© pn...
TRANSCRIPT
© PN P
elalaw
an
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
iii DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...................................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ................................................................................................................................. iii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................ 1
A. Kebijakan Umum Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II ................................................ 1
1. Penyelesaian Perkara ................................................................................................... 2
2. Manajemen Perkara .................................................................................................... 2
3. Pengawasan Rutin/Reguler ......................................................................................... 5
B. Visi Dan Misi .................................................................................................................... 5
1. Misi .............................................................................................................................. 5
2. Kebijakan Mutu Pengadilan Negeri Pelalawan ............................................................ 6
3. Budaya Kerja ................................................................................................................ 6
4. Motto ........................................................................................................................... 7
C. Rencana Strategis (RENSTRA) ......................................................................................... 7
BAB II KEADAAN PERKARA ......................................................................................................... 9
A. Keadaan Perkara Di Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II............................................. 9
B. Penyelesaian Perkara Di Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II ................................... 11
1. Jumlah Sisa Perkara Yang di Putus............................................................................. 11
2. Jumlah Perkara Yang diputus Tepat Waktu Tahun 2019 ........................................... 12
3. Jumlah Perkara yang tidak mengajukan upaya Hukum Banding, Kasasi dan PK ...... 13
4. Jumlah Perkara Perdata Yang Berhasil Mediasi ........................................................ 14
5. Jumlah Perkara Anak Yang Berhasil Melalui Diversi .................................................. 14
C. Akreditasi Penjaminan Mutu (Sertifikasi Iso Pengadilan) ............................................. 15
1. Pos Bantuan Hukum (POSBAKUM) ............................................................................ 15
2. Sidang Keliling/Pelayanan Terpadu ........................................................................... 18
3. Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara) ........................................................... 18
BAB III SUMBER DAYA MANUSIA ............................................................................................. 19
A. Mutasi ........................................................................................................................... 21
1. Mutasi Keluar ............................................................................................................. 22
2. Mutasi Masuk ............................................................................................................ 22
B. Promosi ......................................................................................................................... 22
C. Pensiun .......................................................................................................................... 23
D. Diklat SDM Teknis/Non Teknis .................................................................................. 23
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
iv DAFTAR ISI
BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI INFORMASI .................................................................................................. 25
A. PENGELOLAAN KEUANGAN .......................................................................................... 25
B. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA................................................................... 26
1. Kendaraan Dinas ........................................................................................................ 27
2. Rumah Dinas .............................................................................................................. 27
3. Sarana dan Prasarana ................................................................................................ 28
C. Pengelolaan Teknologi Informasi .................................................................................. 29
1. Implementasi E-Court di Lingkungan Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II ............ 30
2. Implementasi SIPP di Lingkungan Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II .................. 33
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK .............................................................................. 39
A. Akreditasi Penjaminan Mutu ........................................................................................ 39
1. Pembinaan, Pengawasan dan Sosialisasi ................................................................... 41
2. Pelaksanaan Audit Internal ........................................................................................ 43
3. Pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen. ................................................................ 44
4. Pelaksanaan Reformasi Birokrasi. .............................................................................. 44
5. Pembangunan Zona Integritas. .................................................................................. 46
B. PELAYANAN TERPADU SATU PINTU (PTSP) .................................................................. 47
1. Kepaniteraan Pidana : ................................................................................................ 48
2. Kepaniteraan Perdata : .............................................................................................. 49
3. Kepaniteraan Hukum : ............................................................................................... 50
4. Sub Bagian Umum dan Keuangan : ........................................................................... 50
C. INOVASI PELAYANAN PUBLIK ........................................................................................ 51
BAB VI PENGAWASAN .............................................................................................................. 62
A. INTERNAL ...................................................................................................................... 62
B. EVALUASI ....................................................................................................................... 78
BAB VII PENUTUP ..................................................................................................................... 80
A. KESIMPULAN ................................................................................................................. 80
B. SARAN ........................................................................................................................... 80
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
1 BAB I PENDAHULUAN
BAB I PENDAHULUAN
A. Kebijakan Umum Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
Pada era reformasi lembaga peradilan dituntut lebih transparan dan
professional dibidang hukum, dengan berbagai perbaikan di segala bidang yang
dilakukan oleh Mahkamah Agung RI diharapkan lembaga peradilan dimata masyarakat
umum tidak lagi menakutkan, akan tetapi menjadikan pelindung dan pengayom bagi
masyarakat pencari keadilan. Oleh karena itu Pengadilan Negeri Pelalawan telah
melaksanakan serangkaian kebijakan yang merupakan upaya tindak lanjut dari
kebijakan umum yang telah dicanangkan dan diperintahkan oleh Mahkamah Agung
Republik Indonesia.
Pengadilan Negeri Pelalawan sebagai salah satu pelaksana Kekuasaan
Kehakiman,mempunyai tugas pokok dan kewenangan untuk memeriksa, memutus,
dan menyelesaikan perkara yang diterimanya. Untuk itu, diperlukan suatu kebijakan
umum yang tepat agar Tugas pokok dan Kewenangan tersebut dapat dilaksanakan
dengan baik. Dalam merumuskan suatu kebijakan umum, diperlukan pedoman yang
jelas agar kebijakan yang diambil dapat bersinergi dan lebih terarah sehingga dapat
memberikan kontribusi positif dalam mewujudkan Visi Mahkamah Agung RI yakni
Terwujudnya Badan Peradilan Indonesia yang Agung.
Kebijakan yang diterapkan oleh Pimpinan Pengadilan Negeri Pelalawan pada
Tahun 2019 berfokus pada Pelayanan Publik, dan beberapa kebijakan merupakan
kelanjutan dari periode sebelumnya terutama yang menyangkut pada tugas pokok dan
fungsi dari Pengadilan. Adapun beberapa prioritas kebijakan umum yang telah
dilaksanakan Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II pada Tahun 2019 adalah sebagai
berikut :
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
2 BAB I PENDAHULUAN
Penyelesaian Perkara 1.
Pada Tahun 2019 upaya percepatan penanganan perkara di Pengadilan Negeri
Pelalawan secara signifikan terus dilakukan. Surat edaran Mahkamah Agung
Nomor 2 tahun 2014 masih menjadi acuan dalam penyelesaian perkara, yaotu
penyelesaian perkara tingkat pertama paling lambat 5 bulan. Dan utnuk
mendukung tercapainya percepatan penanganan perkara di Pengadilan Negeri
Pelalawan pada Tahun 2019 Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan mengeluarkan
Kebijakan :
1. Mengimplementasikan “One Day Minutation” sebagai langkah agar persentase
SIPP Pengadilan Negeri Pelalawan pada peta SIPP Mahkamah Agung berwarna
hijau yaitu diatas 90%.
2. Memastikan konsep putusan dan berita acara sebelum putusan dibacakan.
3. Optimalisasi Pelaksanaan Sidang sesuai jadwal yang ditentukan dalam court
calendar.
4. Meningkatkan kepatuhan pegawai dalam pengisian data dan dokumen pada
SIPP.
5. Mengimplemantasikan administrasi perkara secara elektronik (e-court).
6. Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik melalui Meja PTSP.
Manajemen Perkara 2.
Manajemen perkara di lingkungan peradilan telah di wujudkan dengan di
bangunnya case management system dimana lingkungan peradilan umum
menggunakan Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) yang dibangun oleh
Mahkamah Agung RI. Di tahun 2019, manajemen perkara pada SIPP semakin
disempurnakan antara lain :
a) SIPP Versi 3.2.0-6
- Penyesuaian PNBP sesuai dengan PP 5 Tahun 2019
b) SIPP Versi 3.3.0
- Pencarian di auditrail dengan keyword tertentu, begitu ke halaman 2,
tidak terfilter lagi berdasar keyword
- Perbaikan penetapan Hari Sidang (PHS) kembali
- PHS kembali pada sidang pertama menimpa data sidang pertama
- Perbaikan table saksi
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
3 BAB I PENDAHULUAN
- Perbaikan edit data umum untuk pidana tilang
- Tambah perkara pidana, di table riwayat perkaranya keterangan jam
nya bukan format 24 hours
- Sumber hukum ditambag HIR/RBg
- Perbaikan list penahanan terdakwa di detail penahanan
- Perbaikan cetak template penahanan
- Perbaikan cabut perkara pada link tautan
- Perbaikan status pihak pada kolom data para pihak banding
- Nilai gugatan materiil Gugatan sederhana naik menjadi 500jt
- Penambahan fitur template berita acara persidangan elektronik
- Penyesuaian penambahan jenis perkara di e-court
- Penambahan syncronisasi data dari SIPP ke e-court maupun sebaliknya
- Penambahan Fitur Register Konsinyasi
- Penambahan Fitur Epayment
- Perbaikan Upload Dokumen Court Calender
c) SIPP Versi 3.3.0-1
- Perbaikan Kewenangan Input Register Konsinyasi
- Perbaikan edit jadwal sidang yang tidak bias di hapus
- Penambahan PNBP sesuai PP No 5 tahun 2019
- Kewenangan Panitera Pengganti untuk menambahkan kuasa Penggugat
/ Kuasa Tergugat / Kuasa Turut tergugat
- Penambahan Pilihan Panggilan Elektronik dan tidak dapat dilaksanakan
pada relas panggilan.
Pengadilan Negeri Pelalawan terus berupaya meningkatkan implementasi SIPP
pada tahun 2019. Hal ini di buktikan dengan prestasi yang telah dicapai oleh
Pengadilan Negeri Pelalawan terkait implementasi SIPP antara lain :
1. Pada bulan Mei 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan dalam evaluasi implementasi
SIPP Pengadilan Tingkat Pertama dari Direktorat Jendral Badan Peradilan Umum
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
4 BAB I PENDAHULUAN
Mahkamah Agung memperoleh peringkat ke 5 dengan total nilai 975.04 dengan
katagori jumlah perkara 500 s/d 1000 perkara.
2. Sedangkan untuk evaluasi implementasi SIPP Pengadilan Tingkat Pertama se-
wilayah Pengadilan Tinggi Riau dan Kepulauan Riau, Pengadilan Negeri Pelalawan
mulai dari bulan Januari sampai dengan Bulan November 2019 berada pada
peringkat satu dengan point 980,94 atau dengan persentase sebesar 90,07%.
3. Keterbukaan Informasi
Pengadilan Negeri Pelalawan pada tahun 2019 masih terus melakukan
penambahan terhadap pengelolaan keterbukaan informasi pengadilan dengan
berpedoman pada Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia
Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011, Tentang Pedoman Pelayanan Informasi di
Pengadilan. Kebijakan mengenai keterbukaan Informasi yang dilaksanakan pada
tahun 2019 tersebut meliputi :
a. Adanya Website Pengadilan Negeri Pelalawan www.pn-pelalawan.go.id
yang dapat memberikan Informasi kepada masyarakat tentang prosedur
dan alur proses berperkara sejak perkara didaftarkan / diterima, periksa
dan diputus serta penyelesaian minutasinya;
b. Adanya sarana Teleconference yang berfungsi untuk membantu saksi dalam
persidangan anak apabila saksi mengalami trauma apabila bertemu dengan
terdakwa;
c. Adanya sarana Meja Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) sehingga dapat
meningkatkan pelayanan yang optimal dan transparan;
d. Adanya Aplikasi PTSP dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada
Pengadilan Negeri Pelalawan;
e. Adanya Aplikasi e-Court yang merupakan layanan bagi pengguna terdaftar
untuk pendaftaran perkara secara online, mendapatkan taksiran panjar
biaya perkara secara online, pembayaran secara online dan pemanggilan
yang di lakukan secara elektronik melalui email yang terdaftar di E-court;
f. Adanya Aplikasi Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) yang memudahkan
masyarakat dalam memberikan tanggapan dan masukan kepada petugas
dalam memperoleh pelayanan di Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II;
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
5 BAB I PENDAHULUAN
g. Adanya Aplikasi Sistem Pengawasan (SIWAS) dapat membantu pengadilan
memberikan pelayanan yang akuntabel, transparansi,bebas korupsi di
pengadilan, terintegrasi, kerahasiaan, objektif, adil, independen, dan
kepastian hukum;
h. Adanya Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP) yang mana semua
data pegawai tersimpan dalam dokumen elektronik, sehingga dapat diakses
dengan mudah disbanding penyimpanan berbasis kertas (paper based);
Pengawasan Rutin/Reguler 3.
Pengadilan Negeri Pelalawan terus melaksanakan pengawasan rutin / regular,
yang dilaksanakan oleh hakim pengawas bidang terhadap bagian Kepaniteraan
maupun Kesekretariatan yang berpedoman pada keputusan Mahkamah Agung RI
Nomor: KMA/080/SK/VIII/2006, tanggal 24 Agustus 2006, tentang pedoman
Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Lembaga Peradilan. Pengawasan rutin /
regular dilakukan dengan cara pemeriksaan secara lengkap menyeluruh terhadap
semua aspek pada bagian-bagian oleh hakim pengawas bidang setiap bulannya dan
selanjutnyamemberikan hasil pengawasan kepada Wakil Ketua sebagai Koordinator
Pengawas. Dimana Wakil Ketua menyerahkan laporan pengawasan tersebut kepada
Ketua Pengadilan sebagai bahan dalam rapat dinas bulanan yang rutin dilaksanakan
setiap bulannya oleh seluruh Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri Pelalawan.
B. Visi Dan Misi
Visi Pengadilan Negeri Pelalawan mengacu pada Visi Mahkamah Agung RI, yakni : “
“TERWUJUDNYA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN YANG AGUNG”
Misi 1.
Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan sesuai visi yang
ditetapkan agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan terwujud dengan baik.
Misi Pengadilan Negeri Pelalawan mengacu pada Misi Mahkamah Agung RI,
yakni sebagai berikut :
1. Menjaga Kemandirian Pengadilan Negeri Pelalawan;
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
6 BAB I PENDAHULUAN
2. Memberikan Pelayanan Hukum yang berkeadilan kepada pencari
keadilan;
3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan Pengadilan Negeri Pelalawan;
4. Meningkatkan Kredibilitas dan transparansi Pengadilan Negeri Pelalawan;
Kebijakan Mutu Pengadilan Negeri Pelalawan 2.
