penghuraian kerja perkhidmatan pegawai · pdf filekolej komuniti, politeknik dan...

1

PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATANPEGAWAI PENDIDIKAN PENGAJIAN TINGGI

1. SKIM PERKHIDMATAN

Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi (PPPT) Gred DH29, DH31/32,DH33/34, DH41/42, DH43/44, DH47/48, DH51/52, DH53/54.

2. PERINGKAT ORGANISASI

Kolej Komuniti, Politeknik dan bahagian-bahagian berkaitan di KementerianPengajian Tinggi (KPT).

3. RINGKASAN TUGAS

Bertanggungjawab melaksanakan tugas dengan profesional meliputi aspek-aspek dan aktiviti-aktiviti seperti berikut:

a. Pengurusan pelajar.

b. Pengurusan organisasi.

c. Pengurusan dasar.

d. Penyelidikan, pengkomersilan dan khidmat nasihat.

e. Jaringan dan kolaborasi.

f. Pengurusan sumber manusia.

4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS

Skop fungsi dan bidang tugas PPPT Gred DH29, DH31/32, DH33/34,DH41/42, DH43/44, DH47/48, DH51/52, DH53/54 dikelompokkan kepadaempat (4) kategori utama seperti berikut:

Kategori I

PPPT Gred DH29, DH31/32, DH33/34, DH41/42, DH43/44, DH47/48,DH51/52, DH53/54 di politeknik dan kolej komuniti yang menjalankan tugassebagai tenaga pengajar.

2

Kategori II

PPPT Gred DH43/44, DH47/48, DH51/52, DH53/54 di politeknik dan kolejkomuniti yang menjalankan tugas sebagai tenaga pengajar di samping tugas-tugas pengurusan.

Kategori III

PPPT Gred DH41/42, DH43/44 dan DH47/48 di politeknik dan kolej komunitiyang melaksanakan tugas-tugas pengurusan.

Kategori IV

PPPT Gred DH41/42, DH43/44, DH47/48, DH51/52, DH53/54 di KPT yangmelaksanakan tugas-tugas pengurusan.

4.1 Kategori I - PPPT Gred DH29, DH31/32, DH33/34 (Tenaga Pengajar diPoliteknik dan Kolej Komuniti)

4.1.1 Pengurusan Pelajar

a. Pengajaran dan Pembelajaran

Menyampaikan pengajaran dan pembelajaran sertamelaksanakan aktiviti kokurikulum sekurang-kurangnya16 jam seminggu atau sepertimana yang ditetapkan olehKetua Perkhidmatan merangkumi aspek-aspek berikut:

i. mentafsir/ melaksana kurikulum yang ditetapkan.

ii. merancang aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

iii. menyedia bahan pengajaran dan pembelajaran.

iv. menyampaikan pengajaran dan pembelajaran(teori dan amali).

v. melaksana penilaian prestasi pelajar.

vi. membuat penambahbaikan terhadap prosespengajaran dan pembelajaran dari semasa kesemasa.

3

b. Kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum merangkumi aspek-aspekberikut:

i. mentafsir/ melaksana kokurikulum yangditetapkan.

ii. merancang aktiviti dan bahan kokurikulum.

iii. melaksana aktiviti kokurikulum (teori dan amali).

iv. melaksana penilaian prestasi pelajar.

v. membuat penambahbaikan terhadap aktivitikokurikulum.

c. Penasihat Akademik

i. bertanggungjawab memberi bimbingan akademikkepada pelajar bagi melahirkan pelajar yangseimbang dan cemerlang.

4.1.2 Pengurusan Organisasi

a. Melaksana pengurusan kualiti.

b. Melaksana pengurusan kemudahan peralatan,pengurusan aset, infrastruktur, peralatan dan perisianICT.

c. Menganggotai jawatankuasa yang berkaitan sepertiJawatankuasa Perolehan, Kewangan, Pelan IntegritiNegara, Islam Hadhari, konvokesyen dan lain-lain samaada di peringkat dalaman mahupun industri.

4.1.3 Pengurusan Dasar

a. Melaksana dasar-dasar berkaitan pembangunan modalinsan melalui pelaksanaan dasar-dasar penambahanakses/ pembangunan program/ kurikulum/ kokurikulum/infrastruktur dan kemudahan peralatan/ tenaga pengajardan dasar-dasar lain yang berkaitan.

b. Melaksana pelan perancangan strategik jangka pendekdan jangka panjang institusi.

