tuan rumah june 1, 2015 -...

AKU Tuan Rumah June 1, 2015

http://huzaifah7property.blogspot.com/



AKU

TUAN RUMAH

Tips & Bimbingan Pengurusan

Rumah Sewa

HUZAIFAH ABDULLAH SANI https://www.facebook.com/huzaifa.abdullahsani


https://www.facebook.com/huzaifa.abdullahsani




JENTAYU Services Diterbitkan oleh JENTAYU SERVICES

Email : [email protected]

Website : http://huzaifah7property.blogspot.com/

Cetakan Pertama June, 2015

HAK Cipta @ 2015 oleh Jentayu Services dan KEY

Hak Cipta terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana

bahagian artikel, ilustrasi dan isi kandungan buku ini dalam apa jua

bentuk dan dengan apa cara sekalipun, sama ada secara elektronik,

fotokopi, mekanik, rakaman atau lain-lain cara sebelum mendapat izin

bertulis

mailto:[email protected]




SENI MENGURUS TUAN RUMAH

PELABURAN HARTANAH

NO TAJUK MUKASURAT

1 Prakata 4

2 Pendahuluan 5

3 Panduan Tuan Rumah 7

4 Menyediakan Rumah Terbaik Untuk Disewa 9

5 Mengiklan Unit Sewa Anda 23

6 Memilih Penyewa Terbaik untuk Unit Anda 27

7 Menyediakan Sistem Bayaran Rumah Sewa Yang Efisyen

36

8 Adakah Anda Tuan Rumah Pintar 37

9 Penyewa Berpindah Keluar Dari Unit Sewa 40

10 FAQ 43

11 BORANG PENYEWA 48

12 SENARAI SEMAK RUMAH SEWA 51

13 BORANG PINDAH MASUK RUMAH SEWA 52

14 BORANG PINDAH KELUAR RUMAH SEWA 54

15 NOTA ALU-ALUAN KEPADA PENYEWA 56

16 JADUAL ALIRAN TUNAI RUMAH SEWA 1 57

17 JADUAL ALIRAN TUNAI RUMAH SEWA TAHUN 2016 58

18 PERJANJIAN PENYEWAAN 59 JUMLAH MUKA SURAT 72

PRAKATA



“Melabur Hartanah & Mahir Mengurus Penyewa" sangat rapat hubungannya”

Setiap pelabur hartanah pasti melalui fasa mengurus unit sewa sendiri dan berhadapan dengan bakal penyewa. Terutama pelabur yang baru memulakan Pelaburan Hartanah. Golongan pelabur ini gemar mengendalikan unit sewa sendiri berbanding menyerahkan kepada agen hartanah kerana dapat menjimatkan Kos dan mempunyai Masa melakukannya

Justeru Pelabur Hartanah perlu melengkapkan diri dengan satu lagi kemahiran yang berkaitan iaitu kemahiran mengurus Rumah Sewa. Agar dapat tangani masalah yang bakal timbul di masa hadapan dari awal. Cegah masalah yang berpotensi untuk berlaku lebih baik daripada tangani selepas masalah berlaku. Seterusnya maksimumkan keuntungan yang diperolehi daripada hasil pendapatan Sewaan

PENDAHULUAN



Tuan rumah yang bercita-cita menjadikan pelaburan hartanah sebagai pelaburan masa depan perlu melengkapkan pengetahuan dan kemahiran berkaitan mengendalikan penyewa bagi menangani masalah yang berlaku diperingkat awal. Memberi penerangan yang jelas dan mengenakan syarat-syarat yang diperlukan sebelum menerima penyewa masuk ke unit sewa anda sudah tidak lagi mencukupi dewasa ini

Perkara ini perlu diberi perhatian walaupun nampak seperti isu kecil kerana tidak mahu ianya mengganggu perancangan Pelaburan Hartanah seterusnya kerana lebih banyak perkara berfaedah yang memerlukan FOKUS dan KOMITMEN anda

Sesungguhnya kegagalan "Tenant Management" boleh menjadi isu besar di dalam Pelaburan Hartanah. Sehinggakan ada yang “give up” dan berputus asa untuk meneruskan pelaburannya. Elakkan hal ini terjadi kepada anda dari awal. Fahami keperluan penyewa, tatacara mengendalikan penyewa dengan betul dan bagaimana membuatkan penyewa anda kekal berdisiplin menjaga unit sewa anda dan membuat bayaran sewa tepat pada masanya. Jadikan rumah sewa anda sebagai “telaga minyak” yang memberi sumber pendapatan lumayan kepada anda bermula dari sekarang



Jadikan rumah sewa yang dimiliki seperti

Telaga Minyak yang berikan hasil lumayan

Justeru pastikan telaga minyak anda kekal menjana untung berterusan dan berikan hasil yang meningkat setiap masa. Kawal Kos mengurus agar sentiasa rendah dan tangani masalah yang ditimbulkan lebih awal. Anda mampu mengubahnya

Panduan Tuan Rumah



EBOOK AKU TUAN RUMAH ini akan memberi panduan

mengenai kitaran Mengurus Rumah Sewa dengan betul dari

peringkat awal. Langkah-langkah yang perlu di ambil semasa

menyiapkan rumah untuk disewa, mengendalikan penyewa

dan berhadapan dengan ragam penyewa yang ada

bermacam-macam. Seterusnya menjadikan rumah sewa anda

mampu memberikan hasil yang lumayan untuk jangkamasa

panjang. Antara TIP yang akan di kongsikan adalah seperti

berikut

Prosedur terbaik mengendalikan penyewa anda?

i) Menyediakan Rumah untuk disewa

ii) Mengiklankan Rumah Sewa

iii) Memilih Penyewa dengan betul

iv) Menjadi Tuan Rumah Bijaksana

v) Mengendalikan Penyewa yang Pindah

Bagaimana kenalpasti dan pilih “penyewa” terbaik bagi unit sewa anda?

Apakah kriteria utama Penyewa yang diperhatikan

Langkah-langkah yang diambil bagi melindungi diri & harta yang disewakan



Jadikan Rumah Sewa sebagai telaga minyak yang mengalirkan aliran tunai setiap bulan

Bagaimana tangani penyewa yang menjalankan aktiviti tidak sihat seperti pusat pemprosesan dadah, ajaran sesat, maksiat dan sebagainya

Tangani kerosakan Rumah Sewa dari awal dan elak kerosakan lebih besar setiap masa. Langkah ini menjimatkan Kos anda untuk tempoh jangkamasa panjang

MENYEDIAKAN RUMAH TERBAIK UNTUK DISEWA



Selepas mendapat kunci rumah dan urusan pindah milik selesai secara rasmi. Anda akan mula menjana kekayaan daripada Hartanah melalui pendapatan sewa dan kenaikan harga pasaran. Sudah tentu faktor LOKASI yang telah matang menjadi keutamaan anda semasa membuat keputusan pembelian unit hartanah berkenaan

Di LOKASI yang belum matang anda akan menghadapi masalah menyewakan unit anda disebab kurangnya PERMINTAAN



Fahami TIP terbaik sebelum membuat sesuatu keputusan pelaburan di lokasi berdaya maju. Salah membuat keputusan sudah tentu akan melambatkan sedikit rancangan untuk pelaburan seterusnya

Lakukan kajian pasaran dan dapatkan informasi berguna sebelum membuat keputusan pelaburan

Pelaburan yang baik ialah unit yang mampu mendapat penyewa dengan cepat sebaik diiklankan, jenis penyewa yang sesuai dan kadar sewa yang lebih tinggi dari bayaran instalment bank anda. Sudah pasti ini adalah CIRI pelaburan terbaik kepada unit Hartanah anda

CIRI seterusnya yang perlu anda lihat sebelum membuat keputusan melabur ialah kadar SEWA perlu melebihi jumlah bayaran INSTALLMENT dengan pihak Bank pembiaya

Lebih tinggi POSITIVE CASH FLOW yang anda terima untuk unit hartanah anda lebih cantik akaun semasa anda pada hujung bulan. Perhatikan ROI ke atas pelaburan anda



FORMULA

CONTOH

i) Rumah Condominium di Seksyen Shah Alam

ii) MV : RM450,000.00

iii) Sewa : RM4,500 sebulan Fully Furnished

iv) ROI : 12%

v) 90% Financing : RM405,000

vi) Tenure : 35 Tahun

vii) Interest Rate : 4.6%

viii) Installment : RM1950.00

Sekiranya perlu lakukan UJIAN permintaan pasaran dengan melakukkan iklan “dummy” bagi mengetahui minat orang ramai ke atas unit sewaan yang anda tawarkan sebelum membuat keputusan pembelian

Secara umumnya LOKASI terbaik ialah di tempat ramai penduduk, mempunyai kemudahan asas yang tersedia, kemudahan pengangkutan awam, berhampiran IPTA/IPTS, ada pasaraya besar dan hospital, Stesyen MRT dan sebagainya