Untuk mewujudkan cetak biru Mahkamah Agung RI tersebut, Pengadilan Negeri
Pelalawan berkomitmen untuk mengoptimalkan pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi yang diemban dengan berorientasi kepada terpenuhinya kepuasan para
pencari keadilan atas Pelayanan Hukum dengan mengutamakan nilai-nilai
Kemandirian, Integritas, Kejujuran, Akuntabilitas, Responsibilitas, Keterbukaan,
Profesionalisme, Perlakuan yang Sama kepada Semua Pencari Keadilan, serta
Menjaga Kewibawaan dan Kehormatan Institusi melalui :
1. Penerapan Sistem Manajemen Mutu Berkelanjutan;
2. Peningkatan Kompetensi Sumber Daya Manusia;
3. Penyelesaian Perkara Dengan Cepat, Tepat Waktu, Dan Biaya Ringan;
4. Pemberian Informasi Kepada Pencari Keadilan;
Budaya Kerja 3.
Nilai-nilai budaya kerja yang dianut dan mendasari setiap langkah dalam
penyelesaian tugas di Pengadilan Negeri Pelalawan adalah berdasarkan
Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik IndonesiaNomor:
026/KMA/SK/II/2012 TENTANG STANDAR PELAYANAN PERADILAN, dimana
segenap aparatur pengadilan dalam menyelenggarakan pelayanan publik harus
berperilaku:
1. adil dan tidak diskriminatif;
2. Cermat;
3. Santun dan Ramah;
4. Tegas, andal, dan tidak memberikan putusan yang berlarut-larut;
5. Profesional
6. Tidak Mempersulit;
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
7 BAB I PENDAHULUAN
7. Patuh pada perintah atasan yang sah dan wajar;
8. Menjunjung tinggi nilai-nilai akuntabilitas dan integritas institusi Pengadilan
Negeri Pelalawan;
9. Tidak membocorkan informasi atau dokumen yang wajib dirahasiahan sesuai
dengan peraturan peradilan dan perundang – undangan yang berlaku;
10. Terbuka dan mengambil langkah yang tepat untuk menghindari benturan
kepentingan;
11. Tidak menyalahgunakan sarana dan parasarana serta fasilitas pelayanan
publik;
12. Tidak memberikan informasi yang salah atau menyesatkan dalam menaggapi
permintaan informasi, jabatan, dan /atau kewenangan yang dimiliki;
13. Sesuai dengan kepantasan; dan
14. Tidak menyimpang dari prosedur .
Motto 4.
Motto Pengadilan Negeri Pelalawan adalah “PRIMA” Profesional, Ramah
Informatif, Melayani, Akuntabel. Pengadilan Negeri Pelalawan, Prima Maju
Bermutu.
C. Rencana Strategis (RENSTRA)
Untuk mewujudkan Visi dan Misi yang telah ditentukan,diperlukan suatu
Perencanaan Strategis yang baik yang dibuat dan disepakati bersama oleh seluruh
unsur yang ada di Pengadilan Negeri Pelalawan. Rencana Strategis ini dibuat
berdasarkan kondisi nyata yang dihadapi oleh Pengadilan Negeri Pelalawan dalam 5
Tahun kedepan. Pengadilan Negeri Pelalawan telah menyusun Rencana Strategis
(Renstra) tahap II yakni periode 2015-2019 yang tiap tahunnya dilakukan reviu untuk
dilakukan perbaikan. Fokus utama Rencana Strategis Pengadilan Negeri Pelalawan
adalah dalam rangka mengoptimalkan pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi yang
diemban oleh Pengadilan Negeri Pelalawan sebagai pelaksana kekuasaan kehakiman
yakni menerima, memeriksa, memutus dan menyelesaikan perkara yang diterimanya
dengan baik. Sehingga Pengadilan Negeri Pelalawan dapat memberikan kontribusi
positif dalam mendukung tercapainya Visi Mahkamah Agung RI, yakni terwujudnya
Badan Peradilan Indonesia yang Agung.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
8 BAB I PENDAHULUAN
Perencanaan Strategis dimulai dengan tujuan strategis yang hendak dicapai.
Adapun Tujuan Strategis Pengadilan Negeri Pelalawan adalah berorientasi kepada
terpenuhinya kepuasan para pencari keadilan atas Pelayanan Hukum di Pengadilan
Negeri Pelalawan. Pelayanan hukum yang baik kepada masyarakat pencari keadilan
dapat diberikan dengan proses beracara yang sederhana, cepat dan biaya ringan.
Rencana Strategis Pengadilan Negeri Pelalawan tersebut juga tidak terlepas dari Cetak
Biru (Blue Print) Mahkamah Agung 2010-2035 dan Hasil Rakernas Mahkamah Agung.
Oleh karena itu, diharapkan agar antara Rencana Strategis terdapat keselarasan dan
keserasian dengan program-program pembangunan di bidang hukum. Sasaran
Strategis adalah penjabaran dari tujuan secara terukur, yaitu sesuatu yang akan
dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu lima tahun kedepan dari tahun 2015
sampai dengan tahun 2019, sasaran strategis yang hendak dicapai Pengadilan Negeri
Pelalawan adalah sebagai berikut :
1. Terwujudnya Proses Peradilan yang pasti, transparan dam akuntabel.
2. Peningkatan efektifitas pengelolaan penyelesaian perkara
3. Meningkatnya akses peradilan bagi masyarakat miskin dan terpinggirkan
4. Meningkatnya kepatuhan terhadap putusan pengadilan
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
9 BAB II KEADAAN PERKARA
BAB II KEADAAN PERKARA
A. Keadaan Perkara Di Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
Pengadilan Negeri Pelalawan kelas II adalah Peradilan Tingkat Pertama yang
mekaksanakan peradilan di Tingkat Kabupaten Pelalawan, sebagai salah satu
pelaksana kekuasaan kehakiman, mempunyai tugas pokok dan kewenangan untuk
memeriksa, memutus, dan menyelesaikan perkara yang diterimanya. Melaksanakan
fungsi dan kekuasaan kehakiman secara independen, efektif dan berkeadilan serta
berorientasi pada pelayanan Publik merupakan suatu tuntutan yang wajib
dilaksanakan Pengadilan Negeri Pelalawan demi mewujudkan Visi dan Misi Mahkamah
Agung serta Standar Pelayanan Peradilan. Oleh karena itu Kebijakan yang ditetapkan
oleh Pimpinan Pengadilan Negeri Pelalawan pada Tahun 2019 berfokus pada
Pelayanan Publik, dan beberapa kebijakan lainnya yang menyangkut pada tugas pokok
dan fungsi dari Pengadilan.
Penyelesaian perkara Perdata dan Pidana pada Pengadilan Negeri Pelalawan
diselesaikan paling lambat dalam waktu 5 (Lima) bulan termasuk pada penyelesaian
minutasi. Tentunya hal ini berdasar pada Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.2
Tahun 2014 tentang Penyelesaian Perkara di Pengadilan Tingkat Pertama. Namun
ketentuan tenggang waktu tersebut tidak berlaku terhadap perkara-perkara khusus
yang sudah ditentukan berdasarkan peraturan perundang-undangan. Monitoring
terhadap kepatuhan penaganan perkara sesuai dengan jangka waktu pada Pengadilan
Negeri Pelalawan Kelas II dilakukan melalui Monitoring SIPP, agar dalam memasukkan
data perkara di SIPP selalu tepat waktu dan tidak lewat dr waktu yang sudah di
tentukan.
Jumlah Keadaan Perkara yang masuk Pada Pengadilan Negeri Pelalawan kelas II
pada Tahun 2019 adalah sebagai berikut :
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
10 BAB II KEADAAN PERKARA
Tabel 1. Jumlah Keadaan Perkara Tahun 2019
NO PERKARA
SISA PERKARA TAHUN
2018
PERKARA MASUK
2019
JUMLAH BEBAN
PERKARA PUTUS 2019
CABUT SISA
TAHUN 2019
PENGADILAN NEGERI
PELALAWAN
1. PIDANA Pidana Biasa 31 355 386 355 - 31
Pidana Singkat - - - - - -
Pidana Cepat - 28 28 28 - -
Pidana Anak - 21 21 21 - -
Pidana Praperadilan
- 1 1 1 - -
Lalu Lintas - 8786 8786 8786 - -
2. PERDATA Perdata Gugatan 11 29 40 30 - 10
Perdata Permohonan
- 143 143 143 - -
Perdata Gugatan Sederhana
- 8 8 8 3 -
Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa :
1. Total Perkara Pidana yang ditangani selama tahun 2019 sebanyak 436 perkara, yang
terdiri dari 31 sisa perkara pidana biasa tahun 2018 yang menjadi tunggakan di awal
tahun 2019.
2. Dari 436 perkara pidana yang ditangani ( Pidana biasa, cepat, singkat, anak,
praperadilan) , telah berhasil diselesaikan tahun 2019 sebanyak 405 perkara , dan
untuk perkara lalu lintas telah berhasil menyelesaikan sebanyak 8786 perkara dalam
tahun 2019. Hal ini berarti tingkat penyelesaian perkara pidana tahun 2019
mencapai 93.02%. Tentunya persentase penyelesaian perkara ditahun 2018
meningkat apabila dibandingkan dengan tahun sebelumnya yang memperoleh
persentase sebesar 91.38%. Adapun perkara yang menjadi sisa belum diputus tahun
2019 berjumlah 31 perkara ,ini di karenakan perkara tersebut diterima pada akhir
bulan November dan Desember 2019 , yang penyelesaiannya akan dilaksanakan
pada tahun 2020 mendatang.
3. Untuk Perkara Perdata yang masuk dan ditangani selama Tahun 2019 sebanyak 191
perkara, yang terdiri dari 40 perkara gugatan ,143 Perkara Perdata Permohonan, dan
8 perkara Gugatan Sederhana . Dimana 11 perkara merupakan sisa tahun 2018 yang
masuk menjadi tunggakan untuk diselesaikan pada tahun 2019.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
11 BAB II KEADAAN PERKARA
4. Dari 191 perkara perdata yang ditangani, telah berhasil diselesaikan sebanyak 181
Perkara. Adapun perkara gugatan yang menjadi sisa belum putus tahun 2019
berjumlah 10 Perkara, ini di karenakan perkara tersebut di terima pada akhir bulan
November dan desember 2019. Hal ini berarti tingkat penyelesaian perkara perdata
Tahun 2019 mencapai 94.76%.
B. Penyelesaian Perkara Di Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
Jumlah Sisa Perkara Yang di Putus 1.
NO PERKARA SISA PERKARA TAHUN 2018
SISA PERKARA TH 2018
DISELESAIKAN TH 2019
RASIO PENYELESAIAN SISA PERKARA
(%)
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
1. PIDANA Pidana Biasa 31 31 100%
Pidana Singkat - - -
Pidana Cepat - - -
Pidana Anak - - -
Pidana Praperadilan - - -
2. PERDATA Perdata Gugatan 11 11 100%
Perdata Permohonan - - -
Perdata Gugatan
Sederhana - - -
Tabel 2. Sisa Perkara Yang di Putus
Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa :
1. Penyelesaian Sisa Perkara tahun 2018 yang masuk menjadi tunggakan di
tahun 2019 untuk Pidana Biasa berhasil diselesaikan sebanyak 31 Perkara
dengan Rasio Penyelesaian Sisa Perkara 100%.
2. Penyelesaian Sisa Perkara tahun 2018 yang masuk menjadi tunggakan di
tahun 2019 untuk Perdata Gugatan berhasil diselesaikan sebanyak 11
Perkara dengan Rasio Penyelesaian Sisa Perkara 100%.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
12 BAB II KEADAAN PERKARA
Jumlah Perkara Yang diputus Tepat Waktu Tahun 2019 2.
NO PERKARA
JUMLAH PERKARA
PUTUS TH 2019
JUMLAH PERKARA
PUTUS TEPAT
WAKTU
JUMLAH PERKARA
PUTUS TIDAK TEPAT
WAKTU
RASIO PENYELESAIAN
PERKARA PUTUS TEPAT
WAKTU %
*KET
PENGADILAN NEGERI
PELALAWAN
1. PIDANA Pidana Biasa 355 355 - 100%
Pidana Singkat - - - -
Pidana Cepat 28 28 - 100%
Pidana Anak 21 21 - 100%
Pidana
Praperadilan 1 1 - 100%
2. PERDATA Perdata Gugatan 30 28 2 93.33%
Perdata
Permohonan 143 143 - 100%
Perdata Gugatan
Sederhana 8 8 - 100%
Tabel 3. Perkara Yang diputus Tepat Waktu Tahun 2019
Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa :
1. Penyelesaian Jumlah Perkara yang di putus tepat waktu di tahun 2019 untuk Pidana
Biasa, Pidana Singkat, Pidana Cepat, Pidana Anak, dan Pidana Praperadilan berhasil
diselesaikan secara tepat waktu dengan Rasio Penyelesaian Perkara Putus Tepat Waktu
sebesar 100%. Dimana Penyelesaian perkara pada Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
paling lambat dalam waktu 5 (lima) bulan termasuk penyelesaian minutasi. Sehingga
untuk penyelesaian perkara pidana selalu tepat waktu atau tidak pernah lewat dari 5
(lima) bulan. Sehingga Rasio Penyelesaian Putus Tepat waktu Pengadilan Negeri
Pelalawan tahun 2019 sebesar 100%.
2. Penyelesaian Jumlah Perkara yang di putus tepat waktu di tahun 2019 untuk Perkara
Perdata Permohonan dan dan Perdata Gugatan Sederhana berhasil diselesaikan secara
tepat waktu dengan Rasio Penyelesaian Perkara Putus Tepat Waktu sebesar 100%.
Sedangkan untuk Perkara Perdata Gugatan terdapat 2 (dua) perkara yang masa
penyelesaiannya lewat dari 5 (lima) bulan, sehingga rasio penyelesaian Perkara Putus
Tepat Waktu perdata gugatan sebesar 93.33
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
13 BAB II KEADAAN PERKARA
Jumlah Perkara yang tidak mengajukan upaya Hukum Banding, Kasasi dan PK 3.
