Semua Ketua SektorJabatan Pendidikan Negeri Perak

l"rT*E> Semua Pegawai Pendidikan Daerahr'. 'r-'--'' Pejabat Pendidikan Daerah Negeri Perak

JABATAT',{ PENDIDIKA},{ PERAKJALAi\i TUN ABDUL RAZAK,

30640 IPOH, PERAK DART]L RIDZUAN.

Telefon :05-501 5000 Faks :05-527 7273

p o r taL : htt p I h+;vtw.p e ndidi kanp er ak. g ov.my

.'1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN',

.. PERAK EXCELLENT ''

Ruj. Kami: J.Pel.Pk.(Kew) 3195/J

Tuan/Puan, '{r-"','t t, ::r.iirr: :,.:''. ,.'tr-'lt

'/ ..; .",-''. ,PERWAKILAN KUASA PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERTAT.T--PEI.TDIDIKANMALAYSIA UNTUK MELULUSKAN PENGECUALIAN KELEWATANMENGEMUKAKAN TUNTUTAN PERJALANAN PEGAWAI AWAM DI BAWAHARAHAN PERBENDAHARAAN 1OO (a) BERKUATKUASA MULAI1 SEPTEMBER 2015

Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas.

2. Bersama-sama ini disertakan surat Perwakilan Kuasa Pegawai PengawalKementerian Pendidikan Malaysia Untuk Meluluskan Pengecualian KelewatanMengemukakan Tuntutan Perjalanan Pegawai Awam Di Bawah ArahanPerbendaharaan 100 (a) Berkuatkuasa Mulai 1 September 2015 yang telahdiluluskan oleh Pegawai Pengawal.

3. Sehubungan itu, tuanipuan juga dipohon supaya memanjangkan PeruuakilanKuasa Pegawai Pengawal ini kepada pegawai-pegawai berkenaan dan semuaPengetua / Guru Besar sekolah di bawah seliaan masing-masing.

Sekian, terima kasih.

,,BERKHIDM K NEGARA"

Saya ya menurut perintah,

\

,h( HAJI ROZI Blil PUTEH lSMAlL, AMp., ppr )

Pengarah Pendidikan Negeri Perak.

i.)Timbalan Pengarah Pendidikan Negeri Perak

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALI\YSIA

Bahagian Kervangan

Aras 6 & 7, Blok E12, Kompleks E

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62604 PUTRAJAYA

MALAYSIA

KEI,{ENTERPENDIDIKA}}YIALAYSIA

Tel. : 03-8000 8000

Faks : 03-8884 7679

Portal: v/ww. moe. gov.my

Ruj. Kami :

Tarikh :

KPMSP.4OO-et1t1l59 I

)g Ogos 2o1s

MALAYSIA UNTUK MELULUSKAN PENGECUALIAN KELEWATA.NMENGEMUKAKAN TUNTUTAN PERJALANAN PEGAWAI AWAM DI BAWAHARAHAN PERBENDAHARAAN 1OO (a) BERKUATKUASA MULAI 01 SEPTEMBER2015

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Seperti yang pihak YBhg. Datuk/ Dato'/ Tuanl Puan sedia maklum,Perbendaharaan telah meminda AP 100 (a) yang membolehkan Pegawai Pengawalmewakilkan kuasanya kepada pegawai kanan untuk meluluskan permohonanpengecualian tuntutan perjalanan pegawai awam yang lewat dikemukakan daripadatempoh yang ditetapkan, iaitu selepas 10 hari bulan dalam bulan yang berikutnya.

3. Sehubungan dengan itu, bersama-sama ini dikemukakan Perurrakilan KuasaPegawai Pengawal Kementerian Pendidikan Malaysia Untuk Meluluskan PengecualianKelewatan Mengemukakan Tuntutan Perjalanan Pegawai Awam Di Bawah ArahanPerbendaharaan 100 (a) Berkuatkuasa Mulai 01 September 2015 yang telah diluluskanoleh Pegawai Pengawal.

4. YBhg. Datuki Dato'/ Tuan/ Puan juga adalah dipohon untuk memanjangkanPerwakilan Kuasa Pegawai Pengawal yang berkaitan kepada semua PusatTanggungjawab (PTJ)/ lnstitusi Pendidikan Guru (lPG)/Kolej Matrikulasi/ Kolej Komuniti/Politeknik/ Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)/ Sekolah di bawah seliaan YBhg. Datuk/

Dato'/ Tuan/ Puan.

