wardah apriani (160412607123) filekata pengantar puji syukur kehadirat tuhan yang maha esa atas...

63
WARDAH APRIANI (160412607123)

Upload: buidang

Post on 08-Mar-2019

228 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

WARDAH APRIANI (160412607123)

ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat-Nya, sehingga kami

dapat menyelesaikan modul ini guna memenuhi tugas akhir mata kuliah Pengembangan

Bahan Ajar PADP yang dibina oleh Drs. Muhammad Arif M.Si. yang dapat tersusun hingga

selesai. Tidak lupa kami juga mengucapkan banyak terimakasih atas bimbingan dan saran

dari rekan-rekan yang telah berkontribusi dalam menyelesaikan makalah ini.

Harapan kami semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman

bagi para pembaca, setelah itu pembaca mampu mengembangkan isi makalah menjadi lebih

baik lagi. Terlepas dari semua itu, kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan

baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu, kami mengharapkan

saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan makalah ini.

Malang, 28 November 2018

iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...................................................................................................... ii

DAFTAR ISI ..................................................................................................................... iii

CAKUPAN KOMPETENSI ............................................................................................. iv

PETA KONSEP ................................................................................................................ v

PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL .......................................................................... vi

KEGIATAN BELAJAR I

1.Mengenal Microsoft Word

2.Uraian Materi ..................................................................................................... 1

3.Soal dan Latihan ................................................................................................ 10

KEGIATAN BELAJAR II

1.Membuat Format Dokumen

2.Uraian Materi ..................................................................................................... 13

KEGIATAN BELAJAR III

1.Membuat Format Teks dan Paragraph

2.Uraian Materi ..................................................................................................... 18

3.Soal dan Latihan ................................................................................................ 29

KEGIATAN BELAJAR IV

1.Membuat Format Tabel dan Mengolah

2.Uraian Materi ..................................................................................................... 32

KEGIATAN BELAJAR V

1.Membuat Mail Merge

2.Uraian Materi ..................................................................................................... 38

KEGIATAN BELAJAR VI

1.Menggunakan Warna dan Objek

2.Uraian Materi ..................................................................................................... 44

KEGIATAN BELAJAR VII

1.Mencetak File Dokumen

2.Uraian Materi ..................................................................................................... 47

iv

EVALUASI AKHIR ......................................................................................................... 48

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... 55

v

PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

Sebelum memulai proses pembelajaran dengan modul ini, siswa diharapkan mengikuti

langkah-langkah penggunaan modul berikut ini:

1. Bacalah dengan cermat modul ini dan dipahami dengan baik tujuan pembelajaran, dan

umpan balik sebagai pengukur yang harus dikuasai peserta didik.

2. Diskusikan dengan siswa lain apa yang telah anda cermati untuk mendapatkan

pemahaman yang baik tentang tujuan pembelajaran yang ingin dicapai dalam modul

ini. Bila masih ragu maka tanyakan kepada guru sampai paham.

3. Bila proses pemahaman materi anda mengalami kesulitan, diskusikan dengan teman

anda atau konsultasikan kepada guru.

4. Siswa tidak dibenarkan melanjutkan ke kegiatan belajar berikutnya, bila belum

menguasai materi secara tuntas pada materi sebelumnya.

5. Untuk kegiatan praktik diharapkan siswa selalu membaca dan memahami teori yang

ada terlebih dahulu pada modul.

6. Kerjakan langkah-langkah pembelajaran explicit instruction sesuai dengan petunjuk

yang ada pada modul

7. Setelah semua kegiatan belajar telah tuntas dipelajari, siswa dianjurkan untuk

mengerjakan uji kompetensi.

vi

CAKUPAN KOMPETENSI

Modul ini disusun untuk memenuhi kebutuhan kelengkapan belajar siswa SMK mata

pelajaran Otomatisasi Perkantoran materi cara mengoperasikan microsoft word untuk

program keahlian administrasi perkantoran kelas x yang disusun dengan model pembelajaran

Expicit Instruction. Berikut uraian dari Kompetensi Inti, Kompetensi Dasar, dan Materi

modul ini, yaitu:

KOMPETENSI INTI

1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianut oleh masing-masing siswa.

2. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah

lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan poaktif) dan

menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam

berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta menempatkan diri

sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

3. Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan

prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni,

budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan

peradaban, terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik

untuk memecahkan masalah.

4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan

diri dari yang dipelajari di sekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas

spesifik dibawah pengawasan langsung.

Kompetensi Dasar Materi Pokok

3.2 Mengidentifikasi cara mengoperasikan

Microsoft Word

- Memulai Ms. Word

- Membuat Format Dokumen

- Membuat Format Teks dan Paragraph

4.2 Mengoperasikan Cara Kerja Microsoft

Word

- Membuat Format Tabel dan

mengolah

- Membuat Mail Merge

- Menggunakan Warna dan Objek

- Mencetak File Dokumen

vii

PETA KONSEP

BAB I

MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD

Mengidentifikasi cara

mengoperasikan

Microsoft Word

Mengoperasikan Cara

Kerja Microsoft Word

Soal Dan Latihan

Membuat Format

Dokumen

Membuat Format

Teks dan Paragraph

Membuat Format

Tabel dan mengolah

Membuat Mail

Merge

Soal Dan Latihan

Menggunakan

Warna dan Objek

Mencetak File

Dokumen

Evaluasi Akhir

Memulai Ms. Word

1

BAB I

MENGENAL APLIKASI PENGOLAH KATA (WORD PROCESSING)

Gambar:1.2 Microsoft Office

Microsoft Word adalah salah satu aplikasi buatan Microsoft yang

berada satu bandle dalam paket Microsoft Office. Microsoft Word

merupakan aplikasi andalan untuk aplikasi pengolah kata.

pengolah kata umum digunakan untuk menggantikan tugas

pengetikan yang sering dilakukan. Selain melakukan format pengetikan,

seperti penemoran, pengaturan spasi, margin (jarang pinggir kertas), jenis

huruf (Font) . pengolah kata juga dapat melakukan proses pengecekan kata

bahkan, kita dapat menggunakan fungsi otomatis melalui style and

fornatting, caption, dan citation

Word processor (pengolah kata) adalah suatu program pengolahan

dokumen yang berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan.

