ifolio.ukm.my · web viewminit mesyuarat kali ke-1 hari inte raksi inter kolej ke-4 kelab bahasa...

43
Minit Mesyuarat Kali ke-1 Hari Interaksi Inter Kolej Ke-4 Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013 Kolej Tun Syed Nasir Universiti Kebangsaan Malaysia _________________________________________________________ __ Masa : 7:30pm – 9:30pm Tarikh : 22 Februari 2013 Tempat : Dewan Serbaguna _________________________________________________________ __ Kehadiran 1. LIM HWEE YING 2. CHEN XIANG YI 3. SOH FANG YU 4. TANG HOE CHING 5. LOH JIA SHIN 6. LEONG CHAI YEN 7. WONG BING SENG 8. ONG CHING YAO 9. TAN XEE VERN

Upload: truongtruc

Post on 28-Jun-2019

221 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ifolio.ukm.my · Web viewMinit Mesyuarat Kali ke-1 Hari Inte raksi Inter Kolej Ke-4 Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013 Kolej Tun Syed Nasir Universiti Kebangsaan Malaysia _____

Minit Mesyuarat Kali ke-1Hari Interaksi Inter Kolej Ke-4

Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013Kolej Tun Syed Nasir

Universiti Kebangsaan Malaysia___________________________________________________________

Masa : 7:30pm – 9:30pmTarikh : 22 Februari 2013Tempat : Dewan Serbaguna

___________________________________________________________Kehadiran1. LIM HWEE YING2. CHEN XIANG YI3. SOH FANG YU4. TANG HOE CHING5. LOH JIA SHIN6. LEONG CHAI YEN7. WONG BING SENG8. ONG CHING YAO9. TAN XEE VERN10. CHUA WANLI11. FONG SHU SIA12. LIM MING CHIANG13. SOO YUE YIN14. YAP SHI YUN15. CHEONG JIA LI16. CHAN MING SEE17. OOI YAN BIN18. KHOR LI SING19. CHIN SUET YIN20. LILIAN LAU MEI MEI21. PANG KAI LE22. YAP REN QIAN23. NG HOONG PING24. SIA ZI JIAN25. WOO HUI YING26. TIONG WEI SONG27. CHO TONG TZE28. WONG YIN YIN29. SHAEH CAI YING

1.0 Pendahuluana) Ucapan alu-aluan disampaikan olehPengerusi Kelab Bahasa MandarinSesi

2012/2013 selaku ketua ahli jawatankuasa Kelab Bahasa Mandarin Sesi

Page 2: ifolio.ukm.my · Web viewMinit Mesyuarat Kali ke-1 Hari Inte raksi Inter Kolej Ke-4 Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013 Kolej Tun Syed Nasir Universiti Kebangsaan Malaysia _____

2012/2013.b) Pengerusi Kelab Bahasa MandarinSesi 2012/2013 menerangkan kepada

semua ahli yang hadir mengenai Subprogram Pesta Makanan Tradisional Cina yang ingin dilaksanakan bagi memperoleh wang untuk melaksanakan program ini.

2.0 Perbincangan Mengenai Subprograma) Tempat yang ditetapkan ialah koridor tepi DSG.b) Tarikh yang ditetapkan ialah 18 Mac 2013.c) Masa yang ditetapkan ialah dari 8.00pm hingga 10.00pm.

3.0 Pemilihan Ahli Organisasi Subprograma) Pemilihan ahli yang paling sesuai untuk melaksanakan tanggungjawab dalam

sepuluh kumpulan makanan tradisional Cina yang berlainan.b) Setiap jawatankuasa subprogram yang diperlukan telah diisi dengan ahli

jawatankuasa Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013 secara amnya.

4.0 Senarai Jawatankuasa Subprograma) Kumpulan Bubur Kacang Hijau

i. Fong Shu Siaii. Tey Hui Yeeiii. Wong Bing Sengiv. Wong Yin Yin

b) Kumpulan Air Barlii. Chai Cui Yuanii. Lee Yong Zhuaniii. Lim Yang Xianiv. Teo Chee Chian

c) Kumpulan Air Buah Luo Hani. Chua Wan Liii. Ker Jia Miniii. Tan Xee Verniv. Wong Hui Chi

d) Kumpulan Telur Tehi. Chin Suet Yinii. Ng Hoong Piniii. Soh Fang Yuiv. Yap Ren Qian

e) Kumpulan Bing Tang Hu Lui. Ong Ching Yaoii. Sia Zi Jianiii. Tang Hoe Chingiv. Tiong Wei Song

