SISTEM PERMOHONAN PERTUKARAN GURU SECARA ‘ONLINE’‘ONLINE’

KES 2 KES 2


PEGAWAIPELULUS I

PEGAWAIPENYEMAK

PEGAWAIPENGESAH


PEMOHON

PEGAWAI PELULUS

II

PEGAWAIPELULUS I

PEGAWAIPENYEMAK

KUMPSEKOLAH

PEGAWAIPENGESAH

JENIS SEKOLAH

SEKOLAHDIPOHON

JENIS GURU

SMT SM TEKNIK SMPK GURU VOKASIONAL / JPTEK JPKHAS

SMT SM TEKNIK SMK GURU BIMBINGAN / JPTEK BS(MEN)

SS SEK SUKAN SMK GURU AGAMA / JPJS JAPIM

SBP SM BERASR. SBP GURU PENDIDIKAN / BS(SBP) JPKHAS PENUH KHAS

SMPK SM KHAS SS GURU PENDIDIKAN / JPKHAS JPJS KHAS

SMPK SM KHAS SMK GURU BIMBINGAN / JPKHAS BS(MEN)


KES 3KES 3


PEGAWAIPELULUS I

PEGAWAIPENYEMAK

PEGAWAIPENGESAH


PEMOHON

PEGAWAI PELULUS

II

PEGAWAIPELULUS I

PEGAWAIPENYEMAK

KUMPSEKOLAH

PEGAWAIPENGESAH

JENIS SEKOLAH

SEKOLAHDIPOHON

JENIS GURU

SMKA SMK AGAMA SBP GURU TEKNK / JPN(SPIM)) JPTEK BS(SBP)

SMPK SM KHAS SMT GURU AGAMA / JPKHAS JAPIM JPTEK

SMK SMK SBP GURU AKADEMIK / JPN(MEN) BS(MEN) BS(SBP) BIASA

SR SJK(T) SRPK GURU BIMBINGAN / JPN(REN) BS(REN) JPKHAS

SMT SM TEKNIK SS GURU BMBI NGAN / JPTEK BS(MEN) JPJS KHAS

SMK SMK SMT GURU PENDIDIKAN / JPN(KHAS) JPKHAS JPTEK KHAS


KES 4KES 4


PEGAWAIPELULUS I

PEGAWAIPENYEMAK

PEGAWAIPENGESAH


PEMOHON

PEGAWAI PELULUS

II

PEGAWAIPELULUS I

PEGAWAIPENYEMAK

KUMPSEKOLAH

PEGAWAIPENGESAH

JENIS SEKOLAH

SEKOLAHDIPOHON

JENIS GURU

SMKA SMK AGAMA SMKA GURU MPV / JPN(MEN) BS(MEN)

SR SK SR GURU AKADEMIK / JPN(REN) BS(REN) BIASA

SR SJK(C) SR GURU PENDIDIKAN / JPN(KHAS) JPKHAS KHAS

SR SJK(T) SR GURU BIMBINGAN / JPN(REN) BS(REN)

SMKA SMK AGAMA SMK GURU AGAMA / SPIM(MEN) JAPIM KHAS

SMK SMK SMT GURU TEKNIK / JPN(MEN) JPTEK (LKTK)

ALIRAN KERJAALIRAN KERJA

ALIRAN KERJAALIRAN KERJAPEMOHON PEGAWAI

PELULUS IIPEGAWAIPELULUS I

PEGAWAIPENYEMAK

PEGAWAIPENGESAH

PENTADBIRSISTEM

Tindakan:

•Mendaftar•Memohon

Tindakan:

•Mendaftar•Mengesah

Tindakan:

•Mendaftar•Menyemak

Tindakan:

•Mendaftar•Melulus

Tindakan:

•Mendaftar•Melulus

Tindakan:

•Mendaftar•Memantau

Pendaftaran Pendaftaran

PEGAWAIKAUNTER

PAPARAN PAPARAN KEPUTUSANKEPUTUSAN

STATUS KEPUTUSAN SEBELUM PENGUMUMAN STATUS KEPUTUSAN SEBELUM PENGUMUMAN KEPADA PEMOHONKEPADA PEMOHON

- ““PERMOHONAN BELUM DIBUAT TINDAKAN GURU PERMOHONAN BELUM DIBUAT TINDAKAN GURU BESAR”BESAR”

- ““PERMOHONAN SEDANG DIPROSES”PERMOHONAN SEDANG DIPROSES”

( BAGI PERMOHONAN YANG TIDAK DIBUAT TINDAKAN ( BAGI PERMOHONAN YANG TIDAK DIBUAT TINDAKAN AKAN AUTOMATIK “TIDAK LULUS” SEKIRANYA BUTANG AKAN AUTOMATIK “TIDAK LULUS” SEKIRANYA BUTANG PENGUMUMAN DI TEKAN )PENGUMUMAN DI TEKAN )

PAPARAN KEPUTUSANPAPARAN KEPUTUSAN

STATUS KEPUTUSAN SELEPAS PENGUMUMAN KEPADA STATUS KEPUTUSAN SELEPAS PENGUMUMAN KEPADA PEMOHONPEMOHON

- LULUSLULUS

““TahniahTahniah

Permohonan pertukaran ke ‘NEGERI DI POHON’ diluluskan.Permohonan pertukaran ke ‘NEGERI DI POHON’ diluluskan.

