world cafĔ - ipa.gov.bnipa.gov.bn/downloads/4.1 world cafe 2015 - dasar tempoh latihan...

WORLD CAFĔ

Dasar Tempoh Latihan MinimaPegawai dan Kakitangan Kerajaan –100 Jam( 2013 –2014 )

INSTITUT PERKHIDMATAN AWAM

3

TEMPOH LATIHAN MINIMUM PEGAWAI DAN KAKITANGAN KERAJAANSurat Keliling Jabatan Perdana MenteriBilangan: 3 / 2003 Tarikh: 21 Januari 2003

1. Perancangan dan perlaksanaan

program latihan yang bersistematik

dan bersesuaian dengan kehendak

organisasi masing-masing;

2. Memberi peluang untuk menjalani

latihan bagi membantu meningkatkan

keupayaan diri dan menyumbang ke

arah keberkesanan organisasinya

secara berterusan;

3. Mewujudkan Perkhidmatan Awam

yang lebih cekap, produktif dan

berkesan melalui sumber manusia

yang berkemahiran dan bermotivasi

tinggi.

TAKRIF 100 JAM LATIHAN

sekurang-kurangnya :

15 hari / tahun

( 6.5 jam sehari )

Latihan yang terancang dan

melibatkan pemindahan ilmu

(knowledge transfer) yang

menyumbang ke arah keperluan

peningkatan pengetahuan,

kemahiran, kecekapan, kualiti,

produktiviti dan keberkesanan

pegawai dan kakitangan dan agensi

berkenaan;

Pelbagai jenis latihan adalah terkandung

sepertimana Definisi Latihan

OBJEKTIF

5

PERLAKSANAAN

Kementerian dan Jabatan

mengurus dan memantau Rekod Latihan

bagi setiap Pegawai dan Kakitangan

Institut Perkhidmatan Awam

memantau pencapaian latihan Kementerian dan Jabatan melalui

Laporan Rumusan Rekod Latihan Pegawai dan Kakitangan Kerajaan.

Mulai mac 2011 fokus pencapaian kepada:

1. Jumlah mencapai dan jumlah tidak mencapai 100 jam

latihan setahun,

2. Jumlah latihan dihadiri sama ada menurut keperluan

kompetensi jawatan, bidang tugas, penilaian prestasi atau

disebaliknya,

3. Rumusan sebab-sebab tidak mencapai 100 jam latihan

5

10

LAPORAN (Apr 2013 – Mac 2014)

11

9

6

1

10

23

2 2

5

10

5

11

1 1

1110

8

54

10

15

5

1

JABATANPERDANAMENTERI

PERTAHANAN KEWANGAN HAL EHWAL LUARNEGERI &

PERDAGANGAN

PENDIDIKAN HAL EHWALUGAMA

PERINDUSTRIAN &SUMBER-SUMBER

UTAMA

PERHUBUNGAN KESIHATAN PEMBANGUNAN HAL EHWALDALAM NEGERI

KEBUDAYAAN,BELIA & SUKAN

JUMLAH JABATAN

LAPORAN DITERIMA

LAPORAN TIDAK DITERIMA

Nota: Berdasarkan kepada 66 buah dari 148

jabatan yang telah menghadapkan laporan

90% 86% 8% 50% 20% 33%38% 17% 25% 67% 83%50%

11

PENCAPAIAN (Apr 2013 – Mac 2014)

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

JABATANPERDANAMENTERI

PERTAHANAN KEWANGAN HAL EHWAL LUARNEGERI &

PERDAGANGAN

PENDIDIKAN HAL EHWALUGAMA

PERINDUSTRIAN &SUMBER-SUMBER

UTAMA

PERHUBUNGAN KESIHATAN PEMBANGUNAN HAL EHWALDALAM NEGERI

KEBUDAYAAN,BELIA & SUKAN

IIIIIIIVV

Nota:

Berdasarkan kepada 66 buah dari 148 jabatan

yang telah menghadapkan laporan

11/22 9/10 6/7 1/12 10/20 3/82/10 2/6 2/12 5/20 10/15 5/6

12

15

20

30

35

44

Sistem Rekod / CatatanLatihan

Kesesuaian ProgramLatihan Dengan Calon

Proses Pencalonan Komitmen Tugas diJabatan

Isu-isu lain

LAPORAN PENCAPAIAN Sebab-SebabTidak Mencapai

Dari 66 buah jabatan yang menghadapkan laporan rumusan bagi April 2013 -

Mac 2014 ( sehingga Mac 2015 ) Sebab-sebab Tidak Mencapai 100 Jam

Latihan yang kerap, terbahagi kepada 5 kategori :