4

4.2 PPPT Gred DH41/42 (Tenaga Pengajar di Politeknik dan KolejKomuniti:



Menyampaikan pengajaran dan pembelajaran sertamelaksanakan aktiviti kokurikulum sekurang-kurangnya16 jam seminggu atau sepertimana yang ditetapkan olehKetua Perkhidmatan merangkumi aspek-aspek berikut:



iii. menyediakan bahan pengajaran danpembelajaran.




b. Kokurikulum









5




c. Menganggotai Jawatankuasa yang berkaitan sepertiJawatankuasa Perolehan, Kewangan, Pelan IntegritiNegara, Islam Hadhari, konvokesyen dan lain-lain samaada di peringkat dalaman mahupun industri.




4.2.4 Penyelidikan, Pengkomersilan dan Khidmat Nasihat

a. Kajian/ Penyelidikan

i. melaksana kajian/ penyelidikan/ inovasi yangmenyumbang kepada organisasi atau negara.

b. Penerbitan/ Penterjemahan/ Pembentangan Kertas

i. menghasil dan menerbitkan kertas kerja/penulisan/ artikel sama ada berbentuk ilmiah/pendidikan atau kepakaran mahupun secaraumum.

4.2.5 Jaringan dan Kolaborasi

a. Hubungan Industri

Melaksana dasar hubungan dengan sektor awam, swastadan industri melalui:

i. memorandum persefahaman, latihan, dialog,seminar, forum serta lain-lain.

6

ii. khidmat runding/ nasihat sama ada secaradalaman, pihak industri mahupun kepada agensiluar.

iii. khidmat latihan kepada pihak industri atau agensiluar.

iv. kerjasama dalam bidang penyelidikan danpendidikan dengan pihak industri atau agensi luar.

b Outreach/ Promosi

i. melaksana aktiviti promosi dan perhubunganawam.

c Khidmat kepada institusi/ masyarakat/ agensi lain

i. menganggotai jawatankuasa/ majlis-majlis rasmi/sukan/ program kemasyarakatan atauseumpamanya yang menyumbang ke arahpembangunan modal insan.

4.3 PPPT Gred DH43/44, DH47/48, DH51/52, DH53/54 (Tenaga Pengajardi Politeknik dan Kolej Komuniti)



Menyampaikan pengajaran dan pembelajaran sertamelaksanakan aktiviti ko-kurikulum sekurang-kurangnya16 jam seminggu atau sepertimana yang ditetapkan olehKetua Perkhidmatan merangkumi aspek-aspek berikut:



iii. menyediakan bahan pengajaran danpembelajaran.




7

b. Kokurikulum












c. Menganggotai jawatankuasa yang berkaitan sepertiJawatankuasa Perolehan, Kewangan, Pelan IntegritiNegara, Islam Hadhari, konvokesyen dan lain-lain samaada di peringkat dalaman mahupun industri.




c. Memberi khidmat kepakaran/ khidmat nasihat/ inputkepada kementerian dalam proses penggubalan dasar.

8



i. melaksana kajian/ penyelidikan/ inovasi yangmenyumbang kepada organisasi atau negara.


i. menghasilkan dan menerbitkan kertas kerja/penulisan/ artikel sama ada berbentuk ilmiah/pendidikan atau kepakaran mahupun secaraumum.



Melaksana dasar hubungan dengan sektor awam, swastadan industri melalui:





b. Outreach/ Promosi

i. melaksana aktiviti promosi dan perhubunganawam.

c. Khidmat kepada institusi/ masyarakat/ agensi lain

i. menganggotai jawatankuasa mesyuarat/ majlis-majlis rasmi/ sukan/ program kemasyarakatanatau seumpamanya yang menyumbang ke arahpembangunan modal insan.

9

4.3.6 Pengurusan Sumber Manusia

a. Melaksanakan fungsi-fungsi operasi pengurusan sumbermanusia meliputi pengambilan/ penempatan/pembangunan kerjaya/ persaraan/ latihan/ tatatertib/kebajikan anggota termasuklah mengenal pasti keperluanlatihan dan pembangunan di peringkat organisasi.

b. Melaksanakan pembangunan tenaga pengajar dankakitangan dengan mengambil pendekatan coachingserta mentoring.

