ifolio.ukm.my · web viewsebahagian daripada kami telah menyediakan beberapa design untuk tag nama...

LAPORAN KESELURUHAN POST TUGAS-TUGAS KHAS TEMASYA GEMILANG KOLEJ KERIS MAS SESI 2012/2013

LAPORAN POST TUGAS-TUGAS KHAS

SENARAI NAMA AHLI POST TUGAS-TUGAS KHAS

BIL NAMA NO. MATRIK1 MUHAMMAD ‘ABDIN SYAKIRIN BIN ZAHIR RAMDZAN A1405812 NORHAYATI BT ABD RAZAK A1394453 WAN NURMUNIRAH BT WAN ZAINAL A1406594 NUR ATIKAH BINTI ZULFIKAR JHONNY A1399065 NUR SHAHEERAH BINTI HASSAN A1407136 NORFARAHANIM BINTI OMAR A1403687 NOOR MASLIZA BINTI SUDIRMAN A1412768 NUR LIANA ATIKAH BINTI AWANG A1420649 NUR FAZLIN BINTI ABDULLAH A140371

GERAK KERJA POST SECARA KESELURUHAN

Bermula dari awal bulan November 2012 sehingga akhir bulan Mac 2013 :

1) Setiap ahli telah diberi tugas masing-masing bagi melancarkan kerja. Antara tugas yang perlu dilaksanakan adalah :

Beberapa design untuk tag nama majlis tertinggi dan ahli jawatankuasa Temasya Gemilang Kolej Keris Mas

Menyiapkan tag nama berdasarkan design yang telah dipilih dan dipersetujui Menyediakan beberapa idea untuk gimik majlis perasmian pembukaan dan gimik

untuk majlis perasmian penutupan Menyiapkan gimik untuk perasmian pembukaan dan perasmian penutupan Menyediakan hiasan untuk bangunan terbengkalai yang terletak bersebelahan dengan

pentas utama TG2KM Menyediakan draf untuk hiasan pentas untuk program-program yang berlangsung Membantu post-post lain agar majlis dapat berjalan dengan lancar

2) Sebahagian daripada kami telah menyediakan beberapa design untuk tag nama dan telah dipantau oleh Timbalan Eksekutif Post Tugas-Tugas Khas. Beberapa design telah dilanjutkan kepada Pengarah temasya bagi mendapatkan persetujuan sebelum kami meneruskan kerja menyiapkan tag nama. Setelah mendapat persetujuan, kami telah keluar untuk membeli barang-barang untuk membuat tag nama dan menyiapkan kesemua tag-tag nama tersebut dalam beberapa minggu.

3) Di samping itu juga, kami telah menyediakan beberapa idea untuk gimik perasmian pembukaan dan gimik perasmian penutup. Setelah mendapat persetujuan daripada Pengarah

temasya, kami berusaha menyiapkan gimik perasmian pembukaan secepat yang mungkin. Walau bagaimanapun,kami mengalami masalah dan terpaksa menukar gimik tersebut pada saat-saat akhir. Lanjutan daripada masalah itu kami lampirkan pada penghujung laporan ini. Kami juga telah menyiapkan gimik untuk majlis perasmian penutup temasya ini.

4) Kami juga telah ditugaskan untuk menyediakan idea untuk hiasan bangunan terbengkalai yang terletak berhampiran dengan pentas utama TG2KM. Kami telah menghias bangunan tersebut agar ianya sedap dipandang dan supaya bangunan itu tidak mencacatkan pemandangan sepanjang berlangsungnya temasya ini.

5) Sepanjang temasya ini berlangsung, kami juga telah menghias pentas utama bersesuaian dengan program yang diadakan. Selain itu, kami telah memberikan bantuan kepada mana-mana post yang memerlukan bantuan agar majlis ini dapat berjalan dengan lancar.

GERAK KERJA POST TUGAS PADA HARI KEJADIAN -TUGAS KHAS

MASA DAN TARIKH PERKARA PERINCIANISNIN, 18 MAC 2013

9.00 pagi – 5.00 petang2.00 petang – 3.30 petangSepanjang hari

ICT dan Book Fair

Majlis Perasmian ICT Fair

Pameran Silang Budaya

Semua ajk menghadirkan diri ke Majlis Perasmian ICT Fair.

