i

ii

iii

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan

karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan Tahunan Keuangan 2018

dalam rangka pemenuhan kewajiban Perguruan Tinggi untuk malakukan pengelolaan

keuangan yang efektiv dan efisien, akuntabel dan transparan.

Kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dan

terlibat dalam proses pembuatan laporan tahunan keuangan, khususnya kepada :

1. Ibu M.M. Setyaningsih,Ns.Sp.kep.Mat selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu

Kesehatan Panti Waluya Malang

2. Sr.Felisitas,Misc.MAN selaku Wakil Ketua II Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan

Panti Waluya Malang

3. Seluruh devisi dan rekan kerja yang berkenang membantu sehingga laporan ini

dapat selesai.

Demikian laporan tahunan keuangan ini kami susun semoga dapat memenuhi harapan

sebagai pertanggung jawaban STIKes Panti Waluya Malang kepada para pemangku

kepentingan dan sebagai dasar tindak lanjut pengembangan keuangan STIKes Panti

Waluya Malang.

Malang, 20 Januari 2020

Bagian Keuangan

M. Ana Pertiwi

iv

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ...................................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................................ ii

KATA PENGANTAR ...................................................................................................... iii

DAFTAR ISI ................................................................................................................... iv

BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang ......................................................................................................... 1

1.2 Tujuan ...................................................................................................................... 1

1.3 Kebijakan ................................................................................................................. 1

BAB 2 PERENCANAAN ................................................................................................ 3

2.1 Perencanan dan Program Kerja bagian Keuangan ................................................... 3

BAB 3 PELAKSANAAN & EVALUASI ............................................................................. 6

3.1 Pelaksanaan ............................................................................................................ 6

3.2 Evaluasi .................................................................................................................... 10

3.3 Rencana Tindak Lanjut ............................................................................................ 16

BAB 4 KESIMPULAN ..................................................................................................... 21

4.1 Kesimpulan .............................................................................................................. 21

1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Administrasi Keuangan STIKes Panti Waluya Malang merupakan salah satu unit yang

menyelengarakan pelayanan sentral administrasi keuangan mahasiswa dan devisi-

devisi yang berada di Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

Administrasi Keuangan berada dibawah pimpinan Kepala Keuangan dan

Ka.Keuangan berada dibawah Waket II, pertanggungjawaban keuangan kepada

Kepala Keuangan, Waket II dan Ketua. Dalam melaksanakan tugas operasional

Ka.Keuangan dibantu oleh Staf Keuangan.

Pada pelaksanaan administrasi keuangan STIKes Panti Waluya Malang dalam

pengelolaan dana meliputi perencanaan, penerimaan, pengalokasian, pelaporan,

audit, monitoring dan evaluasi serta pertanggung jawaban kepada pemangku

kepentingan sehingga perlu disusunnya Laporan Tahunan keuangan .Laporan ini

disusun sebagai dasar monitoring dan evaluasi serta tindak lanjut kegiatan

administrasi keuangan.

1.2 Tujuan

Administrasi keuangan STIKes Panti Waluya Malang memiliki tujuan sebagai unit

sentral untuk pelayanan administrasi keuangan dengan prinsip

efektivitas,efisiensi,akuntabel dan transparan.

Laporan tahunan administrasi keuangan disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban

keuangan atas pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan yang telah terlaksana.

1.3 Kebijakan

Kebijakan Bagian Administrasi Keuangan STIKes Panti Waluya Malang merujuk pada:

1. STATUTA STIKes Panti Waluya Malang tahun 2019-2024

2. Renstra STIKes Panti Waluya Malang 2019-2024

3. Standar Pembiayaan Pembelajaran STIKes Panti Waluya Malang. Nomor :

SN.DIKTI/A/SPWM/08

4. Standar Biaya Investasi Pendidikan Tinggi. Nomor : SN.DIKTI/A/SPWM/08.1

5. Standar Biaya Operasional Pendidikan Tinggi. Nomor : SN.DIKTI/A/SPWM/08.2

2

6. Standar Biaya Operasional tidak langsung. Nomor : SN.DIKTI/A/SPWM/08.3

7. Standar Pengelolaan Anggaran. Nomor : SN.DIKTI/A/SPWM/08.4

8. Standar Pencatatan Keuangan. Nomor : SN.DIKTI/A/SPWM/08.5

9. Standar Monitoring dan Evaluasi Keuangan. Nomor : SN.DIKTI/A/SPWM/08.6

10. Standar pengelolaan pendapatan dari luar mahasiswa. Nomor :

SN.DIKTI/A/SPWM/08.7

11. Standar Pengelolaan Hibah, Jasa Layanan profesi/keahlian,dana lestari dari

alumni dan filantropis, dan/ atau kerja sama kelembagaan pemerintah dan swasta

Nomor : SN.DIKTI/A/SPWM/08.8

12. Standar Audit Pengelolaan Keuangan Nomor : SN.DIKTI/A/SPWM/08.9

3

BAB 2

PERENCANAAN

2.1 Perencanaan dan Program Kerja Keuangan Tahun 2019

No Kegiatan Strategi Target

1 Melakukan

perencanaan Anggaran

Melakukan rapat koordinasi penyusunan Rencana Program Kerja dan Rencana

Anggaran bersama dengan unit

100%

Melakukan koordinasi dengan masing-masing unit kerja untuk menyusun kerja

menyusun Program Kerja dan Rencana Anggaran

100%

Melakukan rapat untuk dalam rangka pemaparan serta pembahasan rencana Program

Kerja dan Rencana Anggaran oleh masing-masing unit kerja

100%

Melakukan koordinasi dengan masing-masing unit kerja mengenai program kerja dan

rencana anggaran apabila diperlukan. Masing-masing unit kerja mengusulkan kembali

Rencana Program Kerja dan Rencana Anggaran yang telah direvisi ke bagian keuangan

100%

Melakukan kompilasi Rencana Anggaran dari masing-masing unit dan disusun dalam

Rencana Anggaran pendapatan dan Belanja STIKes Panti Waluya

100%

Melakukan koordinasi dalam rapat pemapaparan dan pembahasan rencana Program

Kerja dan Rencana Anggaran oleh masing-masing unit yang dihadiri oleh Yayasan

100%

Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja STIKes yang telah ditetapkan

oleh pimpinan STIKes

100%

Menyerahkan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja STIKes kepada senat

STIKes untuk mendapatkan persetujuan

100%

4

Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja STIKes yang telah disetujui oleh

Senat STIKes berdasarkan rapat dewan senat

100%

Menyerahkan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja STIKes yang telah disetujui

oleh senat kepada Yayasan untuk mendapatkan pengesahan

100%

Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja STIKes yang telah disahkan

oleh Yayasan

100%

2 Melakukan Pencairan

Anggaran Pendapatan

dan Belanja

Membuat rincian permohonan pencairan Anggaran kepada Yayasan oleh bagian

keuangan

100%

Mengajukan surat permohonan pencairan anggaran kepada Yayasan oleh waket II 100%

Menerima pencairan anggaran dari Yayasan melalui Rekening STIKes 100%

3 Melaksanakan

Pengunaan Anggaran

Melakukan koordinasi dengan bagian sekretaris mengenai disposisi surat permohonan

dana

100%

Menerima lembar Permohonan Uang atau Kas bon dari masing-masing unit yang telah

disetujui Oleh Kepala Keuangan,Waket II dan Ketua STIKes

100%

Mengeluarkan dana sesuai dengan permohonan uang atau kas bon 100%

4 Melaksanakan

pertanggungjawaban

Anggaran

Menerima pertanggungjawaban dari masing-masing unit penguna pencairan anggaran 100%

Melakukan pemeriksaan terhadap pertanggungjawaban yang diberikan oleh masing-

masing unit

100%

Menyusun Laporan Pertanggungjawaban tingkat STIKes 100%

Menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban tingkat STIKes kepada Waket II untuk

diperiksa dan menerima kembali setelah dilakukan pemeriksaan

100%

Menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban tingkat STIKes kepada Ketua STIKes 100%

5

untuk dibubuhkan tanda tangan dan menerimanya kembali

Menyiapkan surat pengantar Laporan Keuangan 100%

Menyerahkan Laporan Keuangan Kepada Yayasan 100%

5 Melakukan Pengelolaan

Pendapatan

Membuat perencanaan pendapatan yang dituangkan dalam Rencana Anggaran

Pendapatan dan Belanja STIKes

100%

Melaksanakan persiapan untuk penetapan Invoice SPP 100%

Membantu menyiapkan surat pengumuman tagihan biaya study 100%

Melakukan verifikasi mahasiswa yang sudah melakukan pembayaran 100%

Menghimpun data-data mahasiswa yang mengajukan permohonan dispensasi dan

keringanan biaya pendidikan serta penerima reward

100%

Mengeluarkan bukti pembayaran (kwitansi) 100%

Menyusun laporan pemasukan baik dari mahasiswa dan pemasukan non operasional 100%

6 Melakukan audit

pengelolaan Keuangan

Menyusun laporan monitoring dan evaluasi penerimaan dana serta pengunaan dana 100%

Berkoordinasi dengan Yayasan dalam melaksanakan Audit eksternal 100%

6

BAB 3

PELAKSANAAN DAN EVALUASI

3.1 PELAKSANAAN

Pelaksanaan Kegiatan Bagian Keuangan Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang tahun 2019 sebagai berikut :

Tabel 3.1 Pelaksanaan Kegiatan Bagian Keuangan Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

No Kegiatan Strategi Tercapai Belum Tercapai

Keterangan

1 Melakukan

perencanaan Anggaran

Melakukan rapat koordinasi penyusunan Rencana Program

Kerja dan Rencana Anggaran bersama dengan unit √

Melakukan koordinasi dengan masing-masing unit kerja untuk

menyusun kerja menyusun Program Kerja dan Rencana

Anggaran

√

Melakukan rapat untuk dalam rangka pemaparan serta

pembahasan rencana Program Kerja dan Rencana Anggaran

oleh masing-masing unit kerja

√

Melakukan koordinasi dengan masing-masing unit kerja

mengenai program kerja dan rencana anggaran apabila

diperlukan. Masing-masing unit kerja mengusulkan kembali

Rencana Program Kerja dan Rencana Anggaran yang telah

direvisi ke bagian keuangan

√

Melakukan kompilasi Rencana Anggaran dari masing-masing

unit dan disusun dalam Rencana Anggaran pendapatan dan

Belanja STIKes Panti Waluya

√

7

Melakukan koordinasi dalam rapat pemapaparan dan

pembahasan rencana Program Kerja dan Rencana Anggaran

oleh masing-masing unit yang dihadiri oleh Yayasan

√

Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja

STIKes yang telah ditetapkan oleh pimpinan STIKes √

Menyerahkan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja

STIKes kepada senat STIKes untuk mendapatkan

persetujuan

√

Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja

STIKes yang telah disetujui oleh Senat STIKes berdasarkan

rapat dewan senat

√

Menyerahkan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja

STIKes yang telah disetujui oleh senat kepada Yayasan untuk

mendapatkan pengesahan

√

Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja

STIKes yang telah disahkan oleh Yayasan √

2 Melakukan Pencairan

Anggaran Pendapatan

dan Belanja

Membuat rincian permohonan pencairan Anggaran kepada

Yayasan oleh bagian keuangan √

Mengajukan surat permohonan pencairan anggaran kepada

Yayasan oleh waket II √

Menerima pencairan anggaran dari Yayasan melalui

Rekening STIKes √

8

3 Melaksanakan

Pengunaan Anggaran

Melakukan koordinasi dengan bagian sekretaris mengenai

disposisi surat permohonan dana √

Menerima lembar Permohonan Uang atau Kas bon dari

masing-masing unit yang telah disetujui Oleh Kepala

Keuangan,Waket II dan Ketua STIKes

√

Mengeluarkan dana sesuai dengan permohonan uang atau

kas bon √

4 Melaksanakan

pertanggungjawaban

Anggaran

Menerima pertanggungjawaban dari masing-masing unit

penguna pencairan anggaran √

Melakukan pemeriksaan terhadap pertanggungjawaban yang

diberikan oleh masing-masing unit √

Menyusun Laporan Pertanggungjawaban tingkat STIKes √

Menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban tingkat STIKes

kepada Waket II untuk diperiksa dan menerima kembali

setelah dilakukan pemeriksaan

√

Menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban tingkat STIKes

kepada Ketua STIKes untuk dibubuhkan tanda tangan dan

menerimanya kembali

√

Menyiapkan surat pengantar Laporan Keuangan √

Menyerahkan Laporan Keuangan Kepada Yayasan √

5 Melakukan Pengelolaan

Pendapatan

Membuat perencanaan pendapatan yang dituangkan dalam

Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja STIKes √

9

Melaksanakan persiapan untuk penetapan Invoice SPP √

Membantu menyiapkan surat pengumuman tagihan biaya

study √

Melakukan verifikasi mahasiswa yang sudah melakukan

pembayaran √

Menghimpun data-data mahasiswa yang mengajukan

permohonan dispensasi dan keringanan biaya pendidikan

serta penerima reward

√

Mengeluarkan bukti pembayaran (kwitansi) √

Menyusun laporan pemasukan baik dari mahasiswa dan

pemasukan non operasional √

6 Melakukan audit

pengelolaan Keuangan

Menyusun laporan monitoring dan evaluasi penerimaan dana

serta pengunaan dana √

Berkoordinasi dengan Yayasan dalam melaksanakan Audit

eksternal √

10

3.2 EVALUASI

Tabel 3.2 Evaluasi kinerja Bagian Keuangan Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang

No Kegiatan Strategi Tercapai Belum Tercapai

Keterangan Ketercapaian

1 Melakukan

perencanaan Anggaran

Melakukan rapat koordinasi penyusunan Rencana

Program Kerja dan Rencana Anggaran bersama

dengan unit

√ 100%

Melakukan koordinasi dengan masing-masing unit kerja

untuk menyusun kerja menyusun Program Kerja dan

Rencana Anggaran

√ 100%

Melakukan rapat untuk dalam rangka pemaparan serta

pembahasan rencana Program Kerja dan Rencana

Anggaran oleh masing-masing unit kerja

√ 100%

Melakukan koordinasi dengan masing-masing unit kerja

mengenai program kerja dan rencana anggaran apabila

diperlukan. Masing-masing unit kerja mengusulkan

kembali Rencana Program Kerja dan Rencana

Anggaran yang telah direvisi ke bagian keuangan

√ 100%

Melakukan kompilasi Rencana Anggaran dari masing-

masing unit dan disusun dalam Rencana Anggaran

pendapatan dan Belanja STIKes Panti Waluya

√ 100%

Melakukan koordinasi dalam rapat pemapaparan dan

pembahasan rencana Program Kerja dan Rencana √ 100%

11

Anggaran oleh masing-masing unit yang dihadiri oleh

Yayasan

Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja

STIKes yang telah ditetapkan oleh pimpinan STIKes √ 100%

Menyerahkan Rencana Anggaran Pendapatan dan

Belanja STIKes kepada senat STIKes untuk

mendapatkan persetujuan

√ 100%

Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja

STIKes yang telah disetujui oleh Senat STIKes

berdasarkan rapat dewan senat

√ 100%

Menyerahkan Rencana Anggaran Pendapatan dan

Belanja STIKes yang telah disetujui oleh senat kepada

Yayasan untuk mendapatkan pengesahan

√ 100%

Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja

STIKes yang telah disahkan oleh Yayasan √ 100%

2 Melakukan Pencairan

Anggaran Pendapatan

dan Belanja

Membuat rincian permohonan pencairan Anggaran

kepada Yayasan oleh bagian keuangan √ 100%

Mengajukan surat permohonan pencairan anggaran

kepada Yayasan oleh waket II √ 100%

Menerima pencairan anggaran dari Yayasan melalui

Rekening STIKes √ 100%

3 Melaksanakan Melakukan koordinasi dengan bagian sekretaris √ 100%

12

Pengunaan Anggaran mengenai disposisi surat permohonan dana

Menerima lembar Permohonan Uang atau Kas bon dari

masing-masing unit yang telah disetujui Oleh Kepala

Keuangan,Waket II dan Ketua STIKes

√ 100%

Mengeluarkan dana sesuai dengan permohonan uang

atau kas bon √ 100%

4 Melaksanakan

pertanggungjawaban

Anggaran

Menerima pertanggungjawaban dari masing-masing unit

penguna pencairan anggaran √ 100%

Melakukan pemeriksaan terhadap pertanggungjawaban

yang diberikan oleh masing-masing unit √ 100%

Menyusun Laporan Pertanggungjawaban tingkat

STIKes √ 100%

Menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban tingkat

STIKes kepada Waket II untuk diperiksa dan menerima

kembali setelah dilakukan pemeriksaan

√ 100%

Menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban tingkat

STIKes kepada Ketua STIKes untuk dibubuhkan tanda

tangan dan menerimanya kembali

√ 100%

Menyiapkan surat pengantar Laporan Keuangan √ 100%

Menyerahkan Laporan Keuangan Kepada Yayasan √ 100%

5 Melakukan

Pengelolaan

Membuat perencanaan pendapatan yang dituangkan

dalam Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja √ 100%

13

Pendapatan STIKes

Melaksanakan persiapan untuk penetapan Invoice SPP √ 100%

Membantu menyiapkan surat pengumuman tagihan

biaya study √ 100%

Melakukan verifikasi mahasiswa yang sudah melakukan

pembayaran √ 100%

Menghimpun data-data mahasiswa yang mengajukan

permohonan dispensasi dan keringanan biaya

pendidikan serta penerima reward

√ 100%

Mengeluarkan bukti pembayaran (kwitansi) √ 100%

Menyusun laporan pemasukan baik dari mahasiswa

dan pemasukan non operasional

√

Dalam memonitoring penerimaan dari mahasiswa sangat terbantu dengan pengunaan cloud keuangan yang memiliki rekapan tagihan serta terintegrasi dengan siakad mahasiswa sehingga mahasiswa dapat melihat tagihan yang sudah terbayar maupun yang belum dibayarkan sehingga ada transparansi antara mahasiswa dan bagian keuangan

