1

PUNCA KUASA

UNDANG-UNDANG

1PP

Akta Acara Kewangan 1957

Pekeliling Am Bil. 1 Tahun

2009

ArahanKeselamatan

Akta PerwakilanKuasa

ArahanPerbendaharaan

PekelilingPerkhidmatan

Bil 5 Tahun 2007

OVERVIEW

ASET KETARA

Aset atauperalatan yang boleh dipindahkandari satu tempatke tempat lain secara mudah.

Aset yang kekaldan tidak boleh

dialih daritempatnya.

Aset yang bernyawa iaitu

Tumbuhan, Ikandan Haiwan

Barang-barang belumguna dan perludisimpan atau

digunakan terusuntuk tujuan operasi.

ASET KETARA

DEFINISI

ASET ALIH

Melantik Pembantu Pegawai Aset, Pegawai Penerimadan pgawai-pegawai khusus menjalankan tugaspengurusan stor di Stor Pusat, Stor Utama dan StorUnit.Memastikan semua Aset Kerajaan didaftarkan dandisimpan di tempat yang sesuai dan selamat.Memastikan penyelenggaraan ke atas asetdilaksanakan.Memastikan hasil penemuan pemeriksaan aset danverifikasi stor diambil tindakan.Menyedia pelan/perancangan pelupusanMenyediakan Laporan Awal KehilanganMenyedia dan mengemukakan Laporan Suku Tahundalam Mesyuarat JKPAK.Menyedia dan mengemukakan Laporan Tahunankepada Ibu Pejabat

TANGGUNGJAWAB

TANGGUNGJAWAB

MESYUARAT

PINDAHAN

KANDUNGAN

OBJEKTIF

SPESIFIKASI ASET

KUALITI & KUANTITI

KEADAAN ASET

PERATURAN PENERIMAAN

Menyemak butiran dalam dokumen yang sah bagimemastikan aset yang diterima betul.

Aset hendaklah diperiksa, dikira, diukur, ditimbangatau diuji serta merta sebelum disahkanpenerimaannya.

Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan denganserta merta maka dokumen penerimaan seperti notaserahan/hantaran dicatatkan “Diterima dengan syaratianya disahkan kemudian secara diperiksa, dikira,diukur, ditimbang atau diuji.

PERATURAN PENERIMAAN

Pengesahan penerimaan hanya boleh dilakukan oleh PegawaiPenerima selepas pemeriksaan berjaya dilaksanakan denganmenggunakan Borang Penerimaan Aset Alih KEW.PA-1.

Borang Penolakan Aset Alih KEW.PA-2 hendaklah disediakan olehPegawai Penerima jika terdapat kerosakan, kuantiti kurang ataulebih dan tidak mematuhi spesifikasi.

Pegawai Penerima hendaklah memastikan aset yangditerima disertakan manual penggunaan danpenyelenggaraan, jika ada.

PERATURAN PENERIMAAN

Bagi aset yang diterima melalui kontrak pusatatau perolehan secara berpusat, PegawaiPenerima di peringkat Cawangan/ Negeri/Daerah hendaklah dibekalkan salinan seperti:

√ Pesanan Rasmi Kerajaan

√ Nota Serahan

√ Inbois

√ Surat Jaminan dan dokumen-dokumen lainuntuk tujuan pengesahan.

ASET TANPA PENEMPATAN

√ Daftar dalamKEW.PA-3/ KEW.PA-4 & KEW.PA-7√ PegawaiBertanggungjawab: PEGAWAI ASET√ Kemaskini bila adapenempatan

ASET BERSEKALI DENGAN BANGUNAN

√ Daftar ikut tatacara1PP

ASET YANG DISEWA BELI

√ Daftar semasaterima jika perjanjianmenyatakan asset milik Kerajaan√ Daftar selepastamat tempohperjanjian jikadinyatakan dalamperjanjian

• Aset tidak perludidaftarkan

ASET YANG

DISEWA

• Mendapat kelulusanPerbendaharaanMalaysia

ASET LUCUT

HAK

ASET LUCUT

HAK

Salinan Perintah Lucut Hak Mahkamah ataskelulusan Kuasa Melulus Pelucutan Hak di bawahAkta tertentu

Gambar Aset Alih lucut hak

Butiran keterangan Aset Alih lucut hak

Surat permohonan daripada agensi pemohon

Pengesahan peruntukan sedia ada mencukupi untukmenampung kos penggunaan dan penyelenggaraan

Aset Alih Lucut Hak yang diluluskan untuk kegunaan Kementerian/Jabatan hendaklahdidaftarkan mengikut tatacara ini

Aset Alih yang dibeli oleh PTJ untuk ditempatkan ke PTJ lain atau luar premis Kerajaan yang tidakmelibatkan penukaran hak milik maka tindakan berikut hendaklah dilaksanakan.

PTJ yang membuat pembelian Aset Alih hendaklah mendaftarkan Aset Alih tersebutdalam KEW.PA-3 dan KEW.PA-4. Nombor Siri Pendaftaran PTJ yang mendaftar adalahkekal kerana Aset Alih tersebut milik PTJ asal.

Salinan KEW.PA-3 dan KEW.PA-4 hendaklah diserahkan kepada PTJ penerima

PTJ Penerima hendaklah membuat penempatan ke atas Aset Alih danmenyediakan KEW.PA-7 secara berasingan

PTJ Penerima tidak perlu mendaftarkan semula Aset Alih tersebut

Semua urusan pengurusan Aset Alih termasuk penyelenggaraan, pemeriksaan, pelupusandan hapus kira kehilangan adalah di bawah tanggungjawab PTJ yang mendaftar.

KEW.PA-3 Daftar HartaModal

Maklumat diisidengan lengkap

dan tepat

KEW.PA-4 Daftar Aset AlihBernilai Rendah

Maklumat diisidengan lengkap

dan tepat.

DOKUMEN PENDAFTARAN

KEW.PA-4 – BAHAGIAN B

KEW.PA-5 & KEW.PA-6

Disediakan mengikuttahun semasa

Dikemaskini apabilaterdapat Aset Alih baharu, Aset Alih dilupus atau Aset

Alih di hapus kira.

Dirujuk untuk penyediaanKEW.PA-8

Boleh dikemukakankepada Kementerian

jika perlu

SENARAI DAFTAR

KEW.PA-5

KEW.PA-6

KEW.PA-8

PENGEMASKINIAN KEW.PA-3/ KEW.PA-4/ KEW.PA-5/ KEW.PA-6/ KEW.PA-7

Ubah Penempatan

Ubah Pegawai Penempatan

Tambah/Naik Taraf Aset

Pemeriksaan Aset

Pelupusan/ Pindahan

Hapus Kira

Bil Singkatan Maklumat Penuh

1. KPM Kementerian Pendidikan Malaysia

2. JPNPP Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang

3. PEA1011 (Agensi Bawahan) – SMK Sama Gagah

4. H/R Harta Modal/Aset Alih Bernilai Rendah

5. 18 (Tahun Penerimaan Aset) 2018

Nombor siri pendaftaran yang seragam perlu dicatatkan pada daftar Aset Alih bagi memudahkanpengenalan dan pengesanan mengikut susunan seperti di bawah.

Kementerian Jabatan Pusat/ BahagianCawangan

AsetAlih

TahunPenerimaan

No. Siri Pendfatraan

JPM APMM CB H 18 JPM/APMM/CB/H/18/001

NOMBOR SIRI PENDAFTARAN

Nombor siri pendaftaran adalah berdasarkan penerimaandalam tahun semasa, bermula dari awal tahun hingga akhirtahun.

Nombor Siri pendaftaran Aset Alih bagi tahun baharuhendaklah bermula dengan nombot satu (1).

Penyediaan Nombor Siri Pendaftaran bagi negeri dan daerahadalah berdasarkan kod Data Dictionary Sektor Awam (DDSA)yang dikeluarkan oleh MAMPU.

NOMBOR SIRI PENDAFTARAN

Bagi memudahkan urusan pengesanan dan pelupusan Aset Alih yang dibeli/ diterima bersama induk maka komponen/aksesori yang dibekalkanbersama Aset Alih tersebut hendaklah direkodkan di Bahagian B KEW.PA-3 dan KEW.PA-4.

Contoh komponen/aksesori bagi komputer adalah tetikus, papan kekunci, speaker dan monitor. Kaedah merekod komputer meja seperti contohberikut:-

Jenis No. Siri Pendaftaran Komponen/

Aksesori

Kod Label

Komputer

Meja

KPM/JPNPP/PEA1011/H/18/1 CPU

Monitor

Papan Kekunci

Tetikus

Speaker

KPM/JPNPP/PEA1011/H/18/1-1

KPM/JPNPP/PEA1011/H/18/1-2

KPM/JPNPP/PEA1011/H/18/1-3

KPM/JPNPP/PEA1011/H/18/1-4

KPM/JPNPP/PEA1011/H/18/1-5

PENDAFTARAN KOMPONEN/ AKSESORI

Jangka hayat Jimat kos Elak salahguna

Elak hilang Elak membazir

PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN

OBJEKTIF

Tujuan rasmi sahaja

Ikut fungsi aset

Pengendalian oleh pegawai mahir sahaja

Penggunaan mesti direkod

Bawa keluar dari Jabatan – Kebenaran KJ / Pegawai Aset

Lapor kerosakan (KEW.PA-10)

Jika telah ada sistem aduan lain (boleh guna)

PENGGUNAAN

LOKASI

Tempat selamat

Sentiasa bawah kawalan

Patuhi Arahan Keselamatan

Kerajaan

TANGGUNGJAWAB

Rosak atau hilang

Tanggungjawabpegawai

ASET MENARIK DAN NILAI TINGGI

Mudah terdedahkepada risiko

hilang

Kawalanmaksimum

PENYIMPANAN

Apadiperiksa?

Siapa?

▪ Fizikal▪ Rekod▪ Penempatan

Kenapa?

▪ Semak keadaan & prestasi▪ Pastikan aset ada didaftar dengan lengkap, tepat dan terkini▪ Pastikan lokasi aset betul

Bila?▪ Sepanjang tahun 100%▪ Lapor dalam KEW.PA-11 dalam tempoh 1 bulan

▪ Pegawai Pemeriksa▪ Dilantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah / Pengerusi JKPAK

Kementerian▪ Tempoh lantikan tidak melebihi 2 tahun dan dilantik di atas nama

jawatan.

Catatan▪ KJ mesti ambil tindakan pada hasil pemeriksaan▪ Dilapor dalam Mesyuarat JKPAK

PEMERIKSAAN

Laporan Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-12 hendaklahdisediakan oleh Pegawai Aset untuk dilaporkan dalamMesyuarat JKPAK

KEW.PA-12 hendaklah dikemukakan kepada UPAJabatan/Ibu Pejabat

UPA/Jabatan/Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJdan mengemukakan kepada UPA Kementerian sebelum 15Februari tahun berikutnya

UPA Kementerian hendaklah menyediakan RingkasanLaporan Tahunan Pemeriksaan Aset Alih danmengemukakan ke Perbendaharaan Malaysia sebelum 15Mac tahun berikutnya.

LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH KEW.PA-12

• Ketua Jabatan hendaklah menyediakan SijilPemeriksaan Aset Alih KEW.PA-13 setelahpemeriksaan selesai dilaksanakan padatahun semasa.

• KEW.PA-13 hendaklah dikemukakan kepadaUPA Kementerian / Ibu Pejabat

• UPA Kementerian hendaklah menyediakanRingkasan Laporan Tahunan PemeriksaanAset Alih Kerajaan dan mengemukakan kePerbendaharaan Malaysia sebelum 15 Mactahun berikutnya.

SIJIL PEMERIKSAAN ASET ALIH KEW.PA-13

Jimat KosCapai JangkaHayat

KurangPembaziran

Elak Kehilangan

CegahPenyalahgunaan

PENYELENGGARAAN

PENYELENGGARAAN PENCEGAHAN (PREVENTIVE MAINTENANCE)

Kerja penyelenggaraan mengikut jadual/program untuk memeriksa,menservis, membaiki atau mengganti komponen bagi memastikan asetberfungsi dengan dengan baik dan mengelakkan berlakunya kerosakan besar.

PENYELENGGARAAN PEMULIHAN (CORRECTIVE MAINTENANCE)

Tindakan membaiki atau mengganti komponen apabilaberlaku kerosakan/kegagalan supaya aset dapat berfungsisemula mengikut piawaian yang ditetapkan.

JENIS PENYELENGGARAAN

• Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih menggunakan BorangPermohonan Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih KEW.PA-9

• Aset Alih yang dibawa keluar daripada pejabat hendaklah mendapatkebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan/Pegawai Aset atau Pegawai-pegawai lain yang diberi kuasa oleh Ketua Jabatan.

• Aset Alih berkenaan hendaklah dipulangkan semula sebaik selesaipenggunaannya atau mengikut tempoh kelulusan mana yang lebih awal.

• Pinjaman aset kepada orang awam/golongan sasarhendaklah menggunakan KEW.PA-9 dan tertakluk kepadasyarat-syarat yang ditetapkan oleh Kementerian/Jabatan.

PINJAMAN DAN PERGERAKAN ASET ALIH

Aduan

Mendapat kelulusanKetua Jabatan sebelum

penyelenggaraandilaksanakan.

Menggunakan BorangAduan Kerosakan Aset

Alih KEW.PA-10

KEW.PA-10

ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH

• Setiap Aset Alih hendaklahdidaftarkan dalam tempoh 2 minggu dari tarikh pengesahanpenerimaan.

TempohPendaftaran

• Berdasarkan kepada permohonandaripada PTJ dengan menggunakanBorang Pindahan Aset Alih KEW.PA-17.

• Ketua Jabatan hendaklahmempertimbangkan permohonandi KEW.PA-17.

PermohonanPindahan Aset Alih

PINDAHAN

• Daftar asal KEW.PA-3 dan KEW.PA-4 bagi Aset Alih yang dipindahkan, hendaklah dibatalkan dan dicap dengan perkataan

• “DIPINDAHKAN, KEPADA………dan ditarikhkan……..”

• Bagi Aset Alih yang telah didaftarkan oleh PTJ pemberi salinan KEW.PA-3 danKEW.PA-4 hendaklah diserahkan kepada PTJ penerima.

• KEW.PA-5, KEW.PA-6 dan KEW.PA-7 hendaklah dikemas kini oleh PTJ pemberi.

• PTJ penerima hendaklah mendaftarkan semula Aset Alih tersebut danmengemas kini KEW.PA-5, KEW.PA-6 dan KEW.PA-7.

TATACARA PINDAHAN ASET ALIH

• Aset Alih yang dipindahkan antara PTJ bagi tujuan latihan dan pameranhendaklah didaftarkan semula oleh PTJ penerima.

• Aset Alih yang dipindahkan untuk tujuan latihan atau pameranhendaklah digunakan bagi maksud tersebut sahaja.

• Contoh kenderaan yang dipindahkan untuk latihan hendaklahdigunakan untuk latihan sahaja dan tidak boleh digunakan semula dijalan raya selepas dibaiki.

• Bagi kenderaan yang dipindahkan untuk tujuan latihan atau pameran,kad pendaftaran hendaklah dibatalkan oleh PTJ Pemberi di JabatanPengangkutan Jalan.

TATACARA PINDAHAN ASET ALIH

• PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/Ibu Pejabat

• UPA Jabatan/Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJdi bawahnya dan mengemukakan kepada UPA Kementeriansebelum 15 Februari tahun berikutnya.

• UPA Kementerian hendaklah menyedikan Ringkasan LaporanPindahan Aset Alih Kerajaan dan mengemukakan kePerbendaharaan Malaysia sebelum 15 Mac tahun berikutnya.

LAPORAN PINDAHAN ASET ALIH KEW.PA-18

Proses mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod

mengikut kaedah yang ditetapkan

• Elak simpan aset rosak & tidak diperlukan

• Jimat ruang

• Hasil pulangan

• Gunasama

PELUPUSAN

Tidak EkonomiDibaiki

Usang

Rosak Dan Tidak BolehDigunakan

Luput TempohPenggunaan

Tiada KhidmatSokongan

Tiada AlatGanti

KeupayaanTidak

Optimum

TidakDiperlukan

PerubahanTeknologi

MelebihiKeperluan

KRITERIA PELUPUSAN

PERAKUAN PELUPUSAN(PEP) – KEW.PA-19

• Aset Mekanikal, Teknikal, Elektrik dan Elektronikyang nilai perolehan asalnya lebih RM5,000.

• Perkakasan komputer nilai perolehan asalnyalebih RM1,000.

Aset Memerlukan PEP

• Aset Mekanikal, Teknikal, Elektrik danElektronik yang nilai perolehan asalnyakurang RM5,000.

• Perkakasan komputer nilai perolehan asalkurang RM1,000.

• Diperakukan oleh LPP atau telah mencapaiusia guna berdasarkan Garis Panduan SusutNilai JANM.

Aset Tidak MemerlukanPEP

Perakuan Pelupusan (PEP) hendaklah disediakan untuk semua kaedah pelupusanpelupusan tertakluk kepada syara-syarat berikut:-

PERAKUAN PELUPUSAN(PEP) – KEW.PA-19

• Sah untuk tempoh 1 tahun dari tarikh dikeluarkan

• Jika tempoh PEP telah tamat dan proses pelupusanbelum bermula Kem/Jab hendaklah mendapatkanPEP baharu.

• Jika proses pelupusan telah bermula dan tempohPEP telah tamat dalam masa proses pelupusanmaka tidak perlu mendapatkan PEP yang baharu.

Tempoh PEP

• PEP dikecualikan

• Mendapatkan perakuan daripada mana-mana pihakswasta yang mempunyai kepakaran dalam bidangtersebut tanpa melibatkan kos bagi mengesahkanAset Alih tersebut tidak ekonomi dibaiki.

• Jika peraturan ini tidak dapat dilaksanakan, Jabatanhendaklah mengemukakan justifikasi pelupusan,salinan KEW.PA-3/ KEW.PA-4 dan gambar Aset Alihtersebut.

PEP Jabatan Di luarNegara

LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN(LPP)

• LPP dilantik oleh PegawaiPengawal/Ketua Pengarah/PengerusiJawatankuasa Pengurusan AsetKerajaan (JKPAK) peringkatKementerian/Ibu Pejabat.

• Menggunakan Surat LantikanLembaga Pemeriksa PelupusanKEW.PA-20.

Pelantikan LPP

• Ketua Perwakilan di negara berkenaanboleh melantik pegawai-pegawai yangsesuai sebagai LPP bagi pelupusan AsetAlih di luar negara.

LPP Jabatan Di luarNegara

Tatacara Pelupusan Oleh Kementerian/Jabatan

Tindakan yang perlu diambil oleh Kementerian/Jabatan adalah seperti

berikut:-

1. Mengenal pasti Aset Alih yang hendak dilupuskan

2. Mendapatkan KEW.PA-19 bagi Aset Alih yang memerlukan PEP

3. Menyediakan KEW.PA-19 mengandungi maklumat:-

Keterangan Aset

Kuantiti

Tarikh perolehan

Tempoh digunakan atau disimpan

Nilai perolehan asal

Nilai semasa berdasarkan maklumat di PEP atau tertakluk kepada Garis

Panduan Susut Nilai JANM

4. Mengemukakan KEW.PA-19 kepada Urus Setia Pelupusan selepas

LPP membuat pemeriksaan, melengkapkan dan menandatangani

KEW.PA-19.

5. Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus

melalui UPA Kementerian/Ibu Pejabat masing-masing.

Tindakan yang perlu diambil oleh Kementerian/Jabatan adalah seperti

berikut:-

6. Melaksanakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan.

7. Menyediakan Sijil Pelupusan KEW.PA-23 untuk dikemukakan

kepada Kuasa Melulus beserta dokumen sokongan seperti berikut:-

- Surat Akuan Penerimaan bagi Aset Alih yang dilupuskan

melalui kaedah hadiah atau serahan.

- Salinan resit jualan bagi Aset Alih yang dilupuskan melalui

kaedah jualan.

- Salinan resit jualan/Borang Akuan Penerimaan bagi

Buangan Terjadual/Sisa Pepejal.

- Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW.PA-22 bagi Aset Alih

yang dilupuskan melalui kaedah musnah dan

tenggelam.

8. Mengemaskini KEW.PA-3 / KEW.PA-4.

Tatacara Pelupusan Oleh Kementerian/Jabatan

TempohTindakanPelupusan

• Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskandilaksanakan dalam tempoh 6 bulan dari tarikh kelulusan.

PelanjutanTempoh

• Permohonan melanjutkan tempoh pelupusan hendaklahdikemukakan kepada Kuasa Melulus 2 minggu sebelum tamattempoh kelulusan pelupusan yang pertama. Pelanjutan hanyadibenarkan sekali sahaja bagi tempoh tidak melebihi 1 bulan.

Pinda KaedahPelupusan

• Permohonan meminda kaedah pelupusan hendaklahdikemukakan kepada Kuasa Melulus sebelum tamat tempohkelulusan pelupusan. Kuasa Melulus hendaklah memberikelulusan untuk tempoh 3 bulan daripada tarikh pinda kaedahkepada Kementerian/Jabatan.

• Sekiranya tempoh pelupusan tamat, kelulusan adalah terbataldan permohonan baru hendaklah dikemukakan kepada KuasaMelulus.

