portal.ppdmuar.my · web viewperkhidmatan bekalan makanan bermasak (bmb) di bawah kementerian...

TERHAD

Borang-Borang Permohonan Pelanjutan Tempoh

Kontrak Perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak (BMB) Yang Perolehannya

Dilaksanakan Secara Tender

TERHAD

TERHAD Lampiran 1

Permohonan Pelanjutan Tempoh Kontrak Perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak (BMB) di bawah

Kementerian Pendidikan Malaysia

A- PPD/ Institusi Pendidikan mengenal pasti keperluan dan memohon pelanjutan tempoh kontrak perkhidmatan BMB berserta maklumat dan dokumen berikut kepada Bahagian/ Institusi Induk/ JPN:

i. Purata prestasi perkhidmatan Kontraktor semasa bagi tempoh enam (6) bulan terkini berdasarkan garis panduan/ kaedah penilaian prestasi Kontraktor perkhidmatan BMB yang berkuat kuasa;

ii. Prestasi perkhidmatan Kontraktor semasa berdasarkan tinjauan secara rawak dalam kalangan 10% daripada keseluruhan bilangan murid/ penghuni asrama;

iii. Tiada kejadian keracunan makanan disebabkan oleh sajian/ makanan yang dibekalkan oleh Kontraktor semasa berdasarkan siasatan yang dijalankan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM);

iv. Surat permohonan pelanjutan tempoh kontrak daripada Kontraktor (sekiranya ada);

v. Surat pemakluman Institusi Pendidikan kepada Kontraktor berkenaan cadangan pelanjutan tempoh kontrak;

vi. Surat persetujuan pelanjutan tempoh kontrak tanpa perubahan kadar harga daripada Kontraktor; dan

vii. Surat permohonan PPD/ sokongan Institusi Pendidikan selaku Agensi Pengguna/ penerima perkhidmatan kepada Bahagian/ Institusi Induk/ JPN yang menyokong pelanjutan tempoh kontrak berdasarkan prestasi perkhidmatan Kontraktor semasa dan ditandatangani oleh Ketua Jabatan/ Timbalan Ketua Jabatan.

B- Bahagian/ Institusi Induk/ JPN bertanggungjawab memastikan maklumat dan dokumen yang dikemukakan oleh PPD/ Institusi Pendidikan adalah lengkap dan mencukupi, termasuk maklumat dan dokumen berikut:

i. Tarikh tamat kontrak asal;

ii. Tempoh pelanjutan kontrak yang dimohon. Permohonan pelanjutan tempoh kontrak tersebut adalah bagi pelanjutan kali pertama sahaja serta tidak melibatkan perubahan kadar harga dan syarat-syarat lain dalam kontrak;

iii. Pertambahan nilai kontrak berbanding nilai kontrak asal. Nilai kontrak tambahan akibat pelanjutan tempoh kontrak tersebut adalah tidak melebihi 50% daripada kontrak asal

iTERHAD

TERHAD Lampiran 1

Permohonan Pelanjutan Tempoh Kontrak Perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak (BMB) di bawah

Kementerian Pendidikan Malaysia

tertakluk kepada nilai maksimum RM7.5 juta dengan syarat jumlah tambahan ini dan nilai kontrak asal tidak melebihi RM25 juta;

iv. Salinan Surat Setuju Terima (SST) berserta perincian nilai/ jadual harga kontrak asal; dan

v. Pengesahan bahawa peruntukan adalah mencukupi bagi menampung pembayaran perkhidmatan kepada Kontraktor sepanjang tempoh pelanjutan kontrak.

Senarai semak bagi maklumat dan dokumen yang diperlukan bagi permohonan pelanjutan tempoh kontrak perkhidmatan BMB adalah seperti di Lampiran 2.

