TAKLIMAT AKHIR LATIHAN INDUSTRI SESI JUN 2013

UNIT PERHUBUNGAN & LATIHAN INDUSTRI

(UPLI)POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH

BANDAR DARULAMAN, 06000 JITRA, KEDAHTEL : 04-9146100 / 6139 FAKS : 04-9174232

EMEL : upli@polimas.edu.myLaman web POLIMAS : www.polimas.edu.my

Laman Blog UPLI : www.uplipolimas.wordpress.com

SAHKAN KEHADIRAN ANDA (t/t)

PELAJAR YANG GAGAL HADIRAKAN DIAMBIL TINDAKAN.AKAN DIAMBIL TINDAKAN.

BAGI PELAJAR YANG SAKIT,PERLU SERAHKAN SALINANMC YANG DISAHKAN OLEHKETUA JABATAN KEPADA UPLI

SKOP TAKLIMAT AKHIR L.I KELAYAKAN DAN KEPERLUAN LI

PANDUAN PENULISAN JURNAL REFLEKSI PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR

LATIHAN INDUSTRILATIHAN INDUSTRI

ETIKA & PERATURAN SEMASA/SELEPAS L.I

TINDAKAN DISIPLIN & TATATERTIB

LAWATAN LI

KRITERIA PENILAIAN

SOAL SELIDIK KEBERKESANAN TAKLIMAT

PERINGATAN (TAKLIMAT 1):BORANG AKUAN LEPAS TANGGUNG

PASTIKAN TELAH DIISI DENGANLENGKAP

WAKIL KELAS KUMPUL DAN SUSUNWAKIL KELAS KUMPUL DAN SUSUNIKUT NO. PENDAFTARAN & HANTARKE PEJABAT UPLI SEBELUM @PADA:

DOKUMEN YANG PERLU DIBACA SEBELUM/SEMASA MENJALANI LI

GARIS PANDUAN L.I (PELAJAR)PANDUAN PENULISAN :

1) JURNAL REFLEKSI1) JURNAL REFLEKSI2) LAPORAN AKHIR L.I

www.uplipolimas.wordpress.com@

CIDOS

SYARAT LAYAK LI (A)MENDAFTAR KURSUS AT401/T3410*

LULUS SOFT SKILLS (AS101/T3410*)

TELAH MENDAPAT TEMPAT L.ITELAH MENDAPAT TEMPAT L.I

ADA PERLINDUNGAN TAKAFUL

MEMPEROLEH JUMLAH JAMKREDIT TERKUMPUL (JMKK) :

PROGRAM SANDWICHa. JMKK ≥ 26 KREDIT (SIJIL)b. JMKK ≥ 42 KREDIT (DIPLOMA)c. MENDAPAT KEDUDUKAN KB atau KSc. MENDAPAT KEDUDUKAN KB atau KS

PROGRAM SEMESTER AKHIR1. LULUS SEMUA KURSUS2. HPNM ≥ 2.00

CONTOH PENGIRAAN JMKK LAYAK LI:SEMESTER 1:Jumlah kredit ambil : 18 Jumlah kredit lulus : 18 Gagal : 0

SEMESTER 2:Jumlah kredit ambil: 15Jumlah kredit ambil: 15Jumlah kredit lulus: 12 Gagal: 3

SEMESTER 3:Jumlah kredit ambil: 16Jumlah kredit lulus: 12 Gagal: 4

JUMLAH MATA KREDIT TERKUMPUL (JMKK): 18 + 12 + 12 = 42

STATUS LAYAK SILA RUJUK SENARAI TIDAK LAYAK L.I

YANG AKAN DIPAPARKAN DALAMLAMAN SESAWANG POLIMAS IAITU :

www.polimas.edu.mywww.polimas.edu.my HADIR KE PEJABAT UPLI“mulai tarikh keputusan rasmi disiarkan”

PELAJAR YANG TELAH MENDAPAT TEMPATDAN TELAH DISAHKAN OLEH UPLI, SILACETAK SURAT LAPOR DIRI MELALUI SPMP(i-UPLI).

PELAJAR YANG BELUM MENDAPAT TEMPATLATIHAN SEHINGGA 30 APRIL 2013:

HUBUNGI UPLI SEGERA UNTUKMAKLUMAT TERKINI BERKAITANJAWAPAN ORGANISASI LATIHAN!