SELASA, 19 MAC 2013

9.00 pagi – 5.00 petangSepanjang hari

ICT dan Book Fair


Sebahagian ajk bertungkus lumus menyiapkan tag nama di Bilik Seminar 1.

Sebahagian lagi ajk menyiapkan gimik perasmian pembukaan.

RABU, 20 MAC 2013

9.00 pagi – 5.00 petangSepanjang hari

ICT dan Book Fair


Sebahagian ajk menyiapkan tag nama.

Sebahagian lagi ajk menyiapkan gimik perasmian pembukaan.

KHAMIS, 21 MAC 2013

9.00 pagi – 5.00 petang8.30 malam – 11.00 malamSepanjang hari

ICT dan Book Fair


Majlis Perasmian Pembukaan TG2KM

Semua ajk diminta hadir awal ke pentas utama bagi membantu menyiapkan pentas bagi majlis perasmian pembukaan TG2KM.

Semua ajk diminta tunggu selepas majlis bagi membantu post-post lain mengemas serta menyediakan persiapan

untuk majlis keesokan harinya.

JUMAAT, 22 MAC 2013

9.00 pagi – 5.00 petang8.30 malam – 11.00 malamSepanjang hari

ICT dan Book Fair


Forum Bicara Cinta

Semua ajk hadir awal ke pentas utama untuk menyiapkan pentas serta membantu post-post lain.

SABTU, 23 MAC 2013

9.00 pagi – 12.00 tengahari9.00 pagi – 5.00 petang8.30 malam – 11.00 malam

Gubahan Hantaran dan Pertandingan Makan

Pemeriksaan Kesihatan


Pertandingan Lagu Ketuhanan

Semua ajk hadir awal ke pentas utama untuk membantu post-post lain menyiapkan pentas.

Semua ajk berada di tempat kejadian bagi memastikan program berjalan lancar.

AHAD, 24 MAC 2013

7.30 pagi – 12.00 tengahari9.00 pagi – 5.00 petang10.00 pagi – 12.00 tengahari8.30 malam – 11.00 malamSepanjang hari

Senamrobik

Explorace Keusahawanan

Pemeriksaan Kesihatan

Fear Factor


Malam Apresiasi Wanita

Semua ajk turun awal ke pentas utama bagi menyertai senamrobik.

Semua ajk dibahagikan kepada beberapa kumpulan dan ditugaskan ke tempat-tempat kejadian bagi memastikan program berjalan lancar.

ISNIN,25 MAC 2013

6.00 petang – 10.00 malam9.00 malam – 11.00 malam8.00 malam – 10.00 malamSepanjang hari

Pertandingan Ilustrasi Khat

Teater ‘patung-patung’

Pertandingan Kollam dan Pertandingan Fesyen Budaya

Dunia


Semua ajk dikehendaki berada di pentas utama.

Beberapa orang ajk membantu persiapan untuk teater ‘patung-patung’.

Sebahagian ajk lagi berada di cafeteria Kolej Keris Mas bagi memastikan pertandingan kollam dan fesyen budaya dunia berjalan lancar.

SELASA, 26 MAC 2013

8.30 malam – 11.00 malamSepanjang hari

Pesta Kebudayaan Tiong Hua


Semua ajk berada di pentas utama bagi membantu post-post lain menyediakan pentas untuk program yang akan berlangsung.

RABU, 27 MAC 2013


Slot Keusahawanan (CESMED)


Semua ajk berada di pentas utama bagi membantu mmelancarkan program yang akan berlangsung.

KHAMIS, 28 MAC 2013 Forum Kasihi Rohingya Semua ajk berada di pentas utama bagi membantu


Pameran Silang Budaya mmelancarkan program yang akan berlangsung.

JUMAAT, 29 MAC 2013

12.30 tengahari – 2.00 petang8.30 malam – 11.00 malamSepanjang hari


Grooming

Kugiran Rentak Juara

Semua ajk berada di pentas utama bagi membantu melancarkan program yang akan berlangsung.