Lokasi yang mempunyai aliran trafik manusia yang tinggi mewujudkan permintaan tinggi keatas barangan barangan dan perkhidmatan yang ditawarkan di lokasi berkenaan

Rumah sewa lebih mudah disewakan di lokasi seperti ini kerana ramai yang memerlukan rumah sewa di atas beberapa faktor seperti belajar, pindah tempat kerja dan berhampiran kemudahan awam

Dapatkan insuran terbaik yang melindungi kepentingan anda sebagai tuan rumah

Ubah rumah sewa anda menjadi tarikan utama penyewa untuk menyewa berbanding unit lain

Tugas dan tanggungjawab yang perlu dilakukan ialah pastikan unit anda berada dalam keadaan terbaik setiap masa agar menjadi pilihan no. 1 bakal penyewa

Ketahui “Keperluan” utama penyewa untuk sebuah rumah sewa walaupun di lokasi berbeza

Sediakan Belanjawan minima secukupnya untuk memberi nilai tambah ke atas unit anda dan menjadikannya pilihan utama penyewa serta keselesaan yang diperlukan oleh penyewa



Antara langkah yang dilakukan untuk berikan nilai tambah ke atas unit sewa adalah seperti memasang cabinet dapur, wardrobe, rak kasut, pemasangan grill untuk tujuan keselamatan penghuni rumah, memasang railing dan langsir, kemudahan penghawa dingin diruang tamu dan master bed room, pemasangan partition untuk tambahan bilik baru, mengecat untuk kekemasan rumah. Mengecat sangat berperanan penting untuk berikan mood baru kepada rumah sewa

Unit rumah yang ditawarkan untuk sewa perlu berada dalam keadaan bersih, kemas dan sentiasa rapi

Rumah yang bersih dan kemas lebih mudah disewakan



Pastikan rumah yang diiklankan berada dalam keadaan terbaik untuk disewa dan kesemua peralatan dalam rumah dalam keadaan boleh digunakan seperti :-

i) Tombol pintu berfungsi dengan baik ii) Daun pintu berada dalam keadaan kemas boleh

digunakan dan tiada lubang iii) Jeriji besi iv) Kipas bersih dan tidak berhabuk dan berpusing

dengan baik v) Suis lampu memenuhi ciri keselamatan dan

berfungsi vi) Semua lampu berada dalam keadaan baik vii) Toilet flush dan semua peralatan toilet berfungsi viii) Kepala paip berfungsi dengan baik ix) Tiada rekahan pada dinding x) Tiada kebocoran paip xi) Tiada kesan air yang lembab di dinding akibat

kebocoran paip atau resapan daripada unit lain xii) Tingkap bersih daripada sebarang kotoran dan

habuk xiii) Dapur bersih daripada kesan minyak dan kotoran

degil

Bakal penyewa yang melihat unit rumah seperti ini tidak akan teragak – agak untuk membuat keputusan segera ingin menyewa unit berkenaan



TIP ini boleh dipraktikkan untuk mendapat penyewa dengan segera

Di suatu lokasi yang sama terdapat beberapa unit sewa yang lain ditawarkan. Fikirkan beberapa langkah kehadapan yang perlu lakukan untuk menangi hati penyewa untuk memilih unit anda berbanding unit lain

Faktor kekemasan, kebersihan dan cantik mata memandang memainkan peranan sagat penting agar unit dapat disewakan dengan segera

Berikan “nilai tambah” yang tidak dapat ditolak oleh penyewa berbanding lain-lain unit sewa beserta gambar iklan yang menarik perhatian dan ayat iklan yang terbaik

Berikan First impression dan sentuhan emas kepada unit sewa memudahkan anda mendapat penyewa yang diinginkan walaupun ianya cuma sebuah unit Flat atau Apartment

Rumah yang bersih dan terbaik akan memberi gambaran kepada penyewa anda jenis “tuan rumah” yang bagaimana

Penekanan lanjut “Do’s and Don’t” akan disenaraikan kepada bakal penyewa sebaik proses pemilihan penyewa dilakukan



Ada beberapa pilihan untuk menyewakan rumah anda. Samada disewakan dalam keadaan berikut. Antaranya adalah :-

i) UNIT KOSONG

Rumah kosong bererti anda serahkan unit rumah anda kepada penyewa dalam keadaan asas. Rumah sewa tidak dilakukan apa – apa penambahan samada memasang grill, langsir, cabinet dapur, aircond, water heater dan sebagainya. Dalam keaadaan tertentu ada juga tuan rumah yang tidak mengeluarkan belanja untuk memasang lampu mahupun kipas kepada unit rumah mereka Unit seperti ini biasanya wujud permintaan tinggi dan baru diterima daripada pemaju. Pemilik cuma melakukan kerja pembersihan yang diperlukan, keluarkan sampah jika ada, basuh rumah atau mengecat semula unit tersebut . Kadar SEWA yang di kenakan bagi unit seperti ini adalah minimum dan mengikut harga pasaran



ii) UNIT SEMI FURNISHED

Unit Semi Furnished

Anda menyediakan kemudahan separa lengkap yang hanya diperlukan oleh penyewa sahaja atau kemudahan yang ditentukan oleh pemilik rumah sewa. Tujuan utama kemudahan yang disediakan disebabkan faktor permintaan, untuk memberi nilai tambah kepada unit sewa dan meninggikan kadar sewa serta menarik perhatian bakal penyewa CONTOH peralatan yang disediakan termasuk kemudahan aircond, water heater, kitchen cabinet, dapur masak, mesin basuh, peti ais dan sebagainya. Harga sewa yang ditawarkan adalah lebih tinggi daripada harga rumah yang kosong kerana perlu mengambil kira RISIKO, KOS SELANGGARAAN, SUSUTNILAI serta NILAI TAMBAH yang ditawarkan. Pemilik rumah sewa menikmati lebih pulangan kadar SEWA bagi unit seperti ini



Usah berkira mengeluarkan belanja untuk memberikan Nilai Tambah kepada unit sewa anda. Nilai Tambah yang diberikan akan turut memberi kesan kepada kadar SEWA yang diterima. Jika ada kira- kira 20 unit rumah sewa dalam satu masa tambahan sewa sebanyak RM200.00 setiap rumah sudah tentu memberikan impak kepada akaun semasa setiap bulan Ada banyak jalan mendapatkan barangan elektrik dan perabot dengan harga terbaik dipasaran dan secara atas talian. Kenalpasti tempat terbaik mendapatkannya CONTOH : Peti ais berjenama dan bersaiz 5 kaki tinggi keadaan terbaik anda boleh mendapatkannya dengan harga kira – kira RM400.00 sahaja. Dalam masa sama anda telah memberikan “nilai tambah” yang diperlukan kepada unit anda. Pasangan baru berkahwin sudah tentu sangat berminat unit seperti ini kerana tidak perlu mengeluarkan KOS permulaan yang tinggi untuk mulakan hidup baru



iii) FULLY FURNISHED

Unit Fully Furnished

Tuan Rumah menyediakan rumah lengkap dengan perabot utama seperti sofa, TV, set bilik tidur, meja makan, dapur masak, peti ais dan mesin basuh, aircond, kemudahan air panas, langsir dan jeriji keselamatan. Unit seperti ini kadar sewa yang paling tinggi boleh di perolehi. Bagaimanapun anda perlu mengambil kira Kos dan Belanjawan untuk menyediakan semua peralatan berkenaan termasuk kos penyelenggaraan, susutnilai dan risiko yang bakal dihadapi Untuk mengelakkan Tuan Rumah pening kepala dikemudian hari dengan karenah penyewa yang sentiasa membuat laporan kerosakan peralatan yang disediakan. Anda perlu kenalpasti langkah menangani isu ini dari awal



Tanggungjawab keatas semua peralatan yang disediakan perlu diserahkan sepenuhnya kepada PENYEWA sebaik menerima kunci rumah. Lindungi kepentingan dan harta anda dengan jumlah bayaran security deposit rumah secukupnya Tuan rumah menerangkan dengan jelas peranan dan tanggungjawab penyewa ke atas semua peralatan yang disediakan. Seterusnya memasukkan Klausa yang melindungi kepentingan dan harta tuan rumah ke dalam Perjanjian Sewaan terma dan syarat seperti berikut :-

“Sekiranya berlaku kerosakan terhadap peralatan elektrik atau perabot rumah sepanjang tempoh sewaan bermula daripada menerima kunci rumah hingga menyerahkan kembali kepada tuan rumah. Kos baik pulih atau ganti rugi yang terlibat akan ditanggung sepenuhnya oleh penyewa” Justeru Penyewa akan lebih berhati-hati semasa mengendalikan peralatan yang disediakan. Letakkan tanggungjawab menjaga peralatan yang disediakan dengan jelas kepada penyewa



