manual prosedur kerja - hep1.uitm.edu.my pengetua-pengetua kolej kediaman/ nr kolej mawar kolej...

Download MANUAL PROSEDUR KERJA - hep1.uitm.edu.my Pengetua-Pengetua Kolej Kediaman/ NR Kolej Mawar Kolej Melati

Post on 02-Sep-2019

27 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Nama

    Jawatan

    UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

    MANUAL PROSEDUR KERJA

    AKADEMI KEPOLISAN UITM - PDRM

    BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR

    MPK/UiTM/AKP/2018

    Disediakan oleh

    Prof. Madya TPr. Dr. Rosmin Talib

    Pengarah Akademi Kepolisan UiTM

    Diluluskan oleh

    Prof. Dr. Azizan Abdullah

    Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar

    Tandatangan

    Tarikh 01 Mac 2019 01 Mac 2019

    Manual Prosedur Kerja Akademi Kepolisan UiTM-PDRM

  • Manual Prosedur Kerja Bahagian Hal Ehwal Pelajar dan Alumni

    ii

    KANDUNGAN

    Senarai Kandungan BAHAGIAN A : Kawalan Dokumen BAHAGIAN B : Rekod Pindaan BAHAGIAN C : Latar Belakang Jabatan/Pejabat C1 – Latar Belakang Jabatan/Pejabat C2 – Objektif Jabatan/Pejabat C3 - Piagam Pelanggan Jabatan/Pejabat BAHAGIAN D : Carta Organisasi Fungsi BAHAGIAN E : Senarai Fungsi Utama dan Aktiviti-aktiviti Fungsi Utama BAHAGIAN F : Proses Kerja Aktiviti Utama BAHAGIAN G : Senarai Borang-borang Yang Diguna

  • BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM

    MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM

    No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/A

    Keluaran : 01 Pindaan : 01 Tarikh : 16/03/2018

    MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UiTM-PDRM

    1

    BAHAGIAN A: KAWALAN DOKUMEN Manual Prosedur Kerja ini disediakan untuk panduan Jabatan bagi memastikan pelaksanaan aktiviti dan proses-proses Jabatan adalah menepati perundangan, dasar dan peraturan yang berkuatkuasa di Universiti Teknologi MARA selaras dengan sistem pengurusan kualiti supaya penyampaian perkhidmatannya memenuhi keperluan dan memuaskan hati pelanggan serta mematuhi piawaian MS ISO 9001:2015

    Dokumen ini adalah dokumen kualiti dan senggaraan dokumen adalah tertakluk kepada Klausa 7.5.3 9001:2015.

    Manual Prosedur Kerja ini adalah hak terpelihara Jabatan. Sebarang bahagian dokumen ini tidak boleh dicetak atau disimpan dalam cara yang boleh dipergunakan lagi, ataupun dipindahkan, dalam sebarang bentuk, tanpa izin daripada Ketua Jabatan.

    Prof Madya TPr. Dr Rosmin Talib Pengarah

    Akademi Kepolisan Universiti Teknologi MARA

    40450 Shah Alam Selangor.

    Tel: 03-55442584 Fax: 03-55442586

  • BAHAGIAN AKP UiTM SHAH ALAM

    MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM

    No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/B

    Keluaran : 01 Pindaan : 01 Tarikh : 16/03/2018

    MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UiTM-PDRM

    2

    BAHAGIAN B: REKOD PINDAAN

    Bil Bahagian/ Mukasurat

    Ringkasan

    Kelulusan

    Tarikh Tandatangan

  • BAHAGIAN AKP UiTM SHAH ALAM

    MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM

    No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/B

    Keluaran : 01 Pindaan : 01 Tarikh : 16/03/2018

    MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UiTM-PDRM

    2

  • BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM

    MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM

    No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/C

    Keluaran : 01 Pindaan : 01 Tarikh : 16/03/2018

    3

    BAHAGIAN C: LATAR BELAKANG JABATAN C.1 Latar belakang Akademi Kepolisan UiTM-PDRM

    Penubuhan Akademi Kepolisan UiTM-PDRM (AKP) adalah lanjutan daripada Memorandum

    Persefahaman yang ditandatangani antara Universiti Teknologi MARA dengan Polis Diraja

    Malaysia (PDRM) pada 14 Julai 2011.

    AKP merupakan satu daripada rangkaian kerjasama yang telah dipersetujui penubuhannya untuk

    menyediakan ruang dan peluang kepada warga PDRM sama ada untuk melanjutkan pelajaran ke

    peringkat yang lebih tinggi atau pun meningkatkan kerjaya kepolisan mereka.

    Selain itu, AKP turut berperanan untuk meluaskan pelaksanaan latihan Kor SUKSIS di seluruh

    Kampus Negeri dengan pendekatan yang lebih dinamik dan efektif dari segi kos. Justeru, AKP

    akan bekerjasama dengan Cawangan Latihan dan Cawangan Pembantu PDRM untuk

    merealisasikan pendekatan tersebut.

    Struktur perjawatan AKP pada dasarnya telah diluluskan oleh JKE UiTM dalam mesyuarat

    BIl.18/2011 pada 08 Ogos 2011, yang kemudiannya disahkan di dalam mesyuarat JKE Bil19/2011.