SABTU, 30 MAC 2013

10.00 pagi – 12.30 tengahari8.00 pagi – 5.00 petang2.00 petang – 4.00 petang8.30 malam – 11.00 malamSepanjang hari

Pertandingan P.E.S

Bola Sepak Jalanan 3x3 Piala TNC (HEPA)

Autoshow

Konsert Nasyid


Semua ajk dibahagikan kepada beberapa kumpulan dan ditugaskan kepada beberapa tempat kejadian bagi membantu jika ada mana-mana post memerlukan bantuan.

AHAD, 31 MAC 2013

8.30 pagi – 12.30 tengahari2.00 petang – 6.00 petang8.00 malam – 11.00 malam

Riang Ria d’TG2KM

Busana Muslimah dan Majlis Perasmian Penutup Karnival

Siswi KKM

Majlis Perasmian Penutup TG2KM

Semua ajk berada di Bilik Cyber H bagi menyiapkan gimik perasmian penutup.

Pada sebelah petang,semua ajk berada di pentas utama untuk majlis perasmian penutup karnival siswi KKM

Semua ajk dikehendaki datang awal ke pentas utama bagi menyediakan gimik perasmian penutup.

Semua ajk dikehendaki tunggu selepas majlis penutup bagi mengemas pentas.

MASALAH YANG DIHADAPI DAN CADANGAN YANG PERLU DILAKUKAN

BIL MASALAH CADANGAN1. Kami mengalami masalah

bagi menyiapkan gimik perasmian pembukaan kerana bahan dan barang-barang yang digunakan untuk gimik tersebut berbahaya dan tidak sesuai untuk digunakan.

Setiap idea yang ingin disahkan atau dipersetujui hendaklah dijalankan ujian terlebih dahulu dan mengambil kira faktor-faktor keselamatan agar masalah seperti ini tidak berlaku lagi.

Disediakan Oleh, Disahkan Oleh,

………………………………… …………………………………

(NORFARAHANIM BINTI OMAR) (MUHAMMAD ‘ABDIN SYAKIRIN BIN ZAHIR

RAMDZAN)

SETIAUSAHA TUGAS-TUGAS KHAS EKSEKUTIF TUGAS-TUGAS KHAS

TEMASYA GEMILANG KOLEJ KERIS MAS TEMASYA GEMILANG KOLEJ KERIS MAS

SESI 2012/2013 SESI 2012/2013

MINIT MESYUARAT TEMASYA GEMILANG KOLEJ KERIS MAS

SESI 2012/2013 POST TUGAS-TUGAS KHAS

BIL 1/2012

TARIKH : 11 Oktober 2012

MASA: 9.00 malam

TEMPAT : Cafeteria Kolej Keris Mas

KEHADIRAN

MUHAMMAD ‘ABDIN SYAKIRIN BIN ZAHIR RAMDZAN

NORHAYATI BINTI RAZAK

NORFARAHANIM BINTI OMAR

NOOR MAZLIZA BINTI SUDIRMAN

NUR ATIKAH BINTI ZULFIKAR JHONNY

NUR FAZLIN BINTI ABDULLAH

NUR LIANA ATIKAH BINTI AWANG

NUR SHAHEERAH BINTI HASSAN

WAN NURMUNIRAH BT WAN ZAINAL

1.0 KATA ALU-ALUAN EKSEKUTIF POST TUGAS-TUGAS KHAS

Eksekutif Post Tugas-Tugas Khas, Muhammad ‘Abdin Syakirin Bin Zahir Ramdzan mengalu-alukan kedatangan semua ahli Post Tugas-Tugas Khas dan mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang sudi hadir pada mesyuarat pertama bagi Mesyuarat Temasya Gemilang Kolej Keris Mas Post Tugas-Tugas Khas. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Umul Kitab Al-Fatihah.

2.0 PEMBENTANGAN OLEH EKSEKUTIF DAN TIMBALAN EKSEKUTIF

2.1 Mengadakan sesi perkenalan antara Eksekutif, Timbalan Eksekutif dan semua ahli jawatankuasa Post Tugas-Tugas Khas.

2.2 Membentangkan dan memperkenalkan serba sedikit latar belakang tentang Temasya Gemilang Kolej Keris Mas dan memberikan maklumat tentang TG2KM kepada semua ahli jawatankuasa.

2.3 Membentangkan kerja-kerja yang perlu dilaksanakan oleh Post Tugas-Tugas Khas sepanjang temasya ini berlangsung.

3.0 HAL LAIN-LAIN

3.1 Eksekutif mengarahkan semua ahli jawatankuasa untuk mengisi maklumat-maklumat yang diperlukan di atas kertas.

3.2 Mesyuarat seterusnya akan diadakan pada 25 Oktober 2012. Tempat mesyuarat akan dimaklumkan kemudian.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.45 malam dan diakhiri dengan bacaan Tasbih Kifarah dan Surah Al-Asr.


………………………………… …………………………………

(NORFARAHANIM BINTI OMAR) (MUHAMMAD ‘ABDIN SYAKIRIN BIN ZAHIR RAMDZAN)



SESI 2012/2013 SESI 2012/2013



BIL 2/2012

TARIKH : 25 Oktober 2012

MASA: 9.30 malam


KEHADIRAN











Eksekutif Post Tugas-Tugas Khas mengalu-alukan kedatangan semua ahli jawatankuasa dan mengucapkan ribuan terima kasih kerana sudi hadir ke mesyuarat ini. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Umul Kitab Al-Fatihah

2.0 GERAK KERJA POST TUGAS-TUGAS KHAS2.1 Membuat perlantikan setiausaha Post Tugas-Tugas Khas dan ahli jawatankuasa

lain.2.2 Membincangkan gerak kerja Tugas-Tugas Khas dan tugas-tugas yang perlu

dirancang

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 Meminta semua ahli jawatankuasa menyerahkan RM10 pada mesyuarat seterusnya sebagai duit komitmen

3.2 Meminta semua ahli jawatankuasa untuk menyediakan idea masing-masing untuk design tag nama

4.0 HAL LAIN-LAIN4.1 Mesyuarat seterusnya akan diadakan pada 21 November 2012. Mesyuarat akan

diadakan di Cafeteria Kolej Keris Mas.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengah malam dan mesyuarat diakhiri dengan bacaan Tasbih Kifarah dan Surah Al-Asr.


………………………………… …………………………………




SESI 2012/2013 SESI 2012/2013



BIL 3/2012

TARIKH : 21 November 2012

MASA: 9.30 malam


KEHADIRAN











Eksekutif Post Tugas-Tugas Khas mengalu-alukan kedatangan semua ahli jawatankuasa walaupun masing-masing sibuk dengan komitmen masing-masing dan mengucapkan terima kasih atas kesudian semua ahli jawatankuasa menghadiri mesyuarat pada kali ini. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Umul Kitab Al-Fatihah.

2.0 PEMBENTANGAN GERAK KERJA SETIAP AJK

2.1 Mengumpul duit komitmen daripada setiap ahli jawatankuasa2.2 Mengagihkan borang sumbangan dana kepada setiap ahli jawatankuasa.2.3 Membentangkan idea masing-masing untuk design tag nama2.4 Mengagihkan tugas-tugas yang perlu dilakukan kepada setiap ahli jawatankuasa


3.1 Sesiapa yang belum membayar duit komitmen,sila jelaskan dengan secepat mungkin

3.2 Eksekutif mengarahkan agar setiap ahli jawatankuasa mempublisitikan Temasya Gemilang Kolej Keris Mas semaksimum yang mungkin di laman-laman sosial

4.0 HAL LAIN-LAIN

4.1 Eksekutif mengumumkan tarikh untuk perkampungan siri 1 dan perkampungan siri 2.

4.2 Mesyuarat seterusnya akan diadakan pada 2 Disember 2012. Tempat mesyuarat akan dimaklumkan kemudian

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengah malam dan diakhiri dengan bacaan Tasbih Kifarah dan Suarah Al-Asr.


………………………………… …………………………………




SESI 2012/2013 SESI 2012/2013



BIL 4/2012

TARIKH : 2 Disember 2012

MASA: 9.30 malam


KEHADIRAN










1.0 KATA ALU-ALUAN EKSEKUTIF TUGAS-TUGAS KHAS

Eksekutif TTK,Muhammad ‘Abdin Syakirin Bin Zahir Ramdzan, mengalu-alukan kedatangan semua ahli jawatankuasa TTK dan mengucapkan ribuan terima kasih kerana sudi hadir ke mesyuarat pada kali ini. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Umul Kitab Al-Fatihah.


2.1 Mengumpul sumbangan yang telah dikumpul semasa cuti dari setiap ahli jawatankuasa. Jumlah yang dikumpul sebanyak RM 172.

2.2 Mengemaskini design-design untuk tag nama2.3 Mengemukakan cadangan-cadangan dan tugas-tugas yang perlu dilakukan oleh

Post Tugas-Tugas Khas agar semuanya dapat berjalan dengan lancar


3.1 Memilih nama untuk perkampungan siri 1 dan perkampungan siri 2.3.2 Sesiapa yang belum bayar RM10, perlu jelaskan pada malam ini juga3.3 Eksekutif meminta agar setiap ahli jawatankuasa menyediakan idea-idea untuk

gimik perasmian Temasya Gemilang Kolej Keris Mas

4.0 HAL LAIN-LAIN

4.1 Eksekutif memaklumkan tarikh majlis pelancaran logo Temasya Gemilang Kolej Keris Mas

4.2 Mesyuarat seterusnya akan diadakan pada 3 Januari 2013. Tempat mesyuarat akan dimaklumkan kemudian

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengah malam dan diakhiri dengan bacaan Tasbih Kifarah dan Surah Al-Asr.


………………………………… …………………………………




SESI 2012/2013 SESI 2012/2013



BIL 5/2013

TARIKH : 3 Januari 2013

MASA: 9.00 malam


KEHADIRAN










1.0 UCAPAN ALU-ALUAN EKSEKUTIF POST TUGAS-TUGAS KHAS

Eksekutif mengalu-alukan kedatangan semua ahli jawatankuasa Post Tugas-Tugas Khas ke mesyuarat pada kali ini dan mengucapkan ribuan terima kasih atas kesudian semua ajk untuk hadir ke mesyuarat pada kali ini. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Umul Kitab Al-Fatihah.


2.1 Dalam proses mengumpul gambar untuk tag nama majlis tertinggi dan dalam proses menyiapkan tag nama untuk semua ahli jawatankuasa Temasya Gemilang Kolej Keris Mas.

2.2 Membentangkan idea-idea untuk gimik perasmian pembukaan Temasya Gemilang Kolej Keris Mas

2.3 Membuat kata putus untuk memilih gimik untuk perasmian pembukaan2.4 Menyenaraikan barang-barang yang perlu dibeli untuk gimik perasmian

pembukaan

3.0 HAL LAIN-LAIN

3.1 Eksekutif mengarahkan agar setiap ahli jawatankuasa membuat pemasaran bagi mendapatkan dana tambahan untuk TG2KM

3.2 Mengutip duit sumbangan yang telah berjaya dikumpul oleh semua ahli jawatankuasa Post Tugas-Tugas Khas

3.3 Mesyuarat seterusnya akan diadakan pada 10 Januari 2013. Tempat mesyuarat akan dimaklumkan kemudian

Mesyurat ditangguhkan pada jam 11.30 malam dan diakhiri dengan bacaan Tasbih Kifarah dan Surah Al-Asr.


………………………………… …………………………………




SESI 2012/2013 SESI 2012/2013



BIL 6/2013

TARIKH : 10 Januari 2013

MASA: 9.00 malam


KEHADIRAN










1.0 UCAPAN ALU-ALUAN EKSEKUTIF POST TUGAS-TUGAS KHAS

Eksekutif mengalu-alukan kedatangan semua ahli jawatankuasa dan mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ajk kerana sudi hadir ke mesyuarat pada kali ini. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Umul Kitab Al-Fatihah.


2.1 Dalam proses menyiapkan tag nama majlis tertinggi dan semua ahli jawatankuasa Temasya Gemilang Kolej Keris Mas.

2.2 Menyenaraikan tempat-tempat di mana boleh mendapatkan harga untuk barang-barang gimik dengan harga yang berpatutan

2.3 Mengagihkan tugas- tugas untuk membeli barang-barang untuk gimik perasmian pembukaan

3.0 HAL BERBANGKIT

3.1 Eksekutif mengarahkan agar semua ajak tidak ptus asa dalam melakukan publisiti dan pemasaran bagi mendapatkan dana tambahan

4.0 HAL LAIN-LAIN

4.1 Eksekutif mengarahkan agar semua ajk menyediakan idea-idea untuk gimik perasmian penutupan

4.2 Mengutip dana-dana yang dapat dikumpul oleh semua ajk4.3 Mesyuarat seterusnya akan diadakan pada 18 Mac 2013. Tempat mesyuarat

adalah di Bilik Cyber H dan Bilik Seminar 1.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 malam dan diakhiri dengan bacaan Tasbih Kifarah dan Surah Al-Asr.