KAEDAH-KAEDAH PELUPUSAN

E-waste, Buangan

Berjadual danSisa Pepejal

JualanSisa

Tukar Barangatau

Perkhidmatan

TukarBeli

TukarGanti

HadiahMusnah

(tenggelam/ buang/ bakar/

tanam)

Lain-Lain

Peraturan KualitiAlam Sekeliling

• Aset Alih yang dikategorikan sebagai e-wastedi bawah Jadual Pertama, Peraturan-peraturan KualitiAlam Sekeliling (Buangan Terjadual) 2005, hendaklahdikendalikan dan dilupuskan mengikut Peraturan-peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual)2005 yang berkuat kuasa)

Contoh Aset Alihyang dikategorikansebagaie-waste

• Komputer, Pencetak, Pengimbas,Televisyen, Mesin Fotostat dantelefon bimbit.

KAEDAH PELUPUSAN SECARA BUANGAN TERJADUAL

Dari PTJ kepada Kerajaan Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan dan Badan Berkanun.

Dari PTJ kepada kumpulan sasaran seperti petani, penternak dan nelayan.

Dari PTJ kepada Syarikat Penyelenggaraan bagi penggantian Aset Alih.

SERAHAN

Pelupusan secara serahan boleh dilaksanakan:-

Cadangan pelupusan secara serahan hendaklah disokong dengan suratpermohonan daripada pemohon.

Pelupusan Aset Alih secara serahan dikecualikan daripada PerakuanPelupusan KEW.PA-19.

Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulusbeserta KEW.PA-23 selepas aset diterima oleh pemohon.

Salinan KEW.PA-3 dan KEW.PA-4 hendaklah diserahkan kepada KerajaanNegeri, Pihak Berkuasa Tempatan dan Badan Berkanun.

Kad Pendaftaran bagi kenderaan yang diserahkan hendaklah ditukar milikkepada penerima.

SERAHAN

Pelupusan secara serahan dilaksanakan berasaskan:-•Permohonan atau keperluan penerima; dan•Kos pengendalian dan pengangkutan ditanggung oleh penerima

KUASA MELULUS PELUPUSANAKTA PERWAKILAN KUASA 1956 P.U.(B) 485

Kehilangan

Bermaksud kehilangan aset kerajaan disebabkan olehkecurian, kebakaran, kemalangan , bencana alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam

Hapuskira

Proses membatalkan rekod bagi aset yang hilang

KEHILANGAN & HAPUS KIRA

Laporan kepada Ketua Jabatan

• Pegawai bertanggungjawab lapor kepada Ketua Jabatan

• Laporan serta merta (makluman telefon / sms / whatsapp dll)

Laporan Polis

• Ketua Jabatan / pegawai bertanggungjawab / penjaga aset / yang mengetahui mengenai kehilangan aset buat laporan polis dalam tempoh 24 jam jika disyaki ada unsur jenayah

• Kehilangan alat keselamatan / strategik buat laporan polis

Penyediaan Laporan Awal• Ketua Jabatan hendaklah menyediakan KEW.PA-33 bagi kehilangan Aset Alih yang

telah berlaku di jabatan di bawah kawalannya

• Dalam tempoh 2 hari bekerja selepas Laporan Polis di buat.

• Laporan hendaklah sampai ke Pegawai Pengawal.

Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat• Dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawal menggunakan Surat Pelantikan

Jawatankuasa Penyiasat Aset Alih KEW.PA-34 dalam tempoh 2 minggu daritarikh Laporan Awal ditandatangani.

• Menjalankan siasatan dengan segera selepas pelantikan.

Penyediaan Laporan Akhir•Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan Laporan Akhir

Kehilangan Aset Alih KEW.PA-35 dan mengemukakan kepada Urus SetiaKehilangan dan Hapus Kira dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikhpelantikan.

•Mengesyorkan tindakan menghapus kira Aset Alih yang hilang dengansurcaj atau tatatertib atau kedua-duanya sekali

•Mengeyorkan tindakan menghapus kira Aset Alih yang hilang tanpa surcajdan tatatertib.

•Dikemukakan kepada Kuasa Melulus dalam tempoh dua (2) bulan daritarikh Laporan Awal KEW.PA-33 dikemukakan.

93

PENGURUSAN ASET ALIH & STOR KERAJAAN

Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998 –

Garis Panduan Pemberian Dan Penerimaan Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam

Kemuka Lampiran A kepada Kuasa Melulus

Nilai per item kurang RM10,000.00

Nilai per item lebih RM10,000.00

Pengarah JPN / SUB Bahagian / Pengarah Bahagian

KSU

TERIMA KASIH