UNIT INTEGRITI & GOVERNANS

POLISI ANTI-RASUAH DAN SOGOKAN

i

KANDUNGAN

PENDAHULUAN .................................................................................... 1

PENCEGAHAN ANTI-RASUAH .......................................................... 6

POLISI ANTI-RASUAH DAN SOGOKAN ......................................... 13

TARIKH DILULUSKAN DAN KUAT KUASA .................................. 20

1

PENDAHULUAN

Kenyataan Polisi

Polisi Anti-Rasuah Dan Sogokan (PARS) di AMANAH SAHAM

PAHANG BERHAD (ASPA) berkewajipan untuk menjalankan semua

perniagaan dengan cara yang jujur dan beretika. Kami mengambil

pendekatan menolak budaya rasuah dan sogokan serta berkewajipan untuk

bertindak secara profesional, adil dan berintegriti dalam semua urusan

perniagaan di mana sahaja kami beroperasi dan menguatkuasakan sistem

yang berkesan untuk menangani rasuah.

PARS akan menghuraikan prinsip integriti dan anti-rasuah dengan

menyediakan garis panduan kepada semua peringkat pekerja tentang cara

menangani sebarang permohonan yang tidak wajar, rasuah dan lain-lain

aktiviti sogokan dan isu yang mungkin timbul semasa menjalankan

perniagaan.

Dokumen Berkaitan

Kami akan mendukung bersama dengan dasar dalaman, rangka kerja,

prosedur, garis panduan dan semua undang-undang yang relevan untuk

membanteras rasuah di semua bidang kuasa di mana kami beroperasi.

Kami tetap terikat dengan undang-undang tempatan dan nasional iaitu

Akta SPRM 2009 dan Akta Perlindungan Pemberi Maklumat, 2010 (Akta

711).

Mendapatkan Bantuan

Sekiranya terdapat sebarang penjelasan yang diperlukan, para pekerja atau

wakil haruslah merujuk kepada pihak atasan mereka dibahagian

2

berkenaan, yang akan merujuk perkara tersebut kepada Unit Integriti &

Governans (IGU) atau secara langsung berunding dengan pihak IGU,

berikutnya isu tersebut akan disalurkan kepada Jawatankuasa Audit dan

Pengurusan Risiko untuk perbincangan lanjut dan tindakan yang akan

diambil.

Pertukaran Permintaan

Sebarang pindaan yang perlu dibuat kepada dokumen ini, sila kemukakan

cadangan kepada IGU yang akan dibawa kepada Jawatankuasa Audit dan

Pengurusan Risiko untuk pertimbangan.

Maklumat Penciptaan Dokumentasi

Polisi ini dicadangkan oleh IGU, untuk dimaklum dan dipertimbangkan

oleh Jawatankuasa Audit dan Pengurusan Risiko.

Pengenalan

Polisi Anti-Rasuah Dan Sogokan (PARS) telah dibangunkan sebagai

sebahagian daripada Sistem Pengurusan Risiko Rasuah yang telah

direkabentuk untuk menyelaraskan prosedur yang mencukupi yang

disyorkan oleh kerajaan dalam Garis Panduan Kementerian mengenai

prosedur yang mencukupi menurut subseksyen (5) Seksyen 17A di bawah

Akta SPRM 2009 (Pindaan 2018). Mempunyai kenyataan polisi yang jelas

dan yang tidak meragukan mengenai kedudukan halatuju syarikat

mengenai rasuah dan sogokan adalah asas utama dalam rangka sistem

pengurusan integriti yang berkesan. Oleh itu, polisi ini mesti seriring

dengan garis panduan kementerian dan juga garis panduan polisi syarikat.

3

Jika beberapa dokumen menyatakan perkara yang sama, maka peruntukan

yang lebih ketat akan sentiasa digunapakai.

Sehubungan dengan itu, PARS di ASPA berkewajipan untuk menjalankan

urusan perniagaan dengan berintegriti. Ianya bermaksud untuk

mengelakkan amalan rasuah dan sogokan dalam operasi harian syarikat.

Kami mengamalkan pendekatan toleransi sifar terhadap semua bentuk

rasuah. Pekerja (semua peringkat dan gred termasuk Pengarah, Pengurus

Kanan, Pegawai, dan Kakitangan) yang enggan menerima rasuah atau

mengambil bahagian dalam tindakan rasuah tidak akan dikenakan tindakan

walaupun keengganan tersebut boleh menyebabkan kehilangan

perniagaan.

Polisi ini memanfaatkan nilai dan prinsip teras yang digariskan dalam Kod

Etika Perniagaan. Pematuhan penuh kepada kedua-dua kod dan polisi ini

adalah mandatori dan perlu dikekalkan menggunakan pendekatan

berasaskan prinsip.

Objektif Polisi

Objektif PARS adalah untuk memberi maklumat dan panduan kepada

semua peringkat pekerja mengenai piawaian tingkah laku yang mereka

mesti patuhi dan bagaimana untuk mengenali serta menangani rasuah dan

sogokan.

Polisi ini tidaklah menyeluruh, dan mungkin ada tanggungjawab tambahan

yang mana para Pengarah dan Kakitangan dikehendaki patuh apabila

menjalankan tugas mereka. Untuk semua niat dan tujuan, mana-mana

individu hendaklah sentiasa mematuhi dan memastikan pematuhan akan

peraturan dan akta undang-undang yang diamalkan, syarat dan peraturan

4

yang mana mereka kena patuhi dalam melaksanakan tugas dan

tanggungjawab mereka.

Skop Polisi

Polisi ini akan terikat dan diguna pakai untuk:

a) Mana-mana individu yang penama/pekerja organisasi (AKTA 694;

pg.15, a);

b) Mana-mana individu yang menguruskan urusan organisasi

(Pengurus, Pengarah, rakan kongsi) (AKTA 694; pg.15, b);

c) Mana-mana individu yang bertanggungjawab/dalam

kawalan/mempunyai kepentingan mengawal perniagaan (AKTA

694; pg.15, c);

d) Mana-mana pekerja organisasi yang menjalankan perkhidmatan

kepada perniagaan termasuk pekerja agen dan sumber luar mereka

(AKTA 694; pg.15, d);

e) Mana-mana perbadanan di dalam Akta Syarikat 1995 (person refer

to all above) (AKTA 694; pg.15, e, i);

f) Pemegang amanah bagi mana-mana amanah (individu/nilai aset)

(AKTA 694; pg.15, e, ii).

Pematuhan Terhadap Peraturan Dan Perundangan

Rangka pelan tindakan ini hendaklah setiap masa mematuhi dan tertakluk

kepada peraturan dan akta undang-undang Kerajaan Malaysia. Sekiranya

berlaku apa-apa konflik atau ketidakselarasan antara peruntukan PARS

dengan undang-undang Malaysia, yang kedua akan diterima pakai.

5

Mana-mana individu adalah dikehendaki untuk melaporkan apa-apa yang

disyaki melanggar polisi ini selaras dengan Polisi Dan Prosedur Pemberian

Maklumat ASPA.

6

PENCEGAHAN ANTI-RASUAH

Definisi

a) Sogokan

Penyalahgunaan jawatan atau kuasa untuk keuntungan persendirian

atau penyalahgunaan kuasa persendirian berkait dengan perniagaan

di luar peraturan dan akta undang-undang kerajaan Malaysia.

b) Rasuah

Rasuah berlaku apabila seseorang individu menawarkan, membayar,

meminta atau menerima bayaran, hadiah atau keuntungan kewangan

atau lain-lain untuk mempengaruhi hasil perniagaan yang tidak

betul, untuk mendorong atau ganjaran kelakuan tidak wajar atau

untuk mendapatkan apa-apa faedah komersial, kontrak, kawalselia

atau peribadi. Ia boleh secara langsung atau tidak langsung melalui

pihak ketiga.

c) Suapan

Apa-apa wang, derma, hadiah, pinjaman, fi, ganjaran, sekuriti

bernilai, hartanah atau kepentingan dalam hartanah yang berbentuk

sama ada alih atau tidak alih, manfaat kewangan, atau apa-apa

kelebihan lain yang serupa.

