jpnperlis.moe.gov.my · web viewbuku laporan pemantauan 2. papan tanda kerosakan 3. label amaran...
TRANSCRIPT
SEKOLAH :ALAMAT :
NO. TELEFON :NO. FAKS. :LAMAN SESAWANG:
myPortfolioPENGAWAL KESELAMATAN
GRED KP11/14
Nama :
Gelaran Jawatan :
Gred Hakiki Jawatan :
Tarikh Penempatan :
Nama :
Gelaran Jawatan :
Gred Jawatan :
Tarikh :
MAKLUMAT PEGAWAI
DILULUSKAN OLEH
BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN PENYELIA
1. 15 Oktober 2018 Penyediaan myPortfolio Pengawal Keselamatan Gred KP11/14
Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji
semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
JADUAL PENGEMASKINIAN
PERKARA MUKA SURAT
Carta Organisasi
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
Deskripsi Tugas
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak bagi Aktiviti
Senarai Undang-undang, Peraturan dan
Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
KANDUNGAN
1.1 SEKOLAH XXXX
1. CARTA ORGANISASI SEKOLAH
PT (P/O) N22 (KUP)ROSNA BINTI MAT @
MOHAMAD
1.2 CARTA ORGANISASI UNIT PENTADBIRAN
2. CARTA FUNGSI SEKOLAH
PT(PC)1ROSMI
1. Memastikan pelawat yang masuk ke kawasan asrama mencatatkan butir-
butir yang perlu dalam Buku Pelawat.
2. Membenarkan hanya pelawat yang telah mendapat kebenaran sahaja
memasuki kawasan asrama.
3. Membenarkan pelawat masuk hanya pada waktu yang dibenarkan sahaja
atau mendapat kebenaran bertulis dari Pengetua/Guru Besar/Warden
pada waktu di luar persekolahan.
4. Segera menghubungi Pengetua/Guru Besar/Warden jika terdapat pelawat
yang mencurigakan atau hubungi pihak polis jika berlaku sesuatu yang
boleh mengamcam keselamatan.
5. Membuat pemantauan bangunan asrama dari semasa ke semasa dan
memaklumkan kepada Pengetua/Guru Besar/Warden sekiranya terdapat
sebarang kerosakan bangunan, kerosakan pendawaian elektrik dan
kerosakan paip air.
6. Membantu semasa penyediaan hari sukan sekolah seperti membuat
garisan trek olahraga dan membantu menyediakan lain-lain kemudahan
7. Menunjuk arah kepada pelanggan yang datang untuk penyelenggaraan
bangunan seperti JKR, JPN dan Jabatan Kesihatan.
8. Membantu mengangkat peralatan atau barang yang dihantar ke sekolah
oleh pembekal dan pihak JPN.
9. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pentadbir Sekolah
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
*Maklumat ini boleh diperoleh daripada PSM agensi
MAKLUMAT UMUM
GELARAN JAWATAN PENGAWAL KESELAMATAN/JAGA
KETUA PERKHIDMATAN
SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
RINGKASAN GELARAN JAWATAN JAGA (JAWATAN JUMUD)KEDUDUKAN DI WARAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN KP 11/14 BIDANG UTAMA OPERASI AM
GRED JD KP11 SUB-BIDANG PENGAWAL KESELAMATAN
STATUS JAWATAN HAKIKI/JUMUD DISEDIAKAN OLEH
HIRARKI 1(BAHAGIAN) SEKOLAH XXX DISEMAK OLEH
HIRARKI 2 (CAWANGAN/SEKTOR/UNIT) UNIT PENTADBIRAN DILULUSKAN
OLEH
SKIM PERKHIDMATAN PENGAWAL KESELAMATAN TARIKH DOKUMEN 15 NOVEMBER 2018
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS KAWALAN KESELAMATAN (ASRAMA) DAN KERJA-KERJA HANDS ON BAGI MEMASTIKAN OPERASI ASRAMA DAN SEKOLAH DAPAT BERJALAN SEBAGAIMANA FUNGSI PENUBUHANNYA
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
KAWALAN KESELAMATAN ASRAMA a. KAWALAN KESELAMATAN ASRAMA
DIMENSI
1. PELAJAR ASRAMA SEKOLAH XXX
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
i. PMR DAN KELAYAKAN YANG SETARAF
KOMPETENSI
i.