NO PERKARA
JUMLAH PERKARA
PUTUS TH 2019
PERKARA PN YG PUTUS TH.2019 YG TIDAK
MENGAJUKAN UPAYA HUKUM BANDING
PERKARA PN YG PUTUS TH.2019 YG
TIDAK MENGAJUKAN UPAYA HUKUM KASASI
PERKARA PN YG PUTUS TH.2019 YG
TIDAK MENGAJUKAN UPAYA HUKUM PK
JUMLAH % JUMLAH % JUMLAH %
PENGADILAN NEGERI
PELALAWAN
1. PIDANA Pidana Biasa 355 319 90% 340 96% 354 99.71%
Pidana Singkat
- - - - - - -
Pidana Cepat 28 - - - - - -
Pidana Anak 21 - - - - - -
Pidana
Praperadilan 1 - - - - - -
2. PERDATA Perdata Gugatan
30 22 73.33% 26 86.7% 27 90%
Perdata
Permohonan 143 - - - - - -
Perdata Gugatan
Sederhana 8 - - - - - -
Tabel 4. Perkara yang tidak mengajukan upaya Hukum Banding, Kasasi dan PK
Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa :
1. Dari Jumlah Perkara Pidana Biasa yang putus tahun 2019 sebanyak 355 Perkara,
yang tidak mengajukan upaya hukum Banding untuk tahun 2019 sebanyak 319
perkara dengan perkara Putus yang mengajukan upaya Hukum Banding sebanyak
36 Perkara. Yang tidak mengajukan upaya hukum Kasasi sebanyak 340 perkara
dengan perkara putus yang mengajukan upaya hukum kasasi sebanyak 15
Perkara. Sedangkan yang tidak mengajukan upaya hukum Peninjauan Kembali
(PK) 354 perkara, dengan perkara putus yang mengajukan upaya hukum PK
sebanyak 1 perkara Pidana.
2. Untuk Jumlah Perkara Perdata Gugatan yang putus tahun 2019 sebanyak 30
Perkara, yang tidak mengajukan upaya hukum Banding untuk tahun 2019
sebanyak 22 perkara dengan perkara putus yang mengajukan banding sebanyak
8 perkara. Yang tidak mengajukan upaya hukum Kasasi sebanyak 26 perkara
dengan perkara putus yang mengajukan Kasasi sebanyak 4 perkara. Sedangkan
yang tidak mengajukan upaya hukum Peninjauan Kembali (PK) 27 perkara,
dengan perkara putus yang mengajukan PK sebanyak 3 Perkara Perdata.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
14 BAB II KEADAAN PERKARA
Jumlah Perkara Perdata Yang Berhasil Mediasi 4.
NO JUMLAH PERKARA PERDATA YANG DI MEDIASI TH.2019
JUMLAH PERKARA
PUTUS TH 2019
STATUS KEBERHASILAN MEDIASI DALAM PROSES BERHASIL
TIDAK BERHASIL
TIDAK DAPAT DILAKSANAKAN
1 2 30 2 - - -
Dari tabel tersebut diatas, dapat disimpulkan dari 30 perkara perdata
gugatan, yang berhasil dilakukan proses mediasi terdapat 2 (Dua) Perkara. Adapun
Jenis Perkara yang ditangani adalah mengenai perkara perdata gugatan sederhana
dimana para pihak menerima tawaran perdamaian yang diajukan oleh Hakim
sebelum dilanjutkan dengan proses persidangan. Dimana kedua belah pihak sepakat
untuk melaksanakan perdamaian yang tertuang dalam Akta Perdamaian.
Jumlah Perkara Anak Yang Berhasil Melalui Diversi 5.
NO JUMLAH PERKARA
PIDANA ANAK
JUMLAH PERKARA DIVERSI
STATUS KEBERHASILAN DIVERSI DALAM PROSES BERHASIL TIDAK
BERHASIL TIDAK DAPAT
DILAKSANAKAN
1 21 3 3 - - -
Dari tabel tersebut diatas, jumlah perkara pidana anak yang berhasil melalui
diversi untuk tahun 2019 sebanyak 3 Perkara.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
15 BAB II KEADAAN PERKARA
C. Akreditasi Penjaminan Mutu (Sertifikasi Iso Pengadilan)
Tujuan Akreditasi Penjaminan Mutu ini adalah untuk mewujudkan Performa/Kinerja
Peradilan Indonesia Yang Unggul/Prima (Indonesia Court Performance Excellent –
ICPE). Perubahan kebutuhan, tuntutan dan harapan masyarakat bergerak sangat
cepat tidak lagi dalam hitungan tahun, bulan atau hari tetapi perubahan terjadi
setiap detik. Oleh karena nya organisasi harus bergerak cepat merespon setiap
perubahan tersebut melalui pengelolaan manajemen yang di gerakkan oleh
kepemimpinan berkualitas tinggi yang memiliki kemampuan untuk menggerakkan
seluruh komponen dalam organisasi (memotivasi) untuk mencapai tujuan yang telah
di tetapkan. Direktorat Jendral Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI
mengeluarkan program Akreditasi Penjaminan Mutu sebagai jawaban atas
perubahan dan merupakan bentuk pembinaan yang inovatif, terstruktur, sitemik dan
berkelanjutan.
Pelaksanaan Akreditasi Penjaminan Mutu Pada Pengadilan Negeri Pelalawan
Kelas II salah satunya meliputi Pelaksanaan Layanan kepada masyarakat pencari
keadilan. Pengadilan Bekerjasama dengan Lembaga Bantuan Hukum serta
memberikan Ruangan Pos layanan yang terdapat dalam lingkungan kantor
pengadilan sehingga dapat memudahkan masyarakat untuk memperoleh informasi
maupun berkonsultasi langsung dengan lembaga bantuan hukum.
Pos Bantuan Hukum (POSBAKUM) 1.
Berdasarkan Undang-Undang No 16 Tahun 2011 tentang Bantuan
Hukum, Pasal 1 (1) dinyatakan bahwa Bantuan Hukum adalah jasa hukum yang
diberikan oleh Pemberi Bantuan Hukum secara Cuma-Cuma kepada Penerima
Bantuan Hukum. Penerima Bantuan Hukum adalah orang atau kelompok orang
miskin yang tidak dapat memenuhi hak dasar secara layak dan mandiri yang
menghadapi masalah hukum. Bantuan hukum tersebut meliputi menjalankan kuasa,
mendampingi, mewakili, membela, dan/atau melakukan tindakan hukum lain untuk
kepentingan hukum Penerima Bantuan Hukum.
Pasal 25 SEMA No 10 Tahun 2010, bahwa jasa bantuan hukum yang dapat
diberikan oleh Pos Bantuan Hukum berupa pemberian informasi, konsultasi, dan
advis serta penyediaan Advokat pendamping secara Cuma-Cuma untuk membela
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
16 BAB II KEADAAN PERKARA
kepentingan Tersangka/Terdakwa dalam hal Terdakwa tidak mampu membiayai
sendiri penasihat hukumnya. Dimana Pada tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan
kelas II melaksanakan perjanjian Kerjasama Lembaga Bantuan Hukum yaitu Lembaga
Bantuan Hukum Yayasan Harapan Riau Sejahtera (LBH YHRS) tentang Pemberian
Layanan Pos Bantuan Hukum (POSBAKUM) dengan Nomor:
W4.U11/214/AT.02.05/I/2019 tanggal 8 Januari 2019 , dengan 13 (Tiga Belas) orang
advokad yaitu Bapak HERIYANTO.SH, HANAFI.SH BAPAK RAHMAT MANIK.SH,
SUHARDI.SH, SETIAWAN PUTRA.SH, MUHAMMAD RIDWAN.SH, SETIAWAN
PUTRA.SH, ALFADHILLA.SH, ILHAM.SH, SANDI BAIWA.SH, MUATIARA CITRA
KHARISMA. SH, AKMI AZRIANTI.SH.MH, ALVIZT VEGA DESRA SARAGIH.SH, EKA WIDIA
NINGSIH.SH.
Posbakum (Pos Bantuan Hukum) yang terdapat di Pengadilan Negeri
Pelalawan Kelas II mempunyai tugas untuk memberikan layanan bantuan hukum
kepada pemohon bantuan hukum dengan cuma-cuma bagi orang yang tidak mampu.
Adapun bantuan Hukum yang diberikan selama tahun 2019 meliputi Perkara
Perlindungan Anak, Narkotika,Perkara Anak, Perkara Pembunuhan dan Perkara
Karhutala.
Untuk tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan mendapatkan alokasi Dana
DIPA 03 Badilum untuk Jasa Posbakum sebesar Rp. 24.000.000,- dengan realisasi
anggaran berdasarkan tabel dibawah ini.
SATUAN KERJA JUMLAH ANGGARAN POSBAKUM
(Rp.)
REALISASI ANGGARAN POSBAKUM
(Rp.) (%)
PENGADILAN NEGERI KELAS II Rp. 24.000.000 Rp.24.000.000 100%
Tabel 5. Realisasi Anggaran POSBAKUM
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
17 BAB II KEADAAN PERKARA
Ruangan Pos Bantuan Hukum Gambar 1.
Layanan Pos Bantuan Hukum Kepada Masyarakat Gambar 2.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
18 BAB II KEADAAN PERKARA
Sidang Keliling/Pelayanan Terpadu 2.
Sidang keliling merupakan salah satu bentuk pelayanan yang diberikan oleh
Pengadilan kepada masyarakat. Tujuan dilakukannya sidang keliling adalah untuk
menjangkau masyarakat pencari keadilan yang bertempat tinggal jauh dari
Pengadilan sehingga dapat menghemat biaya dan menghemat waktu agar tercipta
peradilan yang sederhana, cepat dan berbiaya ringan. Namun untuk saat ini
Pengadilan Negeri Pelalawan kelas II masih melaksanakan proses persidangan di
Kantor Pengadilan karena tidak memiliki Zetting Plate.
SATUAN KERJA JUMLAH ZITTING
PLATE LOKASI SIDANG ZITTING PLATE
JUMLAH PERKARA DISELESAIKAN DI ZITTING PLATE
TAHUN 2019
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN KELAS II
NIHIL
Tabel 6. Sidang Keliling/Pelayanan Terpadu
Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara) 3.
Untuk pembebasan biaya perkara Prodeo di Pengadilan Negeri Pelalawan
Kelas II tahun 2019 tidak ada, karena tidak mendapatkan alokasi Anggaran pada DIPA
03 BADILUM untuk Tahun Anggaran 2019.
SATUAN KERJA JUMLAH ANGGARAN
POSBAKUM (Rp.) JUMLAH ANGGARAN
PRODEO (Rp.)
REALISASI ANGGARAN POSBAKUM
(Rp.) (%)
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN KELAS II NIHIL
© P
N Pela
lawan
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
19 BAB III SUMBER DAYA MANUSIA
BAB III SUMBER DAYA MANUSIA
Aparatur Peradilan sebagai SDM ( Sumber Daya Manusia) memegang peranan
penting dalam penyelenggaraan system pemerintahan dan Roda pembangunan
dalam rangka mencapai tujuan Good Government. Khususnya di lingkungan
Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II, pengelolaan sumber daya manusia ( Aparatur
Pengadilan Negeri Pelalawan) yang diharapkan agar dapat melaksanakan tugas
pokok dan fungsi dan wewenang peradilan.
Sumber Daya Manusia yang efektif dan efisien ,merupakan asset berharga
bagi institusi. Oleh sebab itu, manajemen sumber daya manusia yang bauk dan
mekanesme pembinaan karir yang disempurnakan dengan penilaian berbasis kinerja
sebagai komponen utama. Hal ini dimaksudkan untuk memacu setiap Sumber Daya
Manusia menunjukkan kinerja terbaiknya bagi institusinya. Sehingga diharapkan
dapat menghasilkan sebuah kinerja dan pelayanan public yang lebih nyata dan
berorientasi pada pelayanan PRIMA ( Excellence Service), maka sudah barang tentu
kenyataan itu berbanding lurus dengan peningkatan kualitas SDM dan
profesionalisme kinerja pegawai serta menjadi pengaklerasi peningkatan pelayanan
keadilan yang lebih prima.
Jumlah Sumber Daya Manusia pada Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II Per
31 Desember 2019 adalah sebagai berikut:
Tabel 7. Sumber Daya Manusia pada Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)
Jumlah SDM yang ada di PN Pelalawan sebanyak 36 orang
NO NAMA JABATAN JUMLAH *KET
1 BAMBANG SETYAWAN, SH.,MH Ketua 1
2 MELINDA ARITONANG, SH Wakil Ketua 1
3
NURRAHMI, SH
Hakim 4
RIA AYU ROSALIN, SH.,MH
JOKO CIPTANTO, SH.,MH
RAHMAD HIDAYAT BATUBARA, SH..,MH
4 M. JAMALIS, SH Panitera 1
5 ALILUDIN, SH Panmud Pidana 1
6 Hj. MANIDAR, SH.,MH Panmud Perdata 1
7 WURI YULIANTI, ST, SH Panmud Hukum 1
9 WILLAS GOMPIS SIMBOLON Panitera Pengganti 2
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
20 BAB III SUMBER DAYA MANUSIA
DESI YULIANDA, SH
10 RETNO PALUPI UTAMI, SH
Jurusita/ JP 2 LINDA THERESIA, SH
12 EVI DAME ROTUA SITOHANG, S. IP Kasubbag Perencanaan, TI,
dan Pelaporan 1
13 RONNY SUBRATA, S. IP. M.Si Kasubbag Umum dan
Keuangan 1
14 SANDRA LESTARINA, S. Sos Kasubbag Kepegawaian,
Organisasi dan Tata laksana 1
15
WARTA SIMON PINEM
Staf 3
LIGAR SEKAR WANGI, ST
LISTER GRESIA SIMANJUNTAK, S.E
16
ANGELIA IRINE PUTRI, SH
Calon Hakim 4
TIA RUSMAYA, SH
TRI RAHMI KHAIRUNNISA, SH
RIFDAH JUNIARTI HASMI, SH
17
Alfian Azis
Tenaga Honorer 12
Daryoto
Hendra Gunawan
Andris Susanto
Rohayati, SH
Candra Irawan, SH
Astuti, SE
Nuraini, SH
Agus Poryanto,SH
Rudi Setyawan
Suharyanto
Alpindo
Berdasarkan tabel SDM diatas dapat disimpulkan:
1. SDM Bidang Teknis Yudisial Pengadilan Negeri Pelalawan berjumlah 18 Orang,
yang terdiri dari 6 Hakim, 4 Orang Calon Hakim, 4 orang Pejabat Fungsional
Kepaniteraan, 2 Panitera pengganti, 1 Orang Jurusita dan 1 Orang Jurusita
Pengganti.
