JABATAN PEI{DIDIKAN PERAKJALAN TUN ABDUL RAZAK,

30640 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN"

Telefm : a5-501 5000 Faks :05-527 7273porta I : htt p/ /www.p e ndidikanper ak.gov n_t

..1 MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENGAPAIAN DIUTAMAKAN,,Ruj. Kami : J.Pel.Pk. (HEM) S1zgt1ot7 ()0 )Tarikh : lQJutai 2014

Semua Pegawai Pendidikan DaerahPejabat Pendidikan Daerah Negeri perak

Pengetua/GurLl Besar,Sekolah Menengah/Sekolah Rendah Negeri perak

Tuan,

BUKA SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH BAGI TEMPOH TENDER MULAT 1DISEMBER 2014 HINGGA 30 NOVEMBER 2016

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa bagi sekolah-sekolah yang perjanjian kantinnyatamat pada tahun 2014 perlu melaksanakan buka sebut harga baru bagi iempoh seperti diatas. Walau bagaimana pun jika terdapat permohonan daripada peng-usaha kantin untukmelanjutkan tempoh setahun lagi (2+1bagi tahun 2015), maka Jawatankuasa pemilih perlubermesyuarat untuk mempertimbangkan permohonan tersebut.

3. Justeru itu bagi sekolah-sekolah yang akan melaksanakan sebut harga kantin bagitempoh 1 Disember 2014 hingga 30 November 2016 perlu mematuhi prosedur yang telaiditetapkan" Pihak sekolah hendaklah mengeluarkan Tawaran bebut Hirga danmenyediakan Borang Sebut Harga mengikut prosedur pengurusan Buka Sebui HargaKantin sekolah. (Rujuk Buku panduan pengurusan Kantin'sexl/an 2u l).

4- Bersama ini disertakan cadang.an tarikh bagi proses Buka Sebut Harga KantinSekolah bagi tempoh yang dinyatakan di atas seperti di Lampiran 1. Kesediaan tuan dalammelaksanakan Buka Sebut Harga Kantin Sekolah sangat dihargai. Jika ada sebarangpertanyaan sila berhubung dengan En, Jamil bin Dayan I penotoig pengarah Kesihatan]Unit Hal Ehwal Murid, Jabatan Pendidjkan Negeri perak 1No. 16l :05-sot513g). Sitalaporkan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih kepada Jabatan pendidikan perakdengan menggunakan Lampiran 2 pac.a atau sebelum 1 November 2014.

Kerjasama dan keperihatinan yang diberikan amatlah dihargaidan didahului dengan ucapanterima kasih.

Sekian.

'BERKHID wfiruK NEGARA"

Saya yang mequrut perintah,l.(HAJt Roz! Btl puTEH tSMAtL, ar,re., Rer.)Ketua Sektor,Sektor Pembangunan Kemanusiaan,b.p Pengarah Pendidikan perak.

s.k. 1. Pengarah Pendidikan perak.2. Timbalan Pengarah pendidikan perak

spAchegujam ilib:

" {' I N7",1 I I _t\ I I 8..V1,t5"-t (1 1.,i "

lSilrt L'tttLttk!u nt.irrkdn l,t,jitlu! itti rtp,rhil,t ln t.lrtri>rut.\l

f6>,a.l [6-*>elIVwl l'#wlCEBTFTEO TO rSO S:2@

cEFr No:AE 416cEBrrFrEo To rso soot:?o.a

cERt NO.. Aff {r 66

LAMPIRAN I

TINDAKAN PELANJUTAN PENYEWAAN KANTIN SEKOLAH (2+1)

15.07.2014hingga

31.01 .2014

Pengusaha kantin dua tahun perkhidmatan dan berminat untuk menyambungperkhidmatan perlu menghantar surat permohonan kepada pihak sekolah (Tidaklayak bagi pengusaha yang telah diberi tambahan satu tahun atau disambung).

0l.08.2014hingga

15.08.2014

Jika terdapat permohonan daripada pengusaha kantin, J/I(uasa Pemilihan SebutHarga Kantin Sekolah hendaklah bermesyuarat untuk membuat keputusanmenyambung perkhidmatan atau sebaliknya dan hantar surat rasmijarvapan kepadapengusaha kantin yang memohon.

16.08.2014hingga

3 l .08.2014

Bagi perkhidmatan kantin yang disambung satu tahun lagi mesti buat perjanjiantambahan setahun mulai I Disember 2014 hingga 30 November 2015 (Sepertidalam buku Panduan Pengurusan Kantin Edisi 201 I , muka surat 101- 102).

BAGI SEKOLAH TBRLIBAT Pf,RSBDIAAN BUKA SEBUT HARGA

16.08.2014hingga

3 1.08.2014

Jawatankuasa Kantin Sekolah mengadakan Mesvuarat Persediaan Buka Sebut Hargabaru. Jawatankuasa Teknikal perlu menyediakan borang sebut harga dan notis sebutharga. Sila rujuk Bukr,r Panduan Pengurusan Kantin edisi 201I m/s 84 - 91.