4.4 Kategori II - PPPT Gred DH43/44 (Melaksanakan Tugas Pengurusandi Politeknik dan Kolej Komuniti)



Menyampaikan/ memantau/ mengawal selia pengajarandan pembelajaran serta melaksanakan aktivitikokurikulum sekurang-kurangnya 6 hingga 8 jamseminggu atau sepertimana yang ditetapkan oleh KetuaPerkhidmatan merangkumi aspek-aspek berikut:

i. memantau/ mengawal selia/ mentafsir/ melaksanakurikulum yang ditetapkan.


iii. memantau/ menyedia bahan pengajaran danpembelajaran.

iv. menyampaikan pengajaran dan pembelajaran (teoridan amali).

v. memantau/ melaksana penilaian prestasi pelajar.


10

b. Kokurikulum

i. memantau/ mengawal selia/ mentafsir/ melaksanaaktiviti kokurikulum yang ditetapkan.

ii. merancang/ memantau/ menyedia aktiviti dan bahankokurikulum.

iii. melaksana aktiviti-aktiviti kokurikulum (teori danamali).

iv. memantau/ melaksana penilaian prestasi pelajar.




d. Pengambilan Pelajar

i. memantau/ mengawal selia/ melaksanapengambilan dan penempatan pelajar.


a. Memantau/ mengawal selia/ melaksana pengurusankualiti.

b. Memantau/ mengawal selia/ mengurus kemudahanperalatan, pengurusan aset, infrastruktur, peralatan danperisian ICT.

c. Menganggotai dan mengurus setia jawatankuasa yangberkaitan seperti Jawatankuasa Perolehan, Kewangan,Pelan Integriti Negara, Islam Hadhari, konvokesyen danlain-lain sama ada di peringkat dalaman mahupunindustri.

d. Memantau/ mengawal selia/ mengurus hal ehwalkewangan dan hal ehwal projek pembangunanorganisasi.

11


a. Memantau/ mengawal selia/ melaksana dasar-dasarberkaitan pembangunan modal insan melaluipelaksanaan dasar-dasar penambahan akses/pembangunan program/ kurikulum/ kokurikulum/infrastruktur dan kemudahan peralatan/ tenaga pengajardan dasar-dasar lain yang berkaitan.

b. Memantau/ mengawal selia/ melaksana dan membantumembangunkan pelan perancangan strategik jangkapendek dan jangka panjang institusi di peringkat mikromahupun makro.



i. memantau/ mengawal selia/ melaksana promosihasil-hasil penyelidikan.

ii. memantau/ mengawal selia/ melaksana programkesedaran tentang aktiviti penyelidikan organisasi.

iii. mengenal pasti keperluan dana penyelidikanorganisasi.

iv. memantau/ mengawal selia/ melaksanapengkomersilan hasil penyelidikan organisasi.

v. memantau/ mengawal selia/ melaksana kajian/penyelidikan/ inovasi yang menyumbang kepadaorganisasi atau negara.


i. memantau/ mengawal selia/ melaksana kertas kerja/penulisan/ artikel sama ada berbentuk ilmiah/pendidikan atau kepakaran mahupun secara umum.



Memantau/ mengawal selia/ melaksana dasar hubungandengan sektor awam, swasta dan industri melalui:


12

ii. khidmat runding/ nasihat sama ada secara dalaman,pihak industri mahupun kepada agensi luar.




i. memantau/ mengawal selia/ melaksana aktivitipromosi dan perhubungan awam.


i. menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa/ majlis-majlis rasmi/ sukan/ program kemasyarakatan atauseumpamanya yang menyumbang ke arahpembangunan modal insan.

d. Khidmat Perundingan/ Nasihat

i. memberi khidmat kepakaran/ nasihat/ perundingankepada pihak industri atau agensi lain.


a. Melaksanakan fungsi-fungsi operasi pengurusan sumbermanusia meliputi pengambilan/ penempatan/pembangunan kerjaya/ persaraan/ latihan/ tatatertib /kebajikan anggota termasuklah mengenal pasti keperluanlatihan dan pembangunan di peringkat organisasi.

b. Melaksanakan pembangunan tenaga pengajar dankakitangan dengan mengambil pendekatan coachingserta mentoring.