Letakkan dengan jelas Klausa di dalam Perjanjian Sewaan bahawasanya semua peralatan dan kemudahan yang disediakan oleh tuan rumah adalah bersifat PINJAMAN dengan kadar sewa yang dipersetujui bersama diantara Tuan Rumah dan Penyewa. Justeru kesemua peralatan perlu diserahkan bersama unit sewa oleh penyewa dalam keadaan terbaik. Sekiranya terdapat sebarang kerosakan yang dikenalpasti. Tuan rumah perlu melakukan penilaian kerugian yang munasabah di atas kerosakan yang berlaku. Disini Deposit Sewa yang secukupnya sangat penting untuk melindungi kepentingan dan harta Tuan Rumah Langkah ini sekaligus dapat mengurangkan satu lagi masalah Tuan Rumah iaitu rungutan serta laporan kerosakan daripada penyewa yang datang setiap masa. Langkah ini juga sangat berkesan bagi menangani Penyewa yang bersikap cerewet dan selalu cal tuan rumah mengenai kerosakan yang berlaku Kepada tuan rumah budiman pastikan kesemua peralatan elektrik dan kemudahan yang disediakan berada dalam keadaan terbaik setiap masa terutama sebelum unit sewa diserahkan kepada Penyewa atau pun selepas diserahkan oleh Penyewa



Berikan tempoh bertenang secukupnya kepada Penyewa untuk menilai peralatan yang disediakan antara 2 Minggu atau 1 Bulan daripada tarikh penyewa terima kunci rumah. Langkah ini bagi memastikan peralatan yang disediakan berada dalam keadaan terbaik setiap masa. Justeru sebarang kerosakan yang berlaku selepas tempoh ini perlu ditanggung oleh penyewa



MENGIKLANKAN UNIT SEWA ANDA

Pemilik yang memiliki unit sewa dalam jumlah yang kecil gemar mengiklankan sendiri bagi menjimatkan Kos dan faktor masa yang mengizinkan

Anda juga boleh melantik agen yang bertauliah berhampiran anda dan mahir memasarkan unit-unit dilokasi yang sama bagi mewakili anda

Kenalpasti tempat tumpuan penyewa mendapatkan maklumat untuk unit sewa. Dizaman moden dan serba canggih ini terutama untuk lokasi di Kuala Lumpur dan Selangor semuanya boleh diperolehi di atas talian

Anda boleh sebarkan maklumat Rumah Sewa anda kepada Kilang serta pejabat berhampiran, IPTA dan IPTS serta pasaraya yang memerlukan unit sewa bagi kemudahan pekerja dan kakitangannya

Dizaman moden yang serba canggih ini anda boleh menyebarluaskan maklumat Rumah Untuk disewa dengan menggunakan kemudahan sosial media dan aplikasi maya

Iklankan unit sewa anda dengan jelas mengenai maklumat Kadar Sewa, Deposit Sewa, Lokasi, Jenis unit dan jenis penyewa yang anda inginkan. Sekaligus sebagai filter awal penyewa yang menjadi sasaran anda



Antara maklumat yang anda perlu senaraikan dengan jelas adalah maklumat berikut :-

i) Jenis Kediaman yang disewakan

ii) Lokasi

iii) Kadar Sewa

iv) Deposit Sewa

v) Nyatakan Kemudahan yang disediakan di unit

anda sebagai tarikan kepada Penyewa

vi) Nyatakan Kondisi semasa Rumah Sewa seperti

baru ubaisuai, cat, peralatan terbaru dan

sebagainya

vii) Pastikan Gambar Unit yang diiklankan adalah

gambar semasa Lokasi

viii) Nyatakan juga dengan jelas kemudahan Awam

yang berhampiran dengan unit anda seperti

stesen, MRT, Komuter, Bas, Teksi, pasaraya

ix) Sekiranya anda perlukan jenis penyewa tertentu

nyatakan dengan jelas kriteria penyewa yang

anda perlukan seperti lelaki, perempuan,

bekerjaya, pasangan baru berkahwin dan

sebagainya

x) Gunakan gaya bahasa jelas dan mudah difahami

xi) Sertakan gambar dari sudut yang menarik dan

kesan pencahayaan yang menarik mood

penyewa untuk membuat panggilan



CONTOH iklan yang baik

CONTOH :

Condominium untuk disewa di Seksyen 13 Shah Alam NAMA CONDOMINIUM Sewa RM3,00.00 sebulan Deposit 1 + 3 bulan 1 Bulan adalah bayaran sewa semasa. 3 Bulan adalah bayaran deposit sewa 2 bulan dan 1 bulan bayaran utiliti deposit. Jumlah bayaran yang perlu disediakan ialah RM12,000.00 termasuk sewa bulan pertama Unit berada ditingkat 16 Keluasan 945sf 3 bilik & 2 bilik air Kemudahan yang disediakan Fully Furnished NYATAKAN JENIS FURNISHED yang disediakan NYATAKAN KEMUDAHAN CONDOMINIUM yang disediakan KEMUDAHAN AWAM yang berada berhampiran NYATAKAN juga kelebihan unit anda sekiranya ada seperti :

Berada di tingkat tinggi(nyatakan tingkat berapa) serta dapat nikmati pemandangan menarik setiap masa

Unit mengadap kolam renang

Unit mengadap matahari terbenam serta jauh daripada jalan raya utama bermakna jauh daripada gangguan bunyi



Sekiranya memerlukan jenis penyewa yang dikehendaki nyatakan dengan jelas spesifikasi penyewa yang diperlukan. Biasanya berlaku di lokasi yang mempunyai permintaan tinggi CONTOH : “Keutamaan diberikan kepada pasangan yang baru berkahwin dan wanita bujang berkerjaya”

Sekiranya anda perlukan penyewa dan boleh menerima semua kategori penyewa abaikan poin di atas. Latarbelakang penyewa boleh diselidik dengan terperinci melalui Borang Sewa yang diisi oleh bakal penyewa dan sesi interview yang dijalankan

Sekiranya unit yang ingin disewakan adalah Flat atau Apartment sebutkan dengan jelas tingkat berapa. Tingkat berbeza mempunyai tarikan penyewa berbeza

Memberikan maklumat jelas di dalam iklan adalah penting. Poin-poin ini akan MENAPIS penyewa yang benar-benar berminat untuk menyewa unit anda sahaja yang akan membuat panggilan

Sekaligus mengurangkan masa anda melayan karenah dan pertanyaan yang berulang ulang



MEMILIH PENYEWA TERBAIK UNTUK UNIT ANDA

Sebelum membawa penyewa untuk melihat unit sewa Tuan Rumah perlu membuat tapisan seterusnya melalui temuduga di telefon

Buat semakan latarbelakang penyewa dan keupayaan membayar sewa tepat pada masanya pada setiap bulan

Semakan latar belakang boleh merangkumi kesalahan jenayah sekiranya ada, family bermasalah, pekerjaan dan sebagainya

Carian maklumat boleh diperolehi di laman sosial bakal penyewa seperti Facebook, Instagram, Twitter, laman web, google mahupun blog



“Ask Leading Questions” - Pastikan anda bertanyakan soalan-soalan penting untuk mendapat maklumat yang diperlukan

Antaranya adalah seperti :-

i) Kenapa berpindah?

ii) Sebelum ini tinggal di mana?

iii) Berapa lama tempoh masa tinggal di sana?

iv) Apakah pekerjaan yang dilakukan pada masa ini?

v) Berapa lama sudah bekerja tempat yang sama?

Dengan bertanya “template” soalan - soalan di atas kepada bakal penyewa membolehkan anda membuat keputusan pantas samada menerima atau menolak calon penyewa berkenaan

Sekiranya anda membuat keputusan untuk meneruskan lebih lanjut. Serahkan Borang Permohonan Sewa secara atas talian untuk diisi bakal penyewa agar boleh membuat semakan maklumat latar belakang

Sekiranya di dapati penyewa tidak berpotensi anda digalakkan menamatkan sesi tersebut dengan pantas. Tidak perlu lagi anda membuang masa



Tolak calon anda dengan baik dengan mengatakan anda akan menghubunginya semula kerana perlu semak dan sahkan kekosongan unit berkenaan serta maklumkan bahawasanya anda juga turut menggunakan Perkhidmatan agen

Menjaga airmuka penyewa atau bakal adalah penting kerana kehormatan diri dipandang tinggi walau apapun jenis penyewa yang dihadapi

Calon yang ditolak dengan baik dan jawpaan yang menjaga kehormatan diri mereka lebih senang untuk berurusan samada di suruh berpindah mengikut masa yang ditetapkan

Biasanya kepada Penyewa yang agak bermasalah saya tidak menyambung tempoh sewaan yang baru dengan memberitahu alasan yang paling munasabah antaranya “saya ada seorang adik yang baru menyambung pengajian di Kolej berhampiran dan perlu unit ini untuk adik saya kerana kediaman di kolej tidak sesuai dan selesa untuknya”

Biasanya dengan jawapan penolakan seperti ini saya sentiasa mendapat kerjasama yang baik



daripada penyewa walaupun penyewa tahu sebenarnya beliau tidak diperlukan lagi disini.

