dianasartikadewi.files.wordpress.com · web viewmateri ajarsmk negeri 1 karang baru standart...

SMK NEGERI 1 KARANG BARUKABUPATEN ACEH TAMIANG

MATERI AJARSMK NEGERI 1 KARANG BARU

Standart Kompetensi : 2. Mengoperasikan Sistem Operasi Software

Kompetensi Dasar : 2.4 Mengoperasikan Software Persentasi

Jumlah Pertemuan : 2 X 45 Menit

Pertemuan 1

Tujuan Pembelajaran

1. Siswa dapat mengoperasikan Microsoft Powerpoint

2. Siswa mampu melakukan membuat, menyimpan file persentasi


MENGOPERASIKAN SOFTWARE PRESENTASI

A. Software Presentasi

Powerpoint merupakan program untuk menyusun presentasi yang termasuk dalam

paket Microsoft Office. Aplikasi ini sangat populer dan banyak digunakan, baik oleh

kalangan pengguna komputer secara umum maupun pengguna dalam lingkungan bisnis,

pendidikan, dan lain sebagainya.

Banyak kita jumpai dalam rapat-rapat atau pertemuan bisnis, suatu aktifitas yang

berhubungan dengan menjelaskan atau mempresentasikan suatu ide atau gagasan

dengan menggunakan computer yang disajikan secara professional. Salah satu software

yang dapat digunakan untuk mempresentasikan ide tersebut adalah PowerPoint.

PowerPoint dengan tampilan yang berisi teks yang dinamis, grafik, chart atau

gambar-gambar digital atau film animasi yang dilengkapi dengan sound,

memungkinkan penyampaian suatu ide atau gagasan tercapai dan terhindar dari

kejenuhan seperti rasa kantuk, ngobrol atau bosan.

PowerPoint dapat digunakan antara lain untuk:

Mempresentasikan ide atau gagasan

Mensosialisasikan hasil riset

Menjelaskan cara kerja sesuatu

Mempresentasikan sesuatu dalam pertemuan bisnis

PowerPoint sering juga digunakan dalam proses belajar mengajar, baik disekolah

maupun dipeguruan tinggi. PowerPoint adalah program Presentasi Destop yang

professional dan canggih. Selain dalam tampilan yang berupa slide elektronk pada layar

computer, juga dapat dicetak pada kertas, dicetak pada transparansi, bahkan dapat

dibuat slide dengan ukuran 35mm.

B. Mengoperasikan Micorosoft PowerPoint

Ada banyak langkah dalam memulai mengoperasikan Microsoft Powerpoint tapi

pada dasarnya sama. Sebagai contoh dalam hal ini kita akan menggunakan Windows

XP Profesional Office 2007.

Langkah-langkah untuk mengoperasikan PowerPoint

Klik Start


Pilih All Program, Pilih Microsoft Office Klik Microsoft Powerpoint 2007 seperti pada gambar

Gambar 1. Mengaktifkan PowerPoint

Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil lembar kerja

Microsoft Powerpoint seperti Gambar berikut ini:

Gambar 2. Lembar Kerja PowerPoint

C. Membuat Persentasi Baru

Microsoft Powerpoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat file

persentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita akan memulai dengan lembar

persentasi kosong.


1. Langkah awal jalankan Microsoft Powerpoint 2. Klik Menu Home3. Lalu pilih Layout slide4. Klik 2x layout yang anda inginkan.

Gambar 3. Blank presentasi

5. Lalu klik to add title untuk membuat judul Persentasi6. Demikian juga dengan subtitle selanjutnya

Setelah anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar

berikut :

Gambar 4. Template

D. Menambahkan Slide

Untuk melengkapi slide persentasi, kita tinggal menambahkan beberapa halaman

slide berikutnya:

Klik menu Home New Slide


Kemudian isi dengan bahan yang akan dipersentasikan.

Gambar 5. Menambah Template Baru

D. Menyimpan Slide Persentasi

Setelah selesai membuat slide persentasi. Anda bisa menyimpan hasil kerja

kedalam sebuah file. Tujuan penyimpanan file adalah agar hasil kerja anda tidak hilang

dan bisa dibuka sewaktu-waktu jika dibutuhkan.