Saat ini sudah terdapat banyak sekali aplikasi pengolah kata yang bisa

mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Seperti; Wordstar,

ChiWriter, WordPerfect, MS Work, Microsoft Word, Kwriter dan AmiPro.

Aplikasi pengolah kata dari Microsoft ini pertama kali lahir dan

diluncurkan dengan nama Multi-Tool Word pada tahun 1983. Multi-Tool

Word bekerja untuk sistem operasi Xenix

Ciri khas aplikasi pengolah kata adalah mengolah mulai dari

karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf,

sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

2

membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau

dokumen.

Kemampuan utama aplikasi pengolah kata meliputi penulisan,

pembentukan (formatting), penambahan, penghapusan, penyimpanan dan

pencetakan.

Keunggulan aplikasi pengolahan kata diantaranya adalah:

1) Banyak digunakan, sehingga memudahkan pertukaran data

2) Kemampuannya dalam menyusun dokumen yang rapi dan

menarik

3) Kemampuannya digunakan bersama dengan aplikasi office

lainnya.

4) Antarmuka yang menarik dan mudah digunakan.

Microsof word adalah software pengolah kata ( word

Processing) yang merupakan baigian dari Microsoft Office Suite (

Microsoft exel, power point dibuat oleh Microsoft carporation.

Word tidak dijual secara terpisah namun

harus menjadi satu kesatuan dengan MS Office

lainnya seperti Excel, Power Point. Dan untuk

kelengkapan office ada pula paket tambahan

Binder, Access, Publisher dan lain-lain. MS

Office berkembang dari versi 97, 2000, XP,

2003 dan 2007.

Dari Microsoft Office 2007 ini rilis software paket Microsoft ini

menjadi stabil per tiga tahun sekali. Setelah Microsoft Office 2007,

pengembangan software terus dilakukan dan akhirnya dikeluarkan

produk baru yang dinamakan Microsoft Offcie 2010 yang dirilis pada

tahun 2010. Interface Microsoft Word 2010 masih mengusung

Microsoft Word 2007, hanya terjadi perubahan pada beberapa titik dan

adanya penambahan paket bandle Microsoft Office. Microsoft Word

2010 suppot pada sistem operasi Windows XP Profesional (SP 3),

Windows Vista (SP 2), Windows 7, dan Windows 8.

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

3

C. Fungsi Microsoft Word

Fungsi utama dari Microsoft Word adalah sebagai software pengolah

kata bagi user. Banyak sekali fitur pengolah kata dan pelengkap yang

disertakan di dalam Microsoft Word. Pengguna tinggal melakukan operasi

dengan menggunakan tools tersebut untuk mebuat dokumen kata sesuai

dengan keinginannya. Dan yang paling menarik adalah Microsoft Word

mendukung sistem WYSWYG (What You See, What You Get).

Kenapa Belajar Word? Karena sudah banyak perusahaan yang

menggunakan Word untuk aplikasi perkantorannya. Dan Word merupakan

keahlian dasar yang harus dimiliki oleh pengguna komputer, apalagi

programmer komputer

5. Fitur Word

1. Terintegrasi dengan Windows dan MS Office lainnya.

2. Mampu melakukan pengolahan kata dasar seperti: mengetik,

memformat tampilan, dan mencetak.

3. Terintegrasi dengan Internet dan browser IE.

4. Mampu mengolah tabel, gambar dan suara.

5. Memiliki Help yang bagus dan interaktif.

6. Mempunyai fasilitas auto-correct, spelling checkers, grammars, mail

merge

7. Memiliki kemampuan terintegrasi dengan Visio dan Equation Editor

6. Mengoperasikan Aplikasi Pengolah Kata

Salah satu kegiatan mengelola informasi digital adalah

menulis/membuat/menyusun naskah digital menggunakan aplikasi

pengolah kata. Adapun tampilan gambarnya sebagai berikut:

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

4

Gambar 1.3 Lingkungan kerja microsoft word 2007

1. Mengoperasikan Microsoft word

Untuk membuka program aplikasi Microsoft Word, Klik ikon Word

di desktop dan word akan terbuka.

a.Cara pertama, klik tombol Start > All Program > Microsoft Office

>Microsoft Office Word 2007.

Gambar1.4 Proses membuka program microsoft word 2007.

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

5

b. Cara Kedua Klik tombol Start > Run > ketikkan “winword”

> Enter.

Gambar1.5 Proses membuka program microsoft word 2007.

2. Mengaktifkan menu-menu microsoft word.

a. Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Home

pada tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.

Gambar 1.6 Mengaktifkan menu home microsoft word 2007

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

6

b. Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada

tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.

Gambar 1.7 Mengaktifkan menu insert microsoft word 2007

c. Untuk mengaktifkan Menu Page Layout, coba anda klik tab Menu

Page Layout pada tab menu atau tekan Alt+P, perhatikan ribbon menu

yang tampil.

Gambar 1.8 Mengaktifkan menu page layout microsoft word 2007

d. Untuk mengaktifkan Menu References, coba anda klik tab Menu

References pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu

yang tampil.

Gambar 1.9 Mengaktifkan menu references microsoft word 2007

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

7

e. Untuk mengaktifkan Menu Mailing, coba anda klik tab Menu Mailing

pada tab menu atau tekan Alt+M, perhatikan ribbon menu yang

tampil.

Gambar 1.10 Mengaktifkan menu mailing microsoft word 2007

f. Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Review

pada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.

Gambar 1.11 Mengaktifkan menu review microsoft word 2007

Gambar 1.12 Mengaktifkan menu view microsoft word 2007

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

8

g. Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Design

pada tab menu atau tekan Alt+J kemudian tekan T, perhatikan ribbon

menu yang tampil.

Gambar 1.13 Mengaktifkan menu design microsoft word 2007

h. Untuk mengaktifkan Menu Layout, coba anda klik tab Menu Layout

pada tab menu atau tekan Alt+J kemudian tekan L, perhatikan ribbon

menu yang tampil.

Gambar 1.14 Mengaktifkan menu Layout microsoft word 2007

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

9

i. Untuk memberi warna font menjadi merah, klik Font Color dan pilih

warna yang diinginkan.