Penyewa juga tahu sendiri beliau bukan penyewa yang baik tetapi yang penting kehormatan diri dan air mukanya di jaga justeru perlu dikeluarkan dengan terhormat..ewahh

Bagi sesetengah kes penyewa yang masih berdegil untuk keluar dari rumah apabila sampai tempoh masa yang ditetapkan. Notis pemberitahuan perlu dikeluarkan tahap demi tahap iaitu 7 hari 14hari dan 21hari tidak lebih daripada tempoh sebulan

Akhirnya tuan rumah boleh ambil tindakan membuat permohonan di SYABAS bagi yang berada di Selangor untuk mencabut meter air dan TNB untuk mencabut meter elektrik

Biasanya tak sampai 2 hari penyewa ini akan keluar kerana semua peringatak telah dilakukan secara professional dan elakkan konfrontasi mengenai isu peribadi dengan penyewa

Point penting disini ialah kendalikan semua penyewa dengan etika kerja professional dan elakkan sebarang isu peribadi kerana boleh menimbulkan dendam yang tidak baik

Isu yang dikendalikan dengan Etika Professoinal biasanya kemarahan penyewa tidak berpanjangan



disebabkan penyewa tahu dan maklum bahawa semua kesalahan berpunca daripada dirinya dan rumah sewa bukan Rumah Kebajikan. Tuan rumah masih perlu menjelaskan bayaran installment Bank setiap bulan tanpa sebarang alas an

Justeru proses tapisan penyewa sangat penting dan Tuan rumah perlu bersedia dengan segala kemungkinan

Gunakan teknologi seperti aplikasi whatsapp untuk menghantar gambar unit sebenar kepada calon yang berminat untuk menyewa unit anda dan tidak membuang MASA dan KOS perlu ke unit sewa untuk ditunjukkan

Langkah ini bertujuan menapis penyewa yang benar – benar berminat untuk menyewa dan bukan penyewa yang sedang melakukan “research” seterusnya membuang masa anda

Setelah berpuas hati dengan maklumat yang diberikan. Proses seterusnya anda set temujanji di unit Sewa beserta dokumen yang diperlukan seperti Resit bayaran dan Borang Senarai Semak Rumah Sewa untuk Penyewa dan Tuan Rumah(Appendix 5)

Perjumpaan dengan penyewa di unit sewa adalah bertujuan membuat pengesahan kepada beberapa



maklumat yang telah diberikan sebelum ini. Juga menganalisa komunikasi dan bahasa badan bakal penyewa anda

Setelah berpuas hati tuan rumah dan penyewa boleh memasuki “Confirmation to Rent” dengan menerima bayaran deposit daripada penyewa

Selagi bayaran deposit tidak diterima tuan rumah perlu menganggap penyewa tidak berminat untuk sewa walaupun pelbagai janji manis bulan dan bintang diberikan

Justeru unit sewa berkenaan sentiasa terbuka untuk menerima pertanyaan dan iklan Rumah Sewa tetap berjalan seperti biasa

Pastikan menerima sekurang – kurangnya bayaran 1 bulan nilai sewa sebagai bayaran BOOKING



Menerima bayaran BOOKING bermakna anda tidak lagi menawarkan unit berkenaan kepada penyewa yang lain

Bayaran BOOKING yang telah dibuat oleh penyewa itu tadi telah BLOCK peluang bakal penyewa yang lain sekiranya ada yang berminat untuk menyewa unit tersebut

Justerus iklan untuk disewa bagi unit berkenaan perlu di delete. Melainkan anda sedang melakukan “Test Market” bagi unit yang anda ingin sewakan

Baki bayaran DEPOSIT rumah perlu dijelaskan oleh penyewa dalam tempoh 7 hari dari terima bayaran BOOKING 1 bulan sewa

Sekiranya berlaku penyewa yang telah membuat bayaran BOOKING di atas menarik balik “Intention to Rent” dan tidak jadi untuk meneruskan sewa unit anda

Tuan Rumah berhak menentukan bayaran ganti rugi yang perlu dibayar oleh penyewa berkenaan disebabkan Kos masa dan peluang yang telah terlepas



Bayaran boleh dicas atas bayaran deposit yang telah diambil. Jumlah gantirugi dikenakan berdasarkan budibicara anda. Biasanya 1 bulan sewa akan hangus disebabkan Kos Masa yang terlibat dan Peluang yang tertutup

Sediakan Perjanjian Sewaan untuk ditandatangani oleh penyewa dan tuan rumah

Semasa menyerahkan kunci rumah pastikan Perjanjian Sewaan telah ditandatangani kedua belah pihak dan anda menerima bayaran penuh duit sewa beserta baki 3 bulan deposit untuk melindungi kepentingan tuan rumah

Pastikan SENARAI SEMAK RUMAH SEWA telah diisi kesemuanya dan langkah – langkah “Tuan Rumah PINTAR” dipraktikkan

Bagi sebarang keadaan boleh menggunakan budi bicara dalam keaadaan tertentu. Walaupun GARIS PANDUAN ditetapkan. Paling penting anda perlu bawa dan sampaikan imej Tuan Rumah yang MESRA, TEGAS dan ADIL kepada penyewa anda



Akhir sekali semasa menyerahkan kunci rumah kepada penyewa bawa sekali lagi penyewa untuk melihat kondisi rumah bersama Borang Semakan Serah Terima Unit Sewa serta memeriksa dan mencatatkan bacaan meter Air dan Elektrik serta baki semasa Bil Indah Water

Justeru penyewa perlu memahami bahawa semua peralatan yang disediakan adalah bersifat pinjaman dan perlu diserahkan dalam keaadaan terbaik dan bersih seperti mula pertama kali kunci rumah diserahkan

Kegagalan menyerahkan rumah seperti yang diharapkan tuan rumah boleh menggunakan wang Deposit penyewa yang ada untuk membersih rumah dan membaiki segala peralatan yang rosak terlebih dahulu