Mana-mana pangkat, anugerah, pekerjaan, kontrak pekerjaan atau

perkhidmatan, dan perjanjian untuk memberi pekerjaan atau

mendapatkan perkhidmatan dalam apa-apa kapasiti. Sebarang

pembayaran, pelepasan atau pembubaran mana-mana pinjaman,

obligasi atau liabiliti, sama ada secara keseluruhan atau sebahagian:

7

(i) apa-apa pertimbangan berharga bagi apa-apa jenis, diskaun,

komisen, rebat, bonus, potongan atau peratusan; (ii) sebarang

pemalsuan untuk menuntut apa-apa wang atau apa-apa wang yang

bernilai atau berharga; (iii) lain-lain perkhidmatan atau kelebihan

termasuk perlindungan daripada apa-apa penalti atau keilatan yang

ditanggung atau ditangkap atau daripada apa-apa tindakan atau

prosiding sesuatu disiplin, sivil atau jenayah, sama ada atau belum

dimulakan, dan termasuk pelaksanaan atau penangguhan itu

daripada menjalankan apa-apa hak atau mana-mana kuasa atau

kewajipan rasmi; dan (iv) mana-mana tawaran, akujanji atau janji,

sama ada bersyarat atau tidak mutlak, mana-mana berpuas hati

dalam makna mana-mana perenggan yang sebelumnya.

d) Berurusan

Apa-apa pembelian, penjualan, pinjaman, caj, gadai janji, lien, ikrar,

kaveat, pemindahan, penghantaran, penyerahan hak, pemberian,

transmisi, hadiah, derma, amanah, penyelesaian, deposit,

pengeluaran, pemindahan antara akaun, atau lanjutan kredit. (Akta

694; pg. 17. a) Mana-mana agensi atau pemberian kuasa wakil.

(Akta 694; pg. 17. b) Apa-apa tindakan yang menyebabkan apa-apa

hak, kepentingan, hak milik atau keistimewaan, sama ada semasa

atau akan datang atau sama ada hak milik atau luarjangka, di seluruh

atau sebahagian daripada mana-mana harta yang diberikan kepada

mana-mana individu. (Akta 694; pg. 17. c)

e) Rakan Perniagaan

Rakan perniagaan bermaksud pihak luar yang ASPA mempunyai,

atau merancang untuk menubuhkan beberapa bentuk hubungan

8

perniagaan. Ini mungkin termasuk pembeli, pelanggan, usaha sama,

rakan kongsi usahasama, rakan kongsi konsortium, penyedia

penyumberan luar, kontraktor, perunding, subkontraktor, pembekal,

vendor, penasihat, ejen, pengedar, wakil, perantara dan pelabur.

f) Pekerja

Bagi tujuan polisi ini termasuk semua individu yang bekerja di

semua peringkat dan gred, termasuk Pengurus Kanan, pegawai,

Pengarah, pekerja (sama ada tetap, jangka tetap atau sementara),

perunding, kontraktor, pelatih, kakitangan yang dipinjamkan,

pekerja rumah, pekerja kasual dan kakitangan agensi, sukarelawan,

pegawai, ejen, penaja, atau mana-mana individu lain yang berkaitan

dengan kami, atau mana-mana syarikat subsidiari atau usaha sama

atau pekerja mereka, di mana sahaja mereka berada.

g) Saudara

Bermaksud pasangan individu itu, abang atau kakak kepada individu

itu, abang atau kakak kepada suami atau isteri individu itu, atau

keturunan suami atau isteri individu itu, keturunan lineal yang

dirujuk kepada perenggan kedua, bapa saudara, mak saudara atau

sepupu individu itu dan/ atau menantu lelaki atau menantu

perempuan kepada individu itu.

h) Ejen

Mana-mana orang yang diambil kerja atau bertindak untuk yang

lain, dan termasuk pegawai sesuatu badan awam atau pegawai yang

berkhidmat di dalam atau di bawah mana-mana agensi awam,

9

pemegang amanah, pentadbir harta orang yang telah meninggal

dunia, subkontraktor, dan mana-mana orang yang diambil kerja atau

bertindak bagi pemegang amanah, pentadbir atau pelaksana, atau

subkontraktor.