4.5 PPPT Gred DH47/48, DH51/52, DH53/54 (Melaksanakan TugasPengurusan di Politeknik dan Kolej Komuniti)


b. Pengajaran dan Pembelajaran

Menyampaikan/ memantau/ mengawal selia pengajarandan pembelajaran serta melaksanakan aktiviti ko-kurikulum sekurang-kurangnya 6 hingga 8 jam semingguatau sepertimana yang ditetapkan oleh KetuaPerkhidmatan merangkumi aspek-aspek berikut:

13

i. merancang/ memantau/ mengawal selia/ mentafsir/melaksana kurikulum yang ditetapkan.

ii. merancang/ memantau/ mengawal selia/ mentafsir/melaksana aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

iii. merancang/ memantau/ mengawal selia/ mentafsir/melaksana bahan pengajaran dan pembelajaran.

iv. menyampaikan pengajaran dan pembelajaran (teoridan amali).

v. merancang/ memantau/ mengawal selia/ mentafsir/melaksana penilaian prestasi pelajar.


c. Kokurikulum

i. merancang/ memantau/ mengawal selia/ mentafsir/melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan.

ii. merancang/ memantau/ menyedia aktiviti dan bahankokurikulum.

iii. merancang/ memantau/ mengawal selia/ mentafsiraktiviti kokurikulum (teori dan amali).

iv. merancang/ memantau/ mengawal selia/ mentafsir/melaksana penilaian prestasi pelajar.




d. Pengambilan Pelajar

i. memantau/ mengawal selia/ melaksanapengambilan dan penempatan pelajar.

14


a. Merancang/ memantau/ mengawal selia/ melaksanapengurusan kualiti.

b. Merancang/ memantau/ mengawal selia/ menguruskemudahan peralatan, pengurusan aset, infrastruktur,peralatan dan perisian ICT.


d. Merancang/ memantau/ mengawal selia/ mengurus halehwal kewangan dan hal ehwal projek pembangunanorganisasi.

e. Merancang/ memantau/ mengawal selia/ melaksanapengurusan hal ehwal pelajar.

f. Merancang/ memantau/ mengawal selia/ melaksanapengurusan latihan industri.


a. Merancang/ memantau/ mengawal selia/ melaksanadasar-dasar berkaitan pembangunan modal insan melaluipelaksanaan dasar-dasar penambahan akses/pembangunan program/ kurikulum/ kokurikulum/infrastruktur dan kemudahan peralatan/ tenaga pengajardan dasar-dasar lain yang berkaitan.

b. Merancang/ memantau/ mengawal selia/ melaksana danmembantu membangunkan pelan perancangan strategikjangka pendek dan jangka panjang institusi di peringkatmikro mahupun makro.



i. merancang/ memantau/ mengawal selia/ melaksanapromosi hasil-hasil penyelidikan.

ii. merancang/ memantau/ mengawal selia/ melaksanaprogram kesedaran tentang aktiviti penyelidikanorganisasi.

15

iii. mendapatkan peruntukan/ dana penyelidikanorganisasi.

iv. merancang/ memantau/ mengawal selia/ mengenalpasti program penyelidikan organisasi yangmenyumbang kepada organisasi atau negara.

v. merancang/ memantau/ mengawal selia/ melaksanapengkomersilan hasil penyelidikan organisasi.


i. merancang/ memantau/ mengawal selia/ melaksanakertas kerja/ penulisan/ artikel sama ada berbentukilmiah/ pendidikan atau kepakaran mahupun secaraumum.



Merancang/ memantau/ mengawal selia/ melaksanadasar hubungan dengan sektor awam, swasta danindustri melalui:


ii. khidmat runding/ nasihat sama ada secara dalaman,pihak industri mahupun kepada agensi luar.




i. merancang/ memantau/ mengawal selia/ melaksanaaktiviti promosi dan perhubungan awam.


i. menganggotai/ mengurus setia jawatankuasa-jawatankuasa/ majlis-majlis rasmi/ sukan/ programkemasyarakatan atau seumpamanya yangmenyumbang ke arah pembangunan modal insan.