Sekian, terima kasih.

,.BERKHIDMAT UNTUK NEGARA",, MEMPE RKASAKAN AKAU NTABI LITI, M E M BU DAYAKAN I NTE RG RITI"

Kementerian Pendidikan MalaysiaTel : 03-8884 7510Faks: 03-8884 7509

JADUAL PERWAKILAN KUASA PEGAWAI PENGAWAL BAGI PENGURUSAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN DI SEKTOR

PELAJARAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BERKUATKUASA MULAI 3 JULAI 2014

(YAAKUB BJI,IflOUAMAD)BahagiarrT(ewanganb.p Ketua Setiausaha

-

Lampiran I

KP f\ti S P. 4oa - I i iit( B+ )

PERWAKILAN KUASA PEGAWAI PENGAWAL

UNTUK MELULUSKAN PENGECUALIAN KELEWATAN MENGEMUKAKAN

TUNTUTAN PERJALANAN PEGAWAI AWAM DI BAWAH

ARAHAN PERBENDAHARAAN 100 (a) \BERKUATKUASA MULAI 01 SEPTEMBER 2015

BIL BAHAG IAN/JABATAN/ I NSTITU S I PEGAWAI PELULUS CATATAN

1 Semua Bahagian/Jabatan di lbu

Pejabat, KPM

Setiausaha BahagianPengarahRektorKetua AkauntanKetua Nazir

Terhad kepadaBahagian/ Jabatan/lnstitusi masing-masing dantertakluk kepadasyarat dan GarisPanduan seperti di

LAMPIRAN A

2 Semua Cawangan lnstitusiAminuddin Baki (lAB)

Pengarah Cawangan IAB

Semua Bahagian TeknologiPendidikan Negeri (BTPN)

Ketua Penolong PengarahBTPN (Ketua PTJ)

4 Semua Pusat Teknologi Pendidikan

Bahagian (PTPB)Pegawai TeknologiPendidikan (Ketua PTJ)

Semua Jemaah Nazir Negeri dan

Cawangan

Ketua Nazir Negeri/Cawangan

t) Semua lnstitut Pendidikan Guru

Kampus (IPGK)Pengarah IPGK

7 Semua Kolej Matrikulasi/ Kolej

Matrikulasi TeknikalPengarah Kolej Matrikulasi/Kolej Matrikulasi Teknikal

8 Semua Jabatan Pendidikan Negeri/ tral\l\\Jr r\/

Pengarah JPN

I Semua Pejabat Pendidikan Daerah Pegawai Pendidikan Daerah

10 Semua Sekolah Tidak Berstatus PTJ Pegawai Pendidikan Daerah

11 Semua Sekolah Berstaius PTJ Pengetua/ Gurubesar

tr-L..^ O^a:^..^^L^

,.u ^\. ^ ^ .'^1\r ii? :.. o.

^t-tvt>t'.4uu_9/71( b* )

GARIS PANDUAN ASAS PERTIMBANGAN KELULUSAN KHASPENGECUALIAN ARAHAN PERBENDAHARAAN (Ap) 100 (a)

1. ASAS KELULUSAN PENGECUALTAN/KELONGGARAN SYARAT Ap100(a)

1.1 Pegawai terlibat dalam sesuatu kursus ianqka masapaniang yang melangkau 10 hari bulan berikutnya daripada tarikh terakhiraktiviti tuntutan bulan sebelumnya, dan disahkan oleh Ketua Jabatan.Surat pembuktian kursus perlu drlampirkan. Contoh: Kursus bermula15 Ogos 2014 dan berakhir 11 September 2014 Tuntutan bagi aktivitibulan Ogos 2014 boleh dibuat bersekali dengan tuntutan bulan September2014 dan tidak melewati 10 Oktobe r 2014. Pengecualian ini hanya dibenarkanuntuk kes kelewatan satu bulan sahaja.