i) Pihak Ketiga

Mana-mana individu atau organisasi yang dihubungi pekerja semasa

bertugas untuk syarikat. Ini termasuk pelanggan yang sebenar dan

berpotensi, pembekal, hubungan perniagaan, perantara, kerajaan dan

badan awam, termasuk penasihat, wakil dan pegawai, ahli politik

dan parti politik.

j) Instrumen Kewangan

Duit syiling atau mata wang Malaysia atau mana-mana negara lain,

cek pengembara, cek peribadi, cek bank, kiriman wang, sekuriti

pelaburan atau instrumen boleh niaga dalam bentuk pembawa atau

sebaliknya dalam bentuk hakmilik yang diberi selepas penghantaran

atau semasa penghantaran dan pengendorsan.

k) Hartanah

Hartanah atau harta persendirian yang sepertinya termasuk wang,

sama ada terletak di Malaysia atau di tempat lain sama ada ketara

atau tidak ketara, dan termasuk kepentingan dalam mana-mana

hartanah atau harta persendirian.

l) Hadiah

10

Mana-mana jenis wang, apa-apa barangan bernilai, perkhidmatan,

pinjaman, perkara atau janji, diskaun atau rebet yang mana sesuatu

nilai yang sama atau lebih yang tidak ditukar. Bayaran untuk

perjalanan, hiburan dan makanan adalah hadiah.

m) Hadiah Korporat

Bermaksud sesuatu yang diberikan daripada satu organisasi kepada

yang lain, dengan wakil yang dilantik bagi setiap organisasi yang

memberikan dan menerima hadiah tersebut. Hadiah korporat juga

mungkin merupakan perkara promosi yang diberikan sama rata

kepada orang awam di acara, pertunjukan perdagangan dan pameran

sebagai sebahagian daripada membina jenama syarikat. Hadiah

diberi secara telus dan terbuka, dengan kelulusan tersirat atau jelas

bagi semua pihak yang terlibat. Hadiah korporat biasanya

menanggung nama dan logo syarikat. Contoh hadiah korporat

termasuk perkara seperti diari, kalendar meja, pen, notepad dan plak.

n) Jemputan, Hospitaliti/ Hiburan

Jemputan yang diberikan atau diterima untuk majlis sosial, acara

sukan, makanan dan hiburan, hadiah atau token adat yang ketara.

o) Konflik kepentingan

Bermaksud apabila seseorang mempunyai kepentingan sendiri sama

ada pengaruh, mempunyai potensi untuk mempengaruhi, atau dilihat

mempengaruhi membuat keputusan di ASPA.

p) Tajaan/ Sumbangan

11

Bermaksud bekerjasama dengan organisasi luar untuk memberikan

manfaat bersama melalui pertukaran wang, produk, perkhidmatan,

kandungan atau harta intelek lain. Derma adalah sumbangan

sukarela dalam bentuk hadiah monetari atau bukan kewangan

kepada suatu dana atau menyebabkan tidak ada perkhidmatan

pulangan atau bayaran dijangka atau dibuat. Sumbangan kepada

persatuan industri atau yuran keahlian dalam organisasi yang

melayani kepentingan perniagaan tidak semestinya dianggap sebagai

derma.

q) Bayaran Pemudahan

Ertinya suatu bentuk sogokan di mana sedikit bayaran dibuat dengan

tujuan untuk penyegeraan atau memudahkan pelaksanaan oleh

pegawai awam tentang pentadbiran rutin kerajaan dan tidak untuk

mendapatkan atau mengekalkan perniagaan atau apa-apa kelebihan

lain yang tidak wajar.

r) Tumbuk Rusuk (‘Kickbacks’)

Sogokan untuk mendapatkan kelebihan yang tidak wajar atau

pembayaran rahsia yang tidak sah, di mana sebahagian daripada

kelebihan yang tidak wajar adalah ‘kicked backed’ kepada orang

yang memberi, atau sepatutnya memberi, kelebihan yang tidak

wajar. Sering digunakan untuk menerangkan 'cara yang tidak

bersalah' atas transaksi pulangan rasuah atau haram.

s) Pemberi Maklumat

Mana-mana orang yang melaporkan maklumat kelakuan tidak wajar

kepada agensi penguatkuasaan di bawah Seksyen 6.