    AKP diketuai seorang Pengarah dan dibantu 2 orang koordinator. Manakala pentadbirannya

    dikendalikan oleh seorang Penolong Pendaftar dan dibantu seorang Kerani Kanan dan 1

    Pembantu Operasi.

    C.2 Objektif Jabatan/Pejabat

    Menyediakan ruang dan peluang kepada warga PDRM melanjutkan pelajaran ke peringkat yang

    lebih tinggi.

    Meluaskan pelaksanaan latihan Kor SUKSIS Mahasiswa UiTM ke seluruh Kampus Negeri dengan

    pendekatan yang lebih dinamik dan efektif.

  • BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM

    MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM

    No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/C

    Keluaran : 01 Pindaan : 01 Tarikh : 16/03/2018

    3

    Merancang, merekabentuk dan melaksanakan modul kursus jangka pendek dan usahasama untuk

    meningkatkan kemahiran pegawai dan staf PDRM.

    Mempromosi, melaksana dan memantau program Gap Year Khidmat Negara bersama Bahagian

    Pembangunan Mahasiswa Kementerian Pengajian Tinggi (KPT), Angkatan Tentera Malaysia

    (ATM) dan Angkatan Pertahanan Awam Malaysia (APM).

    C.3 Piagam Pelanggan Jabatan/Pejabat

    AKP berjanji akan memberikan perkhidmatan berkualiti seperti berikut:

    a) Memberikan perkhidmatan secara professional dalam persekitaran yang kondusif dan

    mesra.

    b) Memupuk kerjasama erat serta melaksanakan aktiviti secara hybrid antara UiTM dan

    PDRM yang boleh membawa manfaat kedua-dua pihak secara berterusan berdasarkan

    Memorandum Persefahaman dan Memorandum Perjanjian yang dimeterai.

    c) Menguruskan perkhidmatan perundingan dan perkhidmatan akademik yang cemerlang

    dalam tempoh lima (5) hari bekerja.

    d) Mengambil tindakan terhadapa sebarang permohonan, cadangan, pertanyaan dan aduan

    dengan kadar segera tidak melebihi lima (5) hari bekerja.

  • BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM

    MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM

    No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/D

    Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh : 16/03/2018

    MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UiTM-PDRM

    5

    D1. Carta Organisasi Ha Ehwal Pelajar Lampiran D1

  • BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM

    MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM

    No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/D

    Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh : 16/03/2018

    MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UiTM-PDRM

    5

    D2. Carta Organisasi Akademi Kepolisan UiTM-PDRM Naib Canselor

    Timbalan Naib Canselor HEP

    Pengarah Akademi PM. DR ROSMIN TALIB

    Koordinator Akademik

    DR MOHAMAD NOOR JALIL

    Pegawai Eksekutif

    KOSONG

    Pembantu Tadbir NOR AZIYAH HARUN

    Pembantu Tadbir KOSONG

    Pembantu Operasi (Pejabat)

    KOSONG

    Pen. Setiausaha Pejabat

    KOSONG

    Koordinator Kursus Jangka Pendek / Usahasama & Gap Year

    PN ZATUL FAHANY

    Koordinator SUKSIS (PDRM)

    ASP JEFERI AHMAD

    Pembantu Operasi (Pejabat)

    M. RADZI JANTAN

    Pegawai Latihan PDRM

    Pembantu Operasi (Pemandu) KOSONG

    Jurulatih / Pen. Jurulatih PDRM

    Penolong Pendaftar Kanan MOHAMAD ZAHID AHMAD

  • Penggalakan & Pembangunan Sukan

    Program Kecemerlangan Sukan

    CARTA ORGANISASI BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

    LEMBAGA PENGARAH UNIVERSITI

    J/K KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN

    J/K PELABURAN

    NAIB CANSELOR

    TIMBALAN NAIB CANSELOR (HEP)

    J/K EKSEKUTIFSENAT

    Ketua Audit Dalam

    JAWATANKUASA KEBAJIKAN & KESEJAHTERAAN PELAJARJAWATANKUASA EKSEKUTIF HEP

    Strategik

    Mengubal dasar, matlamat dan memantau prestasi dan terlibat dengan membuat keputusan penting (peruntukan Seksyen 14, 15, & 16 Akta UiTM 1976.

    Eksekutif

    Bertanggungjawab dalam keseluruhan perancangan, pemantauan, pelaksanaan keputusan, arahan dan keputusan Lembaga Pengarah Universiti dan mencapai matlamat organisasi.

    Operasi dan Pengurusan

    Memikul tanggungjawab melaksana aktiviti teras dan terpilih.

    JAWATANKUASA KUALITI HEP

    25 Timbalan Dekan (HEP) Fakulti UiTM Shah Alam

    13 Timbalan Rektor (HEP) UiTM Kampus Negeri

    21 Kolej Bersekutu (Kokurikulum & Pro-KI)

    Pengurusan dan Pentadbiran

    Memikul tanggungjawab melaksana aktiviti teras dan terpilih dengan 2 fungsi utama HEP iaitu menjalankan aktiviti pembangunan dan kepimpinan pelajar serta menyediakan kemudahan dan memberi perkhidmatan serta menjaga kebajikan pelajar UiTM

    MENTERI PENGAJIAN TINGGI

    Pengarah Pembangunan Pelajar

    Pusat Kebud