SEKIRANYA PELAJAR MASIH GAGALMENDAPAT TEMPAT LATIHAN SAMAADA SECARA SENDIRI ATAUMELALUI UPLI, PELAJAR AKANMELALUI UPLI, PELAJAR AKANDITEMPATKAN PADA SESI DIS 2013(JIKA PERLU*) DENGAN STATUSMENGULANG L.I

TINDAKAN PELAJAR PELAJAR DINASIHATKAN SUPAYA MENCARI TEMPAT

PENGINAPAN (sekiranya tidak menetap rumah sendiri ataudisediakan oleh pihak organisasi latihan) TERLEBIH DAHULU SEBELUM MELAPOR DIRI DI ORGANISASI LATIHAN

HUBUNGI ORGANISASI LATIHAN SEBELUM LAPOR DIRI UNTUK PERKEMBANGAN TERKINI.

PENEMPATAN L.I PELAJAR ADALAH MUKTAMAD. TIADA SEBARANG PERTUKARAN TEMPAT DIBENARKAN*

PELAJAR PERLU MENGEMASKINI MAKLUMAT DIRI DALAM PANGKALAN DATA (KOMPUTER) DI KAUNTER PERTANYAAN, PEJABAT UPLI (SEBELUM MENJALANI L.I) ATAU MEMAKLUMKAN SECARA BERTULIS (SEMASA MENJALANI L.I)

ETIKA&

PERATURANPERATURANSEMASA/SELEPAS L.I

1. SURAT LAPOR DIRI (SPMP i-UPLI)2. KAD MATRIK PELAJAR3. JURNAL REFLEKSI

PERKARA YANG PERLU DI BAWA SEMASA MELAPOR DIRI :

3. JURNAL REFLEKSI4. SALINAN RESUME*5. SLIP KEPUTUSAN PEPERIKSAAN*

BERPAKAIAN KEMAS &BERSESUAIAN

RAMBUT PENDEK (LELAKI)

BERKASUT/BERSTOKIN

MEMAKAI TANDA NAMA

BERSOPAN SANTUN

a. PELAJAR BOLEH MULA AWAL TAPI TIDAK DIBENARKAN TAMAT LEBIH AWAL.

b. TEMPOH MINIMA ADALAH 80% KEHADIRAN TIDAK TERMASUKCUTI/CUTI SAKIT* (BERSEBAB)CUTI/CUTI SAKIT* (BERSEBAB)

c. MAKLUMKAN KEPADA ORGANISASI LATIHAN JIKA BERLAKU SEBARANG KEMALANGAN/ KECEMASAN SEMASA LATIHAN*

d. JIKA MELIBATKAN KEMALANGAN YANG SERIUS LAPOR TERUS KE UPLI

PETA LAKARAN ARAH TUJU PANDUAN PENULISAN:

a. Jurnal Refleksib. Laporan Akhir Latihan Industri

Sila layari :www.uplipolimas.wordpress.com

PETA LAKARAN ARAH TUJU ISIKAN MAKLUMAT DENGAN JELAS TUNJUKKAN LAND MARK PENTING JALAN MASUK DARI SEMUA ARAH (ANAK

PANAH) NO TELEFON TERKINI TERUTAMA PELAJAR

YANG DI TEMPATKAN DI SITE OFFICENO TELEFON TERKINI TERUTAMA PELAJAR YANG DI TEMPATKAN DI SITE OFFICE

BANGUNAN YANG TERDEKAT ATAU BERSEBELAHAN

PENYELIA PELAJAR DAN NO. TEL BIMBIT

HANTAR KE UPLI BERSAMA KADPENGESAHAN LAPOR DIRI (MERAH) DANKAD MAKLUMAT PELAJAR (BIRU)

DOKUMEN YANG AKAN DIBERI:

JURNAL REFLEKSINota:

Diambil oleh Wakil Kelas denganDiambil oleh Wakil Kelas denganmengemukakan SENARAI NAMAPELAJAR ke pejabat UPLI mulai:

8 APRIL 2013 (ISNIN)

PANDUAN PENULISAN JURNAL REFLEKSI

1. MESTI DIREKOD SETIAP HARI LATIHAN2. DITANDATANGANI PENYELIA SETIAP MINGGU3. DISAHKAN OLEH PENSYARAH MENTOR/PEMANTAU

SEMASA LAWATAN PEMANTAUAN DIBUAT.4. MEMATUHI CARA PENULISAN – SILA RUJUK

PANDUAN PENULISAN DI DALAM LAMAN BLOGUPLI :UPLI :

www.uplipolimas.wordpress.com5. BALUT BUKU UNTUK ELAK KOTOR/ROSAK6. JIKA BUKU HILANG / ROSAK ATAU PENSYARAH

MENTOR/PEMANTAU MENGARAHKAN LAPORANDITULIS SEMULA, DAPATKAN BUKU BARU (DIBELI)DAN ISI SEMULA SEPERTI ASAL.

TINDAKAN PELAJAR : JURNAL REFLEKSI

ISI DENGAN LENGKAP :

(1) KAD PENGESAHAN LAPOR DIRI –KAD MERAH

(2) KAD MAKLUMAT PELAJAR- KAD BIRU

HANTAR KE UPLI DALAM TEMPOH 2 MINGGU DARI TARIKH LAPOR DIRI (17 JUN 2013) ATAU SEBELUM 31 JUN 2013.

KAD MERAH + KAD BIRU + PETA ARAH TUJU

PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR

SILA RUJUKPANDUAN PENULISAN DI

DALAM LAMAN BLOG UPLI :

www.uplipolimas.wordpress.com

DISIPLIN SEMASA LATIHAN1. PELAJAR TERTAKLUK KEPADA PERATURAN

ORGANISASI LATIHAN/POLIMAS2. DILARANG MEMBOCORKAN MAKLUMAT

ORGANISASI LATIHAN KEPADA MANA-MANA PIHAK

3. SEBARANG MAKLUMAT YANG PERLU UNTUK 3. SEBARANG MAKLUMAT YANG PERLU UNTUK TUJUAN PENYEDIAAN LAPORAN (JURNAL REFLEKSI/LAPORAN AKHIR) MESTI MENDAPAT KELULUSAN ORGANISASI LATIHAN TERLEBIH DAHULU

4. KEHADIRAN KE TEMPAT LATIHAN ADALAH

WAJIB dan perlu memenuhi peraturanorganisasi latihan*

CUTI TIADA PERUNTUKAN DENGAN KEBENARAN ORGANISASI

LATIHAN SURAT CUTI/MC HENDAKLAH DITAMPAL DI

MUKA SURAT (HARI TERLIBAT) DALAM MUKA SURAT (HARI TERLIBAT) DALAM JURNAL REFLEKSI

MAKLUMKAN JUGA KEPADA UPLI/POLITEKNIK

PERLU DIGANTI SEKIRANYA JUMLAH CUTI MELEBIHI 20%*

CUTI KEMALANGAN HUBUNGI SEGERA ORGANISASI LATIHAN DAN

UPLI HUBUNGI HEP - UNTUK URUSAN TUNTUTAN

PERLINDUNGAN TAKAFUL BERURUSAN JUGA DENGAN CIDB BERHAMPIRAN JIKA BERURUSAN JUGA DENGAN CIDB BERHAMPIRAN JIKA

PEMEGANG KAD HIJAU (PELAJAR KEJURUTERAAN) BUAT LAPORAN POLIS DALAM TEMPOH 24 JAM DAPATKAN LAPORAN DOKTOR DAN SURAT

DISCHARGE HOSPITAL JIKA PELAJAR DIMASUKKAN KE WAD

MAKLUMKAN DAN HANTAR/FAKS SURAT CUTI KE PEJABAT UPLI (NO. FAKS: 04-9174232)

MASALAH DI TEMPAT LATIHAN ?

SEBARANG MASALAH HENDAKLAH DIMAKLUM KEPADA PENYELIA ATAU PEGAWAI YANG BERTANGGUNG JAWAB (PIHAK ORGANISASI LATIHAN) KE ATAS PELAJAR

JIKA MASALAH TIDAK DAPAT DISELESAIKAN, HUBUNGI UPLI SEGERA (Tel : 04-9146100 samb. UPLI)

PELAJAR DINASIHAT TIDAK MENGAMBIL TINDAKAN SENDIRI DAN TERBURU-BURU

PELAJAR DINASIHAT TIDAK MENGAMBIL TINDAKAN SENDIRI DAN TERBURU-BURU

CAMPURTANGAN IBUBAPA DAN AHLI KELUARGA TIDAK DIBENARKAN

PELAJAR PERLU MENGURUS SENDIRI MASALAH DENGAN ORGANISASI LATIHAN ATAU UPLI.

SILA KEMASKINI MAKLUMAT KHUSUSNYA NO. TELEFON DAN JUGA NAMA WARIS (TERMASUK NOMBOR UNTUK DIHUBUNGI)

KATEGORI MASALAHKESESUAIAN BIDANG SEMASA

LATIHAN(pengesahan daripada pihakberkaitan)berkaitan)

KESELAMATAN & KESIHATAN*LAIN-LAIN MASALAH**

* laporan dari pihak berkuasa** setelah dikenalpasti/diperakui

HUBUNGI UPLI JIKA ADA MASALAH BERKAITAN LATIHAN INDUSTRI.

HANYA PERMOHONAN ATAU ADUAN BERTULIS LAYAK DIPERTIMBANGKAN.

PELAJAR YANG MENUKAR TEMPAT LATIHAN PELAJAR YANG MENUKAR TEMPAT LATIHAN TANPA KEBENARAN BERTULIS DARI UPLI TERLEBIH DAHULU WALAUPUN TELAH MENDAPAT KEBENARAN DARIPADA ORGANISASI LATIHAN AKAN DIKENAKAN TINDAKAN TERMASUKLAH MENGULANG LATIHAN INDUSTRI

a. MELANGGAR MANA-MANA PERATURAN ORGANISASI LATIHAN & POLITEKNIK/UPLI

b. TIDAK HADIR TANPA SEBAB/PONTENGc. KEHADIRAN TIDAK MEMUASKAN SEPERTI

LEWAT, SELALU KELUAR WAKTU PEJABAT DAN LEWAT, SELALU KELUAR WAKTU PEJABAT DAN SEBAGAINYA.

d. PENAMPILAN YANG TIDAK WAJARe. MENGGANGGU KETENTERAMAN AWAM

BENTUK TINDAKAN TATATERTIB

SURAT AMARAN ATAU SURAT TUNJUK SEBAB

NOTIS GAGAL LATIHAN INDUSTRI

LAIN-LAIN TINDAKAN MUNASABAH LAIN-LAIN TINDAKAN MUNASABAH YANG DIBENARKAN MENGIKUT AKTA 174 ATAU PERATURAN AM POLITEKNIK YANG SEDANG BERKUATKUASA.

ADUAN ORGANISASI LATIHAN(lisan @ bertulis)

PELAJAR YANG MENDAPAT SURAT AMARAN DARIPADA ORGANISASI LATIHAN AKAN DIKENAKAN TINDAKAN MENGIKUT PERATURAN YANG SEDANG BERKUATKUASA.

PELAJAR YANG DISINGKIR* OLEH FIRMA (DENGAN SEBAB) DIANGGAP GAGAL L.I DAN AKAN DIBERI NOTIS GAGAL L.I DAN PELAJAR DIARAH UNTUK MENGULANG L.I SAMA ADA DALAM SEMESTER SEMASA ATAU BERIKUTNYA (BERGANTUNG KEPADA TARIKH KUATKUASA* NOTIS)

ADUAN/PERTANYAAN PELAJARPELAJAR BOLEH MENGEMUKAKAN SEBARANG ADUAN/PERTANYAAN SECARA BERTULIS KEPADA UPLI/POLITEKNIK MELALUI KAEDAH BERIKUT:

1.Surat Rasmi yang dialamatkan kepada:Pengarah, Politeknik Sultan Abdul Halim Mu’adzam Shah,Bandar Darulaman, 06000 JITRA, Kedah.(u/p: Pegawai Perhubungan & Latihan Industri)(u/p: Pegawai Perhubungan & Latihan Industri)

2.Emel kepada :upli @ polimas.edu.myAtau blog UPLI www.uplipolimas.wordpress.com

Sila nyatakan nama, no. pendaftaran , no. telefon dan aduan / pertanyaan

Sila pastikan ADUAN anda :BERASAS DAN ADA BUKTI YANG JELAS

PEMANTAUAN L.I PELAJAR AKAN DIPANTAU OLEH PENSYARAH

MENTOR/PEMANTAU SEKURANG-KURANGNYA SEKALI SEPANJANG LATIHAN

PENSYARAH MENTOR/PEMANTAU TERDIRI DARIPADA SEMUA PENSYARAH / PEGAWAI* POLIMAS ATAU MANA-MANA PENSYARAH / PEGAWAI DARIPADA POLITEKNIK LAIN YANG DILANTIK.