………………………………… …………………………………




SESI 2012/2013 SESI 2012/2013



BIL 7/2013

TARIKH : 18 Mac 2013

MASA: 9.00 malam

TEMPAT : Bilik Cyber H dan Bilik Seminar 1

KEHADIRAN











Eksekutif TTK, Muhammad ‘Abdin Syakirin Bin Zahir Ramdzan mengalu-alukan kedatangan semua ajk dan mengucapkan ribuan terima kasih atas kesudian semua ajk untuk hadir ke mesyuarat pada kali ini. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Umul Kitab Al-Fatihah.


2.1 Menyiapkan tag nama dan membuat kemaskini yang terakhir untuk tag nama majlis tertinggi dan ahli jawatankuasa TG2KM

2.2 Dalam proses menyiapkan gimik perasmian pembukaan2.3 Membentangkan idea-idea untuk gimik perasmian penutup

3.0 HAL BERBANGKIT

3.1 Eksekutif meminta agar setiap ajk menyediakan idea-idea untuk menghias bangunan terbengkalai yang terletak bersebelahan dengan pentas utama TG2KM

3.2 Eksekutif meminta agar setiap ajk mempublisitikan semaksimum yang mgkin tentang TG2KM di laman-laman sosial

4.0 HAL LAIN-LAIN

4.1 Eksekutif mengagihkan tugas untuk menjaga pusanika ketika ICT dan BOOK FAIR berlangsung

4.2 Mesyuarat seterusnya akan diadakan pada 19 Mac 2013. Tempat mesyuarat bertempat di Bilik Seminar 1.



………………………………… …………………………………




SESI 2012/2013 SESI 2012/2013



BIL 8/2013


MASA: 8.30 malam

TEMPAT : Bilik Seminar 1

KEHADIRAN










1.0 KATA ALU-ALUAN EKSEKUTIF

Eksekutif Post TTK mengalu-alukan kedatangan semua ajk dan mngucapkan ribuan terima kasih atas kesudian semua ajk untuk turun dan hadir ke mesyuarat pada kali ini. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Umul KItab Al-Fatihah.


2.1 Membentang idea baru untuk gimik perasmian pembukaan kerana mengalami masalah-masalah yang tidak dapat dielakkan

2.2 Memulakan proses menyiapkan gimik perasmian pembukaan2.3 Menentukan pilihan yang terbaik untuk gimik perasmian penutup.2.4 Dalam proses menyiapkan hiasan untuk bangunan yang terbengkalai2.5 Menyenaraikan barang-barang untuk gimik perasmian penutup


3.1 Eksekutif meminta agar semua ajk memberikan komitmen sepenuhnya kerana idea untuk gimik perasmian pembukaan terpaksa ditukar pada saat-saat terakhir atas masalah yang tidak dapat dielakkan.

3.2 Mendapatkan ajk yang sukarela untuk keluar membeli barang-barang untuk gimik penutup

4.0 HAL LAIN-LAIN

Mesyuarat seterusnya akan diadakan pada 20 Mac 2013. Mesyuarat akan diadakan di Bilik Seminar 1.



………………………………… …………………………………




SESI 2012/2013 SESI 2012/2013



BIL 9/2013


MASA: 8.30 malam


KEHADIRAN











Eksekutif Post TTK mengalu-alukan kedatangan semua ahli jawatankuasa ke mesyuarat pada kali ini dan mengucapkan ribuan terima kasih atas kesudian semua ajk untuk turun hadir ke mesyuarat pada kali ini. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Umul Kitab Al-Fatihah.