C- Bahagian/ Institusi Induk/ JPN hendaklah mengemukakan maklumat dan dokumen yang lengkap tersebut berserta surat permohonan pelanjutan tempoh kontrak dengan pengesyoran Bahagian/ Institusi Induk/ JPN yang ditandatangani oleh Ketua Jabatan/ Timbalan Ketua Jabatan kepada BPPA selewat-lewatnya tujuh (7) bulan sebelum tamat tempoh kontrak.

iiTERHAD

Lampiran 2

Senarai Semak Permohonan Pelanjutan Tempoh KontrakPerkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak (BMB) di bawah

Kementerian Pendidikan Malaysia(Senarai semak ini hendaklah disertakan bersama surat permohonan Bahagian/ Institusi Induk/ JPN yang

ditandatangani oleh Ketua Jabatan/ Timbalan Ketua Jabatan)

Nama Institusi Pendidikan: _____________________________________________________

No. Kontrak: _________________________________________________________________

Nama Kontraktor: ____________________________________________________________

Tempoh Kontrak: _________________ Hingga _________________ (___________ Bulan)

No. Surat Setuju Terima (SST): __________________________________________________

Bahagian/ Institusi Induk/ JPN: _________________________________________________

Pihak Berkuasa Melulus Tender Asal: *Lembaga Perolehan ‘A’ / Lembaga Perolehan ‘B’ (*potong mana yang tidak berkenaan)

Arahan - Sila pastikan setiap item ditandakan (/) dan disertakan dalam surat permohonan Bahagian/ Institusi Induk/ JPN.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tarikh tamat kontrak asal: ______________________

Tempoh pelanjutan kontrak: ______________ hingga _____________ (____ bulan)

Sila pastikan bahawa pelanjutan tempoh kontrak ini adalah pelanjutan kali pertama sahaja.

Pengiraan perubahan nilai kontrak berbanding nilai kontrak asal akibat pelanjutan tempoh kontrak (Borang A)

Sila pastikan bahawa pelanjutan tempoh kontrak ini tidak melibatkan perubahan kadar harga dan syarat-syarat lain dalam kontrak.

Sila pastikan nilai tambahan hendaklah tidak melebihi 50% daripada nilai kontrak asal tertakluk kepada nilai maksimum RM7.5 juta dengan syarat jumlah keseluruhan tambahan ini dan nilai kontrak asal tidak melebihi RM25 juta berdasarkan Arahan Perbendaharaan (AP) 201.1(a).

iii

Lampiran 2




Salinan Surat Setuju Terima (SST) berserta perincian nilai kontrak asal Purata prestasi perkhidmatan Kontraktor semasa bagi tempoh enam (6) bulan terkini berdasarkan garis panduan/ kaedah penilaian prestasi Kontraktor perkhidmatan BMB yang berkuat kuasa (Borang B1 dan Borang B2)

Sila pastikan tiada kejadian keracunan makanan disebabkan oleh sajian/ makanan yang dibekalkan oleh Kontraktor semasa berdasarkan siasatan yang dijalankan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM).

Prestasi perkhidmatan Kontraktor semasa berdasarkan tinjauan secara rawak dalam kalangan 10% daripada keseluruhan bilangan murid/ penghuni asrama (Borang C2 sahaja, Borang C1 disimpan untuk rekod Institusi Pendidikan)

Surat pemakluman Institusi Pendidikan kepada Kontraktor berkenaan cadangan pelanjutan tempoh kontrak (Borang D)

Surat permohonan pelanjutan tempoh kontrak daripada Kontraktor (sekiranya ada)

Surat persetujuan pelanjutan tempoh kontrak tanpa perubahan kadar harga daripada Kontraktor (Borang E)

Surat permohonan PPD/ sokongan Institusi Pendidikan selaku Agensi Pengguna/ penerima perkhidmatan yang menyokong pelanjutan tempoh kontrak berdasarkan prestasi perkhidmatan Kontraktor semasa dan ditandatangani oleh Ketua Jabatan/ Timbalan Ketua Jabatan

Pengesahan Bahagian/ Institusi Induk/ JPN bahawa peruntukan adalah mencukupi bagi menampung pembayaran perkhidmatan kepada Kontraktor sepanjang tempoh pelanjutan kontrak (Lampiran F)

Syor Bahagian/ Institusi Induk/ JPN dinyatakan dalam surat permohonan Bahagian/ Institusi Induk/ JPN yang ditandatangani oleh Ketua Jabatan/ Timbalan Ketua Jabatan