HUBUNGI UPLI JIKA TIADA PENYELIAAN DIBUAT HUBUNGI UPLI JIKA TIADA PENYELIAAN DIBUAT SEHINGGA PENGHUJUNG SEMESTER (2 MINGGU SEBELUM TAMAT)

PASTIKAN: JURNAL REFLEKSI DITANDATANGANI DAN

DISAHKAN PENSYARAH MENTOR/PEMANTAU YANG MEMBUAT PEMANTAUAN SEMASA L.I

MELENGKAPKAN BORANG MAKLUMBALAS PELAJAR DAN LAIN-LAIN DOKUMEN YANG DIPERLUKAN*

1. Surat Pengesahan Tamat L.I2. Borang Penilaian Prestasi L.I:

a. PRACTICAL TASK – Appendix 1b. REFLECTIVE JOURNAL – Appendix 2

3. Jurnal Refleksi yang lengkap3. Jurnal Refleksi yang lengkap4. Laporan Akhir Latihan Industri yang SIAP JILID

( Comb Binding / Ring Binding)5. Soft copy Laporan Akhir Latihan Industri (No.4)

dalam bentuk CD

TANGGUNGJAWAB PELAJARTANGGUNGJAWAB PELAJARPELAJAR PERLU MELAYARI LAMAN WEB www.polimas.edu.my ATAU www.uplipolimas.wordpress.comUNTUK MENDAPATKAN MAKLUMAT BERIKUT:

MAKLUMAN TARIKH PENGESAHAN TAMAT L.I * PERKARA BERKAITAN LATIHAN INDUSTRI PERKARA BERKAITAN LATIHAN INDUSTRI

(PERATURAN DAN KEPERLUAN TINDAKAN SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS LATIHAN INDUSTRI)

PENTING:* MAKLUMAN MULA DI UPLOAD SEKURANG-

KURANGNYA 3 MINGGU SEBELUM TARIKHPENGESAHAN TAMAT L.I

KRITERIA PENILAIAN PENILAIAN OLEH ORGANISASI LATIHAN :

1. Practical Task (40%) MULAI MINGGU KE-182. Reflective Journal (20%) MULAI MINGGU KE- 18

PENILAIAN OLEH POLITEKNIK :1. Observation (10%) – semasa pemantauan1. Observation (10%) – semasa pemantauan2. ITFR (20%) – semasa penilaian di politeknik3. Presentation (10%) – semasa penilaian di

politeknik

JUMLAH KESELURUHAN = 100%

KEPUTUSAN PENILAIAN Keputusan Penilaian L.I akan disiarkan

secara online melalui laman sesawangPOLIMAS sebelum anda mendaftarpengajian bagi semester berikutnya(Semester 5)(Semester 5)

Pelajar dikehendaki mengakses sendiritermasuk mencetak keputusan tersebutdalam tempoh siaran ( 1 bulan) untuk tujuan: Fail Penasihat Akademik

: Pendaftaran pengajian / simpanan / rujukan

KEPUTUSAN PENILAIAN

Keputusan yang dinyatakan adalah MUKTAMADdan tiada sebarang pengesahan* diperlukan bagi apa-apa tujuan sama ada pengesahan pendaftaran,permohonan pengajian dan pendaftaran,permohonan pengajian dan sebagainya.

Mana-mana pelajar yang GAGAL DINILAI* dalam tempoh yang ditetapkan akan menyebabkan TIADA KEPUTUSAN PENILAIAN DIKELUARKANsekaligus MENGHALANG pelajar daripada mendaftar pengajian bagi Semester 5.

SESI SOAL SELIDIKPELAJAR DIMINTA UNTUKMENGISI BORANG SOALSELIDIK KEBERKESANANSELIDIK KEBERKESANAN

TAKLIMAT LATIHAN INDUSTRISESI JUN 2013

&SELAMAT MENJALANISELAMAT MENJALANILATIHAN INDUSTRI