13

LAPORAN PENCAPAIAN

Sebab-SebabTidak Mencapai

Pertama Kedua Ketiga Keempat Kelima

Sistem Rekod / Catatan Latihan

Kesesuaian Program Latihan Dengan Calon

Proses Pencalonan

KomitmenTugas di Jabatan

Isu-isu lain

14

LAPORAN PENCAPAIAN



Tidak mencatat kesemua jumlah jam

Tidak mencatat mesyuarat yang dihadiri

Komitmen dalam mencatit program-program latihan tidak selaras




Proses Pencalonan


Isu-isu lain

15

LAPORAN PENCAPAIAN


Kesesuaian Program Latihan dengan Calon

Kesesuaian kursus dengan latar belakang peserta

Luar kehendak Jabatan

Hampir kesemua kursus yang telah dihadiri

Kuota terhad

Program bagi bahagian IV dan V adalah terhad

Tajuk dan tarikh kursus yang tidak menepati dengan kesesuaian bidang




Proses Pencalonan


Isu-isu lain

16

LAPORAN PENCAPAIAN


Proses Pencalonan

Tidak ada permohonan

Tidak tercalon

Setiap kakitangan hanya dapat menhadiri kursus yang terancang

sebanyak enam (6) kali setahun (maksimum)




Proses Pencalonan


Isu-isu lain

17

LAPORAN PENCAPAIAN


KomitmenTugas Di Jabatan

Terlibat dalam aktiviti-aktiviti tahunan dan acara-acara rasmi

Komitment kerja

Pertembungan antara kursus dan jadual tugas harian

Bertugas dikaunter perkhidmatan pelanggan dan berurusan dengan

orang ramai

Tugas kritikal dan memerlukan komitment tinggi

Mementingkan dan mengutamakan tugas harian




Proses Pencalonan


Isu-isu lain

18

LAPORAN PENCAPAIAN


Isu-Isu Lain

Kekurangan pegawai/kakitangan

Pegawai/kakitangan bercuti atau cuti sakit

Alasan-alasan peribadi

Tidak berminat menghadiri kursus

Rancangan program latihan bagi pegawai dan kakitangan perlu ditingkatkan




Proses Pencalonan


Isu-isu lain

19

CABARAN–

CABARAN

PEMANTAUAN

20

KOMITMEN IPA

21

Kefahaman

Konsep Learning

Organisation

Amalan

Learning

Organisation

Kajian

Keberkesanan

Learning Organisation

Way

Forward

OD2015 Team Learning

OD3502 Achieving Learning Organization

OD3503 Build Up Learning Organisation and

Knowledge Management

Kefahaman dan Amalan Konsep Learning Organisation :

The Five Learning Disciplines ( Peter Senge )

LEARNING ORGANISATION

Organisasi Pembelajaran adalah organisasi yang memudahkan pembelajaran

para ahli dan anggotanya dan membuat perubahan berterusan

Amalan Learning Organisation

(Transformation to Learning Organisation)

Rujukan : The 5th Discipline: Learning Organizations

24

KajianTahap Pengurusan atau

Amalan Pembangunan Sumber

Tenaga Manusia (HRD)

Yang Baik dalam

Perkhidmatan Awam

Hasil Laporan Rumusan

Pencapaian Jumlah Latihan

Minima 100 Jam bagi

Kementerian dan Jabatan

2013-2014

Adhoc Taskforce

JPM, JPA, IPA & MSD

4 Mei 2015

25

pegawai dan kakitangan berpeluang untuk

menjalani latihan bagi membantu meningkatkan

keupayaan diri dan menyumbang ke arah

keberkesanan organisasinya secara berterusan.

pengurusan HRD di kementerian dan jabatan

memainkan peranan dalam mewujudkan sistem

proses-proses pembangunan, pembudayaan

pembelajaran dan pemantauan berkala

menyumbang ke arah usaha-usaha mengukuhkan sebuah sistem

pengurusan HRD yang sedia ada kepada sebuah sistem yang lebih

standard dan holistik.

faedah dan nilai kepada Perkhidmatan Awam - meningkatkan moral

serta produktiviti dan menjamin kecekapan pembangunan sumber

tenaga manusia ke arah warga Perkhidmatan Awam yang kompeten.

26

LAPORAN PENCAPAIAN (1 Apr 2014 – 31 Mac 2015)

Laporan Rumusan Pencapaian Jam Latihan bagi

Kementerian dan Jabatan :

Dihadapkan kepada :

Pengarah

Institut Perkhidmatan Awam

Simpang 256-24, Jalan Kampong Rimba, Gadong BE3119

Brunei Darussalam

( Ketua Bahagian Perancangan dan Pembangunan Strategi )

Tarikh menghadapkan laporan : Hari Sabtu, 30 Mei 2015

world cafĔ - ipa.gov.bnipa.gov.bn/downloads/4.1 world cafe 2015 - dasar tempoh latihan...

Documents