f) Kumpulan Jeli Kura-kura

Page 3: ifolio.ukm.my · Web viewMinit Mesyuarat Kali ke-1 Hari Inte raksi Inter Kolej Ke-4 Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013 Kolej Tun Syed Nasir Universiti Kebangsaan Malaysia _____

i. Cheong Jia Liii. Cho Tong Tzeiii. Pang Kai Leiv. Lilian Lau Mei Mei

g) Kumpulan Muacii. Chan Lee Meiii. Leow Hui Yingiii. Ng Geok Bwooniv. Shaeh Cai Ying

h) Kumpulan Ladu Supi. How Miao Xuanii. Khor Li Singiii. Phoon Suk Meiiv. Tay Chia Yi

i) Kumpulan Ang Ku Kuehi. Chan Ming Seeii. Loh Jia Shiniii. Soo Yue Yiniv. Woo Hui Ying

j) Kumpulan Kek Span Kukusi. Lim Ming Chiangii. Ooi Yan Biniii. Tan Yen Yeniv. Yap Shi Yun

5.0 Penerangan Tugas-tugasSetiap Ahli Jawatankuasaa) Setiap kumpulan ahli diwajibkan menyediakan anggaran belanjawan untuk

makanan tradisional Cina masing-masing.b) Setiap kumpulan ahli diwajibkan menyediakan bahan-bahan makanan

sebelum 18 Mac 2013 (Isnin).

6.0 Penutupa) Pengarah program memberitahu bahawa mesyuarat akan ditangguhkan

dahulu dan bersambung pada masa akan datang.b) Mesyuarat ditamatkan pada pukul 10.00pm.

Disediakan oleh,Tang Hoe Ching(TANG HOE CHING)Penolong Setiausaha,Program Hari Interaksi Inter Kolej Ke-4,Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013,Kolej Tun Syed Nasir.

Minit Mesyuarat Kali ke-2

Page 4: ifolio.ukm.my · Web viewMinit Mesyuarat Kali ke-1 Hari Inte raksi Inter Kolej Ke-4 Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013 Kolej Tun Syed Nasir Universiti Kebangsaan Malaysia _____

Hari Interaksi Inter Kolej Ke-4Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013

Kolej Tun Syed NasirUniversiti Kebangsaan Malaysia

___________________________________________________________Masa : 10:00pm – 12:00amTarikh : 18 Mac 2013Tempat : Dewan Serbaguna

___________________________________________________________Kehadiran1. LIM HWEE YING2. CHEN XIANG YI3. KEW KIM LI4. OI CHIA CHYI5. SOH FANG YU6. TANG HOE CHING7. TAN LI YING8. LOH JIA SHIN9. LIM YANG XIAN10. SII YEW WEI11. LEONG CHAI YEN12. TAN LEONG SENG13. KONG WEI XU14. NIES YONG HUI15. NG GEOK BWOON16. WONG BING SENG17. HOW MIAO XUAN18. ONG CHING YAO19. TAN XEE VERN20. LEE YONG ZHUAN21. CHUA WANLI22. WONG HUI CHI23. CHAN LEE MEI24. FONG SHU SIA25. LIM MING CHIANG26. SOO YUE YIN27. YAP SHI YUN28. PHOON SUK MEI29. CHEONG JIA LI30. TAN YEN YEN31. CHAN MING SEE32. OOI YAN BIN33. KHOR LI SING34. CHIN SUET YIN

Page 5: ifolio.ukm.my · Web viewMinit Mesyuarat Kali ke-1 Hari Inte raksi Inter Kolej Ke-4 Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013 Kolej Tun Syed Nasir Universiti Kebangsaan Malaysia _____

35. LILIAN LAU MEI MEI36. PANG KAI LE37. YAP REN QIAN38. KER JIA MIN39. CHAI CUI YUAN40. TAY CHIA YI41. NG HOONG PING42. SIA ZI JIAN43. WOO HUI YING44. TIONG WEI SONG45. LEOW HUI YING46. CHO TONG TZE47. WONG YIN YIN48. TEY HUI YEE49. SHAEH CAI YING50. TEO CHEE CHIAN

1.0 Pendahuluana) Ucapan alu-aluan disampaikan olehPengerusi Kelab Bahasa MandarinSesi

2012/2013 selaku ketua ahli jawatankuasa Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013.

b) Pengerusi Kelab Bahasa MandarinSesi 2012/2013 membincangkan post mortem tentang Subprogram Pesta Makanan Tradisional Cina dengan ahli-ahli organisasi Kelab Bahasa Mandarin.