Gambar 1.15 Mengaktifkan menu font color microsoft word 2007

j. Untuk memberi warna latar belakang kuning, klik Text Highlight

Color pilih warna yang diinginkan.

Gambar 1.16 Mengaktifkan menu text highlight color

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

10

LATIHAN SOAL BAB I

I. Soal Pilihan Ganda

1. Dibawah ini yang merupakan software adalah…..

a. Microsoft Word c. Keyboard

b. Mouse d. CPU

2. Word adalah software yang di produksi oleh…..

a. Macintosh

b. Microsoft

c. Linux

d. Firefox

3. Tombol untuk memperbesar ukuran jendela disebut tombol……..

a. Maximize c. Minimize

b. Restore d. Close

4. Shortcut CTRL+ H di dalam MS Word digunaan untuk…..

a. Table

b. Horizontal Line

c. Replace

d. Export

5. Dalam menu File terdapat submenu berikut, kecuali….

a. Print

b. Save

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

11

c. New

d. Page Number

6. Dalam menu tools terdapat submenu berikut, yaitu…..

a. Paragraph

b. Text Box

c. Word Count

d. Colums

7. Ada beberapa menu yang terdapat dalam MS Word?

A. 10

b. 58

c. 5

d. 8

8. File yang dihasilkan MS Word adalah….

a. .doc

b. .xls

c. .ppt

d. .mdb

9. Bagaimana menyimpan file yang sedang dikerjakan?

a. Ctrl + S c. Crtl + E

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

12

b. Ctrl + O d. Ctrl+ J

10. Bagaimana membuka file yang telah disimpan?

a. Ctrl + S c. Crtl + E

b. Ctrl + O d. Ctrl+ J

II. Soal Isian

1. Tombol untuk memperkecil jendela disebut tombol....

2. Baris yang berisi nama program dan nama file yang sedang aktif disebut..

3. Tombol untuk menutup jendela dan meakhiri aplikasi disebut tombol...

4. Program aplikasi yang digunakan untuk pengolahan kata seperti membuat makalah,

surat, skripsi disebut….

III. Soal Uraian

1. Sebutkan kelebihan Ms. Word 2007!

2. Jelaskan langkah-langkah mengaktifkan Ms. Word melalui taskbar!

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

13

BAB II

MEMBUAT FORMAT DOKUMEN

Layout halaman merupakan tata letak halaman dalam sebuah dokumen

yang bisa kita atur, sesuai dengan keinginan, meliputi margin,

orientasi,ukuran,kolom dan break.

Gambar 1.17

a. Margin

merupakan jarak antara area utama konten dengan kertas kertas. Kita

bisa melakukan pengaturan margin, caranya:

1) Pada Tab Page Layout, grup, Page Setup, Pilih Margin

2) Pada menu yang muncul, pilih salah satu pengaturan margin

yang telah disediakan. Namun, jika menginginkan lain maka

pilih Custom Margin.

3) Pada jendela page Stup, lakukan pengaturan pada bagian margin

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

14

Gambar 1. 18

b. Ukuran

Ukuran yang dimaksud di adalah ukuran kertas yang digunakan .

apakah A4, Folio,Legal atau Letter. Caranya:

1) Pada tab Page Layout, grup Page Setup, pilih Size

2) Pada menu yang muncul pilih salah satu ukuran kertas.

3) Atau pilih More Paper Size untuk melakukan pengaturan

manual.

Gambar .1.19

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

15

c. Orientasi

Orientasi atau sudut pandang dokumen berkaitan dengan pengaturan

ukuran kertas. Umumnya, ukuran kertas memiliki panjang dan lebar

yang berbeda yaitu jenis orientasi Portrait (Vertikal) dan Landscape

(Horizontal). Caranya:

(1) Pada tab Page Layout, Grup Page Setup, pilih Orientation.

(2) pada menu yang muncul pilih salah satu jenis orientasi

Gambar.1.20

d. Kolom

Secara default, Ms Word menampilkan teks dalam satu kolom,

namun kita bisa menampilkan suatu teks paragraph dalam beberapa

kolom sebagaimana yang bisa digunakan pada majalah atau Koran.

Caranya ;

(1) Seleksi teks paragraph yang akan diatur kolomya

(2) Pada tab Page Layout grup Page Setup, pilih Coloumns

(3) Pada menu yang muncul , pilih jumlah kolom yang

diinginkan, misalnya 2, maka pilih TWO.

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

16

Gambar. 1 21

e. Header dan Footer

Word juga menyediakan fitur untuk membuat header dan footer suatu

halaman dalam dokumen. Perintah tersebut bisa kita dapati pada tab

insert , grup Header dan Footer. kita bisa memilih model tampilan

header/footer yang telah disediakan atau membuat sendiri.

4. dokumen baru Microsoft Word

a. Klik Office Buttom > New.

b. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik

tombol Create.

Gambar 1.22 Mengaktifkan dokumen baru microsoft word 2007

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

17

c. Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian

kelompok Templates, Klik Tombol Create.

Gambar 1.23 Mengaktifkan dokumen baru

d. Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai

mengetik.

Gambar 1.24 Memulai mengetik dokumen microsoft word 2007

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

18

BAB III

MEMBUAT FORMAT TEKS DAN PARAGRAPH

Paragraf merupakan bagian bab dalam suatu karangan yang biasanya

mengandung satu ide pokok dan penulisannya dimulai dengan garis baru.

Untuk memformat paragraf seperti di atas, gunakan langkah sebagai

berikut.

a. Pilih paragraf yang akan diubah format paragrafnya.

b. Klik salah satu jenis paragraf yang diinginkan, yaitu:

1) Justify, digunakan untuk memformat paragraf rata kanan dan

rata kiri. Melalui klik ikon , atau menggunakan shotcut

CTRL + J.

2) Align Left, digunakan untuk memformat paragraf rata kiri.

Melalui klik ikon , atau menggunakan shortcut CTRL + L.

3) Center, digunakan untuk memformat paragraf rata tengah.

Melalui klik ikon , atau menggunakan shorcut CTRL + E.

4) Align Right, digunakan untuk memformat paragraf rata kanan.

Melalui klik ikon , atau menggunakan shortcut CTRL + R

Ketika sudah memformat jenis paragraf, pertimbangkan spasi garis

dan spasi paragraf (Line andParagraph Spacing). Spasi garis adalah

ruang antar garis dalam satu paragraf.