12

t) Pemberian Maklumat

Pemberian maklumat adalah istilah yang digunakan apabila pekerja

memberi maklumat berkenaan salahlaku. Dalam garis panduan ini,

kami memanggil bahawa 'membuat pendedahan' atau 'pemberi

maklumat'. Salahlaku biasanya (walaupun tidak semestinya) menjadi

sesuatu yang mereka saksikan di tempat kerja.

13

POLISI ANTI-RASUAH DAN SOGOKAN

Umum

Rasuah dan sogokan dalam semua bentuk yang berkaitan dengan aktiviti

ASPA adalah dilarang.

Rasuah dan sogokan boleh mengambil bentuk apa-apa nilai, seperti wang,

barangan, perkhidmatan, harta, keistimewaan, kedudukan pekerjaan atau

rawatan keutamaan.

Kakitangan ASPA dan rakan perniagaan bersekutu tidak akan dengan itu,

sama ada secara langsung atau tidak langsung, menawarkan, memberi,

menerima atau mendapatkan apa-apa butiran nilai, dalam usaha untuk

mempengaruhi secara haram keputusan atau tindakan seseorang dalam

kedudukan kepercayaan dalam sesuatu organisasi, sama ada untuk manfaat

yang dimaksudkan ASPA atau orang yang terlibat dalam urus niaga.

Usaha Wajar

Tujuan usaha wajar adalah untuk bertindak sebagai panduan kepada

kakitangan dalam membuat keputusan sama ada untuk meneruskan

hubungan dengan pihak ketiga. Sebarang jawapan yang tidak memuaskan

kepada senarai semak usaha wajar yang tidak lengkap akan dianggap

sebagai amaran merah oleh kakitangan.

Jika semua amaran merah yang dikenalpasti dapat dikurangkan, maka

pekerja boleh meneruskan hubungan. Begitu juga, jika tiada amaran merah

telah dikenal pasti, maka pekerja itu boleh meneruskan dengan perjanjian

14

(untuk memenuhi langkah yang munasabah telah diambil untuk

menangani risiko rasuah pihak ketiga).

Jika amaran merah telah dikenal pasti tetapi tidak cukup dikurangkan,

maka ia adalah penting bahawa kerja tambahan yang diambil sebelum

memasuki kontrak atau hubungan. Semua amaran merah perlu

diselesaikan atau dikurangkan.

Cara yang paling biasa/ langsung untuk menyelesaikan amaran merah

dengan menghubungi pihak ketiga secara langsung. Secara khususnya,

pihak ketiga perlu ditanya apakah langkah-langkah yang mereka perlu

ambil untuk menyelesaikan isu rasuah yang telah berlaku di dalam syarikat

mereka.

Pengisytiharaan

Semua pengisytiharan (dengan atau tanpa hadiah, termasuk hiburan dan

hospitaliti korporat) hendaklah dikemukakan kepada IGU secara bulanan

pada 5 hari bulan berikutnya dan ditandatangani oleh kakitangan dan

Ketua Jabatan (HOD).

Walau bagaimanapun, semua pekerja/ penerima mesti mengisytiharkan

dan menyerahkan semua hadiah kepada IGU. IGU akan kembali

mendapatkan arahan pengurusan atasan tentang apa cara terbaik untuk

melupuskan hadiah tertentu yang melebihi nilai dan tertakluk kepada

pertimbangan yang sepatutnya, dan hak untuk membuat keputusan

berdasarkan perkara berikut:

i. Menderma hadiah kepada badan amal; atau

15

ii. Menyerahkan kepada Kelab Rekreasi & Kebajikan ASPA (KKRA)

untuk digunakan untuk aktiviti kelab; atau

iii. Mendaftar sebagai sebuah syarikat hartanah yang akan digunakan

secara terbuka oleh semua pekerja; atau

iv. Tetapkan ia sebagai item paparan; atau

v. Mengekalkan semua hadiah dan mengambil kemudian sebagai item

cabutan bertuah semasa acara syarikat; atau

vi. Berkongsi dengan pekerja lain; atau

vii. Dibenarkan untuk disimpan oleh pekerja.