2. Sedangkan staff di Bidang teknis Yudisial berjumlah 1 (satu) orang jika
dibantingkan dengan beban kerja yang ada di Bagian Kepaniteraan tidak
sebanding dengan jumlah staff yang ada saat ini . Pada bagian Perdata
diperbantukan 1 (satu) orang panitera pengganti dan 1 (satu) staff dari tenaga
PPNPN . Pada bagian Hukum diperbantukan 1 (satu) orang staff tenaga PPNPN,
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
21 BAB III SUMBER DAYA MANUSIA
dan pada bagian Pidana diperbantukan 1 (satu) orang panitera pengganti, 1
(satu) orang Jurusita dan 1(satu) orang staff pegawai PPNPN.
3. Mengingat Jumlah Panitera Pengganti hanya 2 (dua) orang dinilai belum dapat
mencukupi kebutuhan dalam hal pelaksanaan persidangan yang semakin
meningkat, begitu juga untuk Jurusita dan jurusita pengganti jumlahnya sangat
minim dengan wilayah yuridiksi penanganan perkara Pengadilan Negeri
Pelalawan yang cukup luas.
4. SDM Bidang Teknis Non Yudisial Pengadilan Negeri Pelalawan berjumlah 5
Orang, yang terdiri dari 1 (satu) Orang Sekretaris, 3 (tiga) Orang Pejabat
Struktural bidang kesekretariatan dan 1 (satu) Orang Staff dan 1 (satu) orang
CPNS.
5. Melihat kondisi saat ini dengan jumlah staff sebanyak 2 (dua) orang yang ada di
Bagian Kesekretariatan tidak sesuai jika dibandingkan dengan beban kerja di
masing-masing bagian. Dimana pada bagian Kepegawaian tidak terdapat staff
tetapi hanya diperbantukan 1 (satu) orang tenaga PPNPN, pada bagian Umum
dan Keuangan hanya terdapat 1 (satu) orang staff CPNS yang juga diperbantukan
pada bagian Kasir. Pada Bagian Perencanaan Teknologi Informasi dan Pelaporan
terdapat 1 (satu) orang staff yang juga diperbantukan sebagai staff pengelola
keuangan.
6. Untuk Kualiatas Sumber Daya Manusia di Pengadilan Negeri Pelalawan sudah
cukup baik dimana kualifikasi pendidikan telah memenuhi syarat untuk
menduduki jabatan dalam bidang teknis Yudisial dan Non Yudisial.
A. Mutasi
Promosi dan mutasi, program Sumber Daya Manusia efektif ditujukan untuk
berbagai unsur tenaga kerja peradilan yang berfungsi baik penggolongan jabatan dan
sistem pengkajian, seleksi dan penugasan, pengembangan karir, pendidikan dan
pelatihan, pembentukan budaya organisasi. Program ini melibatkan strategi dan
inisiatif, banyak diantaranya kontrol dan manajemen peradilan.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
22 BAB III SUMBER DAYA MANUSIA
Selama periode Januari s/d Desember 2019 sudah dimasukkan usulan kenaikan
pangkat, mutasi, pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil sebagai bentuk
penyegaran dan pembinaan karier sebagai berikut :
Didalam Tahun 2019 ada beberapa Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri
Pelalawan yang mengalami perpindahan /mutasi, diantaranya :
Mutasi Keluar 1.
NO NAMA JABATAN MUTASI
1 NELSON ANGKAT, SH.,MH KETUA WAKIL KETUA PENGADILAN NEGERI KISARAN KELAS Ib
2 ANDRY ESWIN SUGANDHI OETARA, SH.,MH
HAKIM HAKIM YUSTISIAL PENGADILAN
TINGGI BANTEN
3 USMAN, SH PANITERA MUDA
HUKUM PANITERA PENGGANTI PADA
PENGADILAN TINGGI PEKANBARU
4 DONI EKA PUTRA, SH.,MH PANITERA
PENGGANTI PANMUD PERDATA DI
PENGADILAN NEGERI RENGAT
5 IMMANUEL RISMAWATI, SE. Ak STAFF SEKRETARIS DI PENGADILAN
NEGERI BENGKALIS
Tabel 8. Mutasi Keluar
Mutasi Masuk 2.
NO NAMA
JABATAN MUTASI
1 BAMBANG SETYAWAN, SH.,MH
KETUA PENGADILAN NEGERI
TANJUNG BALAI KARIMUN
2 JOKO CIPTANTO, SH.,MH
HAKIM HAKIM PENGADILAN NEGERI
KOTA AGUNG
3
LISTER GRESIA SIMANJUNTAK, SE CALON PEGAWAI NEGERI
SIPIL BAGIAN -
Tabel 9. Mutasi Masuk
B. Promosi
Promosi jabatan merupakan salah satu cara untuk peningkatan sumber daya
manusia pada Pengadilan Negeri Pelalawan. Pengusulan promosi tersebut ditujukan
kepada para hakim, pejabat struktutural, pejabat Fungsional, panitera pengganti,
juru sita dan pegawai yang telah memenuhi persyaratan sebagai upaya peningkatan
karier pada lingkup Pengadilan Negeri Pelalawan dan telah melalui hasil Baperjakat
baik melalui Pengadilan Tinggi maupun Pengadilan sendiri (Khusus untuk Pegawai).
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
23 BAB III SUMBER DAYA MANUSIA
Berikut ini adalah nama-nama pegawai Pengadilan Negeri Pelalawan yang
mendapatkan promosi di tahun 2019 :
NO NAMA JABATAN LAMA JABATAN BARU
1 NELSON ANGKAT, SH.,MH KETUA WAKIL KETUA PENGADILAN NEGERI KISARAN KELAS Ib
3 USMAN, SH PANITERA MUDA
HUKUM PANITERA PENGGANTI PADA
PENGADILAN TINGGI PEKANBARU
4 DONI EKA PUTRA, SH.,MH PANITERA
PENGGANTI PANITERA MUDA PERDATA DI PENGADILAN NEGERI RENGAT
5 IMMANUEL RISMAWATI, SE. Ak STAFF SEKRETARIS DI PENGADILAN
NEGERI BENGKALIS
6 WURI YULIANTI, ST.SH PANITERA
PENGGANTI PANITERA MUDA HUKUM
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
Tabel 10. Promosi
C. Pensiun
Selama periode Januari s/d Desember 2019 Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri
Pelalawan tidak ada yang memasuki masa pensiun atau Purnabakti.
NO NAMA JABATAN LAMA JABATAN BARU
1 PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
NIHIL
Tabel 11. Pensiun
D. Diklat SDM Teknis/Non Teknis
Berikut daftar peserta Diklat SDM Pengadilan Negeri Pelalawan untuk tahun 2019:
NO NAMA JABATAN NAMA DIKLAT PENYELENGGARA
DIKLAT
WAKTU PELAKSANAAN
DIKLAT
1 BAMBANG SETYAWAN, SH.,MH
KETUA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN SERTIFIKASI HAKIM LINGKUNGAN HIDUP
PUSDIKLAT TEKNIS PERADILAN BADAN LITBANG HUKUM DAN PERADILAN MAHKAMAH AGUNG RI
18 NOVEMBER s/d 1 DESEMBER 2019
2 RAHMAD HIDAYAT BATUBARA, SH,MH
HAKIM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TERPADU SERTIFIKASI SISTEM
PUSDIKLAT TEKNIS PERADILAN BADAN LITBANG
7 S/D 17 APRIL 2019
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
24 BAB III SUMBER DAYA MANUSIA
PERADILAN PIDANA ANAK (SPPA)
HUKUM DAN PERADILAN MAHKAMAH AGUNG RI
3 HENDRI MULYADI, SE,SH,Ak
SEKRETARIS DIKLAT MANAJEMEN PERADILAN TINGKAT LANJUT BAGI SEKRETARIS PENGADILAN BANDING DAN TINGKAT PERTAMA TAHUN 2019
PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN KEPEMINPINAN BADAN LITBANG HUKUM DAN PERADILAN MAHKAMAH AGUNG RI
15 S/D 30 JULI 2019
4 LISTER GRECIA SIMANJUNTAK, SE
CPNS PELATIHAN DASAR CPNS TAHUN 2019
PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN KEPEMINPINAN BADAN LITBANG HUKUM DAN PERADILAN MAHKAMAH AGUNG RI DAN BEKERJASAMA DENGAN SEKRETARIAT DAERAH PEMERINTAH KOTA LUBUK LINGGAU
15 JULI s/d 3 AGUSTUS 2019 & 9 s/d 11 SEPTEMBER 2019
Tabel 12. Diklat Sdm Teknis/Non Teknis
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
25 BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
INFORMASI
BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI INFORMASI
A. PENGELOLAAN KEUANGAN
Satuan Kerja Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II untuk Tahun Anggaran 2019
mempunyai 3 Program yaitu : Program 005.01.01 Program Dukunga Manajemen dan
Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Mahkamah Agung, Program 005.01.02 Program
Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung dan 005.03.07 Program
Peningkatan Manajemen Peradilan Umum.
Untuk melaksanakan Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis
Lainnya Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II memperoleh anggaran yang berasal dari DIPA
01 Badan Urusan Administrasi sebesar Rp. 3.978.142.000,- (Tiga Milyar Sembilan Ratus
Tujuh Puluh Delapan Juta Seratus Empat PuLuh Dua Ribu Rupiah) yang terdiri atas :
Belanja Barang sebesar Rp. 993.502.000,- (Sembilan Ratus Sembilan Puluh Tiga
Juta Lima Ratus Dua Ribu Rupiah)
Belanja Pegawai sebesar Rp2.836.059.214,- (Dua Milyar Delapan Ratus Tiga
Puluh Enam Juta Lima Puluh Sembilan Ribu Dua Ratus Empat Belas)
Belanja Modal sebesar Rp. 38.000.000,- (Tiga Puluh Delapan Juta Rupiah)
Adapun realisasi Anggaran DIPA 01 Pengadilan Negeri Pelalawan kelas II untuk tahun
anggaran 2019 sebagai berikut :
NO
JENIS BELANJA
PAGU ANGGARAN
REALISASI ANGGARAN SISA ANGGARAN
Rp. % Rp. %
1 BELANJA PEGAWAI Rp2.984.640.000 Rp2.836.059.214 95.02% Rp148.580.786 4.98%
2 BELANJA BARANG Rp993.502.000 Rp992.499.833 99.90% Rp1.002.167 0.1%
3 BELANJA MODAL Rp38.000.000 Rp38.000.000 100% Rp0 0%
Tabel 13. Realisasi Anggaran DIPA 01
Untuk melaksanakan Program Peningkatan Manajemen Peradilan Umum Pengadilan
Negeri Pelalawan Kelas II memperoleh anggaran yang berasal dari DIPA 03 Dirjen Badan
Peradilan Umum sebesar Rp. 200.781.000,- (Dua Ratus Juta Tujuh Ratus Delapan Puluh Satu
Ribu Rupiah) yang terdiri atas :
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
26 BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
INFORMASI
Belanja Barang sebesar Rp. 200.781.000,- (Dua Ratus Juta Tujuh Ratus Delapan
Puluh Satu Ribu Rupiah)
Adapun realisasi Anggaran DIPA 03 Pengadilan Negeri Pelalawan kelas II untuk tahun
anggaran 2019 sebagai berikut :
Tabel 14. Realisasi Anggaran DIPA 03
B. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
Pengadilan Negeri Pelalawan terletak dijalan Hang Tuah SP VI Pangkalan
Kerinci Kabupaten Pelalawan, memiliki Luas tanah 1.569 M2 yang merupakan Hak
Milik Mahkamah Agung yang telah mendapatkan hibah dari Pemerintah Kabupaten
Pelalawan. Gedung Kantor Pengadilan Negeri Pelalawan sudah sesuai dengan
prorotype dan sudah ditempati dan digunakan sejak 12 Maret 2007. Gedung
Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II telah memiliki beberapa ruang penunjang
layanan bagi masyarakat sesuai dengan SK Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan
tentang Standar Pelayanan Peradilan diantaranya sebagai berikut :
1) Ruang Pelayanan Terpadu Satu Pintu/Informasi/Pengaduan
2) Ruang POSBAKUM
3) Pojok e-Court
4) Ruang Tunggu Jaksa/JPU
5) Ruang Kasir Perdata
6) Ruang Ibu Menyusui
7) Ruang Mediasi
8) Ruang Tunggu Ramah Anak
9) Ruang Teleconference
10) Ruang Tunggu Pengunjung Sidang
11) Ruangan Khusus Merokok
12) Ruang Mushola
13) Ruang Tamu Terbuka
14) Ruang Sidang Terdapat 3 Ruangan ( Ruang Cakra, Sari dan Kartika)
NO
JENIS BELANJA
PAGU ANGGARAN
REALISASI ANGGARAN SISA ANGGARAN
Rp. % Rp. %
1 BELANJA BARANG Rp200.781.000 Rp200.591.900 99,91% Rp189.100 0,00%
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
27 BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
INFORMASI
15) Ruang Sidang Anak
16) Ruang Tahanan
Untuk Sarana dan Prasarana Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II memiliki BMN
(Barang Milik Negara) berikut keterangannya :
Kendaraan Dinas 1.
No Uraian Tahun
Perolehan
Kondisi Keterangan
Baik Rusak Ringan
Rusak Berat
I
Jenis Kendaraan Roda 4
Minibus Kijang Innova
01 – 03 – 2008
Minibus Kijang Innova
26 – 03 – 2012
II
Jenis Kendaraan Roda 2
Honda Bebek Supra (BM 3151 CP)
23 – 02 – 2007
Honda Bebek Supra (BM 3154 CP)
22 – 04 – 2008
Honda Bebek Supra (BM 3155 CP)
22 – 04 – 2008
Honda Bebek Supra (BM 3156 CP)
22 – 04 – 2008
Honda Bebek Supra (BM 3157 CP)
22 – 04 – 2008
Tabel 15. Kendaraan Dinas
Rumah Dinas 2.
No Uraian Jumlah Kondisi
Keterangan Baik Rusak Ringan
Rusak Berat
I
Rumah Dinas
Rumah Dinas Ketua 1 Unit Tipe B
Rumah Dinas Wakil Ketua 1 Unit Tipe B
Rumah Dinas Hakim 5 Unit Tipe C
Rumah Dinas Panitera 1 Unit Tipe C
Rumah Dinas Sekretaris 1 Unit Tipe C Tabel 16. Rumah Dinas
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
28 BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
INFORMASI
Sarana dan Prasarana 3.