100%

14

6 Melakukan audit

pengelolaan Keuangan

Menyusun laporan monitoring dan evaluasi penerimaan

dana serta pengunaan dana

√

Penambahan

Pendapatan

dana dari Hibah

Penelitian

Eksternal,

Beasiswa Short

Course serta

mendapatkan

pendapatan

diluar mahasiswa

seperti

pemasukan

seminar, sewa

gedung kegiatan

UKOM, Jurnal

online, kerjasama

kelembagaan

dengan LKP

Akarui Mirai,

Institusional Fee

pembicara/jasa

layanan

profesi/keahlian

peningkatan

pada biaya

proses

pembelajaran,

100%

15

biaya

prasarana,

biaya SDM

untuk semua

prodi baru

seperti biaya

bahan,

peralatan dan

perlengkapan

kegiatan

dilaboratorium,

biaya penunjang

pembelajaran

Berkoordinasi dengan Yayasan dalam melaksanakan

Audit eksternal √ 100%

16

3.3 RENCANA TINDAK LANJUT

No Kegiatan Strategi Ketercapaian

Rencana Tindak lanjut

Peningkatan Pengembangan

1 Melakukan

perencanaan Anggaran

Melakukan rapat koordinasi penyusunan Rencana

Program Kerja dan Rencana Anggaran bersama

dengan unit

100%

Melakukan koordinasi dengan masing-masing unit kerja

untuk menyusun kerja menyusun Program Kerja dan

Rencana Anggaran

100%

Melakukan rapat untuk dalam rangka pemaparan serta

pembahasan rencana Program Kerja dan Rencana

Anggaran oleh masing-masing unit kerja

100%

Melakukan koordinasi dengan masing-masing unit kerja

mengenai program kerja dan rencana anggaran apabila

diperlukan. Masing-masing unit kerja mengusulkan

kembali Rencana Program Kerja dan Rencana

Anggaran yang telah direvisi ke bagian keuangan

100%

Melakukan kompilasi Rencana Anggaran dari masing-

masing unit dan disusun dalam Rencana Anggaran

pendapatan dan Belanja STIKes Panti Waluya

100%

Melakukan koordinasi dalam rapat pemapaparan dan

pembahasan rencana Program Kerja dan Rencana

Anggaran oleh masing-masing unit yang dihadiri oleh

100%

17

Yayasan

Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja

STIKes yang telah ditetapkan oleh pimpinan STIKes

100%

Menyerahkan Rencana Anggaran Pendapatan dan

Belanja STIKes kepada senat STIKes untuk

mendapatkan persetujuan

100%

Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja

STIKes yang telah disetujui oleh Senat STIKes

berdasarkan rapat dewan senat

100%

Menyerahkan Rencana Anggaran Pendapatan dan

Belanja STIKes yang telah disetujui oleh senat kepada

Yayasan untuk mendapatkan pengesahan

100%

Menerima Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja

STIKes yang telah disahkan oleh Yayasan

100%

2 Melakukan Pencairan

Anggaran Pendapatan

dan Belanja

Membuat rincian permohonan pencairan Anggaran

kepada Yayasan oleh bagian keuangan

100%

Mengajukan surat permohonan pencairan anggaran

kepada Yayasan oleh waket II

100%

Menerima pencairan anggaran dari Yayasan melalui

Rekening STIKes

100%

3 Melaksanakan

Pengunaan Anggaran

Melakukan koordinasi dengan bagian sekretaris

mengenai disposisi surat permohonan dana

100%

18

Menerima lembar Permohonan Uang atau Kas bon dari

masing-masing unit yang telah disetujui Oleh Kepala

Keuangan,Waket II dan Ketua STIKes

100%

Mengeluarkan dana sesuai dengan permohonan uang

atau kas bon

100%

4 Melaksanakan

pertanggungjawaban

Anggaran

