User Manual Aplikasi Manifest Muatan

Dalam Negeri

VERSI 1.0

COPYRIGHT @2013

Daftar Isi i

Daftar Isi

Pendahuluan ................................................................................ 3

Aplikasi Manifest Muatan Dalam Negeri v.1.0.0 ........................ 4

Instalasi Aplikasi ................................................................................................................ 4

Login ke Aplikasi ................................................................................................................ 9

Menu Aplikasi ................................................................................................................... 10

Petunjuk Penggunaan Aplikasi ................................................. 12

Aplikasi .............................................................................................................................. 12

Manifest Bongkar ........................................................................................................................... 12

Manifest Muat ................................................................................................................................. 26

Transfer ............................................................................................................................. 41

Bentuk EDIFACT ............................................................................................................................ 41

Batal EDIFACT ............................................................................................................................... 42

Komunikasi ..................................................................................................................................... 43

Log Komunikasi .............................................................................................................................. 44

Data Management ............................................................................................................. 45

Load Flat File ................................................................................................................................. 45 Load Flat File | Baru ................................................................................................................ 45 Load Flat File | Penggabungan ............................................................................................... 47

Generate Flat File .......................................................................................................................... 50

Data Referensi .................................................................................................................. 52

HS Code ......................................................................................................................................... 52

Master Kapal .................................................................................................................................. 56

Daftar Partner ................................................................................................................................. 61

Parties ............................................................................................................................................ 65

Utility .................................................................................................................................. 74

Setting ............................................................................................................................................ 74

Tabel Edifact .................................................................................................................................. 76 Tabel Edifact | Tabel Negara .................................................................................................. 76 Tabel Edifact | Tabel Pelabuhan ............................................................................................. 79

Data User ....................................................................................................................................... 83

Help .................................................................................................................................... 84

User Guide ..................................................................................................................................... 84

Run Extreme .................................................................................................................................. 84

Update............................................................................................................................................ 85

Daftar Isi ii

About .............................................................................................................................................. 85

Instalasi Aplikasi 3

Pendahuluan

plikasi Manifest Muatan Dalam Negeri versi 1.0.0 merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan proses manifest bongkat dan muat pada pelabuhan.

Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi Manifest Muatan Dalam Negeri versi 1.0.0. Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses dalam aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai buku panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.

Bab

1

A

Instalasi Aplikasi 4

Aplikasi Manifest Muatan Dalam

Negeri v.1.0.0

agian ini menjelaskan informasi mengenai aplikasi Manifest Muatan Dalam Negeri versi 1.0.0, seperti langkah-langkah untuk melakukan instalasi aplikasi, halaman utama aplikasi, menu aplikasi, serta petunjuk penggunaan masing-masing menu pada aplikasi.

Instalasi Aplikasi

Langkah-langkah untuk melakukan instalasi aplikasi sebagai berikut:

1. Buka file instalasi yang ada pada komputer anda.

Bab

2

B

Instalasi Aplikasi 5

2. Windows instalasi akan ditampilkan seperti berikut:

3. Klik [Next], akan menampilkan windows berikut:

Klik jika ingin mengubah

lokasi folder instalasi

Instalasi Aplikasi 6

4. Klik [Next], akan menampilkan windows berikut:

5. Klik [Next], akan menampilkan windows berikut:

Klik jika ingin mengubah

lokasi shortcut aplikasi

Pilih jika ingin membuat

desktop icon

Instalasi Aplikasi 7

6. Klik [Next], akan menampilkan windows berikut:

7. Klik [Install], akan menampilkan windows berikut:

Instalasi Aplikasi 8

8. Proses instalasi akan dilakukan selama beberapa saat, kemudian akan menampilkan

windows berikut:

9. Klik [Finish]. Aplikasi Manifest Muatan Dalam Negeri versi 1.0.0 telah di-install pada

komputer anda.

Untuk membuka aplikasi, lakukan dari [Start Menu].

Login ke Aplikasi 9

Login ke Aplikasi

Tampilan form login sebagai berikut:

Cara Penggunaan:

1. Masukkan data [Username] dan [Password].

2. Klik . Jika proses login berhasil, akan menampilkan halaman utama aplikasi

Manifest Muatan Dalam Negeri versi 1.0.0 sebagai berikut:

Menu Aplikasi 10

Menu Aplikasi

Menu aplikasi akan ditampilkan secara lengkap jika telah melakukan proses konfigurasi

aplikasi. Menu aplikasi Manifest Muatan Dalam Negeri versi 1.0.0 sebagai berikut:

No. Nama Menu Keterangan

1. Aplikasi

- Manifest Bongkar Menu ini berfungsi untuk proses dokumen Manifest Bongkar.

- Manifest Muat Menu ini berfungsi untuk proses dokumen Manifest Muat.

- Pencetakan

Manifest Bongkar Menu ini berfungsi untuk mencetak dokumen Manifest Bongkar.

Manifest Muat Menu ini berfungsi untuk mencetak dokumen Manifest Muat.

- Keluar Menu ini berfungsi untuk keluar dari aplikasi.

2. Transfer

- Bentuk EDIFACT Menu ini berfungsi untuk melakukan proses bentuk EDIFACT.

- Batal EDIFACT Menu ini berfungsi untuk melakukan proses batal EDIFACT.

- Komunikasi Menu ini berfungsi untuk melakukan komunikasi ke server.

- Log Komunikasi Menu ini berfungsi untuk menampilkan aktivitas komunikasi.

- Respon Menu ini berfungsi untuk

3. Data Management

- Load Flat File

Baru Menu ini berfungsi untuk load flat file baru.