No Uraian Jumlah Keterangan
I SARANA/PRASARANA GEDUNG
Ruang Ketua 1
Ruang Wakil Ketua 1
Ruang Hakim 3
Ruang Panitera 1
Ruang Sekretaris 1
Ruang Sidang Umum 4
Ruang Kepaniteraan 3
Ruang Kesekretariatan 3
Ruang Tahanan 1
Ruang Tunggu Sidang Anak 1
Ruang Caucus dan Teleconference 1
Ruang Menyusui 1
Ruang POSYAKUM 1
Ruang JPU 1
Ruang Media Center 1
Ruang Perpustakaan 1
Ruang Pos Jaga 1
Ruang Arsip 1
Ruang Gudang 1
Ruang PTSP 1
Ruang Kasir 1
Ruang Genset 1
Ruang Mediasi 1
Ruang Server dan Fotocopy 1
Ruang Musholla 1
Ruang Rapat Akreditasi 1
II SARANA DAN PRASARANA FASILITAS KANTOR
Komputer 16
Laptop 15 13 Baik /2 Rusak
Infokus 2 1 Rusak
PABX 12 Rusak Semua
Mesin Ketik -
Mesin Fotocopy 2 1 Rusak
AC 24
Fax 1
Genset 1
Brankas 3
CCTV 1
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
29 BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
INFORMASI
Meja Rapat 2
Televisi 1
Amplifier 1
Loudspeaker 4
Sound System 4
Wireless 2
Unit Power Supply 2
Finger Print 1
Scanner 1
Server 1
Router 1
Stabilizer Induk 1 Tabel 17. Matriks Sarana dan Prasarana
C. Pengelolaan Teknologi Informasi
“One Day Publish” merupakan maklumat pelayanan kepada publik bahwa
Mahkamah Agung akan memublikasikan informasi perkara pada hari yang sama
dengan perkara tersebut diputus. Kebijakan Ketua MA yang tertuang dalam SK KMA
No.138/KMA/SK/IX/2009 yang mengatur batasan jangka waktu penanganan perkara,
termasuk batasan waktu publikasi informasi perkara merupakan cara meningkatkan
kualitas pelayanan keterbukaan informasi kepada masyarakat.
Hal ini tentunya diterapkan kepada seluruh Pengadilan untuk
mengikutsertakan dalam layanan One Day Publish sebagai program layanan
informasi perkara yang mengacu pada kebijakan Mahkamah Agung, dimana pada
periode tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan telah menggunakan teknologi
informasi sebagai cara untuk memudahkan para pencari keadilan ataupun
masyarakat luas untuk dapat dengan mudah mengakses segala informasi tentang
perkara yang sedang berjalan maupun segala informasi yang dibutuhkan oleh
masyarakat dan pihak-pihak yang berperkara.
Baik perkara yang masuk, perkara upaya Hukum Banding, Kasasi maupun PK
(Peninjauan Kembali) dapat diakses langsung oleh masyarakat melalui Aplikasi
Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) Pengadilan Negeri Pelalawan dengan
alamat website www.sipp.pn-pelalawan.go.id. Masyarakat juga dapat mengakses
informasi terkait bagaimana cara mengajukan perkara di Pengadilan Negeri
Pelalawan melalui website www.pn-pelalawan.go.id.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
30 BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
INFORMASI
Selain itu sesuai dengan Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 3 Tahun 2018
tentang Administrasi Perkara di Pengadilan Secara Elektronik. Pengadilan Negeri
Pelalawan telah menerapkan Aplikasi E-Court yaitu Layanan bagi Pengguna Terdaftar
untuk Pendaftaran Perkara Secara Online, Mendapatkan Taksiran Panjar Biaya
Perkara secara online, Pembayaran secara online dan Pemanggilan yang dilakukan
dengan saluran elektronik dengan mengakses website
www.ecourt.mahkamahagung.go.id.
Implementasi E-Court di Lingkungan Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II 1.
Pasca Mahkamah Agung menerbitkan Peraturan MA (PERMA) Nomor 3
Tahun 2018 tentang administrasi di pengadilan secara elektronik pada tanggal 29
Maret 2018, merupakan hal yang dilakukan untuk memenuhi asas peradilan yaitu
sederhana, cepat, dan biaya ringan. Dengan adanya layanan sistem e-court sebagai
perangkat yang disediakan untuk membantu masyarakat dalam proses pendaftaran
perkara di pengadilan. Namun, saat ini sistem layanan e-court hanya bisa dilakukan
bagi advokat atau penasihat hukum yang telah mendapatkan validasi dari Pengadilan
Tinggi maupun Mahkamah Agung. Memang tidak dapat dipungkiri, layanan sistem
e-court di Indonesia jauh tertinggal dari negara – negara maju yang sudah
menerapkan sistem layanan peradilan berbasis elektronik. Lahirnya aplikasi e-court
tidak terlepas dari Peraturan Mahkamah Agung Nomor 3 Tahun 2018. Aplikasi e-
court merupakan perwujudan dari implementasi Peraturan Mahkamah Agung
Nomor 3 Tahun 2018 tentang Administrasi Perkara di Pengadilan Secara Elektronik.
Peraturan Mahkamah Agung Nomor 03 Tahun 2018 merupakan inovasi
sekaligus komitmen bagi Mahkamah Agung Republik Indonesia dalam mewujudkan
reformasi di dunia peradilan Indonesia (Justice reform) yang mensinergikan peran
teknologi informasi (IT) dengan hukum acara (IT for Judiciary). E-Court adalah sebuah
instrumen pengadilan sebagai bentuk pelayanan terhadap masyarakat dalam hal
pendaftaran perkara secara online, pembayaran secara online, mengirim dokumen
persidangan (replik, duplik, kesimpulan, jawaban) dan pemanggilan secara online.
Aplikasi e-court perkara diharapkan mampu meningkatkan pelayanan dalam
fungsinya menerima pendaftaran perkara secara online dimana masyarakat akan
menghemat waktu dan biaya saat melakukan pendaftaran perkara.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
31 BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
INFORMASI
Keuntungan pendaftaran perkara secara online melalui aplikasi e-court yang
bisa diperoleh dari aplikasi ini adalah :
1. Menghemat waktu dan biaya dalam proses pendaftaran perkara.
2. Pembayaran biaya panjar yang dapat dilakukan dalam saluran multi
chanel atau dari berbagai metode pembayaran dan bank.
3. Dokumen terarsip secara baik dan dapat diakses dari berbagai lokasi
dan media.
4. Proses temu kembali data yang lebih cepat.
Pada Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II implementasi e-Court sudah
terlaksana sejak Januari tahun 2019 dan saat ini sudah terdapat 10 (sepuluh) Perkara
Perdata Gugatan yang terdaftar melalui e-Court. Adanya pojok E-Court merupakan
perubahan besar dalam administrasi di Pengadilan Negeri Pelalawan. Pembayaran
juga semakin ringkas karena system e-payment memungkinkan pembayaran
dilakukan dari bank apapun dengan saluran pembayaran elektronik apapun, seperti
misalnya internet bangking, sms bangking, transfer ATM mitra pembayaran yang
dimiliki Pengadilan.
e-court Pengadilan Negeri pelalawan Kelas II Gambar 3.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
32 BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
INFORMASI
Pojok e-Court Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II Gambar 4.
Penggunaan Aplikasi e-Court Gambar 5.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
33 BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
INFORMASI
Penggunaan Aplikasi e-Court Gambar 6.
Implementasi SIPP di Lingkungan Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II 2.
Manajemen perkara di lingkungan peradilan telah di wujudkan dengan di
bangunnya case management system dimana lingkungan peradilan umum
menggunakan Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) yang dibangun oleh
Mahkamah Agung RI. Pada Tahun 2019 upaya percepatan penanganan perkara di
Pengadilan Negeri Pelalawan secara signifikan terus dilakukan. Dan untuk
mendukung tercapainya percepatan penanganan perkara di Pengadilan Negeri
Pelalawan pada Tahun 2019 Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan mengeluarkan
kebijakan One Day Minut One Day publish yang merupakan Maklumat Pelayanan
Kepada Public bahwa Pengadilan Negeri Pelalawan akan mempublikasikan informasi
Perkara pda hari yang sama dengan perkara tersebut di putus, sesuai dengan SK
KMA No.138/KMA/SK/IX/2009 tentang jangka waktu penanganan perkara pada
Mahkamah Agung Republik Indonesia dan SK KMA No.144 tentang Keterbukaan
Informasi di Pengadilan.
Pada tahun 2019, manajemen perkara pada SIPP semakin disempurnakan antara
lain:
a) SIPP Versi 3.2.0-6
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
34 BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
INFORMASI
- Penyesuaian PNBP sesuai dengan PP 5 Tahun 2019
b) SIPP Versi 3.3.0
- Pencarian di auditrail dengan keyword tertentu, begitu ke halaman 2,
tidak terfilter lagi berdasar keyword
- Perbaikan penetapan Hari Sidang (PHS) kembali
- PHS kembali pada sidang pertama menimpa data sidang pertama
- Perbaikan table saksi
- Perbaikan edit data umum untuk pidana tilang
- Tambah perkara pidana, di table riwayat perkaranya keterangan jam
nya bukan format 24 hours
- Sumber hukum ditambag HIR/RBg
- Perbaikan list penahanan terdakwa di detail penahanan
- Perbaikan cetak template penahanan
- Perbaikan cabut perkara pada link tautan
- Perbaikan status pihak pada kolom data para pihak banding
- Nilai gugatan materiil Gugatan sederhana naik menjadi 500jt
- Penambahan fitur template berita acara persidangan elektronik
- Penyesuaian penambahan jenis perkara di e-court
- Penambahan syncronisasi data dari SIPP ke e-court maupun sebaliknya
- Penambahan Fitur Register Konsinyasi
- Penambahan Fitur Epayment
- Perbaikan Upload Dokumen Court Calender
c) SIPP Versi 3.3.0-1
- Perbaikan Kewenangan Input Register Konsinyasi
- Perbaikan edit jadwal sidang yang tidak bias di hapus
- Penambahan PNBP sesuai PP No 5 tahun 2019
- Kewenangan Panitera Pengganti untuk menambahkan kuasa Penggugat
/ Kuasa Tergugat / Kuasa Turut tergugat
- Penambahan Pilihan Panggilan Elektronik dan tidak dapat dilaksanakan
pada relas panggilan.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
35 BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
INFORMASI
Pengadilan Negeri Pelalawan terus berupaya meningkatkan implementasi SIPP
pada tahun 2019. Hal ini di buktikan dengan prestasi yang telah dicapai oleh
Pengadilan Negeri Pelalawan terkait implementasi SIPP antara lain :
1. Pada bulan Mei 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan dalam evaluasi implementasi
SIPP Pengadilan Tingkat Pertama dari Direktorat Jendral Badan Peradilan Umum
Mahkamah Agung memperoleh peringkat ke 5 dengan total nilai 975.04 dengan
katagori jumlah perkara 500 s/d 1000 perkara.
2. Sedangkan untuk evaluasi implementasi SIPP Pengadilan Tingkat Pertama se-
wilayah Pengadilan Tinggi Riau dan Kepulauan Riau, Pengadilan Negeri Pelalawan
mulai dari bulan Januari sampai dengan Bulan November 2019 berada pada
peringkat satu dengan point 977,09 atau dengan persentase sebesar.
Aplikasi Monitoring SIPP Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II Gambar 7.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
36 BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
INFORMASI
Aplikasi Direktori Putusan Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II Gambar 8.
Aplikasi E-Tilang Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II Gambar 9.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
37 BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
INFORMASI
Berikut ini adalah Matrik Teknologi Informasi yang mendukung SIPP Pengadilan Negeri
Pelalawan Kelas II :
1. PERANGKAT KERAS
NO NAMA PERANGKAT
JUMLAH SPESIFIKASI KETERANGAN
1 Server 3 FUJITSU PRIMERGY RX1330 M1 SERVER UTAMA
FUJITSU PROMERGY TX1330 M4 SERVER UTAMA
HP PROLINK ML110 GY SERVER BACKUP
2 Router 1 Mikrotik RB1100AHx2 Router OS v6.46
Tabel 18. Perangkat Keras
2. JARINGAN
NO NAMA
PERANGKAT JUMLAH SPESIFIKASI KETERANGAN
1 Jaringan LAN 1 6 Swicth Hub
2 Jaringan Internet 1 PROVIDER : ASTINET BANDWIDTH 50 MB, 1: 4
Tabel 19. Jaringan
3. PERANGKAT LUNAK
NO NAMA
PERANGKAT JUMLAH SPESIFIKASI KETERANGAN
1 Website 2 http://pn-pelalawan.go.id
http://sipp.pn-pelalawan.go.id
2 E-court 1 https://ecourt.mahkamahagung.go.id/
3 Aplikasi 5 MIS (Monitoring Implementasi SIPP)
PTSP (Pelayanan terpadu satu pintu)
Perpustakaan
Audio Anti Gratifikasi
Survey Kepuasan Pelanggan
Tabel 20. Perangkat Lunak
4. PUBLIKASI PERKARA
NO NAMA PERANGKAT
JENIS PUBLIKASI SPESIFIKASI KETERANGAN
1 SIPP Publikasi perkara yang sedang ditangani
Versi 3.3.0-1 https://sipp.pn-pelalawan.go.id
2 Direktori putusan
Publikasi Putusan https://putusan3.mahkamahagung.go.id/pengadilan/profil/pengadilan/pn-pelalawan
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
38 BAB IV PENGELOLAAN KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA DAN TEKNOLOGI
INFORMASI
3 E-Tilang Publikasi Nomor Perkara Tilang
https://tilang.pn-pelalawan.go.id
Tabel 21. Publikasi Perkara
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
39 BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
A. Akreditasi Penjaminan Mutu
Perubahan kebutuhan, tuntutan dan harapan masyarakat bergerak sangat
cepat tidak lagi dalam hitungan tahun, bulan atau hari tetapi perubahan terjadi
setiap detik. Oleh karena nya organisasi harus bergerak cepat merespon setiap
perubahan tersebut melalui pengelolaan manajemen yang di gerakkan oleh
kepemimpinan berkualitas tinggi yang memiliki kemampuan untuk menggerakkan
seluruh komponen dalam organisasi (memotivasi) untuk mencapai tujuan yang telah
di tetapkan. Direktorat Jendral Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI
mengeluarkan program Akreditasi Penjaminan Mutu sebagai jawaban atas
perubahan dan merupakan bentuk pembinaan yang inovatif, terstruktur, sitemik dan
berkelanjutan.