Surat kelulusan rasmi akan dihantar melalui Jabatan Pelajaran Surat kelulusan rasmi akan dihantar melalui Jabatan Pelajaran NegeriNegeri

Sila pastikan anda telah menerima surat kelulusan pertukaran Sila pastikan anda telah menerima surat kelulusan pertukaran dari dari

Jabatan yang berkaitan sebelum melapor diri di sekolah baru.”Jabatan yang berkaitan sebelum melapor diri di sekolah baru.”


STATUS KEPUTUSAN SELEPAS PENGUMUMAN KEPADA STATUS KEPUTUSAN SELEPAS PENGUMUMAN KEPADA PEMOHONPEMOHON

- TIDAK LULUSTIDAK LULUS

““Permohonan pertukaran ke ‘NEGERI DI POHON’ Tidak Permohonan pertukaran ke ‘NEGERI DI POHON’ Tidak diluluskan.diluluskan.

Surat kelulusan rasmi akan dihantar melalui Jabatan Pelajaran Surat kelulusan rasmi akan dihantar melalui Jabatan Pelajaran Negeri”Negeri”

( BAGI PERMOHONAN YANG TIDAK DIBUAT TINDAKAN ( BAGI PERMOHONAN YANG TIDAK DIBUAT TINDAKAN AKAN AUTOMATIK “TIDAK LULUS” SEKIRANYA BUTANG AKAN AUTOMATIK “TIDAK LULUS” SEKIRANYA BUTANG PENGUMUMAN DI TEKAN )PENGUMUMAN DI TEKAN )


CAPAIAN KE CAPAIAN KE SISTEMSISTEM

CAPAIAN KE SISTEMCAPAIAN KE SISTEM

• eGTukar boleh di capai melalui laman web KPM di alamat URL http://www.moe.gov.my pada APLIKASI DALAM TALIAN ruangan Perguruan.

atau

• Capaian terus ke http://apps.emoe.gov.my/epgo/

• Bagi paparan terbaik adalah menggunakan Microsoft Explorer dengan security setting ->medium/medium-highCara setting:Tools ->Internet Options->SecuritySecurity level for this zone

Medium /Medium-High (Default Level)

JADUAL JADUAL PERLAKSANAAN PERLAKSANAAN

e-GTukare-GTukar

JADUAL PELAKSANAANJADUAL PELAKSANAAN

• 15 FEBRUARI 2008• Surat Siaran Pertukaran Guru Secara On-

line• 10 MAC 2008 – 14 MAC 2008

• Taklimat JPN kepada PPG/PPDD • 17 MAC 2008 – 21 MAC 2008

• Taklimat Pengetua / Guru Besar kepada Guru

• 24 MAC – 28 MAC 2008• Semakan Pangkalan data Guru

• 1 APRIL – 30 APRIL 2008• Permohonan Pertukaran Guru di buka

• 30 APRIL 2008• Tarikh Tutup Tindakan Pegawai Pengesah

• 9 MEI 2008• Tarikh Tutup Tindakan Pegawai Penyemak

• 11 MEI – 15 MEI 2008• Mesyuarat Pertukaran Guru Secara

Berpusat

JADUAL PELAKSANAANJADUAL PELAKSANAAN

• 23 MEI 2008• Pengumuman kelulusan pertukaran di

sistem• 23 MEI 2008 – 30 MEI 2008

• Rayuan Pertukaran Guru On-line• 9 JUN 2008 – 13 JUN 2008

• Mesyuarat Rayuan Pertukaran• 16 JUN 2008

• Pengumuman keputusan rayuan On-line

PEMOHON

PENTADBIR SISTEM ( Paparan Keputusan)

PEGAWAI PELULUS I/II

PEGAWAI PENYEMAK

PEGAWAI PENGESAH

1 April 2008Kawalan Sistem

TARIKH SESI PERTUKARAN GURUTARIKH SESI PERTUKARAN GURU1 JUN 20081 JUN 2008

30 April 2008Kawalan Sistem

TINDAKAN

5 Mei 2008

22 Mei 2008

23 Mei 2008Kawalan Sistem

PEMOHON (rayuan)

30 Mei 2008Kawalan Sistem

PENTADBIR SISTEM ( Paparan Keputusan Rayuan)

16 Jun 2008Kawalan Sistem

TERIMA KASIHTERIMA KASIH

1_penerangan sistem pertukaran guru e_gtukar

Documents