16

d. Khidmat Perundingan/ Nasihat

i. memberi khidmat kepakaran/ nasihat/ perundingankepada pihak industri atau agensi lain.


a. Merancang/ memantau/ mengawal selia/ melaksanakanfungsi-fungsi operasi pengurusan sumber manusiameliputi pengambilan/ penempatan/ pembangunankerjaya/ persaraan/ latihan/ tatatertib/ kebajikan anggotatermasuklah mengenal pasti keperluan latihan danpembangunan di peringkat organisasi.

b. Merancang/ memantau/ mengawal selia/ melaksanakanpembangunan tenaga pengajar dan kakitangan denganmengambil pendekatan coaching serta mentoring.

4.6 Kategori III - PPPT Gred DH41/42, DH43/44 di Politeknik dan KolejKomuniti (Melaksanakan Tugas Pengurusan)


a. Pengambilan Pelajar

i. melaksana proses pengambilan pelajar danpenempatan pelajar.

b. Hal Ehwal Kebajikan Pelajar

i. memantau/ mengurus hal ehwal kebajikan pelajarmerangkumi aspek-aspek pengurusan asrama,bantuan kewangan pelajar, disiplin dansebagainya.

c. Hal Ehwal Akademik Pelajar

i. memantau/ mengurus hal-ehwal akademik pelajarmerangkumi aspek-aspek latihan industri,pengurusan kokurikulum, peperiksaan dansebagainya.



b. Mengurus kemudahan peralatan, pengurusan aset,infrastruktur, peralatan dan perisian ICT.

17


d. Mengurus hal ehwal kewangan dan hal ehwal projekpembangunan organisasi.


a. Mengurus pelaksanaan dasar-dasar berkaitanpembangunan modal insan melalui pelaksanaan dasar-dasar penambahan akses/ pembangunan program/kurikulum/ kokurikulum/ infrastruktur dan kemudahanperalatan/ tenaga pengajar dan dasar-dasar lain yangberkaitan.

b. Mengurus dan membantu membangunkan pelanperancangan strategik jangka pendek dan jangkapanjang institusi di peringkat mikro mahupun makro.


a. Outreach/ Promosi

i. merancang/ memantau/ mengawal selia aktivitipromosi dan perhubungan awam.

b. Khidmat kepada institusi/ masyarakat / agensi lain

ii. menganggotai jawatankuasa majlis-majlis rasmi/sukan/ program kemasyarakatan atauseumpamanya yang menyumbang ke arahpembangunan modal insan.


b. Mengurus fungsi-fungsi operasi pengurusan sumbermanusia meliputi pengambilan/ penempatan/pembangunan kerjaya/ persaraan/ latihan/ tatatertib/kebajikan anggota termasuklah mengenal pasti keperluanlatihan dan pembangunan di peringkat organisasi.

c. Mengurus pembangunan tenaga pengajar dankakitangan dengan mengambil pendekatan coachingserta mentoring.

c. Menyelenggara pangkalan data sumber manusiaorganisasi.

18

4.7 PPPT Gred DH47/48 di Politeknik dan Kolej Komuniti (MelaksanakanTugas Pengurusan)



i. merancang dan menyelaras proses pengambilanpelajar dan penempatan pelajar.

b. Hal Ehwal Kebajikan Pelajar

i. merancang dan memantau hal ehwal kebajikanpelajar merangkumi aspek-aspek pengurusanasrama, bantuan kewangan pelajar, disiplin dansebagainya.

c. Hal Ehwal Akademik Pelajar

i. merancang dan memantau hal-ehwal akademikpelajar merangkumi aspek-aspek latihan industri,pengurusan kokurikulum, peperiksaan dansebagainya.


a. Menyelaras pengurusan kualiti.

b. Memastikan dan mengawal pengurusan kemudahanperalatan, pengurusan aset, infrastruktur, peralatan danperisian ICT.

c. Memimpin/ menganggotai jawatankuasa yang berkaitanseperti Jawatankuasa Perolehan, Kewangan, PelanIntegriti Negara, Islam Hadhari, konvokesyen dan lain-lain sama ada di peringkat dalaman mahupun industri.

d. Merancang dan mengawal hal ehwal kewangan dan halehwal projek pembangunan organisasi.


a. Merancang dan memantau pelaksanaan dasar-dasarberkaitan pembangunan modal insan melaluipelaksanaan dasar-dasar penambahan akses/pembangunan program/ kurikulum/ kokurikulum/infrastruktur dan kemudahan peralatan/ tenaga pengajardan dasar-dasar lain yang berkaitan.

