TeleJon : 03-8887 4000Fax: 03-8889 1717Telex : MA 33259Telegram : "WISMA PUTRA"Laman Web: www.kln.gov.my

Kepada

PENGAMBILAN 5ECARA "WALK-IN INTERVIEW' 01 KEMENTERIAN LUARNEGERI

Tuan I Puan,

Adalah saya diarah merujuk kepada perkara di atas.

2. Untuk makluman tuan/puan, Kementerian Luar Negeri sedangmelaksanakan pengambilan secara terus atau "walk-in interview" bagi jawatanPegawai Tadbir Gred N41 (Kontrak) di Kementerian Luar Negeri.

3. Sehubungan dengan ini, Kementerian Luar Negeri berhasrat untukmempelawa para graduan yang berkelayakan daripada Institut Pengajian Tinggiuntuk memohon jawatan Pegawai Tadbir Gred N41 (Kontrak) melaluipengambilan secara "walk-in interview". Bersama-sama ini disertakan maklumatmengenai pengambilan secara "walk-in interview" di Lampiran B untuk rujukantuan/puan selanjutnya.

4. Kementerian Luar Negeri memohon kerjasama tuan/puan untukmemanjangkan makluman mengenai pengambilan secara "walk-in interview" inikepada para pelajar di Institut Pengajian Tinggi masing-masing.

5. Perhatian dan kerjasama tuan/puan yang sewajarnya dalam perkara iniamatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang meriurut perintah,

(5 ANUAR MOHAMMAD)ahagian Pengurusan Sumber Manusia

b.p. Ketua SetiausahaKementerian Luar Negeri

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

Universiti Malaysia Sabah (UMS)Unit PendaftarBeg Berkunci 2073,88899 Kota Kinabalu,Sabah

Universiti Malaysia Sarawak (UNIMAS)Unit PendaftarKota Samarahan,94300 Kota Samarahan,Sarawak

Universiti Malaysia Terengganu (UMT)Unit Pendaftar21030 Mengabang Telipot,Kuala Terengganu,Terengganu

Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI)Unit PendaftarJalan Slim,35900 Tanjung Malim,Perak

Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM)Unit PendaftarUniversiti Pertahanan Nasional MalaysiaKem Sungai Besi57000 Kuala Lumpur

Universiti Putra Malaysia (UPM)Unit Pendaftar43400 Serdang,Selangor

Universiti Sains Islam Malaysia (USIM)Unit PendaftarBandar Baru Nilai,71800Nilai,Negeri Sembi Ian

Universiti Sains Malaysia (USM)Unit Pendaftar11800 Minden,Pulau Pinang

Semua dokumen permohonan yang telah

lengkap hendaklah dialamatkan kepada:

KETUA SETIAUSAHAKEMENTERIAN LUAR NEGERIBAHAGIAN PENGURUSAN SUMBERMANUSIAWISMAPUTRANO 1, JALAN WISMA PUTRAPRESINT 2

62602 PUTRAJAYA MALAYSIA I II I ll.[nl~ I I I LATAR SELAKANG:

(U.P. : URUS SETIA URUSANPENGAMBILAN "WALK IN-INTERVIEW")

Sebarang pertanyaan bolehlah dikemukakan

melalui email ; recruitment@kln.gov.my atau

terus menghubungi Bahagian Pengurusan

Sumber Manusia di talian 03-8887 4000.

5

Disediakan oleh :Sahagian Pengurusan Sumber Manusia

Kementerian Luar Negeri12 Me; 2009

6

Proses pengambilan secaraInterview" telah dimulakanFebruari 2008 yang lalu.

'Walk In-pada bulan

Urusan pengambilan tersebut merupakancadangan YAB Perdana Menteri yang telahdikernukakan sewaktu pembukaanPersidangan Ketua-Ketua PerwakilanMalaysia pada tahun 2007 di Kuala Lumpur.

Lanjutan daripada itu, Mesyuarat Jemaah

Menteri pada 4 April 2007 telah memutuskan

agar proses pengambilan berkenaan dikaji

dengan terperinci oleh Jabatan Perkhidmatan

Awam (JPA), Suruhanjaya Perkhidmatan

Awam (SPA) serta Kementerian Luar Negeri

(KLN).

-:1

1

tIOliiali:t&ir , F ,Hasilnya, keputusan dan ketetapan seperti

berikut telah dibuat :

A. Urusan pengambilan secara 'walk-in' di

KLN hendaklah mempunyai proses yang

sistematik dan mengekalkan prinsip-prinsip

asas perkhidmatan awam iaitu peranan

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam

sebagai Pihak Berkuasa Melantik; dan

B. Lantikan secara 'walk-in' akan dibuat

secara kontrak untuk tempoh setahun

sebelum dilantik sebagai Penjawat Awam

yang tertakluk kepada semua syarat-syarat

dan ketetapan di bawah bidang kuasa

Pihak Berkuasa Melantik yang melibatkan

SPA serta JPA.

f\JOTA

Warganegara Malaysia yang berkelayakan dan

berminat untuk membina kerjaya dalam

perkhidmatan luar negeri adalah dipelawa untuk

memohon jawatan Pegawai Tadbir Gred N41

(Kontrak) dengan melayari laman web

www.kln.gov.my.

2

7

F ,

MAKLUMAT JAWATAN PEGAWAI TAOBIRGREO N41 (KONTRAK) 01

KEMENTERIAN LUAR NEGERI

Syarat Lantikan

A. Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang

diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi-

institusi pengajian tinggi luar negara/

tempatan atau kelayakan yang setaraf

dengannya (Gaji permulaan ialah pada

Gred N41, P1T3 RM 1871.18); atau

B. Ijazah Sarjana Muda Undang-Undang

yang diiktiraf kerajaan daripada institusi-

institusi pengajian tinggi luar negara/

tempatan atau kelayakan yang setaraf

dengannya (Gaji permulaan ialah pada

Gred N41, P1T4 RM 1961.63); dan

Syarat - Syarat Tambahan :

C. Calon-calon yang memohon dengan Ijazah

Sarjana Muda Kepujian hendaklah

memperoleh sekurang-kurangnya CGPA

3.2 ke atas atau yang setaraf dengannya;

D. Calon-calon yang mempunyai penguasaan

bahasa-bahasa utama dunia seperti

Arab, Perancis, Jerman, Sepanyol,

Mandarin, Jepun dan Rusia akan diberi

keutamaan;

3

E. Umur calon semasa ditemu dug a

hendaklah tidak melebihi daripada 30

tahun;

F. Tempoh kontrak adalah untuk satu (1)

tahun dan tempoh perkhidmatan

secara kontrak ini boleh dilanjutkan

tertakluk kepada prestasi kerja

dan perakuan Ketua Jabatan; dan

G. Calon-calon yang dipanggil untuk ditemu

duga dikehendaki melalui "aptitude

test"; Ujian Pengucapan Awam (Public

Speaking) di dalam Bahasa Inggeris

(Wajib) dan Bahasa Asing (Optional)

antara 3 hingga 5 minit.

Maklumat yang dikehendaki adalah:

I. Curriculum-vitae;

II. Dua (2) keping gambarberukuran pasport;

III. Salinan Sijil I ijazah (denganKepujian) serta dokumen-

dokumen sokongan; dan

IV. Sebuah karangan ringkas dalambahasa Inggeris dengan tajuk

"Why I want to join the Ministryof Foreign Affairs, Malaysia".

4