2.0 Perbincangan Post Mortem Tentang Subprogram Pesta Makanan Tradisional Cina Dengan Lebih Terperincia) Kumpulan Bubur Kacang Hijau

i. Kekuatan:- Rasa yang sedap.

ii. Cadangan:- Sagu tidak diperlukan.

b) Kumpulan Air Barlii. Kekuatan:

- Rasa yang sedap.- Rasa yang pekat.- Barli berpelisa dan segar.

ii. Kelemahan:- Terlalu manis.- Barli terlalu banyak.

iii. Cadangan:- 1kg barli telah mencukupi.- 1kg gula telah mencukupi.

c) Kumpulan Air Buah Luo Han

Page 6: ifolio.ukm.my · Web viewMinit Mesyuarat Kali ke-1 Hari Inte raksi Inter Kolej Ke-4 Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013 Kolej Tun Syed Nasir Universiti Kebangsaan Malaysia _____

i. Kekuatan:- Rasa yang sedap.

ii. Cadangan:- Gerai kumpulan ini diletakkan sebelum gerai kumpulan bubur

kacang hijau dan kumpulan air barli.d) Kumpulan Telur Teh

i. Kekuatan:- Rasa yang sedap.- Bau yang wangi.

ii. Kelemahan:- Rasa telah bertukar daripada tawar pada mulanya kepada masin pada

akhirnya.iii. Cadangan:

- Bekas yang lebih dalam diperlukan.- Lebih banyak telur diperlukan.

e) Kumpulan Bing Tang Hu Lui. Kebaikan:

- Rasa yang sedap.ii. Kelemahan:

- Warna epal dan pisang telah bertukar selepas dipotong dan diletakkan selama satu masa.

iii. Cadangan:- Strawberi, anggur dan jambu batu digalakkan untuk menjadi buah-

buahan yang dijual.- Periuk besar diperlukan untuk memasak gula.

f) Kumpulan Jeli Kura-kurai. Kekuatan:

- Rasa yang sedap.ii. Cadangan:

- Dapur gas digalakkan untuk memasak.- Gula mapel diperlukan.- Bekas yang kecil diperlukan.

g) Kumpulan Muacii. Kekuatan:

- Rupa yang menarik.ii. Kelemahan:

- Terlalu manis.- Air akan terhasil jika diletakkan terlalu lama.

iii. Cadangan:- Dapur gas digalakkan untuk memasak.- 1.5kg kacang telah mencukupi.

h) Kumpulan Ladu Supi. Kekuatan:

- Sup yang sedap.

Page 7: ifolio.ukm.my · Web viewMinit Mesyuarat Kali ke-1 Hari Inte raksi Inter Kolej Ke-4 Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013 Kolej Tun Syed Nasir Universiti Kebangsaan Malaysia _____

ii. Kelemahan:- Sangat melekatkan.

iii. Cadangan:- 4 bungkus 500g tepung telah mencukupi.- Pelbagai jenis warna tepung digalakkan.

i) Kumpulan Ang Ku Kuehi. Kekuatan:

- Masa untuk menyediakan sangat singkat.ii. Kelemahan:

- Sangat melekatkan.- Kos yang tinggi untuk menyediakan.

j) Kumpulan Kek Span Kukusi. Kekuatan:

- Masa untuk menyediakan sangat singkat.ii. Kelemahan:

- Sangat melekatkan.- Rupa yang tidak menarik.- Kos yang tinggi untuk menyediakan.

3.0 Perkara-perkara Berbangkita) Pada Pesta Makanan Tradisional Cina tahun depan, ang ku kueh dan kek

span kukus digantikan dengan cadangan makanan yang lain seperti kek osmanthus, popiah dan kek turnip.

4.0 Penutupa) Pengarah program memberitahu bahawa mesyuarat akan ditangguhkan

dahulu dan bersambung pada masa akan datang.b) Mesyuarat ditamatkan pada pukul 12.00am.

Disediakan oleh,Tang Hoe Ching(TANG HOE CHING)Penolong Setiausaha,Program Hari Interaksi Inter Kolej Ke-4,Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013,Kolej Tun Syed Nasir.

