SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU 2012

133

SPESIFIKASI TUGAS

PEGAWAI PENGURUSANPEPERIKSAAN DAN PENILAIANDG41

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU 2012

134

SPESIFIKASI TUGAS PEGAWAI PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAN DG41Bil Dimensi Wajaran(%) Elemen Spesifikasi Tugas Huraian Tugas1 Pengurusan 55 % Mengurus dan

mentadbirPerancangan Strategik Membantu Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian (KUPP)

melaksanakan Perancangan Tahunan bagi Unit Peperiksaan& Penganugerahan berasaskan kepada visi dan misi IPG.

Membantu merancang dan menyediakan takwim/jadual kerjapeperiksaan, pelaksanaan ujian amali dan kerja kursus agarbersesuaian dengan takwim IPG Kampus.

Membantu Ketua Unit memastikan pentadbiran pejabat danpelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitangan mengikutArahan Perkhidmatan dan pekeliling perkhidmatan yangdikeluarkan dari semasa ke semasa.

Urus Tadbir Unit Membantu Ketua Unit (KU) melaksanakan dasar peperiksaandan penilaian peringkat Institut

Membantu mengurus sistem peperiksaan dan penilaianKursus (Sepenuh Masa dan Dalam Cuti) bagiPraperkhidmatan, Dalam Perkhidmatan dan Program LatihanPerguruan Swasta

Membantu menyelaras dan menguruskan pelaksanaanaktiviti-aktiviti unit berkaitan dengan taksiran kerja kursus,peperiksaan bertulis, peperiksaan amali dan yang berkaitan.

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU 2012

135

Bil Dimensi Wajaran(%) Elemen Spesifikasi Tugas Huraian Tugas Membantu Ketua Unit memberi taklimat peperiksaan,

penilaian dan pensijilan kepada setiap pelajar baharu Membantu mengurus Ujian Pemilihan Calon Guru Malaysia

(MTeST) Membantu mengurus Ujian Malaysian University English Test

(MUET) Membantu Ketua Unit mengurus penerimaan Draf Semakan

Soalan Peperiksaan dan PMM peringkat Institut Membantu menyelaras Analisis Item dan Bank Item peringkat

Institut Membantu mengurus Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan

dan Penilaian Institut Pendidikan Guru (JKPPIPG) Membantu melaksanakan sistem pengurusan berkualiti. Membantu klien yang kehilangan Transkrip / Sijil Membantu Ketua Unit bagi memastikan pengagihan tugas

semua staf sokongan unit peperiksaan saksama danberkesan mengikut spesifikasi jawatan masing-masing.

MengurusSumberManusia

Pengurusan SumberManusia

Membantu pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan kakitanganUnit peperiksaan mengikut Arahan Perkhidmatan danPekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa kesemasa.

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU 2012

136

Bil Dimensi Wajaran(%) Elemen Spesifikasi Tugas Huraian Tugas

Membantu memastikan disiplin staf sokongan di UnitPeperiksaan terkawal selaras dengan Perintah Am danPekeliling Perkhidmatan.

Membantu menyelaras penyediaan Fail Meja staf sokongan diUnit Peperiksaan

Kemahiran Interpersonal Membantu dan memantapkan hubungan yang baik di antarastaf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif.

Latihan PembangunanStaf

Membantu menyelaras aktiviti/program latihan kemajuan stafsokongan.

Membantu merancang dan melaksanakan latihan dalamanuntuk staf Institut berkaitan dengan peperiksaan dan penilaian

Pendaftaran CalonPeperiksaan

Membantu Ketua Unit menguruskan inden peperiksaan semuakursus

Membantu Ketua Unit menguruskan pendaftaran calonpeperiksaan

Membantu menyemak maklumat daftar calon dan angka giliranpelajar serta menyediakan slip calon menduduki peperiksaan

Pentadbiran Peperiksaan Membantu menyediakan jadual pengawasan / penyeliaanpeperiksaan

Membantu Ketua Unit menyedia Jadual Peperiksaan untuk calonberdasarkan Jadual Waktu Peperiksaan dari IPG

Membantu Ketua Unit menerima dan menyemak bungkusansoalan dan PMM dari IPG Induk

Membantu memberi taklimat peperiksaan kepada calon

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU 2012

137

Bil Dimensi Wajaran(%) Elemen Spesifikasi Tugas Huraian Tugasberdasarkan perintah Lembaga Peperiksaan Pendidkan Guru(LPPG)

Membantu Ketua Unit menyedia dan mengedarkan BorangJadual Markah dan Kehadiran (JMK) dan Laporan PerjalananPeperiksaan kepada Ketua Pengawas

Membantu mengendalikan (perjalanan) peperiksaan Mencatat minit mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan dan