1.2 Pegawai mempunyai komitmen bertuqas rasmi di luar peiabat(outstation Lyang melangkau 10 hari bulan pada bulan berikutnya).contoh: Arahan kerja di luar pejabat pada 20 ogos zo14 sehingga11 September 2014. Tuntutan bagi aktiviti bulan Ogos 2014 boleh dibuatbersekali dengan tuntutan bulan September 2014 dan tidak melewati10 Oktober 2014. Pengecualian ini hanya dibenarkan untuk kes kelewatansatu bulan sahaja. Perkara ini memerlukan surat arahan bertugas rasmidan pengesahan daripada Ketua Jabatan (rujuk takrifan AP3). Contoh coppengesahan Ketua Jabatan:

'saya mengesahkan bahawamulai

pegawai mempunyai komitmen bertugas rasmi di luar pejabat/farikh\ hinnna\'-'" "

"/ ' "' 'Ji,- /1: rik h\"

1.3 Pegawai yang cuti sakit berpanjangan dan dibuktikansakit daripada Pegawai Perubatan. Kaedah kelulusanadalah sama seperli di Perenggan 1.1 dan 1.2.

dengan sijil

pengecualian

1.4 Tuntutan dua (2) kali dalam bulan yang sama melibatkan bil-biltelefon atau bil-bil kad kredit sahaia (yang sampai kepada pegawaihanya selepas 1Ohb).

LarnpiranKPM9P.4a0-s/1f( s+,

1.5 Pegawai Perubatan yang terlibat dengan kerja-kerjakecemasan/daruraUbencana alam dalam tempoh masa yang lama

dan disahkan oleh Ketua Jabatan seperti contoh di perenggan 1.2.

Surat arahan tugas tersebut perlu dilampirkan. Kaedah kelulusanpengecualian adalah sama seperti di Perenggan 1.1 dan 1 2

1.6 Beban tugas vanq terlalu banvak sehingga menyebabkan kelewatan .d

mengemukakan tuntutan perjalanan. Perkara ini memerlukanpengesahan Ketua Jabatan seperti contoh di perenggan 1.2 danpembuktian jadual kerja yang padat. Kaedah kelulusan pengecualian adalahsama seperti di Perenggan 1.1 dan 1.2.

1.7 Pegawai yang terlibat dengan keria-keria ad hoc/kecemasanyang diarahkan dari semasa ke semasa dan disahkan oleh KetuaJabatan seperti contoh di perenggan 1.2. Surat arahan tugas tersebutperlu dilampirkan. Kaedah kelulusan pengecualian adalah sama seperli diPerenggan 1.1 dan 1.2.

2. ASAS PENOLAKAN PENGECUALIAN/KELONGGARAN SYARAT Ap1 00(a)

2.1 Faktor kecuaian/kelalaian/terlupa/tiada penqetahuan pegarvai sendirimengemukakan penyata tuntutan perjalanan selewat-lewatnya pada

1 Ohb,

2.2 Dokumen yang dilampirkan tidak lengkap seperti:2.2.1 tiada surat tunjuk sebab kelewatan menghantar penyata tuntutan

perjalanan melebihi'1 0hb;

2.2.2 tiada dokumen berkaitan dengan punca kelewatan;2.2.3 tiada lampiran penyata tuntutan perjalanan;

2.2.4 tiada pengesahan Ketua Jabatan terhadap semua dokumen yangberkaitan;

2.2.5 tiada salinan penyata tuntutan perjalanan pegawar yang lengkap;dan

2.2.6 tiada catatan bulan permohonan tuntutan pada muka hadapanborang tuntutan

2.3 Permohonan yang tidak mematuhi perenggan 1.1 hingga 1.7

Lampiran AKPMSP.400-e/lt( s+ )

3. KUASA PEGAWAI MELULUS

Pegawai Pengawal Kementerian/Agensi atau Pegawai Kanan yang diwakilkan kuasa.

4. SENARAI SEMAK PENGHANTARAN DOKUMEN Dl BAWAH AP10O(a)

Dokumen yang diperlukan untuk memproses permohonan pertimbangan kelulusan

di bawah AP100(a) adalah sepedi berikut:

Bil Butiran Dokumen Ada Dokumen Tiada Dokumen

1 Surat tunjuk sebab kelewatan menghantar penyatatuntutan perjalanan melebihi 10hb;

2 Dokumen berkaitan dengan punca kelewatan.Contoh: Surat tawaran kursus, surat arahan kerjaluar, sijil perubatan dan seumpama dengannya.

aJ Pengesahan Ketua Jabatan terhadap semua

dokumen yang berkaitan

4 Salinan penyata tuntutan perjalananpegawai yang lengkap.

5 Catatan bulan permohonan tuntutan pada mukahadapan borang tuntutan.