Minit Mesyuarat Kali ke-3Hari Interaksi Inter Kolej Ke-4

Page 8: ifolio.ukm.my · Web viewMinit Mesyuarat Kali ke-1 Hari Inte raksi Inter Kolej Ke-4 Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013 Kolej Tun Syed Nasir Universiti Kebangsaan Malaysia _____

Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013Kolej Tun Syed Nasir

Universiti Kebangsaan Malaysia___________________________________________________________

Masa : 9:00pm – 11:00pmTarikh : 16 April 2013Tempat : Bilik Konferens

___________________________________________________________Kehadiran1. LIM HWEE YING2. LEONG CHAI YEN3. LIM MING CHIANG4. OI CHIA CHYI5. TANG HOE CHING6. TAN LI YING7. LIM YANG XIAN8. CHEN XIANG YI9. CHUA WANLI10. SOO YUE YIN11. NG HOONG PING12. TAN YEN YEN13. YAP SHI YUN14. LOH JIA SHIN15. WOO HUI YING16. SIM CIAN YI17. LILIAN LAU MEI MEI18. SOH FANG YU19. YAP REN QIAN20. NIES YONG HUI21. WONG BING SENG22. TAN XEE VERN23. CHAN MING SEE24. LEOW HUI YING25. OOI YAN BIN26. TEY HUI YEE27. KEW KIM LI28. CHIN SUET YIN29. CHO TONG TZE30. HOW MIAO XUAN31. KHOR LI SING32. SIA ZI JIAN33. SII YEW WEI34. TEO CHEE CHIAN35. ONG CHING YAO

Page 9: ifolio.ukm.my · Web viewMinit Mesyuarat Kali ke-1 Hari Inte raksi Inter Kolej Ke-4 Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013 Kolej Tun Syed Nasir Universiti Kebangsaan Malaysia _____

36. CHEONG JIA LI37. TIONG WEI SONG38. LEE YONG ZHUAN39. PHOON SUK MEI40. WONG YIN YIN41. FONG SHU SIA42. PANG KAI LE

1.0 Pendahuluana) Ucapan alu-aluan disampaikan olehPengerusi Kelab Bahasa MandarinSesi

2012/2013 selaku ketua ahli jawatankuasa Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013.

b) Pengerusi Kelab Bahasa MandarinSesi 2012/2013 menerangkan kepada semua ahli yang hadir mengenai program yang ingin dilaksanakan bagi memperoleh kredit kontrak pembelajaran Pembangunan Insaniah.

2.0 Pemilihan Ahli Organisasi Programa) Pemilihan ahli yang paling sesuai untuk menjadi Pengarah Program telah

dijalankan dan Lim Hwee Ying dipilih sebagai Pengarah Program.b) Seterusnya, pemilihan ahli organisasi bagi Jawatankuasa Tertinggi dan

sekretariat-sekretariat yang diperlukan telah dijalankan bagi melaksanakan program ini.

c) Setiap jawatankuasa program yang diperlukan telah diisi dengan ahli jawatankuasa Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013 secara amnya.

3.0 Senarai Jawatankuasa Program Yang Diperlukana) Majlis Tertinggi (Pengarah, Timbalan Pengarah, Setiausaha, Penolong

Setiausaha, Bendahari dan Penolong Bendahari).b) Sekretariat (Program, Protokol& Jamuan, Pemasaran, Publisiti &

Cenderamata, Teknikal & Multimedia, Tugas-Tugas Khas & Pameran, serta Juruacara).

4.0 Penerangan Tugas-tugas Setiap Ahli Jawatankuasaa) Pengarah

i. Menyiapkan kertas kerja dan menghantar kertas kerja ke JPPEL.b) Timbalan Pengarah

i. Mempengerusikan majlis setiap kali perjumpaan.ii. Menyediakan pengangkutan.

c) Setiausahai. Menyiapkan kertas kerja dan menghantar kertas kerja ke JPPEL.ii. Menyiapkan minit mesyuarat untuk setiap perjumpaan dan menyiapkan

post moterm.d) Bendahari

i. Menyiapkan kertas kerja dan menghantar kertas kerja ke JPPEL.