2.1 Dalam proses menyiapkan sepenuhnya gimik perasmian pembukaan2.2 Melantik ajk yang menguruskan pembelian barang-barang untuk gimik perasmian

penutup2.3 Membuat persiapan terakhir untuk gimik perasmian pembukaan

2.4 Menyiapkan hiasan untuk bangunan yang terbengkalai yang terletak bersebelahan dengan pentas utama TG2KM

3.0 HAL LAIN-LAIN

3.1 Menyusun jadual untuk tugas menjaga PA system yang terletak berhampiran dengan Cafeteria Kolej Keris Mas

3.2 Mesyuarat seterusnya akan diadakan pada 30 Mac 2013. Tempat mesyuarat bertempat di Bilik Seminar 1.



………………………………… …………………………………




SESI 2012/2013 SESI 2012/2013



BIL 10/2013


MASA: 9.00 pagi


KEHADIRAN










1.0 KATA ALU-ALUAN EKSEKUTIF POST TUGAS-TUGAS KHASEksekutif Post Tugas-Tugas Khas mengalu-alukan kedatangan semua ahli jawatankuasa tugas-tugas khas dan mengucapkan terima kasih atas kesudian semua ajk untuk turun hadir ke mesyuarat pada kali ini. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Umul Kitab Al-Fatihah.

2.0 PEMBENTANGAN GERAK KERJA SEMUA AJK2.1 Menyiapkan gimik perasmian penutup TG2KM2.2 Menyiapkan hiasan untuk bangunan terbengkalai2.3 Membuat draf untuk hiasan pentas semasa majlis perasmian penutup TG2KM

3.0 LAIN-LAIN HALEksekutif meminta agar semua ajk dapat memberikan komitmen untuk turun pada malam majlis perasmian penutup TG2KM.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang dan diakhiri dengan bacaan Tasbih Kifarah dan Surah Al-Asr.


………………………………… …………………………………




SESI 2012/2013 SESI 2012/2013


SESI 2011/2012 POST PERSEMBAHAN

Tarikh:2 November 2012

Masa:8.30 malam

Tempat: Bilik Budaya Keris Mas

KEHADIRAN AJK

Mohd Zulfiqar bin Mohd Nor

Mohd Azman bin Samer

Caroline Ivy Ak Johnes Abit

Juliet Bede Laudi

Megat Ahmad Asyrag bin Megat S’adan

Melissa Marlinny Anak Usop

Mismah Semion

Mohd Hasif bin Mohd Latfi

Mohd Raes Arifin

Nabilah Bt Zainudin

Nurul Ain Syafiqah Bt Anuar

Najiatun Najla Bt Mohamad

1.0 KATA ALU-ALUAN PENGARAH PROGRAM

Pengarah program Mohd Zulfiqar bin Mohd Nor mengalukan semua ahli

Jawatankuasa dan ahli jawatankuasa dan berterima kasih kepada semua atas kehadiran

mereka.


2.1 Pada tarikh ini merupakan perjumpaan yang pertama. Eksekutif bagi post

persembahan memilih ahli jawatankuasa untuk memudahkan perjalanan program

2.2 Kesemua AJK diminta untuk memperkenalkan diri.

2.3 Eksekutif memperkenalkan kepada AJK tentang Temasya Gemilang Kolej Keris Mas

2.4 Eksekutif juga memaklumkan kepada AJK tentang mesyuarat akan dilakukan setiap

minggu untuk mengetahui progress-progress AJK

2.5 Setiausaha yang dipilih mencatit semua aktiviti yang dijalankan

MESYUARAT DITANGGUH




Masa:8.30 malam


KEHADIRAN AJK




Juliet Bede Laudi



Mismah Semion


Mohd Raes Arifin

Nabilah Bt Zainudin






mereka.


2.1 Post Persembahan diminta untuk menyediakan beberapa buah fikiran untuk

memenuhi beberapa slot TG2KM. Antara yang dibincangkan adalah ‘Battle of the

Band’.

2.2 Post persembahan juga diminta untuk membuat pemasaran bagi menambahkan dana

untuk TG2KM.

2..3 Post persembahan diminta untuk membuat persembahan sewaktu Temasya Gemilang

berjalan.

3.0 HAL LAIN-LAIN

3.0 Eksekutif merumuskan mesyuarat pada kali ini

MESYUARAT DITANGGUH DUA MINGGU LAGI, ATAS SEBAB AKTIVITI LAIN




Masa:8.30 malam


KEHADIRAN AJK




Juliet Bede Laudi



Mismah Semion


Mohd Raes Arifin

Nabilah Bt Zainudin






mereka.