Hadiah

ASPA menitik berat dalam budaya atau situasi tertentu, pemberian hadiah

adalah sebahagian daripada etika perniagaan. Walau bagaimanapun,

sesetengah pihak luar mungkin masih meminta untuk memberikan hadiah

kepada ASPA atau pekerja ASPA/ ahli keluarga mereka bagi pihak

organisasi.

Sebarang hadiah mestilah tidak diminta dan tidak menjejaskan, atau dilihat

sebagai mempengaruhi pertimbangan perniagaan. Hadiah hanya akan

ditawarkan dan diterima berkaitan dengan perniagaan biasa atau majlis

kebudayaan. Pinjaman tunai, sogokan atau kelebihan yang sama adalah

dilarang sama sekali.

Hadiah hanya boleh diterima daripada pihak luar dengan nilai RM200 dan

dalam apa jua keadaan, mestilah tidak berlaku lebih daripada 3 kali

setahun dengan orang yang sama. Tiada hadiah diberikan kepada pegawai

kerajaan bagi pihak ASPA.

16

Sekiranya pekerja tidak dapat menolak/memulangkan hadiah dengan

anggaran atau nilai sebenar RM200 atau melebihi had kejadian, pekerja

mesti membuat perisytiharan atau menyerahkan hadiah tersebut kepada

IGU.

Hospitaliti

Hospitaliti mestilah tidak diminta dan tidak menjejaskan, atau dilihat

sebagai mempengaruhi, pertimbangan perniagaan. Makanan dan hiburan

hanya perlu ditawarkan dan diterima daripada wakil ASPA yang berurusan

dengan pelanggan atau pembekal perkhidmatan dalam peranan mereka di

ASPA, adalah untuk tujuan yang disokong oleh ASPA dan hanya boleh

ditawarkan bersama-sama dengan mesyuarat perniagaan yang sah,

persidangan atau acara yang dihoskan, disokong atau ditaja oleh ASPA.

Mereka mungkin tidak akan disediakan secara bersendirian.

Hospitaliti mestilah tidak melebihi RM150 (untuk bukan pengurusan),

RM250 (untuk Pengurus dan Eksekutif) dan RM350 (untuk Pengurus

Kanan dan ke atas) dan dalam apa-apa keadaan, tidak boleh berlaku

lebih daripada 3 kali setahun dengan orang yang sama. Pasangan atau

tetamu lain yang dijemput masuk dan tidak boleh dimasukkan.

Hiburan

ASPA secara tegas melarang pekerja daripada meminta hiburan korporat

mahupun mereka juga tidak dibenarkan untuk menerima hiburan yang

berlebihan, tidak sesuai, menyalahi undang-undang atau diberikan sebagai

tindak balas kepada, dalam jangkaan, atau mempengaruhi keputusan

17

perniagaan yang menggalakkan, terutamanya daripada pihak yang terlibat

dalam pelaksanaan pembidaan tender atau persaingan.

Contoh hiburan boleh termasuk golf, filem, karaoke, spa, orkestra, teater,

konsert dan sebagainya hiburan korporat, contoh boleh termasuk makan,

persidangan, latihan, rumah terbuka, tiket acara atau jemputan untuk acara,

diskaun tambahan diberikan pada barangan yang dibeli daripada syarikat

pelanggan dan sebagainya.

Sekiranya pekerja mendapati bahawa hospitaliti korporat bermanfaat untuk

memupuk hubungan perniagaan yang sihat, kakitangan boleh menerima

perkara yang sama tetapi mesti mengisytiharkan kepada IGU.

Menyediakan Hadiah/ Hospitaliti / Hiburan

Semua pekerja tidak dibenarkan memberi hadiah kepada pihak ketiga

kecuali Pengurus Besar dan mana-mana pegawai lain (yang diluluskan

oleh Pengurus Besar) di mana pemberian hadiah adalah hadiah korporat

ASPA terutamanya sebagai ihsan perniagaan atau hadiah diagihkan

semasa acara korporat (mengandungi nama dan logo ASPA).