Klik Office Button Save As Kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama filenya

Ket :• Save in: Untuk menentukan folder penyimpanan • File name: Nama file yang akan digunakan • Save as type : Type file yang akan digunakan

Gambar 6. Menyimpan Slide Presentasi


E. Mengakhiri Microsoft Powerpoint

Untuk mengakhiri Microsoft Powerpoint bisa juga dilakukan dengan berbagai

cara. Tetapi umumnya dengan memilih exit dari menu file. Untuk jelasnya dengan

menggunakan langkah-langkah berikut:

Klik Office Button Lalu exit Power point atau klik tanda close pada lembaran kerja sudut kanan atas.

Gambar 7. .Mengakhiri Microsoft Powerpoint

F. Membuka File Pada Microsoft PowerPoint

Gambar dibawah ini menampilkan menu untuk mengambil file yang ada atau

yang pernah kita buat:

Klik Office Button Klik Open Tentukan direktori tempat penyimpanan persentasi pada kotak dialog Open Klik file presentasi yang akan dibuat Lalu klik Open

Gambar 7. Membuka file pada Microsoft PowerPoint






Pertemuan 1

Tujuan Pembelajaran

1. Siswa dapat melakukan editing Powerpoint

2. Siswa dapat melakukan cara mengedit di Powerpoint


A. Font (Huruf)

Untuk melakukan perubahan huruf pada powerpoint dapat dilakukan dengan

cara: Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah

Gambar 1. Font sebelum dirubah

Klik menu Home dan pilih Font seperti gambar dibawah ini:

Gambar 2. Menu Font

Font: Untuk memilih jenis huruf Font Style: Untuk memilih tampilan huruf Size: Untuk menentukan besar huruf Color: Warna

Perhatikan gambar dibawah ini:

Gambar 3. Font setelah dirubah


B. Bullet and Numbering

Berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi.

Klik Home Bullets and Numbering Pilih Bullet yang anda gunakan, perhatikan gambar dibawah ini:

Gambar 4. Menu Bullet and Numbering

Contoh Bullet:

Unit Kompetensi

Mempersiapkan Software presentasi.

Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan file presetasi.

Mencetak file presentasi

Melakukan Presentasi

Contoh Numbering ( Penomoran):

Unit Kompetensi

1. Mempersiapkan Software presentasi.

2. Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan file presetasi.

3. Mencetak file presentasi

4. Melakukan Presentasi

C. Membuat Table

Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari menu bar.

Klik table Insert Table

Isilah jumlah kolom dan jumlah baris dengan tabel yang akan dibuat


Gambar 5. Menu table

Perhatika gambar dibawah ini:

Gambar 6. Table






Pertemuan 3

Tujuan Pembelajaran

1. Siswa dapat membuat Header Footer dan Page Numbering

2. Siswa dapat mendesign Microsoft Powerpoint


A. Header Footer dan Page Numbering

Heade Footer

Berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua halaman atau

sebagian presentasinnya.

Page Numbering

Berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis.

Pada menu bar

klik insert Header Footer Chek list date and time untuk menampilkan tanggal Chek list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi Chek list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.

Gambar 1. Menu Header Footer dan Page Numbering

Perhatikan gambar dibawah ini:

Gambar 2. Contoh Header Footer dan Page Numbering

B. Background ( Latar Belakang)

Langkah-langkahnya:


Klik Design

Background Styles dari menu bar Format Bacground Fill sehngga muncul gambar dibawah ini:

Gambar 3. Menu Background

Pilih warna yang dikehendaki, lalu pilih Solid fill dari menu untuk menambahkan

warna background, lalu close.

Gambar 4. Format Background

Contoh Background menggunakan Solid fill

Gambar 5. Background menggunakan Solid fill

Contoh Background menggunakan Gradient fill


Gambar 6. Contoh Background menggunakan Gradient fill

Contoh Background menggunakan Picture or Texture fill

Gambar 7. Contoh Background menggunakan Picture or Texture fill

Contoh Background menggunakan Picture or Texture fill

Gambar 8. Contoh Background menggunakan Picture or Texture fill






Pertemuan 4

Tujuan Pembelajaran

1.Siswa dapat menempatkan penyisipan objek pada slide

2.Siswa dapat menempatkan animasi objek pada slide

3.Siswa dapat menjalankan persentasi antar slide


A. Menyisipkan Clip Art

Klikn Insert Klik ikon Clip Art Perhatikan disamping kanan area slide yang memunculkan jendela task pane Clip

