7/23/2019 VTE NO 16- amer

1/10

KAJIAN KESKAJIAN KES

PROGRAM KHAS VTO/VTE/VTM MELALUI KAEDAH

PPT WILAYAH TENGAH : SIRI 3

DI ILP KUALA LANGAT

SYAMSOL AMER BIN ZAKARIA ILP KUALA LUMPUR

7/23/2019 VTE NO 16- amer

2/10

SOALAN 16

Anda merupakan pegawai yang dilantik sebagai pegawai

penerima aset dibengkel anda bagi Perolehan peralatan melalui

tender yang telah dianugerahkan oleh pihak Ibu Pejabat kepada

Syarikat A. Pada sesi penerimaan, terdapat beberapa item

peralatan yang dibekal mempunyai spesifkasi yangberlainandan

tidak sama seperti ditunjukkan di dalam dokumen tender.

Adakalanya juga peralatan yang dihantar adalah padawaktu

yang tidak sesuai iaitu diluar waktu pejabat.

Apakah keputusan yang akan anda ambil bagi setiap kes diatas?

Nyatakan proses yang betul bagi menyokong keputusan anda. Nyatakan dokumentasi dokumentasi yang perlu ada bagi

proses di atas?

7/23/2019 VTE NO 16- amer

3/10

ISU DAN P!"IN#AN$AN

S%A&AN '(S%A&AN '(

Apakah keputusan yang akan anda ambil bagi setiap kesApakah keputusan yang akan anda ambil bagi setiap kesdiatas)diatas)

*es ' (*es ' (

+erdapat beberapa item peralatan yang dibekal+erdapat beberapa item peralatan yang dibekal

mempunyai spesifkasi yang berlainan dan tidak sama sepertimempunyai spesifkasi yang berlainan dan tidak sama seperti

yang ditunjukkan di dalam dokumen tender.yang ditunjukkan di dalam dokumen tender.

awapan (awapan (

Item peralatan yang memenuhi spesifkasi dan samaItem peralatan yang memenuhi spesifkasi dan sama

di dalam dokumen tender hendaklah DI+!I-A oleh pegawaidi dalam dokumen tender hendaklah DI+!I-A oleh pegawai

penerima aset. Pegawai penerima aset akan menandatanganipenerima aset. Pegawai penerima aset akan menandatangani

pada dokumen Deliery %rder /D%0 syarikat A.pada dokumen Deliery %rder /D%0 syarikat A.

Item peralatan yang tidak memenuhi spesifkasi danItem peralatan yang tidak memenuhi spesifkasi dan

tidak sama seperti di dalam dokumen tender akan DI+%&A* 1tidak sama seperti di dalam dokumen tender akan DI+%&A* 1

+IDA* DI+!I-A oleh pegawai penerima aset. +iada+IDA* DI+!I-A oleh pegawai penerima aset. +iada

pengesahan penerimaan ditandantangani oleh pegawaipengesahan penerimaan ditandantangani oleh pegawai

penerima aset. Item tersebut perlu diambil semula olehpenerima aset. Item tersebut perlu diambil semula olehs arikat A.s arikat A.

7/23/2019 VTE NO 16- amer

4/10

*es 2 (*es 2 (

Adakalanya juga peralatan yang dihantar adalah padaAdakalanya juga peralatan yang dihantar adalah padawaktuwaktu

yang tidak sesuai iaitu diluar waktu pejabat.yang tidak sesuai iaitu diluar waktu pejabat.

awapan (

awapan (

3 Pegawai penerima aset +IDA* -N!I-A Item peralatan3 Pegawai penerima aset +IDA* -N!I-A Item peralatantersebut.tersebut.

3 -eminta Syarikat A supaya menghantar pada hari dan3 -eminta Syarikat A supaya menghantar pada hari dan

waktuwaktu

bekerja iaitu Isnin hingga umaat pada pukul 4.55 pagi 6bekerja iaitu Isnin hingga umaat pada pukul 4.55 pagi 6

7.55 petang.7.55 petang.

3 Sekiranya Pegawai penerima aset -N!I-A item3 Sekiranya Pegawai penerima aset -N!I-A item

peralatan tersebut, dokumen Deliery %rder ditandatanganiperalatan tersebut, dokumen Deliery %rder ditandatangani

perlu di8atatkan 9DI+!I-A DN$AN S:A!A+ IAN:Aperlu di8atatkan 9DI+!I-A DN$AN S:A!A+ IAN:A

DISA;*AN *-UDIAN S#A!A DIP!I*SA , DI*I!A,DIU*U!,DISA;*AN *-UDIAN S#A!A DIP!I*SA , DI*I!A,DIU*U!,DI+I-"AN$ A+AU DIUI

7/23/2019 VTE NO 16- amer

5/10

S%A&AN 2 (S%A&AN 2 (

Nyatakan proses yang betul bagi menyokong keputusanNyatakan proses yang betul bagi menyokong keputusan

anda)anda)

