s0b61b822881bac0c.jimcontent.com · web viewmemastikan borang permohonan pengecualiaan melaksanakan...

FAIL MEJA FAIL MEJA

PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS

SK. MUHIBBAH, SANDAKANALAMAT : Batu 4, Jalan Cecily Utara, 90000 Sandakan, Sabah.LAMAN WEBTELEFON : Pejabat Am: 089 212662FAX : 089: 212662E-MAIL : [email protected]

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH1 1 APRIL 2012

SEMAKAN DAN KELULUSAN

Dokumen ini disediakan oleh:MARLINA BT. AZADIN@ALADDIN

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan SK MUHIBBAH, SANDAKAN

DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH

INDAH HJ. SANTONGGurubesar

Tarikh : .

HAJI SAMSUDIN HJ. ENTINGPenyelia pendidikan/pemulihan khas

Tarikh : .

1.0 VISI SEKOLAH

MENJADIKAN SK. MIHIBBAH SEKOLAH CEMERLANG 2014

2.0 M I S I SEKOLAH

3.0 VISI UNIT Menyediakan perkhidmatan yang berkualiti kepada murid-murid berkeperluan khas ke arah kecemerlangan hidup sejajar dengan hasrat Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

4.0 M I S I UNIT Menyediakan pendidikan yang berkualiti kepada murid-murid berkeperluan khas untuk menjadikan mereka insan yang mampu berdikari, berjaya dalam hidup dan memberikan sumbangan bakti kepada masyarakat dan negara

5.0 OBJEKTIF UNIT

1. Menyediakan peluang dan kemudahan Pendidikan Khas untuk murid-murid bermasalah pembelajaran

2. Menyediakan pendidikan yang sesuai dan relevan kepada setiap murid bermasalah pembelajaran

3. Menyediakan peluang untuk mengembangkan bakat dan potensi murid-murid bermasalah pembelajran

4. Menyediakan bahan-bahan pengajaran yang mencukupi dan terkini bagi murid-murid bermasalah pembelajaran

5. Memastikan tenaga pengajar yang mencukupi dan terlatih dalam bidang pendidikan khas bermasalah pembelajaran

6.0 Carta Organisasi Sekolah

Pendidikan Khas Page | 4

GURUBESARINDAH HJ. SANTONG

PK HEM ROMLAH H

PK KO KUMAZIUM

PK PENTADBIRAN

QUSAYLA

PK PEND.KHAS. MARLINA A

PK PETANGINDAH ALIUDDIN

UNIT BERUNIFORM

UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING

KANTIN

BIASISWA

7.0 Carta Organisasi Unit

PENTADBIRAN HAL EHWAL MURID KURIKULUM KO KURIKULUMMarlina Azadin Redhan Agtha Fazlina santi Hamid Abd. Kadir

PERKEMBANGAN STAFF DISIPLIN & PNGAWAS JADUAL WAKTU UNIT BERUNIFORM

DATA KEBAJIKAN & KESIHATAN PENILAIAN & RPI PENGAKAP

INFORMASI ELAUN MURID KHAS INSKLUSIFKELAB/PERSATUAN

LAWATAN PENDAFTARAN/ DISLEKSIA PERKEBUNAN

INVENTORI 3K TRANSISI

BENDAHARI IPP KEBUDAYAAN

B.P.KHIDUPAN

KEUSAHAWAAN

NURSERI


PENGERUSIGURUBESAR

I

TIMBALAN PENGERUSI 2

PK PEND.KHASALIZAH ABD. MALEK

TIMBALAN PENGERUSI 1PK PENTADBIRAN

NAIB PENGERUSI 1PK HEM

NAIB PENGERUSI 2PK KOKUM

PENYELARAS

8.0 Senarai Tugas Bertanggungjawab Kepada Gurubesar, dan Sekolah kebangsaa Muhibbah Di Dalam Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:

1. Pentadbiran Umum Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, Kokurikulum dan Kewangan

peringkat sekolah. Menyediakan takwim kelas pendidikan khas bersama dengan guru-guru

pendidikan khas. Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir sekolah, guru-guru aliran

perdana dan guru-guru pendidikan khas (yang baru khasnya) tentang pengurusan kelas pendidikan khas.

Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat Penolong Kanan / Penyelaras Pendidikan Khas bersama Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dan Pejabat Pelajaran Daerah kepada pihak pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas.

Mempastikan fail-fail kelas pendidikan khas seperti berikut disediakan dan sentiasa dikemaskini.

Mengadakan perjumpaan bulanan dengan semua guru pendidikan khas. Menguruskan perjumpaan guru pendidikan khas dengan ibu bapa /

penjaga murid pendidikan khas. Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga bersama-sama dengan guru

pendidikan khas. Merancang, melaksana dan menyelia Program Inklusif (jika ada). Merancang , melaksana dan menyelia Program Disleksia (jika ada). Mempastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas dilaksanakan. Mempastikan semua guru dan murid pendidikan khas serta PPM berada di

perhimpunan pagi pada setiap hari (tertakluk kepada amalan sekolah dan keupayaan murid pendidikan khas).

2. Pengurusan Kurikulum Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan khas (Rujuk Lampiran 4)

dan mendapatkan persetujuan daripada pihak pentadbir sekolah sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.

Mempastikan suasana kelas pendidikan khas kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran.

Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan jadual waktu mengikut opsyen sebelum sesi persekolahan tahun semasa berakhir.

Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas).

Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap pengajaran guru pendidikan khas mengikut jadual.

Mempastikan Buku Persediaan Mengajar dan Rancangan Pengajaran Individu (RPI) sentiasa berada bersama dengan guru pendidikan khas semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan dikemaskini.

Mempastikan rekod prestasi dan laporan pencapaian akademik murid pendidikan khas dikemaskini sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.


Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif untuk menginklusifkan murid pendidikan khas yang berpotensi untuk belajar di kelas aliran perdana.

Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan sekolah untuk mendaftarkan

murid pendidikan khas yang bersedia untuk menduduki peperiksaan awam.

Merancang pembelian BBM untuk kegunaan guru-guru pendidikan khas. Memastikan Ketua Panitia melengkapkan Fail Panitia masing-masing.

3. Pengurusan Ko-kurikulum Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas

sepanjang tahun seperti sukan, kelab atau persatuan dan pasukan beruniform.

Mendaftarkan kelab atau persatuan dan unit beruniform murid pendidikan khas dengan pihak-pihak yang berkenaan (rujuk kepada Penolong / Guru Kanan Kokurikulum sekolah untuk prosedur pendaftaran).

Mendokumentasikan segala perkara yang berkaitan dengan kelab atau persatuan dan unit beruniform seperti pendaftaran, peraturan, bayaran tambahan, pakaian, masa perjumpaan dan lain-lain. Semua dokumen ini hendaklah disimpan di dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas.

Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja untuk aktiviti-aktiviti kokurikulum yang dirancang.

Memastikan guru-guru penasihat menyediakan surat, dokumen dan membuat permohonan untuk mendapatkan kebenaran bagi melaksanakan setiap aktiviti kokurikulum.

Memastikan guru-guru penasihat mendapatkan kebenaran daripada ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas sebelum aktiviti dijalankan.

Memastikan guru-guru penasihat menyediakan laporan bagi setiap aktiviti kokurikulum yang telah dilaksanakan.

Memastikan semua laporan aktiviti kokurikulum dimasukkan ke dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas.

4. Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas Mempastikan peruntukan Geran Perkapita (PCG) kelas pendidikan khas

tahun berikutnya dituntut berdasarkan enrolmen 31 Oktober tahun semasa.

Mempastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG kelas pendidikan khas tahun semasa dibuat apabila terdapat pertambahan bilangan murid pendidikan khas (mengikut syarat pekelilingan kewangan semasa).

Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bersama-sama dengan pihak pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas supaya peruntukan PCG pendidikan khas dapat dibelanjakan dengan cekap.

Mendapatkan penyata akaun daripada Bendahari Program Pendidikan Khas untuk mengetahui baki peruntukan PCG kelas pendidikan khas pada setiap bulan untuk dimaklumkan kepada semua guru pendidikan khas.

Mempastikan Guru Kelas Pendidikan Khas mendapatkan surat kuasa mengutip bayaran tambahan persekolahan dan buku resit daripada Pengetua / Guru Besar sebelum mengutip yuran.

5. Pengurusan Hal Ehwal Guru/PPM Pendidikan KhasPendidikan Khas Page | 7

Mencalonkan nama guru pendidikan khas yang belum mengikuti kursus pendedahan pendidikan khas kepada Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) supaya mereka dapat dihantar berkursus.

Mempastikan semua guru pendidikan khas di bawah penyeliaannya mendapat bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat.

Mempastikan semua guru pendidikan khas di bawah penyeliaannya tidak disalahgunakan oleh pihak pentadbir sekolah.

6. Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Mempastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh

percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas) dan keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A : Borang Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah dilengkapkan mesti dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah bagi tujuan pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh percubaan (tidak sesuai atau dilanjutkan tempoh percubaan).

Menghantar permohonan kemasukan dan pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. Bagi pertukaran sekolah, setelah diluluskan permohonannya, pastikan Fail Peribadi Murid dan segala dokumen murid berkenaan dihantar ke sekolah baru.

Mempastikan semua murid pendidikan khas berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat untuk mendapatkan Kad Orang Kurang Upaya (OKU).

Mempastikan setiap murid pendidikan khas mempunyai buku akaun Bank Simpanan Nasional (BSN).

Mempastikan borang permohonan segala jenis bantuan kewangan bagi semua murid pendidikan khas yang layak menerimanya diproses dan dihantar sebelum tarikh tutup.

Mempastikan murid-murid pendidikan khas (pembelajaran) yang mengikut program inklusif mendapat pinjaman buku teks.

Mempastikan sekolah mengeluarkan Sijil Berhenti kepada murid-murid pendidikan khas yang berhenti sekolah atau yang tamat persekolahan.

Mempastikan ibu bapa / penjaga yang ingin melanjutkan tempoh persekolahan anak mereka yang berumur melebihi 19 tahun membuat permohonan secara bertulis kepada Menteri Pelajaran Malaysia. Permohonan ini hendaklah dihantar ke Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia melalui Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.

7. Pengurusan Data Pendidikan Khas Mempastikan data JPK dan laporan status program pendidikan khas

dikemaskini dan dihantar kepada Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing sebelum atau pada 5 haribulan setiap bulan.

Memastikan data online dikemaskini mengikut tarikh yang ditetapkan Mempastikan salinan laporan status program pendidikan khas disimpan di

dalam Fail Laporan Status Program Pendidikan Khas.

8. Pengurusan Stok/Inventori Pendidikan Khas


Mempastikan barangan yang dihantar ke kelas pendidikan khas oleh Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia dan Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah diletakkan di dalam kelas pendidikan khas.

Mempastikan alatan untuk kelas pendidikan khas tidak disalahgunakan oleh mana-mana pihak.

Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang disediakan oleh Guru Stok,

9. Guru Mata Pelajaran Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran yang diajar. Mendapatkan dan menyimpan maklumat Sukatan Pelajaran, Huraian

Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar ( BBM ) bagi mata pelajaran yang diajar.

Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar setiap hari mengikut format yang ditetapkan.

Menjalankan P&P mengikut jadual waktu, Menanda dan merekod latihan / kerja rumah yang dibuat oleh murid bagi

mata pelajaran yang diajar. Menggubal soalan penilaian, menjalankan ujian penilaian, menanda

kertas soalan dan merekod markah murid bagi mata pelajaran yang diajar dalam Buku Rekod Mengajar Guru dan bilik data sekolah.

Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata pelajaran yang diajar. Melaksanakan Rancangan Pendidikan Individu (RPI)

9.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain Tugas

Pegawai Atasan

Yang Ada

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan


Hubungan

Ketua Sektor, SPS&PK

Ketua Unit Pendidikan Khas

Penyelia Pendidikan Khas

PPD (Unit Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas)

Pengetua

Penolong Kanan Pentadbiran

Penolong Kanan Pendidikan Khas

Penolong Kanan HEM

Penolong Kanan Kokurikulum

1. Pentadbiran Umum

2. Pengurusan Kurikulum

3. Pengurusan Ko-kurikulum

4. Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas

5. Pengurusan Hal Ehwal Guru/PPM Pendidikan Khas

6. Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas

7. Pengurusan Data Pendidikan Khas

8. Pengurusan Stok Pendidikan Khas

9. Guru Mata Pelajaran

10. Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan dari masa ke semasa oleh Kementarian Pelajaran Malaysia, Bahagian Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pegawai Pendidikan Daerah dan Sekolah.

1. Merancang

2. Mempengerusikan mesyuarat Pendidikan Khas (dengan surat mandat dari Pengetua)

3. Menyediakan surat menyurat dan menandatangani surat (dengan surat mandat dari Pengetua)

4. Melaksanakan program

5. Memantau program

6. Membuat pelaporan

7. Membuat penambahbaikan

8. Berurusan dengan SPSPK dan PPD berkaitan pengurusan PPKI dengan mandate oleh Pengetua

Penyelaras Pendidikan Khas

Ketua Kerani

Guru-guru

SU Peperiksaan

Penyelaras Tingakatan

Guru Tingkatan (murid-murid Insklusif)

Guru mata pelajaran Kelas Insklusif

Kerani

PPM

Staff pembersihan


10.0Proses Kerja

Aktiviti 10.1 Pentadbiran Umum

Subaktiviti 10.1.1

Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah.

Muka surat ini

Mukasurat

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mengarah setiausaha mengeluarkan

surat panggilan mesyuarat kepada semua guru.

2. Mengadakan mesyuarat membentuk Jawatankuasa Pendidikan Khas.

3. Memaklumkan pelantikan Jawatankuasa Pendidikan Khas kepada pentadbi sekolah.

4. Menyimpan rekod Jawatankuasa Pendidikan Khas dalam fail untuk rujukan dari masa ke semasa.

1. JPN

2. Ketua Sektor

3. Ketua Unit

4. Pengetua

5. PK Pentadbiran

6. PK HEM

7. PK Kokurikulum

Undang-undang1. Perintah Am Bab A-F2. Arahan

Perbendaharaan3. Surat Pekekliling

Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002

4. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 2002

5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Bil 3 Tahun 1993


7. Akta Pendidikan 1996-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997

Peraturan-Peraturan1. Pekeliling

Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003

2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992

3. Peraturan-peraturan Kewangan yang berkuatkuasa

4. Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003


10.0Proses Kerja


Subaktiviti 10.1.2

Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, Kokurikulum dan Kewangan peringkat sekolah.

Muka surat ini

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

DirujukUndang-Undang /

Peraturan

1. Menerima perlantikan daripada pihak pentadbiran sekolah.

2. Menghadiri mesyuarat bagi jawatankuasa yang dianggotai.

3. Memaklumkan hasil-hasil mesyuarat kepada guru-guru pendidikan khas semasa dalam mesyuarat guru-guru pendidikan khas atau pada bila-bila masa jika makluman tersebut perlu disampaikan dengan segara.

4. Memfailkan segala minit mesyuarat dalam fail-fail tertentu.

1. JPN

2. Ketua Sektor

3. Ketua Unit

4. Pengetua

5. PK Pentadbiran

6. PK HEM

7. PK Kokurikulum












Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003


10.0Proses Kerja


Subaktiviti 10.1.3

Menyediakan takwim kelas pendidikan khas bersama dengan guru-guru pendidikan khas.

Muka surat ini 003/200



Peraturan

1. Mendapatkan takwim induk dari sekolah, Unit Pendidikan Khas(UPK), Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.

2. Membuat takwin Program Pendidikan Khas di sekolah dengan menyelaraskannya dengan takwim sekolah dan UPK supaya tidak bercanggah.

3. Mengedarkan takwim kepada guru-guru pendidikan khas semasa mesyuarat guru-guru pendidikan khas.

4. Mempastikan segala perancangan dalam takwim dapat dijalankan.

5. Membuat laporan pencapaian takwim yang telah ditakwimkan pada penghujung penggal 1 dan akhir tahun.

6. Menyimpan satu salinan laporan pencapaian takwim dalam fail.

1. JPN

2. Ketua Sektor

3. Ketua Unit

4. Pengetua

5. PK Pentadbiran

6. PK HEM

7. PK Kokurikulum












Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 2003


10.0Proses Kerja


Subaktiviti

10.1.4

Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir sekolah, guru-guru aliran perdana dan guru-guru pendidikan khas (yang baru khasnya) tentang pengurusan kelas pendidikan khas.




Peraturan


1. Berjumpa dengan pengetua, berbincang untuk menetepkan masa yang sesuai untuk mengadakan taklimat tentang pengurusan kelas pendidikan khas kepada pentadbir, guru-guru aliran perdana dan guru-guru pendidikan khas yang baru.

2. Mengarah setiausaha pendidikan khas menyediakan surat panggilan menghadiri mesyuarat kepada pentadbir, guru-guru aliran perdana dan guru-guru pendidikan khas yang baru.

3. Mengedarkan surat jemputan menghadiri taklimat.

4. Menyediakan laporan perjalanan taklimat dan kehadiran ke taklimat tersebut.

5. Menyediakan satu salinan laporan untuk di hantar ke Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.

6. Menyimpan satu salinan ke dalam fail program.

1. JPN

2. Ketua Sektor

3. Ketua Unit

4. Pengetua

5. PK Pentadbiran

6. PK HEM

7. PK Kokurikulum













10.0Proses Kerja

Aktiviti 10.1 Pentadbiran UmumSubaktivit

i10.1.5 Menyampaikan maklumat dan

dapatan mesyuarat Penolong Kanan Pendidikan Khas bersama Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dan Pejabat Pelajaran Daerah kepada pihak



pentadbir sekolah dan guru-guru pen didikan khas.



Peraturan

1. Menerima surat jemputan menghadiri mesyuarat daripada Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pejabat Pelajaran Daerah.

2. Menghadiri mesyuarat yang telah ditetapkan.

3. Menyediakan Laporan Eksuketif atas mesyuarat yang dihadiri.

4. Memaklumkan segala keputusan mesyuarat yang telah dihadiri kepada pihak pentadbiran sekolah dan guru-guru pendidikan khas.

5. Menyerahkan satu salinan kepada pengetua dan satu salinan kepada PPM untuk difailkan.

1. JPN

2. Ketua Sektor

3. Ketua Unit

4. Pengetua

5. PK Pentadbiran

6. PK HEM

7. PK Kokurikulum

Undang-undang1. Perintah Am Bab A-F2. Arahan Perbendaharaan3. Surat Pekekliling











10.0Proses Kerja


i10.1.6 Mempastikan fail-fail kelas

pendidikan khas disediakan dan Muka surat ini

006/200


sentiasa dikemaskini.



Peraturan

1. Menerima surat-surat daripada pihak-pihak tertentu.

2. Mengasingkan surat mengikut isi kandungan surat.

3. Menyerahkan surat-surat kepada PPM untuk difailkan mengikut isi kandungan surat.

1. JPN

2. Ketua Sektor

3. Ketua Unit

4. Pengetua

5. PK Pentadbiran

6. PK HEM

7. PK Kokurikulum













10.0Proses Kerja


i10.1.7

Mengadakan perjumpaan bulanan dengan semua guru

Muka surat ini

007/200


pendidikan khas.



Peraturan

1. Mengarah setiausaha pendidikan khas mengeluarkan surat panggilan mesyuarat.

2. Mempengerusikan mesyuarat.3. Memaklumkan kepada pengetua

hasil mesyuarat.4. Memastikan satu salinan

mesyuarat difailkan dalam fail mesyuarat oleh setiausaha pendidikan khas.

1. JPN

2. Ketua Sektor

3. Ketua Unit

4. Pengetua

5. PK Pentadbiran

6. PK HEM

7. PK Kokurikulum













10.0Proses Kerja

Aktiviti 10.1 Pentadbiran UmumSubaktivit 10.1.8 Menguruskan perjumpaan guru Muka surat 008/200


ipendidikan khas dengan ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas. ini



Peraturan

1. Mengarah setiausaha program pendidikan khas mengeluarkan surat untuk menjemput ibu bapa / penjaga.

2. Mempengerusikan majlis perjumpaan ibu bapa / penjaga.

3. Memaklumkan kepada pentadbir sekolah hasil perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga.

4. Memastikan satu salinan hasil perjumpaan difailkan.

1. JPN

2. Ketua Sektor

3. Ketua Unit

4. Pengetua

5. PK Pentadbiran

6. PK HEM

7. PK Kokurikulum













10.0Proses Kerja



Subaktiviti 10.1.9

Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga bersama-sama dengan guru pendidikan khas.




Peraturan

1. Menerima aduan daripada ibu bapa / penjaga.

2. Menyiasat aduan ibu bapa / penjaga dengan guru pendidikan khas yang terlibat ( contoh: guru kelas, guru disiplin, guru yang terlibat)

3. Memaklumkan hasil siasatan kepada pihak pentadbir, aduan dan hasil siasatan.

4. Memfailkan laporan aduan dan siasatan ibu bapa / penjaga.

1. JPN

2. Ketua Sektor

3. Ketua Unit

4. Pengetua

5. PK Pentadbiran

6. PK HEM

7. PK Kokurikulum














10.0Proses Kerja


i 10.1.10 Merancang, melaksana dan menyelia Program Inklusif . 21 021/201



Peraturan

1. Berbincang dengan pengetua untuk melaksanakan program inklusif.

2. Mencalonkan murid yang layak mengikuti program inklusif berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.

3. Memaklumkan dan berbincang dengan ibu bapa / penjaga murid yang terlibat dengan program inklusif.

4. Memastikan murid inklusif hadir ke kelas inklusif setiap hari.

5. Memastikan murid inklusif ditempatkan di tempat yang sesuai dengan ketidakupayaannya semasa belajar di kelas inklusif.

6. Memantau pencapaian prestasi mata pelajaran murid yang diinklusifkan.

7. Membuat laporan pencapaian murid inklusif untuk di hantar kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas dan pentadbir sekolah.

8. Menyimpan salinan pencapaian murid inklusif dalam fail inklusif.

1. JPN

2. Ketua Sektor

3. Ketua Unit

4. Pengetua

5. PK Pentadbiran

6. PK HEM

7. PK Kokurikulum














11.0Proses Kerja


Subaktiviti 10.1.11

Mempastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas dilaksanakan.




Peraturan

1. Mengagihkan guru-guru pendidikan khas sebagai guru penasihat mengikut kemahiran yang dimiliki.

2. Mengagihkan dan memastikan murid-murid pendidikan khas menjadi ahli kepada tiga aktiviti kokurikulum iaitu Unit Beruniform, Kelab & Persatuan dan Sukan & Permainan.

3. Menyediakan senarai pengagihan murid mengikut kegiatan yang diminati dan menampalkannya di kelas-kelas Pendidikan Khas.

4. Memastikan guru-guru penasihat menerima pelantikan daripada pentadbiran sekolah.

5. Memastikan guru-guru penasihat menyediakan takwim tahunan setiap kegiatan.

6. Memantau perjalanan aktiviti kokurikulum setiap minggu.

7. Memastikan guru-guru penasihat menyediakan dan melengkapkan fail kokurikulum.

8. Memastikan guru-guru menghantar fail-fail kokurikulum kepada PK Kokum bila dikehendaki untuk dinilai.

1. JPN

2. Ketua Sektor

3. Ketua Unit

4. Pengetua

5. PK Pentadbiran

6. PK HEM

7. PK Kokurikulum

1. Perintah Am Bab A-F2. Arahan













10.0Proses Kerja


Subaktiviti 10.1.12

Mempastikan semua guru dan murid pendidikan khas serta PPM berada di perhimpunan pagi pada setiap hari (tertakluk kepada amalan sekolah dan keupayaan murid pendidikan khas).




Peraturan


1. Memastikan semua guru dan murid pendidikan khas hadir ke perhimpunan pagi pada hari yang telah ditetapkan.

2. Memastikan ada guru khas bertugas untuk setiap minggu.

3. Memastikan guru bertugas menyediakan laporan bertugas harian.

4. Memastikan satu salinan laporan bertugas harian di failkan.

1. JPN

2. Ketua Sektor

3. Ketua Unit

4. Pengetua

5. PK Pentadbiran

6. PK HEM

7. PK Kokurikulum













10.0Proses Kerja

Aktiviti 10.2 Pengurusan Kurikulum

Subaktiviti 10.2.1

Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan khas (Rujuk Lampiran 4) dan mendapatkan persetujuan daripada pihak pentadbir sekolah sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.





Peraturan

1. Merangka peraturan kelas-kelas pendidikan khas bersama guru-guru pendidikan khas.

2. Mendapatkan persetujuan daripada pihak pentadbiran sekolah peraturan yang telah disenaraikan oleh guru-guru pendidikan khas.

3. Mengedarkan peraturan tersebut kepada ibu bapa / penjaga murid.

4. Memfailkan satu salinan dalam fail pendidikan khas.

1. JPN

2. Ketua Sektor

3. Ketua Unit

4. Pengetua

5. PK Pentadbiran

6. PK HEM

7. PK Kokurikulum













10.0Proses Kerja


Subaktiviti 10.2.2

Mempastikan suasana kelas pendidikan khas kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran.


Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang / Pendidikan Khas Page | 25

Meluluskan / Dirujuk Peraturan

1. Melantik guru kelas bagi kelas-kelas pendidikan khas.

2. Memaklumkan kepada pentadbir sekolah guru-guru kelas untuk kelas-kelas pendidikan khas.

3. Memastikan guru-guru kelas menyediakan jadual bertugas murid dalam kelas.

4. Memantau kebersihan, kekemasan kelas-kelas pendidikan khas.

1. JPN

2. Ketua Sektor

3. Ketua Unit

4. Pengetua

5. PK Pentadbiran

6. PK HEM

7. PK Kokurikulum













10.0Proses Kerja

Aktiviti 10.2 Pengurusan KurikulumSubaktivit 10.2.3 Mengadakan mesyuarat dengan Muka surat 018/200


i

guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan jadual waktu mengikut opsyen sebelum sesi persekolahan tahun semasa berakhir.

ini



Peraturan

1. Mengarahkan setiausaha program pendidikan khas menyediakan dqan mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada guru-guru pendidikan khas.

2. Mempengerusikan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk membincangkan jadual waktu mengajar mengikut opsyen.

3. Memaklumkan dan memberikan satu salinan agihan guru mata pelajaran guru-guru pendidikan khas kepada pentadbir sekolah

4. Memastikan satu salinan agihan mata pelajaran yang diajar oleh guru-guru pendidikan khas difailkan.

1. JPN

2. Ketua Sektor

3. Ketua Unit

4. Pengetua

5. PK Pentadbiran

6. PK HEM

7. PK Kokurikulum













10.0Proses Kerja



Subaktiviti 10.2.4

Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas).




Peraturan

1. Mengarahkan PPM untuk membuat salinan secukupnya jadual waktu guru-guru pendidikan khas.

2. Menyerahkan satu salinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah,dan PPD.

3. Memastikan satu salinan jadual waktu difailkan.

1. JPN

2. Ketua Sektor

3. Ketua Unit

4. Pengetua

5. PK Pentadbiran

6. PK HEM

7. PK Kokurikulum














10.0Proses Kerja


Subaktiviti

10.2.5

Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap pengajaran guru pendidikan khas mengikut jadual.




Peraturan

1. Menyediakan satu draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas.

2. Membincangkan draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas dengan pentadbir sekolah.

3. Mendapatkan kelulusan daripada pentadbir untuk menjalankan jadual pencerapan kepada guru-guru pendidikan khas.

4. Mengedarkan jadual pencerapan kepada guru-guru pendidikan khas.

5. Berbincang dengan guru-guru yang telah dicerap berdasarkan hasil pencerapan yang telah dijalankan.

6. Menyediakan laporan pencerapan guru-guru pendidiksn khas.

7. Menyerahkan satu laporan pencerapan kepada pentadbir sekolah.

8. Membuat salinan laporan pencerapan untuk guru yang dicerap, pentadbir dan fail.

1. JPN

2. Ketua Sektor

3. Ketua Unit

4. Pengetua

5. PK Pentadbiran

6. PK HEM

7. PK Kokurikulum














10.0Proses Kerja


Subaktiviti 10.2.6

Memastikan Buku Persediaan Mengajar dan Rancangan Pengajaran Individu (RPI) sentiasa berada bersama dengan guru pendidikan khas semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan dikemaskini.




Peraturan


1. Memastikan semua guru pendidikan khas menyediakan dan melengkapkan Buku Persediaan Mengajar masing-masing.

2. Memastikan Buku Persediaan Mengajar di bawa semasa sesi pengajaran pembelajaran.

3. Memastikan semua guru khas menghantar Buku Persediaan Mengajar masing-masing ke meja PK untuk disemak.

4. Menandatangani Buku Persediaan Mengajar guru-guru pendidikan khas.

5. Merekod penghantaran Buku Persedian Mengajar guru-guru pendidikan khas.

6. Menyerahkan salinan rekod penghantaran Buku Rekod Mengajar guru kepada pentadbir sekolah sepenggal sekali..

7. Memastik satu salinan rekod penghantaran Buku Persediaan Guru mengajar difailkan.

1. JPN

2. Ketua Sektor

3. Ketua Unit

4. Pengetua

5. PK Pentadbiran

6. PK HEM

7. PK Kokurikulum













10.0Proses Kerja


Subaktiviti 10.2.7

Mempastikan rekod prestasi dan laporan pencapaian akademik murid pendidikan khas dikemaskini sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.




1. Memastikan guru-guru mata pelajaran pendidikan khas memberikan markah pencapaian mata pelajar diajar kepada PPM untuk di masukkan ke dalam data pencapaian akademik murid.

2. Memastikan PPM (kelas) memasukkan markah pencapaian akademik murid dalam bilik maklumat di bilik guru.

3. Memastikan guru-guru kelas membuat komen dalam laporan pencapaian akademik murid sebelum diserahkan kepada ibu bapa /penjaga murid.

4. Memastikan guru-guru kelas mencatat markah pencapaian akademik murid dalam kad 001M.

5. Memastikan guru-guru kelas menyerahkan keputusan pencapaian akademik murid-murid dan memaklumkan akan kekuatan daqn kelemahan setiap murid kepada ibu bapa / penjaga murid.

1. JPN

2. Ketua Sektor

3. Ketua Unit

4. Pengetua

5. PK Pentadbiran

6. PK HEM

7. PK Kokurikulum

10.0Proses Kerja


Sub aktiviti 10.2.8Menubuhkan Jawatankuasa Inklusif untuk menginklusifkan murid pendidikan khas yang berpotensi untuk belajar di kelas aliran perdana.


Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk



1. Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk mencalonkan murid-murid yang layak untuk mengikuti kelas inklusif berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan oleh Bahagian Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia.

2. Melantik guru yang bertanggungjawab bagi perjalanan kelas inklusif.

3. Memastikan guru inklusif menyediakan laporan keseluruhan perjalanan program inklusif untuk dibuat penambahbaikan.

4. Menyediakan salinan laporan kepada pentadbir sekolah.

5. Menyimpan salinan dalam fail inklusif.

JPNKetua SektorKetua UnitPengetuaPK PentadbiranPK HEMPK Kokurikulum

Undang-Undang1. Perintah AM Bab A-F2. Arahan Perbendaharaan3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 20024. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 20005. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 19936. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 1997

Peraturan-Peraturan1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 20032. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 19923. Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa4. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2003

10.0Proses Kerja


Sub aktiviti 10.2.9Berhubung dengan Setiausaha Peperiksaan sekolah untuk mendaftarkan murid pendidikan khas yang bersedia untuk menduduki peperiksaan awam.





1. Memastikan murid-murid pendidikan khas didaftarkan sebagai calon peperiksaan.

2. Memastikan borang permohonan pengecualiaan melaksanakan kerja kursus di hantar ke Unit Peperiksaan Negeri pada masa yang telah ditetapkan.

3. Mendapatkan tandatangan pengetua.

4. Menyimpan salinan permohonan pengecualiaan dalam fail peperiksaan.




10.0Proses Kerja


Sub aktiviti 10.2.10Merancang pembelian BBM untuk kegunaan guru-guru pendidikan khas. Muka

surat ini 036/206




1. Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk pembelian BBM yang diperlukan mengikut panitia.

2. Menyenaraikan BBM yang hendak dibeli.

3. Berjumpa dengan pengetua untuk mendapatkan kelulusan pembelian BBM tersebut.

4. Menghubungi pembekal untuk mendapatkan kotasi BBM yang hendak dibeli.

5. Memilih pembekal yang memberikan kotasi yang dipersetujui.




10.0Proses Kerja


Sub aktiviti 10.2.11Memastikan Ketua Panitia melengkapkan Fail Panitia masing-masing. Muka

surat ini 037/206




1. Berbincang dengan pengetua untuk melantik guru pendidikan khas untuk menjalankan tugas menyediakan dan melengkapkan fail panitia.

2. Memaklumkan pelantikan guru untuk menyediakan fail panitia kepada guru-guru pendidikan khas yang terlibat.

3. Mengagih-agihkan fail panitia kepada guru-guru pendidikan khas yang terlibat.

4. Memastikan fail panitia dilengkapkan dan dikemaskini dari masa ke semasa.

5. Memastikan fail panitia disimpan dirak yang disediakan.




10.0Proses Kerja

Aktiviti 10.3 Pengurusan Ko-Kurikulum

Sub aktiviti 10.3.1Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas sepanjang tahun seperti sukan, kelab atau persatuan dan pasukan beruniform.





1. Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan draf pengagihan guru-guru pendidikan khas untuk menjadi guru penasihat aktiviti ko-kurikulum untuk murid-murid pendidikan khas.

2. Berbincang dan mendapat kelulusan draf pengagihan guru-guru pendidikan khas daripada pengetua.

3. Memaklumkan kepada guru-guru perlantikan guru-guru penasihan ko-kurikulum kepada guru-guru pendidikan khas.

4. Memastikan setiap murid pendidikan khas menjadi ahli dalam ketiga-tiga aktiviti ko-kurikulum.

5. Memastikan salinan pengagihan murid-murid pendidikan khas ke dalam aktiviti ko-kurikulum difailkan.

6. Memastikan fail ko-kurikulum dilengkapkan dan dikemaskini ooleh guru-guru penasihat.

7. Memastikan fail ko-kurikulum disimpan dalam rak yang telah disediakan.

8. Menyemak fail ko-kurikulum sekali dalam setiap penggal persekolahan.




10.0Proses Kerja


Sub aktiviti 10.3.2Mendaftarkan kelab atau persatuan dan unit beruniform murid pendidikan khas dengan pihak-pihak yang berkenaan (rujuk kepada Penolong Kanan Kokurikulum sekolah untuk prosedur pendaftaran).





1. Menyediakan senarai Ko-kurikulum, guru penasihat dan murid-murid untuk diserahkan kepada Penolong Kanan Ko-Kurikulum.

2. Mendapatkan maklumat untuk mendaftarkan kelab atau persatuan yang telah disenaraikan.

3. Memaklumkan kepada guru-guru penasihat untuk membuat urusan pendaftaran.

4. Memfailkan rekod pendaftaran dalam fail Kelab atau Persatuan.

5. Menyerahkan salinan pendaftaran kepada Penolong Kanan Ko-kurikulum.




10.0Proses Kerja


Sub aktiviti 10.3.3






1. Memastikan guru-guru penasihat menyediakan fail kokurikulum.

2. Memastikan salinan surat pendaftaran, peraturan, bayaran tambahan, pakaian, masa perjumpaan, aktiviti di simpan dalam fail kokurikulum.

3. Memastikan guru-guru penasihat mengemaskini fail kokurikulum.

4. Memastikan guru-guru penasihat menyerahkan fail kokurikulum kepada PK Kokurikulum bila dikehendaki pada masa dalam masa yang telah ditetapkan.

5. Memastikan fail-fail kokurikulum di simpan di dalam rak yang telah disediakan.




10.0Proses Kerja


Sub aktiviti 10..3.4Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja untuk aktiviti-aktiviti kokurikulum yang dirancang.





1. Memastikan guru-guru penasihat mengadakan mesyuarat tahunan dengan ahli-ahli unit / kelab di awal tahun untuk membincangkan perlantikan AJK, membincangkan aktiviti unit/kelab.

2. Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja bagi aktiviti kokurikulum yang hendak dirancang.

