universm pejabat sains malaysia -...
TRANSCRIPT
Pengarah Kampus/Dekan/Pengarah/Penyelaras/Ketua JabatanPusat Pengajian/Pusat/Unit/JabatanKampus Induk/Kejuruteraan/KesihatanInstitut Perubatan & Pergigian Termaju
Bangunan Canselori11800 USMPulau PinangMalaysiaTel:04-6533888www.usm.my
UNIVERsmSAINSMALAYSIA Office of
The Registrar
Tarikh 7- Mac 2012
PejabatPendaftar
Ruj. Kami USM. 38/3 Jld. XVI I Memorandum
HAD PERMOHONAN KELAYAKAN CUTI REHAT
Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas.
2. Sehubungan dengan ini, pihak kami ingin menarik perhatian Y. Bhg Dato'/Datin/tuan/puantentang had permohonan cuti rehat mengikut bulan semasa dalam sesuatu tahun kalendar.Untuk makluman Y. Bhg Dato'/Datin/tuan/puan, lanjutan daripada taklimat yang telah disampaikan oleh stat dari Pusat Pengetahuan, Komunikasi dan Teknologi (PPKT) dengankerjasama Seksyen Pengurusan Saraan dan Kerjaya, Pejabat Pendaftar tentang penggunaanSistem E-cuti Versi 2 secara 'on-line' pada 1 Oktober 2010 kepada Pembantu Tadbir(Perkeranian/Operasi) - Rekod Cuti semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) nyah pusat dan tidaknyah pusat dari Kampus Induk, Kampus Kerjuruteraan, Kampus Kesihatan dan InstitutPerubatan dan Pergigian Termaju telah dibangkitkan tentang masalah yang timbul di semua PTJjika permohonan cuti rehat dihadkan mengikut bulan semasa. Ini memandangkan terdapatkeperluan stat untuk bercuti melebihi kelayakan bulan semasa seperti mengerjakan umrah dansebagainya.
3. Di atas alasan tersebut, perbincangan oleh bahagian ini dengan pihak PPKT pada 23November 2011 telah memutuskan bahawa kelayakan cuti semasa dalam sistem E-Cuti dibukakepada setengah tahun kelayakan dalam sesuatu tahun kalendar (iaitu kelayakan dari Januarihingga Jun dan Julai hingga Disember).
4. Sehubungan dengan ini, kerjasama Y. Bhg Dato'lDatin/tuan/puan amatlah diharapkanuntuk membuat pemantauan agar kemudahan ini tidak disalahguna oleh staf denganmengambil cuti rehat berlebihan daripada yang sepatutnya seb~lum hujung tahun berakhir.Sebagai Ketua Jabatan, Y. Bhg Dato'/Datin/tuan/puan berhak untuk ti~k meluluskan cuti rehatyang dirasakan melebihi had yang sepatutnya. ~~ { ~r ( /
Sekian, harap maklum: dJIt. ~I,......- ~~,Jl: ~p<. <Jc-W!f4~V91- 11,{11
'"
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
(SITI ZUBAIDAH BINTI A HAMID)Timbalan Pendaftar KananBahagian Pengurusan Sumber Manusia
Tel: 604-6533117/3028 I e-mel: [email protected] I Faks: 604 657 9107JAMAHY AH BT BASIRON
Pemangku PendaftarUniversiti Sains Malaysia
...2/-
- 2 -
HAD PERMOHONAN KELAYAKAN CUTI REHAT
s.k. Naib Canselor
Tjrnbalan-Tirnbalan Naib Canselor
W Pemangku Pendaftar
Timbalan PendaftarKampus Kejuruteraan
Timbalan PendaftarKampus Kesihatan
Semua Pegawai PentadbiranPusat Pengajian/Pusat/Unit/Jabatan
Ketua Pegawai Teknologi MaklumatUnit Sistem Maklumat Universiti - StafPusat Pengetahuan, Komunikasi & Teknologi
Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) - Rekod Cuti
,;
SZAHIHH/nl. ..Kelayakan Cut; Rahat