19

b. Merancang dan merangka membangunkan pelanperancangan strategik jangka pendek dan jangkapanjang institusi di peringkat mikro mahupun makro.


a. Outreach/ Promosi

i. menyelaras aktiviti promosi dan perhubunganawam.


i. memimpin/ menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa majlis-majlis rasmi/ sukan/ programkemasyarakatan atau seumpamanya yangmenyumbang ke arah pembangunan modal insan.


a. Mengawal dan menyelaras fungsi-fungsi operasipengurusan sumber manusia meliputi pengambilan/penempatan/ pembangunan kerjaya/ persaraan/ latihan/tatatertib/ kebajikan anggota termasuklah mengenal pastikeperluan latihan dan pembangunan di peringkatorganisasi.

b. Merancang pembangunan tenaga pengajar dankakitangan dengan mengambil pendekatan coachingserta mentoring.

c. Mengawal pangkalan data sumber manusia organisasi.

4.8 Kategori IV - PPPT Gred DH41/42, DH43/44 di KPT (MelaksanakanTugas Pengurusan)



i. mengurus pengambilan dan penempatan pelajar.


i. mengurus aktiviti promosi dan perhubunganawam.


a. Mengurus pengurusan kualiti.

20

b. Mengurus kemudahan peralatan, pengurusan aset,infrastruktur, peralatan dan perisian ICT.


d. Mengurus hal ehwal kewangan dan hal ehwal projekpembangunan organisasi.

e. Mengurus maklum balas Parlimen/ Jemaah Menteri/agensi/ pihak luar.


a. Mengurus pelaksanaan dasar-dasar berkaitanpembangunan modal insan melalui pelaksanaan dasar-dasar penambahan akses/ pembangunan program/kurikulum/ kokurikulum/ infrastruktur dan kemudahanperalatan/ tenaga pengajar dan dasar-dasar lain yangberkaitan.

b. Mengurus dan membantu membangunkan pelanperancangan strategik jangka pendek dan jangkapanjang institusi di peringkat mikro mahupun makro.



i. mewujudkan kesedaran terhadap aktivitipenyelidikan organisasi.

ii. menyelaras keperluan dana penyelidikan organisasi.

iii. menyelaras pengkomersilan hasil penyelidikanorganisasi.

iv. menyelaras program penyelidikan organisasi.



Mengurus dasar hubungan dengan sektor awam, swastadan industri melalui:

21






i. menganggotai jawatankuasa majlis-majlis rasmi/sukan/ program kemasyarakatan atauseumpamanya yang menyumbang ke arahpembangunan modal insan.

c. Khidmat Perundingan/ Nasihat

i. mengurus dan memberi khidmat kepakaran/nasihat/ perundingan kepada pihak industri atauagensi lain.


a. Mengurus fungsi-fungsi operasi pengurusan sumbermanusia meliputi pengambilan/ penempatan/pembangunan kerjaya/ persaraan/ latihan/ tatatertib /kebajikan anggota termasuklah mengenal pasti keperluanlatihan dan pembangunan di peringkat organisasi.

b. Mengurus pembangunan tenaga pengajar dan kakitangandengan mengambil pendekatan coaching serta mentoring.

c. Menyelenggara pangkalan data sumber manusiaorganisasi.

4.9 PPPT Gred DH47/48, DH51/52, DH53/54 di KPT (MelaksanakanTugas Pengurusan)


c. Pengambilan Pelajar

i. merancang/ memantau/ mengawal seliapengambilan dan penempatan pelajar.