Penggabungan Menu ini berfungsi untuk load beberapa flat file.

- Generate Flat File Menu ini berfungsi untuk melakukan generate data menjadi flat file.

- Compact Database Menu ini berfungsi untuk memperkecil database.

4. Data Referensi

- HS Code Menu ini berfungsi untuk manajemen data HS Code.

- Master Kapal Menu ini berfungsi untuk manajemen data Kapal.

- Data Partner Menu ini berfungsi untuk manajemen data Partner.

- Parties Menu ini berfungsi untuk manajemen data Parties.

5. Utility

- Setting Menu ini berfungsi untuk setting Nomor Aju Manifest Baru, lokasi

eXtreme, Kode Moang, Kode Moda, Network eXtreme, Kantor

Pelayanan, Pelabuhan Bongkar, dan Pelabuhan Sebelumnya.

- Table EDIFACT

Table Negara Menu ini berfungsi untuk manajemen data Negara.

Menu Aplikasi 11

Table Pelabuhan Menu ini berfungsi untuk manajemen data Pelabuhan.

- Data User Menu ini berfungsi untuk menampilkan profil perusahaan.

6. Help

- User Guide Menu ini berfungsi untuk menampilkan petunjuk penggunaan aplikasi.

- Run Extreme Menu ini berfungsi untuk menjalankan aplikasi eXtreme.

- Update Menu ini berfungsi untuk melakukan update aplikasi.

- About Menu ini berfungsi untuk menampilkan keterangan aplikasi.

Bagian selanjutnya akan membahas petunjuk penggunaan untuk masing-masing menu aplikasi Manifest Muatan Dalam Negeri secara lebih detil.

Manifest Bongkar 12

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Aplikasi

Manifest Bongkar

Langkah-langkah untuk proses manifest bongkar sebagai berikut:

1. Pilih menu [Aplikasi | Manifest Bongkar].

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Muatan Kapal [Bongkar] sebagai berikut:

Bab

3

Klik untuk menutup form

Manifest Bongkar 13

3. Status dokumen Daftar Muatan Kapal [Bongkar] dijelaskan sebagai berikut:

Edit : Dokumen Muatan Kapal [Bongkar] masih dapat untuk

dilakukan perubahan.

Ready : Dokumen Muatan Kapal [Bongkar] sudah lengkap.

Queued : Dokumen Muatan Kapal [Bongkar] yang sudah

terdapat edi file dan siap untuk dikirim.

Delivery : Dokumen Muatan Kapal [Bongkar] sudah dikirim,

tetapi belum berada di Pelindo.

Completed : Dokumen Muatan Kapal [Bongkar] sudah berada di

Pelindo untuk mendapatkan persetujuan.

Terdaftar Bongkar : Dokumen Muatan Kapal [Bongkar] telah mendapatkan

persetujuan dari Pelindo.

4. Tambah Dokumen:

a. Klik , akan menampilkan form Daftar Muatan Kapal [Bongkar] dengan

status "EDIT" sebagai berikut:

Manifest Bongkar 14

b. Masukkan data Muatan Kapal [Bongkar] dengan benar dan lengkap:

- Sarana Angkut

Kapal : Diisi dengan nama kapal pengangkut. Tekan F1

untuk melihat referensi.

No / Tgl. Voyage : Diisi dengan No / Tgl. Voyage.

Bendera : Data akan terisi secara otomatis setelah memilih

data kapal, atau tekan F1 untuk melihat referensi.

Tanggal / Jam tiba : Diisi dengan Tanggal / Jam tiba kapal. Dengan

format pengisian tanggal dd/mm/yyyy.

Kade : Tekan F1 untuk melihat data referensi Kade.

Form pencarian reference kapal

Form pencarian reference bendera

Form pencarian reference kade

Manifest Bongkar 15

- Pelabuhan

c. Klik untuk menyimpan data, akan menampilkan Informasi seperti berikut:

d. Apabila data sudah lengkap, status dokumen Muatan Kapal [Bongkar] yang

telah disimpan akan menjadi READY.

e. Apabila data belum lengkap, status dokumen Muatan Kapal [Bongkar] yang

telah disimpan adalah EDIT.

Asal / Muat : Masukkan data pelabuhan asal muat yang sesuai. Tekan F1

untuk melihat data referensi pelabuhan.

Akhir : Masukkan data pelabuhan akhir muat yang sesuai. Tekan F1

untuk melihat data referensi pelabuhan.

Form pencarian reference pelabuhan

Manifest Bongkar 16

5. Manifest Detil:

a. Untuk manajemen data manifest detil, hanya dapat dilakukan pada dokumen

yang mempunyai status "EDIT" dan "READY".

b. Klik pada form Daftar Muatan Kapal [Bongkar], akan menampilkan

form berikut:

c. Tambah Manifest Detil:

- Klik untuk menambah detil data manifest, akan menampilkan form

berikut:

- Masukkan data Manifest Detil dengan benar dan lengkap:

No / Tgl BL

Pengangkut Asal

Manifest Bongkar 17

Pelabuhan

Parties

Nama Pengirim : Masukkan data Nama Pengirim yang sesuai. Tekan

F1 untuk melihat referensi data pengirim.

Alamat Pengirim : Akan secara otomatis terisi setelah memilih Nama

Pengirim.

Nama Penerima : Masukkan data Nama Penerima yang sesuai. Tekan

F1 untuk melihat data referensi data penerima.

Alamat Penerima : Akan secara otomatis terisi setelah memilih Nama

Penerima.

Asal / Muat : Masukkan data pelabuhan asal muat yang sesuai. Tekan F1

untuk melihat data referensi pelabuhan.