MENYEDIAKAN SISTEM BAYARAN SEWAAN RUMAH

YANG EFISYEN

Tuan Rumah perlu mengenalpasti kaedah bayaran yang

paling mudah untuk penyewa samada ;-

i) Bayaran secara online

ii) Tolak Gaji

iii) Post Dated Cek

iv) Bank in akaun

Sistem yang baik akan memudahkan Tuan Rumah memantau

bayaran sewa yang diterima

Dengan sistem bayaran sewa dan tracking system yang baik

membolehkan Tuan Rumah mengendalikan lebih banyak unit

sewa tanpa masalah

Sediakan template REMINDER bagi penyewa yang lewat

membuat bayaran sewa 1 hari, 3hari, 7 hari dan seterusnya

Notis Pemberitahuan

Resit dan bukti bayaran juga boleh di send oleh penyewa

dengan aplikasi whatsapp



ADAKAH ANDA TUAN RUMAH PINTAR

o Ciri utama tuan rumah pintar ialah memiliki sosok Mesra,

Tegas & Adil semasa mengendalikan penyewa

o Penyewa tidak mudah mengambil kesempatan kepada

tuan rumah seperti ini

o Setiap urusan perlu melalui binding document

maklumat hitam putih yang diseal agar dapat

mengelakkan kekeliruan yang timbul samada sengaja

atau tidak disengajakan di masa hadapan

o Sebagai tuan rumah anda perlu menyediakan TABUNG

Kecemasan untuk membaik pulih unit sewa yang

memerlukan belanja besar dan tindakan serta merta



o Sentiasa memeriksa unit sewa secara berkala

o Tuan rumah boleh merancang pemeriksaan ke unit sewa

anda semasa melakukan services cuci pendingin hawa,

pest control atau datang ke unit anda semasa membuat

bayaran maintenance fee dan sebagainya

o Rancang lawatan seolah – olah secara kebetulan atau

tidak terlalu Nampak sangat kedatangan anda untuk

memeriksa unit sewa

o Pemeriksaan sebegini penting untuk mengelakkan

masalah yang berlaku seperti menjadikan unit sewa anda

o menjalankan aktiviti tidak sihat berkaitan dadah dan

sebagainya

o Langkah ini juga dapat mengelakkan penyewa

menyembunyikan apa-apa maklumat sekiranya ada

masalah yang berlaku seperti keretakan pada dinding,

kebocoran paip dalam dinding, resapan air sehingga

memerlukan perbelanjaan lebih besar di masa hadapan

sekiranya tiada tindakan pantas di ambil segera

o Menyediakan jadual dan system bayaran sewa yang

berkesan untuk semua penyewa



o Sistem reminder berkala kepada yang sering bayar sewa

lewat

o Mengeluarkan Notis Pemberitahuan sekiranya penyewa

terus bersikap acuh tidak acuh terhadap pembayaran

sewa



PENYEWA BERPINDAH KELUAR DARIPADA UNIT

SEWA

Penyewa yang berhasrat untuk pindah perlu ikuti

prosedur yang telah ditetapkan di dalam Perjanjian

Sewaan

Penyewa perlu maklumkan kepada tuan rumah

selewatnya 30 hari daripada tarikh untuk pindah dengan

mengeluarkan Notis Bertulis dan diserahkan dengan

pengetahuan tuan rumah



Kegagalan mematuhi prosedur berkenaan membolehkan

Tuan Rumah mengenakan ganti rugi di atas kelewatan

maklumat yang diberikan disebabkan faktor masa,

persiapan untuk penyewa baru dan sebagainya

Sekiranya penyewa berhasrat pindah lebih awal daripada

tempoh sewaan yang ditetapkan. Tuan rumah berhak

menolak deposit sewa atau menggunakan budi bicara

Semasa menyerahkan kunci rumah penyewa perlu

membersihkan segala sampah yang ada dan

menyerahkan semula rumah sewa sama seperti kondisi

memasuki rumah

Penyewa perlu membaiki semula dinding rumah serta

kondisi rumah yang disebabkan tindakan penyewa

seperti melekat gambar, gantung jam dinding, pasang

cermin dan sebagainya

Semakan dilakukan bersama penyewa semasa kunci

diserahkan untuk mengenal pasti sebarang kerosakan

yang berlaku

Periksa baki bil yang tertunggak jika ada seperti bil api,

air mahupun indah water

Kenalpasti sekiranya terdapat kerosakan yang telah lama

dan tidak dilaporkan kepada tuan rumah



Sebelum menyerahkan deposit sewa pastikan tiada baki

hutang tertunggak dan tuan rumah berpuas hati dengan

keadaan rumah sewa yang diserahkan

Sekiranya penyewa berhasrat menyambung tempoh

sewaan selepas tamat perjanjian sewaan. Tuan rumah

berhak menaikkan sewa baru dengan memberikan notis

2 bulan lebih awal bersama persetujuan menyambuh

tempoh sewaan yang dipersetujui bersama



Frequent Ask Questions(FAQ) 1. Bolehkah memberi penyewa kunci rumah sebelum menerima bayaran penuh deposit sewa?

JAWAPAN :- Tidak boleh dan anda perlu memberi

penerangan jelas kepada penyewa langkah-langkah yang perlu disempurnakan sebelum menerima kunci rumah. Tuan rumah bertanggungjawab melindungi kepentingan sendiri

2. Bolehkah penyewa minta untuk menolak bayaran

deposit untuk bulan terakhir sebagai ganti sewa

bulan berkenaan

JAWAPAN :- Tidak boleh. Tuan rumah perlu

memasukkan klausa yang menyatakan hal ini dengan

jelas. Ia bertujuan melindungi kepentingan Tuan Rumah

daripada segala kerosakan atau tunggakan bil yang

ditinggalkan oleh penyewa sekiranya ada

3. Bilakah masa untuk mengusir Penyewa yang

bermasalah?

JAWAPAN :- Penyewa bermasalah ialah apabila telah

melanggar perkara berikut. Antaranya ialah :-

i) Tidak membuat bayaran sewa melebihi tempoh

ditetapkan

ii) Melanggar terma-terma di dalam Perjanjian Sewaan



iii) Merosakkan rumah sewa dan peralatan dan

menunjukkan sikap tidak bertanggungjawab

iv) Menjalankan aktiviti yang bertentangan dengan

undang – undang Negara

4. Adakah KOS yang dikeluarkan untuk baiki rumah

sewa boleh digunakan untuk pengurangan Cukai

JAWAPAN : Sudah pasti boleh dengan syarat semua

perbelanjaan yang dikeluarkan samada digunakan untuk

baiki rumah, menaik taraf serta kos semasa pembelian

perlu mempunyai bukti pembelian seperti resit dan

invoices yang secukupnya. Untuk maklumat lanjut

berhubung dengan Percukaian boleh hubungi Auditor

bertauliah berhubung hal ini

5. Bagaimana menangani Penyewa bermasalah

dengan baik?

JAWAPAN :- Setiap tuan rumah sentiasa mengharapkan

penyewa dari syurga. Iaitu penyewa yang sangat

bertangungjawab dan mesra alam. Bagaimanapun bagi

sesetengah situasi tuan rumah terpaksa berhadapan

dengan penyewa yang bermasalah. Di peringkat awal

tiada tanda-tanda masalah namun disebabkan beberapa

perkara yang menimpa penyewa berkenaan, faktor

tekanan penyewa mula berubah sikap. Justeru sangat

penting tuan rumah bijak menghidu perubahan yang

berlaku dengan kerap melakukan lawatan ke rumah sewa



anda secara tidak langsung seperti mengadakan

penyelanggaraan di unit anda, sentiasa berkomunikasi

dan rekod dengan penyewa anda seperti Borang

Maklumat semasa keadaan rumah sewa.

Bagi penyewa yang bermasalah tangani dengan bijak

dengan mengeluarkan Notis, peringatan dan amaran.

Kegagalan mematuhi semua garis panduan yang

ditetapkan di dalam Perjanjian Sewaan boleh

menyebabkan penyewa tidak lagi berhak untuk terus

menyewa di unit anda

Uruskan penyewa dengan Etika Professional dan elakkan

isu peribadi

6. Apa yang perlu dilakukan oleh Tuan Rumah

selepas penyewa mula berpindah masuk ke rumah

sewa anda?

JAWAPAN : Sangat penting tuan rumah melakukan

pemeriksaan rutin dan pengesahan daripada penyewa

mengenai keaadaan rumah sewa melalui Borang

Komunikasi yang disediakan. Langkah ini mengelakkan

kerugian lebih besar yang terpaksa di hadapi sekiranya

penyewa tidak maklumkan sebarang kerosakan yang

berlaku



7. Apakah dokumen penting yang diperlukan untuk

mengurus rumah sewa?

JAWAPAN : Antara dokumen paling penting ialah

Perjanjian Sewaan. Pastikan terma & syarat yang

dimasukkan melindungi harta & kepentingan tuan rumah.

Lain-lain dokumen penting yang diperlukan adalah

Borang Permohonan Rumah Sewa, Borang Pindah

Masuk Rumah Sewa, Borang Pindah Keluar Rumah

Sewa, Borang Komunikasi Senarai Semak

Penyelangaraan dan sebagainya

8. Bolehkah tuan rumah menyiasat latar belakang

penyewa?

JAWAPAN : Boleh dan sangat dialu-alukan

9. Berapakah jumlah SEWA yang perlu dikenakan

kepada rumah sewa sendiri?

JAWAPAN : Pokoknya lebih tinggi harga sewa yang

dikenakan adalah lebih baik untuk tuan rumah.

Bagaimanapun perlu dapatkan rujukan harga semasa di

pasaran secara online atau daripada mereka yang

bertauliah



Appendix

1. BORANG PENYEWA 2. SENARAI SEMAK RUMAH SEWA 3. BORANG PINDAH MASUK RUMAH SEWA 4. BORANG PINDAH KELUAR RUMAH SEWA 5. NOTA ALU-ALUAN KEPADA PENYEWA 6. JADUAL ALIRAN TUNAI RUMAH SEWA 1 7. JADUAL ALIRAN TUNAI RUMAH SEWA TAHUN 2016 8. PERJANJIAN PENYEWAAN



Lampiran 1

BORANG PENYEWA

Alamat Property :__________________ Nama Penyewa :__________________ Tarikh Sewa :__________________ Tempoh Sewa :__________________ Kadar Sewa :__________________ Deposit Sewa :__________________

BUTIR PEMOHON

NAMA :_____________________________________ NRIC(New) :_____________________________________ NRIC(Old) :_____________________________________ No Passport :_____________________________________ Tempat Lahir :_____________________________________ Alamat Tetap :_____________________________________ (mengikut IC) No Hp :_________________________ Email :_________________________ Facebook :_________________________ (jika perlu) Nama Pasangan :______________________ NRIC (New) :______________________ Nric (Old) :______________________ Nama Anak :______________________ Umur :________ Nama Anak :______________________ Umur :________ Nama Anak :______________________ Umur :________

Nama Anak :______________________ Umur :________ Nama Anak :______________________ Umur :________



MAKLUMAT TEMPAT TINGGAL TERDAHULU

Alamat :_________________________ Tahun :_________________________ Tempoh Sewa :_________________________ Jumlah Sewa :_________________________ Deposit :_________________________ Alasan Pindah :_________________________ Hubungan Dengan Tuan Rumah :_________________________ No Tel Tuan Rumah :_________________________

MAKLUMAT PEKERJAAN

Jawatan :___________________________ Nama Syarikat :___________________________ Alamat :___________________________ Tempoh Bertugas :___________________________ Gaji Semasa :___________________________ Tel :___________________________ Reference :___________________________