2.0 PERBENTANGAN GERAK KERJA BAGI SETIAP UNIT/AJK

Setiap AJK diminta untuk membentangkan idea untuk memnuhi slot TG2KM dan

juga idea untuk persembahan pada setiap aktiviti yang dianjurakan oleh post-post

yang lain.

Setiap AJK juga diminta untuk membentangkan dana yang telah dikumpul jika ada.

3.0 HAL LAIN-LAIN

2.1. Eksekutif meminta AJK untuk mencari lebih banyak dana untuk Temasya

Gemilang.

Mesyuarat ditangguh sehingga program jejak warisan melaka berakhir kerana kesemua ajk

merupakan sekretariat budaya



Tarikh:12 Disember 2012

Masa:8.30 malam


KEHADIRAN AJK




Juliet Bede Laudi



Mismah Semion


Mohd Raes Arifin

Nabilah Bt Zainudin






mereka.

2.0 PERBENTANGAN GERAK KERJA BAGI SETIAP AJK

2.1 Setiap AJK diminta untuk membentangkan gerak kerja yang telah mereka

lakukan

2.2 Persembahan untuk Temasya Gemilang juga dibentangkan dalam mesyuarat.

2.3 Nama-nama yang dipilih untuk membuat persembahan juga dibentangkan

3.0 HAL LAIN LAIN

3.1 Pengarah program mengumumkan tarikh perkampungan akan bermula

pada 30 Januari 2012 dan berakhir pada 2 Februari 2012.

MESYUARAT DITANGGUH SEHINGGA PERKAMPUNGAN TG2KM



PERKAMPUNGAN TEMASYA GEMILANG KOLEJ KERIS MAS

Bagi post persembahan ahli yang telah mengikuti perkampungan ini ialah:

MOHD ZULFIQAR BIN MOHD NOR

MOHD AZMAN BIN SAMER

NURUL AIN SYAFIQAH BT ANUAR

Sewaktu perkampungan kami telah mengikuti arahan dari pengarah eksekutif program Nur

Fatin

Adilin binti Mohamed Ashri. Sepanjang program kami telah keluar untuk membuat

pemasaran.

Selain itu kami memanggil mana-mana pihak yang boleh menyumbangkan dana kepada

TG2KM

.

MESYUARAT BAGI POST PERSEMBAHAN DAN SAMBUTAN DISAMBUNG PADA

SESI BARU PADA HUJUNG BULAN FEBRUARI



Tarikh:22 Februari 2013

Masa:8.30 malam


KEHADIRAN AJK




Juliet Bede Laudi



Mismah Semion


Mohd Raes Arifin

Nabilah Bt Zainudin






mereka.

2.0 PERBENTANGAN GERAK KERJA BAGI SETIAP AJK

2.1 Kesemua ajk diminta untuk mengemaskini semua maklumat tentang temasya

gemilang.

2.2. Kesemua aktiviti yang dianjurakan oleh Post persembahan dibentang oleh

eksekutif

2.3 Perjalanan dan jadual bagi TG2KM juga dibentangkan

2.4 Tarikh latihan bagi persembahan oleh post persembahan juga telah diberitahu


3.1 Post persembahan diminta untuk memenuhi satu slot, untuk membuat

pementasan teater patung-patung

3.2 Latihan bagi teater juga di lakukan.



Tarikh: 1 Mac 2013

Masa:8.30 malam


KEHADIRAN AJK




Juliet Bede Laudi



Mismah Semion


Mohd Raes Arifin

Nabilah Bt Zainudin






mereka.

2.0 LATIHAN PERSEMBAHANLatihan persembahan yang akan dibuat pada TG2KM telah dijalankan hampir setiap hari sehingga tamatnya TG2KM. Post persembahan akan membuat persembahan pembukaan TG2KM dan penutupan TG2KM selain dari persembahan untuk program anjuran post yang lain.

3.0 PERKARA BERBANGKIT3.0 Anggaran cost yang diperlukan bagi menjalankan program dan juga

perbelanjaan untuk Persembahan TG2KM.3.1 AJK yang akan membantu semasa program Lagu Ketuhanan,Kugiran Rentak

Juara,Fashion Show, dan Teater

ifolio.ukm.my · web viewsebahagian daripada kami telah menyediakan beberapa design untuk tag nama...

Documents