Tujuan dari Akreditasi Penjaminan Mutu ini adalah untuk mewujudkan
performa badan peradilan Indonesia yang unggul/prima (Indonesian Court
Performance-Excellent / ICPE) melalui penilaian terhadap 7 kriteria :
1. Kepemimpinan ( Leadership)
2. Perencanaan Strategis (Strategic Planing)
3. Fokus Pelanggan (Costumer Focus)
4. Manajemen Sumberdaya ( Resounces Management)
5. Proses Manajamen (Management Process)
6. Sistem Dokumen (Document Sistem)
7. Hasil Kinerja ( Performance Result)
Pengadilan Negeri Pelalawan kelas II sendiri telah melaksanakan Audit yang
dilakukan oleh Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Dirjen Badilum pada tanggal 15 s/d
16 Mei 2017 yang pada saat itu di Ketuai oleh Ibu Zah Lisa Fitalita,SH dan beberapa
anggota tim lainnya. Selaian itu juga PN.Pelalawan sudah mendapatkan pengawasan
surveillence pertama oleh TIM asesmen surveillance Pengadilan Tinggi Pekanbaru
pada tanggal 09 Oktober s/d 10 Oktober 2018. Serta Pelaksanaan Surveillence kedua
pada tanggal 21 s/d 22 November 2019 oleh Tim asesmen Pengadilan Tinggi
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
40 BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
Pekanbaru yang Ketuai oleh Bapak Made Sutrisna, SH.H.Hum dan Tim lainnya.
Pelaksanaan surveillance ini bertujuan untuk memeriksa sejauh mana organisasi
dapat menerapkan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan oerganisasinya sesuai
standarisasi Akreditasi Penjaminan Mutu. Membangun sistem penjaminan mutu
membutuhkan kekompakan, kerja keras, kerja sama, pengorbanan dan waktu yang
tidak sedikit untuk dapat mempertahankan score / nilai “A Excellent” yang diperoleh
Pengadilan Negeri Pelalawan pada tanggal 24 Juli 2017 bertempat di Banyuwangi
Jawa Timur.
SATUAN KERJA NILAI AKREDITASI/ SURVEILLANCE
TANGGAL SERTIFIKAT AKREDITASI/
SURVEILLANCE
KETERANGAN
PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
A Excellent 24 Juli 2017 Akreditasi Penjaminan Mutu Dirjen Badilum
12 November 2018 Surveillance Pertama Pengadilan Tinggi Pekanbaru
21 November 2019 Surveillance Kedua Pengadilan Tinggi Pekanbaru
Tabel 22. Akreditasi & surveillance Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
Terkait dengan implementasi SIPP, Pengadilan Negeri Pelalawan telah menunjukkan
hasil kinerjanya selama tahun 2019 antara lain :
Pada bulan Mei 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan dalam evaluasi implementasi
SIPP Pengadilan Tingkat Pertama dari Direktorat Jendral Badan Peradilan Umum
Mahkamah Agung memperoleh peringkat ke 5 dengan total nilai 975.04 dengan
katagori jumlah perkara 500 s/d 1000 perkara.
Sedangkan untuk evaluasi implementasi SIPP Pengadilan Tingkat Pertama se-
wilayah Pengadilan Tinggi Riau dan Kepulauan Riau, Pengadilan Negeri
Pelalawan mulai dari bulan Januari sampai dengan Bulan Desember 2019 berada
pada peringkat satu dengan point 980,94 atau dengan persentase sebesar
93,02%.
Pada akhir tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II menduduki
peringkat ke 9 untuk SIPP tingkat Nasional dengan katagori jumlah perkara 500
s/d 1000 perkara.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
41 BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
Banyak pembenahan yang telah dilakukan Pengadilan Negeri Pelalawan dalam rangka
memajukan performa kinerja Pengadilan diantaranya :
Pembinaan, Pengawasan dan Sosialisasi 1.
Pembinaan yang terus menerus dilakukan oleh Pimpinan Pengadilan
yang dalam hal ini Ketua, Wakil Ketua, Panitera, Sekretaris terhadap
bawahannya berfungsi memastikan agar semua hakim dan pegawai dapat
bekerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya dalam mewujudkan tujuan
organisasi. Pembinaan dan pengawasan juga dapat dilakukan dengan
melaksanakan monitoring dan evaluasi guna untuk melihat sejauh mana para
hakim dan pegawai dapat mempertahankan kualitas dan mutu pelayanan
peradilan sesuai dengan Komitemen bersama sehingga nilai-nilai pengabdian
dapat ditanamkan dan mampu merubah budaya kerja (culture set) dan pola
pikir (mind set).
Pelaksanaan pembinaan dan pengawasan yang dilakukan oleh
Pimpinan Pengadilan Negeri Pelalawan tentunya di dasari oleh aturan maupun
kebijakan yang dikeluarkan Oleh Mahkamah Agung RI yang secara terus
menerus selalu di sosialisasikan kepada seluruh Hakim dan Pegawai sebagai
bahan evaluasi kinerja pegawai pada rapat bulanan dan kegiatan sosialisasi
lainnya. Pengawasan dan pembinaan juga dilakukan oleh Panitera dan
Sekretaris sebagai pimpinan setiap bulannya dalam rapat Kepaniteraan dan
Kesekretariatan.
Penghargaan sebagai bentuk Apresiasi terhadap Hakim, pegawai dan
PPNPN juga selalu diberikan oleh Pimpinan Pengadilan Negeri Pelalawan selama
tahun 2019 sebagai reward atas penilaian kinerja Hakim, pegawai dan PPNPN
dengan kriteria penilaian yang sudah ditetapkan oleh Pimpinan. Hal ini tentunya
dapat meningkatkan motivasi dan semangat bagi Hakim dan pegawai lainnya
dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sehingga dapat melakukan perubahan
melalui sebagai Agent of change ataupun Agen perubahan.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
42 BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
Sosialisasi Penerapan Budaya kerja dan Perma 7,8,9 Tahun 2016 pada Rapat bulanan Gambar 10.
Pengadilan Negeri Pelalawan.
Pembinaan dan Pengawasan dari Hakim Pengawas Bidang Gambar 11.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
43 BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
Pemberian Reward Kepada Hakim, Panitera Pengganti, Kesekretariatan, Jurusita dan Gambar 12.
PPNPN terbaik periode bulan November 2019
Pelaksanaan Audit Internal 2.
Pelaksanaan audit internal di Pengadilan Negeri Pelalawan untuk tahun 2019
dilaksanakan pada tanggal 24 Juli s/d 2 Juli 2019, dimana dalam pelaksanaaanya
Hakim bertindak sebagai Auditor yang melakukan pemeriksaan kepada
Pimpinan, dan seluruh bagianKepaniteraan maupun Kesekretariatan. Adapun
tujuan dari pada audit internal adalah untuk dapat melakukan peninjauan ulang
sejauh mana masing-masing bagian mempertahankan kualitas dan mutu
pelayanan baik secara dokumen administrasi maupun prosedur.
Pelaksanaan Audit Internal Gambar 13.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
44 BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
Pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen. 3.
Rapat Tinjauan Manajemen pada Pengadilan Negeri Pelalawan dilakukan untuk
mengevaluasi hasil ketidak kesesuaian dan efektifitas pelaksanaan sistem kerja
masing-masing bagian. Hasil audit internal juga menjadi pembahasan dalam
RTM sehingga diperoleh rekomendasi untuk perbaikannya. Pada Rapat Tinjauan
Manajemen melibatkan Pimpinan sebagai Top Management, Quality
Manajemen Representativ, Auditor serta seluruh Tim Akreditasi Manajemen
Mutu Pengadilan Negeri Kelas II.
Rapat Tinjauan Manajemen Gambar 14.
Pelaksanaan Reformasi Birokrasi. 4.
Hakekat dari pada Akreditasi merupakan pelaksanaan Reformasi Birokrasi.
Sedangkan tujuan Reformasi Birokrasi agar dapat ,menciptakan birokrat yang
bersih akuntabel, efisien, efektif, ekonomis, transparan dan berkinerja tinggi
untuk mencapai birokrasi bersih dan melayani. Langkah penerapannya dimulai
dengan membentuk Tim Reformasi Birokrasi di Pengadilan, sesuai Perpres No.
81 Tahun 2000 Tentang Grand Design RB, maka sasaran hasil utama RB meliputi
peningkatan kapasitas dan akuntabilitas, organisasi yang bebas dan bersih KKN
serta peningkatan pelayanan publik.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
45 BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
Pengadilan Negeri Pelalawan sendiri sudah menerapkan langkah-langkah
Reformasi Birokrasi itu sendiri dengan melibatkan seluruh Pimpinan, Hakim, dan
pegawai Pengadilan dengan menetapkan Road Map 8 Area perubahan,
penerapan manajemen berbasis Teknologi dan kinerja, survey kepuasan
pelanggan dan monitoring evaluasi yang dilakukan oleh masing-masing Area.
Rapat Monitoring Evaluasi RB Area II Penataan Peraturan Perundang Undangan Gambar 15.
Rapat Monitoring Evaluasi RB Area IV Penataan Tata Laksana Gambar 16.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
46 BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
Pembangunan Zona Integritas. 5.
Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II terus berupaya meningkatkan inovasi dan
berbagai program yang mendukung profesionalisme dan integritas aparat
pengadilan dalam memberikan pelayanan
pada masyarakat pencari keadilan dan pemerhati peradilan. Salah satu
program untuk mendorong terjadinya perubahan di pengadilan adalah upaya
untuk mewujudkan Zona integritas (ZI) menuju Wilayah Bebas dari
Korupsi(WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM).
Pembangunan ZI menuju WBK dan WBBM secara bertahap diharapkan akan
memberikan kontribusi yang dapat meningkatkan nilai Indeks Persepsi Korupsi
(IPK) di lingkungan Pengadilan. Dalam rangka mencapai Visi dan
Misi Mahkamah Agung RI untuk mewujudkan badan peradilan yang agung
dibutuhkan sumber daya manusia yang profesional, berintegritas, bekerja
keras, berkomitmen dan bekerja sama dengan seluruh aparatur Pengadilan.
Penandatanganan Pakta Integritas oleh Pimpinan, Hakim, Pejabat Struktural dan Gambar 17.
Fungsional serta pegawai lainnya Tahun 2019.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
47 BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
Komitmen Bersama Pengadilan Negeri Pelalawan Tahun 2019 oleh Pimpinan, Hakim, Gambar 18.
Pejabat Struktural dan Fungsional serta seluruh pegawai lainnya.
Pencanangan Pembangunan Zona Integritas Pengadilan Negeri Pelalawan Tahun 2019 Gambar 19.
B. PELAYANAN TERPADU SATU PINTU (PTSP)
Dalam rangka meningkatkan pelayanan kepada masyarakat pencari
keadilan guna mewujudkan pelayanan yang cepat, mudah, transparan, terukur,
dan terjangkau perlu dilaksanakan perubahan sistem pelayanan. perubahan
sistem pelayanan tersebut adalah pelayanan yang dilaksanakan secara
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
48 BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
terintegrasi dalam satu kesatuan proses dimulai dari tahap awal sampai dengan
tahap penyelesaian produk pelayanan pengadilan melalui satu pintu.
Standar Pelayanan Publik merupakan bagian internal dari Sistem
Manajemen Mutu untuk menwujudkan Kinerja Peradilan yang Prima. Berangkat
dari Niat untuk membangun Kepercayaan Masyarakat terhadap badan
peradilan, meningkatkan kualitas pelayanan bagi masyarakat khususnya pencari
keadilan maka Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan berdasarkan SK KMA No.026
Tahun 2012 mengeluarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan
No. W4-11/2275/OT.01.3/11/2019 tentang Standar Pelayanan Peradilan Pada
Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II.
Pelayanan Terpadu Satu Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II bertujuan
untuk Mewujudkan proses pelayanan yang cepat, mudah, transparan, terukur
sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Memberikan pelayanan yang
prima, akuntabel, dan anti korupsi, kolusi, dan nepotisme. Adapun layanan
yang diberikan Petugas Pelayanan Terpadu Satu Pintu terdiri dari :
Kepaniteraan Pidana : 1.
1) Menerima pelimpahan berkas perkara pidana biasa, singkat, ringan dan
cepat/lalu lintas dari Penuntut Umum/Penyidik
2) Menerima pendaftaran permohonan praperadilan
3) Menerima permohonan perlawanan, banding, kasasi, peninjauan kembali
dan grasi
4) Menerima memori/kontra memori banding, kasasi dan peninjauan kembali
5) Menerima permohonan pencabutan perlawanan, banding, kasasi dan
peninjauan kembali
6) Menerima permohonan izin/persetujuan penggeledahan danmenyerahkan
izin/persetujuan penggeledahan yang sudah ditandatangani Ketua Pengadilan
7) Menerima permohonan izin/persetujuan penyitaan dan menyerahkan
izin/persetujuan penyitaan yang sudah ditandatangi oleh Ketua Pengadilan
8) Menerima permohonan izin/persetujuan pemusnahan barang bukti dan atau
pelelangan barang bukti
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
49 BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
9) Menerima permohonan perpanjangan penahanan dan menyerahkan
penetapan perpanjangan penahanan yang sudah ditandatangani Ketua
Pengadilan
10) Menerima permohonan pembantaran dan menyerahkan persetujuan
pembantaran yang sudah ditandatangani Ketua Pengadilan
11) Menerima permohonan izin besuk dan menyerahkan pemberian izin besuk
12) Menerima permohonan dan menyerahkan izin berobat bagi Terdakwa yang
telah ditandatangani Ketua Pengadilan
13) Layanan-layanan lain yang berhubungan dengan proses dan informasi
penyelesaian perkara pidana/kekhususan.
Kepaniteraan Perdata : 2.