MAKLUMAT KEEWANGAN

Pendapatan Bulanan :___________________________ Pendapatan Tahunan :___________________________ Pendapatan Sampingan :___________________________ Simpanan :___________________________ Pendapatan Pasangan :___________________________ Kad Kredit :___________________________

Pinjaman Sewa Beli :___________________________ Pinjaman Peribadi :___________________________



MAKLUMAT KENDERAAN

Jenama :_______________________________ Tahun Dibeli :_______________________________ Bayaran Bulanan :_______________________________ Bank Pembiaya :_______________________________ No Pendaftaran :_______________________________

RUJUKAN SEKIRANYA KECEMASAN

Nama :_______________________________ No Tel :_______________________________ Hubungan :_______________________________ Alamat :_______________________________

Nama :_______________________________ No Tel :_______________________________ Hubungan :_______________________________ Alamat :_______________________________

PENGISYTIHARAN

Dengan ini saya mengaku bahawasanya segala maklumat yang diberikan di atas adalah benar. Saya juga dengan ini mengizinkan tuan rumah membuat semakan lanjut sekiranya perlu ke atas semua maklumat yang dibekalkan diatas Tandatangan :_______________________________ Nama :_______________________________ Tarikh :_______________________________



Lampiran 2

SENARAI SEMAK RUMAH SEWA

Alamat Property :__________________ Tarikh :__________________ Penyewa :__________________ Jumlah Sewa :__________________ Deposit Sewa :__________________

Salinan Perjanjian Sewaan yang siap ditandatangani oleh Penyewa dan Tuan Rumah _____ Perjanjian Sewaan yang siap di Stamp Duti _____ Perjanjian Sewaan diserah kepada Penyewa _____ Penyewa telah menerima kunci rumah _____ Penyewa telah melihat kondisi rumah semasa serah Terima kunci rumah _____ Bayaran Deposit 1 Bulan sewa diterima _____ Bayaran Sewa 1 Bulan Semasa diterima _____ Bayaran Utiliti Deposit 2 Bulan Diterima _____ Bayaran Kos Guaman Dan Stamping Perjanjian Sewaan _____ Access Kad diserah kepada Penyewa _____



Lampiran 3

BORANG PINDAH MASUK RUMAH SEWA

Alamat Property :__________________ Tarikh :__________________ Penyewa :__________________ Jumlah Sewa :__________________ Deposit Sewa :__________________ Tempoh Sewa :__________________

NO PERKARA UNIT STATUS

1

Ruang Tamu Lampu downlight Aircond 2.0hp Kipas KDK 6 Bilah Set Langsir & Railing

8 1 1 1

Semua berfungsi dengan baik dan baru di services

2

Master Bed Room Aircond 1.5hp Lampu downlight Set Langsir & Railing

1 6 1


3

Room 1 Lampu downlight Aircond 1.0hp Set Langsir & Railing

4 1 1


4 Room 2

Lampu downlight Aircond 1.0hp Set Langsir & Railing

4 1 1


5.

Cat

Baru

6

Tandas Masterbedroom Water heater

1

Semua peralatan baru dan dalam keadaan boleh digunakan



7

Tandas Water heater

1


8

Kitchen Kabinet Dapur Gas

1


9

10

11



Lampiran 4

BORANG PINDAH KELUAR RUMAH SEWA

Alamat Property :__________________ Tarikh :__________________ Penyewa :__________________ Jumlah Sewa :__________________ Deposit Sewa :__________________ Tempoh Sewa :__________________

NO PERKARA UNIT STATUS

1

Ruang Tamu Lampu downlight Aircond 2.0hp Kipas KDK 6 Bilah Set Langsir & Railing

8 1 1 1

2

Master Bed Room Aircond 1.5hp Lampu downlight Set Langsir & Railing

1 6 1

3

Room 1 Lampu downlight Aircond 1.0hp Set Langsir & Railing

4 1 1

4 Room 2

Lampu downlight Aircond 1.0hp Set Langsir & Railing

4 1 1

5.

Cat

6

Tandas Masterbedroom Water heater

1



7

Tandas Water heater

1

8

Kitchen Kabinet Dapur Gas

1

9

10

11



Lampiran 5

NOTA ALUAN KEPADA PENYEWA _____________________________ Maklumat Pemilik _____________________________(Nama & Alamat) _____________________________(Nric) Tarikh : 1hb Januari, 2016 Rujukan No : TheOval25-4-7/1/16 _____________________________ Maklumat Penyewa : _____________________________(Nama & Alamat) _____________________________(Nric) Per : SELAMAT SEJAHTERA DIUCAPKAN

Dengan hormatnya izinkan saya merujuk kepada Perjanjian Sewaan yang telah ditandatangani kedua pihak bertarikh __________ Tahniah kerana terpilih diantara beberapa penyewa yang berminat. Pasti ada sesuatu yang membuatkan anda memilih unit ini. Bagi memastikan rumah sentiasa berada dalam keadaan terbaik seperti diharapkan oleh penyewa rumah dan tuan rumah sila pastikan terma & syarat yang telah dipersetujui seperti tertera di dalam Perjanjian Sewaan yang telah dimeterai pada _______________ diikuti dan dilaksanakan dengan baik Semoga unit ini menjadi tempat terbaik untuk anda tinggal dan mendapat sepenuh keselesaan yang diharapkan Perhatian dan kerjasama yang telah diberikan berhubung perkara ini amatlah dihargai. Terima kasih Yang benar ___________________ XXXXXXXXXXXXXXX 012 3456789



Lampiran 6

JADUAL ALIRAN TUNAI RUMAH SEWA 1

Alamat Property :__________________ Tarikh :__________________ Penyewa :__________________ Jumlah Sewa :__________________ Deposit Sewa :__________________

TARIKH PERKARA PENDAPATAN PERBELANJAAN

1hb Jan Sewa Januari 1,800.00

2hb Jan Installment Bank Feb 980.00

5hb Jan Maintenance Fee 160.00

15hb Jan Cukai Taksiran 198.00

1hb Feb Sewa Februari 1,800.00

2hb Feb Installment Bank March 980.00

4hb Feb Maintenance Fee 160.00

JUMLAH



Lampiran 7

JADUAL ALIRAN TUNAI RUMAH SEWA TAHUN 2016

NO UNIT SEWA SEWA (RM)

JAN FEB NOV DIS (KOS) (RM)

JUMLAH (RM)

1 Apartment s.7 Shah Alam Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx

2 Services Apartment Shah Alam

3 Condominium Shah Alam

4 Teres s.13 Shah Alam Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx

5 Apartment PKNS Bangi Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx

6 Apartment Setia Alam

7 Flat Klang Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx

8 Puncak Alam 1 Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx




12 Cyberjaya Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx

13 Pantai Dalam Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx

14 SHOP Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxx

15 Aparment Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx

16 Apartment Xxx Xxx Xxx Xxx Xxx

17

18

19

20

21

22

23

24

JUMLAH xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx



Lampiran 8

DATED THIS DAY OF 2015

BETWEEN

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

(The Landlord)

AND

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

(The Tenant)

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

TENANCY AGREEMENT @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

SOLICITORS Messrs. XXXXXXXXXXXXXXXXXX Advocates & Solicitors XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX [Ref : XXXXXXX]



THIS TENANCY AGREEMENT is made the day and year stated in section 1 of the Schedule hereto

BETWEEN

(1) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(hereinafter called “the Landlord”) whose name and

address are also stated in Section 2 of the Schedule hereto, which expression where the context so admits shall include his heirs, personal representatives, successors and assigns of the part;

AND

(2) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (hereinafter called “the Tenant”) whose name and address are

also stated in Section 3 of the Schedule hereto, which expression where the context so admits shall include their heirs, personal representatives, successors and assigns of the other part.

WHEREAS:-

(A) The Landlord is the beneficial owner of the Property described in Section 4 of the

Schedule hereto (hereinafter called “the Demised Premises”).

(B) The Landlord has agreed to grant and the Tenant has agreed to accept a tenancy

of the Demised Premises subject to and upon the terms and conditions hereinafter appearing.

NOW IS HEREBY AGREED as follows:- 1. DEFINITIONS AND INTERPRETATION 1.1 Except where the context otherwise requires, or unless this Agreement otherwise

provides all words and expressions defined in this Agreement when used or

referred to this Agreement shall have the same meaning as that provided for in this Agreement :-

“Appropriate Authority” means any governmental, semi or quasi governmental and/or statutory departments, agencies or bodies having jurisdiction from

time to time and at any time over the relevant matter.



“Demised Premises” means such part or portion of the land forming

the subject matter of the Tenancy as described in Section 4 of Schedule and includes in any part thereof.

“Deposit” means the monies paid under Clause 3 which

amount is set out in Section 6 of the Schedule.

“Tenancy” means this Tenancy Agreement

“Term” means the term of this Tenancy as more

particularly set out in Section 7 of the Schedule.