Page 10: ifolio.ukm.my · Web viewMinit Mesyuarat Kali ke-1 Hari Inte raksi Inter Kolej Ke-4 Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013 Kolej Tun Syed Nasir Universiti Kebangsaan Malaysia _____

ii. Menyediakan peruntukan belanjawan.iii. Mengumpul resit.

e) Programi. Menyediakan tentatif program.ii. Menyediakan permainan.iii. Mengaturkan khusus dan ceramah.

f) Protokol & Jamuani. Membuat penunjuk arah.ii. Membuat penanda untuk siding.iii. Mencari perasmi.iv. Menjemput ahli JAKSA dan Felo.v. Menyediakan skrip ucapan.vi. Menyediakan makanan mengikut tentatif program.vii. Membuat tempahan makanan.viii. Memastikan makanan untuk VIP dan peserta program.

g) Pemasarani. Mencari penaja door-gift.ii. Mencari penaja cenderamata.iii. Mencari penaja peralatan keperluan.

h) Publisiti & Cenderamatai. Mereka banner, poster, flyers dan brosur.ii. Menyediakan door-gift dan cenderamata.

i) Teknikal & Multimediai. Memastikan teknikal semasa program berjalan lancer.ii. Mengambil gambar sepanjang program.iii. Menghasilkan video yang berkaitan.iv. Menyediakan muzik yang berkaitan.

j) Tugas-Tugas Khas & Pamerani. Menghiasi DSG.ii. Menghiasi pentas.iii. Menghiasi papan pameran.

k) Juruacara (Emcee)i. Menyediakan skrip juruacara.

5.0 Perkara-perkara Berbangkita) Setiap ahli jawatankuasa diwajibkan untuk menyediakan idea tentang tema

dan gimik perasmian dan mengemukakan idea masing-masing semasa mesyuarat yang akandatang.

6.0 Penutupa) Pengarah program memberitahu bahawa mesyuarat akan ditangguhkan

dahulu dan bersambung pada masa akan datang.b) Mesyuarat ditamatkan pada pukul 11.00pm.

Page 11: ifolio.ukm.my · Web viewMinit Mesyuarat Kali ke-1 Hari Inte raksi Inter Kolej Ke-4 Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013 Kolej Tun Syed Nasir Universiti Kebangsaan Malaysia _____

Disediakan oleh,Tang Hoe Ching(TANG HOE CHING)Penolong Setiausaha,Program Hari Interaksi Inter Kolej Ke-4,Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013,Kolej Tun Syed Nasir.

Minit Mesyuarat Kali ke-4Hari Interaksi Inter Kolej Ke-4

Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013

Page 12: ifolio.ukm.my · Web viewMinit Mesyuarat Kali ke-1 Hari Inte raksi Inter Kolej Ke-4 Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013 Kolej Tun Syed Nasir Universiti Kebangsaan Malaysia _____

Kolej Tun Syed NasirUniversiti Kebangsaan Malaysia

___________________________________________________________Masa : 8:30pm – 10:30pmTarikh : 23 April 2013Tempat : Bilik JAKSA

___________________________________________________________Kehadiran1. LIM HWEE YING2. LEONG CHAI YEN3. LIM MING CHIANG4. OI CHIA CHYI5. TANG HOE CHING6. TAN LI YING7. LIM YANG XIAN8. CHEN XIANG YI9. CHUA WANLI10. SOO YUE YIN11. NG HOONG PING12. TAN YEN YEN13. YAP SHI YUN14. LOH JIA SHIN15. WOO HUI YING16. SIM CIAN YI17. LILIAN LAU MEI MEI18. SOH FANG YU19. YAP REN QIAN20. NIES YONG HUI21. WONG BING SENG22. TAN XEE VERN23. CHAN MING SEE24. LEOW HUI YING25. OOI YAN BIN26. TEY HUI YEE27. KEW KIM LI28. CHIN SUET YIN29. CHO TONG TZE30. HOW MIAO XUAN31. KHOR LI SING32. SIA ZI JIAN33. SII YEW WEI34. TEO CHEE CHIAN35. ONG CHING YAO36. CHEONG JIA LI

Page 13: ifolio.ukm.my · Web viewMinit Mesyuarat Kali ke-1 Hari Inte raksi Inter Kolej Ke-4 Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013 Kolej Tun Syed Nasir Universiti Kebangsaan Malaysia _____

37. TIONG WEI SONG38. LEE YONG ZHUAN39. PHOON SUK MEI40. WONG YIN YIN41. FONG SHU SIA42. PANG KAI LE

Penyelaras Program1. DR. YAP WEI BOON

1.0 Pendahuluana) Timbalan Pengarah Program Hari Interaksi Inter Kolej Ke-4, Kelab Bahasa

Mandarin Sesi 2012/2013 mengalu-alukan kedatangan felo dan ahli jawatankuasa serta memulakan mesyuarat.