1) Menerima Pendaftaran perkara gugatan biasa
2) Menerima Pendaftaran perkara gugatan sederhana
3) Menerima Pendaftaran perkara perlawanan/bantahan
4) Menerima Pendaftaran verzet atas putusan verstek
5) Menerima Pendaftaran perkara permohonan
6) Menerima Pendaftaran permohonan banding, kasasi dan peninjauan kembali
7) Menerima memori/kontra memori banding, kasasi dan peninjauan kembali
8) Menerima permohonan sumpah atas ditemukannya bukti baru dalam
permohonan peninjauan kembali
9) Menerima permohonan pendaftaran Perjanjian Bersama
10) Menerima permohonan pengembalian sisa panjar biaya perkara
11) Menerima Permohonan dan pengambilan turunan putusan
12) Menerima Pendaftaran permohonan eksekusi
13) Menerima Pendaftaran permohonan konsinyasi
14) Menerima Permohonan pengambilan uang hasil eksekusi dan uang
konsinyasi
15) Menerima Permohonan pencabutan gugatan, permohonan, banding, kasasi,
peninjauan kembali dan eksekusi
16) Menerima Permohonan pendaftaran keberatan putusan arbitrase, KPPU, dan
BPSK.
17) Menerima permohonan Surat Keterangan Tidak Pailit.
18) Layanan-layanan lain yang berhubungan dengan proses dan informasi
penyelesaian perkara perdata/kekhususan.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
50 BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
Kepaniteraan Hukum : 3.
1) Permohonan pendaftaran pendirian CV
2) Permohonan waarmaking surat-surat
3) Surat permohonan surat keterangan tidak tersangkut perkara pidana dan
perdata
4) Permohonan surat izin yang sudah ditandatangani Ketua Pengadilan untuk
melaksanakan penelitian dan riset
5) Permohonan keterangan data perkara dan turunan putusan perkara yang
telah berkekuatan hukum tetap
6) Permohonan pendaftaran surat kuasa
7) Permohonan legalisasi surat
8) Permohonan informasi dan memberikan informasi sesuai Surat Keputusan
Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144
9) Permohonan informasi kepada pimpinan atau pegawai tertentu apabila
diperlukan untuk menyediakan informasi yang diminta pemohon.
10) Informasi jadwal persidangan setiap hari kepada para pihak yang
berkepentingan
11) Penanganan pengaduan/SIWAS-MARI
12) Layanan-layanan lain yang berhubungan dengan pelayanan jasa hukum
13) Layanan-layanan lain yang berhubungan dengan proses dan informasi
penyelesaian perkara pidana/kekhususan
Sub Bagian Umum dan Keuangan : 4.
Menerima dan menyerahkan seluruh surat-surat yang ditujukan dan yang
dikeluarkan kesekretariatan dan Kepaniteraan Pengadilan Negeri Pelalawan
Kelas II.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
51 BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
Petugas PTSP Pengadilan Negeri Pelalawan Gambar 20.
Brifing Pagi Bapak Ketua Pengadilan bersama Petugas PTSP Gambar 21.
C. INOVASI PELAYANAN PUBLIK
Pelayanan Publik di Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II telah banyak
melakukan pembaruan dan perubahan perubahan-perubahan yang mengarah pada
kemudahan pemberian pelayanan publik, cepat, murah dan sederhana bagi
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
52 BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
masyarakat pencari keadilan yang mengoptimalkan teknologi Informasi. Namun
sejauh ini penerapan Standar Pelayanan Publik pada Pengadilan Negeri Pelalawan
masih mengacu pada SK KMA No.026 Tahun 2012 tentang Standar Pelayanan
Peradilan.
Untuk menwujudkan Kinerja Peradilan yang Prima Standar Pelayanan
Pengadilan Negeri Pelalawan terdiri dari Pelayanan Persidangan, Biaya Perkara, Pos
Bantuan Hukum, Pelayanan Informasi dan Pengaduan,serta sarana dan prasarana
pendukung layanan lainnya. Tentunya Pengadilan Negeri Pelalawan secara
berkesinambungan terus melakukan pembenahan dan inovasi terhadap segala jenis
layanan baik dari segi teknologi informasi dan sarana prasarana yang nantinya akan
menunjang kepuasan masyarakat dalam memperoleh layanan di lingkungan
Pengadilan Negeri Pelalawan kelas II.
Layar Monitor Persidangan Gambar 22.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
53 BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
Aplikasi Panggilan Persidangan Gambar 23.
Audio Peringatan Anti Gratifikasi Gambar 24.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
54 BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
Loket Kasir Kepaniteraan Gambar 25.
Papan Informasi Panjar Biaya Perkara Gambar 26.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
55 BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
Papan Informasi DendaTilang Gambar 27.
Ruang Sidang Anak Gambar 28.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
56 BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
Ruang Tunggu Sidang Anak Korban Gambar 29.
Ruang Ibu Menyususi Gambar 30.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
57 BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
Ruang Jaksa/ Jaksa Penuntut Umum Gambar 31.
Ruang Mediasi Gambar 32.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
58 BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
Sarana dan Prasarana untuk Difabel Gambar 33.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
59 BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
Sarana dan Prasarana untuk Difabel Gambar 34.
Ruang Tamu Terbuka Gambar 35.
Ruang Area Bebas Merokok Gambar 36.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
60 BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
Ruang Tahanan Gambar 37.
Ruang Tunggu Pengunjung Sidang Gambar 38.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
61 BAB V PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
Taman Bermain Gambar 39.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
62 BAB VI PENGAWASAN
BAB VI PENGAWASAN
A. INTERNAL
Dalam rangka meningkatkan fungsi Pengawasan Internal menjaga dan
mengendalikan agar tugas dan penyelenggaraan peradilan sebagaimana yang telah
di program kerjakan di tahun 2019, agar dapat terlaksana dan terselenggara dengan
baik dan benar sesuai dengan rencana dan aturan yang berlaku, maka pengawasan
diperlukan sebagai salah satu fungsi pokok manajemen untuk menjaga dan
mengendalikannya.
Pengawasan serta pembinaan merupakan suatu proses kegiatan yang
dilakukan secara terus menerus untuk menciptakan pegawai menjadi lebih baik dan
lebih baik lagi, sehingga sampailah kepada titik profesional. Suatu pembinaan yang
baik berangkat dari perencanaan pengawasan yang baik diaplikasikan dalam
kegiatan sehari-hari. Untuk dapat membuat perencanaan pembinaan serta
pengawasan yang baik, diperlukan kebijakan umum sebagai batasan dalam
membuat perencanaan pembinaan.
Berikut ini terdapat Regulasi atau kebijakan sebagai bentuk pengawasan dan
pembinaan yang dikeluarkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Pelalawan selama tahun
2019 diantaranya :
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
63 BAB VI PENGAWASAN
REGULASI TAHUN 2019
(regulasi bidang teknis atau non teknis yang dikeluarkan Pemerintah, Satker, Pengadilan Tk banding, atau MA yang menjadi acuan satker di th. 2019 )
NO URAIAN REGULASI NOMOR TANGGAL DIKELUARKAN OLEH
1 KEBIJAKAN MUTU KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN KELAS II
W4-U11/91/OT.01.2/I/2019 07 Januari 2019 KETUA PENGADILAN
NEGERI PELALAWAN
2 PEMBAGIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB MASING-MASING BIDANG PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/50/KP.00.2/I/2019 07 Januari 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
3 PEMBAGIAN TUGAS DAN WEWENANG WAKIL KETUA PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/92/OT.01.2/I/2019 07 Januari 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
4 PEMBENTUKAN BADAN PERTIMBANGAN JABATAN DAN KEPANGKATAN (BAPERJAKAT) PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/93/OT.02.3/I/2019 07 Januari 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
5 PEMBENTUKAN PENGURUS IKAHI PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN KELAS II
W4-U11/185/KP.04.6/I/2019 21 Januari 2019 KETUA PENGADILAN
NEGERI PELALAWAN
6 PEMBENTUKAN PENGURUS PENGELOLA DANA KEGIATAN SOSIAL DAN OLEHRAGA PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/188/KP04.6/I/2019 22 Januari 2019 KETUA PENGADILAN
NEGERI PELALAWAN
7 PEMBENTUKAN TIM AUDITOR INTERNAL SISTEM AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/194/KP.04.6/I/2019 22 Januari 2019 KETUA PENGADILAN
NEGERI PELALAWAN
8 PEMBENTUKAN TIM EVALUASI KINERJA PENYELENGGARA PELAYANAN PUBLIK PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/187/KP.04.6/I/2019 22 Januari 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
9 PEMBENTUKAN TIM MANAJEMEN RESIKO PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN KELAS II
W4-U11/181/KS.00/I/2019 22 Januari 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
10 PEMBENTUKAN TIM PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN KELAS II
W4-U11/697/KP.04.6/III/2019 27 Maret 2019 SEKRETARIS SELAKU KUASA PENGGUNA ANGGARAN
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
64 BAB VI PENGAWASAN
11 PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/679/KS.00/IV/2019 01 April 2019 KETUA PENGADILAN
NEGERI PELALAWAN
12 PEMBENTUKAN TIM PENGENDALI GRATIFIKASI PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/678/KS.00/IV/2019 01 April 2019 KETUA PENGADILAN
NEGERI PELALAWAN
13 PEMBENTUKAN TIM PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKJIP) PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/699/KP.04.5/IV/2019 02 April 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
14 PEMBENTUKAN TIM PENYUSUNAN RENCANA STRATEGI (RENSTRA) PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN)
W4-U11/752/KP.04,6/IV/2019 09 April 2019 SEKRETARIS SELAKU KUASA PENGGUNA ANGGARAN
15 PEMBENTUKAN TIM REFORMASI BIROKRASI PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN KELAS II
W4-U11/846/KP04.6/IV/2019 24 April 2019 KETUA PENGADILAN
NEGERI PELALAWAN
16 PEMBENTUKAN TIM REVIU INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/847/KP.04.6/VI/2019 24 April 2019 KETUA PENGADILAN
NEGERI PELALAWAN
17 PEMBENTUKAN TIM SELEKSI DAN EVALUASI PEGAWAI PEMENRINTAH NON PEGAWAI NEGERI (PPNPN) PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/1183/KP.04.6/VI/2019 10 Juni 2019 KETUA PENGADILAN
NEGERI PELALAWAN
18 PEMBERIAN PENGHARGAAN KINERJA TERBAIK KEPADA HAKIM,PEGAWAI DAN PEGAWAI PEMERINTAH NON PEGAWAI NEGERI SIPIL (PPNPN) PERIODE OKTOBER 2019
W4-U11/1180/KP.04.6/VI/2019 16 Juni 2019 KETUA PENGADILAN
NEGERI PELALAWAN
19 PEMBERLAKUAN BANNER, PAPAN VISUAL, PAPAN PENGUMUMAN DAN MEDIA INFORMASI LAINNYA YANG DIPAJANG DI AREA GEDUNG PENGADILAN NEGERI PELALAWAN KELAS II
W4-U11/1173/KP.04.6/VI/2019 17 Juni 2019 KETUA PENGADILAN
NEGERI PELALAWAN
20 PEMBERLAKUAN MAKLUMAT PELAYANAN PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN KELAS II
W4-U11/1179/KP.04.6/VI/2019 18 Juni 2019 KETUA PENGADILAN
NEGERI PELALAWAN
21 PENETAPAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/1673/KP.04.5/8/2019 26 Agustus 2019 KETUA PENGADILAN
NEGERI PELALAWAN
22 PENGANGKATAN PEGAWAI PEMERINTAH NON P[EGAWAI NEGERI SIPIL (PPNPN) PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN KELAS II
W4-U11/1709/KP.04.6/9/2019 02 September 2019 KETUA PENGADILAN
NEGERI PELALAWAN
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
65 BAB VI PENGAWASAN
23 PENGANGKATAN PETUGAS ADMIN SISTEM RENCANA UMUM PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH (ADMIN SIRUP)
W4-U11/1710/KP.04.6/9/2019 02 September 2019 KETUA PENGADILAN
NEGERI PELALAWAN
24 PENUNJUKAN ADMIN UNIT KERJA LAPORAN HARTA KEKAYAAN PENYELENGGARA NEGERA PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN KELAS II
W4-U11/1711/OT.01.3/9/2019 02 September 2019 KETUA PENGADILAN
NEGERI PELALAWAN
25 PENUNJUKAN BADAN PERTIMBANGAN JABATAN DAN KEPANGKATAN (BAPERJAKAT) PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN KELAS II
W4-U11/1714/OT.01.2/9/2019 02 September 2019 KETUA PENGADILAN
NEGERI PELALAWAN
26 PENUNJUKAN HUMAS DAN JURU BICARA PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN KELAS II
W4-U11/1715/OT.01.1/9/2019 02 September 2019 KETUA PENGADILAN
NEGERI PELALAWAN
27 PENUNJUKAN HUMAS PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/1713/KP.04.6/9/2019 02 September 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
28 PENUNJUKAN KOORDINATOR PENGAWASAN DAN HAKIM PENGAWAS BIDANG PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN KELAS II
W4-U11/1920/KP.04.6/X/2019 04 Oktober 2019 KETUA PENGADILAN
NEGERI PELALAWAN
29 PENUNJUKAN NOTULEN RAPAT PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN KELAS II
W4-U11/2216/OT.1.3/11/2019 07 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
30 PENUNJUKAN OPERATOR SISTEM INFORMASI PENGAWASAN (SIWAS) MAHKAMAH AGUNG RI PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/2245/KP.02.1/QQ/2019
12 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
31 PENUNJUKAN PEMEGANG BUKU INDUK KEUANGAN DAN HAK-HAK KEPANITERAAN PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/2275/OT.01.3/11/201 14 November 2019 KETUA PENGADILAN
NEGERI PELALAWAN
32 PENUNJUKAN PENANGANGGUNGJAWAB DAN KOORDINATOR PENANGANAN BANTUAN DELEGASI PEMANGGILAN/PEMBERITAHUAN PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/2315/KP.04.6/11/2019
14 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
33 PENUNJUKAN PENANGGUNG JAWAB ABSEN DAN PETUGAS ABSEN PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN KELAS II
W4-U11/2316/KS.00/11/2019 14 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
66 BAB VI PENGAWASAN
34 PENUNJUKAN PENANGGUNG JAWAB DAN PETUGAS PENGELOLA WEBSITE PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/2311/KS.00/11/2019 14 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