Menerima pertanggungjawaban dari masing-masing unit

penguna pencairan anggaran

100%

Melakukan pemeriksaan terhadap pertanggungjawaban

yang diberikan oleh masing-masing unit

100%

Menyusun Laporan Pertanggungjawaban tingkat

STIKes

100% Pencatatan keuangan di STIKes Panti Waluya Malang masih mengunakan sistem manual mengunakan excel tetapi untuk penerimaan sudah cukup terbantu dengan adannya siakad cloud keuangan yang terintegrasi dengan SevimaPay sehingga memudahkan dalam perekapan pemasukan dari mahasiswa tetapi perlu adanya peningkatan untuk pengunaan program keuangan yang terintergrasi.

Menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban tingkat

STIKes kepada Waket II untuk diperiksa dan menerima

kembali setelah dilakukan pemeriksaan

100%

19

Menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban tingkat

STIKes kepada Ketua STIKes untuk dibubuhkan tanda

tangan dan menerimanya kembali

100%

Menyiapkan surat pengantar Laporan Keuangan 100%

Menyerahkan Laporan Keuangan Kepada Yayasan 100%

5 Melakukan

Pengelolaan

Pendapatan

Membuat perencanaan pendapatan yang dituangkan

dalam Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja

STIKes

100% Peningkatan pendapatan

diluar mahasiswa dan

yayasan perlu terus

ditingkat terutama

perolehan Hibah

Pengabdian kepada

Masyarakat, Beasiswa

Study dosen,

Pendapatan dari Hasil

Kekayaan Intelektual,

penambahan usaha dari

unit bisnis kampus

dengan dibangunnya

gedung Kampus yang

baru seperti Food Court,

Mini hospital, apotek.

Melaksanakan persiapan untuk penetapan Invoice SPP 100%

Membantu menyiapkan surat pengumuman tagihan

biaya study

100%

Melakukan verifikasi mahasiswa yang sudah melakukan 100%

20

pembayaran

Menghimpun data-data mahasiswa yang mengajukan

permohonan dispensasi dan keringanan biaya

pendidikan serta penerima reward

100%

Mengeluarkan bukti pembayaran (kwitansi) 100%

Menyusun laporan pemasukan baik dari mahasiswa

dan pemasukan non operasional

100%

6 Melakukan audit

pengelolaan Keuangan

Menyusun laporan monitoring dan evaluasi penerimaan

dana serta pengunaan dana

100%

Berkoordinasi dengan Yayasan dalam melaksanakan

Audit eksternal

100%

21

BAB 4

KESIMPULAN

4.1 KESIMPULAN

Bagian Keuangan sudah melakukan kegiatan administrasi keuangan sesuai dengan

rincian job desk yang telah ditentukan serta dilakukan berdasarkan prosedur yang

berlaku dalam lingkup STIKes Panti Waluya Malang.

Bagian Keuangan dalam memonitoring penerimaan dari mahasiswa sangat terbantu

dengan pengunaan cloud keuangan yang memiliki rekapan tagihan serta terintegrasi

dengan siakad mahasiswa sehingga mahasiswa dapat melihat tagihan yang sudah

terbayar maupun yang belum dibayarkan sehingga ada transparansi antara

mahasiswa dan bagian keuangan

Pencatatan keuangan di STIKes Panti Waluya Malang masih mengunakan sistem

manual mengunakan excel tetapi untuk penerimaan sudah cukup terbantu dengan

adannya siakad cloud keuangan yang terintegrasi dengan SevimaPay sehingga

memudahkan dalam perekapan pemasukan dari mahasiswa tetapi perlu adanya

peningkatan untuk pengunaan program keuangan yang terintergrasi tetapi

memerlukan waktu yang lama dikarenakan bagian IT memiliki jumlah SDM yang

terbatas.