*es '*es ' ((

+erdapat beberapa item peralatan yang dibekal+erdapat beberapa item peralatan yang dibekal

mempunyai spesifkasi yang berlainan dan tidak sama sepertimempunyai spesifkasi yang berlainan dan tidak sama seperti

yang ditunjukkan di dalam dokumen tenderyang ditunjukkan di dalam dokumen tender..

awapan

awapan ((

-aklumkan kepada Syarikat A perbe=aan, perselisihan-aklumkan kepada Syarikat A perbe=aan, perselisihandan menyemak spesifkasi semua item peralatan tersebutdan menyemak spesifkasi semua item peralatan tersebut

seperti yang ditawarkan didalam Surat Setuju +erimaseperti yang ditawarkan didalam Surat Setuju +erima

/model, jenama, negara pengeluar > tempoh0 yang/model, jenama, negara pengeluar > tempoh0 yang

dipersetujui untuk penghantaran.dipersetujui untuk penghantaran.

"awa bersama salinan dokumen tender item peralatan"awa bersama salinan dokumen tender item peralatantersebut dan tunjukkan sebab3 sebab berkaitan penolakantersebut dan tunjukkan sebab3 sebab berkaitan penolakan

7/23/2019 VTE NO 16- amer

6/10

S%A&AN 2 (

Nyatakan proses yang betul bagi menyokong keputusan anda)

*es 2 (Adakalanya juga peralatan yang dihantar adalah pada waktuyang tidak sesuai iaitu diluar waktu pejabat.

awapan (

Syarikat A perlu maklumkan se8ara bertulis kepada pegawaipenerima aset tersebut dengan menyatakan jangkaan tarikhdan masa item peralatan tersebut akan dihantar1sampai.

Syarikat A perlu menyemak dokumen surat setuju terimaberkenaan destinasi institut, lokasi bengkel, waktupenghantaran ,hari bekerja dan tempoh waktu bekerja /4.55pagi 6 7.55 petang0.

Syarikat A perlu mengenalpasti pegawai penerima aset setiapbengkel1 institut sebelum penghantaran dilakukan.

7/23/2019 VTE NO 16- amer

7/10

S%A&AN ?S%A&AN ? ((

Nyatakan dokumentasi 6 dokumentasi yang perlu adaNyatakan dokumentasi 6 dokumentasi yang perlu ada

bagi proses diatas )bagi proses diatas )

*es '*es ' ((

+erdapat beberapa item peralatan yang dibekal+erdapat beberapa item peralatan yang dibekal

mempunyai spesifkasi yang berlainan dan tidak samamempunyai spesifkasi yang berlainan dan tidak sama

seperti yang ditunjukkan di dalam dokumen tenderseperti yang ditunjukkan di dalam dokumen tender..

*es 2*es 2 ((

Adakalanya juga peralatan yang dihantar adalahAdakalanya juga peralatan yang dihantar adalah

pada waktu yang tidak sesuai iaitu diluar waktupada waktu yang tidak sesuai iaitu diluar waktu

pejabat.pejabat.

7/23/2019 VTE NO 16- amer

8/10

awapan(

Dokumen *ontrak +enderDokumen Surat Setuju +erimaDokumen adual Spesifkasi +eknikalDokumen Deliery %rder /D%0Dokumen Sijil Akuan Penerimaan /SAP0adual +empoh PenghantaranDokumen +ata8ara Pengurusan Aset

Alih *erajaan /+PA0

7/23/2019 VTE NO 16- amer

9/10

1.1. Pihak Kerajaan perlu membatalkan kontrak kepadaPihak Kerajaan perlu membatalkan kontrak kepada

syarikat yang tidak memenuhi syarat spesifikasi item sepertisyarikat yang tidak memenuhi syarat spesifikasi item seperti

didalam dokumen surat setuju terima.didalam dokumen surat setuju terima.

2.2. Urusetia perolehan aset perlu memastikan pegawaiUrusetia perolehan aset perlu memastikan pegawai

penerima aset bengkel memahami semua prosedur berkaitanpenerima aset bengkel memahami semua prosedur berkaitan

item peralatan yang akan diterima dan TPA.item peralatan yang akan diterima dan TPA.

3. Urusetia perolehan aset perlu memastikan pegawai3. Urusetia perolehan aset perlu memastikan pegawai

penerima aset mempunyai salinan dokumen spesifikasi itempenerima aset mempunyai salinan dokumen spesifikasi item

peralatan dan dokumen kontrak sebelum penerimaan itemperalatan dan dokumen kontrak sebelum penerimaan itemperalatan.peralatan.

ADANGAN PENAMBAHBAIKAN

7/23/2019 VTE NO 16- amer

10/10

1.1. Pegawai Kerajaan perlu memahami danPegawai Kerajaan perlu memahami dan

bertanggungjawab atas segala yang berkaitanbertanggungjawab atas segala yang berkaitan

pengurusan aset bagi pihak kerajaan.pengurusan aset bagi pihak kerajaan.

2.2. Dokumen kontrak tender perlu diwujudkan bagiDokumen kontrak tender perlu diwujudkan bagi

menjamin kepentingan antara kerajaan danmenjamin kepentingan antara kerajaan dan

pembekal.pembekal.

KESIMPULAN