Membuat spasi 1.0 atau spasi 1.15 atau spasi 1.5 dapat dilakukan

dengan langkah sebagai berikut.

1) Letakkan kursor di teks yang akan diberi spasi.

2) Klik Line and Paragraf Spacing sehingga muncul tampilan

berikut.

3) Pilihlah spasi baris yang dinginkan, terdapat pilihan dari 1.0

sampai dengan 3.0. Untuk menyesuaikan spasi menjadi Single

atau Double atau At least atau Exactly atau Multiple.

4) Klik tombol OK.

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

19

Menata Halaman Dokumen

Penataan halaman dokumen sesuai dengan kebutuhan dokumen dapat menggunakan

ribbon bar Page Layout, pada ribbon tersebut terdapat beberapa fasilitas mengenai penataan

ukuran garis tepi halaman (margin), bentuk orientasi dokumen, penataan dokumen dalam

bentuk kolom serta pemisahan atau pindah halaman dokumen atau yang disebut Page Break.

Pada buku ini akan dibahas mengenai membentuk paragraf dokumen menjadi bentuk

kolom, menggunakan page break, termasuk menggunakan section.

1. Merubah Paragraf Dokumen ke dalam Bentuk Kolom

Paragraf sebuah halaman dokumen dapat diubah bentuknya kedalam kolom. Halaman

dokumen dalam bentuk kolom biasanya dipergunakan untuk keperluan membuat sebuah

dokumen artikel atau penulisan sebuah majalah, selain untuk menghemat penggunaan kertas

juga memudahkan pembaca untuk lebih nyaman dan fokus dalam membaca dokumen. Adapun

langkah-langkahnya sebagai berikut: a. Sorot paragraf yang ingin diubah kedalam bentuk kolom b. Klik ribbon bar Page Layout c. Klik teks Columns, dan tentukan banyak dan bentuk kolom yang diinginkan.

Gambar 44 Columns

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

20

NAMA ICON FUNGSI ICON

Menggunakan Page Break dan Section Break

Seperti yang sudah dijelaskan pada paragraf diatas, pemisahan atau pindah halaman

dalam sebuah dokumen dapat dilakukan dengan page break maupun section break. Untuk

page break halaman akan langsung berpindah ke halaman selanjutnya, sedangkan section

break halaman dokumen berpindah dan dapat mengubah layout kertas dari landscape

menjadi potrait serta memisahkan dalam bentuk penomoran halaman dokumen.

Untuk menggunakan page break pada sebuah dokumen, langkah-langkahnya sebagai

berikut: a. Tentukan paragraf dalam sebuah dokumen yang ingin di pindah ke halaman berikutnya b. Klik ribbon bar Page Layout c. Klik teks Break, pilih Page.

Page Memisahkan dimana halaman pertama akan diakhiri dan halaman

selanjutnya dimulai.

Column

Memisahkan/memindahkan kata selanjutnya pada kolom

berikutnya.

Text Wrapping Memisahkan teks yang terdapat di sekitar gambar atau grafik

Tabel 3 Keterangan Menu Page Break

Untuk menggunakan section break, adapun langkah-langkah sebagai berikut: a. Tentukan paragraf dalam sebuah dokumen yang ingin di pindah ke halaman berikutnya; b. Klik ribbon bar Page Layout; c. Klik teks Break, pilih menu section yang diperlukan.

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

21

Gambar Kotak dialog Page Break Keterangan menu Section:

Nama Icon Fungsi Icon

Next Page Pemisahan/perpindahan teks atau paragraf ke halaman berikutnya,

halaman yang baru dapat diatur bentuk tampilan kertas dan

penomoran

baru.

Continuous

Pemisahan/perpindahan teks atau paragraf pada halaman yang

sama.

Even Page Pemisahan/perpindahan teks atau paragraf ke halaman berikutnya,

halaman yang baru dapat diatur bentuk tampilan kertas dan untuk

penomoran halaman dimulai dari awal dengan angka genap.

Odd Page Pemisahan/perpindahan teks atau paragraf ke halaman berikutnya,

halaman yang baru dapat diatur bentuk tampilan kertas dan untuk

penomoran halaman dimulai dari awal dengan angka ganjil.

Tabel 4 Keterangan Menu Section

L. Memisahkan dan Menggabungkan Paragraf

Paragraf adalah sekumpulan kalimat yang mengandung makna tertentu dan tidak

dapat dipisah-pisahkan. Jika mengetik dengan mesin ketik, kita menekan enter untuk

mengakhiri setiap barisnya, tetapi tidak begitu dengan Microsoft Word. Pada Microsoft

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

22

Word, penekanan tombol enter hanya dilakukan jika kita ingin berpindah ke paragraf

berikutnya. Bagaimana halnya jika kita tidak sengaja menekan tombol enter padahal belum

ingin pindah ke paragraf berikutnya atau kita ingin memisahkan satu paragraf menjadi dua.

1. Memisahkan Paragraf

Letakkan kursor pada kalimat yang akan dipisahkan, lalu tekanlah tombol enter. 2. Menggabungkan Paragraf

Menggabungkan paragraf dapat dilakukan dengan menghapus lambang enter , yang

terdapat pada akhir paragraf. Untuk memunculkan lambang tersebut, klik ikon tersebut

pada toolbar standar.

Memilih gaya Tampilan Huruf

-Pilih atau sorot teks yang akan diubah

-klik tombol toolbar Bold (B) atau dengan short cuts Ctrl+B

-Untuk memberikan efk miring pada teks terpilih klik tombol toolbar italic (I) atau dengan

short cuts Ctrl+I

-Untuk memberikan efek garis bawah pada teks terpilih klik tombol toolbar underline ( U)

atau dengan short cuts Ctrl+U

Menggunakan Alignment

-klik Home, paragraph

-pilih jenis perataan (alignment). Left untuk rata kiri, right untuk rata kanan, centered untuk

rata tengah, justified untuk rata kiri dan kanan.

-OK

Menggunakan Drop Cap. Berfungsi utnuk membuat karakter khusus di awal paragraph.

-Klik tab insert drop cap

-Pilih jenis drop cap — OK

-Change case

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

23

Digunakan untuk mengubah huruf besar dan kecil.