1.2 The singular includes the plural and vice versa.

1.3 References to any gender include any other genders.

1.4 Words importing individual person shall also be deemed to include Sole Proprietorship, Partnership Corporation and vice versa.

1.5 Reference to Recitals and Clauses are to recitals and clauses of this Agreement. 1.6 The headings in this Agreement are for convenience only and shall not affect the

interpretation hereof.

2. TENANCY 2.1 Subject to the terms and conditions hereinafter contained the Landlord hereby lets

and the Tenant hereby accepts a tenancy of the Demised Premises to be held by

the Tenant for the term stated in Section 6 of the Schedule hereto at a monthly rental described in Section 5 of the Schedule hereto which is revisable at the end of the Term of this Tenancy payable without any deductions monthly in advance

within the first seventh (7th) day of each and every succeeding month commencing on the date described in Section 7 of the Schedule hereto with an irrevocable option given to the Tenant to purchase the Demised Premises subject to sub-clause

7.1 and upon the terms and conditions contained herein.

3. TENANT COVENANTS

The Tenant to the intent that the obligation may continue throughout the Term hereby created hereby covenants with the Landlord as follows:-



(a) MONTHLY RENT

The Tenant shall pay to the Landlord within the first seven (7) days of each and

every month without demand and without any deduction or right of set-off

whatever the monthly rental hereby reserved being the amount specified in Section 5 of Schedule hereto.

The Rent is to be deposited into the Landlord’s account at MAYBANK BERHAD with Account No : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

(b) PAYMENT OF UTILITIES BY TENANT

(i) Deposit The Tenant shall pay immediately upon signing of this Tenancy

RMxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx only and being deposit for the Utilities which shall be refunded to the Tenant free of interest upon expiry of this Tenancy less such sum as may be reasonably deducted from any breach

of the covenants on the part of the Tenant herein.

(ii) Electricity, Water and Sewage

(1) The Landlord shall apply for in its name or in the name of its nominee

the installation by the relevant authority of a meter to record the

supply of electricity and water supplied to or connection charges and deposit(s) as required thereto.

(2) The Tenant shall pay to the relevant authority all charges on a monthly basis for electricity and water consumed on or supplied to

the Demised Premises during this Term and shall make prompt and direct payment to the relevant authority upon receipt of the monthly bills of all charges incurred for electricity consumed on or supplied to

the Demised Premises and the Tenant shall in the event of the termination disconnection or suspension of such electricity or water supply by reason of the Tenant’s non-payment or late payment of

such monthly charges be solely liable for the entire cost of reinstatement and reconnection of such supply to the Demised Premises and other costs and expenses whatsoever due and payable.

(iii) Telephone

The Tenant shall apply in its name for the telephone and to pay the deposits and all charges in respect of such services and to produce on demand the telephone bills as the receipt for payment thereof for the Landlord’s

inspection.



(c) TENANTABLE REPAIR

(i) The Tenant shall keep during this Term and so long as the Tenant shall remain in possession or occupation of the Demised Premises, where and so often as the need shall be, the whole of the Demised Premises including the flooring and interior

plaster or other surface material or rendering on walls and ceilings and all fixtures therein including doors, windows, wires, installations and fittings in good and substantial and tenantable repair, working order and condition and to make good

any damage or breakage to the Demised Premises or its servants or agent or licensees or employee. It is hereby agree by the parties herein that the Tenant shall be liable for the maintenance and repair of the plumbing and sewerage of the

Demised Premises.

(ii) The Tenant shall give the Landlord prompt notice in writing of any accident, breakdown or defect or want to repair in any services to or fittings in the Demised Premises and of any circumstances likely to be or cause any danger, risk or hazard

to the Demised Premises or any person therein.

(d) STORAGE

The Tenant shall keep or permit to be kept on the Demised Premises or any part thereof any materials necessary and incidental to its business so long as the

keeping of which shall not contravene any ordinance state regulation or bye-laws. (e) ACCESS TO THE DEMISED PREMISES

To permit the Landlord its agent or workmen to enter upon Demised Premises to lay, fix in and lead through the Demised Premises all such wires and cables for

electricity and pipes for water and sewerage as the Landlord may from time to time require to be laid fixed in or led through the Demised Premises for the general

purpose of the Demised Premises or otherwise and also to permit the Landlord its agent or workmen to enter upon the Demised Premises for the purpose of repairing removing and replacing all or any of the said wires cables and pipes PROVIDED

ALWAYS THAT the Landlord shall except in the case of extreme urgency for the purpose of protecting the safety of the Demised Premises give to the Tenant forty eight (48) hours written notice of the intention of the Landlord its agents or

workmen shall then be accompanied by a representative of the Tenant. The Landlord shall use its best endeavors in the exercise of the rights by this sub-clause granted not to interfere with the reasonable use and occupation of the Demised

Premises by the Tenant and shall make good all damage occasioned by the exercise of such right.

(f) USER (i) The Tenant shall use or be permitted to use the Demised Premises only as a

dwelling house.



(ii) The Tenant shall not do or permit to be done on the Demised Premises anything which may be a nuisance annoyance to or in any way interfere with the quiet and

comfort of the occupants of the neighbouring premises. (iii) The Tenant shall not do or permit or suffer to be done anything whereby the policy

or policies of insurance on the Demised Premises against any loss or damage by fire for the time being subsisting may become void or voidable and the Tenant shall indemnify and keep indemnified the Landlord for any increase in the premium and

all expenses incurred by the Landlord incidental thereto by reason of a breach or non-observance of this covenant by the Tenant.

(g) ALTERATION AND ADDITION DURING THE TERM OF THE TENANCY

(i) The Tenant shall be allowed with consent of the Landlord first had and obtained, which consent must not be unreasonably withheld, to make any alteration or addition in or to the Demised Premises or any part thereof during the Term of the Tenancy PROVIDED

ALWAYS that the Tenant shall in the event of such consent being given carry out such alterations or additions to the Demised Premises at all times at Term if requested by the Landlord to restore the Demised Premises to the reasonable satisfaction of the

Landlord and where necessary to obtain approval of relevant approving authorities.

(ii) The Tenant shall, should any damage be done to the Demised Premises or any part

thereof by the Tenant its agents or servants or licensees or employees by the installation use or removal of any plant, machinery, sign or other fitting or equipment, repair forthwith and make good such damage to the reasonable

satisfaction of the Landlord.

(h) RULES AND REGULATIONS

To duly observe comply perform with all rules, regulations and bye-laws of the

relevant Authority in respect of the Demised Premises and to cause all his employees, independent contractors, agents, invitees, subtenant and licensees to observe and perform the same including all the covenants and obligations hereto

with the Landlord and/or its agent from time to time pertaining to the Demised Premises.

(i) RESTRICTION ON ASSIGNMENT AND SUB-LETTING

Not to assign sub-let or part with the possession or deal with its interest in the Demised Premises or any part thereof or grant any license affecting the Demised Premises whatsoever.

(j) MISCELLANEOUS



(i) The Tenant shall not permit or suffer to be done on the Demised Premises

anything which will or may infringe or contravene any law or by-law or regulation affecting the Demised Premises or any activity carried out thereon, or anything hazardous immoral or which constitutes a nuisance to

the Landlord against summonses action proceedings claims and demands costs damages and expenses which the Landlord may be required to pay sustain or incur by reason of any breach by the Tenant of the covenant

contained in this sub-clause; (ii) The Tenant shall comply at all times during the continuance of the Tenancy

with all statutory and other requirement for ensuring the health safety and welfare of the persons using or employed in or about the Demised Premises

of any part thereof; (iii) The Tenant shall at all times during the continuance of the Tenancy to

observe and comply with all such directions, requirements and notices of the Landlord;

(iv) The Tenant Shall not bring store or permit or suffer to be brought on or upon the Demised Premises or any part thereof any goods articles or things of an objectionable noxious combustible inflammable explosive or of

dangerous nature and not to do or permit or suffer to be done anything whereby the damage by fire may become void or voidable or whereby the premium thereon may be increased and to make good all damages suffered

by the Landlord and to repay to the Landlord on demand all sums paid by him by way of increased premium and all costs and expenses incurred by the Landlord in or about any renewal of such policy or policies rendered

necessary by a breach or non-observance of this covenant without prejudice to the other right of the Landlord;

(v) The Tenant shall give the Landlord and/or his agent notification of any

outbreak of fire on the Demised Premises and/or any damage or destruction

caused by explosion storm or tempest as soon as practicable; 5. LANDLORD’S COVENANTS

The Landlord hereby covenants with the Tenant as follows:-

(a) QUIET ENJOYMENT OF DEMISED PREMISES

That upon the Tenant duly and punctually paying the monthly Rent hereby

reserved and observing and performing the several covenants obligations provisions and stipulations contained in this Tenancy on the Tenant’s part hereinbefore contained and subject to the applicable Rules and Regulations

of the Demised Premises to allow the Tenant to peaceably hold and enjoy the Demised Premises for the Term hereby granted without any interruption



or disturbance from the Landlord or any other person or persons lawfully claiming by from or under or in trust for the Landlord

(b) RATES, TAXES OR ASSESSMENT

To pay all rates, taxes, assessments quit rent and other outgoings which the Tenant is not hereby made liable to pay and is hereinafter to be charged and imposed in the Demised Premises payable by the Landlord.