Permohonan pelanjutan tempoh dikemukakan sekurang-kurangnya tujuh (7) bulan sebelum tamat tempoh kontrak. Sekiranya tidak, sila nyatakan alasan/ sebab:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

iv

Lampiran 2




Peringatan:

Hanya permohonan dengan maklumat dan dokumen yang lengkap serta dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan sahaja akan diangkat untuk pertimbangan Lembaga Perolehan.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

(NAMA) (NAMA)Jawatan Jawatan

Unit (nyatakan unit) Unit (nyatakan unit)Cawangan/ Sektor (nyatakan cawangan/

sektor)Cawangan/ Sektor (nyatakan cawangan/

sektor)Bahagian/ JPN (nyatakan bahagian/ jabatan) Bahagian/ JPN (nyatakan bahagian/ jabatan)

Kementerian Pendidikan Malaysia Kementerian Pendidikan MalaysiaTarikh : tt/bb/thn Tarikh : tt/bb/thn

Disahkan oleh:

(NAMA)Jawatan

Cawangan/ Sektor (nyatakan cawangan/ sektor)Bahagian (nyatakan bahagian)

Kementerian Pendidikan Malaysia Tarikh : tt/bb/thn

v

Borang A (diisi oleh Bahagian/ Institusi Induk/ JPN)

PERUBAHAN NILAI KONTRAK AKIBAT PELANJUTAN TEMPOH KONTRAK PERKHIDMATAN BEKALAN MAKANAN BERMASAK (BMB)

DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)

NAMA INSTITUSI PENDIDIKAN: ……………………………………………….....................NO. KONTRAK: ………………………………………………………………………………….TEMPOH KONTRAK: ……………….... HINGGA ..……………….. (….……….. BULAN)PELANJUTAN TENPOH KONTRAK: ……….. HINGGA ……….. (………….. BULAN)

Nama Kontraktor

(a)

Kontrak Asal Berdasarkan SST Pelanjutan Tempoh Kontrak

Nilai Kontrak Keseluruhan

(RM)

(h) = (e) + (g)

Peratus Pertambahan Nilai Kontrak

(%)

(i) = (g) / (e)

Tempoh Kontrak Asal

(Hari)

(b)

Bilangan Murid/

Penghuni Asrama Dalam

Kontrak Asal(Orang)

(c)

Kadar Seorang Murid/

Penghuni Asrama Sehari(RM)

(d)

Nilai Kontrak Asal(RM)

(e)

Tempoh Pelanjutan

(Hari)

(f)

Pertambahan Nilai Kontrak

(RM)

(g) = (d) x (f)

vi

Borang B1 (diisi oleh Institusi Pendidikan bagi setiap bulan berdasarkan Garis Panduan Penilaian Prestasi Kontraktor Perkhidmatan Bekalan Makanan

Bermasak/ Kebersihan Bangunan dan Kawasan/ Kawalan Keselamatan Kementerian Pendidikan Malaysia yang berkuatkuasa mulai 1 April 2016)

KOD DAN NAMA SEKOLAH / INSTITUSI :NAMA KONTRAKTOR :TEMPOH KONTRAK :BULAN & TAHUN :

A. PENERIMAAN BAHAN MENTAH 1. Sajian lewat kali 1. Jumlah Notis Amaran* : kali1. Kualiti bahan mentah basah2. Sukatan / Saiz / Timbangan 2. Bekalan tidak dibuat langsung kali 2. Jumlah Denda dikenakan : kali3. Kualiti bahan mentah kering

B. SAJIAN 3. Bekalan tidak ikut Borang Pesanan kali : RM4. Kualiti sajian5. Ketepatan masa sajian 4. Bekalan rendah mutu (Bahan Mentah) kali 3. Pelanggaran Syarat Kontrak*: kali6. Menepati menu

C. PENGURUSAN PEKERJA 5. Bekalan tidak cukup timbangan/ sukatan/ unit kali 4. Kes Keracunan* : kali7. Kerjasama/ hubungan8. Khidmat layanan 6. Sajian ditolak kerana rosak dan sebagainya kali 5. Cadangan Pihak Sekolah:9. Kebersihan diri 5.1 Perkhidmatan Diteruskan10. Etika Pemakaian Pengendalian Makanan 7. Kegagalan 5.2 Perkhidmatan Ditamatkan

D. PENGURUSAN PREMIS a. Mengganti bekalan yang ditolak kali (ulasan)11. Peralatan b. Mencukupkan bekalan yang terkurang kali12. Keseluruhan dapur c. Pematuhan menu kali13. Dewan Makan14. Stor bahan kering 15. Penyimpanan bahan pencuci/ racun serangga16. Longkang/ tong sampah/ sisa makanan

E. TAHAP RESPONSIF KONTRAKTOR (RESPONSIVENESS)

Nota:prestasi yang diberikan

%

Skala markah berdasarkan takrifan yang dinyatakan dalam Lampiran 1.6: 1 : Lemah 2 : Tidak Memuaskan 3 :

Sederhana 4 : Baik 5 : CemerlangUlasan Ketua Jabatan/Pengetua/Guru Besar:

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

Nama NamaPenyelia Asrama Pengetua/Guru BesarTarikh: Tarikh:

Ulasan hendalah selari dengan markah

LAPORAN PRESTASI BULANANPERKHIDMATAN BEKALAN MAKANAN BERMASAK

Bil Perkara Dinilai Markah Penilaian

Perkara Kekerapan Tindakan

PERATUS = (JUMLAH KESELURUHAN/90)*100

JUMLAH KESELURUHAN

17.Maklum balas terhadap teguran yang diberikan

18.Tindakan penambahbaikan terhadap aduan mengikut tempoh ditetapkan

vii

Borang B1 (diisi oleh Institusi Pendidikan bagi setiap bulan berdasarkan Garis Panduan Penilaian Prestasi Kontraktor Perkhidmatan Bekalan Makanan

Bermasak/ Kebersihan Bangunan dan Kawasan/ Kawalan Keselamatan Kementerian Pendidikan Malaysia yang berkuatkuasa mulai 1 April 2016)

Skor Ciri Skor Gred Skor

1 Tidak menepati spesifikasi perkhidmatan dan tiada komitmen untuk mengambil langkah

penambahbaikan terhadap kesalahan yang dilakukan. Kontraktor tidak bersikap responsif terhadap aduan yang dikemukakan.

Lemah

2

Kerapkali berlaku penyimpangan terhadap spesifikasi perkhidmatan dan kurang mengambil komitmen serta langkah pembetulan dan penambahbaikan terhadap kesalahan yang dilakukan.

Kontraktor kurang bersikap responsif terhadap aduan yang dikemukakan.

Tidak memuaskan

3

Terdapat sedikit penyimpangan dan ianya tidak menjejaskan kualiti perkhidmatan seperti yang dikehendaki di dalam syarat/ terma kontrak. Selain itu, ada komitmen untuk melaksanakan langkah pembetulan dan penambahbaikan terhadap kesalahan yang dilakukan.

Kontraktor bersikap responsif terhadap aduan yang dikemukakan.

Sederhana

4

Tahap perkhidmatan yang diberikan adalah sentiasa menepati spesifikasi yang telah ditetapkan dalam syarat/ terma kontrak. Sentiasa memberikan kualiti perkhidmatan yang baik.

Kontraktor sentiasa bersikap responsif terhadap aduan yang dikemukakan.

Baik

5

Tahap perkhidmatan yang diberikan sentiasa menepati spesifikasi perkhidmatan yang telah ditetapkan dalam syarat/ terma kontrak dan kerapkali melangkaui ekspektasi pelanggan. Proaktif dan komited melaksanakan perkhidmatan dengan cemerlang.

Kontraktor tidak pernah gagal mengambil tindakan serta merta terhadap sebarang aduan.