3. Menyemak kertas kerja aktiviti yang disediakan oleh guru penasihat.

4. Berbincang dengan guru penasihat mengenai kertas kerja aktivitinyang dicadangkan.

5. Berbincang dengan semua guru pendidikan khas aktiviti yang dicadangkan.

6. Memastikan guru penasihat menyerahkan satu salinan kertas kerja kepada pengetua untuk mendapatkan kelulusan.

7. Menyerahkan salinan kertas kerja yang telah diluluskan oleh pengetua untuk makluman kepada PK Kokurikulum.

8. Memastikan guru penasihat menyimpan salinan dalam fail kokurikulum.




10.0Proses Kerja


Sub aktiviti 10.3.5Memastikan guru-guru penasihat menyediakan surat, dokumen dan membuat permohonan untuk mendapatkan kebenaran bagi melaksanakan setiap aktiviti kokurikulum.





1. Memastikan guru penasihat berbincang dengan pentadbir sekolah sebelum menghantar borang permohonan kepada pihak yang berkenaan.

2. Memastikan guru penasihat menyediakan surat, dokumen untuk membuat permohonan kepada bahagian pelancongan, Jabatan Pelajaran Sabah/pentadbir sekolah dan menghantar borang permohonan tersebut mengikut tempoh yang telah ditetapkan.

3. Memastikan guru penasihat mendapat surat kelulusan daripada pihak yang berkenaan.

4. Memastikan salinan surat kelulusan tersebut difailkan.




10.0Proses Kerja


Sub aktiviti 10.3.6Memastikan guru penasihat mendapatkan kebenaran daripada ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas sebelum aktiviti dijalankan.





1. Memastikan guru penasihat mengedarkan surat pemberitahuan dan borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga sebelum menjalankan aktiviti.

2. Memastikan guru penasihat mengutip semula borang kebenaran ibu bapa/penjaga yang telah lengkap diisi dan ditandatangani sebelum anak-anak mereka dilibatkan dengan aktiviti yang dijalankan.

3. Memastikan borang kebenaran ibu bapa / penjaga di failkan dan di bawa bersama semasa aktiviti berlansung.

4. Memastikan borang kebenaran ibubapa /penjaga di simpan dalam fail kurikulum setelah aktiviti berakhir.




10.0Proses Kerja


Sub aktiviti 10.3.7Memastikan guru penasihat menyediakan laporan bagi setiap aktiviti kokurikulum yang telah dilaksanakan. Laporan ini hendaklah dimasukkan ke dalam Fail Kokurikulum Pendidikan Khas.





1. Memastikan guru penasihat mengambil semua catatan dan gambar dalam semua tindakan (pra, semasa dan pasca) yang dilakukan dalam menjalankan satu-satu aktiviti yang dirancang.

2. Memastikan guru penasihat membuat laporan akhir setelah sesuatu aktiviti dijalankan.

3. Memastikan salinan laporan ’hard-copy’ diserahkan kepada PK Kurikulum dan satu salinan ’soft-copy’ kepada PK Pendidikan Khas, dalam tempoh seminggu setelah sesuatu aktiviti dijalankan.

4. Memastikan salinan laporan aktiviti disimpan dalam fail ko-kurikulum.




10.0Proses Kerja

Aktiviti 10.4 Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas

Sub aktiviti 10.4.1Memastikan peruntukan Geran Per kapita (PCG) kelas pendidikan khas tahun berikutnya dituntut berdasarkan enrolmen 31 Oktober tahun semasa.





1. Mendapatkan maklumat lengkap murid.

2. Mengisi borang permohonan PCG dengan lengkap dan diserahkan kepada kerani kewangan untuk dilampirkan dengan permohonan PCG sekolah.

3. Membuat salinan untuk dihantar kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.

4. Membuat salinan ke dalam fail kewangan.

5. Menyediakan surat iringan permohonan PCG.

6. Menghantar permohonan ke Bahagian Kewangan JPN

JPNKetua SektorKetua UnitBahagian Kewangan, JPNPengetuaKetua KeraniKerani Kewangan



10.0Proses Kerja


Sub aktiviti 10.4.2Memastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG kelas pendidikan khas tahun semasa dibuat apabila terdapat pertambahan bilangan murid pendidikan khas (mengikut syarat pekeliling kewangan semasa).





1. Menerima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah.

2. Mendapatkan maklumat murid terkini yang lengkap.

3. Menyemak jumlah wang PCG yang diperoleh.

4. Membuat dan Mengisi borang pelarasan dengan lengkap.

5. Menyediakan surat iringan permohonan pelarasan PCG.

6. Menghantar permohonan ke Bahagian Kewangan JPN.

7. Menyediakan salinan setiap satu permohonan pelarasan PCG kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan khas dan Fail Kewangan sekolah(program).




10.0Proses Kerja

Aktiviti 10.4 Pengurusan Kewangan Pendidikan KhasSub aktiviti 10.4.3 Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM)

bersama-sama dengan pihak pentadbir sekolah dan Muka

surat ini047/206


guru-guru pendidikan khas supaya peruntukan PCG pendidikan khas dapat dibelanjakan dengan cekap.



1. Menerima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah.

2. Memastikan wang PCG dimasukkan ke dalam akaun sekolah dengan segera.

3. Mengadakan perbincangan dengan pengetua/guru besar pembekal yang boleh membekalkan barang-barang yang hendak dibeli.

4. Memaklumkan dan mengadakan perbincangan dengan guru-guru pendidikan khas peruntukan PCG yang boleh digunakan untuk membeli / mendapatkan perkhidmatan yang boleh diperolehi /dibayar mengikut pekeliling yang digunapakai.

5. Meminta guru menyenaraikan keperluan ABM yang dikehendaki bagi membolehkan Nota Minta disediakan.

6. Menghantar kepada kerani kewangan Nota Minta bersama lampiran yang dikehendaki untuk membuat pesanan pembelian / perkhidmatan.

7. Menerima barang-barang / perkhidmatan yang dikehendaki.

8. Memastikan kerani kewangan membuat pembayaran dengan segera kepada pembekal setelah pesanan / perkhidmatan diterima.




10.0Proses Kerja



Sub aktiviti 10.4.4Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani Kewangan untuk mengetahui baki peruntukan PCG kelas pendidikan khas pada setiap bulan untuk dimaklumkan kepada semua guru pendidikan khas.




1. Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani Kewangan untuk dibuat salinan dan dikemas kini dari masa ke semasa.

2. Menyimpan salinan penyata akaun dalam fail kewangan.

3. Memaklumkan kepada guru-guru pendidikan khas dari masa ke semasa akan baki peruntukan supaya pembelian / perkhidmatan boleh dipesan.

4. Membuat laporan Prestasi perbelanjaan setengah tahun dan akhir tahun untuk diserahkan kepada pentadbiran sekolah, PPD dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas.

5. Menyediakan salinan laporan prestasi perbelanjaan untuk di failkan dalam fail kewangan sekolah (program).




10.0Proses Kerja



Sub aktiviti 10.4.5

Memastikan Guru Kelas PendidikanKhas mendapatkan surat kuasa mengutipbayaran tambahan persekolahan danbuku resit daripada Pengetua / GuruBesar sebelum mengutip yuran.




1. Mengedarkan surat kuasa mengutip bayaran tambahan persekolahan dan buku resit kepada Guru-guru Kelas Pendidikan Khas sebelum mengutip yuran.

2. Memastikan Guru-guru Kelas menyerahkan semula buku resit dan kutipan yuran pada hari yang sama kepada kerani kewangan sekolah.

3. Menyimpan salinan senarai kutipan yuran yang telah dibuat dan di lekatkan ke dalam Buku Rekod Kehadiran Murid.

4. Menyerahkan satu resit salinan pembayaran yuran kepada ibu bapa / penjaga murid atau disimpan dalam fail peribadi murid.




10.0Proses Kerja


Aktiviti 10.5 Pengurusan Hal Ehwal Guru / PPM Pendidikan Khas

Sub aktiviti 10.5.1

Mencalonkan nama guru / PPM pendidikan khas yang belum mengikuti kursus pendedahan pendidikan khas kepada Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) supaya mereka dapat dihantar berkursus.




1. Memaklumkan kepada pengetua/guru besar, guru-guru / PPM yang memerlukan kursus pendedahan pendidikan khas.

2. Menghantar nama-nama guru / PPM yang dicalonkan untuk mengikuti kursus kepada PPD, Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas.

3. Memaklumkan kepada guru / PPM yang telah dipilih untuk mengikuti kursus.

4. Memastikan guru menyediakan bahan pembelajaran sepanjang guru / PPM berkursus /PPM memberi makluman kepada pengganti supaya kerja-kerja tidak terhenti sepanjang ketiadaan PPM.

5. Memastikan guru / PPM menyediakan Laporan Esekutif setelah kembali dari menghadiri kursus untuk di serahkan salinan kepada pentadbir dan difailkan untuk simpanan sekolah (program).





10.0Proses Kerja


Sub aktiviti 10.5.2 Memastikan semua guru / PPM pendidikan khas di bawah penyeliaannya mendapat bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat.




1. Menyediakan maklumat guru dan PPM dengan lengkap.

2. Menghantar maklumat guru/PPM yang lengkap kepada kerani gaji sekolah supaya bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat diterima.





10.0Proses Kerja


Sub aktiviti 10.5.3Memastikan semua guru pendidikan khas di bawah penyeliaannya tidak disalahgunakan oleh pihak pentadbir sekolah.




1. Memberi taklimat mengenai tugas guru pendidikan khas kepada pengetua serta semua guru penolong kanan sekolah.

2. Mengedarkan pekeliling dan senarai tugas guru pendidikan khas yang disediakan oleh KPM/JPN/Sektor Pendidikan Khas dan Program Pendidikan Khas sekolah kepada pengetua dan semua penolong kanan sekolah.

3. Memastikan semua guru / PPM pendidikan khas menyediakan Fail Meja untuk dirujuk bagi semua tugas yang dipertanggungjawabkan.

4. Menyimpan salinan senarai tugas guru / PPM dalam fail sekolah (program)





10.0Proses Kerja

Aktiviti 10.6 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas

Sub aktiviti 10.6.1

Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas) dan keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A : Borang Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah dilengkapkan mesti dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah bagi tujuan pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh percubaan (tidak sesuai atau dilanjutkan tempoh percubaan).





1. Menyediakan borang/bahan penilaian murid.

2. Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas)

3. Memastikan keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A : Borang Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah dilengkapkan.

4. Memastikan borang yang lengkap dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.

5. Mendapat pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh percubaan.

6. Memastikan salinan borang-borang tadi dimasukkan ke dalam fail peribadi murid.

JPNKetua SektorKetua UnitPengetuaPK PentadbiranPK HEMPK KokurikulumKetua WardenWarden AsramaPPM - Asrama



10.0Proses Kerja


Sub aktiviti 10.6.2

Menghantar permohonan masuk /pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.





1. Melengkapkan borang permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan khas.

2. Menghantar permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.

3. Sementara menunggu kelulusan Fail Peribadi Murid dan segala dokumen murid berkenaan dikemaskinikan dan disediakan untuk diserahkan kepada ibu bapa / penjaga murid.




10.0Proses Kerja


Sub aktiviti 10.6.3Memastikan semua murid pendidikan khas berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat untuk mendapatkan Kad Orang Kurang Upaya (OKU).





1. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid akan keperluan berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat dan membuat kad OKU untuk anak mereka.

2. Meminta ibu bapa / penjaga membuat salinan kad OKU dan menyerahkan kepada pihak sekolah.

3. Memastikan salinan kad-kad OKU bagi setiap murid di failkan.




10.0Proses Kerja


Sub aktiviti 10.6.4Memastikan setiap murid pendidikan khas mempunyai buku akaun Bank Simpanan Nasional (BSN).




1. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid akan keperluan membuka buku akaun Bank Simpanan Nasional (BSN).

2. Meminta ibu bapa / penjaga menyerahkan kepada pihak sekolah (program) buku akaun murid untuk disimpan oleh pihak sekolah (program) sehingga murid tamat persekolahan.

3. Memastikan akaun murid ini didikemaskini sekali dalam satu penggal persekolahan.




10.0Proses Kerja

Aktiviti 10.6 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan KhasSub aktiviti 10.6.5 Memastikan borang permohonan segala jenis

bantuan kewangan bagi semua murid pendidikan khas yang layak menerimanya diproses dan dihantar

Muka surat ini

057/206


sebelum tarikh tutup.Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang /

Peraturan

1. Memastikan murid-murid yang layak menerima bantuan kewangan disenaraikan.

2. Memastikan maklumat lengkap murid yang layak menerima bantuan kewangan diisi dalam borang-borang yang dikehendaki.

3. Menghantar salinan murid yang layak menerima bantuan kewangan kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.

4. Memastikan salinan borang permohonan bantuan kewangan difailkan dalam fail sekolah (program)




10.0Proses Kerja

Aktiviti 10.6 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan KhasSub aktiviti 10.6.6 Memastikan murid-murid pendidikan khas Muka 058/206


(pembelajaran) yang mengikut program inklusif mendapat pinjaman buku teks. surat ini



1. Mendapatkan senarai nama buku teks yang digunakan oleh murid-murid yang diinklusifkan di kelas-kelas biasa.

2. Membantu murid mengisi borang SPBT.

3. Menyerahkan borang SPBT yang telah lengkap diisi kepada guru SPBT.

4. Mendapatkan buku-buku teks yang diperlukan daripada guru SPBT.

5. Serahkan buku-buku teks kepada murid terlibat.

6. Membuat salinan borang peminjaman buku teks oleh murid-murid inklusif untuk difailkan (fail program).




10.0Proses Kerja



Sub aktiviti 10.6.7Memastikan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid-murid pendidikan khas yang berhenti sekolah atau yang tamat persekolahan disediakan.




1. Mendapatkan maklumat lengkap murid-murid yang akan berhenti sekolah / tamat persekolahan.

2. Menyediakan borang berhenti sekolah / tamat persekolahan untuk diisi oleh murid dan ibu bapa / penjaga murid berkenaan.

3. Menyerahkan borang yang telah dilengkapkan kepada kerani sekolah untuk disediakan Sijil Berhenti Sekolah.

4. Mendapatkan Sijil Berhenti Sekolah dari kerani sekolah.

5. Menyerahkan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid berkenaan.

6. Memastikan murid / ibu bapa / penjaga menandatangani borang mengambil Sijil Berhenti Sekolah untuk difailkan.




10.0Proses Kerja

Aktiviti 10.6 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan KhasPendidikan Khas Page | 59

Sub aktiviti 10.6.8

Memastikan ibu bapa / penjaga yang ingin melanjutkan tempoh persekolahan anak mereka yang berumur melebihi 19 tahun membuat permohonan secara bertulis kepada Menteri Pelajaran Malaysia. Permohonan ini hendaklah dihantar ke Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia melalui Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.




1. Memaklumkan / membantu kepada ibu bapa / penjaga membuat permohonan bertulis melanjutkan persekolahan bagi murid yang umurnya telah melebihi 19 tahun.

2. Menghantar surat permohonan tersebut ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.

3. Membuat salinan surat permohonan bertulis murid untuk difailkan.

4. Membuat susulan keputusan permohonan murid dari masa ke semasa untuk mengetahui sama ada permohonan tadi diluluskan atau sebaliknya.

5. Memaklumkan keputusan permohonan kepada ibu bapa / penjaga murid berkenaan.




10.0Proses Kerja

Aktiviti 10.7 Pengurusan Data Pendidikan KhasSub aktiviti 10.7.1 Memastikan data JPK dan laporan status program

pendidikan khas dikemaskinikan dan dihantar kepada Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing

Muka surat ini

061/206


sebelum atau pada 5 hari bulan setiap bulan.Proses Kerja Pegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang /

Peraturan

1. Mendapatkan maklumat murid baru / kemaskini maklumat murid lama tiga kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) yang diperlukan dalam data SMPK daripada guru kelas pendidikan khas.

2. Memastikan segala maklumat yang diperolehi diserahkan kepada PPM (Data) untuk di masukkan / kemaskini dalam Sistem Data SMPK.

3. Menyerahkan salinan ’hard-copy’ maklumat SMPK kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pedidikan Khas Negeri sebelum atau pada tarikh ditetapkan.

4. Memastikan PPM(Data) menyediakan satu salinan maklumat yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD.

5. Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam Sistem Data JPK difailkan.

JPNKetua SektorKetua UnitPengetuaPK PentadbiranPK HEMPK KokurikulumGuru Data SekolahPPM - Data



10.0Proses Kerja

Aktiviti 10.7 Pengurusan Data Pendidikan KhasSub aktiviti 10.7.2 Memastikan salinan laporan status program Muka 062/206


pendidikan khas disimpan di dalam Fail Laporan Status Program Pendidikan Khas. surat ini



1. Memastikan PPM (Data) mengemaskini laporan status program pendidikan khas tiga kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) seperti format yang disediakan oleh Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas Negeri Sabah.

2. Menyerahkan salinan ’ hard-copy’ diserahkan kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas Negeri Sabah.

3. Memastikan PPM(Data) menyediakan satu salinan Laporan Status Program yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD.

4. Memastikan salinan CD Laporan Status Program yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) difailkan dalam Fail CD.

JPNKetua SektorKetua UnitPengetuaPK PentadbiranPK HEMPK KokurikulumGuru Data SekolahPPM - Data



10.0Proses Kerja

Aktiviti 10.8 Pengurusan Stok Pendidikan Khas


Sub aktiviti 10.8.1

Memastikan barangan yang dihantar ke kelas pendidikan khas oleh Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia dan Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah diletakkan di dalam kelas pendidikan khas.




1. Menerima barangan yang dihantar sama seperti yang disenaraikan dalam Nota Minta.

2. Memastikan PPM (Aset) merekod, menyediakan kad petak, kad inventori / aset dan melabel barangan yang diterima sebelum digubakan / ditempatkan di kelas-kelas pendidikan khas.

3. Menempatkan barangan yang diterima di kelas-kelas pendidikan khas.

4. Memastikan penggunaan barangan / peralatan secara berjimat cermat / berhati-hati.

JPNKetua SektorKetua UnitPengetuaPK PentadbiranKetua KeraniKerani KewanganKerani Aset Sekolah PPM - Aset



11.0Proses Kerja



Sub aktiviti 11.8.2 Memastikan alatan untuk kelas pendidikan khas tidak disalahgunakan oleh mana-mana pihak.