ASPA mengakui bahawa menyediakan layanan korporat kepada semua

pihak yang berkepentingan melalui acara korporat, acara sukan atau acara

awam yang lain, adalah cara yang sah untuk rangkaian dan membina

muhibah dalam hubungan perniagaan. Semua kakitangan dan pihak-pihak

lain perlu menjalankan jagaan yang sewajarnya untuk melindungi reputasi

syarikat terhadap sebarang persepsi rasuah terutamanya apabila perkiraan

itu boleh mempengaruhi atau dilihat untuk mempengaruhi keputusan

perniagaan.

18

Bagi hospitaliti korporat, bahagian/ jabatan/ jawatankuasa tersebut telah

diberi peruntukan belanja khusus. Sebarang pelanggaran terhadap had

belanjawan yang diluluskan akan memberi waran kepada bahagian/

jabatan/ jawatankuasa berkenaan untuk mendapatkan kelulusan daripada

Pengurus Besar melalui e-mel (sekurang-kurangnya 3 hari bekerja

sebelum kejadian).

ASPA menyedari bahawa menyediakan hiburan sederhana adalah satu

cara yang sah untuk membina hubungan perniagaan dan amalan yang

sama dalam persekitaran perniagaan untuk memupuk hubungan

perniagaan yang baik dengan pelanggan luar dan pihak ketiga yang lain.

Oleh itu, kakitangan yang layak dibenarkan untuk menghiburkan pihak

ketiga melalui tindakan hospitaliti yang munasabah sebagai sebahagian

daripada rangkaian perniagaan serta ukuran muhibah terhadap penerima.

Kakitangan perlu sentiasa ingat bahawa ini adalah satu tindakan di mana

persepsi sering dianggap sebagai lebih penting daripada fakta dan oleh itu,

mereka harus sentiasa menjalankan penjagaan dan pertimbangan yang

betul apabila menyediakan hiburan kepada pihak ketiga terutama apabila

ia melibatkan pegawai awam untuk memastikan pematuhan kepada

undang-undang anti dan pencegahan rasuah.

Semua perbelanjaan yang dikenakan untuk menyediakan hadiah,

hospitaliti dan perintah mesti disimpan dengan sempurna, didokumenkan

dan direkodkan untuk tujuan audit.

Biasiswa, Geran, Penyumbang Kebajikan Dan Tajaan Bukan

Komersial

19

ASPA boleh menawarkan ini untuk menyokong kemajuan pengetahuan

dalam sains, pemakanan, penjagaan kesihatan, atau untuk menyokong lain-

lain tujuan manfaat sosial. Ini adalah dalam bentuk produk ASPA. Derma

tunai tidak dibenarkan kecuali dalam keadaan yang mengizinkan.

Semua permohonan mesti dibuat oleh organisasi yang ditubuhkan dengan

menggunakan kepala surat rasmi mereka kepada ASPA, tanpa mengira

nilai.

Bayaran Pemudahan

Semua pekerja tidak boleh membuat atau menggunakan pihak ketiga untuk

membuat bayaran tidak rasmi untuk mendapatkan atau mempercepatkan

tindakan pentadbiran rutin, seperti pemeriksaan kastam, visa, permit atau

lesen. Jika pekerja berkenaan menerima permintaan untuk pembayaran

pemudahan, dia hendaklah melaporkan dengan segera permintaan tersebut

kepada kakitangan IGU.

Sumbangan Politik

Sila ambil perhatian bahawa ASPA telah menerima pakai dasar global

yang melarang ahli gabungan ASPA daripada membuat sumbangan politik

kepada parti politik atau calon.

20

TARIKH DILULUSKAN DAN KUAT KUASA

Polisi ini diluluskan pada Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah Kali Ke-236

dan berkuat kuasa mulai dari tarikh 17 September 2020.

DATO’ MOHD NAZARI BIN YUNUS

Pengurus Besar Amanah Saham Pahang Berhad