22

d. Outreach/ Promosi

i. merancang/ memantau/ mengawal selia aktivitipromosi dan perhubungan awam.


a. Merancang/ memantau/ mengawal selia pengurusankualiti.

b. Merancang/ memantau/ mengawal selia pengurusan asetdan harta organisasi.


d. Merancang/ memantau/ mengawal selia hal ehwalkewangan dan hal ehwal projek pembangunanorganisasi.

e. Merancang/ memantau/ mengawal selia maklum balasParlimen/ Jemaah Menteri/ agensi/ pihak luar.


a. Merancang/ memantau/ mengawal selia pelaksanaandasar-dasar berkaitan pembangunan modal insan melaluipelaksanaan dasar-dasar penambahan akses/pembangunan program/ kurikulum/ kokurikulum/infrastruktur dan kemudahan peralatan/ tenaga pengajardan dasar-dasar lain yang berkaitan.

b. Merancang/ memantau/ mengawal selia pembangunandan pelaksanaan pelan perancangan strategik jangkapendek dan jangka panjang institusi di peringkat mikromahupun makro.

c. Merancang/ memantau/ mengawal selia penggubalandasar.



i. merancang/ memantau/ mengawal selia promosihasil-hasil penyelidikan organisasi.

23

ii. merancang/ memantau/ mengawal selia programkesedaran tentang aktiviti penyelidikan organisasi.

iii. mendapatkan keperluan dana penyelidikanorganisasi.

iv. merancang/ memantau/ mengawal seliapengkomersilan hasil penyelidikan organisasi.

v. merancang/ memantau/ mengawal selia programpenyelidikan organisasi.



Merancang/ memantau/ mengawal selia dasar hubungandengan sektor awam, swasta dan industri melalui:





b. Khidmat kepada institusi/ masyarakat/ agensi lain

i. menganggotai jawatankuasa majlis-majlis rasmi/sukan/ program kemasyarakatan atauseumpamanya yang menyumbang ke arahpembangunan modal insan.

c. Khidmat Perundingan/ Nasihat

i. merancang/ memantau/ mengawal selia danmemberi khidmat kepakaran/ nasihat/ perundingankepada pihak industri atau agensi lain.


a. Merancang/ memantau/ mengawal selia fungsi-fungsioperasi pengurusan sumber manusia meliputipengambilan/ penempatan/ pembangunan kerjaya/

24

persaraan/ latihan/ tatatertib/ kebajikan anggotatermasuklah mengenal pasti keperluan latihan danpembangunan di peringkat organisasi.

b. Merancang/ memantau/ mengawal selia pembangunantenaga pengajar dan kakitangan dengan mengambilpendekatan coaching serta mentoring.

c. Merancang/ memantau/ mengawal seliapenyelenggaraan pangkalan data sumber manusiaorganisasi.

5. HUBUNGAN KERJA

Dalaman

a. Rakan sekerja di kementerian/ jabatan/ institusi/ bahagian yang sama.

b. Pegawai dan kakitangan lain di jabatan/ institusi/ bahagian di bawahKPT.

c. Pelajar.

Luaran

a. Ibu bapa.

b. Masyarakat (Komuniti).

c. Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO)/ kesatuan.

d. Jabatan/ agensi kerajaan lain.

e. Badan/ pertubuhan antarabangsa.

6. PERSEKITARAN KERJA

a. Dalam kementerian/ jabatan/ institusi/ bahagian.

b. Di luar kementerian/ jabatan/ institusi/ bahagian.

7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/ KEMAHIRAN)

a. Komunikasi.

b. Kepimpinan dan penyeliaan.

c. Pengurusan/ pentadbiran.

25

d. Kemahiran ICT.

e. Bimbingan/ kaunseling.

8. SIFAT-SIFAT BERSESUAIAN DENGAN JAWATAN

a. Profesionalisme.

b. Berilmu.

c. Berwawasan.

d. Integriti.

e. Keperibadian tinggi.

f. Bertanggungjawab dan akauntabiliti.

g. Proaktif/ inovatif dan kreatif.

h. Kerja berpasukan.

9. ANCAMAN/ BAHAYA

a. Tekanan (Stress).

b. Terdedah kepada ancaman/ ugutan.

c. Terdedah kepada tindakan undang-undang.

d. Terdedah kepada bahaya di persekitaran kerja.

Sumber : Surat dari Jabatan Pengajian Politeknik. KPT Ruj. KPT/JPP/BLPL/(S)/06/06/09(7) bertarikh7 September 2012.

penghuraian kerja perkhidmatan pegawai · pdf filekolej komuniti, politeknik dan...

Documents