1. Klik home, group font pilih change case (A )

2. Pilih jenis case. Sentence case untuk kalimat dengan format standar, lowercase mengubah

seluruh teks menjadi huruf kecil, uppercase mengubah teks menjasi huruf besar, title case

mengubah setiap huruf pertama per kata menjadi huruf besar, toggle case mengubah setiap

huruf pertama per kata menjadi huruf kecil dan huruf berikutnya menjadi huruf besar.

Membuat kolom

-Blok data yang ingin dibuat kolom

-klik format, columns

-Pilih berapa banyak kolom yang ingin dibuat dan dengan lebar seperti apa (left untuk kolom

sebelah kiri lebih lebar, right untuk kolom sebelah kanan lebih lebar).jika ingin semua

kolomnya sama besar equal column width di centang.

-Cek line between untuk memberikan batas kolom Apply to, jika pilih this point forward

maka mulai dati posisi titik sisip sampai akhir dokumen, whole document maka semua

dokumenakan di jadikan bentuk kolom. OK

Mengatur page number

-Tab insert - group header and footer

-Klik page number, pilih posisi sesuai yang dikendaki

Jika halaman pertama mau diberikan nomor maka cek show number on first page. OK Style

Digunakan untuk menyimpan format tampilan pada naskah sehingga dapat digunakan pada

naskah yang lain. Cara klik group style pilih atau more untuk melihat jenis yang lain. Change

style untuk membuat style yang baru.

Bullet and Numbering.

Berguna untuk membuat paragraph berbutir (bullet) atau bernomor (numbering).

Caranya:

-pilih/ sorot paragraph yang akan diberikan bullet/ numbering

-klik tab home, paragraph and bullet/ paragraph and numbering, pilih jenis bullet./ numbering

yang diinginkan.

-Klik Ok

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

24

Memberikan nomor outline pada paragraph

-Pilih paragraph yang akan diberikan nomor outline

- Klik home, paragraph and multilevel list

-Klik outline numbered. Pilih dan klik jenis yang diinginkan

-OK

Header and Footer.

Berfungsi untuk menampilkan judul, nama penulis, tanggal, nama file, dan informasi

lain di atas ataupun bawah dari suatu dokumen di setiap halamannya. Caranya:

-Pilih tab insert — Group header and footer

-Pilih jenis header and footer

-Isikan informasi yang ingin ditampilkan pada header atau pada footer.

- OK/ Close

Format teks dalam MS Word memiliki beberapa bagian cakupan, seperti :

1. Jenis Font / Huruf

2. Ukuran Font

3. Style Font : Bold, Italic, Underline

4. Text Color / Warna

Format teks atau yang lenih dikenal dengan istilah text formatting merupakan bagian dari

Formatting MS Word untuk memberikan sedikit sentuhan pada dokumen / file yang kita buat

dengan Microsoft Office Word.

JENIS FONT / HURUF

Kita bisa mengubah jenis font / huruf pada teks. Pilih (select) / block kata atau kumpulan kata

yang akan diubah jenis hurufnya.

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

25

Lalu pilih jenis font dengan cara mengklik tanda panah kebawah di samping toolbar,

maka akan muncul drop down list jenis-jenis font. Seperti gambar dibawah ini :

Yang tampak ter-highlight adalah pilihan font yang sedang dipakai pada kumpulan

kata yang sedang dideleksi atau di block. Untuk mengubah jenis font tentu saja dilakukan

dengan memilih salah satu dari daftar yang muncul tersebut. Tampilan dari font akan sama

seperti yang terlihat di daftar tersebut. Jika inggin mengubah jenis huruf dengan cara lebih

mudah (select) / block kata atau kumpulan kata yang akan diubah jenis hurufnya lalu tekan

(Ctrl+Shift+F) melalui keyboard anda.

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

26

UKURAN FONT

Font Size atau ukuran font juga dapat diubah-ubah. Pilih (select) / block kata atau kumpulan

kata yang akan diubah ukuran hurufnya.

Lalu pilih ukuran font dengan cara mengklik tanda panah kebawah di samping toolbar, maka

akan muncul drop down list ukuran font. Seperti gambar dibawah ini :

1. MENGUBAH STYLE FONT : Bold, Italic, Underline, Text Color / Warna

Pilih (select) / block kata atau kumpulan kata yang akan diubah.

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

27

Keterangan :

BOLD : Jenis huruf cetak tebal

Italic : Jenis huruf cetak miring

Underline : Jenis huruf bergaris bawah

Strikethrought : Teks dicetak coret dengan garis tunggal

Subscrip : Teks ditampilkan lebih kecil dan menurun

Superscrip : Teks ditampilkan lebih kecil dan menaik

Font Color : untuk merubah warna huruf

2. MENGATUR FORMAT PARAGRAPH

Pilih / klik paragraph yang akan kita format, kemudian atur formatnya sesuai keingginan kita

Lalu klik tanda panah seperti gambar diatas, maka akan muncul jendela pengaturan

paragraph seperti gambar

di bawah ini :

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

28

Keterangan gambar :

Untuk mengatur perataan teks

1. Left, digunakan untuk perataan teks / karakter rata kiri

2. Center, digunakan untuk penempatan teks / karakter rata di tengah

3. Right, digunakan untuk perataan teks / karakter rata kanan

4. Justify, digunakan untuk perataan teks / karakter dengan rata kiri dan kanan

Pada kotak daftar isian Special, untuk menentukan Indentasinya khusus dengan jarak sesuai