1. Memastikan alatan untuk kelas-kelas pendidikan khas digunakan untuk kegunaan murid-murid khas sepenuhnya.

2. Memastikan guru / murid mengisi buku rekod pengeluaran / penggunaan / pemulangan peralatan yang digunakan/dipinjam.

3. Memastikan guru / murid yang menggunakan barangan / peralatan menggunakannya secara berjimat cermat / berhati-hati.

4. Memaklumkan kepada PPM (Aset)/PK Pendidikan Khas jika berlaku kerosakan / kehilangan peralatan pendidikan khas yang digunakan / pinjam.

5. Memastikan PPM (Aset) membuat hapuskira bagi peralatan yang telah rosak (tidak boleh dibaiki)/ hilang.




11.0Proses Kerja



Sub aktiviti 11.8.3Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang disediakan oleh Guru Stok. Muka

surat ini 065/206



1. Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) menyediakan Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal.

2. Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) mengemaskini Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal tiga kali dalam setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Oktober).

3. Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang telah disediakan oleh Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) tiga kali setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Oktober).

4. Memastikan PPM (Aset) menyediakan laporan Stok dan Harta Modal dan menyimpannya dalam Fail Harta Modal/Inventori.

5. Menghantar salinan laporan Stok dan Harta Modal ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas Negeri Sabah.




11.0Proses Kerja


Aktiviti 11.9 Guru Mata Pelajaran

Sub aktiviti 11.9.1Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran yang diajar. Muka

surat ini 066/206



1. Menjadi anggota Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran diajar.

2. Menghadiri mesyuarat / kursus dalaman panitia.

3. Memfailkan surat-surat/pekeliling yang berkaitan dengan fail panitia.

PengetuaPK PentadbiranKetua BidangKetua PanitiaGuru PakarGuru CemerlangGuru KelasGuru Pusat Sumber




11.0Proses Kerja


Sub aktiviti 11.9.2Mendapatkan dan menyimpan maklumat Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar ( BBM ) bagi mata pelajaran yang diajar.




1. Mendapatkan salinan Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi mata pelajaran yang diajar daripada Ketua Panitia.

2. Menyimpan salinan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi mata pelajaran yang diajar dalam fail panitia.





11.0Proses Kerja


Sub aktiviti 11.9.3 Melengkapkan Buku Persediaan Mengajar setiap hari mengikut format yang ditetapkan.




1. Menerima Buku Persediaan Mengajar (BPM) guru dari Ketua Kerani Sekolah di awal sesi persekolahan tahun semasa.

2. Melengkapkan maklumat-maklumat yang perlu diisi dalam BPM guru.

3. Menulis Rancangan Pengajaran Harian setiap hari dalam BPM guru mengikut Jadual Waktu Harian.

4. Menghantar BPM guru hari Jumaat setiap minggu untuk disemak oleh Pengetua.





11.0Proses Kerja


Sub aktiviti 11.9.4 Menjalankan P&P mengikut jadual waktu. Muka surat ini 069/206



1. Menerima Jadual Waktu mata pelajaran yang diajar dari PK Pendidikan Khas.

2. Menampal/menyalin jadual waktu p & p dalam Buku Persediaan Mengajar.

3. Masuk kelas menjalankan p & p bagi mata pelajaran yang diajar menhikut jadual waktu yang telah ditetapkan.





11.0Proses Kerja


Sub aktiviti 11.9.5Menandai dan merekot latihan / kerja rumah yang dibuat oleh murid bagi mata pelajaran yang diajar. Muka

surat ini 070/206



1. Menyediakan latihan / kerja rumah mata pelajaran di kelas-kelas yang di ajar.

2. Mengutip latihan / kerja rumah murid pada masa yang telah ditetapkan dengan murid.

3. Menyemak latihan / kerja rumah murid dalam tempoh sehari setelah dikutip.

4. Memulangkan buku latihan / kerja rumah murid yang telah di semak dengan menyatakan komen-komen yang bersesuaian.





11.0Proses Kerja


Sub aktiviti 11.9.6

Menggubal soalan penilaian, dan menjalankan ujian penilaian, menyemak kertas-kertas penilaian dan merekodkan markah murid bagi mata pelajaran yang diajar dalam buku rekod mengajar dan bilik data sekolah.





1. Menyediakan JSU untuk mata pelajaran diajar.

2. Menyediakan soalan penilaian penggal mengikut JSU yang telah disediakan.

3. Menjalankan ujian penilaian mengikut jadual examyang telah ditetapkan.

4. Memeriksa kertas-kertas soalan penilaian bagi mata pelajaran yang di ajar.

5. Memberi markah jawapan murid berdasarkan skema pemarkasan yang telah disediakan.

6. Menyalin markah murid bagi mata pelajaran diajar dalam buku rekod pengajaran guru.

7. Menyerahkan markah murid kepada PPM (Data) untuk dimasukkan ke dalam bilik data sekolah.




11.0Proses Kerja


Sub aktiviti 11.9.7Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata pelajaran yang diajar. Muka

surat ini 072/206




1. Merekod markah yang diperolehi oleh murid daripada penilaian mata pelajaran yang diajar pada tarikh-tarikh yang telah ditetapkan oleh panitia dalam Buku Rekod Pengajaran.

2. Memberikan markah penilaian kepada Guru Kelas untuk disediakan laporan keseluruhan pencapaian murid dalam penilaian-penilaian yang telah ditetapkan.




11.0Proses Kerja

Aktiviti 11.10Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia, Bahagian Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pegawai Pendidikan Daerah dan Sekolah.

Sub aktiviti 11.10.1Mengambil tindakan terhadap surat-surat yang perlu diberi tindakan. Muka

surat ini 073/206




1. Terima surat daripada pihak tertentu.

2. Mengambil tindakan terhadap surat yang diterima dalam tempoh yang ditetapkan.

3. Menyerahkan salinan kepada PPM (Data) untuk difailkan.

JPNKetua SektorKetua UnitPengetuaPK PentadbiranPK HEMPK KokurikulumKetua KeraniKerani KewanganKerani GajiKerani Surat Menyurat



12.0 Carta Aliran Kerja



Sub aktiviti 12.1.1Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah. Muka

surat ini 075/206



MULA

Beri arahan kepada setiausaha pendidikah khas untuk mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada semua guru pendidikan khas.

Mengadakan mesyuarat pada tarikh yang telah ditetapkan.

Memaklumkan perlantikan Jawatankuasa Pendidikan Khas kepada pentadbir sekolah.

Menyimpan rekod Jawatankuasa Pendidikan Khas dalam fail untuk rujukan dari masa ke semasa.

TAMAT


Sub aktiviti 12.1.2 Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, Kokurikulum dan Kewangan peringkat sekolah.




MULA

Terima perlantikan daripada pihak pentadbir sekolah.

Menghadiri mesyuarat bagi jawatankuasa yang dianggotai.

Maklumkan hasil mesyuarat kepada guru-guru pendidikan khas untuk diambil tindakan dari masa ke semasa.

Simpan minit mesyuarat dalam fail.

TAMAT


Sub aktiviti 12.1.3 Menyediakan takwim kelas pendidikan khas bersama dengan guru-guru pendidikan khas.



MULA

Terima takwim induk dari sekolah, Unit Pendidikan Khas.

Membuat takwim Program Pendidikan Khas dengan menyelaraskannya dengan takwim sekolah dan Unit Pendidikan Khas.

Mengedarkan takwim kepada guru-guru pendidikan khas

Memastikan segala perancangan dalam takwim dapat dilaksanakan

TAMAT

Menyediakan laporan pencapaian takwim pada penghujung penggal 1 dan akhir tahun.

Memfailkan satu salinan laporan dalam fail.



Sub aktiviti 11.1.4Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir sekolah, guru-guru aliran perdana dan guru-guru pendidikan khas (yang baru khasnya) tentang pengurusan kelas pendidikan khas.



MULA

Berbincang dengan pengetua untuk menetapkan tarikh untuk memberikan taklimat tentang pengurusan kelas pendidikan khas kepada pentadbir dan guru-guru aliran perdana dan guru pendidikan khas yang baru.

Mengarah setiausaha pendidikan khas mengeluarkan surat panggilan untuk menghadiri taklimat kepada individu yang berkenaan.

Mengedarkan surat jemputan menghadiri taklimat kepada individu yang berkenaan.

Menyediakan laporan perjalanan taklimat.

TAMAT

Menghantar laporan kepada Ketua Unit Pendidikan Khas.

Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.



Sub aktiviti 12.1.5

Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat Penolong Kanan Pendidikan Khas bersama Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dan Pejabat Pelajaran Daerah kepada pihak pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas.



MULA

Terima surat panggilan mesyuarat.

Hadir mesyuarat.

Sediakan Laporan Eksekutif mesyuarat yang dihadiri.

Serah Laporan Eksekutif mesyuarat kepada pengetua dan simpan satu salinan dalam fail pendidikan khas.

TAMAT

Maklum keputusan mesyuarat kepada guru-guru. pendidikan khas.



Sub aktiviti 12.1.6 Memastikan fail-fail kelas pendidikan khas disediakan dan sentiasa dikemaskini.



MULA

Terima surat daripasa pihak-pihak tertentu.

Asing surat ikut isi kandungan.

Ambil tindakan sepatutnya surat-surat yang diterima.

Serah surat-surat kepada PPM untuk difailkan.

TAMAT



Sub aktiviti 12.1.7Mengadakan perjumpaan bulanan dengan semua guru pendidikan khas. Muka

surat ini 081/206


MULA

Memberi arahan pda setiausaha pendidikan khas untuk keluarkan surat pangginaln mesyuarat.

Mempengerusikan mesyuarat.

Memaklumkan keputusan mesyuarat kepada pengetua.

Memastikan satu salinan mesyuarat difailkan dalam fail mesyuarat oleh setiausaha program pendidikan khas.

TAMAT



Sub aktiviti 12.1.8Menguruskan perjumpaan guru pendidikan khas dengan ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas. Muka

surat ini 082/206


MULA

Terima setiausaha program pendidikan khas keluarkan surat jemputan kepada ibubapa / penjaga murid-murid khas.

Mempengerusikan majlis perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid-murid khas.

Memaklumkan kepada pengetua hasil / keputusan perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid-murid khas.

Memastikan satu salinan keputusan perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid-murid khas difailkan oleh PPM.

TAMAT



Sub aktiviti 12.1.9Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga bersama-sama dengan guru pendidikan khas. Muka

surat ini 083/206




Sub aktiviti 12.1.10 Merancang, melaksana dan menyelia Program Muka 084/206Pendidikan Khas Page | 84

MULA

Terima aduan daripada ibubapa / penjaga murid-murid khas.

Menyiasat aduan ibu bapa / penjaga dengan guru / murid pendidikan khas yang terlibat.

Memaklumkan hasil siasatan dan membincangkan dengan pengetua tindakan yang diambil.

Memaklumkan hasil siasatan dan tindakan yang diambil oleh pihak sekolah kepada pengadu (ibu bapa / penjaga murid).

TAMAT

Menyimpan salinan aduan, hasil siasatan dan tindakan yang diambil ke atas aduan ke dalam fail.

Inklusif . surat ini



MULA

Berbincang dengan pengetua mengenai pelaksanaan program inklusif.

Mencalonkan murid yang layak mengikuti program inklusif.

Memaklumkan dan berbincang dengan ibu bapa / penjaga murid yang dicalonkan mengikuti program inklusif. Dapatkan persetujuan ibu bapa / penjaga murid sama ada membenarkan atau tidak anak mereka dimasukkan ke program inklusif.

Memastikan murif inklusif hadir ke kelas inklusif setiap hari.

TAMAT

Memantau pencapaian prestasi mata pelajaran murid-murid yang diinklusifkan.

Memastikan murid inklusif ditempatkan di tempat yang sesuai dengan ketidakupayaan semasa belajar di kelas inklusif.

Membuat laporan pencapaian murid inklusif dari masa ke semasa kepada Pentadbir, Unit Pendidikan Khas, ibu bapa / penjaga murid.

Menyimpan salinan pencapaian murid inklusif ke dalam fail.


Sub aktiviti 12.1.11Memastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas dilaksanakan. Muka

surat ini 085/206


MULA

Agih guru-guru pendidikan khas sebagai guru penasihat mengikut kemahiran yang dimiliki.

Mengagihkan dan memastikan murid-murid pendidikan khas menjadi ahli kepada tiga aktiviti kokurikulum.

Menyediakan senarai pengagihan aktiviti kokurikulum dan menampal di kelas-kelas pendidikan khas untuk rujukan murid-murid.

Memastikan guru-guru penasihat pendidikan khas menerima surat perlantikan daripada pentadbir sekolah.

TAMAT

Memastikan guru-guru penasihat menyediakan takwim tahunan setiap kegiatan.

Memantau perjalanan aktiviti kokurikulum setiap minggu dan laporan disediakan oleh guru penasihat.

Memastikan guru-guru penasihat menyediakan dan melengkapkan fail kokurikulum.

Memastikan guru-guru penasihat menghantar fail-fail kokurikulum kepada PK Kokum bila dikehendaki untuk dibuat penilaian.



Sub aktiviti 12.1.12Memastikan semua guru dan murid pendidikan khas serta PPM berada di perhimpunan pagi pada setiap hari (tertakluk kepada amalan sekolah dan keupayaan murid pendidikan khas).



MULA

Memastikan semua guru dan murid pendidikan khas hadir ke perhimpunan pagi pada hari-hari yang telah ditetapkan.

Memastikan ada guru bertugas pada setiap minggu semasa perhimpunan.

Memastikan guru bertugas menyediakan laporan bertugas harian.

Memastikan satu salinan laporan bertugas harian difailkan.

TAMAT



Sub aktiviti 12.1.13

Menyenaraikan nama murid pendidikan khas yang akan meneruskan persekolahan ke sekolah menengah dan menghantar senarai nama tersebut ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah pada bulan Oktober setiap tahun bagi tujuan penempatan.



MULA

Menyenaraikan dan mengisi borang murid pendidikan khas yang akan menyambung pelajaran ke SMT dan SMK Aliran Akademik dan menghantarnya ke Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas pada bulan Oktober tahun semasa.

Menyimpan satu salinan ke dalam fail.

TAMAT




Memastikan Fail Peribadi Murid bagi murid pendidikan khas yang akan menyambung persekolahan ke sekolah menengah dihantar ke sekolah yang berkenaan apabila surat arahan pertukaran telah dikeluarkan oleh Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.



MULA

Memastikan fail peribadi murid yang akan ke SMT, SMK Aliran Akademik dan pindah sekolah dikemaskini.

Menghantar fail peribadi murid ke sekolah baru / serah kepada ibu bapa / penjaga murid bagi yang berpindah sekolah.

Memastikan borang penyerahan dan penerimaan fail peribadi murid ditandatangani oleh wakil pentadbir sekolah baru / ibu bapa penjaga. murid.

Menyimpan rekod penyerahan / penerimaan dalam fail.

TAMAT




Memastikan borang permohonan murid pendidikan khas untuk melanjutkan pelajaran ke Sekolah Menengah Pendidikan Khas Vokasional atau Sekolah Menengah Teknik / Vokasional dilengkapkan dan dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah mengikut tarikh yang ditetapkan dari masa ke semasa.



MULA

Memastikan borang permohanan murid yang akan melanjutkan pelajaran ke SMPKV/SM Teknik diisi dengan lengkap.

Menghantar borang permohonan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas sebelum atau pada tarikh yang telah ditetapkan.

Menyimpan satu salinan dalam fail.

TAMAT



Sub aktiviti 12.2.1Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan khas (Rujuk Lampiran 4) dan mendapatkan persetujuan daripada pihak pentadbir sekolah sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.



MULA

Merangka peraturan kelas-kelas pendidikan khas bersama guru-guru pendidikan khas.

Mendapatkan persetujuan dan kelulusan daripada pentadbir sekolah peraturan yang telah disenaraikan .

Mengedarkan peraturan tersebut kepada ibu bapa / penjaga murid.

Menyimpan salinan dalam fail.

TAMAT



Sub aktiviti 12.2.2 Memastikan suasana kelas pendidikan khas kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran.




Aktiviti 12.2 Pengurusan KurikulumSub aktiviti 12.2.3 Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru

pendidikan khas untuk menyediakan jadual waktu Muka

surat ini092/206


MULA

Melantik guru kelas bagi kelas-kelas pendidikan khas.

Memaklumkan kepada pentadbir guru-guru kelas untuk kelas-kelas pendidikan khas.

Memastikan guru-guru kelas menyediakan jadual bertugas murid dalam kelas

Memantau kebersihan, kekemasan kelas-kelas pendidikan khas.

TAMAT

mengikut opsyen sebelum sesi persekolahan tahun semasa berakhir.

9.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 9.2 Pengurusan Kurikulum

Sub aktiviti 9.2.4 Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah

Muka surat ini

092/206


MULA

Mengarah setiausaha program pendidikan khas menyediakan dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada guru-guru pendidikan khas.

Mempengerusikan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk membincangkan jadual waktu mengajar guru.

Memaklumkan dan memberikan satu salinan agihan guru mata pelajaran guru-guru pendidikan khas kepada pentadbir sekolah.

Memastikan satu salinan agihan guru mata pelajaran pendidikan khas difailkan.

TAMAT

masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas).



MULA

Mengarah PPM membuat salinan secukupnya jadual waktu guru-guru pendidikan khas.

Mengedarkan salinan jadual waktu kepada guru-guru pendidikan khas, pentadbir sekolah, PPD dan Ketua Unit Pendidikan Khas.

Memastikan satu salinan difailkan.

TAMAT


Sub aktiviti 12.2.5 Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap pengajaran guru pendidikan khas mengikut jadual.




MULA

Menyediakan draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas.

Membincangkan draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas dengan pentadbir sekolah.

Mendapatkan kelulusan daripada pentadbir sekolah untuk menjalankan pencerapan ke atas guru-guru pendidikan khas.

Menyediakan laporan pencerapan.

TAMAT

Mengedarkan jadual pencerapan kepada guru-guru pendidikan khas.

Membincangkan dengan guru-guru yang telah di cerap berdasarkan hasil pencerapan yang telah dijalankan.

Menyerahkan laporan pencerapan kepada pentadbir sekolah.

Membuat satu salinan laporan pencerapan untuk difailkan.


Sub aktiviti 12.2.6

Memastikan Buku Persediaan Mengajar dan Rancangan Pengajaran Individu (RPI) sentiasa berada bersama dengan guru pendidikan khas semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan dikemas kini.