2.0 Perbincangan Mengenai Program Dengan Lebih Terperincia) Tarikh yang sesuai ditetapkan untuk menjalankan program ini agar tidak

bertindih dengan aktiviti-aktiviti lain.b) Tarikh yang telah ditetapkan ialah 12 Mei 2013.c) Perbincangan tentang tema dan gimik perasmian program ini telah

dijalankan.d) Tema yang telah ditetapkan ialah qi ju (berkumpul bersama).e) Dewan Serbaguna (DSG) telah ditetapkan sebagai tempat yang sesuai untuk

menjalankan program ini.

3.0 Perkara-perkara Berbangkita) Timbalan Pengarah diwajibkan untuk mengumpul gambar untuk kegunaan

Exco Teknikal & Multimedia.b) Exco program diwajibkan untuk menyediakan tentatif program secepat

mungkin dan perlu mengemukakannya semasa mesyuarat yang akandatang.c) Exco Protokol & Jamuan perlu mencari perasmi secepat mungkin

bagiperasmian program pada hari program yang dilaksanakan.d) Exco Protokol & Jamuan diwajibkan untuk menyediakan menu-menu

makanan untuk VIP dan peserta program secepat mungkin.

4.0 Penutupa) Pengarah program memberitahu bahawa mesyuarat akan ditangguhkan

dahulu dan bersambung pada masa akan datang.b) Mesyuarat ditamatkan pada pukul 10.30pm.

Disediakan oleh,Tang Hoe Ching(TANG HOE CHING)Penolong Setiausaha,

Page 14: ifolio.ukm.my · Web viewMinit Mesyuarat Kali ke-1 Hari Inte raksi Inter Kolej Ke-4 Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013 Kolej Tun Syed Nasir Universiti Kebangsaan Malaysia _____

Program Hari Interaksi Inter Kolej Ke-4,Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013,Kolej Tun Syed Nasir.

Minit Mesyuarat Kali ke-5Hari Interaksi Inter Kolej Ke-4

Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013Kolej Tun Syed Nasir

Page 15: ifolio.ukm.my · Web viewMinit Mesyuarat Kali ke-1 Hari Inte raksi Inter Kolej Ke-4 Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013 Kolej Tun Syed Nasir Universiti Kebangsaan Malaysia _____

Universiti Kebangsaan Malaysia___________________________________________________________

Masa : 8:00pm – 11:00pmTarikh : 28 April 2013Tempat : Bilik JAKSA

___________________________________________________________Kehadiran1. LIM HWEE YING2. LEONG CHAI YEN3. LIM MING CHIANG4. OI CHIA CHYI5. TANG HOE CHING6. LIM YANG XIAN7. CHUA WANLI8. SOO YUE YIN9. NG HOONG PING10. TAN YEN YEN11. YAP SHI YUN12. LOH JIA SHIN13. WOO HUI YING14. LILIAN LAU MEI MEI15. SOH FANG YU16. YAP REN QIAN17. NIES YONG HUI18. WONG BING SENG19. TAN XEE VERN20. CHAN MING SEE21. LEOW HUI YING22. OOI YAN BIN23. TEY HUI YEE24. CHIN SUET YIN25. CHO TONG TZE26. HOW MIAO XUAN27. KHOR LI SING28. SIA ZI JIAN29. TEO CHEE CHIAN30. ONG CHING YAO31. CHEONG JIA LI32. TIONG WEI SONG33. LEE YONG ZHUAN34. PHOON SUK MEI35. WONG YIN YIN36. FONG SHU SIA37. PANG KAI LE

Page 16: ifolio.ukm.my · Web viewMinit Mesyuarat Kali ke-1 Hari Inte raksi Inter Kolej Ke-4 Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013 Kolej Tun Syed Nasir Universiti Kebangsaan Malaysia _____

1.0 Pendahuluana) Timbalan Pengarah Program Hari Interaksi Inter Kolej Ke-4, Kelab Bahasa

Mandarin Sesi 2012/2013 mengalu-alukan kedatangan felo dan ahli jawatankuasa serta memulakan mesyuarat.