dengan yang kita isi pada kotak

1. (none) jika tidak ada indentasi khusus

2. First Line, jika indentasi kiri hanya untuk barisan pertama saja

3. Hanging, jika inggin membuat Indentasi gantung

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

29

LATIHAN SOAL BAB II & III

I. Soal Pilihan Ganda

1. Jika kita ingin member tanda titik/angka di depan suatu kalimat, menunya adalah…..

a. Format – Paragraph

b. Insert- number

c. Insert-bullets- and numbering

d. Format-bullets and numbering

2. CTRL +D digunakan untuk shortcut…..

a. paragraph

b. Font

c. Scroll Down

d. Drawing

3. Shortcut CTRL+E di dalam MS Word digunakan untuk….

a. Masuk ke menu edit

b. Export File

c. Paragraf Center

d. Exit

4. Untuk membuat angka 2 pada CO2 adalah dengan cara…..

a. Format, Font, Superscript

b. Format, font, Emboss

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

30

c. Format, font, Outline

d. Format, Font, Superscript

5. Untuk mengubah tulisan rata kiri dan kanan maka digunakan……

a. Align Right

b. Justify

c. Align Left

d. Center

6. Bagaimana cara membuat teks rata kanan?

a. Ctrl + L c. Ctrl + J

b. Ctrl+ R d. Ctrl+E

7. Bagaimana cara membuat teks rata kiri?

a. Ctrl + L c. Ctrl + J

b. Ctrl+ R d. Ctrl+E

8. Bagaimana cara membuat teks rata tengah?

a. Ctrl + L c. Ctrl + J

b. Ctrl+ R d. Ctrl+E

9. Mengatur jarak baris/spasi menggunakan menu….

a. Format-line Spacing

b. Edit-line spacing

c. Format- paragraph- line spacing

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

31

d. Edit-paragraph-line spacing

10. Untuk mengubah nomor tertentu pada bullets and numbering digunakan perintah….

a. Custumize c. None

b. Bullets d. Symbol

II. Soal Isian

1. untuk mengatur tulisan adalah ..

2. Untuk membuat perataan teks menjadi rata tengah pada Ms. Word, anda bisa

menggunakan keyboard dengan menekan secara bersamaan..

3. Untuk menentukan batas atau posisi naskah pada lembar kerja, maka pada menu page

setup dapat dipilih perintah…

4. Cara cepat masuk ke menu page setup adalah….

III. Soal Uraian

2. Jelaskan langkah-langkah merubah paragraf dokumen kedalam bentuk kolom!

3. Jelaskan fungsi dan langkah-langkah menggunakan submenu bullets & numbering!

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

32

BAB IV

MEMBUAT FORMAT TABEL DAN MENGOLAH

Tabel (table) adalah daftar berisi ikhtisar sejumlah (besar) data

informasi, biasanya berupa kata-kata dan bilangan yang tersusun

secara bersistem, urut ke bawah dalam lajur dan deret tertentu

dengan garis pembatas sehingga dapat dengan mudah disimak.

Membuat dan menyisipkan tabel dalam aplikasi pengolah kata

dilakukan dengan langkah sebagai berikut.

1) Pilih tab INSERT.

2) Pilih Table.

3) Tentukan jumlah baris (row) dan kolom (column). Contoh di bawah

ini menggunakan 3 baris (1, 2, 3) dan 4 kolom (A, B, C, D)

sehingga menghasilkan 12 sel (cell). Tabel yang telah dibuat dapat

dimodifikasi dengan cara menambah baris atau kolom dan

mengubah style tabel.

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

33

Gambar 2.28 Memulai table word 2007

4) Menggambar Tabel

Kita bisa membuat sebuah table dengan cara menggambarnya

manual dengan mouse caranya: Pada tab Insert, Klik tombol

Tabel, lalu pilih Draw Tabel

Gambar 2.29 Memulai menggambar table word 2007

Jika telah selsai menggambar table, untuk mengembalikan kursor

mouse ke mode normal dengan cara pada tab Desain, grup Draw

Borders, Klik Drawa Tabel.

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

34

Gambar 2.30 Memulai menggambar warna table word 2007

8. Menyimpan Dokumen

Proses penyimpanan dokumen sangat penting untuk diperhatikan. Karena

penyimpanan yang tidak sesuai prosedur dapat menyebabkan dokumen

yang telah dibuat hilang sehingga perkerjaan menjadi sia-sia.

Cara menyimpan dokumen pada Microsoft Office word bisa

dilakukan dengan shortcut CTRL + S. jika kita menyimpan untuk

pertama kali maka akan muncul kotak dialog Save AS.

a) Setelah teks selesai anda ketik, klik Office Button.

b) Pilih Save atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang beda

dengan nama sebelumnya).

c) Pilih Word Document

Gambar 2.31 Pilih dokumen untuk disimpan word 2007

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

35

d) Pada windows yang muncul, pilih folder Document, ketikkan nama

filenya pada File name “Tips Nama Cantik”. Pilih Word Document

pada Save as type.

e) Klik tombol Save.

Gambar 2.32 Pilih dokumen untuk disimpan word 2007

9. Menutup Dokumen

Klik Office Button > Close (Ctrl + W).

Gambar 2.33 Menutup dokumen untuk disimpan word 2007

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

36

10. Mengenal Dokumen View

Di Word, kita bisa mengganti tampilan dokumen (view) sesuai dengan

kebutuhan. Untuk berpindah tampilan , caranya :

a) Pada tab Vew, di grup Document Views, Klik Print Layout, Full

Screen Reading, Web Layout, Outline View, atau tombol Draft View

Gambar 2.34

b) Atau disudut kanan bawah jendela program, klik pada toolbar, klik

Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline View, atau

tombol Draft.

1) Print Layout (Default)

Merupakan tampilan default, tampilan ini akan menampilkan

tampilan yang sama ketika dokumen dicetak. Komponen seperti

margin,header,footer, watermark dokumen akan ditampilkan.

Gambar 2.35

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

37

2) Full Screen Reading

Merupakan penampilan dokumen konten layaknya slide persentasi

yang cocok untuk dibaca. Pada tampilan ini menu ribbon diganti

dengan satu toolbar yang terletak diatas dengan tombol simpan dan

cetak dokumen, mengakses refrensi, penerjemahan teks, teks

highlight, dan penambahan komen.

3) Web Layout

View ini menampilkan dokumen layaknya tampilan ini di

webbrowser. Pada tampilan ini, kita akan melihat background dan

efek-efek lain, serta bagaimana teks ditempatkan pada window serta

bagaimana grafik atau gambar ditempatkan.

4) Outline

View ini menampilkan struktur dokumen secara bersarang atau

bertingkat berdasarkan heading, serta disediakan tools untuk

mengindikasi hierarkinya. Identasi dan simbol tertentu digunakan

untuk mengindikasi level dari heading.