MULA

Memastikan semua guru pendidikan khas menyediakan dan melengkapkan Buku Persediaan Mengajar masing-masing.

Memastikan Buku Persediaan Mengajar di bawa semasa sesi pengajaran pembelajaran setiap hari.

Memastikan semua guru pendidikan khas menghantar Buku Persediaan Mengajar masing-masing ke meja PK pada hari ditetapkan untuk disemak.

Menyemak dan menandatangani Buku Persediaan Mengajar guru-guru Pendidikan khas.

TAMAT

Menyerahkan salinan rekod penghantaran Buku Persediaan Mengajar guru kepada pentadbir sekolah sepenggal sekali.

Merekod penghantaran Buku Persediaan Mengajar oleh guru-guru Pendidikan Khas.

Memastikan satu salinan rekod penghantaran Buku Persediaan Mengajar Guru difailkan.



Sub aktiviti 12.2.7Memastikan rekod prestasi dan laporan pencapaian akademik murid pendidikan khas dikemas kini sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.



MULA

Memastikan guru-guru mata pelajaran pendidikan khas memberikan markah pencapaian mata pelajaran diajar kepada PPM untuk dimasukkan ke dalam data pencapaian akademik murid.

Memastikan PPM (kelas) memasukkan markah pencapaian akademik murid ke dalam bilik maklumat di bilik guru.

Memastikan guru-guru kelas membuat komen dalam laporan pencapaian akademik murid sebelum diserahkan kepada ibu bapa / penjaga murid pada tarikh yang telah ditetapkan oleh sekolah.

Memastikan guru-guru kelas mencatat markah pencapaian akademik murid dalam kad 001M pada setiap hujung penggal persekolahan.

TAMAT

Memastikan guru-guru kelas menyerahkan keputusan pencapaian akademik murid-murid dan memaklumkan akan kekuatan dan kelemahan setiap murid kepada ibubapa / penjaga murid.






MULA

Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk mencalonkan murid-murid yang layak mengikuti kelas inklusif berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan oleh Bahagian Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia.

Melantik guru bertanggungjawab bagi memantau perjalanan kelas inklusif.

Memastikan guru inklusif menyediakan laporan keseluruhan perjalanan program inklusif untuk dibuat penambahbaikan.

Menyediakan satu salinan laporan kepada pentadbir sekolah.

TAMAT

Menfailkan satu salinan laporan inklusif dalam fail.






MULA

Memastikan murid-murid pendidikan khas didaftarkan sebagai calon peperiksaan.

Memastikan borang permohonan pengecualian melaksanakan kerja kursus di hantar ke Unit Peperiksaan Negeri sebelum atau pada tarikh yang telah ditetapkan.

Mendapatkan tandatangan pengetua.

Menyimpan salinan permohonan pengecualian ke dalam fail.

TAMAT




surat ini 099/206


MULA

Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk pembeliaan BBM yang diperlukan mengikut panitia.

Menyenaraikan BBM yang hendak dibeli.

Berjumpa dengan pengetua untuk mendapatkan kelulusan pembelian BBM tersebut.

Menghubungi pembekal untuk mendapatkan kotasi BBM yang hendak dibeli.

TAMAT

Memilih pembekal yang memberikan kotasi yang dipersetujui.



Sub aktiviti 12.2.11Mengenal pasti murid pendidikan khas yang layak mengikuti program inklusif dan memaklumkan kepada Penolong Kanan / Penyelaras Pendidikan Khas untuk tindakan.




Aktiviti 12.3 Pengurusan Ko-kurikulum

Sub aktiviti 12.3.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum Muka 101/206Pendidikan Khas Page | 103

MULA

Berbincang dengan pengetua untuk melantik guru pendidikan khas untuk menjalankan tugas menyediakan dan melengkapkan fail panitia.

Memaklumkan pelantikan guru untuk menyediakan fail panitia.

Mengagih-agihkan fail panitia kepada guru-guru yang dilantik.

Memastikan fail panitia dilengkapkan dan dikemaskinikan dari masa ke semasa.

TAMAT

Memastikan fail panitia disimpan dirak yang disediakan.

kelas pendidikan khas sepanjang tahun seperti sukan, kelab atau persatuan dan pasukan beruniform.

surat ini



MULA

Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan draf pengagihan sebagai guru penasihat aktiviti kokurikulum murid-murid pendidikan khas.

Memaklumkan hasil perbincangan dan mendapatkan kelulusan daripada pentadbir sekolah.

Memaklumkan kepada guru-guru pelantikan sebagai guru penasihat aktiviti kokurikulum.

Memastikan setiap murid pendidikan khas menjadi ahli dalam ketiga-tiga aktiviti kokurikulum.

TAMAT

Memastikan satu salinan pengagihan murid-murid pendidikan khas dalam aktiviti kokurikulum difailkan.

Memastikan fail kokurikulum dilengkapkan dan dikemaskini oleh guru-guru penasihat.

Memastikan fail kokurikulum disimpan dalam rak yang telah disediakan.

Menyemak fail-fail kokurikulum dua kali dalam satu penggal persekolahan.


Sub aktiviti 12.3.2





MULA

Menyediakan senarai kokurikulum, guru penasihat dan murid-murid untuk diserahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum.

Mendapatkan maklumat untuk mendaftarkan kelab atau persatuan yang telah disenaraikan.

Memaklumkan kepada guru-guru penasihat untuk membuat urusan pendaftaran.

Memfailkan rekod pendaftaran dalam fail kelab atau persatuan.

TAMAT

Menyerahkan satu salinan pendaftaran kepada Penolong Kanan Kokurikulum.


Sub aktiviti 12.3.3




MULA

Memastikan guru-guru penasihat menyediakan fail kokurikulum.

Memastikan satu salinan surat pendaftaran, peraturan, bayaran tambahan, pakaian, masa perjumpaan, aktiviti disimpan dalam fail kokurikulum.

Memastikan guru-guru penasihat mengemaskinikan fail kokurikulum.

Memastikan guru-guru penasihat menyerahkan fail kokurikulum kepada Penolong Kanan Kokurikulum pada atau sebelum tarikh yang telah ditetapkan.

TAMAT

Memastikan fail-fail kokurikulum disimpan di dalam rak yang telah disediakan.



Sub aktiviti 12.3.4Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja untuk aktiviti-aktiviti kokurikulum yang dirancang.



MULA

Memastikan guru-guru penasihat mengadakan mesyuarat tahunan dengan ahli-ahli unit / kelab di awal tahun untuk membincangkan perlantikan AJK,dan membincangkan aktiviti unit / kelab.

Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja bagi aktiviti kokurikulum yang hendak dirancang.

Menyemak kertas kerja aktiviti yang disediakan oleh guru penasihat.

Berbincang dengan guru penasihat mengenai kertas kerja aktiviti yang dicadangkan

TAMAT

Menyerahkan satu salinan kertas kerja yang telah diluluskan oleh pengetua sebagai makluman kepada Penolong Kanan Kokurikulum.

Memastikan guru penasihat menyerahkan satu salinan kertas kerja aktiviti yang telah dibincangkan kepada pengetua untuk mendapatkan kelulusan.

Berbincang dengan semua guru pendidikan khas aktiviti yang dicadangkan.

Memastikan guru penasihat menyimpan satu salinan aktiviti yang akan dijalankan dalam fail kokurikulum.






MULA

Memastikan guru penasihat berbincang dengan pentadbir sekolah sebelum menghantar borang permohonan kepada pihak-pihak yang berkaitan.

Memastikan guru penasihat menyediakan segala produser untuk mendapatkan kebenaran membuat aktiviti yang telah dirancang.

Memastikan guru penasihat mendapatkan surat kelulusan menjalankan sesuatu aktiviti daripada pihak yang berkenaan.

TAMAT

Memastikan satu salinan kelulusan difailkan dalam fail kokurikulum.






MULA

Memastikan guru penasihat mengedarkan surat pemberitahuan dan borang mohon kebenaran ibubapa / penjaga sebelum menjalankan sesuatu aktiviti yang telah mendapat kelulusan.

Memastikan guru penasihat mengutip semula borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga yang telah lengkap diisi dan ditandatangani sebelum anak-anak mereka dilibatkan dengan aktiviti yang hendak dijalankan.

Memastikan borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga difailkan dan di bawa bersama semasa aktiviti berlangsung.

Memastikan borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga disimpan dalam fail kokurikulum setelah aktiviti berakhir.

TAMAT






MULA

Memastikan guru penasihat mengambil semua catatan dan gambar dalam semua tindakan (pra, semasa dan pasca) yang dilakukan dalam menjalankan satu-satu aktiviti yang dirancang.

Memastikan guru penasihat membuat laporan akhir setelah sesuatu aktiviti dijalankan.

Memastikan satu salinan laporan ‘hard-copy’ diserahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum dan satu salinan ‘soft-copy’ kepada Penolong Kanan Pendidikan Khas, dalam tempoh seminggu setelah sesuatu aktiviti dijalankan.

Memastikan satu salinan laporan aktiviti disimpan dalam fail kokurikulum.

TAMAT


Aktiviti 12.4 Pengurusan Kewangan Pendidikan KhasSub aktiviti 12.4.2 Memastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG

kelas pendidikan khas tahun semasa dibuat apabila terdapat pertambahan bilangan murid pendidikan

Muka surat ini

109/206


MULA

Mendapatkan maklumat lengkap murid.

Mengisi borang permohonan PCG dengan lengkap / dan serahkan kepada kerani kewangan untuk dilampirkan dengan permohonan PCG sekolah.

Membuat salinan untuk dihantar kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.

Membuat salinan ke dalam fail kewangan sekolah (program).

TAMAT

Menyediakan surat iringan permohonan PCG.

Hantar permohonan ke Bahagian Kewangan Jabatan Pelajaran Sabah.

khas (mengikut syarat pekeliling kewangan semasa).




MULA

Terima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah.

Mendapatkan maklumat murid terkini yang lengkap.

Menyemak jumlah wang PCG yang diperoleh.

Membuat dan mengisi borang pelarasan PCG dengan lengkap.

TAMAT

Menghantar permohonan pelarasan PCG ke Bahagian Kewangan, Jabatan Pelajaran Sabah.

Menyediakan surat iringan permohanan pelarasan PCG.

Menyediakan salinan setiap satu permohonan pelarasan PCG kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas dan Fail Kewangan Sekolah (program)

Sub aktiviti 12.4.3Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bersama-sama dengan pihak pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas supaya peruntukan PCG pendidikan khas dapat dibelanjakan dengan cekap.




MULA

Terima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah.

Memastikan wang PCG dimasukkan ke dalam akaun sekolah dengan segera.

Mengadakan perbincangan dengan pengetua, pembekal yang boleh membekalkan barang-barang yang hendak dibeli.

Memaklumkan dan mengadakan perbincangan dengan guru-guru pendidikan khas peruntukan PCG yang boleh digunakan untuk membeli / mendapatkan perkhidmatan yang boleh diperoleh / dibayar mengikut pekeliling yang diguna pakai.

TAMAT

Memastikan kerani kewangan membuat pembayaran dengan segera kepada pembekal setelah pesanan / perkhidmatan diterima.

Menerima barang-barang / perkhidmatan yang dikehendaki.

Meminta guru-guru menyenaraikan keperluan ABM yang dikehendaki bagi membolehkan Nota Minta disediakan.

Menghantar kepada kerani kewangan Nota Minta bersama lampiran yang dikehendaki untuk membuat pesanan pembelian / perkhidmatan.


Sub aktiviti 12.4.4




MULA

Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani Kewangan untuk dibuat salinan dan dikemas kini dari masa ke semasa.

Menyimpan salinan penyata akaun dalam fail kewangan sekolah (program)

Memaklumkan kepada guru-guru pendidikan khas dari masa ke semasa baki peruntukan supaya pembelian / perkhidmatan boleh dipesan.

Membuat laporan Prestasi Perbelanjaan setengah tahun dan akhir tahun untuk diserahkan kepada pentadbir sekolah, PPD dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.

TAMAT

Menyediakan salinan laporan prestasi perbelanjaan untuk difailkan.



Sub aktiviti 12.4.5




MULA

Edar surat kuasa mengutip bayaran tambahan persekolahan dan buku resit kepada guru-guru kelas pendidikan khas sebelum mengutip yuran.

Memastikan guru-guru kelas pendidikan khas menyerahkan semula buku resit dan kutipan yuran pada hari yang sama kepada kerani kewangan sekolah.

Menyimpan salinan senarai kutipan yuran telah dibuat dan dilekatkan ke dalam Buku Kehadiran Murid.

Menyerahkan salinan resit pembayaran yuran kepada ibu bapa / penjaga murid atau disimpan dalam fail peribadi murid.

TAMAT



Sub aktiviti 12.5.1




MULA

Memaklumkan kepada pengetua / guru besar, guru-guru / PPM yang memerlukan kursus pendedahan pendidikan khas.

Menghantar nama-nama guru / PPM yang dicalonkan untuk mengikuti kursus kepada PPD, Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.

Memaklumkan kepada guru / PPM yang telah dipilih untuk mengikuti kursus.

Memastikan guru menyediakan bahan pembelajaran sepanjang guru berkursus.

TAMAT

Memastikan guru / PPM menyediakan Laporan Esekutif setelah kembali dari menghadiri kursus untuk difailkan.



Sub aktiviti 12.5.2Memastikan semua guru / PPM pendidikan khas di bawah penyeliaannya mendapat bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat.



MULA

Menyediakan maklumat guru dan PPM dengan lengkap.

Menghantar maklumat guru / PPM yang lengkap kepada kerani gaji sekolah supaya bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat diterima.

TAMAT






MULA

Memberi taklimat mengenai tugas guru pendidikan khas kepada pengetua dan semua penolong kanan sekolah.

Mengedarkan pekeliling dan senarai tugas guru pendidikan khas yang disediakan oleh KPM/JPN/Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas/Program Pendidikan Khas di sekolah kepada pengetua dan semua penolong kanan sekolah.

Memastikan semua guru / PPM Pendidikan Khas menyediakan Fail Meja untuk dirujuk bagi semua tugas yang dipertanggungjawabkan.

Menyimpan salinan senarai tugas guru / PPM dalam fail.

TAMAT

9.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 9.6 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas

Sub aktiviti 9.6.1

Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas) dan keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A : Borang Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah dilengkapkan mesti dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah bagi tujuan pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh percubaan (tidak sesuai atau dilanjutkan tempoh percubaan).



9.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 9.6 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas

Sub aktiviti 9.6.2

Menghantar permohonan kemasukan dan pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. Bagi pertukaran sekolah, setelah diluluskan permohonannya, pastikan Fail Peribadi Murid dan segala dokumen murid berkenaan dihantar ke sekolah baru.



MULA

Menyediakan borang / bahan penilaian murid.

Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas).

Memastikan keputusan murid dicatat dalam Lampiran A. Borang Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah dilengkapkan.

Memastikan borang yang lengkap dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Sabah.

TAMAT

Memastikan salinan borang-borang tadi dimasukkan ke dalam fail peribadi murid.

Mendapatkan pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh percubaan(tidak sesuai atau dilanjutkan tempoh percubaan)


MULA

Melengkapkan borang permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan khas.

Menghantar permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p Pegawai Khas Pendidikan Khas ) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.

Memastikan fail peribadi dan segala dokumen murid yang mohon pertukaran dikemaskinikan dan disediakan untuk diserahkan kepada ibu bapa / penjaga murid.

TAMAT






MULA

Memaklumkan kepada ibubapa / penjaga murid akan keperluan berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat dan membuat kad OKU untuk anak mereka.

Meminta ibu bapa / penjaga membuat salinan kad OKU dan menyerahkan kepada pihak sekolah.

Memastikan salinan kad-kad OKU bagi setiap murid difailkan.

TAMAT






MULA

Memaklumkan kepada ibubapa / penjaga murid akan keperluan membuka buku akaun Bank Simpanan Nasional (BSN).

Meminta ibu bapa / penjaga menyerahkan kepada pihak sekolah buku akaun BSN murid untuk disimpan oleh puihak sekolah sehingga murid tamat persekolahan di sekolah atau berhenti sekolah.

Memastikan akaun murid ini di ‘update’ sekali dalam satu penggal persekolahan.

TAMAT



Sub aktiviti 12.6.5Memastikan borang permohonan segala jenis bantuan kewangan bagi semua murid pendidikan khas yang layak menerimanya diproses dan dihantar sebelum tarikh tutup.



MULA

Memastikan nama murid-murid yang layak menerima bantuan kewangan (elaun khas) disenaraikan.

Memastikan maklumat lengkap murid yang layak menerima bantuan kewangan diisi dalam borang-borang yang dikehendaki.

Menghantar salinan murid yang layak menerima bantuan kewangan kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Sabah.

Memastikan salinan borang permohonan bantuan kewangan difailkan.

TAMAT



Sub aktiviti 12.6.6Memastikan murid-murid pendidikan khas (pembelajaran) yang mengikut program inklusif mendapat pinjaman buku teks.



MULA

Mendapatkan senarai namabuku teks yang digunakan oleh murid-murid yang diinklusifkan di kelas-kelas biasa.

Membantu murid mengisi borang SPBT.

Menyerahkan borang SPBT yang telah lengkap diisi kepada guru SPBT.

Mendapatkan buku-buku teks bagi murid-murid yang diinklusifkan daripada guru SPBT.

TAMAT

Membuat salinan borang peminjaman buku teks oleh murid-murid inklusif untuk difailkan.

Serah buku-buku teks kepada murid-murid yang mengikuti kelas inklusif.






MULA

Mendapatkan maklumat lengkap murid-murid yang akan berhenti sekolah / tamat persekolahan.

Mengarah PPM menyediakan borang berhenti sekolah / tamat persekolahan untuk diisi oleh murid dan ibu bapa / penjaga murid berkenaan.

Menyerahkan borang yang telah dilengkapkan kepada kerani sekolah untuk disediakan Sijil Berhenti Sekolah.

Mendapatkan Sijil Berhenti Sekolah dari Kerani sekolah.

TAMAT

Memastikan murid / ibubapa / penjaga menandatangani borang mengambil Sijil Berhenti Sekolah untuk difailkan.

Menyerahkan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid berkenaan.



Sub aktiviti 12.6.8

Memastikan ibu bapa / penjaga yang ingin melanjutkan tempoh persekolahan anak mereka yang berumur melebihi 19 tahun membuat permohonan secara bertulis kepada Menteri Pelajaran Malaysia. Permohonan ini hendaklah dihantar ke Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia melalui Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.



