UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

SUKATAN PEPERIKSAAN KHAS KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN (KPSL) PENGURUS ASRAMA N41

_________________________________________________________________________ 1. Tarikh Sukatan Peperiksaan

Khas Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) Diluluskan Oleh Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan

: 08 Mac 2007

2. Matlamat Peperiksaan : i) Untuk mengukur kesesuaian seseorang

pegawai dari segi potensinya untuk menjawat jawatan dalam skim perkhidmatan Pengurus Asrama N41.

ii) Untuk menguji kemahiran seseorang

pegawai berdasarkan kepada pengalaman dalam tugas-tugas harian.

3. Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada

syarat-syarat kelayakan masuk ke skim perkhidmatan Pengurus Asrama N41 melalui urusan kenaikan pangkat secara lantikan.

4. Pegawai Yang Layak Menduduki

Menduduki Peperiksaan Ini : Penolong Pengurus Asrama N27 dan ke atas

yang telah disahkan dalam perkhidmatan. 5. Sukatan Peperiksaan (termasuk masa dan soalan) 5.1. Kertas I – Subjek Utama

5.1.1 Soalan-soalan adalah berdasarkan perkara-perkara berikut :- Bahagian A

a) USM Secara Am

i. Sejarah Penubuhan dan Perkembangan Universiti

ii. Misi dan Halatuju Universiti

b) Aspek Perundangan

i. Akta Universiti dan Kolej Universiti

ii. Perlembagaan USM

iii. Statut USM

iv. Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605)

v. Perlembagaan Malaysia, Bahagian III, IV dan VI

vi. Government Contract Act 1949 (disemak 1973) Act No. 120

vii. Contracts Act 1950 (disemak 1974) – Act No. 57

viii. Akta Rahsia Rasmi

2

c) Pengurusan Organisasi

i. Pengurusan Sumber Manusia

ii. Kepimpinan

iii. Komunikasi

iv. Pengurusan Kualiti

Bahagian B Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)

i. PKPA Bil. 1/91 – Panduan Meningkat Kualiti Layanan Melalui Urusan Telefon.

ii. PKPA Bil. 2/91 – Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan

Jawatankuasa Kerajaan. iii. PKPA Bil. 3/91 – Anugerah Inovasi Perkhidmatan Awam. iv. PKPA Bil. 4/91 – Garis Panduan Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan

Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam. v. PKPA Bil. 5/91 – Panduan Mengenai Sistem Penjadualan Yang

Bersepadu (SIAP). vi. PKPA Bil. 6/91 – Panduan Mengenai Peningkatan Produktiviti Dalam

Perkhidmatan Awam.

vii. PKPA Bil. 7/91 – Panduan Mengenai Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK).

viii. PKPA Bil. 8/91 – Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail

Meja. ix. PKPA Bil. 9/91 – Panduan Mengenai Pelaksanaan Dasar Pensyarikatan

Malaysia. x. PKPA Bil. 10/91 – Panduan Mengenai Peningkatan Kualiti Perkhidmatan

Kaunter. xi. PKPA Bil. 11/91 – Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Borang

Tindakan Kerja. xii. PKPA Bil. 1/92 – Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Dalam

Perkhidmatan Awam. xiii. PKPA Bil. 2/92 – Garis Panduan Perancangan Dan Penyediaan Projek

Pembangunan. xiv. PKPA Bil. 3/92 – Garis Panduan Sistem Perakaunan Mikro (SPM). xv. PKPA Bil. 4/92 – Pengendalian Pengaduan Awam. xvi. Lain-lain Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam yang dikeluarkan dari

semasa ke semasa.

3

5.1.1 Soalan : Bahagian A

Empat (4) soalan esei jawab tiga (3). Bahagian B

Empat (4) soalan esei jawab tiga (3).

5.1.2 Markah Penuh : 100 markah

5.1.3 Markah Lulus : 50%

5.1.4 Masa : 3 jam

5.1.5 Keputusan : Lulus/Kandas

Calon-calon adalah dibenarkan merujuk kepada Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) Kaedah-Kaedah USM (Tatatertib Pelajar) 1971, Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan Pindaan-Pindaan 1971, 1975 dan Perlembagaan USM.