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

38

BAB V

MEMBUAT MAIL MERGE

Mail merge merupakan salah satu fitur classic Microsoft Word yang

berguna untuk membuat dokumen secara masal dan dinamis, fungsi di

Microsoft Word 2010 bisa kita jumpai pada menu ribbon, yaitu tepatnya

Mailings.

Jika kita ingin membuat suarat untuk banyak penerima, yang mana

secara umum isi surat untuk masing-masing penerima surat, maka

dengan dengan menggunakan alamat atau informasi lain dari penerima

surat, maka dengan menggunakan mail merge ini kita bisa melakukannya

dengan lebih cepat.

Langkah 1

Ketikan Surat, sebagai contoh singkat seperti di bawah :

--------------------------------------------------------------------------------------------

Kepada :

Alamat :

Di harapkan kehadiran pada :

Pkl : 15.00 WIB

Di Gelora Olahraga Kita

Atas perhatinnya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami

Panitia

---------------------------------------------------------------------------------------------

Langkah 2(membuat mail merge)

- - Klik menu bar Mailling

- - Klik Start Mail Merge

- - Pilih Letters

- - Kemudian kita Klik Select Recipients

- - Pilih Type New List

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

39

- Kemudian akan muncul Windows seperti dibawah :

- Kemudian kita klik tombol “Customize Columns…”, karena kita hanya membutuhkan 2 field, yaitu Nama dan Alamat

- - Setelah kita klik tombol “Customize Columns…”, akan muncul kotak dialog seperti di bawah,

- - Tugas kita disini ilaha menghapus semua field yang ada, dengan cara klik tombol

―Delete‖, dan akan muncul dialog pertanyaan seperti dibawah,

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

40

- Dan kita bias lihat bahwa field “Title” telah hilang, dan lakukan hal tersebut hingga field kosong, seperti gambar di bawah,

- - Kemudian untuk mengisikan field “Nama” dan “Alamat”, kita klik tombol “Add”. Lihat gambar di bawah,

- - Dan seterusnya hingga field “Alamat”, dan klik OK

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

42

- - Di dialog ini, kita akan mengisikan data atau nama dan alamt orang yang akan kita undang, pilih “New Entry” (sebanyak kebutuhan kita), lalu klik OK

- Kemudian kita harus simpan data yang sudah kita inputkan, untuk nama terserah anda.

- Setelah selesai kita membuat data, maka kita menginjak langkah selanjutnya. Langkah 3

- - Menjalankan mai merge kita, lihat gambar di bawah,

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

43

- Posisikan kursor kita di isian Kepada, dan kita klik tombol “Insert Merge Field”, pilih “Nama”, dan pilih “Alamat” untuk isian alamat, maka akan muncul otomatis seperti terlihat gambar dibawah,

- - Kemudian untuk menampilkan data, kita Klik tombol “Preview Result”, seperti gambar di bawah,

- - Maksud angaka satu adlah, merupakan data ke-1, dan untuk melihat berikutnya, klik tombok Next.

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

44

BAB VI

MENGGUNAKAN WARNA DAN OBJEK

Dalam sebuah dokumen, kurang lengkap rasanya jika tidak

menyertakan grafis, baik dalam bentuk gambar, chart, maupun yang

sejenisnya. Bagian ini akan menjelaskan tentang bagaimana cara

memasukan grafis kedalam dokumen dan bagaimana mengaturnya

sehingga menyatu dengan dokumen.

Gambar 2.25

a. Memasukan gambar

Adapaun cara memasukkan gambar sebagi berikut:

1) Tab Insert, Pilih Picture

Gambar 2.26

2) Pada jelndela Insert Picture, pilih file gambar yang diinginkan

3) Selai masuk telah masuk kedalam dokumen

b. Memformat gambar

Gambar yang dimaksudkan tentunya perlu kita format atau atur agar

lebih enak dipandang. Dalam hal ini, Ms word menyediakan fitur yang

cukup lengkap untuk melakukan pemformatan gambar. Ubah ukuran

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

45

dan sudut pandang gambar dengan cara:

1) Klik pada gambar, maka pada sudut-sudut gambar akan muncul

bulatan kecil yang berfungsi sebagai ikon untuk mengubah ukuran

gambar. Adapun bulatan yang diatas untuk mengubah sudut

pandang gambar.

2) Drag lingkaran tersebut untuk mengubah ukuran gambar.

3) Gunakan bulatan di atas untuk mengubah sudut sudut pandang

gambar arahkan kursor kebulatan, maka kursor akan berubah

menjadi tanda panah melingkar, drag kekanan atau ke kiri.

4) Selesai

c. Mengcroping gambar

Adapaun cara mengcropingn gambar sebagi berikut:

1) Klik gambar

2) Pada tabFormatgrupSize, pilih tombol Crop, lalu klik menu Crop

3) Maka pada bulatan kecil pada sudut gambar akan berubah

menjadi tanda garis dan siku.

4) Drag tanda garis dan siku di sudut gambar untuk melakukan

Cropping.

5) klik pada area kosong diluar gambar, maka gambar akan tercrop

d. Menghapus Background Gambar

Dengan Ms. Word, kita juga bisa menghapus background atau latar

belakang gambar caranya:

1) Klik Gambar

2) Pada format grup Adjust, pilih Remove Background

3) Atur area dengan cara mendrag bulatan kecil

4) Gunakan menu pada tab Background Removal jika masih ada

area kurag tepat.

5) Jika sudah, klik Keep Changes pada Tab Background Removal

e. Menambahkan Style Pada Gambar

Caranya:

1) Klik gambar

2) Pada tab Format grup Picture Styles, Pilih salah satu Styles

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

46

f. Ilustrasi

Ilustrasi dikelompokkan dalam kelompok Illustrations, yang terdiri

atas gambar (pictures), gambar daring (online pictures), bentuk

(shapes), smartart, Grafik (chart) maupun ilustrasi yang didapatkan

dari screenshoot tampilan.Menyisipkan ilustrasi ke dalam teks dapat

dilakukan dengan cara berikut.

1) Pilih tab INSERT.