MULA

Memaklumkan / membantu ibubapa / penjaga membuat permohonan bertulis melanjutkan persekolahan bagi murid yang umurnya telah melebihi 19 tahun.

Menghantar surat permohonan tersebut ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Sabah.

Membuat salinan surat permohonan tadi untuk difailkan.

Membuat susulan keputusan permohonan murid dari masa ke semasa untuk mengetahui keputusan permohonan tadi.

TAMAT

Memaklumkan keputusan permohonan kepada ibu bapa / penjaga murid berkenaan.


Aktiviti 12.7 Pengurusan Data Pendidikan Khas

Sub aktiviti 12.7.1Memastikan data JPK dan laporan status program pendidikan khas dikemas kini dan dihantar kepada Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing sebelum atau pada 5 hari bulan setiap bulan.



MULA

Mendapatkan maklumat murid baru / kemaskini maklumat murid lama tiga kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) sepertinyang diperlukan oleh data SMPK daripada guru kelas pendidikan khas.

Memastikan segala maklumat yang diperoleh dan diserahkan kepada PPM (Data) untuk dimasukkan / kemas kini dalam Sistem Data SMPK.

TAMAT

Menyerahkan salinan ‘hard-copy’ maklumat SMPK terkini kepada Penyelia Pendidikan Khas PPD, Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Sabah sebelum atau pada tarikh-tarikh yang ditetapkan.

Memastikan PPM (Data) menyediakan salinan maklumat yang telah dikemas kini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD.

Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam Sistem Data SMPK difailkan.


Aktiviti 12.7 Pengurusan Data Pendidikan Khas

Sub aktiviti 12.7.2Memastikan salinan laporan status program pendidikan khas disimpan di dalam Fail Laporan Status Program Pendidikan Khas.



MULA

Memastikan PPM (Data) mengemaskini laporan status proram pendidikan khas 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) seperti format yang disediakan oleh unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikian Khas, Jabatan Pelajaran Sabah.

Menyerahkan salinan ‘hard-copy’ kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah, unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikian Khas, Jabatan Pelajaran Sabah.

Memastikan PPM (Data) menyediakan salinan maklumat yang telah dikemas kini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD.

Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam Sistem Data SMPK difailkan.

TAMAT



Sub aktiviti 12.8.1

Memastikan barangan yang dihantar ke kelas pendidikan khas oleh Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia dan Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah diletakkan di dalam kelas pendidikan khas.



MULA

Terima barangan yang dihantar oleh pembekal sama seperti yang disenaraikan dalam Nota Minta.

Memastikan PPM (Aset) merekot, menyediakan kad petak, kad inventori / aset dan melabel barangan yang diterima sebelum digunakan / ditempatkan di kelas-kelas pendidikan khas.

Menempatkan barangan yang diterima di kelas-kelas pendidikan khas.

Memastikan penggunaan barangan / peralatan secara berjimat cermat / berhati-hati.

TAMAT




MULA

Memastikan alatan di kelas-kelas pendidikan khas digunakan untuk kegunaan murid-murid khas sepenuhnya.

Memastikan guru mengisi borang pengeluaran / penggunaan /pemulangan peralatan yang digunakan / dipinjam.

Memastikan guru / murid menggunakan barangan / peralatan secara berjimat cermat / berhati-hati.

Memaklumkan kepada PPM (Aset) / PK Pendidikan Khas jika berlaku kerosakan / kehilangan barangan / peralatan pendidikan khas yang digunakan / dipinjam.

TAMAT

Memastikan PPM (Aset) membuat hapuskira peralatan yang telah rosak (tidak boleh dibaiki) / hilang.

Sub aktiviti 12.8.3 Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang disediakan oleh Guru Stok.




MULA

Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) menyediakan Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal.

Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) mengemaskinikan Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal 3 kali setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Okt) atau pada masa-masa diperlukan.

Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang telah disediakan oleh Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) 3 kali setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Okt).

Memastikan PPM (Aset) menyediakan laporan Stok dan Harta Modal dan menyimpan dalam Fail Harta Modal / Inventori.

TAMAT

Menghantar salinan laporan stok dan Harta Modal ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Sabah.


Sub aktiviti 12.9.1Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran yang diajar. Muka

surat ini 129/206



MULA

Menjadi anggota Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran diajar.

Menghadiri mesyuarat / kursus dalaman panitia.

Memfailkan surat-surat / pekeliling yang berkaitan dengan panitia.

TAMAT


Sub aktiviti 12.9.2Mendapatkan dan menyimpan maklumat Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi mata pelajaran yang diajar.



MULA

Mendapatkan salinan Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan Senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi mata pelajaran diajar daripada ketua panitia.

Menyimpan salinan Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan Senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi mata pelajaran diajar dalam fail panitia.

TAMAT






MULA

Menerima Buku Persediaan Mengajar (BPM) dari Ketua Kerani di awal sesi persekolahan tahun semasa.

Melengkapkan maklumat-maklumat yang perlu diisi dalam BPM.

Menulis Rancangan Pengajaran Harian setiap hari dalam BPM mengikut Jadual Waktu Harian.

Menghantar BPM pada setiap hari Jumaat setiap minggu untuk disemak oleh Pengetua.

TAMAT





MULA

Menerima Jadual Waktu mata pelajaran yang diajar.

Menampal / menyalin jadual waktu pengajaran dan pembelajaran dalam BPM.

Masuk kelas menjalankan pengajaran dan pembelajaran bagi mata pelajaran diajar mengikut jadual waktu yang telah ditetapkan.

TAMAT



Sub aktiviti 12.9.5 Menandai dan merekot latihan / kerja rumah yang dibuat oleh murid bagi mata pelajaran yang diajar.



MULA

Menyediakan latihan / kerja rumah mata pelajaran diajar.

Mengutip latihan / kerja rumah murid pada masa yang telah ditetapkan dengan murid.

Menyemak latihan / kerja rumah murid dalam tempoh sehari setelah dikutip.

Memulangkan buku latihan / kerja rumah murid setelah disemak dengan menyatakan komen-komen yang bersesuaian.

TAMAT



Sub aktiviti 12.9.6

Menggubal soalan penilaian, dan menjalankan ujian penilaian, menyemak kertas-kertas penilaian dan merekodkan markah murid bagi mata pelajaran yang diajar dalam buku rekod persediaan mengajar dan bilik data sekolah.





Sub aktiviti 12.9.7 Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata pelajaran yang diajar.



MULA

Menyediakan soalan penilaian penggal mengikut JSU yang telah disediakan.

Menjalankan ujian penilaian mengikut jadual exam yang telah ditetapkan.

Memeriksa kertas-kertas soalan penilaian bagi mata pelajaran diajar.

TAMAT

Menyalin markah murid bagi mata pelajaran diajar dalam BPM guru.

Memberikan markah jawapan murid berdasarkam skema pemarkahan yang telah disediakan.

Menyerahkan markah murid kepada PPM (Data) untuk dimasukkan ke dalam bilik data sekolah.

Menyediakan JSU untuk mata pelajaran diajar.


Aktiviti 12.10 Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan dari masa ke semasa oleh Kementerian Pelajaran Malaysia, Bahagian Pendidikan Khas, Sektor


MULA

Memberikan markah penilaian kepada PPM (Data) untuk dimasukkan ke dalam bilik data bagi membolehkan guru kelas menyediakan laporan keseluruhan pencapaian murid dalam penilaian-penilaian yang telah ditetapkan.

TAMAT

Merekod markah yang diperoleh oleh murid daripada penilaian mata pelajaran yang diajar pada tarikh-tarikh yang telah ditetapkan oleh panitia dalam BPM guru.

Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pegawai Pendidikan Daerah dan Sekolah.

Sub aktiviti 12.10.1 Mengambil tindakan terhadap surat-surat yang perlu diberi tindakan.



MULA

Terima surat daripada pihak tertentu.

Mengambil tindakan terhadap surat yang diterima dalam tempoh seminggu setelah diterima atau sebelum atau pada tarikh yang telah ditetapkan.

Menyerahkan salinan kepada PPM (Data) untuk difailkan.

TAMAT


Aktiviti 12.10Menjalankan tugas semasa yang diarah / dikeluarkan dari masa ke semasa oleh Kementerian Pelajaran Malaysia, Bahagian Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pegawai Pendidikan Daerah dan Sekolah.

Sub aktiviti 12.10.2Menghadiri mesyuarat / kursus / bengkel / pelaksanaan program. Muka

surat ini 137/206


MULA

Menerima surat panggilan menghadiri mesyuarat / kursus / bengkel /pelaksanaan program pendidikan khas dari pihat tertentu.

Menjalankan tindakan yang dinyatakan dalam surat panggilan untuk dibawa ke mesyuarat / kursus / bengkel pelaksanaan program pendidikan khas.

Menyediakan salinan surat panggilan untuk dilampirkan dalam BPM guru dan Fail Perkhidmatan peribadi guru.

Menyediakan laporan mesyuarat / kursus / bengkel untuk diserahkan kepada pentadbir.

TAMAT

Memaklumkan hasil mesyuarat / kursus / bengkel pelaksanaan program pendidikan khas kepada guru-guru pendidikan khas dan tindakan yang perlu dijalankan oleh guru-guru pendidikan khas.

Memastikan guru-guru pendidikan khas melaksanakan tindakan yang perlu hasil daripada keputusan yang telah dibuat pada mesyuarat / kursus / bengkel pelaksanaan program pendidikan khas.

13.0 Senarai Semak Aktiviti 13.1 Pentadbiran Umum

Sub aktiviti 13.1.1 Membentuk dan menggerakkan Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah.


Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

2

3

4

Mengarah setiausaha mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada semua guru.

Mengadakan mesyuarat membentuk Jawatankuasa Pendidikan Khas.

Memaklumkan pelantikan Jawatankuasa Pendidikan Khas kepada pentadbi sekolah.

Menyimpan rekod Jawatankuasa Pendidikan Khas dalam fail untuk rujukan dari masa ke semasa.



Sub aktiviti 13.1.2 Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum, Kokurikulum dan Kewangan peringkat sekolah.



1

2

3

4

Menerima perlantikan daripada pihak pentadbiran sekolah.

Menghadiri mesyuarat bagi jawatankuasa yang dianggotai.

Memaklumkan hasil-hasil mesyuarat kepada guru-guru pendidikan khas semasa dalam mesyuarat guru-guru pendidikan khas atau pada bila-bila masa jika makluman tersebut perlu disampaikan dengan segara.

Memfailkan segala minit mesyuarat dalam fail-fail tertentu.



Sub aktiviti 13.1.3 Menyediakan takwim kelas pendidikan khas bersama dengan guru-guru pendidikan khas.



1

2

3

4

5

6

Mendapatkan takwim induk dari sekolah, Unit Pendidikan Khas(UPK), Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.

Membuat takwin Program Pendidikan Khas di sekolah dengan menyelaraskannya dengan takwim sekolah dan UPK supaya tidak bercanggah.

Mengedarkan takwim kepada guru-guru pendidikan khas semasa mesyuarat guru-guru pendidikan khas.

Mempastikan segala perancangan dalam takwim dapat dijalankan.

Membuat laporan pencapaian takwim yang telah ditakwimkan pada penghujung penggal 1 dan akhir tahun.

Menyimpan salinan laporan pencapaian takwim dalam fail.



Sub aktiviti 13.1.4Memberikan taklimat kepada pihak pentadbir sekolah, guru-guru aliran perdana dan guru-guru pendidikan khas (yang baru khasnya) tentang pengurusan kelas pendidikan khas.



1

2

3

4

5

6

Berjumpa dengan pengetua, berbincang untuk menetepkan masa yang sesuai untuk mengadakan taklimat tentang pengurusan kelas pendidikan khas kepada pentadbir, guru-guru aliran perdana dan guru-guru pendidikan khas yang baru

Mengarah setiausaha pendidikan khas menyediakan surat panggilan menghadiri mesyuarat kepada pentadbir, guru-guru aliran perdana dan guru-guru pendidikan khas yang baru.

Mengedarkan surat jemputan menghadiri taklimat.

Menyediakan laporan perjalanan taklimat dan kehadiran ke taklimat tersebut.

Menyediakan salinan laporan untuk di hantar ke Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.

Menyimpan salinan ke dalam fail program.



Sub aktiviti 13.1.5

Menyampaikan maklumat dan dapatan mesyuarat Penolong Kanan Pendidikan Khas bersama Jabatan Pelajaran Negeri Sabah dan Pejabat Pelajaran Daerah kepada pihak pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas.



1

2

3

4

5

Menerima surat jemputan menghadiri mesyuarat daripada Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas, Pejabat Pelajaran Daerah.

Menghadiri mesyuarat yang telah ditetapkan.

Menyediakan Laporan Eksuketif atas mesyuarat yang dihadiri.

Memaklumkan segala keputusan mesyuarat yang telah dihadiri kepada pihak pentadbiran sekolah dan guru-guru pendidikan khas.

Menyerahkan salinan kepada pengetua dan salinan kepada PPM untuk difailkan.



Sub aktiviti 13.1.6 Memastikan fail-fail kelas pendidikan khas disediakan dan sentiasa dikemas kini.



1

2

3

4

Menerima surat-surat daripada pihak-pihak tertentu.

Mengasingkan surat mengikut isi kandungan surat.

Ambil tindakan yang sepatutnya ke atas surat-surat yang diterima.

Menyerahkan surat-surat kepada PPM untuk difailkan mengikut isi kandungan surat.



Sub aktiviti 13.1.7Mengadakan perjumpaan bulanan dengan semua guru pendidikan khas. Muka

surat ini 144/206


1

2

3

4

Mengarah setiausaha pendidikan khas mengeluarkan surat panggilan mesyuarat.

Mempengerusikan mesyuarat.

Memaklumkan kepada pengetua hasil mesyuarat.

Memastikan salinan mesyuarat difailkan dalam fail mesyuarat oleh setiausaha pendidikan khas.



Sub aktiviti 13.1.8Menguruskan perjumpaan guru pendidikan khas dengan ibu bapa / penjaga murid pendidikan khas. Muka

surat ini 145/206


1

2

3

4

Mengarah setiausaha program pendidikan khas mengeluarkan surat untuk menjemput ibu bapa / penjaga.

Mempengerusikan majlis perjumpaan ibu bapa / penjaga.

Memaklumkan kepada pentadbir sekolah hasil perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga.

Memastikan salinan hasil perjumpaan difailkan.

13.0 Senarai Semak Pendidikan Khas Page | 152


Sub aktiviti 13.1.9 Mengendalikan aduan ibu bapa / penjaga bersama-sama dengan guru pendidikan khas.



1

2

3

4

5

Menerima aduan daripada ibu bapa / penjaga.

Menyiasat aduan ibu bapa / penjaga dengan guru pendidikan khas yang terlibat ( contoh: guru kelas, guru disiplin, guru yang terlibat).

Memaklumkan hasil siasatan dan membincangkan dengan pengetua tindakan yang diambil.

Memaklumkan hasil siasatan dan tindakan yang diambil oleh pihak sekolah kepada pengadu (ibubapa / penjaga murid).

Menyimpan salinan aduan, hasil siasatan dan tindakan yang diambil ke atas aduan dalam fail.



Sub aktiviti 13.1.10 Merancang, melaksana dan menyelia Program Inklusif .



1

2

3

4

5

6

7

8

Berbincang dengan pengetua untuk melaksanakan program inklusif.

Mencalonkan murid yang layak mengikuti program inklusif berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.

Memaklumkan dan berbincang dengan ibu bapa / penjaga murid yang terlibat dengan program inklusif.

Memastikan murid inklusif hadir ke kelas inklusif setiap hari.

Memastikan murid inklusif ditempatkan di tempat yang sesuai dengan ketidakupayaannya semasa belajar di kelas inklusif.

Memantau pencapaian prestasi mata pelajaran murid yang diinklusifkan.

Membuat laporan pencapaian murid inklusif untuk di hantar kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas dan pentadbir sekolah.

Menyimpan salinan pencapaian murid inklusif dalam fail inklusif.

13.0 Senarai Semak Pendidikan Khas Page | 154


Sub aktiviti 13.1.11 Memastikan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas dilaksanakan.



1

2

3

4

5

6

7

8

Mengagihkan guru-guru pendidikan khas sebagai guru penasihat mengikut kemahiran yang dimiliki.

Mengagihkan dan memastikan murid-murid pendidikan khas menjadi ahli kepada tiga aktiviti kokurikulum iaitu Unit Beruniform, Kelab & Persatuan dan Sukan & Permainan.

Menyediakan senarai pengagihan murid mengikut kegiatan yang diminati dan menampalkannya di kelas-kelas Pendidikan Khas.

Memastikan guru-guru penasihat menerima pelantikan daripada pentadbiran sekolah.

Memastikan guru-guru penasihat menyediakan takwim tahunan setiap kegiatan.

Memantau perjalanan aktiviti kokurikulum setiap minggu dan laporan disediakan oleh guru penasihat.

Memastikan guru-guru penasihat menyediakan dan melengkapkan fail kokurikulum.

Memastikan guru-guru menghantar fail-fail kokurikulum kepada PK Kokum bila dikehendaki untuk dinilai.



Sub aktiviti 13.1.12Memastikan semua guru dan murid pendidikan khas serta PPM berada di perhimpunan pagi pada setiap hari (tertakluk kepada amalan sekolah dan keupayaan murid pendidikan khas).



1

2

3

4

Memastikan semua guru dan murid pendidikan khas hadir ke perhimpunan pagi pada hari yang telah ditetapkan.

Memastikan ada guru khas bertugas untuk setiap minggu.

Memastikan guru bertugas menyediakan laporan bertugas harian.

Memastikan salinan laporan bertugas harian di failkan.


Sub aktiviti 13.1.13 Menyenaraikan nama murid pendidikan khas yang akan meneruskan persekolahan ke sekolah menengah dan menghantar senarai nama tersebut

Muka surat ini

150/206


ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah pada bulan Oktober setiap tahun bagi tujuan penempatan.


1

2

3

Menyenaraikan nama murid pendidikan khas yang akan meneruskan persekolahan ke sekolah menengah dan di hantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas pada bulan Oktober tahun semasa.

Menghantar senarai nama murid yang akan menyambung persekolah ke sekolah menengah ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.

Menyimpan salinan ke dalam fail.




Memastikan Fail Peribadi Murid bagi murid pendidikan khas yang akan menyambung persekolahan ke sekolah menengah dihantar ke sekolah yang berkenaan apabila surat arahan pertukaran telah dikeluarkan oleh Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.



1

2

3

4

Memastikan fail peribadi murid yang akan ke sekolah menengah / pindah sekolah dikemaskini.

Menghantar fail peribadi murid ke sekolah baru / serah kepada ibu bapa / penjaga murid bagi yang berpindah sekolah.

Memastikan borang penyerahan dan penerimaan fail peribadi murid di tandatangani oleh wakil pentadbir sekolah baru / ibu bapa penjaga murid.

Menyimpan rekod penyerahan / penerimaan dalam fail.

13.0 Senarai Semak




Memastikan borang permohonan murid pendidikan khas untuk melanjutkan pelajaran ke Sekolah Menengah Pendidikan Khas Vokasional atau Sekolah Menengah Teknik / Vokasional dilengkapkan dan dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah mengikut tarikh yang ditetapkan dari masa ke semasa.



1

2

3

Memastikan borang-borang permohanan murid-murid yang akan melanjutkan pelajaran ke SMPKV/Teknik diisi dengan lengkap.

Menghantar borang permohonan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah mengikut tarikh yang ditetapkan.

Menyimpan salinan di sekolah.

13.0 Senarai Semak Aktiviti 13.2 Pengurusan Kurikulum


Sub aktiviti 13.2.1Menyediakan satu peraturan kelas pendidikan khas (Rujuk Lampiran 4) dan mendapatkan persetujuan daripada pihak pentadbir sekolah sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.



1

2

3

4

Merangka peraturan kelas-kelas pendidikan khas bersama guru-guru pendidikan khas.

Mendapatkan persetujuan daripada pihak pentadbiran sekolah peraturan yang telah disenaraikan oleh guru-guru pendidikan khas.

Mengedarkan peraturan tersebut kepada ibu bapa / penjaga murid.

Memfailkan salinan dalam fail pendidikan khas.


Sub aktiviti 13.2.2 Memastikan suasana kelas pendidikan khas Muka 154/206Pendidikan Khas Page | 160

kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran. surat ini


1

2

3

4

Melantik guru kelas bagi kelas-kelas pendidikan khas.

Memaklumkan kepada pentadbir sekolah guru-guru kelas untuk kelas-kelas pendidikan khas.

Memastikan guru-guru kelas menyediakan jadual bertugas murid dalam kelas.

Memantau kebersihan, kekemasan kelas-kelas pendidikan khas.


Sub aktiviti 13.2.3 Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru Muka 155/206Pendidikan Khas Page | 161

pendidikan khas untuk menyediakan jadual waktu mengikut opsyen sebelum sesi persekolahan tahun semasa berakhir.

surat ini


1

2

3

4

Mengarahkan setiausaha program pendidikan khas menyediakan dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada guru-guru pendidikan khas.

Mempengerusikan mesyuarat dengan guru-guru pendidikan khas untuk membincangkan jadual waktu mengajar mengikut opsyen.

Memaklumkan dan memberikan satu salinan agihan guru mata pelajaran guru-guru pendidikan khas kepada pentadbir sekolah.

Memastikan salinan agihan mata pelajaran yang diajar oleh guru-guru pendidikan khas difailkan.


Sub aktiviti 13.2.4Menyerahkan sesalinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas).




1

2

3

Mengarahkan PPM untuk membuat salinan secukupnya jadual waktu gurug-guru pendidikan khas.

Menyerahkan salinan jadual waktu kepada pentadbir sekolah,dan PPD.

Memastikan salinan jadual waktu difailkan.


Sub aktiviti 13.2.5 Menyediakan jadual pencerapan dan mencerap pengajaran guru pendidikan khas mengikut jadual.




1

2

3

4

5

6

7

8

Menyediakan draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas.

Membincangkan draf jadual pencerapan guru-guru pendidikan khas dengan pentadbir sekolah.

Mendapatkan kelulusan daripada pentadbir untuk menjalankan jadual pencerapan kepada guru-guru pendidikan khas.

Mengedarkan jadual pencerapan kepada guru-guru pendidikan khas.

Berbincang dengan guru-guru yang telah dicerap berdasarkan hasil pencerapan yang telah dijalankan.

Menyediakan laporan pencerapan guru-guru pendidiksn khas.

Menyerahkan salinan laporan pencerapan kepada pentadbir sekolah.

Membuat salinan laporan pencerapan untuk guru yang dicerap, pentadbir dan fail.


Sub aktiviti 13.2.6

Memastikan Buku Persediaan Mengajar dan Rancangan Pengajaran Individu (RPI) sentiasa berada bersama dengan guru pendidikan khas semasa sesi pengajaran dan pembelajaran dan dikemas kini.




1

2

3

4

5

6

7

Memastikan semua guru pendidikan khas menyediakan dan melengkapkan Buku Persediaan Mengajar masing-masing.

Memastikan Buku Persediaan Mengajar di bawa semasa sesi pengajaran pembelajaran.

Memastikan semua guru khas menghantar Buku Persediaan Mengajar masing-masing ke meja PK untuk disemak.

Menandatangani Buku Persediaan Mengajar guru-guru pendidikan khas.

Merekod penghantaran Buku Persedian Mengajar guru-guru pendidikan khas.

Menyerahkan salinan rekod penghantaran Buku Rekod Mengajar guru kepada pentadbir sekolah sepenggal sekali.

Memastikan salinan rekod penghantaran Buku Persediaan Guru mengajar difailkan.


Sub aktiviti 13.2.7Memastikan rekod prestasi dan laporan pencapaian akademik murid pendidikan khas dikemas kini sebelum diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.




1

2

3

4

5

Memastikan guru-guru mata pelajaran pendidikan khas memberikan markah pencapaian mata pelajar diajar kepada PPM untuk di masukkan ke dalam data pencapaian akademik murid.

Memastikan PPM (kelas) memasukkan markah pencapaian akademik murid dalam bilik maklumat di bilik guru.

Memastikan guru-guru kelas membuat komen dalam laporan pencapaian akademik murid sebelum diserahkan kepada ibu bapa /penjaga murid.

Memastikan guru-guru kelas mencatat markah pencapaian akademik murid dalam kad 001M.

Memastikan guru-guru kelas menyerahkan keputusan pencapaian akademik murid-murid dan memaklumkan akan kekuatan dan kelemahan setiap murid kepada ibu bapa / penjaga murid.






1

2

3

4

5

Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk mencalonkan murid-murid yang layak untuk mengikuti kelas inklusif berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan oleh Bahagian Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia.

Melantik guru yang bertanggungjawab bagi perjalanan kelas inklusif.

Memastikan guru inklusif menyediakan laporan keseluruhan perjalanan program inklusif untuk dibuat penambahbaikan.

Menyediakan salinan laporan kepada pentadbir sekolah.

Menyimpan salinan dalam fail inklusif.






1

2

3

4

Memastikan murid-murid pendidikan khas didaftarkan sebagai calon peperiksaan.

Memastikan borang permohonan pengecualiaan melaksanakan kerja kursus di hantar ke Unit Peperiksaan Negeri pada masa yang telah ditetapkan.

Mendapatkan tandatangan pengetua.

Menyimpan salinan permohonan pengecualian dalam fail peperiksaan.



surat ini 162/206



1

2

3

4

5

Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk pembelian BBM yang diperlukan mengikut panitia.

Menyenaraikan BBM yang hendak dibeli.

Berjumpa dengan pengetua untuk mendapatkan kelulusan pembelian BBM tersebut.

Menghubungi pembekal untuk mendapatkan kotasi BBM yang hendak dibeli.

Memilih pembekal yang memberikan kotasi yang dipersetujui.


Sub aktiviti 13.2.11Mengenal pasti murid pendidikan khas yang layak mengikuti program inklusif dan memaklumkan kepada Penolong Kanan / Penyelaras Pendidikan Khas untuk tindakan.




1

2

3

4

5

Berbincang dengan pengetua untuk melantik guru pendidikan khas untuk menjalankan tugas menyediakan dan melengkapkan fail panitia.

Memaklumkan pelantikan guru untuk menyediakan fail panitia kepada guru-guru pendidikan khas yang terlibat.

Mengagih-agihkan fail panitia kepada guru-guru pendidikan khas yang terlibat.

Memastikan fail panitia dilengkapkan dan dikemaskini dari masa ke semasa.

Memastikan fail panitia disimpan dirak yang disediakan.

13.0 Senarai Semak Aktiviti 13.3 Pengurusan Ko-Kurikulum

Sub aktiviti 13.3.1Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum kelas pendidikan khas sepanjang tahun seperti sukan, kelab atau persatuan dan pasukan beruniform.




1

2

3

4

5

6

7

8

Berbincang dengan guru-guru pendidikan khas untuk menyediakan draf pengagihan guru-guru pendidikan khas untuk menjadi guru penasihat aktiviti ko-kurikulum untuk murid-murid pendidikan khas.

Berbincang dan mendapat kelulusan draf pengagihan guru-guru pendidikan khas daripada pengetua.

Memaklumkan kepada guru-guru perlantikan guru-guru penasihan ko-kurikulum kepada guru-guru pendidikan khas.

Memastikan setiap murid pendidikan khas menjadi ahli dalam ketiga-tiga aktiviti ko-kurikulum.

Memastikan salinan pengagihan murid-murid pendidikan khas ke dalam aktiviti ko-kurikulum difailkan.

Memastikan fail ko-kurikulum dilengkapkan dan dikemaskini ooleh guru-guru penasihat.

Memastikan fail ko-kurikulum disimpan dalam rak yang telah disediakan.

Menyemak fail ko-kurikulum sekali dalam setiap penggal persekolahan.


Sub aktiviti 13.3.2





1

2

3

4

5

Menyediakan senarai Ko-kurikulum, guru penasihat dan murid-murid untuk diserahkan kepada Penolong Kanan Ko-Kurikulum.

Mendapatkan maklumat untuk mendaftarkan kelab atau persatuan yang telah disenaraikan.

Memaklumkan kepada guru-guru penasihat untuk membuat urusan pendaftaran.

Memfailkan rekod pendaftaran dalam fail Kelab atau Persatuan.

Menyerahkan salinan pendaftaran kepada Penolong Kanan Ko-kurikulum.


Sub aktiviti 13.3.3





1

2

3

4

5

Memastikan guru-guru penasihat menyediakan fail kokurikulum.

Memastikan salinan surat pendaftaran, peraturan, bayaran tambahan, pakaian, masa perjumpaan, aktiviti di simpan dalam fail kokurikulum.

Memastikan guru-guru penasihat mengemaskini fail kokurikulum.

Memastikan guru-guru penasihat menyerahkan fail kokurikulum kepada PK Kokurikulum bila dikehendaki pada masa dalam masa yang telah ditetapkan.

Memastikan fail-fail kokurikulum di simpan di dalam rak yang telah disediakan.


Sub aktiviti 13.3.4Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja untuk aktiviti-aktiviti kokurikulum yang dirancang.



1 Memastikan guru-guru penasihat mengadakan mesyuarat tahunan dengan ahli-ahli unit / kelab di awal tahun untuk


2

3

4

5

6

7

8

membincangkan perlantikan AJK, membincangkan aktiviti unit/kelab.

Memastikan guru penasihat menyediakan kertas kerja bagi aktiviti kokurikulum yang hendak dirancang.

Menyemak kertas kerja aktiviti yang disediakan oleh guru penasihat.

Berbincang dengan guru penasihat mengenai kertas kerja aktivitinyang dicadangkan.

Berbincang dengan semua guru pendidikan khas aktiviti yang dicadangkan.

Memastikan guru penasihat menyerahkan satu salinan kertas kerja kepada pengetua untuk mendapatkan kelulusan.

Menyerahkan salinan kertas kerja yang telah diluluskan oleh pengetua untuk makluman kepada PK Kokurikulum.

Memastikan guru penasihat menyimpan salinan dalam fail kokurikulum.






1

2

3

4

Memastikan guru penasihat berbincang dengan pentadbir sekolah sebelum menghantar borang permohonan kepada pihak yang berkenaan.

Memastikan guru penasihat menyediakan surat, dokumen untuk membuat permohonan kepada bahagian pelancongan, Jabatan Pelajaran Sabah/pentadbir sekolah dan menghantar borang permohonan tersebut mengikut tempoh yang telah ditetapkan.

Memastikan guru penasihat mendapat surat kelulusan daripada pihak yang berkenaan.

Memastikan salinan surat kelulusan tersebut difailkan.






1

2

3

4

Memastikan guru penasihat mengedarkan surat pemberitahuan dan borang mohon kebenaran ibu bapa / penjaga sebelum menjalankan aktiviti.

Memastikan guru penasihat mengutip semula borang kebenaran ibu bapa/penjaga yang telah lengkap diisi dan ditandatangani sebelum anak-anak mereka dilibatkan dengan aktiviti yang dijalankan.

Memastikan borang kebenaran ibu bapa / penjaga di failkan dan di bawa bersama semasa aktiviti berlansung.

Memastikan borang kebenaran ibubapa / penjaga di simpan dalam fail kurikulum setelah aktiviti berakhir.






1

2

3

4

Memastikan guru penasihat mengambil semua catatan dan gambar dalam semua tindakan (pra, semasa dan pasca) yang dilakukan dalam menjalankan satu-satu aktiviti yang dirancang.

Memastikan guru penasihat membuat laporan akhir setelah sesuatu aktiviti dijalankan.

Memastikan salinan laporan ’hard-copy’ diserahkan kepada PK Kurikulum dan satu salinan ’soft-copy’ kepada PK Pendidikan Khas, dalam tempoh seminggu setelah sesuatu aktiviti dijalankan.

Memastikan salinan laporan aktiviti disimpan dalam fail ko-kurikulum.

13.0 Senarai Semak Aktiviti 13.4 Pengurusan Kewangan Sekolah





1

2

3

4

5

6

Mendapatkan maklumat lengkap murid.

Mengisi borang permohonan PCG dengan lengkap dan diserahkan kepada kerani kewangan untuk dilampirkan dengan permohonan PCG sekolah.

Membuat salinan untuk dihantar kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.

Membuat salinan ke dalam fail kewangan sekolah(program).

Menyediakan surat iringan permohonan PCG.

Menghantar permohonan ke Bahagian Kewangan JPN.


Sub aktiviti 13.4.2

Memastikan tuntutan pelarasan peruntukan PCG kelas pendidikan khas tahun semasa dibuat apabila terdapat pertambahan bilangan murid pendidikan khas (mengikut syarat pekeliling kewangan semasa).




1

2

3

4

5

6

7

Menerima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah.

Mendapatkan maklumat murid terkini yang lengkap.

Menyemak jumlah wang PCG yang diperoleh.

Membuat dan Mengisi borang pelarasan dengan lengkap.

Menyediakan surat iringan permohonan pelarasan PCG.

Menghantar permohonan ke Bahagian Kewangan JPN.

Menyediakan salinan setiap satu permohonan pelarasan PCG kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan khas dan Fail Kewangan sekolah(program).


Sub aktiviti 13.4.3

Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bersama-sama dengan pihak pentadbir sekolah dan guru-guru pendidikan khas supaya peruntukan PCG pendidikan khas dapat dibelanjakan dengan cekap.




1

2

3

4

5

6

7

8

Menerima salinan waran PCG daripada Ketua Kerani Sekolah.

Memastikan wang PCG dimasukkan ke dalam akaun sekolah dengan segera.

Mengadakan perbincangan dengan pengetua/guru besar pembekal yang boleh membekalkan barang-barang yang hendak dibeli.

Memaklumkan dan mengadakan perbincangan dengan guru-guru pendidikan khas peruntukan PCG yang boleh digunakan untuk membeli / mendapatkan perkhidmatan yang boleh diperolehi /dibayar mengikut pekeliling yang digunapakai.

Meminta guru menyenaraikan keperluan ABM yang dikehendaki bagi membolehkan Nota Minta disediakan.

Menghantar kepada kerani kewangan Nota Minta bersama lampiran yang dikehendaki untuk membuat pesanan pembelian / perkhidmatan.

Menerima barang-barang / perkhidmatan yang dikehendaki.

Memastikan kerani kewangan membuat pembayaran dengan segera kepada pembekal setelah pesanan / perkhidmatan diterima.


Sub aktiviti 13.4.4





1

2

3

4

5

Mendapatkan penyata akaun daripada Kerani Kewangan untuk dibuat salinan dan dikemas kini dari masa ke semasa.

Menyimpan salinan penyata akaun dalam fail kewangan sekolah (program). Memaklumkan kepada guru-guru pendidikan khas dari masa ke semasa akan baki peruntukan supaya pembelian / perkhidmatan boleh dipesan.

Membuat laporan Prestasi perbelanjaan setengah tahun dan akhir tahun untuk diserahkan kepada pentadbiran sekolah, PPD dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas.

Menyediakan salinan laporan prestasi perbelanjaan untuk di failkan dalam fail kewangan sekolah (program).


Sub aktiviti 13.4.5





1

2

3

4

Mengedarkan surat kuasa mengutip bayaran tambahan persekolahan dan buku resit kepada Guru-guru Kelas Pendidikan Khas sebelum mengutip yuran.

Memastikan Guru-guru Kelas menyerahkan semula buku resit dan kutipan yuran pada hari yang sama kepada kerani kewangan sekolah.

Menyimpan salinan senarai kutipan yuran yang telah dibuat dan di lekatkan ke dalam Buku Rekod Kehadiran Murid.

Menyerahkan satu resit salinan pembayaran yuran kepada ibu bapa / penjaga murid atau disimpan dalam fail peribadi murid.

13.0 Senarai Semak Aktiviti 13.5 Pengurusan Hal Ehwal Guru / PPM Pendidikan Khas

Sub aktiviti 13.5.1





1

2

3

4

5

Memaklumkan kepada pengetua/guru besar, guru-guru / PPM yang memerlukan kursus pendedahan pendidikan khas.

Menghantar nama-nama guru / PPM yang dicalonkan untuk mengikuti kursus kepada PPD, Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas.

Memaklumkan kepada guru / PPM yang telah dipilih untuk mengikuti kursus.

Memastikan guru menyediakan bahan pembelajaran sepanjang guru / PPM berkursus /PPM memberi makluman kepada pengganti supaya kerja-kerja tidak terhenti sepanjang ketiadaan PPM.

Memastikan guru / PPM menyediakan Laporan Esekutif setelah kembali dari menghadiri kursus untuk di serahkan salinan kepada pentadbir dan difailkan untuk simpanan sekolah (program).


Sub aktiviti 13.5.2Memastikan semua guru / PPM pendidikan khas di bawah penyeliaannya mendapat bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat.




1

2

Menyediakan maklumat guru dan PPM dengan lengkap.

Menghantar maklumat guru/PPM yang lengkap kepada kerani gaji sekolah supaya bayaran insentif mengajar kanak-kanak cacat diterima.






1

2

3

4

Memberi taklimat mengenai tugas guru pendidikan khas kepada pengetua serta semua guru penolong kanan sekolah.

Mengedarkan pekeliling dan senarai tugas guru pendidikan khas yang disediakan oleh KPM/JPN/Sektor Pendidikan Khas dan Program Pendidikan Khas sekolah kepada pengetua dan semua penolong kanan sekolah.

Memastikan semua guru / PPM pendidikan khas menyediakan Fail Meja untuk dirujuk bagi semua tugas yang dipertanggungjawabkan.

Menyimpan salinan senarai tugas guru / PPM dalam fail.

13.0 Senarai Semak Aktiviti 13.6 Pengurusan Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas

Sub aktiviti 13.6.1 Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas) dan keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A : Borang Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah dilengkapkan mesti

Muka surat ini

179/206


dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah bagi tujuan pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh percubaan (tidak sesuai atau dilanjutkan tempoh percubaan).


1

2

3

4

5

6

Menyediakan borang/bahan penilaian murid.

Memastikan murid pendidikan khas dinilai sepanjang tempoh percubaannya (bersama dengan semua guru pendidikan khas)

Memastikan keputusannya dicatatkan dalam Lampiran A : Borang Pengesahan Penempatan (Rujuk Lampiran 2). Lampiran A yang telah dilengkapkan. Memastikan borang yang lengkap dihantar ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. Mendapat pengesahan penempatan (jika sesuai) atau dilanjutkan tempoh percubaan (tidak sesuai atau dilanjutkan tempoh percubaan).

Memastikan salinan borang-borang tadi dimasukkan ke dalam fail peribadi murid.


Sub aktiviti 13.6.2 Menghantar permohonan kemasukan dan pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Pegawai Khas Pendidikan Khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. Bagi pertukaran sekolah, setelah diluluskan permohonannya, pastikan Fail Peribadi Murid dan

Muka surat ini

180/206


segala dokumen murid berkenaan dihantar ke sekolah baru.


1

2

3

Melengkapkan borang permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan khas.

Menghantar permohonan masuk / pertukaran murid pendidikan khas ke Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing (u.p. Penyelia Pendidikan khas) untuk dipanjangkan ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.

Sementara menunggu kelulusan Fail Peribadi Murid dan segala dokumen murid berkenaan dikemaskinikan dan disediakan untuk diserahkan kepada ibu bapa / penjaga murid.






1

2

3

Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid akan keperluan berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat dan membuat kad OKU untuk anak mereka.

Meminta ibu bapa / penjaga membuat salinan kad OKU dan menyerahkan kepada pihak sekolah.

Memastikan salinan kad-kad OKU bagi setiap murid di failkan.






1

2

3

Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid akan keperluan membuka buku akaun Bank Simpanan Nasional (BSN).

Meminta ibu bapa / penjaga menyerahkan kepada pihak sekolah (program) buku akaun murid untuk disimpan oleh pihak sekolah (program) sehingga murid tamat persekolahan.

Memastikan akaun murid ini diupdate sekali dalam satu penggal persekolahan.


Sub aktiviti 13.6.5Memastikan borang permohonan segala jenis bantuan kewangan bagi semua murid pendidikan khas yang layak menerimanya diproses dan dihantar sebelum tarikh tutup.




1

2

3

4

Memastikan murid-murid yang layak menerima bantuan kewangan disenaraikan.

Memastikan maklumat lengkap murid yang layak menerima bantuan kewangan diisi dalam borang-borang yang dikehendaki.

Menghantar salinan murid yang layak menerima bantuan kewangan kepada Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.

Memastikan salinan borang permohonan bantuan kewangan difailkan dalam fail sekolah (program).


Sub aktiviti 13.6.6Memastikan murid-murid pendidikan khas (pembelajaran) yang mengikut program inklusif mendapat pinjaman buku teks.




1

2

3

4

5

6

Mendapatkan senarai nama buku teks yang digunakan oleh murid-murid yang diinklusifkan di kelas-kelas biasa.

Membantu murid mengisi borang SPBT.

Menyerahkan borang SPBT yang telah lengkap diisi kepada guru SPBT.

Mendapatkan buku-buku teks yang diperlukan daripada guru SPBT.

Serahkan buku-buku teks kepada murid terlibat.

Membuat salinan borang peminjaman buku teks oleh murid-murid inklusif untuk difailkan.






1

2

3

4

5

6

Mendapatkan maklumat lengkap murid-murid yang akan berhenti sekolah / tamat persekolahan.

Menyediakan borang berhenti sekolah / tamat persekolahan untuk diisi oleh murid dan ibu bapa / penjaga murid berkenaan.

Menyerahkan borang yang telah dilengkapkan kepada kerani sekolah untuk disediakan Sijil Berhenti Sekolah.

Mendapatkan Sijil Berhenti Sekolah dari kerani sekolah.

Menyerahkan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid berkenaan.

Memastikan murid / ibu bapa / penjaga menandatangani borang mengambil Sijil Berhenti Sekolah untuk difailkan.


Sub aktiviti 13.6.8 Memastikan ibu bapa / penjaga yang ingin melanjutkan tempoh persekolahan anak mereka yang berumur melebihi 19 tahun membuat permohonan secara bertulis kepada Menteri Pelajaran Malaysia. Permohonan ini hendaklah dihantar ke Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia melalui Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas,

Muka surat ini

186/206


Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.


1

2

3

4

5

Memaklumkan / membantu kepada ibu bapa / penjaga membuat permohonan bertulis melanjutkan persekolahan bagi murid yang umurnya telah melebihi 19 tahun.

Menghantar surat permohonan tersebut ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas.

Membuat salinan surat permohonan bertulis murid untuk difailkan.

Membuat susulan keputusan permohonan murid dari masa ke semasa untuk mengetahui sama ada permohonan tadi diluluskan atau sebaliknya.

Memaklumkan keputusan permohonan kepada ibu bapa / penjaga murid berkenaan.

13.0 Senarai Semak Aktiviti 13.7 Pengurusan Data Pendidikan Khas

Sub aktiviti 13.7.1Memastikan data JPK dan laporan status program pendidikan khas dikemaskan dan dihantar kepada Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing sebelum atau pada 5 hari bulan setiap bulan.




1

2

3

4

5

Mendapatkan maklumat murid baru / kemaskini maklumat murid lama tiga kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) yang diperlukan dalam data SMPK daripada guru kelas pendidikan khas.

Memastikan segala maklumat yang diperolehi diserahkan kepada PPM (Data) untuk di masukkan / kemaskini dalam Sistem Data SMPK.

Menyerahkan salinan ’hard-copy’ maklumat SMPK kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pedidikan Khas Negeri sebelum atau pada tarikh ditetapkan.

Memastikan PPM(Data) menyediakan satu salinan maklumat yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD.

Memastikan salinan CD maklumat seperti dalam Sistem Data JPK difailkan.

13.0 Senarai Semak Aktiviti 13.7 Pengurusan Data Pendidikan Khas

Sub aktiviti 13.7.2Memastikan salinan laporan status program pendidikan khas disimpan di dalam Fail Laporan Status Program Pendidikan Khas.




1

2

3

4

Memastikan PPM (Data) mengemaskini laporan status program pendidikan khas tiga kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) seperti format yang disediakan oleh Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas Negeri Sabah.

Menyerahkan salinan ’ hard-copy’ diserahkan kepada Penyelia Pendidikan Khas Daerah dan Ketua Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas Negeri Sabah.

Memastikan PPM(Data) menyediakan satu salinan Laporan Status Program yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) dalam bentuk soft-copy dalam CD.

Memastikan salinan CD Laporan Status Program yang telah dikemaskini 3 kali setahun (31 Jan, 30 Jun & 31 Okt) difail.

13.0 Senarai Semak Aktiviti 13.8 Pengurusan Stok Pendidikan Khas

Sub aktiviti 13.8.1 Memastikan barangan yang dihantar ke kelas pendidikan khas oleh Jabatan Pendidikan Khas, Kementerian Pelajaran Malaysia dan Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah

Muka surat ini

189/206


diletakkan di dalam kelas pendidikan khas.


1

2

3

4

Menerima barangan yang dihantar sama seperti yang disenaraikan dalam Nota Minta.

Memastikan PPM (Aset) merekod, menyediakan kad petak, kad inventori / aset dan melabel barangan yang diterima sebelum digubakan / ditempatkan di kelas-kelas pendidikan khas.

Menempatkan barangan yang diterima di kelas-kelas pendidikan khas.

Memastikan penggunaan barangan / peralatan secara berjimat cermat / berhati-hati.






1

2

3

4

5

Memastikan alatan untuk kelas-kelas pendidikan khas digunakan untuk kegunaan murid-murid khas sepenuhnya.

Memastikan guru / murid mengisi buku rekod pengeluaran / penggunaan / pemulangan peralatan yang digunakan/dipinjam.

Memastikan guru / murid yang menggunakan barangan / peralatan menggunakannya secara berjimat cermat / berhati-hati.

Memaklumkan kepada PPM (Aset)/PK Pendidikan Khas jika berlaku kerosakan / kehilangan peralatan pendidikan khas yang digunakan / pinjam.

Memastikan PPM (Aset) membuat hapuskira bagi peralatan yang telah rosak (tidak boleh dibaiki)/ hilang.


Sub aktiviti 13.8.3 Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang disediakan oleh Guru Stok.




1

2

3

4

5

Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) menyediakan Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal.

Memastikan Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) mengemaskini Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal tiga kali dalam setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Oktober).

Menyemak Buku Stok dan Fail Kad Harta Modal yang telah disediakan oleh Guru Stok dengan bantuan PPM (Aset) tiga kali setahun (31Mac, 30 Julai & 31 Oktober).

Memastikan PPM (Aset) menyediakan laporan Stok dan Harta Modal dan menyimpannya dalam Fail Harta Modal/Inventori.

Menghantar salinan laporan Stok dan Harta Modal ke Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta & Pendidikan Khas Negeri Sabah.

13.0 Senarai Semak Aktiviti 13.9 Guru Mata Pelajaran

Sub aktiviti 13.9.1 Menganggotai Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran yang diajar.




1

2

3

Menjadi anggota Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran diajar.

Menghadiri mesyuarat / kursus dalaman panitia.

Memfailkan surat-surat/pekeliling yang berkaitan dengan fail panitia.


Sub aktiviti 13.9.2Mendapatkan dan menyimpan maklumat Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar ( BBM ) bagi mata pelajaran yang diajar.




1

2

Mendapatkan salinan Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi mata pelajaran yang diajar daripada Ketua Panitia.

Menyimpan salinan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran, Buku Panduan, Buku Kerja dan senarai Bahan Bantu Mengajar (BBM) bagi mata pelajaran yang diajar dalam fail panitia.






1

2

3

4

Menerima Buku Persediaan Mengajar (BPM) guru dari Ketua Kerani Sekolah di awal sesi persekolahan tahun semasa.

Melengkapkan maklumat-maklumat yang perlu diisi dalam BPM guru.

Menulis Rancangan Pengajaran Harian setiap hari dalam BPM guru mengikut Jadual Waktu Harian.

Menghantar BPM guru hari Jumaat setiap minggu untuk disemak oleh Pengetua.





1

2

3

Menerima Jadual Waktu mata pelajaran yang diajar dari PK Pendidikan Khas.

Menampal/menyalin jadual waktu p & p dalam Buku Persediaan Mengajar

Masuk kelas menjalankan p & p bagi mata pelajaran yang diajar menhikut jadual waktu yang telah ditetapkan.


Sub aktiviti 13.9.5 Menggubal soalan penilaian, dan menjalankan ujian penilaian bagi mata pelajaran yang diajar.




1

2

3

4

Menyediakan latihan / kerja rumah mata pelajaran di kelas-kelas yang di ajar.

Mengutip latihan / kerja rumah murid pada masa yang telah ditetapkan dengan murid.

Menyemak latihan / kerja rumah murid dalam tempoh sehari setelah dikutip.

Memulangkan buku latihan / kerja rumah murid yang telah di semak dengan menyatakan komen-komen yang bersesuaian.


Sub aktiviti 13.9.6 Merekot markah murid ke dalam Buku Rekod Mengajar selepas setiap ujian.




1

2

3

4

5

6

7

Menyediakan JSU untuk mata pelajaran diajar.

Menyediakan soalan penilaian penggal mengikut JSU yang telah disediakan.

Menjalankan ujian penilaian mengikut jadual exam yang telah ditetapkan.

Memeriksa kertas-kertas soalan penilaian bagi mata pelajaran yang di ajar.

Memberi markah jawapan murid berdasarkan skema pemarkasan yang telah disediakan.

Menyalin markah murid bagi mata pelajaran diajar dalam buku rekod pengajaran guru.

Menyerahkan markah murid kepada PPM (Data) untuk dimasukkan ke dalam bilik data sekolah.



Sub aktiviti 13.9.7 Melapor prestasi pencapaian murid bagi mata pelajaran diajar.



1

2

Merekod markah yang diperolehi oleh murid daripada penilaian mata pelajaran yang diajar pada tarikh-tarikh yang telah ditetapkan oleh panitia dalam Buku Rekod Pengajaran.

Memberikan markah penilaian kepada Guru Kelas untuk disediakan laporan keseluruhan pencapaian murid dalam penilaian-penilaian yang telah ditetapkan.


14.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran 1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 20032. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 19923. Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-Peraturan Terpilih5. Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas 19998 hingga 20096. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 20037. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan)8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.

15.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling 1. Perintah AM Bab A - F2. Arahan Perbendaharaan3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 20024. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 20005. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 19936. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 2002 7. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidkan Khas) 19978. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.9. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.10. Akta OKU 2008


16.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna 1. Borang Pendaftaran Dan Cadangan Penempatan Kanak-Kanak Keperluan Khas (0 – 1 Tahun)2. Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-1)3. Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)4. Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4)5. Daftar Harta Modal Butir-Butir Penambahan, Penggantian dan Naik Taraf (KEW.PA-2)6. Daftar Inventori (KEW.PA-3)7. Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5)8. Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10)9. Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-6)10. Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-12)11. Senarai Aset Alih Kerajaan yang memerlukan penyelenggaraan (KEW.PA-13)12. Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7)13. Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-20)14. Borang Pendaftaran Murid Baru15. Daftar Kebenaran Masuk Sekolah.16. Borang Pengakuan Pendapatan Bagi Ibu / Bapa / Penjaga Yang Tiada Penyata Gaji17. Surat Kebenaran Ibu Bapa / Penjaga


17.0 Norma Kerja Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil. Jenis Kerja Masa Yang Diambil (minit) Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu

1 Pentadbiran Umum Pendidikan Khas 30 minit 150 minit

2 Pengurusan Kurikulum Pendidikan Khas 60 minit 300 minit

3 Pengurusan Ko-kurikulum Pendidikan Khas 20 minit 100 minit

4 Pengurusan Kewangan Pendidikan Khas 40 minit 600 minit

5 Pengurusan Hal-Ehwal Guru/PPM Pendidikan Khas 30 minit 150 minit

6 Pengurusan Hal-Ehwal Murid-murid Pendidikan Khas 30 minit 150 minit

7 Pengurusan Data Pendidikan Khas 20 minit 100 minit

8 Pengurusan Stok Pendidikan Khas 20 minit 100 minit

9 Guru Mata Pelajaran 40 minit 600 minit

10 Menjalankan tugas semasa 30 minit 150 minit


18.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan:

Nama Pegawai: Marlina bt. Azadin@Aladdin

Jawatan: Penolong Kanan Pendidikan Khas

Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat

Setahun Jenis Keanggotaan

1 Jawatankuasa Perancangan sekolah3 kali setahun

2 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan sekolah3 kali setahun

3 Jawatankuasa Penilaian Prestasi Guru & Staf3 kali setahun

4 Jawatankuasa Perkembangan Staf3 kali setahun

5 Jawatankuasa Kualiti3 kali setahun

6 Jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan Staf dan MuridMengikut keperluan

7 Jawatan Kuasa Hubungan LuarMengikut keperluan

8 Jawatankuasa Kantin (Pengerusi Buka Tender)Mengikut keperluan

9 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah3 kali setahun

10 Program Pemantauan P&P3 kali setahun

11 Jawatankuasa Lembaga Disiplin Sekolah3 kali setahun

12 Jawatankuasa Biasiswa Dan kebajikan SekolahMengikut keperluan

13 J/Kuasa Induk Pengurusan Ko-kurikulum3 kali setahun

14Jawatankuasa Pelaksana Program Latihan Transisi Kerjaya Kemahiran Vokasional Murid-Murid Berkeperluan Khas Negeri Sabah.

Mengikut keperluan

15 JK Kurikulum Pendidikan Khas Bermasalah Pembelajaran

16


19.0 Senarai Tugas Harian Fail MejaPegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

Nama Pegawai : MARLINA BT. AZADIN@ALADDIN

Jawatan: Penolong Kanan Pendidikan Khas

Tarikh:

Bil Butir-Butir Tugas Catatan

20.0 LampiranPendidikan Khas Page | 210

1. Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 20032. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 19923. Peraturan-peraturan Kewangan yang sedang berkuat kuasa4. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-Peraturan Terpilih5. Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas 19998 hingga 20096. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 20037. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan)8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.9. Perintah AM Bab A - F10. Arahan Perbendaharaan11. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 200212. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 200013. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 199314. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil 3 Tahun 2002 15. Akta Pendidikan 1996 – Peraturan Pendidikan (Pendidkan Khas) 199716. Dasar Pendemokrasian Pendidikan 1982.17. Akta Pendidikan (Pindaan) 2002.18. Akta OKU 2008


s0b61b822881bac0c.jimcontent.com · web viewmemastikan borang permohonan pengecualiaan melaksanakan...

Documents