PENGALAMAN
i.
PROSES KERJA
4. DESKRIPSI TUGAS
MULA
Aktiviti 1: Memastikan Pelawat Yang Masuk Ke Kawasan Asrama Mencatatkan Butir-Butir Yang Perlu Dalam Buku Pelawat.
BIL TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN YANG ADA
HUBUNGAN/ DIRUJUK
UNDANG-UNDANG,
PERATURAN DAN PUNCA
KUASA
1. Pengawal Keselamatan Menyemak status pelawat
2. Pengawal Keselamatan
Merekod butir-butir pelawat
3. Pengawal Keselamatan
Memastikan keselamatan pelajar sewaktu kehadiran pelawat.
Aktiviti 1: Memastikan Pelawat Yang Masuk Ke Kawasan Asrama Mencatatkan Butir-Butir Yang Perlu Dalam Buku Pelawat.
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
CARTA ALIR
TAMAT
KP/JAGA Menyemak status pelawat
Setiap hariKP/JAGA Merekod butir-butir pelawat
KP/JAGA
Memastikan keselamatan pelajar sewaktu kehadiran pelawat.
Aktiviti 1: Memastikan Pelawat Yang Masuk Ke Kawasan Asrama Mencatatkan Butir-Butir Yang Perlu Dalam Buku Pelawat.
SENARAI SEMAK
TAMAT
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. BUKU PELAWAT
2. SENARAI NAMA PELAJAR ASRAMA
Aktiviti 2: Membuat pemantauan bangunan asrama dari semasa ke semasa dan memaklumkan kepada Pengetua/Guru
PROSES KERJA
Besar/Warden sekiranya terdapat sebarang kerosakan bangunan, kerosakan pendawaian elektrik dan kerosakan paip air.
BIL TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN YANG ADA
HUBUNGAN/ DIRUJUK
UNDANG-UNDANG,
PERATURAN DAN PUNCA
KUASA
1. Pengawal Keselamatan
Membuat pemantauan bangunan asrama
2. Pengawal Keselamatan
Melaporkan sebarang kerosakan
3. Pengawal Keselamatan
Memastikan keselamatan pelajar di asrama
Aktiviti 2: Membuat pemantauan bangunan asrama dari semasa ke semasa dan memaklumkan kepada Pengetua/Guru Besar/Warden sekiranya terdapat sebarang kerosakan
CARTA ALIR
MULAA
Memastikan keselamatan pelajar
TAMAT
Melaporan sebarang kerosakan kepada Pengetua/Guru Besar permohonan/eTBG dan selaraskan
Membuat pemantauan bangunan asrama
PROSES KERJA TEMPOH MASA
bangunan, kerosakan pendawaian elektrik dan kerosakan paip air.
Pengawal
Keselamatan
TANGGUNGJAWAB
Aktiviti 2: Membuat pemantauan bangunan asrama dari semasa ke semasa dan memaklumkan kepada Pengetua/Guru Besar/Warden sekiranya terdapat sebarang kerosakan bangunan, kerosakan pendawaian elektrik dan kerosakan paip air.