Cemerlang

viii

Borang B2 (diisi oleh PPD/ Institusi Induk berdasarkan Garis Panduan Penilaian Prestasi Kontraktor Perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak / Kebersihan

Bangunan dan Kawasan / Kawalan Keselamatan Kementerian Pendidikan Malaysia yang berkuatkuasa mulai 1 April 2016)

NAMA JPN / PPD :

1 2 3 4 5 6

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

SKALA : 0-39 40-59 60-79 80-89 90-100

STATUS PRESTASI : LEMAHTIDAK

MEMUASKANSEDERHANA BAIK CEMERLANG

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

Nama NamaPT PE/ PEK / KPTTarikh: Tarikh:

RUMUSAN LAPORAN PENILAIAN PRESTASI KONTRAKTOR PERKHIDMATAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KONTRAKTOR PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ PERKHIDMATAN BEKALAN MAKANAN BERMASAKBAGI TEMPOH BULAN ................ HINGGA BULAN .............. TAHUN ............

Bil. Nama KontraktorNama Zon/

Institusi Pendidikan

BulanStatus Prestasi

Markah Purata 6 Bulan

ix

Borang C1 (diisi oleh murid/ penghuni asrama yang dipilih secara rawak)

BORANG TINJAUAN KEPUASAN MURID/ PENGHUNI ASRAMAKONTRAK PERKHIDMATAN BEKALAN MAKANAN BERMASAK (BMB)


NAMA INSTITUSI PENDIDIKAN: ……………………………………………….....................NAMA KONTRAKTOR: ....................................................................................................TARIKH:

BAHAGIAN A: MAKLIMAT RESPONDEN

1. Jantina (sila tandakan (√) di petak berkenaan)

Lelaki

Perempuan

2. Umur: ________ tahun

BAHAGIAN BBagi soalan 3 hingga 9, sila tandakan (√) di jawapan yang menggambarkan tahap kepuasan anda terhadap prestasi perkhidmatan yang diberikan oleh Kontraktor berkenaan berdasarkan kepada skala 1 hingga 5, di mana skala 1 bagi tahap perkhidmatan yang sangat lemah dan skala 5 bagi tahap perkhidmatan yang sangat baik.

Sangat Lemah

Lemah Sederhana Baik Sangat Baik

(1) (2) (3) (4) (5)

3. Ketepatan masa sajian o o o o o

4. Sajian makanan menepati menu o o o o o

5. Kualiti dan rasa makanan o o o o o

6. Khidmat layanan pekerja/ peramusaji o o o o o

7. Kecukupan dan kebersihan peralatan o o o o o

8. Kebersihan Dewan Makan o o o o o

9.Kebersihan luar Dewan Makan(termasuk longkang)

o o o o o

x

Borang C2 (diisi oleh Instutusi Pendidikan)

RUMUSAN TINJAUAN KEPUASAN MURID/ PENGHUNI ASRAMAKONTRAK PERKHIDMATAN BEKALAN MAKANAN BERMASAK (BMB)


NAMA INSTITUSI PENDIDIKAN: ………………………………………….. BILANGAN MURID/ PENGHUNI ASRAMA: ...........NO. KONTRAK: ………………………………………………………………. 10% DARIPADA BILANGAN MURID/ PENGHUNI ASRAMA: ...........NAMA KONTRAKTOR:............................................................................TEMPOH KONTRAK: …………… HINGGA ..………… (….… BULAN)

Bil.*

Bahagian A: Maklumat

RespondenBahagian B

(Sila masukkan pilihan jawapan bagi setiap responden berdasarkan skala 1 hingga 5)

Purata

(f) =[Jumlah (a) hingga (g)]

/ 7

Jantina

(L) / (P)Umur

(Tahun)

Ketepatan masa sajian

Sajian makanan menepati

menu

Kualiti dan rasa

makanan

Khidmat layanan pekerja/

peramusaji

Kecukupan dan

kebersihan peralatan

Kebersihan Dewan Makan

Kebersihan luar Dewan

Makan(termasuk longkang)

(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g)

xi

Borang C2 (diisi oleh Instutusi Pendidikan)

Bil.*

Bahagian A: Maklumat

RespondenBahagian B

(Sila masukkan pilihan jawapan bagi setiap responden berdasarkan skala 1 hingga 5)

Purata

(f) =[Jumlah (a) hingga (g)]

/ 7

Jantina

(L) / (P)Umur

(Tahun)