Akhir : Masukkan data pelabuhan akhir muat yang sesuai. Tekan F1

untuk melihat data referensi pelabuhan.

Form pencarian reference

nama pengirim

Form pencarian reference bendera

Form pencarian reference pelabuhan

Manifest Bongkar 18

Mark

Merk Kemasan : Diisi dengan merk kemaran barang.

Total Kemasan : Diisi dengan total kemasan yang dimuat.

Bruto : Diisi dengan Bruto dari barang dalam satuan kg.

Volume : Diisi dengan jumlah volume (dalam satuan M3) dari

seluruh barang yang dimuat.

- Untuk menambah data Uraian Barang, Kemasan, dan Kontainer. Data

manifest detil yang sudah diisi sebelumnya harus di simpan terlebih dahulu

dengan klik .

a. Uraian Barang

Klik akan menampilkan form Uraian Barang seperti

berikut:

Tambah Uraian Barang:

- Klik akan menampilkan form berikut:

- Masukkan data KODE HS dan Deskripsi yang sesuai.

- Klik untuk menyimpan data uraian barang.

: Digunakan untuk membuat Kode HS baru.

: Digunakan untuk mengubah data Kode HS.

: Digunakan untuk menyimpan perubahan data Kode HS.

: Digunakan untuk menghapus data Kode HS.

Form tambah data uraian barang

Manifest Bongkar 19

Edit Uraian Barang:

- Pilih data yang akan diubah, lalu klik akan menampilkan form

berikut:

- Lakukan perubahan data uraian barang sesuai kebutuhan.

- Klik untuk menyimpan perubahan data uraian barang.

Untuk menghapus data uraian barang, pilih data yang akan dihapus

lalu klik .

b. Kemasan

Klik untuk menambah data Kemasan.

: Digunakan untuk mengubah data Kemasan.

:

Digunakan untuk menyimpan perubahan data

Kemasan.

Edit Kemasan:

- Klik untuk mengaktifkan form edit kemasan, akan menampilkan

form berikut:

- Lakukan perubahan data kemasan sesuai kebutuhan, tekan F1 untuk

menampilkan data referensi kemasan.

- Klik untuk menyimpan perubahan data kemasan.

Form ubah data uraian barang

Form ubah data kemasan

Manifest Bongkar 20

c. Kontainer

Klik untuk menambah data Kontainer.

: Digunakan untuk membuat data Kontainer baru.

: Digunakan untuk mengubah data Kontainer.

:

Digunakan untuk menyimpan perubahan data

Kontainer.

: Digunakan untuk menghapus data Kontainer.

Tambah Kontainer:

- Klik akan menampilkan form berikut:

- Masukkan data sesuai dengan kebutuhan.

- Klik untuk menyimpan data kontainer.

Edit Kontainer:

- Pilih data yang akan diubah, lalu klik akan menampilkan form

berikut:

- Lakukan perubahan data kontainer sesuai kebutuhan.

Form tambah data kontainer

Form ubah data kontainer

Manifest Bongkar 21

- Klik untuk menyimpan perubahan data uraian barang.

Untuk menghapus data kontainer, pilih data yang akan dihapus lalu klik

.

- Klik untuk melakukan cek status dokumen yang belum lengkap.

d. Edit Manifest Detil:

- Untuk melakukan perubahan data Manifest Detil dapat dilakukan pada

dokumen yang berstatus EDIT dan READY.

- Klik untuk mengubah data manifest detil, akan menampilkan form

berikut:

- Ubah data Manifest Detil sesuai dengan kebutuhan.

- Klik untuk menyimpan perubahan data manifest detil.

Manifest Bongkar 22

e. Duplikat Manifest Detil:

- Klik untuk duplikat data manifest detil, akan menampilkan form data

yang telah diduplikat berikut:

- Lakukan perubahan data manifest detil sesuai dengan kebutuhan.

- Klik untuk menyimpan data.

6. Edit Dokumen:

a. Dokumen yang dapat diedit adalah dokumen dengan status "EDIT" dan

"READY".

b. Klik , akan menampilkan form edit Daftar Muatan Kapal [Bongkar] sebagai

berikut:

Manifest Bongkar 23

c. Ubah data Daftar Muatan Kapal [Bongkar] sesuai dengan kebutuhan.

d. Klik untuk menyimpan data, akan menampilkan Informasi seperti berikut:

7. Duplikat Dokumen:

a. Klik untuk duplikat dokumen, akan menampilkan form data yang telah

diduplikat berikut:

b. Lakukan perubahan dokumen muatan kapal sesuai dengan kebutuhan.

c. Klik untuk menyimpan data.

Manifest Bongkar 24

8. Edifact / Batal Edifact:

a. Dokumen yang dapat dibentuk Edifact / Batal Edifact adalah dokumen yang

mempunyai status "READY".

b. Klik untuk proses bentuk Edifact / Batal Edifact, akan menampilkan

Informasi berikut:

c. Status dokumen dari READY akan menjadi QUEUED.

d. Dokumen yang telah diproses bentuk Edifact / Batal Edifact, akan ditampilkan

pada menu [Transfer | Batal EDIFACT].

9. Hapus Dokumen:

a. Dokumen yang dapat dihapus adalah dokumen dengan status "READY".

b. Klik untuk menghapus dokumen, akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik untuk melanjutkan proses.

Manifest Bongkar 25

10. Respon:

a. Klik untuk melihat respon pengajuan, akan menampilkan form berikut:

11. Pencarian File:

a. Klik untuk melakukan pencarian data, akan menampilkan form berikut:

b. Pilih kategori pencarian berdasarkan CAR, TglBuat, TglTiba, RegKapal,

NamaKapal dan Status, lalu masukkan data yang akan dicari.

c. Klik .