Art Lalu klik gambar disamping kanan Sebagai hasilnya, objek Clip Art akan muncul didalam slide persentasi

Gambar 1. Clip Art

B. Animasi Pada Objek

Pada prinsifnya semua objek yang ada pada slide persentasi bisa dianimasikan

atau digerakkan. Objek tersebut bisa berupa teks, gambar, grafik, diagram, table atau

shape. Pilih objek yang akan diberi animasi, sebagai contoh piih gambar yang berada

disebelah kiri

Klik ribbon Animations Setelah itu pilih satu jenis animasi yang ada. Terdapat 3 animasi yang dipilih

1. Fade : Memunculkan animasi secara perlahan 2. Wipe :Memunculkan animasi gambar dari bawah menuju keatas dengan model

goresan.3. Fly in: Memunculkan animasi gambar dari bawah keatas


Gambar 2. Menu Animations

C. Menjalankan Persentasi

Setelah semua slide dibuat jalankan persentasi dengan cara sebagai berikut :

Klik slide show Klik Set Up slide show Beri tanda ok (v) pada pilihan loop continuously until ‘es Klik ok

Gambar 3. Set Up Show

Klik animations Transition to this slide Pilih option Automatically after (isi nilai waktu transisi) Klik Apply to all slide Klik slide show Dan untuk menghentikanya dapat ditekan tombol esc

Gambar 4. Menu Animations






Pertemuan 4

Tujuan Pembelajaran

1. Siswa dapat memahami proses mencetak dalam aplikasi Microsoft

Powerpoint

2. Siswa dapat memahami fitur-fitur percetakkan dipowerpoint


A. Menceta k File Presentasi

Jika slide powerpoint sudah selesai kita buat, kita bisa mencetaknya. Langkah-

langkahnya:

Klik OfficButton Print atau dengan menekan tombol keyboard Ctrl + P

Maka akan muncul kotak dialog seperti gambar:

Gambar 1. Menu Print

B. Fitur-fitur dasar percetakkan

Hal-hal yang perlu diperhatikan:

1. Jenis nam printer yang digunakan

2. Print rage: seluruh slide atau slide tertentu

3. Print sebagai: slide atau sebagai hand out

4. Print dengan Color/ Grayscale, pure Black white


Gambar 2. Menu Print

Pada kotak Print Range tentukan halaman presentasi yang akan dicetak

All, bila anda ingin mencetak seluruh halaman presentasi

Slide, bila anda ingin mencetak halaman tertentu saja

Current Slide, bila anda ingin mencetak seluruh slide yanh aktif

Selection, bila anda ingin mencetak slide tertentu yang sedang dipilih pada lembar

kerja. Akhiri dengan mengklik OK

C. Mencetak Handout

Handout merupakan presentasi yang akan dicetak pada kertas untuk dibagikan ke audiens.

JumlahHandout yang kan dicetak bisa diatur sendiri sesuai keinginan

Langkah-langkahnya:

View | Handout Master pada group Presentasion Views Area slide akan berubah menjadi tampilan handout disertai munculnya baris

toolbar Handout Master View Lihat gambar

Gambar 3. Handout

Untuk mengatur jumlah slide yang akan dimunculkan, klik icon Slides per Pages

dan pilih jumlah halaman yang diinginkan.


Gambar 4. Icon Slide per Pages

Jika anda menginginkan tampilan handout yang menarik, tambahkan warna

background, dan klik icon Background Styles pada group Background.

Gambar 5. Background Styles

Setelah mengatur setting handout, langkah berikutnya adalah mencetaknya dengan

langkah-langkah berikut :

Untuk melihat tampilan slide yang akan dicetak, buka

Office Button Print Pada pilihan Print What, Pilih Handout Layout yang diinginkan, misalnya Handout (4 slides per page). Klik Ok Untuk Mencetak Handout

Gambar 6. Mencetak Handout

dianasartikadewi.files.wordpress.com · web viewmateri ajarsmk negeri 1 karang baru standart...

Documents