Ketepatan masa sajian

Sajian makanan menepati

menu

Kualiti dan rasa

makanan

Khidmat layanan pekerja/

peramusaji

Kecukupan dan

kebersihan peralatan

Kebersihan Dewan Makan

Kebersihan luar Dewan

Makan(termasuk longkang)

(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g)

Jumlah Purata

Purata Keseluruhan = Jumlah Purata / Bilangan Responden

*Nota: Bilangan hendaklah mengikut jumlah responden iaitu 10% daripada bilangan murid/ penghuni asramaSkala: Sangat Lemah Lemah Sederhana Baik Sangat Baik

(1) (2) (3) (4) (5)

Disediakan oleh:

_________________________(Tandatangan Penyelia Asrama)Cap Nama dan Jawatan

Tarikh:

Disahkan oleh:

_________________________(Tandatangan Ketua Jabatan Institusi Pendidikan)Cap Nama dan Jawatan

Tarikh:

xii

Borang D (diisi oleh Institusi Pendidikan)

[Sila gunakan kepala surat (letterhead) PPD/ Institusi Pendidikan]

Ruj. : (Sila isikan rujukan fail Institusi Pendidikan)Tarikh : (Sila isikan tarikh)

(Sila isikan nama dan alamat syarikat)……………………………………………....………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

No. Tel. : (Sila isikan no. telefon syarikat)No. Faks : (Sila isikan no. faks syarikat)

Tuan,

PELANJUTAN TEMPOH KONTRAK PERKHIDMATAN BEKALAN MAKANAN BERMASAK (BMB) DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)NAMA INSTITUSI PENDIDIKAN: ……………………………………………….....................NO. KONTRAK: ………………………………………………………………………………….TEMPOH KONTRAK: ……………… HINGGA …………… (………….. BULAN)

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa pihak ………………………………………………. (nama Institusi Pendidikan) ingin melanjutkan tempoh kontrak perkhidmatan BMB semasa syarikat/ perniagaan tuan di Institusi Pendidikan ini selama .............. bulan tanpa perubahan kadar seorang murid/ penghuni asrama. Justifikasi pelanjutan tempoh kontrak tersebut adalah:

i. Purata prestasi perkhidmatan syarikat/ perniagaan tuan selaku Kontraktor perkhidmatan BMB semasa di Institusi Pendidikan ini bagi tempoh enam (6) bulan terkini adalah ..............%;

ii. Tiada kejadian keracunan makanan disebabkan oleh sajian/ makanan yang dibekalkan oleh Kontraktor semasa berdasarkan siasatan yang dijalankan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM); dan

iii. Lain-lain (sila nyatakan):..............................................................................................................................................................................................................................................................

xiii

Borang D (diisi oleh Institusi Pendidikan)

...............................................................................................................................

.......................................................................................................................3. Sehubungan dengan itu, pihak tuan dimohon untuk mengisi Borang E sekiranya bersetuju dengan pelanjutan tempoh kontrak tersebut. Pelanjutan tempoh kontrak tersebut adalah tertakluk kepada pertimbangan dan kelulusan Lembaga Perolehan KPM.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

…………………………......................(Tandatangan Ketua Jabatan/ Timbalan Ketua Jabatan) Nama:Cap Jawatan:

Cap Jabatan:

TarikhJumlah Nilai Kontrak

Semasa(a)

Jumlah Perbelanjaan Terkini

(b)

Peratus Perbelanjaan(%)

(c)= (b)/(a)*100

…………………………............(Tandatangan Ketua Jabatan/ Timbalan Ketua Jabatan) Nama:Cap Jawatan:

Tarikh:

Cap Jabatan:

xiv

PENGESAHAN INSTITUSI PENDIDIKAN

Borang E (diisi oleh Kontraktor)

[Sila gunakan kepala surat (letterhead) Syarikat/ Perniagaan]

Ruj. : (Sila isikan rujukan fail Syarikat/ Perniagaan)Tarikh : (Sila isikan tarikh)

Setiausaha BahagianBahagian Perolehan dan Pengurusan AsetKementerian Pendidikan MalaysiaAras 5, Blok E2, Kompleks EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62604 PUTRAJAYA(u.p.: Unit Perolehan Perkhidmatan, Cawangan Perolehan) No. Faks : 03-8884 6891