Form pencarian data

Klik untuk menutup form

Manifest Muat 26

Manifest Muat

Langkah-langkah untuk proses manifest muat sebagai berikut:

1. Pilih menu [Aplikasi | Manifest Muat].

2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Muatan Kapal [Muat] sebagai berikut:

Klik untuk menutup form

Manifest Muat 27

3. Status dokumen Daftar Muatan Kapal [Muat] dijelaskan sebagai berikut:

Edit : Dokumen Muatan Kapal [Muat] masih dapat untuk

dilakukan perubahan.

Ready : Dokumen Muatan Kapal [Muat] sudah lengkap.

Queued : Dokumen Muatan Kapal [Muat] yang sudah terdapat

edi file dan siap untuk dikirim.

Delivery : Dokumen Muatan Kapal [Muat] sudah dikirim, tetapi

belum berada di Pelindo.

Completed : Dokumen Muatan Kapal [Muat] sudah berada di

Pelindo untuk mendapatkan persetujuan.

Terdaftar Bongkar : Dokumen Muatan Kapal [Muat] telah mendapatkan

persetujuan dari Pelindo.

4. Tambah Dokumen:

a. Klik , akan menampilkan form Daftar Muatan Kapal [Muat] dengan status

"EDIT" sebagai berikut:

Manifest Muat 28

b. Masukkan data Muatan Kapal [Muat] dengan benar dan lengkap:

- Sarana Angkut

Kapal : Diisi dengan nama kapal pengangkut. Tekan F1 untuk

melihat referensi.

No / Tgl. Voyage : Diisi dengan No / Tgl. Voyage.

Bendera : Data akan terisi secara otomatis setelah memilih data

kapal, atau tekan F1 untuk melihat referensi.

Tanggal / Jam tiba : Diisi dengan Tanggal / Jam tiba kapal. Dengan format

pengisian tanggal dd/mm/yyyy.

Kade : Tekan F1 untuk melihat data referensi Kade.

Form pencarian reference kapal

Form pencarian reference bendera

Form pencarian reference kade

Manifest Muat 29

- Pelabuhan

c. Klik untuk menyimpan data, akan menampilkan Informasi seperti berikut:

d. Apabila data sudah lengkap, status dokumen Muatan Kapal [Muat] yang telah

disimpan akan menjadi READY.

e. Apabila data belum lengkap, status dokumen Muatan Kapal [Muat] yang telah

disimpan adalah EDIT.

Asal / Muat : Masukkan data pelabuhan asal muat yang sesuai. Tekan

F1 untuk melihat data referensi pelabuhan.

Akhir : Masukkan data pelabuhan akhir muat yang sesuai. Tekan

F1 untuk melihat data referensi pelabuhan.

Form pencarian reference pelabuhan

Manifest Muat 30

5. Manifest Detil:

a. Untuk manajemen data manifest detil, hanya dapat dilakukan pada dokumen

yang mempunyai status "EDIT" dan "READY".

b. Klik pada form Daftar Muatan Kapal [Muat], akan menampilkan form

berikut:

c. Tambah Manifest Detil:

- Klik untuk menambah detil data manifest, akan menampilkan form

berikut:

Manifest Muat 31

- Masukkan data Manifest Detil dengan benar dan lengkap:

No / Tgl BL

Pengangkut Asal

Pelabuhan

Parties

Nama Pengirim : Masukkan data Nama Pengirim yang sesuai. Tekan

F1 untuk melihat referensi data pengirim.

Alamat Pengirim : Akan secara otomatis terisi setelah memilih Nama

Pengirim.

Asal / Muat : Masukkan data pelabuhan asal muat yang sesuai. Tekan

F1 untuk melihat data referensi pelabuhan.

Akhir : Masukkan data pelabuhan akhir muat yang sesuai. Tekan

F1 untuk melihat data referensi pelabuhan.

Form pencarian reference

nama pengirim

Form pencarian reference pelabuhan

Manifest Muat 32

Nama Penerima : Masukkan data Nama Penerima yang sesuai. Tekan

F1 untuk melihat data referensi data penerima.

Alamat Penerima : Akan secara otomatis terisi setelah memilih Nama

Penerima.

Mark

Merk Kemasan : Diisi dengan merk kemaran barang.

Total Kemasan : Diisi dengan total kemasan yang dimuat.

Bruto : Diisi dengan Bruto dari barang dalam satuan kg.

Volume : Diisi dengan jumlah volume (dalam satuan M3) dari

seluruh barang yang dimuat.

- Untuk menambah data Uraian Barang, Kemasan, dan Kontainer. Data

manifest detil yang sudah diisi sebelumnya harus di simpan terlebih dahulu

dengan klik .

a. Uraian Barang

Klik akan menampilkan form Uraian Barang seperti

berikut:

: Digunakan untuk membuat Kode HS baru.

: Digunakan untuk mengubah data Kode HS.

: Digunakan untuk menyimpan perubahan data Kode HS.

: Digunakan untuk menghapus data Kode HS.

Form pencarian reference bendera

Manifest Muat 33

Tambah Uraian Barang:

- Klik akan menampilkan form berikut:

- Masukkan data KODE HS dan Deskripsi yang sesuai.

- Klik untuk menyimpan data uraian barang.

Edit Uraian Barang:

- Pilih data yang akan diubah, lalu klik akan menampilkan form

berikut:

- Lakukan perubahan data uraian barang sesuai kebutuhan.

- Klik untuk menyimpan perubahan data uraian barang.

Untuk menghapus data uraian barang, pilih data yang akan dihapus

lalu klik .

b. Kemasan

Klik untuk menambah data Kemasan.

: Digunakan untuk mengubah data Kemasan.

:

Digunakan untuk menyimpan perubahan data

Kemasan.

Form tambah data uraian barang

Form ubah data uraian barang

Manifest Muat 34

Edit Kemasan:

- Klik untuk mengaktifkan form edit kemasan, akan menampilkan

form berikut:

- Lakukan perubahan data kemasan sesuai kebutuhan, tekan F1 untuk

menampilkan data referensi kemasan.

- Klik untuk menyimpan perubahan data kemasan.

c. Kontainer

Klik untuk menambah data Kontainer.

: Digunakan untuk membuat data Kontainer baru.

: Digunakan untuk mengubah data Kontainer.

:

Digunakan untuk menyimpan perubahan data

Kontainer.

: Digunakan untuk menghapus data Kontainer.

Tambah Kontainer:

- Klik akan menampilkan form berikut:

- Masukkan data sesuai dengan kebutuhan.

- Klik untuk menyimpan data kontainer.

Form ubah data kemasan

Form tambah data kontainer

Manifest Muat 35

Edit Kontainer:

- Pilih data yang akan diubah, lalu klik akan menampilkan form

berikut:

- Lakukan perubahan data kontainer sesuai kebutuhan.

- Klik untuk menyimpan perubahan data uraian barang.

Untuk menghapus data kontainer, pilih data yang akan dihapus lalu klik

.

- Klik untuk melakukan cek status dokumen yang belum lengkap.

d. Edit Manifest Detil:

- Untuk melakukan perubahan data Manifest Detil dapat dilakukan pada

dokumen yang berstatus EDIT dan READY.

- Klik untuk mengubah data manifest detil, akan menampilkan form

berikut:

Form ubah data kontainer

Manifest Muat 36

- Ubah data Manifest Detil sesuai dengan kebutuhan.

- Klik untuk menyimpan perubahan data manifest detil.

e. Duplikat Manifest Detil:

- Klik untuk duplikat data manifest detil, akan menampilkan form data

yang telah diduplikat berikut:

- Lakukan perubahan data manifest detil sesuai dengan kebutuhan.

- Klik untuk menyimpan data.

Manifest Muat 37

6. Edit Dokumen:

a. Dokumen yang dapat diedit adalah dokumen dengan status "EDIT" dan

"READY".

b. Klik , akan menampilkan form edit Daftar Muatan Kapal [Muat] sebagai

berikut:

c. Ubah data Daftar Muatan Kapal [Muat] sesuai dengan kebutuhan.

d. Klik untuk menyimpan data, akan menampilkan Informasi seperti berikut:

Manifest Muat 38

7. Duplikat Dokumen:

a. Klik untuk duplikat dokumen, akan menampilkan form data yang telah

diduplikat berikut:

b. Lakukan perubahan dokumen muatan kapal sesuai dengan kebutuhan.

c. Klik untuk menyimpan data.

Manifest Muat 39

8. Edifact / Batal Edifact:

a. Dokumen yang dapat dibentuk Edifact / Batal Edifact adalah dokumen yang

mempunyai status "READY".

b. Klik untuk proses bentuk Edifact / Batal Edifact, akan menampilkan

Informasi berikut:

c. Dokumen yang telah diproses bentuk Edifact / Batal Edifact, akan ditampilkan

pada menu [Transfer | Bentuk EDIFACT].

9. Hapus Dokumen:

a. Dokumen yang dapat dihapus adalah dokumen dengan status "READY".

b. Klik untuk menghapus dokumen, akan menampilkan pesan berikut:

c. Klik untuk melanjutkan proses.

Manifest Muat 40

10. Respon:

a. Klik untuk melihat respon pengajuan, akan menampilkan form berikut:

11. Pencarian File:

a. Klik untuk melakukan pencarian data, akan menampilkan form berikut:

b. Pilih kategori pencarian berdasarkan CAR, TglBuat, TglTiba, RegKapal,

NamaKapal dan Status, lalu masukkan data yang akan dicari.

c. Klik .

Form pencarian data

Klik untuk menutup form

Bentuk EDIFACT 41

Transfer

Bentuk EDIFACT

Langkah-langkah untuk melakukan proses Bentuk EDIFACT sebagai berikut:

1. Pilih menu [Transfer | Bentuk EDIFACT].

2. Aplikasi akan menampilkan form EdiFact berikut:

3. Pilih data yang akan dibentuk EdiFact.

4. Klik untuk melakukan proses data.

Klik untuk menutup form

Batal EDIFACT 42

Batal EDIFACT

Langkah-langkah untuk melakukan proses Batal EDIFACT sebagai berikut:

1. Pilih menu [Transfer | Batal EDIFACT].

2. Aplikasi akan menampilkan form Batal EdiFact berikut:

3. Pilih data yang akan diproses Batal EdiFact.

4. Klik .

Komunikasi 43

Komunikasi

Langkah-langkah untuk melakukan komunikasi ke server sebagai berikut:

1. Pilih menu [Transfer | Komunikasi].

2. Aplikasi akan menampilkan form Komunikasi sebagai berikut:

3. Klik untuk melakukan komunikasi ke server, list data pada form Komunikasi akan secara otomatis dikirim ke server.

Log Komunikasi 44

Log Komunikasi

Langkah-langkah untuk menampilkan data log komunikasi sebagai berikut:

1. Pilih menu [Transfer | Log Komunikasi].

2. Aplikasi akan menampilkan form Komunikasi sebagai berikut:

3. Double click pada kolom Tanggal, untuk menampilkan aktivitas komunikasi, akan menampilkan form berikut:

Klik untuk menutup form

Aktivitas Komunikasi

Load Flat File 45

4. Lakukan pencarian data log pada form pencarian berikut:

5. Masukkan tanggal pencarian, lalu klik untuk menampilkan log komunikasi.

Data Management

Load Flat File

Load Flat File | Baru

Langkah-langkah untuk proses untuk load flat file baru.

1. Pilih menu [Data Management | Load Flat File | Baru].

2. Aplikasi akan menampilkan form sebagai berikut:

Form Load Flat Manifest Bongkar Baru:

Klik untuk menutup form

Load Flat File 46

Form Load Flat Manifest Muat Baru

3. Klik untuk memilih flat file.

4. Klik untuk melakukan proses load file.

5. Bila proses berhasil, akan menampilkan pesan berikut:

Klik untuk menutup form

Load Flat File 47

Load Flat File | Penggabungan

Langkah-langkah untuk proses untuk load beberapa flat file.

1. Pilih menu [Data Management | Load Flat File | Penggabungan].

2. Aplikasi akan menampilkan form sebagai berikut:

Form Load Flat Manifest Bongkar Penggabungan

Klik untuk menutup form

Load Flat File 48

Form Load Flat Manifest Muat Penggabungan

3. Klik untuk memilih manifest, akan menampilkan tabel referensi berikut:

Double klik untuk

memilih data

Klik untuk menutup form

Load Flat File 49

4. Data akan ditampilkan pada form seperti berikut:

5. Klik untuk memilih flat file.

6. Klik untuk melakukan proses load file.

7. Bila proses berhasil, akan menampilkan pesan berikut:

Generate Flat File 50

Generate Flat File

Langkah-langkah proses generate flat file sebagai berikut:

1. Pilih menu [Data Management | Generate Flat File].

2. Aplikasi akan menampilkan Generate Flat File sebagai berikut:

3. Generate Flat File:

a. Pilih data yang akan diproses.

Klik untuk menutup form

Data Management – Generate Flat File 51

b. Klik , akan menampilkan form untuk lokasi penyimpanan flat file seperti

berikut:

c. Pilih lokasi penyimpanan file, kemudian klik . Aplikasi akan

menampilkan pesan berikut:

Data Referensi – HS Code 52

Data Referensi

HS Code

Langkah-langkah untuk manajemen data HS Code sebagai berikut:

1. Pilih menu [Data Referensi | HS Code].

2. Aplikasi akan menampilkan form Kode HS sebagai berikut:

Klik untuk menutup

form

Data Referensi – HS Code 53

3. Tambah Kode HS

a. Klik , akan menampilkan form berikut:

b. Masukkan data [Kode HS] dan [Uraian].

c. Klik untuk menyimpan data.

4. Ubah Kode HS

a. Pilih data yang akan diubah.

b. Klik , akan mengaktifkan form [Kode HS] sebagai berikut:

c. Ubah data sesuai kebutuhan.

d. Klik untuk menyimpan perubahan data.

Data Referensi – HS Code 54

5. Duplikat Kode HS

a. Pilih data yang akan diduplikat.

b. Klik , akan mengaktifkan form [Kode HS] sebagai berikut:

c. Ubah data [Kode HS] dan [Uraian].

d. Klik untuk menyimpan data.

6. Delete Kode HS

a. Pilih data yang akan dihapus.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Data terpilih akan dihapus dari list [Kode HS].

Data Referensi – HS Code 55

7. Search Kode HS

a. Klik , akan menampilkan tabel referensi Kode HS berikut:

b. Pilih kategori pencarian data dan masukkan data yang akan dicari.

c. Klik .

Data Referensi – Master Kapal 56

Master Kapal

Langkah-langkah untuk manajemen data Master Kapal sebagai berikut:

1. Pilih menu [Data Referensi | Master Kapal].

2. Aplikasi akan menampilkan form Kode Kapal sebagai berikut:

Klik untuk menutup

form

Data Referensi – Master Kapal 57

3. Tambah Data Kapal

a. Klik , akan menampilkan form berikut:

b. Masukkan data Kapal dengan benar dan lengkap:

No. Register Kapal : diisi dengan nomor register kapal.

Nama Kapal : diisi dengan nama kapal.

Pemilik Kapal : diisi dengan nama pemilik kapal.

Bendera : diisi dengan kode Negara kapal. Tekan F1 untuk

melihat referensi.

Berat : diisi dengan berat kapal.

Panjang : diisi dengan panjang kapal.

Draft Depan : diisi dengan ………………..

Draft Belakang : diisi dengan panjang kapal.

DWT Kapal : diisi dengan …………………….

Form pencarian reference bendera

Data Referensi – Master Kapal 58

Pilihan Angkut : diisi dengan kode benda yang diangkut . Tekan F1

untuk melihat data referensi Pilihan Angkut.

Carrier Status : diisi dengan kode kepemilikan kapal. Tekan F1 untuk

melihat data referensi Carrier Status.

Carrien Journey : diisi dengan kode pelayaran. Tekan F1 untuk melihat

data referensi Carrien Journey.

Form pencarian reference

pilihan angkut

Form pencarian reference

carrier status

Form pencarian reference

carrien journey

Data Referensi – Master Kapal 59

Carrier Status : diisi dengan kode status kapal. Tekan F1 untuk

melihat data referensi Carrier Status.

c. Klik untuk menyimpan data.

4. Ubah Data Kapal

a. Pilih data yang akan diubah.

b. Klik , akan mengaktifkan form [Kapal] sebagai berikut:

c. Ubah data sesuai kebutuhan.

d. Klik untuk menyimpan perubahan data.

Form pencarian reference

carrier status

Data Referensi – Master Kapal 60

5. Duplikat Data Kapal

a. Pilih data yang akan diduplikat.

b. Klik , akan mengaktifkan form [Kapal] sebagai berikut:

c. Ubah data sesuai kebutuhan.

d. Klik untuk menyimpan data.

6. Delete Data Kapal

a. Pilih data yang akan dihapus.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Data terpilih akan dihapus dari list [Kapal].

Data Referensi – Daftar Partner 61

7. Search Data Kapal

a. Klik , akan menampilkan tabel referensi Kapal berikut:

b. Pilih kategori pencarian data dan masukkan data yang akan dicari.

c. Klik .

Daftar Partner

Langkah-langkah untuk manajemen data Daftar Partner sebagai berikut:

1. Pilih menu [Data Referensi | Daftar Partner].

Data Referensi – Daftar Partner 62

2. Aplikasi akan menampilkan form Partner sebagai berikut:

3. Tambah Data Partner

a. Klik , akan menampilkan form berikut:

b. Masukkan data Partner dengan benar dan lengkap:

Kantor Pelayanan : diisi dengan Kode Kantor Pelayanan.

Nama Lokal : diisi dengan Nama Lokal Kantor Pelayanan.

EDI Number : diisi dengan EDI Number.

Keterangan : diisi uraian/penjelasan singkat mengenai data Partner.

Klik untuk menutup

form

Data Referensi – Daftar Partner 63

c. Klik untuk menyimpan data.

4. Ubah Data Partner

a. Pilih data yang akan diubah.

b. Klik , akan mengaktifkan form [Partner] sebagai berikut:

c. Ubah data sesuai kebutuhan.

d. Klik untuk menyimpan perubahan data.

Data Referensi – Daftar Partner 64

5. Duplikat Data Partner

a. Pilih data yang akan diduplikat.

b. Klik , akan mengaktifkan form [Partner] sebagai berikut:

c. Ubah data sesuai kebutuhan.

d. Klik untuk menyimpan data.

6. Delete Data Partner

a. Pilih data yang akan dihapus.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Data terpilih akan dihapus dari list [Partner].

Data Referensi – Parties 65

7. Search Data Partner

a. Klik , akan menampilkan tabel referensi Partner berikut:

b. Pilih kategori pencarian data dan masukkan data yang akan dicari.

c. Klik .

Parties

Langkah-langkah untuk manajemen data Parties sebagai berikut:

1. Pilih menu [Data Referensi | Parties].

Data Referensi – Parties 66

2. Aplikasi akan menampilkan form Parties sebagai berikut:

3. Tambah Data Parties

Pengirim

a. Klik , akan menampilkan form berikut:

b. Masukkan data [Nama Pengirim] dan [Alamat Pengirim].

c. Klik untuk menyimpan data.

Klik untuk menutup

form

Data Referensi – Parties 67

Penerima

a. Klik , akan menampilkan form berikut:

b. Masukkan data [Nama Penerima] dan [Alamat Penerima].

c. Klik untuk menyimpan data.

Pemberitau

a. Klik , akan menampilkan form berikut:

b. Masukkan data [Nama Pemberitau] dan [Alamat Pemberitau].

c. Klik untuk menyimpan data.

Data Referensi – Parties 68

4. Ubah Data Parties

Pengirim

a. Pilih data yang akan diubah.

b. Klik , akan mengaktifkan form [Parties | Pengirim] sebagai berikut:

c. Ubah data sesuai kebutuhan.

d. Klik untuk menyimpan perubahan data.

Penerima

a. Pilih data yang akan diubah.

b. Klik , akan mengaktifkan form [Parties | Penerima] sebagai berikut:

c. Ubah data sesuai kebutuhan.

d. Klik untuk menyimpan perubahan data.

Data Referensi – Parties 69

Pemberitau

a. Pilih data yang akan diubah.

b. Klik , akan mengaktifkan form [Parties | Pemberitau] sebagai berikut:

c. Ubah data sesuai kebutuhan.

d. Klik untuk menyimpan perubahan data.

5. Duplikat Data Parties

Pengirim

a. Pilih data yang akan diduplikat.

b. Klik , akan mengaktifkan form [Parties | Pengirim] sebagai berikut:

c. Ubah data sesuai kebutuhan.

d. Klik untuk menyimpan data.

Data Referensi – Parties 70

Penerima

a. Pilih data yang akan diduplikat.

b. Klik , akan mengaktifkan form [Parties | Penerima] sebagai berikut:

c. Ubah data sesuai kebutuhan.

d. Klik untuk menyimpan data.

Pemberitau

a. Pilih data yang akan diduplikat.

b. Klik , akan mengaktifkan form [Parties | Pemberitau] sebagai berikut:

c. Ubah data sesuai kebutuhan.

d. Klik untuk menyimpan data.

Data Referensi – Parties 71

6. Delete Data Parties

Pengirim

a. Pilih data yang akan dihapus.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Data terpilih akan dihapus dari list [Parties | Pengirim].

Penerima

a. Pilih data yang akan dihapus.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Data terpilih akan dihapus dari list [Parties | Penerima].

Pemberitau

a. Pilih data yang akan dihapus.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Data terpilih akan dihapus dari list [Parties | Pemberitau].

Data Referensi – Parties 72

7. Search Data Parties

Pengirim

a. Klik , akan menampilkan tabel referensi [Parties | Pengirim] berikut:

b. Pilih kategori pencarian data dan masukkan data yang akan dicari.

c. Klik .

Penerima

a. Klik , akan menampilkan tabel referensi [Parties | Penerima] berikut:

b. Pilih kategori pencarian data dan masukkan data yang akan dicari.

c. Klik .

Form pencarian data

Form pencarian data

Data Referensi – Parties 73

Pemberitau

a. Klik , akan menampilkan tabel referensi [Parties | Pemberitau] berikut:

b. Pilih kategori pencarian data dan masukkan data yang akan dicari.

c. Klik .

Form pencarian data

Utility – Setting 74

Utility

Setting

Langkah-langkah untuk melakukan setting Nomor Aju Manifest Baru, lokasi eXtreme,

Kode Moang, Kode Moda, Network eXtreme, Kantor Pelayanan, Pelabuhan Bongkar, dan

Pelabuhan Sebelumnya sebagai berikut:

1. Pilih menu [Utility | Setting].

2. Aplikasi akan menampilkan Form Setting sebagai berikut:

Klik untuk menutup

form

Utility – Setting 75

3. Ubah Data Setting

a. Klik , akan mengaktifkan form [Setting] sebagai berikut:

b. Ubah data sesuai kebutuhan.

Note: Tekan F1 untuk menampilkan data referensi untuk data [Kode Moang],

[Kode Moda], [Kantor Pelayanan], [Pelabuhan Bongkar], dan

[Pelabuhan Sebelumnya].

c. Klik untuk menyimpan perubahan data.

Utility – Tabel Edifact 76

Tabel Edifact

Tabel Edifact | Tabel Negara

Langkah-langkah untuk manajemen data Tabel Edifact | Tabel Negara sebagai berikut:

1. Pilih menu [Utility | Tabel Edifact | Tabel Negara].

2. Aplikasi akan menampilkan form Negara sebagai berikut:

3. Tambah Data Negara

a. Klik , akan menampilkan form berikut:

b. Masukkan data sesuai [Kode Negara] dan [Nama Negara].

c. Klik untuk menyimpan data.

Klik untuk menutup

form

Utility – Tabel Edifact 77

4. Ubah Data Negara

a. Pilih data yang akan diubah.

b. Klik , akan mengaktifkan form [Negara] sebagai berikut:

c. Ubah data sesuai kebutuhan.

d. Klik untuk menyimpan perubahan data.

5. Duplikat Data Negara

a. Pilih data yang akan diduplikat.

b. Klik , akan mengaktifkan form [Negara] sebagai berikut:

c. Ubah data sesuai kebutuhan.

d. Klik untuk menyimpan data.

Utility – Tabel Edifact 78

6. Delete Data Negara

a. Pilih data yang akan dihapus.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Data terpilih akan dihapus dari list [Negara].

7. Search Data Negara

a. Klik , akan menampilkan tabel referensi Negara berikut:

b. Pilih kategori pencarian data dan masukkan data yang akan dicari.

c. Klik .

Utility – Tabel Edifact 79

Tabel Edifact | Tabel Pelabuhan

Langkah-langkah untuk manajemen data Tabel Edifact | Tabel Pelabuhan sebagai berikut:

1. Pilih menu [Utility | Tabel Edifact | Tabel Pelabuhan].

2. Aplikasi akan menampilkan form Pelabuhan sebagai berikut:

Klik untuk menutup

form

Utility – Tabel Edifact 80

3. Tambah Data Pelabuhan

a. Klik , akan menampilkan form berikut:

b. Masukkan data sesuai [Kode Pelabuhan] dan [Nama Pelabuhan].

c. Klik untuk menyimpan data.

Utility – Tabel Edifact 81

4. Ubah Data Pelabuhan

a. Pilih data yang akan diubah.

b. Klik , akan mengaktifkan form [Pelabuhan] sebagai berikut:

c. Ubah data sesuai kebutuhan.

d. Klik untuk perubahan data.

Utility – Tabel Edifact 82

5. Duplikat Data Pelabuhan

a. Pilih data yang akan diduplikat.

b. Klik , akan mengaktifkan form [Pelabuhan] sebagai berikut:

c. Ubah data sesuai kebutuhan.

d. Klik untuk menyimpan data.

6. Delete Data Pelabuhan

a. Pilih data yang akan dihapus.

b. Klik , akan menampilkan pesan berikut:

c. Data terpilih akan dihapus dari list [Pelabuhan].

Utility – Data User 83

7. Search Data Pelabuhan

a. Klik , akan menampilkan tabel referensi Pelabuhan berikut:

b. Pilih kategori pencarian data dan masukkan data yang akan dicari.

c. Klik .

Data User

Langkah-langkah untuk menampilkan profil perusahaan sebagai berikut:

1. Pilih menu [Utility | Data User].

2. Aplikasi akan menampilkan Profil Perusahaan sebagai berikut:

Help – User Guide 84

Help

User Guide

Langkah-langkah untuk menampilkan panduan penggunaan aplikasi sebagai berikut:

1. Pilih menu [Help | User Guide].

2. Aplikasi akan menampilkan dokumen user manual dalam bentuk file PDF.

Run Extreme

Langkah-langkah untuk menjalankan aplikasi eXtreme dari aplikasi sebagai berikut:

1. Pilih menu [Help | Run Extreme].

2. Aplikasi akan menampilkan form Login aplikasi eXtreme sebagai berikut:

3. Masukkan data [Username] dan [Password], lalu klik .

Help – Update 85

4. Aplikasi akan menampilkan aplikasi eXtreme sebagai berikut:

5. Klik atau untuk keluar dari aplikasi eXtreme.

Update

Langkah-langkah untuk melakukan update aplikasi sebagai berikut:

1. Pilih menu [Help | Update].

About

Langkah-langkah untuk menampilkan detil aplikasi sebagai berikut:

1. Pilih menu [Help | About].