Kertas II – Subjek Jabatan

Bahagian A Pengurusan Bahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar

i) Peranan Dan Tanggungjawab Bahagian Hal Ehwal Dan Pembangunan

Pelajar. ii) Jawatankuasa-Jawatankuasa Universiti Yang Berkaitan Dengan

Bahagian Hal Ehwal Dan Pembangunan Pelajar. iii) Pengurusan Bahagian Hal Ehwal Dan Pembangunan Pelajar:

a. Pengurusan Kebajikan Pelajar b. Pengurusan Pembangunan Pelajar c. Pengurusan Unit-Unit Di Bahagian Hal Ehwal Dan Pembangunan

Pelajar Dan Termasuk Di Kampus-Kampus Cawangan.

iv) Dasar Dan Prosedur Bahagian Hal Ehwal Dan Pembangunan Pelajar a. Disiplin Dan Tatatertib Pelajar b. Bantuan Kewangan c. Kebajikan Pelajar d. Aktiviti Pelajar e. Persatuan-Persatuan Pelajar f. Pilihanraya g. Cuti Dengan Kebenaran

Bahagian B Pengurusan Penginapan i) Struktur Organisasi Desasiswa ii) Peraturan-Peraturan Desasiswan iii) Tugas Dan Tanggungjawab Penolong Pengurus Asrama/ Penolong

Pengurus Asrama Kanan iv) Sistem Pengurusan Pejabat Desasiswa v) Dasar Belajar Desasiswa vi) Perakaunan Pendapatan Dan Perbelanjaan Desasiswa

4

vii) Perakaunan Aset Dan Liabiliti Desasiswa viii) Akaun Majlis Penghuni Desasiswa ix) Program Dan Aktiviti Majlis Penghuni Desasiswa x) Kawalan Perbelanjaan Tabung Majlis Penghuni Desasiswa xi) Inventori Desasiswa xii) Penyeliaan Staf xiii) Kawalan Belanjawan xiv) Disiplin Staf

Soalan : Bahagian A Empat (4) soalan esei, jawab tiga (3).

Bahagian B Empat (4) soalan esei, jawab tiga (3). Markah : 100 markah

Markah Lulus : 50%

Masa : 3 jam

6. Pengecualian : Calon-calon yang telah lulus dalam mana-mana kertas

adalah dikecualikan mengambil kertas tersebut.

7. Keputusan : Lulus/Kandas

8. Pemeriksa : Akan dilantik oleh Jawatankuasa Peperiksaan

Perkhidmatan Universiti Sains Malaysia. 9. Bahasa : Soalan dan jawapan adalah dalam Bahasa Malaysia. 10. Permohonan : Semua permohonan hendaklah dikemukakan kepada

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia dan Pentadbiran, Jabatan Pendaftar, Universiti Sains Malaysia.

11. Keseringan : Sekali setahun. Peperiksaan 12. Disahkan oleh : Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Universiti

Sains Malaysia, Pulau Pinang. 13. Bahan-bahan rujukan: Kertas I

(a) Akta Dan Perlembagaan Universiti Sians Malaysia (b) Perlembagaan Universiti Sians Malaysia

(c) Akta Universiti Dan Kolej Universiti

(d) Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib Dan Surcaj) 2000- Akta 605

(e) Akta Kontrak Kerajaan 1949 (Disemak 1973) – Akta No. 120

5

(f) Akta Kontrak 1950 (Disemak 1974) – Akta No. 136

(g) Akta Pencegahan Rasuah 1961 - Akta No. 57

(h) Akta Rahsia Rasmi

(i) Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

(j) Lain-Lain Yang Berkaitan

(k) Perintah Am Kerajaan.

Kertas II

(a) Arahan Perbendaharaan (b) Panduan Perbendaharaan

(c) Tatacara Pengurusan Stor

(d) Pekeliling Dan Surat Pekeliling Perbendaharaan

(e) Surat Pekeliling Dan Surat Pekeliling Perkhidmatan

(f) Pekeliling Dan Surat Pekeliling Perkhidmatan

(g) Peraturan Kewangan Dan Perakaunan Universiti

26.02.2007 MAA/fae/jab-pengurus Asrama N41