2.0 Laporan Tentang Progress Tugas-tugas Masing-masinga) Timabalan Pengarah 2

i. Akan memastikan bilangan peserta dari UKM, Bangi pada 30 April 2013 untuk memudahkan pemohonan pengangkutan bas.

b) Setiausahai. Akan mengemaskinikan progress pemohonan penggunaan DSG dan PA

Sistem.c) Bahagian Program

i. Telah menyediakan tentatif program.ii. Telah menyediakan beberapa idea tentang permainan untuk peserta

program.d) Bahagian Protokol& Jamuan

i. Tengah mendapatkan pengesahan daripada perasmi sama ada beliau dapat merasmikan program ini.

ii. Akan menyediakan surat-surat jemputan VIP, ahli-ahli JAKSA dan felo-felo dalam seminggu.

iii. Telah menyediakan menu-menu untuk VIP dan peserta program sepanjang hari.- Sarapan untuk peserta : Roti dan air mineral- Makan tengah hari untuk peserta : Nasi bungkus dan teh- Minum petang untuk peserta : Karipuff- Makan untuk VIP : Mee goreng dan teh

e) Bahagian Pemasarani. Tengah mencari penaja roti dan air mineral untuk peserta program.ii. Akan mengadakan satu MO yang kecil untuk mengumpul peralatan

keperluan seperti kertas A4 dan alat-alat tulis.f) Bahagian Publisiti & Cenderamata

i. Telah menyediakan beberapa reka bentuk banner, poster dan brosur untuk undian.

ii. Tengah menyediakan door-gift dan cenderamata untuk peserta program dan VIP.

iii. Telah menetapkan rekaan brosur.g) Bahagian Teknikal & Multimedia

i. Tengah menghasilkan video yang berkaitan.ii. Tengah menyediakan muzik yang berkaitan.

h) Bahagian TTK& Pamerani. Telah menyediakan rekaan gambar susun suai yang diperlukan semasa

gimik perasmian.

Page 17: ifolio.ukm.my · Web viewMinit Mesyuarat Kali ke-1 Hari Inte raksi Inter Kolej Ke-4 Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013 Kolej Tun Syed Nasir Universiti Kebangsaan Malaysia _____

ii. Telah menyediakan rekaan gambar yang digunakan untuk menghiasi DSG.

i) Bahagian Juruacara (Emcee)i. Tengah menyediakan skrip juruacara.

3.0 Perkara-perkara Berbangkita) Bahagian Program perlu mengubahsuaikan tentatif program dan

menyediakan lebih banyak idea tentang permainan untuk peserta program.

4.0 Penutupa) Pengarah program memberitahu bahawa mesyuarat akan ditangguhkan

dahulu dan bersambung pada masa akan datang.b) Mesyuarat ditamatkan pada pukul 10.30pm.

Disediakan oleh,Tang Hoe Ching(TANG HOE CHING)Penolong Setiausaha,Program Hari Interaksi Inter Kolej Ke-4,Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013,Kolej Tun Syed Nasir.

Minit Mesyuarat Kali ke-6Hari Interaksi Inter Kolej Ke-4

Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013Kolej Tun Syed Nasir

Universiti Kebangsaan Malaysia

Page 18: ifolio.ukm.my · Web viewMinit Mesyuarat Kali ke-1 Hari Inte raksi Inter Kolej Ke-4 Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013 Kolej Tun Syed Nasir Universiti Kebangsaan Malaysia _____

___________________________________________________________Masa : 8:00pm – 10:00pmTarikh : 3 Mei 2013Tempat : Bilik Konferens

___________________________________________________________Kehadiran1. LEONG CHAI YEN2. LIM MING CHIANG3. OI CHIA CHYI4. TANG HOE CHING5. LIM YANG XIAN6. CHEN XIANG YI7. SOO YUE YIN8. YAP SHI YUN9. WOO HUI YING10. LILIAN LAU MEI MEI11. NIES YONG HUI12. WONG BING SENG13. TAN XEE VERN14. LEOW HUI YING15. OOI YAN BIN16. TEY HUI YEE17. CHO TONG TZE18. HOW MIAO XUAN19. KHOR LI SING20. SIA ZI JIAN21. TEO CHEE CHIAN22. ONG CHING YAO23. CHEONG JIA LI24. TIONG WEI SONG25. LEE YONG ZHUAN26. PHOON SUK MEI27. WONG YIN YIN28. PANG KAI LE

Felo Pemantau1. WILFRED MOK KOK HOE

1.0 Pendahuluana) Timbalan Pengarah Program Hari Interaksi Inter Kolej Ke-4, Kelab Bahasa

Mandarin Sesi 2012/2013 mengalu-alukan kedatangan felo dan ahli jawatankuasa serta memulakan mesyuarat.

2.0 Laporan Tentang Progress Tugas-tugas Masing-masing

Page 19: ifolio.ukm.my · Web viewMinit Mesyuarat Kali ke-1 Hari Inte raksi Inter Kolej Ke-4 Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013 Kolej Tun Syed Nasir Universiti Kebangsaan Malaysia _____

a) Timabalan Pengarah 2i. Telah memastikan bilangan peserta dari UKM, Bangi pada 30 April

2013.ii. Telah mendapat maklumat daripada peserta dari UKM, Bangi seperti

behavior pemakanan.b) Setiausaha

i. Telahmengesahkan pemohonan penggunaan DSG dan PA Sistem.c) Bahagian Program

i. Telah mengubahsuaikan tentatif program.- 9.30am – 10.00am (Melaporkan diri)- 10.00am – 10.15am (Menyambut kedatangan VIP)- 10.15am – 10.35am (Ucapan daripada Pengarah & VIP)- 10.35am – 10.40am (Pembukaan rasmi & penyampaian

cenderamata)- 10.40am – 10.50am (Tayangan MMS)- 10.50am – 11.05am (VIP berangkat keluar)- 11.05sm – 11.35am (Permainan Ice-breaking)- 11.35am – 1.00pm (Ceramah tentang dialog jenaka)- 1.00pm – 1.30pm (Makan tengah hari)- 1.30pm – 1.55pm (Permainan)- 1.55pm – 3.25pm (Khusus tentang dialog jenaka)- 3.25pm – 5.30pm (Permainan)- 5.30pm – 6.00pm (Penyampaian hadiah)- 6.00pm (Bersurai)

ii. Telah menyediakan lebih banyak idea tentang permainan untuk peserta program.

d) Bahagian Protokol & Jamuani. Tengah mendapatkan pengesahan daripada perasmi sama ada beliau

dapat merasmikan program ini.ii. Tengah menyediakan surat-surat jemputan VIP, ahli-ahli JAKSA dan

felo-felo dalam seminggu.iii. Telah mengubah minum petang kepada peserta daripada karipuff kepada

biskut.e) Bahagian Pemasaran

i. Tengah mencari penaja roti.ii. Telah mencari penaja air mineral.iii. Telah mengumpulkan RM696 dari Chow Kit dan Jalan Ipoh serta RM52

dari Petalling Street.f) Bahagian Publisiti & Cenderamata

i. Tengah mengubahsuai poster dan banner dan akan menamparnya pada 6 Mei 2013 (Isnin).

ii. Telah membeli kad manila untuk menghasilkan brosur.iii. Telah mereka penanda buku.iv. Telah menetapkan door-gift sebagai penyepit kayu.

Page 20: ifolio.ukm.my · Web viewMinit Mesyuarat Kali ke-1 Hari Inte raksi Inter Kolej Ke-4 Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013 Kolej Tun Syed Nasir Universiti Kebangsaan Malaysia _____

v. Telah menetapkan catur cina sebagai cenderamata pihak kolej yang menyertai program ini.

vi. Telah menetapkan set alat tulis sebagai cenderamata VIP.vii. Telah menetapkan rekaan kad nama.

g) Bahagian Teknikal & Multimediai. Tengah menghasilkan video yang berkaitan.ii. Tengah menyediakan muzik yang berkaitan.

h) Bahagian TTK& Pamerani. Tengah menyediakan benda yang digunakan untuk menghiasi DSG.

i) Bahagian Juruacara (Emcee)i. Tengah menyediakan skrip juruacara.

3.0 Perkara-perkara Berbangkita) Pada hari program dilaksanakan, How Miao Xuan akan menghadiri program

ini pada pukul 3.00pm manakala Leow Hui Ying tidak akan menghadiri program ini.

b) Penghiasan DSG akan mula dilaksanakan pada 10 Mei 2013 (Jumaat).c) Pembersihan dan pengemasan tempat-tempat perlu dilaksanakan selepas

penghiasan DSG.d) Raptaiperasmian akan diadakan pada malam 10 (Jumaat) dan 11 Mei 2013

(Sabtu) serta pagi 12 Mei 2013 (Ahad).e) Bahagian Publisiti & Cenderamata perlu menyiapkan kad namadan brosur

sebelum 11 Mei 2013 (Sabtu).

4.0 Penutupa) Pengarah program memberitahu bahawa mesyuarat akan ditangguhkan

dahulu dan bersambung pada masa akan datang.b) Mesyuarat ditamatkan pada pukul 10.30pm.

Disediakan oleh,Tang Hoe Ching(TANG HOE CHING)Penolong Setiausaha,Program Hari Interaksi Inter Kolej Ke-4,Kelab Bahasa Mandarin Sesi 2012/2013,Kolej Tun Syed Nasir.