AKTIVITI : PENYIMPANAN / PEMINDAHAN DOKUMEN KEWANGAN DARI STOR PUSAT KE STOR BLOK N

PTJ: PEJABAT BURSAR

JABATAN: SEKSYEN PENTADBIRAN DAN SEKSYEN PERAKAUNAN

BIL LANGKAH-LANGKAH DALAM TUGASAN GAMBAR HAZARD KAWALAN

1.Senaraikan dan kenalpasti dokumen kewangan dari stor pusat yang hendak dihantar ke Blok N

Pencahayaan yang tidak mencukupi di stor pusat

Sistem pengudaraan

Habuk

Kedudukan dokumen

Memastikan kesemua lampu dipasang

Membuka tingkap, pintu, kipas, kipas pelawas

Menggunakan sarung tangan dan pelindung muka

Menggunakan tangga

2. Mengalihkan dokumen kewangan ke atas kenderaan/lori untuk proses pemindahan

Ruang sempit Beban dokumen yg berat Penglihatan terlindung

semasa menuruni tangga Pencahayaan yang tidak

mencukupi

Hadkan kapasiti pekerja Gunakan troli

Hadkan beban dokumen

Melaksanakan kerja pada waktu pagi

JOB HAZARD ANALYSISPEJABAT PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

3. Kenalpasti lokasi penyimpanan dokumen di Blok N mengikut tahun

Pencahayaan yang tidak mencukupi

Sistem pengudaraan

Habuk Ancaman binatang berbisa

Memastikan kesemua lampu dipasang Membuka tingkap, pintu, kipas pelawas, dan penghawa dingin Menggunakan sarung tangan dan penutup mulut Memeriksa persekitaran

4. Memastikan keadaan rak penyimpanan tersedia (kukuh/bersih/selamat) untuk penyimpanan dokumen

Habuk

Rak kukuh

Menggunakan sarung tangan dan penutup mulut

Membuat pemeriksaan berkala

5.Mengangkat dan menyusun dokumen kewangan mengikut rak yang telah dikenalpasti dan melabelkan

Rak tinggi Menggunakan tangga

DISEDIAKAN OLEH :

Muhammad Sauffi b IderisAmirruddin b AhmadMohamad Halim b Mohamad WahabNurhidayah bt Md YasinPEJABAT BURSAR