Penilaian Menyemak markah-markah dalam BKKP yang diterima daripada

Ketua Jabatan Membantu menyediakan Borang Induk Keputusan Peperiksaan

(BIKP) Membantu memproses maklumat dalam BIKP untuk mesyuarat

JKPPIPG dan Pra LPPG Membantu menguruskan Borang Akuran, Analisis Data

Keputusan dan Laporan Ketua Pemeriksa Membantu mengumumkan keputusan rasmi peperiksaan Merekod dan menyimpan BIKP Membantu Ketua Unit memproses transkrip keputusan

peperiksaan. Membantu menyelaras penghantaran inden sijil / diploma / ijazah

ke IPGM Menerima dan menyemak inden sijil / diploma / ijazah daripada

IPGM

Pemerosesan Keputusan Menguruskan sijil / diploma /ijazah yang lengkap kepada calonberkenaan

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU 2012

138

Bil Dimensi Wajaran(%) Elemen Spesifikasi Tugas Huraian TugasPeperiksaan Menguruskan data keputusan peperiksaan (BIKP dan

pangkalan data)Data, Analisis KeputusanPeperiksaan, AnalisisItem dan Bank Item

Membantu menyelaras bank item institut. Membantu merancang dan mengurus analisis item peringkat

institut. Menyediakan analisis keputusan peperiksaan setiap semester

.Menguruskewangan

Pengawalan AsetKerajaan

Membantu mengawal penggunaan aset alih kerajaan diperingkat unit.

2 Penyelidikandan Inovasi

5 % Penyelidikan Perancangan danpelaksanaanpenyelidikan pendidikan

Melaksanakan penyelidikan bagi tujuan penambahbaikan

Pelaporan penyelidikan Menulis dan membentang hasil kajianInovasi Mereka bentuk inovasi Membantu KU mengurus inovasi di unit.

Penerbitan Pendokumentasian hasilkajian

Menerbitkan hasil kajian untuk disebarluas

3 PerkhidmatandanSumbangan

10 % Latihan Latihan PembangunanProfesional

Membantu Ketua Unit merancang dan merangka latihanpembangunan profesional dalam bidang kepakaran.

Membantu Ketua Unit melaksanakan program yang berkaitandengan unit.

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU 2012

139

Bil Dimensi Wajaran(%) Elemen Spesifikasi Tugas Huraian TugasKonsultansi Perancangan dan

Pelaksanaan konsultansiMenilai dan membuatlaporan

Membantu Ketua Unit menyediakan program konsultansi.

Membantu melaksana dan menilai impak program konsultansi Membantu Ketua Unit merancang dan melaksanakan penyeliaan

program yang berkaitan dengan Peperiksaan dan PenilaianBimbingan danPenyeliaan

Perancangan danPelaksanaan Penyeliaan

Membantu merancang dan mengurus proses penyeliaan.

4. TeknologiMaklumat danKomunikasi(TMK)

15 % TMK dalamPengurusan

Penggunakan TMK Membina dan menggunakan blog/intranet untuk mengaksesbahan pengurusan

Menggunakan aplikasi networking untuk berkomunikasi denganpelajar/staf

Menghantar bahan melalui komunikasi digitalTMK dalamPenyelidikan

Penggunaan TMK dalampengurusan danpelaksanaanpenyelidikan

Menggunakan perisian untuk menganalisis data Menggunakan aplikasi TMK dalam pembentangan kajian Mengakses maklumat penyelidikan berbantukan TMK

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU 2012

140

DIMENSI KUALITI PERIBADI (15 %)Kualiti peribadi merupakan intipati kepada dimensi kompetensi yang mesti dikuasai oleh warga IPG. Elemen-elemen yangdinilai dalam kualiti peribadi adalah pengaruh, pemikiran, keberkesanan peribadi dan suri teladan (role model).

Dimensi Elemen Keterangan Kualiti Peribadi

Kualiti Peribadi

Pengaruh Mempunyai integriti dan akauntabiliti yang tinggi. Sentiasa berusaha memastikan kerahsiaan terperingkat

terhadap dokumen kerajaan.

Pemikiran

Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan diri dalammenyediakan strategi untuk mencapai matlamat kendiri.

Mengamalkan amalan refleksi dan bertanggungjawabterhadap profesion

Mengamalkan penaakulan praktik.

SPESIFIKASI TUGAS INSTITUT PENDIDIKAN GURU 2012

141

Keberkesanan Peribadi

Mematuhi arahan Perintah Am dan Pekeliling KemajuanPerkhidmatan Awam (PKPA).

Sentiasa berusaha untuk membentuk peribadi yangcemerlang, berinisiatif, serta jujur dalam pekerjaan.

Sentiasa berusaha untuk menyesuaikan diri denganbidang tugas semasa melalui pemantauan diri (self-monitoring), penilaian diri (self-judgement), reaksi diri (self-reactive) dan persekitaran kerja yang sesuai.

Mengenalpasti personaliti diri bagi membantu asimilasidan adaptasi persekitaran.

Sentiasa berusaha melaksanakan tugas-tugas lain yangdiarahkan oleh pihak pengurusan.

Suri Teladan (Role Model)

Mengamalkan sifat-sifat adil, bertimbang rasa dan sabardalam melaksanakan tugas.

Dapat mempraktik elemen-elemen kemahiran generikdalam pengurusan pejabat.

Sentiasa berusaha untuk membina persahabatan,berbudi pekerti mulia, memahami perasaan oranglain, berfikiran terbuka dan mengetahui batashubungan dengan pihak lain