01.09.2014hingga

30.09.20r4

Sebut Harga Kantin Sekolah dibuka kepada orang ramai. Notis sebut harga perludisebarkan dengan menanrpal notis ditempat-tempat awam yang sesuai.

Borang sebut harga boleh diperolehi di pejabat sekolah pada rvaktu pejabat dandiberi percuma"

Semua permohonan dimasukkan ke dalam peti sebut harga yang berkunci.

Pada jam 12.00 tengahari 30.9.2014 permohonan sebut harga ditutup.

0l .10.2014hingga

01.10.2014

Jarvatankuasa Buka Sebut Harga bermesyuarat dan membuka peti sebut harga.

Sernua sampul sebut harga dibuka dan direkodkan. Jarvatankuasa Buka Sebut Harga:-Pengerusi : PK PentadbiranSetiausaha : Guru kantinAJK : Seorang guru

08.10.2014Hingga

25.10.2014

Jawatankuasa Pemilihan Sebut Harga Kantin bermes;ruarat dengan meneliti senaraipemohon dan memilih pembida/pemohon yang berjaya.

. Jawatankuasa Pemilihan Sebut Harga Kantin Sekolah:-Pengerusi : Pengetua/G. BesarSetiausah : PK HBMAJK : Penolong Kanan

Guru PenolongWakil JPN/PPD (Sekolah Rendah Sahaja)

Had AmaunSebut Harpa

Organisasi Pengerusi Ahli

SehinggaRM200,000.00

SekolahMenengahPTJ/BukanPTJ

Pengetua Sekurang-kurangnya dua (2)pegawai kanan Sekolah

SekolahRendahPTJ/BukanPTJ

Guru Besar Dua orang pegawai kanansekolah

Seorang wakil JPN/PPDKumpulan Pengurusan danProfesional

o Guru Besar dipohon menghantar surat jemputan kepada wakil JpN/ppD(DG41 ke atas) untuk menghadiri mes)ruarat sebut harga kantin danrnen gesah keh ad iranny a pada hari mesyuarat. m. s. 7 5 -83

26.10_2014hingga

09.11.2014

Keputusan mes)ruarat sebut harga kantin dihantar ke Unit HEM, JPN untuk dimasukke pengkalan Data Petender Kantin di Jabatan Pendidikan perak

l0.l 1.2014hingga

16.11.2014

Pembida (Pemohon) yang berjaya dimaklumkan melalui surat yang disediakanoleh pihak sekolah. Salinan surat kepada Pejabat Pendidikan Daerah.

Hantar surat kepada pembida yang tidak berjaya ttan wang pertaruhanclikembalikan

Perjanjian penyewaan dan pengurusan kantin sekolah dibuat selama 24bulan(l Disember 2014 - 30 November 2016), sila rujuk perjanjian penyewaan kantinsekolah dalam buku panduan pengurusan kantin edisi 2011 m/s g2-10A. Salinanperjanjian perh,r dihantar ke JPN/PPD

11 .t I .2014hingga

29.11.2014

Pengetua/Guru Besar memanggil pembida yang berjaya untuk berbincang tentangperkhidmatan pengurusan kantin sekolah.

Pengetua/Guru Besar menyerah kunci kantin kepada pengusaha berjaya. (Pastikanbayaran sewaan, deposit kantin, deposit air, elektrik dibayar oleh petender kantin dandikeluarkan resit).

Mengedarkan borang maklumat SisMakan kepada Pengusaha untuk direkodkandalam sistem SisMakan. Pastikan Pengusaha/Pengendali mendapatkan suntikan TY2sebelum menjalankan perkh idmatan.

LAMPIRAN 2

Nama Sekolah

Alamat

No. Telefon Sekolah

No. H/P Pengetua./

Guru Besar

Kepada

Pengarah Pendidikan PerakJabatan Pendidikan Negeri Perak(u.p: En Jamil bin Dayan) Unit HEM

Tuan,

LAPORAN PEMILIHAN SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH 2015-2016

Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas

2. Mesluarat pemilihan sebut harga kantin sekolah 2015-2016 telah diadakan padabersama surat ini disertakan minit mesyuarat tersebut.

3. Ahli mesyuarat pemilihan sebut harga sekolah ini seperti berikut:-

Jawatan

dan

Pengerusi (nama)

Setiusaha (nama)

AJK (nama)

Jawatan

Jawatan

Jawatan

4" Senarai pemohon yang hantar borang sebut harga kantin sekolah 20 I 5-20 1 6:-*

5. Jawatankuasa pemilihan sebut harga kantin 2015-2016 memutuskan untuk memberi kepada:-

6' Pihak sekolah akan memaklumkan kepada pembida yang berjaya dan yang tidak berjaya selepas INovember 201,1. Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

(Pengetua/Guru Besar)Cop Rasmi

*Gunakqn lampirun jiko tuangan pembido tidok mencukupi.

a:.i:..;::