Tuan,

PERSETUJUAN KONTRAKTOR TERHADAP PELANJUTAN TEMPOH KONTRAK PERKHIDMATAN BEKALAN MAKANAN BERMASAK (BMB) DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)NAMA INSTITUSI PENDIDIKAN: ……………………………………………….....................NO. KONTRAK: ………………………………………………………………………………….TEMPOH KONTRAK: ……………… HINGGA …………… (………….. BULAN)

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Saya ……...………....................................., nombor kad pengenalan ……………................. yang mewakili ………………………....................................... (nama syarikat/ perniagaan), nombor Pendaftaran Syarikat ………………….................. dengan ini bersetuju dengan pelanjutan tempoh kontrak perkhidmatan BMB semasa di (nama Institusi Pendidikan) selama .............. bulan tanpa perubahan kadar seorang murid/ penghuni asrama, tertakluk kepada pertimbangan dan kelulusan Lembaga Perolehan KPM.

3. *Bersama-sama ini saya lampirkan sesalinan Surat Setuju Terima (SST) bagi kontrak perkhidmatan BMB semasa di (nama Institusi Pendidikan) ........................................................................

xv

Borang E (diisi oleh Kontraktor)


Yang benar,

…………………………......................(Tandatangan wakil Kontraktor) Nama:No. Kad Pengenalan:

Cap Syarikat/ Perniagaan:

*Sila lampirkan bersama sesalinan Surat Setuju Terima (SST) bagi kontrak semasa

xvi

Borang F (diisi oleh Bahagian/ Institusi Induk/ JPN)

[Sila gunakan kepala surat (letterhead) Bahagian/ Institusi Induk/ JPN]

SULITRuj. : (Sila isikan rujukan fail Bahagian/ Institusi Induk/ JPN)Tarikh : (Sila isikan tarikh)

Setiausaha BahagianBahagian Perolehan dan Pengurusan AsetKementerian Pendidikan MalaysiaAras 5, Blok E2, Kompleks EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62604 PUTRAJAYA(u.p.: Unit Perolehan Perkhidmatan, Cawangan Perolehan) No. Faks : 03-8884 6891

Tuan,

PENGESAHAN PERUNTUKAN BAGI PERMOHONAN PELANJUTAN TEMPOH KONTRAK PERKHIDMATAN BEKALAN MAKANAN BERMASAK (BMB) DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)NAMA INSTITUSI PENDIDIKAN: ……………………………………………….....................NO. KONTRAK: ………………………………………………………………………………….TEMPOH KONTRAK: ……………… HINGGA …………… (………….. BULAN)

Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas.

2. Pelanjutan tempoh kontrak perkhidmatan BMB tersebut dicadangkan untuk berkuat kuasa mulai ..................... hingga ................... (......... bulan) dengan anggaran pertambahan nilai kontrak berjumlah RM.............................., iaitu tidak melebihi 50% daripada nilai kontrak asal tertakluk kepada nilai maksimum RM7.5 juta serta jumlah keseluruhan tambahan ini dan nilai kontrak asal adalah tidak melebihi RM25 juta.

3. Adalah disahkan bahawa peruntukan bagi menampung keperluan permohonan pelanjutan tempoh kontrak tersebut adalah seperti berikut (sila tandakan (√) di petak berkenaan):

Peruntukan adalah mencukupi dan telah mendapat kelulusan Bahagian Kewangan, KPM.

Tiada peruntukan.

xvii

Borang F (diisi oleh Bahagian/ Institusi Induk/ JPN)

4. Permohonan pelanjutan tempoh kontrak tersebut adalah berdasarkan kepada justifikasi-justifikasi seperti berikut:

i. …..............

ii. …..............

iii. …..............


Saya yang menurut perintah,

…………………………......................(Tandatangan Ketua Jabatan/ Timbalan Ketua Jabatan) Nama:Cap Jawatan:

Cap Jabatan:

xviii

portal.ppdmuar.my · web viewperkhidmatan bekalan makanan bermasak (bmb) di bawah kementerian...

Documents