(c) STRUCTURAL REPAIRS

To keep the roof, main walls and structures in good tenantable repair and condition throughout this term and generally to be responsible for the

structural repairs of the Demised Premises if any.

6. DEFAULT AND DETERMINATION

6.1 DETERMINATION OF THE TENANCY

(a) The Landlord and the Tenant hereby agree that:-

(i) if the monthly Rent or any other payment by the Tenant under this

Tenancy or any part thereof shall be in arrears and unpaid for seven

(7) days after becoming due and payable whether formally demanded or not; or

(ii) if any of the covenants or obligations on the part of the Tenant herein contained or any Rule and Regulation for the time being hereunder

shall not be observed performed or complied with; or (iii) if the Tenant shall have a receiving order made against them or him

shall become bankrupt; then and in any one or more of such events, its shall be lawful for the

Landlord at any time or times thereafter to determine this Tenancy and the Landlord shall be at liberty to re-enter into and upon the Demised Premises or any part thereof in the name of the whole and thereupon this Tenancy

shall be determined but without prejudice to the right of action of the Landlord in respect of any antecedent breach of the Tenant’s covenant hereinafter contained.

6.2 DAMAGE AND DESTRUCTION OF DEMISED PREMISES

(a) In the event of the Demised Premises or any part thereof at any time during the said Tenancy being damaged or destroyed by fire or by reason of any



inherent defect whatsoever and howsoever caused or want of repair thereof so as to be unfit for occupation and use for a period exceeding fourteen (14) days

upon notification by the Tenant to the Landlord by registered post without the same being caused by any act or default of the Tenant or its employees or servants, then and in every such case the rent damage sustained shall be

suspended and cease to be payable and the Landlord shall rebuild and reinstate the Demised Premises until the Demised Premises shall again be rendered fit for occupation and use.

(b) In the event that the Demised Premises cannot be rendered fit for occupation

within three (3) months of the notification as aforesaid, the Tenant may by

giving to the Landlord one (1) month’s written notice to terminate the Tenancy and the Tenancy created hereunder shall be deemed to have been determined

on the date on which the Demised Premises or any part thereof cannot be rendered fit for occupation but without prejudice to the rights and remedies of either party against the other in respect of any antecedent claim or breach of

covenants herein contained. (c) The total sum of the monthly rent suspended shall be deducted from the

monthly Rent payable immediately after the happening of the event rendering the Demised Premises or any part thereof unsafe or unfit for occupation and if the same shall not then be deducted under this clause as aforesaid the same

shall be paid free of interest by the Landlord to the Tenant at the expiry of the one (1) month written notice.

7. GENERAL 7.1 SEVERABILITY

Any of the terms conditions stipulations provisions covenants or undertakings contained herein which are illegal void prohibited or unenforceability without

invalidating the remaining provisions hereof and any such illegality voidness prohibition or unenforceability shall not invalidate or render illegal void or unenforceable any other terms conditions stipulations provisions covenants or

undertakings contained herein.

7.2 COMPLIANCE OF STATUTES

Both parties hereto hereby covenants to observe and comply with all State and Federal laws, bye-laws, rules and regulations of the Municipal Council or other

authority having power in that behalf affecting the Tenant or occupier of the Demised Premises which are now in force or which may hereafter be enacted and to keep in force all licenses and permits required by law for the carrying on of such

business and not to commit or suffer to be committed on the Demised Premises any illegal or immoral act.



7.3 APPLICABLE LAW AND JUDISDICTION

This Tenancy Agreement shall be governed by and construed in all respects in accordance with the laws of Malaysia but in enforcing this Tenancy Agreement, the

Landlord shall be at liberty to institute and take actions or proceedings or otherwise against the Tenant in Malaysia and/or elsewhere as the Landlord may deem fit and the parties hereto hereby agree that where any actions or proceedings are

instituted and taken in Malaysia in they shall submit to the non-exclusive jurisdiction of the Courts of the States of Malaya in all matters connected with the obligations and liabilities of the parties hereto under or arising out of this Tenancy

Agreement and the service of any writ of summons or any legal process in respect of any such action or proceedings may be effected on the party concerned by

forwarding a copy of the writ of summons, statement of claim or other legal process by prepaid registered post to this address as indicated herein or in such manner or mode as a court of competent jurisdiction may order or direct.

7.4 EXEMPTION FROM LIABILITY

Notwithstanding anything herein contained both parties shall not be liable and have any claim against each other in respect of:-

(a) any failure of supply or interruption in any of the utilities for the Demised Premises hereinbefore mentioned by reason of any repair or maintenance of any installations or apparatus or damage thereto or destruction thereof by fire,

water, riot, act of God or other cause beyond the Landlord’s control or by reason of mechanical or other defect or breakdown or other inclement conditions or shortage of manpower, fuel, material, electricity or water or by

reason of labour disputes;

(b) any injury loss or damage sustained by the Tenant or any other person at any time as a result of or arising in any way out of the failure of the electricity or water supply or any other services or facilities provided by the Landlord or

enjoyed by the Tenant in conjunction with the Demised Premises; (c) any damage or theft or loss of any property, goods article or things whatsoever

placed, deposited, brought into or left upon the Demised Premises, either by the Tenant or by any other person for the Tenant’s own use or for any other purposes.

7.5 TIME

Time wherever mentioned in this Agreement shall be of the essence of the contract.



7.6 NOTICE

Any notice request or demand required to be served by any party hereto to any other party under the provisions of this Agreement shall be in writing and shall be deemed to be sufficiently served :-

(a) if it is given by the party or its solicitors by post in a registered letter

addressed to the party to be served at its address hereinbefore mentioned or

to its solicitors and in such a case it shall be deemed to have been received at the time when such registered letter would in the ordinary course of post be delivered; or

(b) if it is given by the party or its solicitors and despatched by hand to the party

to be served at its address hereinbefore mentioned or to its solicitors and in such a case it shall be deemed to have been received at the time when such letter is delivered; or

(c) if it is given by the party or its solicitors by telex to the party to be served at

its telex number hereinbefore mentioned or its solicitors in which case it shall

be deemed to have been received at the time of transmission provided that there has been a confirmed answerback.

7.7 COSTS AND DISBURSEMENT

All costs of and incidental to the preparation and completion of this Agreement

including stamping fees and the Landlord’s and Tenant’s solicitors scale costs shall be borne and paid by the Tenant.

7.8 BINDING AGREEMENT

This Agreement shall be binding upon the heirs, personal representatives, assigns and successors-in-title of the parties hereto.

7.10 ENTIRE AGREEMENT

This Agreement sets forth the entire agreement and understanding between the parties hereto as to the subject matter hereof and supersedes all prior agreements whether express or implied.

*************************************************************************

(the remainder of this page is intentionally left blank)



THE FIRST SCHEDULE

(which is to be taken, read and construed as an essential part of this Agreement)

Part 1

Date of this Agreement

The Day of 2015

Part 2

The Landlord

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

Part 3

The Tenant

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Part 4

The Land/Premises

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Part 5

The Term

Term : 2 Years Beginning : Expiring :

Part 6

The Rent

RINGGIT MALAYSIA : XXXXXXXXXXXXXxx

Part 7

Commencement Date

The Seven (07th) day of each calendar

month

Part 8

The Deposit

Four (4) Months Rental

RINGGIT MALAYSIA XXXXXXX

Part 9

Utility Deposit

One (1) Month Rental

RINGGIT MALAYSIA XXXXXXXXX

Part 10

Option Terms

A Two (2) years option to extend at

rental to be mutually agreed upon by both parties

Part 11

Special Conditions

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Part 12

Mode of Payment : Rental

The Tenant could possibly bank in or transfer through internet banking to the

Account No below :



THE SECOND SCHEDULE

(Which is to be taken, read and construed as an essential part of this Agreement)

Special Express Conditions to which this Agreement

Is subject and referred to in Clause 2 (i) hereof

[The rest of the page is left blank intentionally]



IN WITNESS WHEREOF the parties hereto have hereunto set their hands the day and

year first above written

SIGNED by )

)

The above LANDLORD (1) in )

…………………………………………………..

The presence of :- ) XXXXXXXXXXXXXXXXXX

NRIC : XXXXXXXXXXXXXXX

SIGNED by )

)

For and on behalf of )

The above TENANT in )

…………………………………………………..

The presence of ) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

NRIC : XXXXXXXXXXXXXXXXX

tuan rumah june 1, 2015 -...

Documents