2) Pilih jenis ilustrasi yang diinginkan, yang terdiri atas:

(a) Pictures untuk menyisipkan ilustrasi berupa gambar dari

komputer;

(b) Online Pictures untuk menyisipkan gambar dari situs

internet;

(c) Shapes untuk menyisipkan berbagai bentuk (shapes),

misalnya panah (arrows), kotakinformasi (callouts), kotak

(squares), bintang (stars), dan diagram alir (flowchart);

(d) SmartAr tuntuk menyisipkan grafik SmartArt, misalnyaList,

Process, Cycle, dan, Hierarchy;

(e) Chart untuk menyisipkan grafik, misalnya grafik

batang(column), grafik garis(line),dangrafik lingkaran (pie);

(f) Screenshot untuk menambahkan screnshot.

3) Pada contoh ini, digunakan salah satu fitur ilustrasi berupa

gambar. Untuk menambahkannya, klik Pictures sehingga akan

muncul tampilan sebagai berikut.

4) Tentukan lokasi gambar yang akan dimasukkan.

5) Pilih gambar yang diinginkan.

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

47

BAB VII

Mencetak Dokumen

Untuk mencetak dokumen, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan

di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut:

1. Klik icon Office Button

2

.

Pilih Print atau tekan tombol alternatif Ctrl + P di keyboard maka Kotak

Dialog Print akan ditampilkan.

3. Tentukan jenis printer pada kotak Printer Name 4. Untuk menentukan halaman yang hendak dicetak, lakukan pemilihan dan pengisian pada

kotak Page range :

• All : Untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut

• Current page : Mencetak hanya pada halaman dimana kursor itu diletakkan

• Selection: Mencetak teks yang dipilih.

• Pages : Mengisi halaman dokumen yang akan dicetak 5. Number of Copies → Untuk mencetak dokumen berapa rangkap halaman yang akan di

print. 6. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen. 7. Properties → Untuk mengatur setup mencetak. 8. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol Print.

• All pages in range, bila ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.

• Odd pages, jika ingin mencetak halaman ganjil saja.

• Even pages, jika ingin mencetak halaman genap saja. 9. Klik Ok.

Gambar 62 Kotak Dialog Print

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

48

LATIHAN

Latihan 1:

A. Buatlah tabel seperti di bawah ini:

No Nama Barang Harga barang Unit Total

1 Pensil 2000 20 40000

2 Penghapus 500 50 25000

3 Tipe-x 700 100 35000

4 Pulpen 2500 10 25000

5 Belebas 1000 10 100000

6 Rol 500 10 50000

7 Buku 25000 5 250000

8 Mouse 30000 10 300000

9 Keyboard 35000 20 1000000

10 Cpu 500000 5 25000000

B. Buatlah tabel seperti di bawah ini:

Nama siswa

kelasGuru

N o IPA IPS

Jumlah siswa

1 Tika Budi Tambunan 20

2 Ferdinan Candra Silaban 30

3 Dia Tina Sinaga 40

4 Parlin Boas Pardede 60

5 Fika Barman Sihombing 24

6 Janka Luat Tampubolon 53

7 Lian Gada Sudarni 32

8 Darman Tumi Paito 24

9 Sudi Didi badu 26

Total 500

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

49

C. Buatlah tabel berikut ini:

Nama siswa

kela

sGu

ru

IPA IPS

No

Jumlah siswa

1 1 2 3 4 1 2 Tambunan 20

2

ko

song

3

ko

song

4

5

6

7 kosong

8

9 kosong kosong

10

11

12 kosong 13 14

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

50

D. Buatlah tabel seperti gambar dibawah.

Nama barang

No

Stok

terjual

1 1 2 3 4 1 2

2

3

4

5

6

8

10

11

12

13

14

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

51

LATIHAN 2:

TABEL GAJI KARYAWAN PT.MAKMUR JAYA

LHOKSEUMAWE

NAMA GAJI BONUS TOTAL GAJI

KARYAWAN POKOK PRESTASI BULANAN

Syawal 2500000 1000000

Baizura 5000000 1500000

Tuti 3200000 1200000

Nova 4000000 2000000

Zia 3500000 1800000

TOTAL PENGELUARAN GAJI

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

52

Latihan 3

Buatlah Header dan footer dengan menggunakan page numbering, dengan format sebagai berikut:

Header

Footer

2 3 N Header

Footer

Header 1 2 3 4 N-1 N

Footer

BAB I Header

Footer

BAB II Header

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

53

Latihan 4

Insert SmartArt kemudian edit sehingga tampil sebagai berikut.

Latihan 5

a. Buatlah daftar isi (menggunakan menu daftar isi otomatis) dengan ketentuan

sebagai berikut (buat file baru untuk mengerjakan soal ini)

Bab 1: pendahuluan ada di halman 2 Bab 2: Isi ada di halaman 3 Bab 3: simpulan ada di halaman 5

Setelah selesai tambahkan catatan kaki pada Bab 1 dengan catatan ditulis nama dan NIM

anda b. Buatlah daftar gambar dan tabel ketentuan sebagai berikut

Gambar 1 dan tabel 1 ada di halaman 2 Gambar 2 dan tabel 2 ada di halaman 3 Gambar 3 dan tabel 3 ada di halaman 5

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

54

Latihan 6

Buatlah Cover Page seperti gambar di bawah ini:

Latihan 7

Hitung Total Harga untuk setiap unit barang dengan menggunakan Formula.

NAMA BARANG

JUMLAH HARGA PER TOTAL HARGA

BARANG UNIT

TELEVISI 10 2000000

KULKAS 8 1200000

PARABOLA 12 1500000

KOMPUTER 9 4000000

DVD PLAYER 10 300000

Materi 1. Aplikasi Pengolah Kata

55

DAFTAR PUSTAKA

Microsoft Office Word 2007. www.office.microsoft.com

Saepuloh. Panduan Penggunaan Microsoft Office Word 2007. http://www.Ilmukomputer.com

Nasirudin, Arrohman. Pentingnya Page Break dan Section dalam Pembuatan Document Bagian 1

(Microsoft. Word). 2009. http://Black-it.net

Munawaroh Mukibatul, Ade Achmad Zulfahmi. 2007. Microsoft Office Word 2003 versi 1.0. Jakarta: Pusintek Departemen Keuangan.

Ade Achmad Zulfahmi, Komarudin, Ivan Kusuma Raharja. 2009. Microsoft Office Word 2007 versi

1.0. Jakarta: Pusintek Departemen Keuangan.

http://ppg.spada.ristekdikti.go.id/course/view.php?id=123

56