35 PENUNJUKAN PENGELOLA SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIKEP) PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN KELAS II
W4-U11/2317/OT.01.1/11/2019
14 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
36 PENUNJUKAN PETUGAS LAYANAN PUSAT DATA PERUNDANG-UNDANGAN DAN PERATURAN LAINNYA PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN KELAS II
W4-U11/2318/KP.04.6/11/2019
14 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
37 PENUNJUKAN PETUGAS LAYAR SIDANG DAN INFORMASI PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/2302/KP.04,6/11/2019
14 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
38 PENUNJUKAN PETUGAS OPERATOR SAIBA PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/2303/KS.00/11/2019 14 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
39 PENUNJUKAN PETUGAS PENGELOLA BARANG MILIK NEGARA PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN TAHUN 2019
W4-U11/2307/KS.00/11/2019 14 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
40 PENUNJUKAN PETUGAS WEBSITE PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/2309/KP.04.6/11/2019
14 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
41 PENUNJUKAN PROTOKOLER PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/2310/KP.04.6/11/2019
14 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
42 PENUNJUKAN PROTOKOLER PERSIDANGAN PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/2312/OT.01.3/11/2019
14 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
43 PENUNJUKAN SATUAN TUGAS SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (SAKIP)
W4-U11/2313/OT.01.3/11/2019
14 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
44 PENUNJUKAN TIM AKREDITASI PENAJAMINAN MUTU PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/2286/KS.00/11/2019 14 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
45 PENUNJUKAN TIM AKREDITASI PENAJAMINAN MUTU PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/2288/OT.01.3/11/2019
14 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
46 PENUNJUKAN TIM PENANGGUNGJAWAB PENATAAN PARKIR PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN KELAS II
W4-U11/2290/OT.01.3/11/2019
14 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
67 BAB VI PENGAWASAN
47 PENUNJUKAN TIM PENGAWAS KEBERSIHAN RUANGAN PADA KANTOR PENGADILAN NEGERI PELALAWAN KELAS II
W4-U11/2291/KS.00/11/2019 14 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
48 PENUNJUKAN TIM PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/2300/OT.01.3/11/2019
14 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
49 PENUNJUKAN TIM PENIALAIAN KEBERSIHAN RUANGAN PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/2447/OT.01.1/12/2019
14 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
50 PENUNJUKAN TIM SATUAN TUGAS ANTI NARKOBA PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN KELAS II
W4-U11/2292/OT.01.3/11/2019
14 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
51 PETUNJUK PELAKSANAAN PENANGANAN BENTURAN KEPENTINGAN PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN KELAS II
W4-U11/2299/OT.01.1/11/2019
14 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
52 PROGRAM KERJA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN TAHUN 2019
W4-U11/2270/OT.01.3/11/2019
14 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
53 STANDAR PELAYANAN PERADILAN PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN KELAS II
W4-U11/2298/KP.04.6/11/2019
14 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
54 SUSUNAN HAKIM MEDIATOR PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/2301/OT.01.3/11/2019
14 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
55 SUSUNAN PENGURUS MUSHOLLA PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/2265/OT.01.3/11/2019
14 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
56 TATA TERTIB PEMAKAIAN SERAGAM KERJA PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN KELAS II
W4-U11/2351/OT.01.3/11/2019
15 November 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
57 TATA TERTIB PENERIMA DANA SOSIAL PADA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/2462/OT.01.3/12/2019
05 Desember 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
58 VISI, MISI DAN MOTTO PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
W4-U11/2289/OT.01.3/11/2019
14 Desember 2019 KETUA PENGADILAN NEGERI PELALAWAN
Tabel 23. Regulasi Tahun 2019
Pengadilan Negeri Pelalawan merupakan sub bagian organisasi pelaku
kekuasaan kehakiman yakni sebagai Pengadilan tingkat pertama. Dalam menjalankan
tugas pokok dan kewenangan yang telah ditetapkan, akan selalu berkaitan dengan
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
68 BAB VI PENGAWASAN
apa yang disebut “bekerja secara system”. Agar Hakim dan Pegawai dapat bekerja
dengan system secara baik, diperlukan pengawasan dan pembinaan yang
berkesinambungan dalam rangka memberikan motivasi dan gairah kerja serta
meningkatkan kemampuan dan skill yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas pokok
dan fungsi yang diembannya. Pengawasan ini sangat penting dilakukan terutama
oleh unsur pimpinan. Pembinaan terhadap Hakim dan Pegawai di Pengadilan Negeri
Pelalawan telah dilakukan dalam bentuk-bentuk kegiatan sebagai berikut:
1. Secara rutin melaksanakan Apel Pagi setiap hari senin dan Apel Sore pada hari jumat
sebagai salah satu kegiatan pembinaan dan pengawasan terhadap Hakim dan
Pegawai.
Kegiatan Apel Pagi Gambar 40.
2. Melakukan brifing pagi bersama petugas PTSP, kasir,security dan Panmud maupun
Kasubag yang bertindak sebagai supervisor. Hal ini bertujuan untuk dapat
memotivasi petugas untuk dapat melaksanakan Tupoksinya dengan baik dan
memberikan pelayanan yang baik kepada masyarakat.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
69 BAB VI PENGAWASAN
Brifing Pagi yang dilakukan oleh Ibu Wakil Ketua kepada Petugas PTSP, Security dan Kasir Gambar 41.
3. Mengadakan rapat rutin bulanan dengan seluruh Hakim dan Pengawai Pengadilan
Negeri Pelalawan setiap minggu kedua setiap bulannya.
Rapat Rutin Bulanan Gambar 42.
4. Melaksanakan Sosialisasi bila ada peraturan, kebijakan baru serta informasi penting
baik yang berasal dari Pimpinan Mahkamah Agung, Pengadilan Tinggi ataupun yang
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
70 BAB VI PENGAWASAN
berasal dari instansi lain yang perlu disampaikan kepada seluruh hakim dan pegawai
Pengadilan Negeri Pelalawan.
Sosialisasi Standar Pelayanan Peradilan Gambar 43.
5. Mengadakan rapat koordinasi terbatas dengan beberapa bagian untuk memecahkan
permasalahan yang dihadapi, seperti rapat khusus Hakim, Kepaniteraan, rapat
khusus Kesekretariatan, dan honorer.
Rapat Kepaniteraan Gambar 44.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
71 BAB VI PENGAWASAN
Rapat Kesekretariatan Gambar 45.
Rapat Para Hakim Gambar 46.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
72 BAB VI PENGAWASAN
Rapat 4 Pilar Pimpinan Pengadilan Negeri Pelalawan Gambar 47.
Rapat Pembinaan Kepada Honorer oleh Sekretaris dan Kasubag.Umum Gambar 48.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
73 BAB VI PENGAWASAN
Rapat Pembahasan Rancangan Anggaran Gambar 49.
6. Memberikan petunjuk dan pembinaan secara langsung kepada masing-masing
bagian untuk meningkatkan mutu, waktu dan ketepatan pelayanan.
Pengawasan dan pembinaan KIMWASMAT Gambar 50.
7. Hakim Pengawas Bidang melakukan Pengawasan/Pemeriksaan secara langsung
tentang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi masing-masing bagian, dan melaporkan
hasil pengawasan kepada Wakil Ketua Sebagai Koordinator Pengawas.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
74 BAB VI PENGAWASAN
Hakim Pengawas Bidang PTIP dalam melaksanakan Pengawasan Rutin Bulanan Gambar 51.
8. Melakukan Pengawasan terhadap Hasil Laporan Indeks Presepsi Korupsi dan Indeks
Kepuasan Masyarakat terhadap layanan dan tingkah laku petugas PTSP Pengadilan
Negeri Pelalawan.
Rapat Tim Survey Kepuasan Masyarakat Gambar 52.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
75 BAB VI PENGAWASAN
Rapat Tim Indeks Presepsi Korupsi Gambar 53.
9. Mengikutsertakan Hakim, pegawai / pejabat yang ditunjuk untuk mengikuti setiap
diklat, pendidikan maupun orientasi baik yang diselenggarakan oleh Pengadilan
Tinggi Pekanbaru, maupun Mahkamah Agung (MA).
Sertifikat Pendidikan dan Pelatihan Sertifikasi Hakim Lingkungan Hidup Gambar 54.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
76 BAB VI PENGAWASAN
10. Memperingati hari besar Nasional seperti upacara HUT Kemerdekaan RI, HUT
Mahkamah Agung, Upacara Kesaktian Pancasila, Upacara Hari Sumpah Pemuda
beserta kegiatan lain untuk memeriahkannya.
Upacara HUT RI & HUT Mahkamah Agung RI Gambar 55.
Upacara Peringatan Hari Kesaktian Pancasila Gambar 56.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
77 BAB VI PENGAWASAN
11. Mengadakan senam pagi, jalan santai ataupun Kegiatan Rohani pada hari Jumat
setiap minggu ke empat yang diikuti oleh seluruh Hakim dan Pegawai Pengadilan
Negeri Pelalawan.
Kegiatan Jalan Santai Pegawai Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II Gambar 57.
Kegiatan Senam Sehat Pegawai Pengadilan Negeri Pelalawan Gambar 58.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
78 BAB VI PENGAWASAN
Sarapan Pagi Setelah Senam bersama seluruh Pegawai Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas Gambar 59.
II
B. EVALUASI
Evaluasi atas penyelenggaraan manajemen peradilan, kempeminpinan kinerja
pengadilan dan kualitas pelayanan publik pada Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
dilakukan dengan Tujuan untuk memonitor dan mengawasi semua kegiatan-kegiatan yang
telah dilaksanakan atau yang akan dilaksanakan oleh bagian Kepaniteraan dan
Kesekretariatan. Diharapkan agar kekurangan atau kesalahan yang ada dapat ditanggulangi
dengan cepat dan baik. Pengadilan Negeri Pelalawan pada tahun 2019 telah melakukan
evaluasi atas Hasil Pengawasan terhadap bidang-bidang yaitu dengan:
NO NAMA KEGIATAN SUBJEK PENGAWAS OBJEK YANG DIAWASI WAKTU TEMPAT KET
1 Pengawasan Bidang
Hakim Pengawas Bidang
Bagian Kepaniteraan Dan Bagian Kesekretariatan
Dilaksanakan Setiap Minggu Pertama
Bagian Masing-Masing
2 Rapat Bidang Kepaniteraan Dan Kesekretariatan
Panitera & Sekretaris Hasil Temuan Dari Hakim Pengawas Bidang
Minggu Ke-2 Setiap Bulannya
Ruang Rapat
3 Rapat Bulanan Pimpinan Tindak Lanjut Hasil Temuan
Minggu Ke-3 Setiap Bulannya
Ruang Rapat
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
79 BAB VI PENGAWASAN
4 Internal Audit Hakim Auditor Bagian Kepaniteraan dan Kesekretariatan, PTSP,IKM dan Pimpinan
6 Bulan sekali
Bagian Masing-Masing
5 Rapat Tinjauan Manajemen
Tim APM Pengadilan Negeri Pelalawan
Temuan Audit 6 Bulan sekali
Ruang Rapat Akreditasi
Tabel 24. Evaluasi
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
80 BAB VII PENUTUP
BAB VII PENUTUP
A. KESIMPULAN
Pada umumnya Pengadilan Negeri Pelalawan telah melaksanakan Tugas
Pokok dan Fungsinya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
dan terus meningkatkan pelayanan publik dengan tetap berpegang teguh pada
prinsip transparansi dan akuntabilitas publik. Hal ini dapat dilihat dari berbagai aspek
yang telah dilaksanakan berkaitan dengan pengelolaan administrasi perkara umum,
dan dalam hal pembinaan dan pengawasan.
Pelaksanaan pengelolaan administrasi perkara dan administrasi umum
sudah berjalan dengan bagik sebagaimana mestinya.
Tingkat penyelesaian perkara SIPP pada Pengadilan Negeri Pelalawan
mengalami peningkatan dibandingkan tahun sebelumnya yaitu 93,02%.
Pelaksanaan pembinaan dan pengawasan terhadap masing-masing
bidang yang menyangkut administrasi perkara maupun administrasi
umum sudah dilaksanakan dengan baik.
Pengadilan Negeri Pelalawan berupaya untuk semakin meningkatkan
pengembangan teknologi informasi untuk mengimplementasikan
keterbukaan informasi di pengadilan.
Dalam melaksanakan tugas selama tahun 2019, Pengadilan Negeri Pelalawan
mengalami kendala yang berhubungan dengan kurangnya sumberdaya manusia dan
sarana prasarana baik untuk menunjang pelaksanaan tugas maupun dalam rangka
untuk peningkatan pelayanan publik.
B. SARAN
Kurangnya Sumber Daya Manusia
Masing banyak terdapat kesenjangan kuantitas SDM antara formasi
kebutuhan ideal dengan kebutuhan riil. Hal tersebut mengakibatkan jumlah
pegawai Pengadilan Negeri Pelalawan kelas II masih sangat jauh dari jumlah
ideal, sehingga banyak pegawai yang menduduki jabatan rangkap.
© PN P
elalaw
an
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2019 Pengadilan Negeri Pelalawan Kelas II
81 BAB VII PENUTUP
Kurangnya Sarana dan Prasarana
Pada Pengadilan Negeri Pelalawan masih sangat diperlukan pemenuhan
penyediaan sarana prasarana gedung sebagai penunjang kelancaran
pelaksanaan tugas dan meningkatkan kewibawaan peradilan sebagai salah
satu pelaksana kekauasaan kehakiman.
Untuk mengatasi kendala pada Pengadilan Negeri Pelalawan maka diperlukan :
1. Penambahan pegawai sesuai dengan beban tugas Pengadilan Negeri
Pelalawan Kelas II dengan memperhatikan Beezeting Formation yang
dilaporkan setiap tahun.
2. Pemenuhan penyediaan sarana dan prasarana gedung dan kenaikan
anggaran pemeliharaan gedung sebagai penunjang kelancaran
pelaksanaan tugas dan meningkatkan kewibawaan peradilan sebagai
salah satu pelaksana kekuasaan kehakiman.
3. Pengembangan Sistem Informasi Teknologi di Pengadilan Negeri
Pelalawan Kelas II hendaknya bersamaan dengan peningkatan
pemeliharaan sarana dan prasarana di dbidang teknologi Informasi, dan
anggaran pemeliharaan untuk pengembangan IT agar lebih diperhatikan.
© PN P
elalaw
an