- Panduan Pelaksanaan Pemetaan Level Kompetensi Pegawai - i

- Panduan Pelaksanaan Pemetaan Level Kompetensi Pegawai - ii

PANDUAN

PELAKSANAAN PEMETAAN

LEVEL KOMPETENSI

Penerbit PT PLN (Persero) Pusat Pendidikan dan Pelatihan

- Panduan Pelaksanaan Pemetaan Level Kompetensi Pegawai - iii

SAMBUTAN DIREKTUR SDM DAN UMUM PT PLN (PERSERO)

Mewujudkan Pegawai PLN yang berkompeten, produktif, memiliki tata nilai, dan etika kerja tinggi merupakan salah satu tujuan dari penerapan Manajemen SDM Berbasis Kompetensi (MSDM-BK) di PLN yang telah dicanangkan sejak tahun 2004. Untuk meningkatkan produktifitas dan menghargai kompetensi pegawai, maka PLN telah meningkatkan kesejahteraan pegawai melalui penyempurnaan struktur remunerasi yang mengacu pada MSDM-BK. Selaras dengan hal tersebut, maka perlu diimbangi dengan upaya-upaya untuk memelihara dan meningkatkan kompetensi pegawai agar tetap dapat memberikan kontribusi yang optimal bagi kemajuan perusahaan. Pada bulan Mei dan Juni 2011, PLN telah melaksanakan uji coba pemetaan hard competency Pegawai melalui Sistem Ujian Online (Si-Ujo) untuk mengidentifikasi pegawai yang over valued maupun yang under valued antara kompetensi yang dimilikinya dengan tuntutan kompetensi di pekerjaannya. Proses tersebut merupakan bagian dari pemetaan level kompetensi pegawai yang sangat terkait erat dengan pembinaan kompetensi dan karir pegawai nantinya. Diperlukan kesadaran dan partisipasi yang tinggi dari seluruh pegawai untuk mewujudkan penerapan MSDM-BK yang berpedoman pada tata nilai perusahaan, yaitu Saling Percaya, Integritas, Peduli, dan Pembelajar. Dengan adanya buku panduan ini, besar harapan kami dapat mempermudah pegawai dalam memahami substansi dan teknis dari pelaksanaan pemetaan level kompetensi pegawai yang akan dilaksanakan pada bulan September 2011. Melalui pemahaman yang sama, persiapan yang matang, dan koordinasi yang baik diharapkan hasil pemetaan level kompetensi nantinya jauh lebih baik dibandingkan hasil uji coba sebelumnya. Jakarta, Agustus 2011 DIREKTUR SUMBER DAYA MANUSIA DAN UMUM, EDDY D. ERNINGPRAJA

- Panduan Pelaksanaan Pemetaan Level Kompetensi Pegawai - iv

KATA PENGANTAR KETUA KOMITE PROFESI

Beberapa tahun yang lalu PT PLN (Persero) telah meluncurkan Manajemen Sumber Daya Manusia

Berbasis Kompetensi atau dikenal dengan MSDM-BK. Peningkatan kompetensi telah dilaksanakan

secara terus menerus dari tahun ke tahun, baik soft competency maupun hard competency.

Pengukuran soft competency telah sering dilakukan termasuk pelatihan untuk meningkatkannya.

Pengukuran soft competency dilakukan terhadap 10-11 indikator. Pada tahun 2011 ini PLN akan

mengukur kompetensi masing-masing karyawan dimulai dengan hard competency. Bulan Maret

2011 telah dibentuk Komite Profesi yang ditugaskan untuk melaksanakan uji kompetensi ini.

Pengukuran hard competency ini direncanakan dilakukan secara serempak di seluruh unit PLN se-

Indonesia. Mengingat keterbatasan waktu dan tenaga, maka pengukuran ini dilakukan melalui web.

Soal-soal yang akan dikerjakan memanfaatkan hasil inovasi karyawan PLN Pusdiklat yang dikenal

dengan SI-UJO yang merupakan singkatan dari Sistem Ujian Online.

Pembuatan soal telah dilakukan oleh para penyusun yang kompeten di bidangnya sehingga dalam

waktu tidak lebih dari sebulan telah diselesaikan sekitar 70% materi uji. Materi uji tersebut

dimasukkan dalam SI-UJO dan telah dilakukan uji coba pengoperasian dan pengerjaan soal-soal yang

diikuti sekitar 14.000 karyawan dari 40.000 karyawan. Hasil uji coba tersebut cukup memuaskan.

Kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh penyusun materi uji dari berbagai bidang pekerjaan

dan terutama kepada angkatan muda PLN selaku penggagas SI-UJO. Keberhasilan komite ini

sangatlah bergantung kepada mereka. Semoga apa yang disumbangkan ini bermanfaat bagi

kepentingan PLN untuk meningkatkan kompetensi karyawannya.

Untuk mengenal lebih dalam sistem ini, maka diterbitkan buku ini dengan harapan seluruh karyawan

di PLN maupun instansi di luar PLN dapat memahami proses uji kompetensi ini. Kami sadari bahwa

masih banyak ketidaksempurnaan dalam penyusunan materi uji ini, kami selalu berusaha

menyempurnakannya. Kiranya apabila ada masukan dan kritik dapat disampaikan kepada kami.

Atas perhatian dan usaha semua pihak kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 5 September 2011 KETUA KOMITE PROFESI, PURNOMO WILLY BS

- Panduan Pelaksanaan Pemetaan Level Kompetensi Pegawai - v

DAFTAR ISI

Halaman Sambutan Direktur SDM dan Umum ......................................................................................... ii

Kata Pengantar Ketua Komite Profesi ....................................................................................... iii

1. Pendahuluan ................................................................................................................... 1

2. Latar Belakang ................................................................................................................... 2

3. Komite Profesi ................................................................................................................... 3

4. Maksud dan Tujuan ............................................................................................................. 4

5. Rencana Migrasi Sistem Grade ............................................................................................ 5

6. Prinsip Pemetaan Level Kompetensi .................................................................................... 6

7. Peserta Uji Kompetensi ........................................................................................................ 6

8. Obyek Pemetaan Level Kompetensi ..................................................................................... 7

9. Materi Uji Kompetensi Profesi ............................................................................................. 8

10. Metode Pemetaan Level Kompetensi ................................................................................. 9

11. Teknis Pelaksanaan Uji Kompetensi Profesi Secara Online .................................................. 11

12. Peran dan Tanggung Jawab Manajemen ............................................................................. 11

13. Pasca Uji Kompetensi ............................................................................................................ 11

14. Panduan Pengguna Sistem Ujian Online (SI-UJO) .............................................................. ... 12

Lampiran:

1. Kpts.Dir. No. 413.K/DIR/2008 tentang Pohon Profesi, Nama Profesi, dan Sebutan Profesi

2. Kpts.Dir. No. 1242.K/DIR/2011 tentang Klasifikasi Grade

3. Kpts.Dir. No. 1252.K/DIR/2011 tentang Sertifikasi Kompetensi