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. BUKU LAPORAN PEMANTAUAN
2. PAPAN TANDA KEROSAKAN
3. LABEL AMARAN KEPADA PELAJAR
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Membantu semasa penyediaan hari sukan/majlis rasmi sekolah
apabila diperlukan
BIL TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN YANG ADA
HUBUNGAN/ DIRUJUK
UNDANG-UNDANG,
PERATURAN DAN PUNCA
KUASA
1. Pengawal Keselamatan
Menerima arahan membantu urusan penyediaan hari sukan
2. Pengawal Keselamatan
Membantu urusan di padang sekolah serta penyediaan kemudahan lain
3. Pengawal Keselamatan
Memastikan keselamatan pelajar di padang dan urusan trafik
PROSES KERJA
Aktiviti 3: Membantu semasa penyediaan hari sukan/majlis rasmi sekolah apabila diperlukan
CARTA ALIR
MULAA
Memastikan keselamatan pelajar di padang dan urusan trafik
TAMAT
Membantu urusan di padang serta penyediaan kemudahan lain honan/eTBG dan selaraskan
Terima arahan tugas
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
TEMPOH MASA
Pengawal
Keselamatan
Aktiviti 3: Membantu semasa penyediaan hari sukan/majlis rasmi sekolah apabila diperlukan
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Keperluan logistik bagi penyediaan hari sukan di padang sekolah
2. Peralatan keselamatan
3.
SENARAI SEMAK
Aktiviti 4 Menunjuk arah kepada pelanggan yang datang untuk penyelenggaraan bangunan seperti JKR, JPN dan Jabatan Kesihatan.
BIL TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN YANG ADA
HUBUNGAN/ DIRUJUK
UNDANG-UNDANG,
PERATURAN DAN PUNCA
KUASA
1. Pengawal Keselamatan Menyemak status pelawat
2. Pengawal Keselamatan
Mengesahkan status kontraktor daripada Pentadbir
3. Pengawal Keselamatan
Menunjuk arah lokasi berkenaan
4 Pengawal Mempastikan keselamatan pelajar
PROSES KERJA
BIL TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN YANG ADA
HUBUNGAN/ DIRUJUK
UNDANG-UNDANG,
PERATURAN DAN PUNCA
KUASAKeselamatan
Aktiviti 4 Menunjuk arah kepada pelanggan yang datang untuk penyelenggaraan bangunan seperti JKR, JPN dan Jabatan Kesihatan.
CARTA ALIR
MULAA
Tunjukan arah lokasi berkenaan
TAMAT
Pengesahan kontraktor daripada Pentadbir
Menerima Pelanggan
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
Aktiviti 4 Menunjuk arah kepada pelanggan yang datang untuk penyelenggaraan bangunan seperti JKR, JPN dan Jabatan Kesihatan
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1.
2.
3.
SENARAI SEMAK
Aktiviti 5 Membantu mengangkat peralatan atau barang yang dihantar ke sekolah oleh pembekal dan pihak JPN.
BIL TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN YANG ADA
HUBUNGAN/ DIRUJUK
1. Pengawal Keselamatan Menyemak status pelawat
2. Pengawal Keselamatan
Mengesahkan status kontraktor daripada Pentadbir
3. Pengawal Keselamatan
Menunjuk arah lokasi berkenaan
4 Pengawal Keselamatan
Membantu mengangkat peralatan atau barang yang dihantar
5 Catat rekod pergerakan pembekal
PROSES KERJA
BIL TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN YANG ADA
HUBUNGAN/ DIRUJUK
Pengawal Keselamatan
Aktiviti 5 Membantu mengangkat peralatan atau barang yang dihantar ke sekolah oleh pembekal dan pihak JPN.
CARTA ALIR
MULAA
Tunjukan arah lokasi berkenaan
TAMAT
Mengesahkan status kontraktor daripada Pentadbir
Menerima Pelanggan
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
Membantu mengangkat peralatan atau barang yang dihantar
Pengawal Keselamatan
Aktiviti 5: Membantu mengangkat peralatan atau barang yang dihantar ke
sekolah oleh pembekal dan pihak JPN.
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1.
2.
3.
SENARAI SEMAK
8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
9. SENARAI BORANG
10. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI